CN1350256A - 报价中介方法及装置 - Google Patents
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Abstract
本发明提供了一种报价中介方法与装置。通过本发明,不但买方可以容易地向卖方提出报价委托,而且可以对报价答复进行迅速、可靠的评价,促进买方与卖方的合作,活跃商品交易。本发明简述如下:将买方的报价条件作为报价委托信息传入服务器(S1);由预先存储的数据计算出卖方的评价信息,根据此评价信息对卖方进行优先顺序排序,依据优先顺序,决定可成为报价委托方的多个卖方(S2);作出成为报价委托方的卖方可以阅读的上述报价委托信息(S4);根据上述报价委托信息,将各个卖方的报价结果作为报价答复信息传入服务器(S5);将作为报价答复的卖方按照上述优先顺序显示给买方,并作出买方可以阅读的报价答复信息(S7)。
Description
技术领域
本发明涉及利用计算机网络的报价中介方法及装置,特别是接受来自买方的报价条件的输入,对多个卖方进行报价委托,接受来自卖方的报价结果的输入,对买方进行报价答复的报价中介方法及装置。
背景技术
目前,买方对多个卖方委托报价时,一般是用电话或传真对于规格、数量、交付期、答复期限等的报价条件进行联系,比较研究多个卖方送来的报价答复后,决定供货的目标。
发明内容
可是,上述报价方法必须对每个企业一个一个地进行联系,很麻烦,而且送来的报价书的格式也是依卖方而不同,所以在比较报价时要花费很多的时间。
另外,对于目前尚没有交易业绩的企业进行报价委托,由于不能充分地掌握被委托方的信用,难以积极地进行工作,存在被委托方受到限制的问题。另一方面,对卖方而言,为了想从现有交易单位以外接受订货,也需要付出很大的努力。
本发明就是为了解决上述问题而提出的,买方可以容易地向多个卖方进行报价委托,同时,可以迅速且准确地对报价的答复进行评价,提供了可以提高商业交易活跃性的报价中介方法及装置。
本发明的上述目的通过提供以下报价中介方法来完成,该方法是包括接受来自买方的报价条件的输入,对多个卖方进行报价委托,且接受来自卖方的报价结果的输入,对买方进行报价答复的报价中介方法,其具有以下步骤:
将买方的报价条件作为报价委托信息而接收,
根据从预先存储的数据计算出的卖方评价信息,对卖方进行优先顺序排列,根据该优先顺序,决定要成为报价委托方的多个卖方,
对于成为报价委托方的卖方,作出可阅读的报价委托信息,
根据上述报价委托信息将卖方的报价结果作为报价答复信息而接收,
对有报价答复的卖方按照上述的优先顺序向买方进行展示,作成买方可阅读的报价答复信息。
另外,本发明的上述目的通过以下报价中介方法来完成,该报价中介方法具有以下步骤:
将买方的报价条件及买方指定的多个卖方作为报价委托信息而接收,
对于买方指定的卖方,作出可阅读的报价委托信息,
根据上述报价委托信息将各卖方的报价结果作为报价答复信息而接收,
根据从预先存储的数据计算出的卖方评价信息,对卖方进行优先顺序排列,将有报价答复的卖方按照上述的优先顺序向买方进行展示,并作成买方可阅读的报价答复信息。
另外,本发明的上述目的是通过以下报价中介方法来完成的,该报价中介方法具有步骤:
将买方的报价条件作为报价委托信息而接收,
向卖方作出可阅读的报价委托信息,
根据上述报价委托信息将卖方的报价结果作为报价答复信息而接收,
根据从预先存储的数据计算出的卖方评价信息,对卖方进行优先顺序排列,对有报价答复的卖方按照上述的优先顺序向买方进行展示,且作成买方可阅读的报价答复信息。
这些报价中介方法中,上述评价信息最好针对每一个买方可能选择的卖方评价方法个别地提供,对卖方的优先顺序进行排列,优选基于对应买方指定的上述评价方法的上述评价信息而进行。更优选的是,上述评价信息至少包括了质量优先评价、价格优先评价、交付期优先评价及综合评价。
进而,这些报价中介方法中,根据从卖方接收的供货金额及供货概率及从买方接收的索赔信息,可更新上述评价信息。
另外,本发明的目的是通过以下报价中介装置来完成的,该装置为接受来自买方的报价条件的输入,对多个卖方进行报价委托,接受来自各卖方的报价结果输入,对买方进行报价答复的报价中介装置,其具有:
