CN110264165A - 现代化医院的医疗设备采购管理系统 - Google Patents

现代化医院的医疗设备采购管理系统 Download PDF

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CN110264165A CN201910572089.1A CN201910572089A CN110264165A CN 110264165 A CN110264165 A CN 110264165A CN 201910572089 A CN201910572089 A CN 201910572089A CN 110264165 A CN110264165 A CN 110264165A
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Abstract

本发明涉及一种现代化医院的医疗设备采购管理系统,为解决医疗设备能效低问题,包括采购中心平台以及与之通讯相连的评审专家端和供应商端;采购中心平台包括由界面层、接入层、应用层、基础组件及应用支撑层和硬件层构成的组件层与之相连的客户接口;客户接口包括HIS,LIS,PACS和OA接口;界面层包括浏览器界面、PDA界面和短信界面;接入层由负载均衡模块,统一认证模块和SSL安全登录模块组成;应用层由采购管理模块,提醒平台模块,决策支持模块,服务管理模块,安全管理模块,待办管理模块,日志管理模块,权限管理模块,系统配置模块组成。具有有利于保障和提高医疗设备能效,降低医疗非必要成本的优点。

Description

现代化医院的医疗设备采购管理系统
技术领域
本发明涉及一种采购管理系统,特别是涉及一种现代化医院的医疗设备采购管理系统。
背景技术
我国80%的医疗资源集中在20%的大城市,老百姓看病都集中在大医院,导致看病等待时 间长,住院床位急缺。大城市现代化大医院以外的其它绝大多数医院,虽然在医院设施上已 经现代化,但是,由于医疗设备采购管理落后明显降低了医疗设备的能效,更加大了与大城 市大医院在医疗设备资源上的差距。虽然,违法失信成本越高越好,但这提高不是本领域技 术人员的职责范围;相反,医疗非必要成本越低越好,这降低却是本领域技术人员应当努力 的!因医疗设备采购管理不当造成的医疗成本增加,就是医疗的非必要成本,并且,由于现 有医疗设备采购管理能效低,造成的医疗非必要成本增加的现象,普遍存在。
发明内容
本发明目的在于克服现有技术的上述缺陷,提供一种有利于保障和提高医疗设备能效,降 低医疗非必要成本的现代化医院的医疗设备采购管理系统。
为实现上述目的,本发明现代化医院的医疗设备采购管理系统包括采购中心平台以及与之 通讯相连的评审专家端和供应商端;采购中心平台包括由界面层、接入层、应用层、基础组 件及应用支撑层和硬件层构成的组件层与之相连的客户接口;客户接口包括HIS,LIS,PACS 和OA接口;界面层包括浏览器界面、PDA界面和短信界面;接入层由负载均衡模块,统一 认证模块和SSL安全登录模块组成;应用层由采购管理模块,提醒平台模块,决策支持模块, 服务管理模块,安全管理模块,待办管理模块,日志管理模块,权限管理模块,系统配置模 块组成;基础组件及应用支撑层由数据库访问组件(SilverLight+IIS)和由安全认证模块, 系统日志模块,异常处理模块,工作流引擎模块,缓存处理模块,系统接口模块组成的Web Serwice应用服务器(VebService+Oracle)组成;硬件层由数据库,硬件服务器,硬盘阵 列,交换机构成。具有有利于保障和提高医疗设备能效,降低医疗非必要成本的优点。
