JP2021149914A - 予実管理装置、予実管理方法、及び予実管理プログラム - Google Patents

Abstract

【課題】売上実績だけではなく、売上予定（受注残）についても集計を行うことにより、早い段階で予実管理を行うことが可能な予実管理装置を提供すること。【解決手段】本実施の形態に係る予実管理装置は、予実管理表について、対象の期間を含む出力条件を指定する指定手段と、前記指定手段で指定された出力条件の予実管理表を出力するために、少なくとも、予算データ、受注データ、及び売上データを取得して、集計する集計手段と、前記出力条件について、前記集計手段の集計結果に基づいて、予算と、受注残を含む実績とを記載した予実管理表を出力する予実管理表出力手段と、を備えている。【選択図】図２

Description

本発明は、予実管理装置、予実管理方法、及び予実管理プログラムに関する。

企業では予実管理を行うのが一般的である。予実管理は、その名の通り企業の「予算」と「実績」を管理することである。例えば、企業が将来の見通しを立てる上では、今後の経営活動についてのある程度の予測が必要となり、精度の高い予測に基づいて必要な資金を確保し、継続して事業を運営していくためにも、予実管理は必要である。予実管理を行うシステムとして、例えば、特許文献１がある。

特開２０２０−４１０１号公報

しかしながら、特許文献１では、予実管理を行う場合に、売上実績だけではなく、売上予定（受注残）について集計を行うことに関して何等記載されていない。

本発明は、上記に鑑みてなされたものであって、売上実績だけではなく、売上予定（受注残）についても集計を行うことにより、売上実績が確定していない段階でも予実管理を行うことが可能な予実管理装置、予実管理方法、及び予実管理プログラムを提供することを目的とする。

上述した課題を解決し、目的を達成するために、本発明は、制御部を備えた予実管理装置であって、予実管理表について、対象の期間を含む出力条件を指定する指定手段と、前記指定手段で指定された出力条件の予実管理表を出力するために、少なくとも、予算データ、受注データ、及び売上データを取得して、集計する集計手段と、前記出力条件について、前記集計手段の集計結果に基づいて、予算と、受注残を含む実績とを記載した予実管理表を出力する予実管理表出力手段と、を備えたことを特徴とする。

また、本発明の一態様によれば、前記指定手段は、実績に受注残を含めるか否かを指定可能であることにしてもよい。

また、本発明の一態様によれば、前記指定手段は、過去実績を含めるか否かを指定可能であり、前記集計手段は、過去データを取得して集計し、前記予実管理表出力手段は、前記予実管理表に過去実績を記載することにしてもよい。

また、本実施の形態によれば、前記集計手段は、経費データを取得して集計し、前記予実管理表出力手段は、前記予実管理表に経費を記載することにしてもよい。

また、本発明の一態様によれば、前記制御部は、さらに、前記予実管理表の出力フォーマットを設定する出力フォーマット設定手段を備え、前記予実管理表出力手段は、前記出力フォーマット設定手段で設定されるフォーマットで予実管理表を出力することにしてもよい。

また、上述した課題を解決し、目的を達成するために、本発明は、制御部を備えた情報処理装置で実行される予実管理方法であって、前記制御部において実行される、予実管理表について、対象の期間を含む出力条件を指定する指定工程と、前記指定手段で指定された出力条件の予実管理表を出力するために、少なくとも、予算データ、受注データ、及び売上データを取得して、集計する集計工程と、前記出力条件について、前記集計手段の集計結果に基づいて、予算と、受注残を含む実績とを記載した予実管理表を出力する予実管理表出力工程と、を含むことを特徴とする。

また、上述した課題を解決し、目的を達成するために、本発明は、制御部を備えた情報処理装置に実行させるための予実管理プログラムであって、前記制御部において、予実管理表について、対象の期間を含む出力条件を指定する指定工程と、前記指定手段で指定された出力条件の予実管理表を出力するために、少なくとも、予算データ、受注データ、及び売上データを取得して、集計する集計工程と、前記出力条件について、前記集計手段の集計結果に基づいて、予算と、受注残を含む実績とを記載した予実管理表を出力する予実管理表出力工程と、を実行させることを特徴とする。

