JP7410843B2 - 売上計上装置、売上計上方法および売上計上プログラム - Google Patents
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Description
ここでは、本実施形態の概要について、図1等を参照して説明する。
ここでは、本実施形態に係る売上計上装置100の構成の一例について、図2等を参照して説明する。図2は、売上計上装置100の構成の一例を示すブロック図である。
[12]第一表示部102a2は、第一抽出部102a1が抽出した見積受注紐付データを、見積受注紐付一覧画面MAに全て表示する。見積受注紐付一覧画面MAは、本発明の第一の画面に相当する。
[13]第二抽出部102a3は、見積データ106aから、第一抽出部102a1が抽出した見積受注紐付データであって見積受注紐付一覧画面MAで選択されたものに格納されている見積番号および見積枝番に紐付く見積データを全て抽出するとともに、受注データ106bから、当該選択された見積受注紐付データに格納されている受注番号に紐付く受注データを全て抽出する。
[14]第二表示部102a4は、第二抽出部102a3が抽出した見積データおよび受注データを、見積受注紐付入力画面MBに全て表示する。見積受注紐付入力画面MBは、本発明の第二の画面に相当する。
[22]第三表示部102a6は、第三抽出部102a5が抽出した見積データおよび受注データを、見積受注紐付一覧画面MAに全て表示する。
[23]第四表示部102a7は、第三抽出部102a5が抽出した見積データおよび受注データを、見積受注紐付入力画面MBに全て表示する。
ここでは、売上計上装置100で実行される処理の具体例について、以下の[3-1]、[3-2]、および[3-3]にて詳細に説明する。なお、本説明では、図3に示す見積データ106a、図4に示す受注データ106b、および図6に示す見積受注紐付データ106dが予め記憶部106に格納されていることを前提とする。
はじめに、見積受注紐付データ106dから選択された見積受注紐付データを、修正または削除を行い更新する場合に売上計上装置100で実行される処理の具体例について説明する。
つぎに、第一抽出部102a1は、設定された抽出条件に該当する見積受注紐付データが見積受注紐付データ106dに存在するか確認し(ステップSA1)、存在する場合(ステップSA2:Yes)、見積受注紐付データ106dから、設定された抽出条件に該当する見積受注紐付データを、全て抽出する(ステップSA3)。本説明では、図6に示す見積受注紐付データ106d中のレコード全てが、設定された抽出条件に該当するので、見積受注紐付データ106d中のレコード全てを抽出する。
つぎに、第一表示部102a2は、第一抽出部102a1が抽出した見積受注紐付データを、見積受注紐付一覧画面MAに全て表示する(ステップSA4)。本説明では、第一表示部102a2は、図3に示す見積データ106aおよび図4に示す受注データ106bを参照し、第一抽出部102a1が抽出した見積受注紐付データ全てに加えて、第一抽出部102a1が抽出した見積受注紐付データに格納されている見積番号および見積枝番に紐付く見積件名、得意先名、および請求先名全て、ならびに、第一抽出部102a1が抽出した見積受注紐付データに格納されている受注番号に紐付く受注名、得意先名、および請求先名全ても、図11の見積受注紐付一覧画面MA内の一覧MA3に示すように表示するものとする。
つぎに、第二抽出部102a3は、見積データ106aから、第一抽出部102a1が抽出した見積受注紐付データであって選択されたものに格納されている見積番号および見積枝番に紐付く見積データを全て抽出するとともに、受注データ106bから、当該選択された見積受注紐付データに格納されている受注番号に紐付く受注データを全て抽出する(ステップSB1)。本説明では、図3に示す見積データ106aの太線で囲まれた3つの見積データ、および図4に示す受注データ106bの太線で囲まれた2つの受注データを抽出する。
つぎに、第二表示部102a4は、第二抽出部102a3が抽出した見積データおよび受注データを、見積受注紐付入力画面MBに全て表示する(ステップSB2)。本発明では、オペレータが、図11の見積受注紐付一覧画面MA内の一覧MA3から、受注番号「KEI001」、受注名「製品A・B」、見積番号「MIT001」、見積枝番「0」、見積件名「製品A」、得意先名「得意先001」、請求先名「請求先001」のレコードを選択して削除ボタンMA6を押下したので、図12の見積受注紐付入力画面MB内の見積データ一覧MB2および受注データ一覧MB4に示すように、紐付行番号「1」、見積番号「MIT001」、見積枝番「0」、見積件名「製品A」、金額「1,000,000」のレコードにある「削除」のチェックボックスと、紐付行番号「1」、受注番号「KEI001」、受注名「製品A・B」、金額「1,200,000」のレコードにある「削除」のチェックボックスに、それぞれチェックが入った状態で表示するものとする。