作为优化,采购中心平台的采购中心端包括具备采购中心登录页的登录功能模块,由首页 统计和首页提醒及我的帐号子模块构成的首页功能模块,由采购任务、立项项目、报名项目、 预审项目、评审项目、谈判项目、呈批项目、签约项目、预付项目、验收项目、尾款项目、 归档项目、项目进度子模块构成的招标管理功能模块,由归档文件管理、归档设备管理、归 档项目管理、废标档案管理子模块构成的归档管理功能模块,由供应商管理、厂商管理、专 家评分管理子模块组成的第三方功能模块,由评价因素管理、评价种类管理、系统设置管理、 预算管理、项目回档子模块构成的基础设置管理功能模块,由用户管理、部门管理、角色管 理、系统日志子模块构成的系统设置功能模块。
作为优化,所述采购中心登录页是常规登录;首页统计是展示统计数据,首页提醒是展示 不同类型的提醒内容,我的帐号是账号的基本信息查看及修改;采购任务包括待处理任务、 已处理任务、重新立项任务的采购任务列表,立项项目包括立项项目、已经立项并指定负责 人的项目,报名项目包括发布公告和报名登记,预审项目是供应商资质审查,评审项目是评 审专家对投标设备的技术参数打分,谈判项目是医院与入围供应商进行价格和优惠条件的谈 判,呈批项目是中标结果呈批、通知中标供应商准备合同,签约项目是签订合同,预付项目 是供应商提供请款函、发票、结算表和医院支付预付款项,验收项目是邀请验收单位、验收 设备,尾款项目是与预付流程类似,归档项目是项目相关档案整理移交到档案中心,项目进 度是展示所有项目的进度;归档文件管理是以归档文件为维度、查询归档的项目,归档设备 管理是以设备为维度、查询归档的项目,归档项目管理是以项目为维度、查询归档的项目, 废标档案管理是已废标的项目;供应商管理是供应商信息管理,厂商管理是厂商信息管理, 专家评分管理是专家评分详情信息管理;评价因素管理是项目评审的评审指标管理,评价种 类管理是评价指标的类别管理,系统设置管理是首页常用提醒、首页项目提醒、其他设置, 预算管理是年度预算信息,项目回档是对正在进行中的项目、可以通过回档返回到该进度之 前的任一进度状态;用户管理是后台用户的信息管理,部门管理是部门信息管理,角色管理 是角色管理和权限分配,系统日志是用户的操作日志。
作为优化,评审专家端包括具备登录页的登录功能模块和由评审项目及供应商评审子模块 构成的评审项目功能模块。
作为优化,登录页是评审专家通过评审项目连接进入登陆口,输入真实姓名、手机号、身 份账号和密码;评审项目是评审专家将要评审的项目信息;供应商评审是供应商评审页。
作为优化,供应商端包括具备登录页的登录功能模块,由待审核项目、审核通过项目及审 核未通过项目子模块构成的项目管理功能模块和由厂商资质管理和我的资质管理子模块构 成的资质管理功能模块。
作为优化,登录页是常规登录;待审核项目是待审核、审核中的项目,审核通过项目是投 标项目页和上传供应商资质;厂商资质管理是厂商、总代理等上级的资质管理,我的资质管 理是供应商资质管理。
作为优化,废标档案管理子模块的废标流程是废标-是否只选择一个项目:否-提示“禁止 一次废标多个项目”,是-废标提示-确定废标吗?废标之后不能恢复:取消-隐藏弹窗,确定 -填定废标原因-是否填定废标原因:否-提示填写-填写完成-是或者直接是-是否确定提交: 是-完成废标并刷新列表,否隐藏弹窗,废标取消。