本発明によれば、売上実績だけではなく、売上予定（受注残）についても集計を行うことにより、早い段階で予実管理を行うことが可能になるという効果を奏する。

図１は、本実施の形態の予実管理装置の処理イメージを示す図である。 図２は、本実施の形態の予実管理装置の構成の一例を示すブロック図である。 図３は、本実施の形態における予実管理装置の制御部の全体の処理の概略を説明するためのフローを示す図である。 図４は、出力指定画面の表示例を示す図である。 図５は、設定画面の表示例を示す図である。 図６は、分析データの集計イメージを説明するための図である。 図７は、分析データの集計イメージを説明するための図である。 図８は、分析データの元データを示す図である。 図９は、集計結果のイメージを示す図である。 図１０は、予実管理表の出力イメージを示す図である。

本発明の実施の形態の予実管理装置、予実管理方法、及び予実管理プログラムを図面に基づいて詳細に説明する。なお、本発明は本実施形態により限定されるものではない。

［１．概要］
企業では予実管理を行うのが一般的である。従来、売上実績と予算（目標）の比較では、売上実績が確定するまで、金額の把握が困難であった。つまり、売上実績が確定するまでは予実管理を行うことができないという課題があった。

そこで、本実施の形態では、売上実績だけではなく、売上予定（受注残）についても集計を行うことにより、売上実績が確定しない段階でも予実管理を行うことを可能にした。

具体的には、本実施の形態の予実管理装置では、（１）売上実績だけを集計するだけでなく、予算対比、前年対比を容易に作成し、分析を行い、受注残を売上予定として集計し分析シミュレーションデータとして使用でき、（２）予算と実績を含めて比較が可能であり、（３）経費要素も集計可能である。

図１は、本実施の形態の予実管理装置の処理イメージを示す図である。図１において、本実施の形態の予実管理装置は、指定した条件（期間指定）について、分析用テーブルに、販売管理システムから受注残、発注算、売上、仕入のデータを取り込み、管理会計システムから経費のデータを取り込み、外部データ（他システムの過去データ）及び外部データ（期首予算／修正予算データ）を取り込んで集計し、予実管理表を作成する。

［２．構成］
本実施形態に係る情報処理装置の構成の一例について、図２を参照して説明する。図２は、情報処理装置の構成の一例を示すブロック図である。

予実管理装置１００は、市販のデスクトップ型パーソナルコンピュータである。なお、予実管理装置１００は、デスクトップ型パーソナルコンピュータのような据置型情報処理装置に限らず、市販されているノート型パーソナルコンピュータ、ＰＤＡ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ Ｄｉｇｉｔａｌ Ａｓｓｉｓｔａｎｔｓ）、スマートフォン、タブレット型パーソナルコンピュータなどの携帯型情報処理装置であってもよい。

予実管理装置１００は、制御部１０２と通信インターフェース部１０４と記憶部１０６と入出力インターフェース部１０８と、を備えている。予実管理装置１００が備えている各部は、任意の通信路を介して通信可能に接続されている。

通信インターフェース部１０４は、ルータ等の通信装置及び専用線等の有線又は無線の通信回線を介して、予実管理装置１００をネットワーク３００に通信可能に接続する。通信インターフェース部１０４は、他の装置と通信回線を介してデータを通信する機能を有する。ここで、ネットワーク３００は、予実管理装置１００と、サーバ２００、販売管理システム４０１、会計管理システム４０２、外部データＤＢ４０３とを相互に通信可能に接続する機能を有し、例えばインターネットやＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ Ａｒｅａ Ｎｅｔｗｏｒｋ）等である。

入出力インターフェース部１０８には、入力装置１１２及び出力装置１１４が接続されている。出力装置１１４には、モニタ（家庭用テレビを含む）の他、スピーカやプリンタを用いることができる。入力装置１１２には、キーボード、マウス、及びマイクの他、マウスと協働してポインティングデバイス機能を実現するモニタを用いることができる。なお、以下では、出力装置１１４をモニタ１１４とし、入力装置１１２をキーボード１１２またはマウス１１２として記載する場合がある。

