CN110348788A - 采购需求自动处理方法 - Google Patents

Abstract

本申请涉及一种采购需求自动处理方法，属于计算机技术领域，该方法包括：获取采购方输入的采购申请单，所述采购申请单包括采购标的的采购信息；根据所述采购申请单确定采购方案，所述采购方案包括寻源方式；按照所述寻源方式根据所述采购方案确定所述采购标的的目标供应商；获取所述采购方与所述目标供应商之间的采购订单；对所述采购订单的执行情况进行监控；可以解决人工采购产品效率低，且选择供应商的标准不统一的问题；由于采购平台可以通过统一的标准选择目标供应商，且可以自动处理个人或者企业的采购需求，可以提高产品采购效率以及选择目标供应商的准确性。

Description

采购需求自动处理方法

技术领域

本申请涉及一种采购需求自动处理方法，属于计算机技术领域。

背景技术

采购是指是指个人或单位在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为自己的资源，为满足自身需要或保证生产、经营活动正常开展的一项经营活动。

目前的采购方式通常是采购人员从多个供应商中选择目标供应商，采购该目标供应商提供的产品或服务。

然而，人工采购的效率较低，且对各个供应商的评价比较主观。

发明内容

本申请提供了一种采购需求自动处理方法，可以解决人工采购产品效率低，且选择供应商的标准不统一的问题。本申请提供如下技术方案：所述采购需求自动处理方法包括：

获取采购方输入的采购申请单，所述采购申请单包括采购标的的采购信息；

根据所述采购申请单确定采购方案，所述采购方案包括寻源方式；

按照所述寻源方式根据所述采购方案确定所述采购标的的目标供应商；

获取所述采购方与所述目标供应商之间的采购订单；

对所述采购订单的执行情况进行监控。

可选地，所述采购方案还包括：所述采购标的、以及所述采购标的的采购计划；

所述采购计划包括：采购的执行人、采购方式、采购日期、对采购申请数量的重新分配。

可选地，所述寻源方式为招投标采购方式，所述按照所述寻源方式根据所述采购方案确定所述采购标的的目标供应商，包括：

发布所述采购方案对应的招标信息，所述招标信息包括：所述采购标的相关信息、商务标书、报名截止时间、投标时间、开标时间、供应商要求和供应商的指定资质文件；

在到达所述开标时间时获取参与投标的各个供应商的投标信息；

获取评审人员对所述投标信息的打分信息；

对所述打分信息进行汇总，得到所述各个供应商的排名推荐；

接收所述采购方从所述排名推荐中选择的目标供应商；

生成所述目标供应商的中标公告并发布。

可选地，所述发布所述采购方案对应的招标信息，包括：

在公开招标平台上发布所述招标信息，所述公开招标平台支持任一供应商浏览查看；或者，

在邀请招标平台上发布所述招标信息，所述邀请招标平台支持所述采购方邀请的供应商浏览查看。

可选地，所述发布所述采购方案对应的招标信息之后，还包括：

获取供应商响应情况，所述供应商响应情况包括：是否报名、是否交保证金、是否上传标书；

将所述供应商响应情况发送至所述采购方显示。

可选地，所述发布所述采购方案对应的招标信息之后，还包括：

获取供应商的投标提问；

将所述投标提问发送至所述采购方；

获取所述采购方对所述投标提问的澄清信息；

将所述澄清信息发送至所述供应商。

可选地，所述寻源方式为询比价采购方式，所述按照所述寻源方式根据所述采购方案确定所述采购标的的目标供应商，包括：

发布所述采购方案对应的询价单，所述询价单包括报价时间、报价要求和所述采购标的的相关信息；

获取各个供应商的报价信息，并将所述报价信息发送至所述采购方；

获取所述采购方对所述报价信息的修改请求，并将所述修改请求发送至所述供应商；

获取所述供应商根据所述修改请求设置的最终报价信息；

对所述最终报价信息进行汇总，得到所述各个供应商的排名推荐；

接收所述采购方从所述排名推荐中选择的目标供应商；

生成所述目标供应商的中标公告并发布。

可选地，所述采购订单的执行情况包括：

合同签订过程、订货过程、发货过程、收货过程、退货过程和开发票过程中的至少一种。

可选地，所述对所述采购订单的执行情况进行监控之后，还包括：

获取对所述目标供应商的执行情况的评价信息，所述执行情况包括交货期、交货质量和售后服务；

根据所述执行情况的评价信息确定所述目标供应商的类型，所述目标供应商的类型包括：交易型的供应商、战略型的供应商、杠杆供应商和瓶颈供应商；

根据所述目标供应商的类型确定对所述目标供应商的处理方式；

其中，所述交易型的供应商是指为数众多但交易金额较小的供应商；所述战略型的供应商是指交易金额大且风险小的供应商；所述杠杆供应商是指提供相同的产品，且产品间没有什么差异的多个供应商；所述瓶颈供应商是指采购金额小，但供应风险大的供应商。