作为优化,采购中心平台的采购中心端招标系统业务流程是:临床科室向器械科提出需求 -下达采购任务:器械科完成采购任务书;添加技术参数表;-采购任务管理:采购中心接口 导入任务-是否符合招标规定:否-其它方式采购,招标系统备注;是-采购中心进行立项分 派-采购中心进行招标任务执行-招标项目审核:采购中心、医学保障部、财务监管中心审核 -是否审核通过:否-重新立项;是-采购中心进行公告发布-供应商报名:供应商报名时提交 预审需要提供的资格预审文件-采购中心进行资格预审-采购中心进行资格预审汇总-是否不 少于三家:否-重新立项;是-采购中心发放标书-采购中心进行供应商招标资料登记,并导 出专家抽取申请表-供应商签到-由非招标系统的物财监管中心抽取的评审专家进行技术评 审-评审汇总:系统自动生成评审总分统计表-是否有通过评审供应商:否-重新立项;是- 开标谈判-是否谈判成功:是-由采购中心进行招标结果呈批:否-是否需要再次谈判:否- 重新立项;是-再次商务谈判-是否谈判成功:否-返回是否需要再次谈判;是-由采购中心进 行招标结果呈批-是否审批通过:否-重新立项;是-采购中心进行中标通知:通知供应商准 备供应合同-采购中心进行合同签章呈批-是否审批通过:否-重新立项;是-签订合同-采购 中心进行请款呈批:出请款呈批单;发请款函-采购中心进行首款支付:收发票,出结算表- 发货-设备验收:由采购中心线下进行-采购中心进行设备入库登记-采购中心进行尾款支付: 尾款支付流程同首款支付流程-采购中心进行档案整理归档-采购中心进行设备信息移交:移 交到档案中心;线上手动移交。
重新立项的流程是重新立项-是否只选择一个项目:否-提示“禁止一次重新立项多个项 目”;是-是否已经重新立项:是-提示“项目已经重新立项”;否-确定要重新立项吗?重新 立项之后,请在重新立项任务中查看:确定-重新立项完成,隐藏弹窗;取消-隐藏弹窗。
作为优化,由采购中心平台以及与之通讯相连的评审专家端和供应商端及医院科室端组 成。临床科室向器械科对一种设备提出至少有四条需求-下达采购任务:器械科对一种设备 提出至少有五条要求的采购任务书。
采用上述技术方案后,本发明现代化医院的医疗设备采购管理系统具有有利于保障和提高 医疗设备能效,降低医疗非必要成本的优点。
附图说明
图1是本发明现代化医院的医疗设备采购管理系统第一种实施方式的构成示意图;图2 是本发明现代化医院的医疗设备采购管理系统第一种实施方式中采购中心平台的构成示意 图;图3是本发明现代化医院的医疗设备采购管理系统第一种实施方式中废标管理子模块的 废标流程图;图4是本发明现代化医院的医疗设备采购管理系统第一种实施方式中采购中心 的招标系统架构图;图5是本发明现代化医院的医疗设备采购管理系统第一种实施方式中采 购中心的招标系统业务流程图;图6是本发明现代化医院的医疗设备采购管理系统第一种实 施方式中重新立项流程图;图7是本发明现代化医院的医疗设备采购管理系统第二种实施方 式的构成示意图。
具体实施方式
实施例一,如图1-5所示,本发明现代化医院的医疗设备采购管理系统包括采购中心平台 1以及与之通讯相连的评审专家端2和供应商端3;采购中心平台1包括由界面层、接入层、 应用层、基础组件及应用支撑层和硬件层构成的组件层与之相连的客户接口;客户接口包括 HIS,LIS,PACS和OA接口;界面层包括浏览器界面、PDA界面和短信界面;接入层由负载均 衡模块,统一认证模块和SSL安全登录模块组成;应用层由采购管理模块,提醒平台模块, 决策支持模块,服务管理模块,安全管理模块,待办管理模块,日志管理模块,权限管理模 块,系统配置模块组成;基础组件及应用支撑层由数据库访问组件(SilverLight+IIS)和 由安全认证模块,系统日志模块,异常处理模块,工作流引擎模块,缓存处理模块,系统接 口模块组成的Web Serwice应用服务器(VebService+Oracle)组成;硬件层由数据库,硬 件服务器,硬盘阵列,交换机构成。具体请参见图1-2。