つぎに、更新部102cは、図11の見積受注紐付一覧画面MAで選択された見積受注紐付データを、第二抽出部102a3が抽出した見積データから紐付対象に決定した見積データに格納されている見積番号および見積枝番と第二抽出部102aが抽出した受注データから紐付対象に決定した受注データに格納されている受注番号とを紐付けた見積受注紐付データに更新する(ステップSB3)。本説明では、図6に示す見積受注紐付データ106dの太線で囲まれた見積受注紐付データを、紐付番号「MTH001」、紐付行番号「1」、見積番号「MIT002」、見積枝番「0」、受注番号「KEI002」、紐付番号「MTH001」、紐付行番号「2」、見積番号「MIT003」、見積枝番「1」、受注番号「(空欄)」に更新する。
ここでは、見積データ106aから選択された見積データと受注データ106bから選択された受注データとを紐付けた見積受注紐付データを作成する場合に売上計上装置100で実行される処理の具体例について説明する。
つぎに、第三抽出部102a5は、設定された抽出条件に該当する見積受注紐付データが見積受注紐付データ106dに存在するか確認し(ステップSA1)、存在しない場合(ステップSA2:No)、見積データ106aから、設定された抽出条件に該当する見積データを全て抽出するとともに、受注データ106bから、設定された抽出条件に該当する受注データを全て抽出する(ステップSA5)。
つぎに、第三表示部102a6は、第三抽出部102a5が抽出した見積データおよび受注データを、見積受注紐付一覧画面MAに全て表示する(ステップSA6)。
つぎに、第四表示部102a7は、第三抽出部102a5が抽出した見積データおよび受注データを、見積受注紐付入力画面MBに全て表示する(ステップSC1)。
つぎに、作成部102bは、紐付対象に決定した見積データに格納されている見積番号および見積枝番と紐付対象に決定した受注データに格納されている受注番号とを紐付けた見積受注紐付データを作成する(ステップSC2)。
ここでは、受注データ106bから設定された受注データを売上計上する場合に売上計上装置100で実行される処理の具体例について説明する。
以上の処理から、見積データと受注データとを紐付ける見積受注紐付データを管理することができる。また、売上計上する際、見積受注紐付データを確認し、売上計上する受注データに社内承認を得た見積データが紐付いていないと売上データを作成できないよう制御することができる。
本発明は、上述した実施形態以外にも、特許請求の範囲に記載した技術的思想の範囲内において種々の異なる実施形態にて実施されてよいものである。
102 制御部
102a 決定部
102a1 第一抽出部
102a2 第一表示部
102a3 第二抽出部
102a4 第二表示部
102a5 第三抽出部
102a6 第三表示部
102a7 第四表示部
102b 作成部
102c 更新部
102d 売上計上部
104 通信インターフェース部
106 記憶部
106a 見積データ
106b 受注データ
106c 売上データ
106d 見積受注紐付データ
108 入出力インターフェース部
112 入力装置
114 出力装置
200 サーバ
300 ネットワーク
Claims (5)
- 制御部を備える売上計上装置であって、
プロジェクトの見積金額および見積の社内承認状態を見積ごとに管理する見積データと、
プロジェクトの受注金額、受注の社内承認状態、および売上計上済かどうかを示す売上計上状態を受注ごとに管理する受注データと、
にアクセス可能であり、
前記制御部は、
前記見積データおよび前記受注データから、紐付対象の見積および受注を決定する決定手段と、
前記決定手段が紐付対象として決定した見積および受注を基に、当該決定した見積および受注を紐付けて管理する紐付データを作成する作成手段と、
1)前記受注データから、売上計上する受注、当該受注に紐付く受注金額、および当該受注に紐付く社内承認状態を抽出し、2)前記紐付データから、当該抽出した受注に紐付く見積を全て抽出し、3)前記見積データから、当該抽出した見積に紐付く見積金額および当該抽出した見積に紐付く社内承認状態を全て抽出し、4)前記受注データおよび前記見積データから抽出した社内承認状態が全て承認済であって且つ当該抽出した受注金額が当該抽出した見積金額の合計と等しいという条件を満たすかどうかを確認し、5)当該条件を満たしている場合、当該抽出した受注、および当該抽出した受注に紐付く受注金額を売上ごとに管理する売上データを作成し、前記受注データ内の当該抽出した受注に紐付く売上計上状態を売上計上済に更新し、6)当該条件を満たしていない場合、前記売上データの作成を行わずに処理を終了する売上計上手段と、
を備えること、
を特徴とする売上計上装置。 - 前記決定手段は、
設定された抽出条件に該当する見積および受注の紐付が前記紐付データに存在するか確認し、当該紐付が前記紐付データに存在する場合、前記紐付データから、当該紐付を全て抽出する第一抽出手段と、