存储构成各卖方评价信息的基础的数据存储单元,
以上述数据为基础计算出评价信息的评价运算单元,
对应于从买方终端接收的报价委托信息赋予报价委托号,将该报价委托号传送到构成报价委托方的多个卖方终端的报价委托处理单元,
从卖方终端接收对应上述报价委托号的报价答复信息,将报价答复地的多个卖方一起展示给买方终端的报价答复处理单元,
根据上述信息排列卖方优先顺序,根据该优先顺序,决定基于报价答复处理单元的卖方展示顺序的优先级别评价单元。
在该报价中介装置中,上述优先级别评价单元优选按照上述优先顺序决定构成报价委托方的多个卖方终端。
上述评价运算单元优选在买方终端对每个可能选择的卖方评价方法计算出评价信息,上述优先级别评价单元优选在买方终端对应指定的上述评价方法的上述评价信息,对卖方作出优先顺序排列。
进而,上述存储单元存储的数据最好至少包括质量点、价格点及交付期点,上述评价运算单元计算出的评价信息至少包括质量优先评价、价格优先评价、交付期优先评价及综合评价。上述评价运算单元在计算出综合评价时,要直接地将质量点、价格点及交付期点相加,另一方面,计算上述质量优先评价、价格优先评价、交付期优先评价时,要在质量点、价格点及交付期点之一乘上优先评价系数后,再进行相加。
附图说明
图1:与本发明的一个实施方案相关的报价中介系统的全体构成图。
图2:服务器的内部构成框图。
图3:买方菜单画面的表示例示意图。
图4:与本发明的一个实施方案相关的报价中介方法的简要顺序图。
图5:报价条件输入画面的表示例示意图。
图6:卖方信息文件以及卖方评价文件的内容说明图。
图7:卖方菜单画面的表示例示意图。
图8:报价委托情况画面的表示例示意图。
图9:报价委托表示画面的表示例示意图。
图10:报价答复输入画面的表示例示意图。
图11:报价答复比较画面的表示例示意图。
图12:报价答复表示画面的表示例示意图。
图13:订货方决定情况画面的表示例示意图。
图14:委托方选定画面的表示例示意图。
图15:报价条件输入画面的表示例示意图。
图16:报价答复比较画面的表示例示意图。
图17:报价条件输入画面的表示例示意图。
图18:报价委托一览画面的表示例示意图。
以下参照附图说明本发明的实施方案。图1是本发明的一个实施方案的报价中介系统的全体构成图。
如图1所示,报价中介系统1具有委托报价侧的买方终端10、答复报价侧的卖方终端20、沟通报价委托及答复的服务器装置30,买方终端10、卖方终端20及服务器30是通过作为通讯网的互联网40相互连接着。买方终端10和卖方终端20在图中只显示1台,但是实际上是分别设置多台,具有主页阅读功能及电子邮件的发送及接收功能。
以下对服务器30的详细结构进行说明,图2是表示服务器30结构的框图。如图2所示,服务器30具有发送及接收单元32,控制单元34,键盘、鼠标、展示器等输入输出装置36和存储单元38。存储单元38具有各种数据文件及应用文件,应用文件接受控制单元34的指令动作。
作为数据文件有买方信息文件381、卖方信息文件382、卖方评价文件383、供货业绩文件384、供货概率文件385、索赔信息文件386、报价管理文件387等。买方信息文件381中可以存储特定买方企业信息。作为企业信息,可以举出会员ID、密码、企业名称、地址等。
卖方信息文件382中,除了上述企业信息外,存着作为对该卖方的评价结果的评价信息及与卖方的产品和技术等有关的详细信息。作为评价信息,可以举出综合评价、质量优先评价、价格优先评价、交付期优先评价等,作为详细信息,可举出经营品种、加工技术等。
卖方评价文件383中存着用于决定卖方评价信息的基础的数据,具体的,质量点、价格点、交付期点、技术水平点、服务点、供货业绩点、供货概率点、索赔点等,对应着卖方会员ID存储。
供货业绩文件384中存着有关卖方经过报价委托实际供货的各个业绩的信息,存储着卖方的会员ID、产品类别(原材料、资料等)、报价委托号、供货日、供货金额等。
供货概率文件385中存着表示卖方接到的报价委托中有多少个是正式供货的信息,具体的存储着卖方的会员ID、产品类别、供货决定次数、报价委托次数、供货概率等。
索赔信息文件386中个别地存着买方通过服务器30联系卖方的索赔信息,具体存储着卖方的会员ID、产品类别、报价委托号、索赔标记(质量、价格、交付期等)、接受日、影响点、注释等。