采购中心平台的采购中心端包括具备采购中心登录页的登录功能模块,由首页统计和首页 提醒及我的帐号子模块构成的首页功能模块,由采购任务、立项项目、报名项目、预审项目、 评审项目、谈判项目、呈批项目、签约项目、预付项目、验收项目、尾款项目、归档项目、 项目进度子模块构成的招标管理功能模块,由归档文件管理、归档设备管理、归档项目管理、 废标档案管理子模块构成的归档管理功能模块,由供应商管理、厂商管理、专家评分管理子 模块组成的第三方功能模块,由评价因素管理、评价种类管理、系统设置管理、预算管理、 项目回档子模块构成的基础设置管理功能模块,由用户管理、部门管理、角色管理、系统日 志子模块构成的系统设置功能模块。请参见图4。
所述采购中心登录页是常规登录;首页统计是展示统计数据,首页提醒是展示不同类型的 提醒内容,我的帐号是账号的基本信息查看及修改;采购任务包括待处理任务、已处理任务、 重新立项任务的采购任务列表,立项项目包括立项项目、已经立项并指定负责人的项目,报 名项目包括发布公告和报名登记,预审项目是供应商资质审查,评审项目是评审专家对投标 设备的技术参数打分,谈判项目是医院与入围供应商进行价格和优惠条件的谈判,呈批项目 是中标结果呈批、通知中标供应商准备合同,签约项目是签订合同,预付项目是供应商提供 请款函、发票、结算表和医院支付预付款项,验收项目是邀请验收单位、验收设备,尾款项 目是与预付流程类似,归档项目是项目相关档案整理移交到档案中心,项目进度是展示所有 项目的进度;归档文件管理是以归档文件为维度、查询归档的项目,归档设备管理是以设备 为维度、查询归档的项目,归档项目管理是以项目为维度、查询归档的项目,废标档案管理 是已废标的项目;供应商管理是供应商信息管理,厂商管理是厂商信息管理,专家评分管理 是专家评分详情信息管理;评价因素管理是项目评审的评审指标管理,评价种类管理是评价 指标的类别管理,系统设置管理是首页常用提醒、首页项目提醒、其他设置,预算管理是年 度预算信息,项目回档是对正在进行中的项目、可以通过回档返回到该进度之前的任一进度 状态;用户管理是后台用户的信息管理,部门管理是部门信息管理,角色管理是角色管理和 权限分配,系统日志是用户的操作日志。
评审专家端包2括具备登录页的登录功能模块和由评审项目及供应商评审子模块构成的 评审项目功能模块。登录页是评审专家通过评审项目连接进入登陆口,输入真实姓名、手机 号、身份账号和密码;评审项目是评审专家将要评审的项目信息;供应商评审是供应商评审 页。
供应商端3包括具备登录页的登录功能模块,由待审核项目、审核通过项目及审核未通过 项目子模块构成的项目管理功能模块和由厂商资质管理和我的资质管理子模块构成的资质 管理功能模块。登录页是常规登录;待审核项目是待审核、审核中的项目,审核通过项目是 投标项目页和上传供应商资质;厂商资质管理是厂商、总代理等上级的资质管理,我的资质 管理是供应商资质管理。
废标档案管理子模块的废标流程是废标-是否只选择一个项目:否-提示“禁止一次废标多 个项目”,是-废标提示-确定废标吗?废标之后不能恢复:取消-隐藏弹窗,确定-填定废标 原因-是否填定废标原因:否-提示填写-填写完成-是或者直接是-是否确定提交:是-完成废 标并刷新列表,否隐藏弹窗,废标取消。参见图3。