可选地，所述根据所述目标供应商的类型确定对所述目标供应商的处理方式，包括：

在所述目标供应商为所述交易型的供应商时，淘汰所述交易型的供应商；

在所述目标供应商为所述战略型的供应商时，获取对所述战略型的供应商的供货质量的质量评价；根据所述质量评价对所述供货质量进行优化；

在所述目标供应商为所述杠杆供应商时，获取各个杠杆供应商的供应成本；根据所述供应成本优化所述杠杆供应商；

在所述目标供应商为所述瓶颈供应商时，获取所述瓶颈供应商的发货及时率、送货准确率和产品合格率；根据所述发货及时率、所述送货准确率和所述产品合格率优化所述瓶颈供应商。

本申请的有益效果在于：通过获取采购方输入的采购申请单，采购申请单包括采购标的的采购信息；根据采购申请单确定采购方案，采购方案包括寻源方式；按照寻源方式根据采购方案确定采购标的的目标供应商；获取采购方与目标供应商之间的采购订单；对采购订单的执行情况进行监控；可以解决人工采购产品效率低，且选择供应商的标准不统一的问题；由于采购平台可以通过统一的标准选择目标供应商，且可以自动处理个人或者企业的采购需求，可以提高产品采购效率以及选择目标供应商的准确性。

上述说明仅是本申请技术方案的概述，为了能够更清楚了解本申请的技术手段，并可依照说明书的内容予以实施，以下以本申请的较佳实施例并配合附图详细说明如后。

附图说明

图1是本申请一个实施例提供的采购需求自动处理方法的流程图。

具体实施方式

下面结合附图和实施例，对本申请的具体实施方式作进一步详细描述。以下实施例用于说明本申请，但不用来限制本申请的范围。

可选地，本申请以各个实施例的执行主体为采购平台为例进行说明，采购平台与采购方和各个供应商分别建立通信连接。其中，采购平台可以是计算机、服务器等具有处理能力的电子设备；采购方为具有采购需求的个人或者企业使用的电子设备，该电子设备可以是手机、平板电脑、计算机等；供应商为具有向采购方供货的能力的个人或者企业所使用的电子设备，该电子设备可以是手机、平板电脑、计算机等；本申请不对采购平台、采购方和供应商的设备类型作限定。

图1是本申请一个实施例提供的采购需求自动处理方法的流程图，本实施例以该方法应用于采购平台中为例进行说明。该方法至少包括以下几个步骤：

步骤101，获取采购方输入的采购申请单，该采购申请单包括采购标的的采购信息。

采购信息用于表示采购方的采购需求。示意性地，采购信息包括：采购标的名称、采购标的的数量、采购的执行人、采购日期、采购方式、期望发货日期、寻源方式等。当然，采购信息还可以包括其它内容，本实施例在此不再一一列举。

其中，寻源方式是指采购平台确定供应商的方式。寻源方式包括但不限于：招投标采购方式、询比价采购方式、竞价采购方式和直接定价采购方式。

本实施例中，采购方预先在采购平台中注册，并在具有采购需求时登录采购平台，通过采购平台返回的采购申请单填写网页获取采购申请单。

步骤102，根据采购申请单确定采购方案，采购方案包括寻源方式。

可选地，采购平台对采购申请单进行分析得到采购方案。采购方案还包括：采购标的、以及采购标的的采购计划；其中，采购计划包括：采购的执行人、采购方式、采购日期、对采购申请数量的重新分配。

步骤103，按照寻源方式根据采购方案确定采购标的的目标供应商。

本实施例中，在保证交货日期的前提下，采购平台选择最优供应商，保证产品质量，节省采购时间。

在第一个场景中，寻源方式为招投标采购方式。此时，按照寻源方式根据采购方案确定采购标的的目标供应商，包括：发布采购方案对应的招标信息，招标信息包括：采购标的相关信息、商务标书、报名截止时间、投标时间、开标时间、供应商要求和供应商的指定资质文件；在到达开标时间时获取参与投标的各个供应商的投标信息；获取评审人员对投标信息的打分信息；对打分信息进行汇总，得到各个供应商的排名推荐；接收采购方从排名推荐中选择的目标供应商；生成目标供应商的中标公告并发布。

可选地，中标公告包括目标供应商的价表。其中，目标供应商的数量可以是一个，也可以是多个，本实施例不对目标供应商的数量作限定。

可选地，发布采购方案对应的招标信息，包括：在公开招标平台上发布招标信息，公开招标平台支持任一供应商浏览查看；或者，在邀请招标平台上发布招标信息，邀请招标平台支持采购方邀请的供应商浏览查看。