記憶部１０６には、各種のデータベース、テーブル、及びファイルなどが格納される。記憶部１０６には、ＯＳ（Ｏｐｅｒａｔｉｎｇ Ｓｙｓｔｅｍ）と協働してＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ）に命令を与えて各種処理を行うためのコンピュータプログラムが記録される。記憶部１０６として、例えば、ＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ Ａｃｃｅｓｓ Ｍｅｍｏｒｙ）・ＲＯＭ（Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）等のメモリ装置、ハードディスクのような固定ディスク装置、フレキシブルディスク、及び光ディスク等を用いることができる。また、記憶部１０６は、分析用テーブル１０６ａを備えている。

分析用テーブル１０６ａ（以下、「一次ワーク」とも称する）は、制御部１０２が、販売管理システム４０１から受注残、発注残、売上、仕入のデータ、管理会計システム４０２から経費のデータ、外部データＤＢ４０３から過去データ、期首予算／修正予算データを取り込んで集計する際の一次ワークとして使用される。

制御部１０２は、予実管理装置１００を統括的に制御するＣＰＵ等である。制御部１０２は、ＯＳ等の制御プログラム・各種の処理手順等を規定したプログラム・所要データなどを格納するための内部メモリを有し、格納されているこれらのプログラムに基づいて種々の情報処理を実行する。制御部１０２は、機能概念的に、指定部１０２ａと、出力フォーマット設定部１０２ｂと、集計部１０２ｃと、予実管理表出力部１０２ｄと、画面表示制御部１０２ｅと、を備えている。

指定部１０２ａは、例えば、モニタ１１４の表示される出力指定画面（図４参照）上でのオペレータの操作に応じて、予実管理表について、対象の期間を含む出力条件を指定する。指定部１０２ａは、出力フォーマット設定部１０２ｂで設定されるフォーマットで予実管理表を出力してもよい。指定部１０２ａは、予実管理表の実績に受注残を含めるか否かを指定可能であることにしてもよい。また、指定部１０２ａは、予実管理表に過去実績を含めるか否かを指定可能であることにしてもよい。

出力フォーマット設定部１０２ｂは、例えば、モニタ１１４の表示される設定画面（図５参照）上でのオペレータの操作に応じて、予実管理表の出力フォーマットを設定する。

集計部１０２ｃは、指定部１０２ａで指定された出力条件の予実管理表を出力するために、販売管理システム４０１から受注残、発注残、売上、仕入のデータ、管理会計システム４０２から経費（例えば、仕訳）のデータ、外部データＤＢ４０３から過去データ、期首予算／修正予算データ等を取得して、分析用テーブル１０６ａに格納して集計する。

この場合、集計部１０２ｃは、指定部１０２ａで指定された出力条件の予実管理表を出力するために、少なくとも、予算、受注、及び売上のデータを取得して集計する。また、集計部１０２ｃは、過去データを取得して集計してもよい。また、集計部１０２ｃは、経費データを取得して集計してもよい。

予実管理表出力部１０２ｄは、指定部１０２ａで指定された出力条件について、集計部１０２ｃの集計結果に基づいて、少なくとも、予算と、受注残を含む実績とを記載した予実管理表を出力する。また、予実管理表出力部１０２ｄは、予実管理表に経費を記載してもよい。また、予実管理表出力部１０２ｄは、予実管理表に過去実績を記載してもよい。
また、また、予実管理表出力部１０２ｄは、出力フォーマット設定部１０２ｂで設定されるフォーマットで予実管理表を出力してもよい。

画面表示制御部１０２ｅは、例えば、モニタ１１４に表示する各種画面（例えば、出力指定画面、設定画面等）の表示及びその画面上での入力の受付を制御する。

［３．具体例］
図２〜図１０を参照して、本実施の形態における予実管理装置１００の制御部１０２の処理の具体例について説明する。図３は、本実施の形態における予実管理装置１００の制御部１０２の全体の処理の概略を説明するための図である。図４は、出力指定画面の表示例を示す図である。図５は、設定画面の表示例を示す図である。以下の説明では、金額の単位は、全て「１００円」としてその表記を省略する。