采购中心平台的采购中心端招标系统业务流程是:临床科室向器械科提出需求-下达采购 任务:器械科完成采购任务书;添加技术参数表;-采购任务管理:采购中心接口导入任务- 是否符合招标规定:否-其它方式采购,招标系统备注;是-采购中心进行立项分派-采购中 心进行招标任务执行-招标项目审核:采购中心、医学保障部、财务监管中心审核-是否审核 通过:否-重新立项;是-采购中心进行公告发布-供应商报名:供应商报名时提交预审需要 提供的资格预审文件-采购中心进行资格预审-采购中心进行资格预审汇总-是否不少于三 家:否-重新立项;是-采购中心发放标书-采购中心进行供应商招标资料登记,并导出专家 抽取申请表-供应商签到-由非招标系统的物财监管中心抽取的评审专家进行技术评审-评 审汇总:系统自动生成评审总分统计表-是否有通过评审供应商:否-重新立项;是-开标谈 判-是否谈判成功:是-由采购中心进行招标结果呈批:否-是否需要再次谈判:否-重新立项; 是-再次商务谈判-是否谈判成功:否-返回是否需要再次谈判;是-由采购中心进行招标结果 呈批-是否审批通过:否-重新立项;是-采购中心进行中标通知:通知供应商准备供应合同- 采购中心进行合同签章呈批-是否审批通过:否-重新立项;是-签订合同-采购中心进行请款 呈批:出请款呈批单;发请款函-采购中心进行首款支付:收发票,出结算表-发货-设备验 收:由采购中心线下进行-采购中心进行设备入库登记-采购中心进行尾款支付:尾款支付流 程同首款支付流程-采购中心进行档案整理归档-采购中心进行设备信息移交:移交到档案中 心;线上手动移交。参见图5。重新立项的流程是重新立项-是否只选择一个项目:否-提示 “禁止一次重新立项多个项目”;是-是否已经重新立项:是-提示“项目已经重新立项”;否 -确定要重新立项吗?重新立项之后,请在重新立项任务中查看:确定-重新立项完成,隐藏 弹窗;取消-隐藏弹窗。参见图6。具有有利于保障和提高医疗设备能效,降低医疗非必要 成本的优点。
如图7所示,实施例二,本发明现代化医院的医疗设备采购管理系统与上述实施例一的区 别在于:由采购中心平台1以及与之通讯相连的评审专家端2和供应商端3及医院科室端组 成。院科室端包括临床科室4和器械科5。临床科室向器械科对一种设备提出至少有四条需 求-下达采购任务:器械科对一种设备提出至少有五条要求的采购任务书。
下面结合实例,对本发明作更进一步说明:
一、概述:本文档通过对设备招标管理系统的采购中心、评审专家端、供应商端的描述, 详细介绍设备招标管理系统的业务流程和具体实现方式。
1、目的:此文档的目的主要是清晰、有层次的定义各个模块的内容来源和相关的逻辑。 作为确认需求以及系统分析设计的依据。
2、文档阅读对象:本文档主要读者是产品经理、项目开发人员、测试人员、UI设计师以 及客户。
3、文档词典:对于本文档所描述的内容所涉及的词语做解释说明。数据项:从后台获取 的数据;操作项:单行文本框、多行文本框、下拉列表框、链接、按钮均为操作项;选项卡: 在首页的每一个提醒模块、采购任务的TAB标签页统称为选项卡;列表项:是指列表中的单 独一行;瑞普思医疗设备招标采购管理系统:下文简称“设备招标管理系统”。