可选地，发布采购方案对应的招标信息之后，采购平台还可以获取供应商响应情况，该供应商响应情况包括：是否报名、是否交保证金、是否上传标书；将供应商响应情况发送至采购方显示。

可选地，发布采购方案对应的招标信息之后，采购平台获取供应商的投标提问；将投标提问发送至采购方；获取采购方对投标提问的澄清信息；将澄清信息发送至供应商。

在第二个场景中，寻源方式为询比价采购方式。此时，按照寻源方式根据采购方案确定采购标的的目标供应商，包括：发布采购方案对应的询价单，询价单包括报价时间、报价要求和采购标的的相关信息；获取各个供应商的报价信息，并将报价信息发送至采购方；获取采购方对报价信息的修改请求，并将修改请求发送至供应商；获取供应商根据修改请求设置的最终报价信息；对最终报价信息进行汇总，得到各个供应商的排名推荐；接收采购方从排名推荐中选择的目标供应商；生成目标供应商的中标公告并发布。

当然，寻源方式也可以为竞价采购方式。此时，按照寻源方式根据采购方案确定采购标的的目标供应商，包括：获取各个供应商的报价信息，并将报价信息发送至采购方；采购方确定报价信息符合期望报价的目标供应商。或者，寻源方式也可以为定价采购方式。此时，按照寻源方式根据采购方案确定采购标的的目标供应商，包括：发布定价信息；获取供应商根据该定价信息发送的报价信息；采购方确定报价信息符合期望报价的目标供应商。

步骤104，获取采购方与目标供应商之间的采购订单。

采购订单的订单内容包括但不限于：产品的数量、发货日期、交货地点、订单编号、配送方式。

步骤105，对采购订单的执行情况进行监控。

采购订单的执行情况包括：合同签订过程、订货过程、发货过程、收货过程、退货过程和开发票过程中的至少一种。

可选地，对采购订单的执行情况进行监控之后，采购平台还可以获取对目标供应商的执行情况的评价信息，执行情况包括交货期、交货质量和售后服务；根据执行情况的评价信息确定目标供应商的类型，目标供应商的类型包括：交易型的供应商、战略型的供应商、杠杆供应商和瓶颈供应商；根据目标供应商的类型确定对目标供应商的处理方式；其中，交易型的供应商是指为数众多但交易金额较小的供应商；战略型的供应商是指交易金额大且风险小的供应商；杠杆供应商是指提供相同的产品，且产品间没有什么差异的多个供应商；瓶颈供应商是指采购金额小，但供应风险大的供应商。

示意性地，在目标供应商为交易型的供应商时，淘汰交易型的供应商。

在目标供应商为战略型的供应商时，获取对战略型的供应商的供货质量的质量评价；根据质量评价对供货质量进行优化。

在目标供应商为杠杆供应商时，获取各个杠杆供应商的供应成本；根据供应成本优化杠杆供应商。

在目标供应商为瓶颈供应商时，获取瓶颈供应商的发货及时率、送货准确率和产品合格率；根据发货及时率、送货准确率和产品合格率优化瓶颈供应商。

综上所述，本实施例提供的采购需求自动处理方法，通过获取采购方输入的采购申请单，采购申请单包括采购标的的采购信息；根据采购申请单确定采购方案，采购方案包括寻源方式；按照寻源方式根据采购方案确定采购标的的目标供应商；获取采购方与目标供应商之间的采购订单；对采购订单的执行情况进行监控；可以解决人工采购产品效率低，且选择供应商的标准不统一的问题；由于采购平台可以通过统一的标准选择目标供应商，且可以自动处理个人或者企业的采购需求，可以提高产品采购效率以及选择目标供应商的准确性。

可选地，本申请还提供有一种计算机可读存储介质，所述计算机可读存储介质中存储有程序，所述程序由处理器加载并执行以实现上述方法实施例的采购需求自动处理方法。

可选地，本申请还提供有一种计算机产品，该计算机产品包括计算机可读存储介质，所述计算机可读存储介质中存储有程序，所述程序由处理器加载并执行以实现上述方法实施例的采购需求自动处理方法。

以上所述实施例的各技术特征可以进行任意的组合，为使描述简洁，未对上述实施例中的各个技术特征所有可能的组合都进行描述，然而，只要这些技术特征的组合不存在矛盾，都应当认为是本说明书记载的范围。