报价管理文件387中存着买方输入的报价委托信息及对于此报价委托信息卖方输入的报价答复信息,赋予对应的报价委托号后存储。作为报价委托信息除可以举出报价委托方和报价委托方企业名称、会员ID之外,还有产品号、数量、型号/规格、希望交付期、答复期限等信息,作为报价答复信息除可举出报价答复地和报价答复方企业名称和会员ID之外,还有报价价格、交付期、支付条件、报价有效期间等。
另外,作为存储单元38的应用文件有:确认买方或卖方是否登录了会员的核对单元391、处理买方向卖方委托报价的委托报价处理单元392、处理卖方向买方报价答复的报价答复处理单元393、计算出卖方评价信息的评价运算单元394、进行各种数据文件更新的文件更新单元395、基于卖方评价信息,判断报价委托方的评价优先级别的优先级别判断单元396。
以下对具有以上构成的报价中介系统1中的处理顺序进行说明。为了利用本系统进行报价的委托或答复,最初必须进行会员登录。
买方申请会员登录时,首先将企业名称、地址等以规定的格式将信息送到服务器30。服务器30接受后,对申请者赋予会员ID及密码,将此会员ID及密码存在买方信息文件381中,同时与买方联络。另一方面,申请者是卖方时,在申请时,在将上述的企业名称、地址等作为信息送给服务器30,同时也要将使用的产品名称和持有的加工技术等送到服务器30。此时,服务器30对申请者赋予会员ID及密码,并将此会员ID及密码存在卖方信息文件382中,同时与卖方联络。此外,会员登录的申请手续可以在本系统1上在线联机进行或者也可通过邮寄等脱机操作。这样的会员登录完了后,买方可以从图1的买方终端10通过服务器30的主页访问进行报价委托,卖方可以通过卖方终端20通过服务器30的主页访问进行报价答复。
卖方进行会员登录时,服务器30中安装的程序会根据存储的信息对该卖方的质量、价格、交付期、技术水平、服务进行3段评价(赋予1~3点),然后从输入输出装置36输入。
输入的数据通过文件更新单元395被存入卖方评价文件383中。服务器30的设置程序根据实时得到的信息,对被存储的数据进行定期更新。
评价运算单元394根据卖方评价文件383、供货业绩文件384、供货概率文件385以及索赔信息文件386中存储的数据,由以下方法算出卖方评价信息。
首先,基于供货业绩文件384,根据产品类别的供货金额,对卖方进行排序,求出供货业绩点。例如,进行了会员登录的各卖方,以过去3年内的供货金额为基准,偏差值为70以上则供货业绩点为3点,超过30而未满70则为2点,30以下则为1点。
接下来,根据供货概率文件385中的供货概率,求出供货概率点。例如,供货概率为0.5以上,则供货概率点为3点;供货概率为0.3以上0.5以下,则供货概率点为2点;供货概率为0.1以上0.3以下,则供货概率点为1点;供货概率为0.1以下,则供货概率点为0点。报价委托次数如果在一定次数以下,则供货概率点减1,但最低点为0。
接下来,根据索赔信息文件386中的影响点,求出索赔点。该影响点根据买方索赔的内容,预先给每个索赔理由(质量、价格、交付期、服务等)赋一个负值。例如,在过去的3年中,索赔内容对买方的责任人产生影响时,或者程度更轻微时,影响点为-1;对买方的企业内部产生影响时,影响点为-2;此外,索赔内容对买方的顾客产生影响时,如果从索赔发生日开始经过3个月而未满3年,影响点为-3,从索赔发生日开始未满3个月的,不能利用此系统计算影响点。
以上给定的影响点与索赔发生率(过去3年中相对于供货决定次数,索赔发生次数的比例)相乘,所得的乘积与进行了会员登录的各卖方的同一索赔理由相关的数据比较,算出偏差值,根据此偏差值求出索赔点。例如,偏差值为70以上,则索赔点为-1点,偏差值超过30未满70则为-2点,偏差值小于30则为-3点。
即,对买方影响大的索赔越频繁的发生,索赔点的负值越大,它根据各索赔理由(质量、价格、交付期、服务及其他)来求得。如果在过去的3年中,未发生索赔,则索赔点为0点。
这样,评价运算单元394通过文件更新单元394,将求得的供货业绩点、供货概率点及索赔点存入卖方评价文件383中。此后,评价运算单元394基于卖方评价文件383的数据,计算出评价信息,包括综合评价、质量优先评价、价格优先评价、交付期优先评价。