（全体の処理）
本実施の形態の予実管理装置１００の制御部１０２は、（１）予算設定に関して、予算の設定粒度に汎用性を待たせて設定・組合せが可能である。また、同じ粒度の予算を複数（例えば、３種）レベル持たせ、期首予算、修正予算などの設定が可能である。（２）実績集計性に関して、ＢＩツールに作成が困難である、前年対比や予算対比が容易に作成可能である。（３）売上予定実績に関して、売上実績だけでなく、売上予定（受注残）についても集計が可能である。（４）担当者実績に関して、計上時の担当にて集計、又は現在の担当にて集計が選択可能である。（５）過去システム実績に関して、新システム移行時に旧システムにて過去実績データを実績集計目的として移行することが可能である。（６）利益管理に関して、売上粗利だけでなく、売上諸掛他運賃、保管料などの直接費として取り込み、利益管理が可能である。

図３を参照して、本実施の形態における予実管理装置１００の制御部１０２の全体の処理の概略を説明する。

図３において、指定部１０２ａは、出力条件指定処理を実行する（ステップＳ１）。具体的には、出力条件指定処理では、指定部１０２ａは、例えば、モニタ１１４の表示される出力指定画面において、オペレータの操作に応じて、予実管理表について、対象の期間を含む出力条件を指定する。

図４は、出力指定画面の一例を示しており、オペレータは、出力指定画面において、会計年月開始月及び会計年月終了月（対象の期間）、受注を含めるか否か（１：含む、０：含まない）、過去実績を含めるか否か（１：含む、０：含まない）、予算を含めるか否か（１：含む、０：含まない）を指定することができる。

集計部１０２ｃは、集計処理を実行する（ステップＳ２）。具体的には、集計処理では、集計部１０２ｃは、指定部１０２ａで指定された出力条件の予実管理表を出力するために、販売管理システム４０１から受注残、発注残、売上、仕入のデータ、管理会計システム４０２から経費（仕訳）のデータ、外部データＤＢ４０３から過去データ、期首予算／修正予算データ等を取得して、分析用テーブル１０６ａに格納して集計する。

予実管理表出力部１０２ｄは、予実管理表出力処理を実行する（ステップＳ３）。具体的には、予実管理表出力処理では、予実管理表出力部１０２ｄは、指定部１０２ａで指定された出力条件について、集計部１０２ｃの集計結果に基づいて、出力フォーマット設定部１０２ｂで設定される出力フォーマットで予実管理表を出力する。

出力フォーマット設定部１０２ｂは、例えば、モニタ１１４の表示される図５に示すような設定画面において予実管理表の出力フォーマットを設定することが可能となっている。図５は、出力フォーマットを設定するための設定画面の表示例を示している。オペレータは、設定画面では、出力内容（出力フォーマット）を予め設定することが可能となっており、予実集計表のレイアウトの設定を行うことができる。具体的には、縦軸、横軸、集計対象項目を選択することができ、選択した項目が別名設定、並び替え条件で使用可能となる。例えば、事業所、部門、担当者、経費等の集計対象項目を選択することができる。
受注残、過去実績、予算の有無については、図４の出力指定画面で指定する。

つぎに、図２〜図１０を参照して、本実施の形態における予実管理装置１００の制御部１０２の処理の具体例について説明する。図６及び図７は、分析データの集計イメージを説明するための図である。図８は、分析データの元データを示す図である。図９は、集計結果のイメージを示す図である。図１０は、予実管理表の出力イメージを示す図である。以下の説明では、図４に示す出力指定画面において、会計年月開始月「２０１９１０」、会計年月終了月「２０１９１０」、受注を含めるか否か「１：含む」、過去実績を含めるか否か「０：含まない」、予算を含めるか否か「１：含む」を指定した場合を例に挙げて説明する。

図６及び図７において、データの種別は、予算１〜予算３、売上・仕入・経費等となっている。キー項目要素については、期間は「年月」、組織は、「事業所」、「部門」、「担当者」、取引先は、「取引先」、商品は、「商品」であり、カスタム項目は、「自由項目１〜４」を追加することができる。集計値要素については、数量は、「数量」、「重量」であり、金額は、「金額」、「粗利」、「原価」、「諸掛」、「経費」である。予測値（受注残）、実績値（売上）、予算値エリアを実装している。各データを指定した条件（期間指定）にてデータを一次ワーク（分析用テーブル１０６ａ）に格納する。