二、产品概述:1、产品目标:有效降低招投标成本,使采购过程更具规范性和透明性, 达到采购管理“公开、公正、公平”的目的。2、功能概要;2.1采购中心端。2.2评审专 家端。2.3供应商端。3、通用功能说明。3.1分页:设备招标管理系统的三个端(采购中 心、供应商端、评审专家端)都涉及到分页功能;在三个端中,如果未特别说明,均使用此 分页方式。数据项,操作项。分页说明:默认当前页面最多显示7个分页按钮:当总分页数 小于7时,显示全部分页按钮;当总分页数大于等于7页时:选中前两页按钮时,显示前五 页按钮和省略号;选择最后两页时,显示省略号和最后五页按钮;其他情况,显示前两页分 页按钮并且要保证所选中分页按钮左右两边各两个分页按钮,最后显示一个省略号。3.2弹 窗:针对设备招标管理系统中出现提交、删除、废标、项目回档等重要的数据交互变动,需 要弹窗提示,二次确认。二次确认的执行操作会在之后的文档中详细说明。弹窗提示有两种: 自动隐藏弹窗、二次确认弹窗。自动隐藏弹窗:包括标题、弹窗内容、取消按钮;自动隐藏 按钮(自动隐藏的时间分为两种:A、提示字数不大于7,显示600毫秒,然后500毫秒内 隐藏;B、提示字数大于7,显示时间1800毫秒,然后500毫秒内隐藏),可以通过手动操 作“取消”按钮,手动隐藏。
3.3下载文档:招标项目中需要下载的文档,如果设备招标管理系统中已经有的信息,需 要在下载文档时写入文档。3.4页面标题命名规则:展示规则:二级模块-一级模块-系 统名称;举例:采购任务的任务处理页面的标题:采购任务-招标管理-瑞普思医疗设备招标采购管理系统。3.5面包屑导航规则:面包屑规则:当前位置:一级模块>二级模 块>……>当前页面名称;“……”表示中间的所有级别都表示出来;举例:“评价因素得 分详情页”的面包屑:当前位置:第三方>专家评分管理>供应商评审总分>专家评审 总分>评价因素得分详情页。3.6加载中页面loading;在做数据提交(包括登录)、查询 时,需要显示加载中loading页面;Loading全屏半透明遮黑显示。
3.7交互效果:设备招标管理系统中的交互效果说明:数据项,数据项只做展示使用,无 移入移出的交互效果;操作项:单行文本框与多行文本框,文本框获取焦点时,输入框框体 变蓝;文本框失去焦点时,不符合规则,输入框框体变红,输入框下一行显示提示,提示根 据输入框长度可折行,修改为符合规则内容并失去焦点,隐藏提示;文本框失去焦点时,符 合规则,输入框框体恢复默认颜色;下拉列表框:下拉列表框获取焦点时,输入框框体变蓝; 下拉列表框失去焦点时,不符合规则,下拉列表框框体变红,下拉列表框下一行显示提示, 提示根据下拉列表框长度可折行,修改为符合规则内容并失去焦点,隐藏提示;下拉列表框 失去焦点时,符合规则,下拉列表框框体恢复默认颜色;链接:鼠标移入字体颜色变深,移 出恢复默认字体颜色;按钮:鼠标移入背景色变深,移出恢复默认背景色,单击选中时背景 色变深;选项卡:首页提醒模块:拖动模块时,显示边框;TAB标签页:鼠标移入背景色变 蓝,移出恢复默认灰色,选中Tab标签,变为选中色蓝色;列表项:鼠标移入列表项所在行 时,背景色变橙色;移出后,恢复默认颜色;后台首页左侧菜单:采购中心和供应商端后台 首页左侧菜单,鼠标移入背景色变蓝,移出后恢复默认颜色,选中后背景色变蓝。
3.8查询功能:查询功能的通用部分包括以下几点:查询功能的所有单行文本框、下拉列 表框、复选框均为选填项;查询功能为多条件模糊匹配。点击“查询”按钮,不清空操作项 内容,每次点击查询项即重新查询。空值不作为查询条件。3.9金额:展示和录入金额范围: 0.01-9999 9999.99万元;数据库存储:最小精确到0.01元;投标币种:未作特殊说明投 标币种为人民币。3.10项目详情选项卡:项目详情选项卡一共有11个,包括立项、报名、预审、谈判、呈批、签约、预付、验收、尾款、归档。项目进行到某个阶段,从对应的列表 项进入,自动切换到对应的选项卡;选项卡有三种状态:已经完成的状态:有访问权限,就 可以切换到对应详情查看信息;无权限访问,使用“通用功能-弹窗-自动隐藏弹窗”提示“无 权限”。