综合评价通过将卖方评价文件383的各点(质量点、价格点、交付期点、技术水平点、服务点、供货业绩点、供货概率点、索赔点)综合而求得。质量优先评价就是,将与质量相关的点(质量点及与质量相关的索赔点)乘以优先评价系数所得的值再相加。而在综合评价的计算方法中,这些点是直接相加的。由于优先评价系数为大于1的值(如3),在卖方的评价项目中,质量优先评价为以质量为重点的评价项目。同样,价格优先评价就是,在卖方评价文件383的各个点中,将只与价格相关的点(价格点及与价格有关的索赔点)乘以优先评价系数,然后相加所得的值。交付期优先评价就是,将只与交付期相关的点(交付期点及与交付期有关的索赔点)乘以优先评价系数,然后相加所得的值。
这样求得的综合评价、质量优先评价、价格优先评价以及交付期优先评价,作为评价信息,通过文件更新单元395,存入卖方信息文件382中。通过评价运算单元394,定期(例如每天)进行上述计算,每次计算都将卖方信息文件382中存储的评价信息更新。
下面对买方进行报价委托时加以说明。在买方终端10的主页画面中,买方输入会员ID以及密码给服务器30后,核对单元391就会检索买方信息文件381,通过会员ID判别进入者是否为买方。当确认为登录会员后,在买方终端10就会出现如图3所示的买方菜单画面。
在买方菜单画面中,有以下菜单条:预先指定卖方而进行报价委托时点击『购入方指定』菜单条,委托服务器选定报价方时点击『报价方委托』菜单条,提示购入要点、等待卖方答复时点击『购入要点提示』菜单条,买方可以选择所希望的报价委托方法。这里,当点击『报价方委托』菜单条后,其操作顺序参照图4的顺序图加以说明。
报价委托处理单元392首先将图5所示的报价条件输入画面(报价委托表)显示出来。在这个报价条件输入画面中,买方能输入国家、地区、产品名称、产品号、数量、型号/规格、数量、希望交付期、答复期限等报价条件。此外,在这个画面上,服务器30不但能选定报价委托方,而且能输入评价方法。例如,希望根据综合评价来选定报价委托方时,在委托方评价方法栏中,输入『综合评价』。另一方面,在进行了评价的基础上,希望使质量、价格、交付期中任意一个优先时,在委托方评价方法栏中,输入『质量优先评价』、『价格优先评价』或『交付期优先评价』。在如图5所示的报价条件输入画面中,如果点击『目录呼出』菜单条,能使买方过去输入过的报价条件输入画面显示出来,买方只要修改必要的地方就可以了,简化了输入手续。
买方输入全部必要的项目,点击『确认』菜单条后,报价委托处理单元392就会将输入内容进行整理,然后在买方的终端10显示出报价委托确认画面(图中没有表示)。买方在这个画面上确认输入内容后,点击『发送』菜单条,输入内容就被传给服务器30(步骤S1)。而且,这个画面也可以打印出来进行确认。如果发现输入内容有误,可以从上述的报价委托确认画面(图中没有表示)返回到图5的报价条件输入画面,修改错误的地方。
报价委托信息传给服务器30后,报价委托处理单元392就会根据报价委托的国家、地区、产品名称,检索卖方信息文件382,将潜在的作为报价委托方的卖方全部抽出来。
优先级别判断单元396根据卖方信息文件382中存储的评价信息与买方输入的报价委托方的评价方法,将抽出的卖方按照优先顺序排列,然后决定对哪一个卖方进行报价委托。这个决定方法下面参照图6以具体例子进行说明。
图6为关于抽出的卖方(A公司、B公司、C公司、D公司、E公司)的卖方信息文件382以及卖方评价文件383内容的示意图。质量点、价格点、交付期点、技术水平点、服务点、供货业绩点、供货概率点以及索赔点,在卖方评价文件383中,对每一个卖方都有记录。前面已经叙述了各个点的计算方法,此处省略。
此外,评价运算单元394计算出评价信息,即综合评价、质量优先评价、价格优先评价、交付期优先评价,在卖方信息文件382中存储每个卖方的点。这种计算方法前面已经叙述,简单的说明如下。例如,求A公司的综合评价时,卖方评价文件383中A公司的各个点简单地相加就可以了,结果是8点。求D公司的质量优先评价时,D公司的质量点2点,加上D公司的与质量相关的索赔点-1点,所得的值乘以优先评价系数3,得到与质量相关的点,3点。接下来,将所得的值加上除质量点及质量相关索赔点以外的D公司的各个点,得到质量优先评价为13点。此外,B公司的与质量相关的索赔点为『×』,这就是说,B公司在过去的3个月内,发生了对买方的客户产生影响的索赔,因此,对于所有的报价委托,都不会将B公司作为报价委托方。