図６（Ａ）に示すように、予算については、年月、事業所、部門、担当者、取引先、商品、予算の数量・金額のデータを取得して一次ワークに格納する。

図６（Ｂ）に示すように、受注については、年月、事業所、部門、担当者、取引先、商品、予測の数量・金額のデータを取得して一次ワークに格納する。

図７（Ｃ）に示すように、売上については、年月、事業所、部門、担当者、取引先、商品、実績の数量・金額のデータを取得して一次ワークに格納する。

図７（Ｄ）に示すように、仕訳（経費）については、年月、事業所、部門、担当者、取引先、商品、経費の金額のデータを取得して一次ワークに格納する。

図７（Ｅ）に示すように、外部（過去）については、年月、事業所、部門、担当者、取引先、商品、実績の数量・金額のデータを取得して一次ワークに格納する。

図８は、取得した元データを示している。なお、図４の対象の期間は、「２０１９／１０」であり、本来は「２０１９／１０」のデータのみを取得するが、ここでは参考のために、「２０１９／９」の元データも一部図示している。

図８（Ａ）は、予算を示しており、１行目は、会計年月「２０１９／９」、事業所「東京本社」、部門「販売１部」、得意先「Ａ社」、商品「商品（１）」、予算数量「１５個」、予算金額「１，５００」、２行目は、会計年月「２０１９／９」、事業所「東京本社」、部門「販売１部」、得意先「Ｃ社」、商品「商品（２）」、予算数量「１０個」、予算金額「１，６００」となっている。

３行目は、会計年月「２０１９／１０」、事業所「東京本社」、部門「販売１部」、得意先「Ａ社」、商品「商品（１）」、予算数量「１８個」、予算金額「１，８００」、４行目は、会計年月「２０１９／１０」、事業所「東京本社」、部門「販売１部」、得意先「Ｃ社」、商品「商品（２）」、予算数量「１０個」、予算金額「１，６００」となっている。

図８（Ｂ）は、受注データを示しており、受注データは、１行目は、受注番号「Ｊ０００１」、行「１」、受注日「２０１９／９／１」、売上予定日「２０１９／９／１５」、事業所「東京本社」、部門販売「１部」、担当者「田中」、得意先「Ａ社」、商品「商品（１）」、数量「１０個」、金額「１，０００」であり、２行目は、受注番号「Ｊ０００１」、行「２」、受注日「２０１９／９／１」、売上予定日「２０１９／９／１５」、事業所「東京本社」、部門販売「１部」、担当者「田中」、得意先「Ａ社」、商品「商品（２）」、数量「５個」、金額「８００」となっている。

３行目は、受注番号「Ｊ０００２」、行「１」、受注日「２０１９／９／２０」、売上予定日「２０１９／１０／１０」、事業所「東京本社」、部門販売「１部」、担当者「佐藤」、得意先「Ｂ社」、商品「商品（１）」、数量「１５個」、金額「１，５００」であり、４行目は、受注番号「Ｊ０００３」、行「１」、受注日「２０１９／１０／１」、売上予定日「２０１９／１０／１５」、事業所「東京本社」、部門販売「１部」、担当者「佐藤」、得意先「Ｃ社」、商品「商品（２）」、数量「１０個」、金額「１，６００」となっている。

図８（Ｃ）は、売上データを示しており、売上データは、１行目は、売上番号「Ｕ０００１」、行「１」、売上日「２０１９／９／１５」、事業所「東京本社」、部門「販売１部」、担当者「田中」、得意先「Ａ社」、商品「商品（１）」、数量「１０個」、「金額１，０００」となっており、２行目は、売上番号「Ｕ０００１」、行「２」、売上日「２０１９／９／１５」、事業所「東京本社」、部門「販売１部」、担当者「田中」、得意先「Ａ社」、商品「商品（２）」、数量「５個」、「金額８００」となっている。