进行中状态:有访问权限,就可以切换到对应页面查看;无权限访问,使用“通用 功能-弹窗-自动隐藏弹窗”提示“无权限”。未开始的状态;不可访问,点击操作无响应。 3.11证件有效期提醒:如果有供应商的证件有效期小于120天,在当前提醒对应列表中, 对应列表项会使用红色提示;其中120天是在“基础设置管理-系统设置管理”中设置的。 3.12返回页面顶部:页面浏览,页面向下滑动(最小移动1px),在页面右下角显示“返回 页面顶部”图标;单击操作,返回到页面顶部;返回项部后,隐藏“返回页面顶部”图标。 3.13数据项为空:对于数据项为空的列表,默认显示“-”。3.14上传导入。3.15废标流 程:废标提示:多项同时目废标提示:使用“通用功能-弹窗-自动隐藏弹窗”提示“禁止一 次废标多个项目”;二次确认提示:使用“通用功能-弹窗-二次确认弹窗”提示“确定废标 吗?废标之后不能恢复。”;废标原因录入弹窗。
3.16导出联系方式:导出联系方式操作,一次可以导出多个项目的联系方式。3.16图片 批量上传:图片批量上传分为两种展示页面,一种是需要录入签字人姓名的,另一种则不需 要。图片批量上传展示页面一。图片批量上传展示页面二。为图片批量上传,需要添加签字人姓名的。 3.16图片预览。图片预览页面,包括图片预览、图片信息和操作按钮。图片预览:图片预览加载进入时, 默认等比例缩放,展示全图;如果当前有多张图,鼠标移入时,显示图片切换按钮;只有一张图,则不 显示图片切换按钮;图片放大缩小功能,可以通过预览图下面的加减按钮来缩放图片;缩放倍数范围 10%-1000%;图片缩放需支持鼠标滚轴滑动缩放;图片信息:图片信息包括上下两部分,上半部分是指 图片的信息,如图所示,“张三”指上传者账号、“《谈判记录表》”指上传的图片类型名称、“2015-02-02 02:02:02”指上传时间、“《谈判记录表》-1”指当前预览的图片名称;下半部分是指图片类型信息,比如 《谈判记录表》,这里图片类型信息是指《谈判记录表》的签字人姓名。3.17表单上传:表单上传 有两种表现方式,一种是在列表中的上传,另一种是独立上传模块;两种方式上传功能相同, 展示方式不同,下面举例说明:列表表单上传:列表表单上传以谈判阶段为例说明(只描述 图片上传功能,不描述其他功能,其他功能描述请查看谈判阶段描述)。
三、产品功能描述,采购中心端:第一部分,图表。1.1设备招标管理系统业务流程图, 参见图5:设备招标管理系统业务流程图描述了在招标采购项目中,从需求提出到招标设备 档案信息移交的整个过程;包括项目从立项到完成的11个阶段(11个阶段包括立项、报名、 预审、评审、谈判、呈批、签约、预付、验收、尾款、归档)。1.2设备招标管理系统架构图:设备招标管理系统采购中心架构图,参见图4。进行中的项目管理共有11项:立项项 目管理、报名项目管理、预审项目管理、评审项目管理、谈判项目管理、呈批项目管理、签 约项目管理、预付项目管理、验收项目管理、尾款项目管理、归档项目管理,图略。第二部 分,登录功能:1.1登录页。