优先级别判断单元396根据买方选择的报价评价方法,比较各个卖方评价信息,然后排列优先顺序。例如,买方选择了价格优先评价时,比较各个卖方的价格优先评价,从点高的开始排序,第1位:A公司、第2位:D公司、第3位:E公司、第4位:C公司(B公司除外)。如果综合评价比较的结果为相同点时,对质量、价格、交付期以及服务等相关的4个索赔点相加的结果进行进一步比较,然后排序。此外,质量优先评价、价格优先评价、交付期优先评价为相同点时,就比较对应的索赔理由(质量、价格、交付期)的索赔点。如果以以上方法也无法排序时,供货概率文件385的供货决定次数少的一方排序在前。
这样,各个卖方的顺序排定之后,优先级别判断单元396就根据所排的顺序,选定报价委托方(步骤S2)。例如,选定前3位公司时,A公司、D公司以及E公司被进行报价委托。
报价委托处理单元392在选定报价委托方后,对这个报价委托进行编号。文件更新单元395将报价委托内容、报价委托方及报价委托号存入报价管理文件387,同时,更新供货概率文件385的报价委托次数。此外,报价委托处理单元392通过自动邮发或自动传真,将报价委托号实时地送给被选定的报价委托方的卖方终端(步骤83)。这样,卖方就会认识到有了报价委托。
下面说明卖方答复报价委托的情况。卖方首先进入服务器30的主页,输入会员ID以及密码。核对单元391会检索卖方信息文件382,判别进入者是否为卖方,然后确认是否进行了会员登录。如果进行了会员登录,核对单元391就会在卖方的终端20显示如图7所示的卖方菜单画面。
在卖方菜单画面中,显示有『报价委托情况』菜单条,如果点击『报价委托情况』菜单条,就可以请求服务器30查询报价委托情况。报价答复处理单元393接受这个请求,检索报价管理文件381,将作为委托方的卖方的全部报价委托信息——报价委托号、报价委托请求方、答复期限抽出来,在卖方的终端20显示如图8所示的报价委托情况画面。
在这个报价委托情况画面中,卖方从报价号一览中任意点击报价委托号后,报价答复处理单元393就会再次检索报价管理文件387,在卖方终端20上显示出如图9所示的报价委托表示画面,在此画面中,对应报价委托号的报价委托内容被显示出来。而且,如果点击『打印』菜单条,这个报价委托表示画面的内容可以被打印出来。
卖方浏览此报价委托表示画面然后答复时,就点击『报价答复表』菜单条。报价答复处理单元393接受这个请求,在卖方终端20显示如图10所示的报价答复输入画面。卖方在这个报价答复输入画面中,输入报价价格、交付期、支付条件、报价有效期等报价答复。而且,与输入报价委托相同,如果点击『目录呼出』菜单条,该卖方过去输入的报价答复就会被显示在报价答复输入画面,可以对其进行修改。
卖方输入报价答复后,点击『确认』菜单条,报价答复处理单元393就会整理报价委托请求方以及报价答复,在卖方终端20显示报价答复确认画面(图中未表示)。卖方根据报价答复确认画面,确认报价答复信息后,点击『发送』菜单条,报价答复信息就传入服务器30(步骤S5)。而且,这个画面的内容也可以打印之后进行确认。此外,发现报价答复信息有误时,在报价答复确认画面(图中没有表示)中,点击『修改』菜单条,如图10所示的报价答复输入画面就会在卖方终端20上再次被显示,在这个画面中可以修改错误。
报价答复处理单元393将从卖方终端20传来的报价答复信息,对应报价委托号存在报价管理文件387中。然后,通过自动邮发或自动传真,将报价委托号向买方终端10实时地发送(步骤S6)。这样就对报价委托进行了答复。而且,报价委托方为多个时,对每次从委托方来的报价答复进行通知。
以下对接收到报价委托号的通知的买方阅读报价答复信息的情况加以说明。首先,买方让上述图3的买方菜单画面显示出来。买方菜单画面中,除了上述报价委托方法的选择菜单条之外,请求服务器30查询报价答复情况的『报价答复情况』菜单条也被显示出来。买方如果点击『报价答复情况』菜单条,报价答复处理单元393就会在买方终端10上显示如图11所示的报价答复比较画面。