以上所述实施例仅表达了本申请的几种实施方式，其描述较为具体和详细，但并不能因此而理解为对发明专利范围的限制。应当指出的是，对于本领域的普通技术人员来说，在不脱离本申请构思的前提下，还可以做出若干变形和改进，这些都属于本申请的保护范围。因此，本申请专利的保护范围应以所附权利要求为准。

Claims (10)

1.一种采购需求自动处理方法，其特征在于，所述方法包括：

获取采购方输入的采购申请单，所述采购申请单包括采购标的的采购信息；

根据所述采购申请单确定采购方案，所述采购方案包括寻源方式；

按照所述寻源方式根据所述采购方案确定所述采购标的的目标供应商；

获取所述采购方与所述目标供应商之间的采购订单；

对所述采购订单的执行情况进行监控。

2.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述采购方案还包括：所述采购标的、以及所述采购标的的采购计划；

所述采购计划包括：采购的执行人、采购方式、采购日期、对采购申请数量的重新分配。

3.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述寻源方式为招投标采购方式，所述按照所述寻源方式根据所述采购方案确定所述采购标的的目标供应商，包括：

发布所述采购方案对应的招标信息，所述招标信息包括：所述采购标的相关信息、商务标书、报名截止时间、投标时间、开标时间、供应商要求和供应商的指定资质文件；

在到达所述开标时间时获取参与投标的各个供应商的投标信息；

获取评审人员对所述投标信息的打分信息；

对所述打分信息进行汇总，得到所述各个供应商的排名推荐；

接收所述采购方从所述排名推荐中选择的目标供应商；

生成所述目标供应商的中标公告并发布。

4.根据权利要求3所述的方法，其特征在于，所述发布所述采购方案对应的招标信息，包括：

在公开招标平台上发布所述招标信息，所述公开招标平台支持任一供应商浏览查看；或者，

在邀请招标平台上发布所述招标信息，所述邀请招标平台支持所述采购方邀请的供应商浏览查看。

5.根据权利要求3所述的方法，其特征在于，所述发布所述采购方案对应的招标信息之后，还包括：

获取供应商响应情况，所述供应商响应情况包括：是否报名、是否交保证金、是否上传标书；

将所述供应商响应情况发送至所述采购方显示。

6.根据权利要求3所述的方法，其特征在于，所述发布所述采购方案对应的招标信息之后，还包括：

获取供应商的投标提问；

将所述投标提问发送至所述采购方；

获取所述采购方对所述投标提问的澄清信息；

将所述澄清信息发送至所述供应商。

7.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述寻源方式为询比价采购方式，所述按照所述寻源方式根据所述采购方案确定所述采购标的的目标供应商，包括：

发布所述采购方案对应的询价单，所述询价单包括报价时间、报价要求和所述采购标的的相关信息；

获取各个供应商的报价信息，并将所述报价信息发送至所述采购方；

获取所述采购方对所述报价信息的修改请求，并将所述修改请求发送至所述供应商；

获取所述供应商根据所述修改请求设置的最终报价信息；

对所述最终报价信息进行汇总，得到所述各个供应商的排名推荐；

接收所述采购方从所述排名推荐中选择的目标供应商；

生成所述目标供应商的中标公告并发布。

8.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述采购订单的执行情况包括：

合同签订过程、订货过程、发货过程、收货过程、退货过程和开发票过程中的至少一种。

9.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述对所述采购订单的执行情况进行监控之后，还包括：

获取对所述目标供应商的执行情况的评价信息，所述执行情况包括交货期、交货质量和售后服务；

根据所述执行情况的评价信息确定所述目标供应商的类型，所述目标供应商的类型包括：交易型的供应商、战略型的供应商、杠杆供应商和瓶颈供应商；

根据所述目标供应商的类型确定对所述目标供应商的处理方式；

其中，所述交易型的供应商是指为数众多但交易金额较小的供应商；所述战略型的供应商是指交易金额大且风险小的供应商；所述杠杆供应商是指提供相同的产品，且产品间没有什么差异的多个供应商；所述瓶颈供应商是指采购金额小，但供应风险大的供应商。

10.根据权利要求9所述的方法，其特征在于，所述根据所述目标供应商的类型确定对所述目标供应商的处理方式，包括：

在所述目标供应商为所述交易型的供应商时，淘汰所述交易型的供应商；

在所述目标供应商为所述战略型的供应商时，获取对所述战略型的供应商的供货质量的质量评价；根据所述质量评价对所述供货质量进行优化；

在所述目标供应商为所述杠杆供应商时，获取各个杠杆供应商的供应成本；根据所述供应成本优化所述杠杆供应商；

在所述目标供应商为所述瓶颈供应商时，获取所述瓶颈供应商的发货及时率、送货准确率和产品合格率；根据所述发货及时率、所述送货准确率和所述产品合格率优化所述瓶颈供应商。