３行目は、売上番号「Ｕ０００２」、行「１」、売上日「２０１９／１０／１０」、事業所「東京本社」、部門「販売１部」、担当者「田中」、得意先「Ｂ社」、商品「商品（１）」、数量「１５個」、「金額１，５００」となっている。

図８（Ｄ）は仕訳データの例を示しており、仕訳データは、１行目は、仕訳番号「Ｓ０００１」、計上日「２０１９／９／１５」、事業所「東京本社」、部門「販売１部」、科目「運送費」、分析ＣＤ「商品（１）」、金額「１００」となっており、２行目は、仕訳番号「Ｓ０００１」、計上日「２０１９／９／１５」、事業所「東京本社」、部門「販売１部」、科目「運送費」、分析ＣＤ「商品（２）」、金額「５０」となっている。

３行目は、仕訳番号「Ｓ０００１」、計上日「２０１９／１０／１０」、事業所「東京本社」、部門「販売１部」、科目「運送費」、分析ＣＤ「商品（１）」、金額「１５０」となっている。

図８（Ｅ）は、外部データを示しており、外部データは、１行目は、売上番号「Ｕ９００１」、行「１」、売上日「２０１８／９／１５」、事業所「東京本社」、部門「販売１部」、担当者「田中」、得意先「Ａ社」、商品「商品（１）」、数量「８個」、金額「８００」となっており、２行目は、売上番号「Ｕ９００１」、行「２」、売上日「２０１８／９／１５」、事業所「東京本社」、部門「販売１部」、担当者「田中」、得意先「Ａ社」、商品「商品（２）」、数量「５個」、「金額８００」となっている。

図９は、図８の元データを集計した図を示している。図９において、会計年月「２０１９／１０」については、以下のようになっている。予算は、事業所「東京本社」、部門「販売１部」、得意先「Ａ社」、商品「商品（１）」、予算数量「１８個」、予算金額「１，８００」と、事業所「東京本社」、部門「販売１部」、得意先「Ｃ社」、商品「商品（２）」、予算数量「１０個」、予算金額「１，６００」となっている。

受注（受注残）については、事業所「東京本社」、部門販売「１部」、担当者「佐藤」、得意先「Ｃ社」、商品「商品（２）」、予測（数量「１０個」、金額「１，６００」）となっている。

売上については、事業所「東京本社」、部門「販売１部」、担当者「田中」、得意先「Ｂ社」、商品「商品（１）」、実績（数量「１５個」、「金額１，５００」）となっている。

仕訳については、事業所「東京本社」、部門「販売１部」商品「商品（１）」、経費（金額）「１５０」となっている。

図１０は、出力される予実管理表の出力イメージを示している。ここでは、出力フォーマット設定部１０２ｂで設定される定型集計フォーマットで出力した例を示している。上述したように、出力フォーマット設定部１０２ｂは設定画面で、予実管理表の縦軸と横軸の項目を設定可能となっている。定型集計フォーマットは、部門別商品別の内訳となっている。

図１０に示す例は、会計年月「２０１９／１０」の予実管理表の例を示している。図１０において、図９より、１行目は、事業所「東京本社」、部門「販売１部」、商品「商品（１）」、予算「１，８００」、実績（予測含む）「１，５００（売上）」、経費「１５０」、２行目は、事業所「東京本社」、部門「販売１部」、商品「商品（２）」、予算「１，６００」、実績（予測含む）「１，６００（受注残）」となっている。合計は、予算「３，４００」、実績（予測含む）「３，１００」、経費「１５０」となる。このように、売上実績が確定していない段階でも受注残を実績に含めることで、月単位での実績の予測ができ、予実管理を速やかに行うことができる。

以上説明したように、本実施の形態によれば、予実管理表について、対象の期間を含む出力条件を指定する指定部１０２ａと、指定部で指定された出力条件の予実管理表を出力するために、少なくとも、予算データ、受注データ、及び売上データを取得して、集計する集計部１０６ｃと、出力条件について、集計手段の集計結果に基づいて、予算と、受注残を含む実績とを記載した予実管理表を出力する予実管理表出力部１０２ｄと、を備えているので、売上実績だけではなく、売上予定（受注残）についても集計を行うことにより、早い段階で予実管理を行うことが可能になる。