在报价答复比较画面中,可以输入要检索的报价委托号。买方输入报价委托号后,报价答复处理单元393就会检索报价管理文件387。然后,对应报价委托号,抽出存储的全部报价答复信息,在图11的报价答复比较画面中显示报价答复方、报价价格、交付期等(步骤S7)。之后,检索供货业绩文件384以及供货概率文件385,对应抽出的报价答复信息中的报价答复方的会员ID,在图11的报价答复比较画面中显示供货金额、供货决定次数、供货概率等。
存在多个进行报价答复的卖方时,根据报价委托时指定的评价方法(综合评价、质量优先评价等),优先级别判断单元396将报价答复比较画面中显示的各个卖方的信息排序显示。这样,买方就可以容易而明确地决定供货方。
此外,决定供货方后,想知道更详细的信息时,点击报价答复比较画面中显示的任意报价答复方,报价答复处理单元393就会在买方终端10上显示如图12所示的报价答复表示画面。这样,可以阅读该报价答复方的报价答复。
在这个报价答复表示画面中,点击『企业信息』菜单条,报价答复处理单元393检索卖方信息文件382,在买方终端10上显示该报价答复方的企业信息和详细信息。此外,点击『索赔信息』菜单条,报价答复处理单元393就会检索索赔信息文件386,如果该报价答复方的索赔信息存在,就会在买方终端10上被显示出来。这样,可以阅读每个报价答复方的各种信息,作为决定供货方的参考。
图12的报价答复表示画面中,对于报价答复进行再委托时,点击『再次报价』菜单条。这时,图5的报价条件输入画面被显示,通过变更这个画面上的答复交付期等再次发送,对相同的报价委托号,与上述相同顺序进行报价答复处理。可以在图11的报价答复比较画面上,阅读报价答复方的再次报价答复。而且,点击图12的报价答复表示画面的『返回』菜单条,可以返回到图11的报价答复比较画面。
买方决定供货方时,在图11的报价答复比较画面中,点击该报价答复方的核查栏后,点击『发送』菜单条(步骤S8)。报价答复处理单元393通过自动邮发或自动传真,实时地与该卖方终端20联络(步骤S9)。而且,无法决定供货方时,点击『取消』菜单条,可以取消对供货方的决定。
收到通知的卖方随后接受买方的正式供货请求(步骤S10)。正式供货请求是由买方向卖方直接提出的,而不通过服务器30。供货后的卖方,在图7的卖方菜单画面中,点击『供货联络』菜单条,订货内容输入画面(图中没有表示)被显示出来,以既定的格式输入报价委托号、供货日期、供货金额,向服务器30发送(步骤S11)。文件更新单元395,根据传来的信息,更新供货业绩文件384以及供货概率文件385。这样,卖方的供货业绩点以及供货概率点增加,在卖方评价信息中反映出来。文件更新单元395进一步检索报价管理文件387,在该报价委托号的报价委托信息中设置决定标记。
对于订货方的决定,虽然通知作为供货方的卖方,但并没有通知其他的卖方。如果进行了报价答复的卖方想知道订货方的决定情况,在图7的卖方菜单画面中点击『订货方决定情况』菜单条。报价答复处理单元393检索报价管理文件387,抽出存在的该卖方的全部报价委托信息,在图13的订货方决定情况中显示出各个报价委托方以及报价委托号。
在这个订货方决定情况画面中,情况栏表示出订货方是否已决定。报价答复处理单元393判别报价管理文件387的报价委托信息中的决定标记是否被设置。如果被设置,表示为『已决定』,如果没有被设置,表示为『研究决定中』。这样,在没有订货方的决定通知时,卖方可以很容易地确认是买方正在研究供货方,还是已经决定了其他的卖方作为供货方。
服务器30只是在买方与卖方之间作为报价委托以及答复的中介,原则上与实际的交易无关。然而,当交易发生索赔时,买方可与服务器30联络。在图3的买方菜单画面中,点击『索赔联络』菜单条,索赔输入画面(图中没有表示)被显示出来,以既定的格式输入报价委托号、索赔识别标记(质量、价格、交付期等)、发生日、详细说明等索赔内容,向服务器30发送。文件更新单元395根据这些信息更新索赔信息386。这样,买方的索赔联络就反映在卖方评价信息中。
下面对如图3所示买方菜单画面中,当买方点击『购入方指定』菜单条,进行报价委托时的操作顺序进行说明。