前記第一抽出手段が抽出した紐付を、第一の画面に全て表示する第一表示手段と、
前記見積データから、前記第一の画面で選択された紐付を構成する見積に紐付く情報を全て抽出するとともに、前記受注データから、当該選択された紐付を構成する受注に紐付く情報を全て抽出する第二抽出手段と、
前記第二抽出手段が抽出した情報を、第二の画面に全て表示する第二表示手段と、
をさらに備え、
前記制御部は、
前記紐付データで管理されている前記選択された紐付を、前記第二の画面において紐付対象として決定された見積と前記第二の画面において紐付対象として決定された受注との紐付に更新する更新手段
をさらに備えること、
を特徴とする請求項1に記載の売上計上装置。 - 前記決定手段は、
設定された抽出条件に該当する見積および受注の紐付が前記紐付データに存在するか確認し、当該紐付が前記紐付データに存在しない場合、前記見積データから、当該設定された抽出条件に該当する見積を全て抽出するとともに、前記受注データから、当該設定された抽出条件に該当する受注を全て抽出する第三抽出手段と、
前記第三抽出手段が抽出した見積および受注を、前記第一の画面に全て表示する第三表示手段と、
前記第三抽出手段が抽出した見積および受注を、前記第二の画面に全て表示する第四表示手段と、
をさらに備え、
前記作成手段は、前記第二の画面において紐付対象として決定された見積と前記第二の画面において紐付対象として決定された受注とを紐付けた紐付データを作成すること、
を特徴とする請求項2に記載の売上計上装置。 - 制御部を備える情報処理装置で実行される売上計上方法であって、
前記情報処理装置は、
プロジェクトの見積金額および見積の社内承認状態を見積ごとに管理する見積データと、
プロジェクトの受注金額、受注の社内承認状態、および売上計上済かどうかを示す売上計上状態を受注ごとに管理する受注データと、
にアクセス可能であり、
前記制御部で実行される、
前記見積データおよび前記受注データから、紐付対象の見積および受注を決定する決定ステップと、
前記決定ステップが紐付対象として決定した見積および受注を基に、当該決定した見積および受注を紐付けて管理する紐付データを作成する作成ステップと、
1)前記受注データから、売上計上する受注、当該受注に紐付く受注金額、および当該受注に紐付く社内承認状態を抽出し、2)前記紐付データから、当該抽出した受注に紐付く見積を全て抽出し、3)前記見積データから、当該抽出した見積に紐付く見積金額および当該抽出した見積に紐付く社内承認状態を全て抽出し、4)前記受注データおよび前記見積データから抽出した社内承認状態が全て承認済であって且つ当該抽出した受注金額が当該抽出した見積金額の合計と等しいという条件を満たすかどうかを確認し、5)当該条件を満たしている場合、当該抽出した受注、および当該抽出した受注に紐付く受注金額を売上ごとに管理する売上データを作成し、前記受注データ内の当該抽出した受注に紐付く売上計上状態を売上計上済に更新し、6)当該条件を満たしていない場合、前記売上データの作成を行わずに処理を終了する売上計上ステップと、
を含むこと、
を特徴とする売上計上方法。 - 制御部を備える情報処理装置に実行させるための売上計上プログラムであって、
前記情報処理装置は、
プロジェクトの見積金額および見積の社内承認状態を見積ごとに管理する見積データと、
プロジェクトの受注金額、受注の社内承認状態、および売上計上済かどうかを示す売上計上状態を受注ごとに管理する受注データと、
にアクセス可能であり、
前記制御部に実行させるための、
前記見積データおよび前記受注データから、紐付対象の見積および受注を決定する決定ステップと、
前記決定ステップが紐付対象として決定した見積および受注を基に、当該決定した見積および受注を紐付けて管理する紐付データを作成する作成ステップと、
1)前記受注データから、売上計上する受注、当該受注に紐付く受注金額、および当該受注に紐付く社内承認状態を抽出し、2)前記紐付データから、当該抽出した受注に紐付く見積を全て抽出し、3)前記見積データから、当該抽出した見積に紐付く見積金額および当該抽出した見積に紐付く社内承認状態を全て抽出し、4)前記受注データおよび前記見積データから抽出した社内承認状態が全て承認済であって且つ当該抽出した受注金額が当該抽出した見積金額の合計と等しいという条件を満たすかどうかを確認し、5)当該条件を満たしている場合、当該抽出した受注、および当該抽出した受注に紐付く受注金額を売上ごとに管理する売上データを作成し、前記受注データ内の当該抽出した受注に紐付く売上計上状態を売上計上済に更新し、6)当該条件を満たしていない場合、前記売上データの作成を行わずに処理を終了する売上計上ステップと、
を含むこと、
を特徴とする売上計上プログラム。
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