［４．他の実施形態］
本発明は、上述した実施形態以外にも、特許請求の範囲に記載した技術的思想の範囲内において種々の異なる実施形態にて実施されてよいものである。

例えば、実施形態において説明した各処理のうち、自動的に行われるものとして説明した処理の全部または一部を手動的に行うこともでき、あるいは、手動的に行われるものとして説明した処理の全部または一部を公知の方法で自動的に行うこともできる。

また、本明細書中や図面中で示した処理手順、制御手順、具体的名称、各処理の登録データや検索条件等のパラメータを含む情報、画面例、データベース構成については、特記する場合を除いて任意に変更することができる。

また、予実管理装置１００に関して、図示の各構成要素は機能概念的なものであり、必ずしも物理的に図示の如く構成されていることを要しない。

例えば、予実管理装置１００が備える処理機能、特に制御部にて行われる各処理機能については、その全部または任意の一部を、ＣＰＵおよび当該ＣＰＵにて解釈実行されるプログラムにて実現してもよく、また、ワイヤードロジックによるハードウェアとして実現してもよい。尚、プログラムは、本実施形態で説明した処理を情報処理装置に実行させるためのプログラム化された命令を含む一時的でないコンピュータ読み取り可能な記録媒体に記録されており、必要に応じて予実管理装置１００に機械的に読み取られる。すなわち、ＲＯＭまたはＨＤＤ（Ｈａｒｄ Ｄｉｓｋ Ｄｒｉｖｅ）などの記憶部などには、ＯＳと協働してＣＰＵに命令を与え、各種処理を行うためのコンピュータプログラムが記録されている。このコンピュータプログラムは、ＲＡＭにロードされることによって実行され、ＣＰＵと協働して制御部を構成する。

また、このコンピュータプログラムは、予実管理装置１００に対して任意のネットワークを介して接続されたアプリケーションプログラムサーバに記憶されていてもよく、必要に応じてその全部または一部をダウンロードすることも可能である。

また、本実施形態で説明した処理を実行するためのプログラムを、一時的でないコンピュータ読み取り可能な記録媒体に格納してもよく、また、プログラム製品として構成することもできる。ここで、この「記録媒体」とは、メモリーカード、ＵＳＢ（Ｕｎｉｖｅｒｓａｌ Ｓｅｒｉａｌ Ｂｕｓ）メモリ、ＳＤ（Ｓｅｃｕｒｅ Ｄｉｇｉｔａｌ）カード、フレキシブルディスク、光磁気ディスク、ＲＯＭ、ＥＰＲＯＭ（Ｅｒａｓａｂｌｅ Ｐｒｏｇｒａｍｍａｂｌｅ Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）、ＥＥＰＲＯＭ（登録商標）（Ｅｌｅｃｔｒｉｃａｌｌｙ Ｅｒａｓａｂｌｅ ａｎｄ Ｐｒｏｇｒａｍｍａｂｌｅ Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）、ＣＤ−ＲＯＭ（Ｃｏｍｐａｃｔ Ｄｉｓｋ Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）、ＭＯ（Ｍａｇｎｅｔｏ−Ｏｐｔｉｃａｌ ｄｉｓｋ）、ＤＶＤ（Ｄｉｇｉｔａｌ Ｖｅｒｓａｔｉｌｅ Ｄｉｓｋ）、および、Ｂｌｕ−ｒａｙ（登録商標） Ｄｉｓｃ等の任意の「可搬用の物理媒体」を含むものとする。

また、「プログラム」とは、任意の言語または記述方法にて記述されたデータ処理方法であり、ソースコードまたはバイナリコード等の形式を問わない。なお、「プログラム」は必ずしも単一的に構成されるものに限られず、複数のモジュールやライブラリとして分散構成されるものや、ＯＳに代表される別個のプログラムと協働してその機能を達成するものをも含む。なお、実施形態に示した各装置において記録媒体を読み取るための具体的な構成および読み取り手順ならびに読み取り後のインストール手順等については、周知の構成や手順を用いることができる。