首先,报价委托处理单元392,在买方终端10上展示如图14所示的委托方选定画面。在委托方选定画面中,可以输入卖方选定条件(如国家、地区、产品名称等)。买方输入这些信息后,点击『检索』菜单条,报价委托处理单元392检索卖方信息文件382,然后在买方终端10上一览展示所有与选定条件相当的卖方的企业名称、所在地、产品名称等。
买方想知道关于这个画面中表示的卖方更详细的信息时,点击该卖方。报价委托处理单元392检索卖方信息文件382,在买方终端10上显示该卖方的详细信息。以此作为选定卖方的参考。
买方选定进行报价委托的卖方后,点击该卖方的『核查』栏。对多个卖方进行报价委托时,点击所有卖方的『核查』栏。然后,点击『报价委托表』菜单条,报价委托处理单元392就会在买方终端10展示出图15的报价条件输入画面。
在这个报价条件输入画面中,买方输入产品名称、产品号、数量,型号/规格、数量、希望交付期、答复期限等报价条件后,点击图14或图15画面中的『目录呼出』菜单条,买方过去输入的报价条件输入画面就会被展示出来,在这个画面上可以对输入项目的一部分进行适当的修改。此外,虽然买方可以在选定报价委托方后输入报价条件,但首先输入报价条件,然后再选定报价委托方更好。
买方输入报价条件后,点击『确认』菜单条,报价委托处理单元392就会整理输入内容,将其展示在买方终端10的报价委托确认画面(图中没有表示)中。买方确认画面中的输入内容后,点击『发送』菜单条,将报价委托方与报价条件向服务器30传送。
报价委托处理单元392接受上述报价委托方与报价条件,将报价委托号传送给选定的各个报价委托方。然后,接收卖方的报价答复,将报价委托号传送给作为报价委托请求方的买方。买方在图16的报价答复画面中,输入报价委托号,可以阅读报价委托方的报价答复。其操作顺序与上述步骤S3~S6相同。
图16的报价答复比较画面与图11的报价答复比较画面大致相同,上面有『综合评价』、『质量优先评价』、『价格优先评价』、『交付期优先评价』等各菜单条,存在多个有报价答复的卖方时,可以选择卖方评价方法。例如,点击『质量优先评价』菜单条时,优先级别判断单元396就会根据卖方信息文件382的质量优先评价,对各个卖方进行排序,并以此顺序展示。对卖方的排序方法与上述步骤S2相同。这样,买方不但可以得到选定的报价委托方的报价答复,而且可以根据买方希望的评价方法展示这些信息,从而可以容易且明确地决定供货方。此外,作为在图16的报价答复比较画面中买方选择评价方法的替代,在图15的报价条件输入画面中,买方预先输入报价条件更好。买方决定了供货方后的操作顺序,与上述步骤S8~S11相同,说明省略。
下面是在如图3所示的买方菜单画面中,买方点击『购入要点提示』菜单条,进行报价委托的操作顺序的说明。
报价委托处理单元392首先在买方终端10显示图17的报价条件输入画面。在报价条件输入画面中,可以输入报价条件的其他提示期限。买方输入这些项目之后,向服务器30送信。文件更新单元395将报价委托号赋予以上报价委托信息,然后设定提示标记,将其存入报价管理文件387中。
卖方检索这些报价委托的内容时,在卖方终端20上显示出图7的卖方菜单画面,点击『报价委托情况』菜单条后,报价委托处理单元392就会检索报价管理文件387,将设定提示标记的报价委托信息抽出,在卖方终端20展示如图18所示的报价委托一览画面。
在报价委托一览画面中,对应每个报价委托号,报价委托请求方、答复期限等被一览表示。卖方选择任意报价委托号,然后点击『确认』菜单条,在卖方终端20就会展示如图9所示的报价委托表示画面,这样就可以确认报价委托的内容。对此报价委托进行答复时,点击『报价答复表』菜单条,使图10的报价答复输入画面展示出来,输入报价答复后,向服务器30送信。
多个卖方进行报价答复时,如上所述,在买方终端10上,显示出图16的报价答复比较画面,就可以对各个卖方进行优先排序,表示出报价答复的概要。买方决定了供货方之后的操作顺序,与上述步骤S8~S11相同,说明省略。
报价委托信息的提示标记,在过了报价委托请求方输入的提示期限后设定。此外,即使在提示期限前,如果报价委托请求方向服务器30发出请求,也可以设置提示标记。