記憶部に格納される各種のデータベース等は、ＲＡＭ、ＲＯＭ等のメモリ装置、ハードディスク等の固定ディスク装置、フレキシブルディスク、及び、光ディスク等のストレージ手段であり、各種処理やウェブサイト提供に用いる各種のプログラム、テーブル、データベース、及び、ウェブページ用ファイル等を格納する。

また、予実管理装置１００は、既知のパーソナルコンピュータまたはワークステーション等の情報処理装置として構成してもよく、また、任意の周辺装置が接続された当該情報処理装置として構成してもよい。また、予実管理装置１００は、当該装置に本実施形態で説明した処理を実現させるソフトウェア（プログラムまたはデータ等を含む）を実装することにより実現してもよい。

更に、装置の分散・統合の具体的形態は図示するものに限られず、その全部または一部を、各種の付加等に応じてまたは機能負荷に応じて、任意の単位で機能的または物理的に分散・統合して構成することができる。すなわち、上述した実施形態を任意に組み合わせて実施してもよく、実施形態を選択的に実施してもよい。

１００ 予実管理装置
１０２ 制御部
１０２ａ 指定部
１０２ｂ 出力フォーマット設定部
１０２ｃ 集計部
１０２ｄ 予実管理表出力部
１０２ｅ 画面表示制御部
１０４ 通信インターフェース部
１０６ 記憶部
１０８ 入出力インターフェース部
１１２ 入力装置
１１４ 出力装置
２００ サーバ
３００ ネットワーク
４０１ 販売管理システム
４０２ 管理会計システム
４０３ 外部データＤＢ

Claims (7)

1. 制御部を備えた予実管理装置であって、
   予実管理表について、対象の期間を含む出力条件を指定する指定手段と、
   前記指定手段で指定された出力条件の予実管理表を出力するために、少なくとも、予算データ、受注データ、及び売上データを取得して、集計する集計手段と、
   前記出力条件について、前記集計手段の集計結果に基づいて、予算と、受注残を含む実績とを記載した予実管理表を出力する予実管理表出力手段と、
   を備えたことを特徴とする予実管理装置。
2. 前記指定手段は、実績に受注残を含めるか否かを指定可能であることを特徴とする請求項１に記載の予実管理装置。
3. 前記指定手段は、過去実績を含めるか否かを指定可能であり、
   前記集計手段は、過去データを取得して集計し、
   前記予実管理表出力手段は、前記予実管理表に過去実績を記載すること特徴とする請求項１又は２に記載の予実管理装置。
4. 前記集計手段は、経費データを取得して集計し、
   前記予実管理表出力手段は、前記予実管理表に経費を記載することを特徴とする請求項１〜請求項３のいずれか１つに記載の予実管理装置。
5. 前記制御部は、さらに、
   前記予実管理表の出力フォーマットを設定する出力フォーマット設定手段を備え、
   前記予実管理表出力手段は、前記出力フォーマット設定手段で設定されるフォーマットで予実管理表を出力することを特徴とする請求項１〜４のいずれか１つに記載の予実管理装置。
6. 制御部を備えた情報処理装置で実行される予実管理方法であって、
   前記制御部において実行される、
   予実管理表について、対象の期間を含む出力条件を指定する指定工程と、
   前記指定工程で指定された出力条件の予実管理表を出力するために、少なくとも、予算データ、受注データ、及び売上データを取得して、集計する集計工程と、
   前記出力条件について、前記集計工程の集計結果に基づいて、予算と、受注残を含む実績とを記載した予実管理表を出力する予実管理表出力工程と、
   を含むことを特徴とする予実管理方法。
7. 制御部を備えた情報処理装置に実行させるための予実管理プログラムであって、
   前記制御部において、
   予実管理表について、対象の期間を含む出力条件を指定する指定工程と、
   前記指定工程で指定された出力条件の予実管理表を出力するために、少なくとも、予算データ、受注データ、及び売上データを取得して、集計する集計工程と、
   前記出力条件について、前記集計工程の集計結果に基づいて、予算と、受注残を含む実績とを記載した予実管理表を出力する予実管理表出力工程と、
   を実行させるための予実管理プログラム。

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