正如以上所说明的一样,通过本发明,不但买方可以容易地向多个卖方提出报价委托,而且可以对报价答复进行迅速、可靠的评价。这样,可以促进买方与卖方的合作,活跃商品交易,本发明正是提供了这样一种报价中介方法与装置。
Claims (10)
1.一种报价中介方法,是接受来自买方的报价条件的输入,对多个卖方进行报价委托,接受来自各卖方的报价结果,对买方进行报价答复的报价中介方法,其特征是包括下列步骤:
将买方的报价条件作为报价委托信息而接收,
根据从预先存储的数据计算出的卖方评价信息,对卖方进行优先顺序排列,根据该优先顺序,决定可成为报价委托方的多个卖方,
对于成为报价委托方的卖方,作出可阅读的报价委托信息,
根据上述报价委托信息将卖方的报价结果作为报价答复结果而接收,
对有报价答复的卖方按照上述的优先顺序向买方进行展示,作成买方可阅读的报价答复信息。
2.一种报价中介方法,是接受来自买方的报价条件的输入,对多个卖方进行报价委托,接受来自各卖方的报价结果,对买方进行报价答复的报价中介方法,其特征是包括下列步骤:
将买方的报价条件及买方指定的多个卖方作为报价委托信息而接收,
对于买方指定的卖方,作出可阅读的报价委托信息,
根据上述报价委托信息将各卖方的报价结果作为报价答复信息而接收,
根据从预先存储的数据计算出的卖方评价信息,对卖方进行优先顺序排列,对有报价答复的卖方按照上述的优先顺序向买方进行展示,并作出买方可读的报价答复信息。
3.一种报价中介方法,是接受来自买方的报价条件的输入,对多个卖方进行报价委托,接受来自卖方的报价结果,对买方进行报价答复的报价中介方法,其特征是包括下列步骤:
将买方的报价条件作为报价委托信息而接收,
作成卖方可阅读的报价委托信息,
根据上述报价委托信息将卖方的报价结果作为报价答复信息而接收,
根据从预先存储的数据计算出的卖方评价信息,对卖方进行优先顺序排列,对有报价答复的卖方按照上述的优先顺序向买方进行展示,作出买方可阅读的报价答复信息。
4.根据权利要求1~3中任何一项所述的报价中介方法,其特征是上述评价信息针对每一个买方可能选择的卖方评价方法个别地提供,卖方的优先顺序的排列是基于对应买方指定的上述评价方法的上述评价信息而进行的。
5.根据权利要求4所述的报价中介方法,其特征是上述评价信息至少包括质量优先评价、价格优先评价、交付期优先评价及综合评价。
6.根据权利要求1~5中任何一项所述的报价中介方法,其特征是还包括步骤:根据从卖方接收的供货金额及供货概率及从买方接收的索赔信息,进一步更新上述评价信息。
7.一种报价中介装置,是接受来自买方的报价条件的输入,对多个卖方进行报价委托,接受来自卖方的报价结果的输入,对买方进行报价答复的报价中介装置,其特征是该报价中介装置包括:
存储构成各卖方评价信息的基础的数据存储单元,
以上述数据为基础计算出评价信息的评价运算单元,
赋予从买方终端接收的对应于报价委托信息以报价委托号,将该报价委托号传送到构成报价委托方的多个卖方终端的报价委托处理单元,
从卖方终端接收对应上述报价委托号的报价答复信息,将报价答复地的多个卖方一览地展示给买方终端的报价答复处理单元,
根据上述信息对卖方排列优先顺序,根据该优先顺序,决定基于报价答复处理单元的卖方展示顺序的优先级别评价单元。
8.根据权利要求7所述的报价中介装置,其特征是上述优先级别评价单元按照上述优先顺序决定构成报价委托方的多个卖方终端。
9.根据权利要求7或8所述的报价中介装置,其特征是上述评价运算单元在买方终端针对每个可能选择的卖方评价方法计算出评价信息,上述优先级别评价单元在买方终端,对应于指定的上述评价方法的上述评价信息,对卖方进行优先顺序排列。
10.根据权利要求7~9中任何一项所述的报价中介装置,其特征是上述存储单元存储的数据至少包括质量点、价格点及交付期点,上述评价运算单元计算出的评价信息至少包括质量优先评价、价格优先评价、交付期优先评价及综合评价,
上述评价运算单元在计算综合评价时,直接将质量点、价格点及交付期点相加,但计算上述质量优先评价、价格优先评价、交付期优先评价时,要在质量点、价格点及交付期点中之一乘上优先评价系数后,再进行相加。
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