第三部分,首页:1.1首页:1.1.1首页统计、提醒:首页统计:包括年度项目统计(不可隐藏)和年度进行中项目统计(可以隐藏);年度项目统计不可隐藏或拖动排序;而“年 度进行中项目”的隐藏或拖动排序方式与首页提醒操作一致;年度项目统计:以月为单位, 统计当年每个月份的新任务在不同阶段的数据;【采购任务指当月新生成的采购任务数;进行中项目,指当月的采购任务已经进入执行阶段的数据;已完成项目是指当月采购任务执行 完成的数据;废标项目指当月的采购任务在执行中废标的数据统计。】首页提醒:包括新任 务提醒、招标公告提醒、证件到期提醒、开标项目提醒、供应商资质预审统计、到货提醒、进行中项目提醒(立项项目、报名项目、预审项目、评审项目、谈判项目、呈批项目、签约 项目、预付项目、验收项目、尾款项目、归档项目)。注意:1、首页提醒的每一项都可以在 “基础设置管理”功能模块设置显示/隐藏;2、首页统计中的“年度进行中项目”和首页提 醒中的所有提醒选项卡都可以拖动排序;3、列表项单行显示,列表项的数据项单行显示不 完整,以“...”表示。新任务提醒:新任务提醒是指待处理的采购任务;按照添加时间倒 序排列;新任务提醒列表项显示条数根据UI设计效果定,列表包括任务新增日期和项目名 称。招标公告提醒:招标公告提醒是指招标公告即将到期及已经到期的项目提醒;如图所示, 已到期项目红色显示、即将到期项目蓝色显示;项目按照到期日期倒序展示;招标公告提醒 列表项显示条数根据UI设计效果定,列表项包括到期日期和项目名称。证件到期提醒:证 件到期提醒是指进行中的项目,有供应商的证件距离到期时间小于设置提醒的时间;按照距离到期时间的长短倒序排列;证件到期提醒列表项显示条数根据UI设计效果定,列表项包括到期日期、项目名称和忽略按钮开标项目提醒:开标项目提醒:以日历的形式展示;默认显示最近7天开标的项目,下拉列表框中显示项目的分包项目编号(为了美观,开标项目提醒列表项较多时,需要使用垂直滚动条);开标项目列表按照距离开标时间的远近倒序排列。 供应商资质预审提醒:供应商资质预审提醒是指供应商投标的项目已经提交了资质,还没有 进行预审;列表项按照提交审核时间倒序排列;供应商资质预审提醒列表项显示条数根据 UI设计效果定,列表项包括提交审核时间和项目名称。到货提醒:到货提醒是指项目的到 货截止时间即将到期或者已经到期的提醒;列表项按照到货截止时间正序排列;到货提醒列 表项显示条数根据UI设计效果定,列表项包括到货截止时间和项目名称。立项项目提醒: 立项项目是指进入立项阶段的项目,列表项显示条数根据UI设计效果定,列表项数据包括 分包项目编号、设备名称、使用科室、负责人;列表项按照项目立项时间正序排列。
报名项目:报名项目是指进入报名阶段的项目,列表项显示条数根据UI设计效果定,列 表项数据包括分包项目编号、设备名称、公告状态、报名供应商数量、未预审供应商数量; 列表项按照进入报名阶段的时间正序排列。预审项目:预审项目是指进入预审阶段的项目, 列表项显示条数根据UI设计效果定,列表项的数据包括分包项目编号、设备名称、报名供 应商数量、预审通过供应商数量、未预审供应商数量;列表项按照进入预审阶段的时间正序 排列。评审项目:评审项目是指进入评审阶段的项目,列表项显示条数根据UI设计效果定, 列表项的数据包括分包项目编号、设备名称、开标时间、专家抽取申请表是否下载;列表项 按照开标时间倒序排序。谈判项目:谈判项目是指进入谈判阶段的项目,列表项显示条数根 据UI设计效果定,列表项的数据包括分包项目编号、设备名称、谈判次数、中标总金额; 列表项按照进入谈判阶段的时间正序排序。签约项目:签约项目是指进入签约阶段的项目, 列表项显示条数根据UI设计效果定,列表项的数据包括分包项目编号、设备名称、合同签 章呈批单是否下载、合同签约时间;列表项按照进入签约阶段的时间正序排序。呈批项目: 呈批项目是指进入呈批阶段的项目,列表项显示条数根据UI设计效果定,列表项的数据包 括分包项目编号、设备名称、中标通知书是否下载、到货截止日期;列表项按照到货截止日 期倒序排序。预付项目:预付项目是指进入预付阶段的项目,列表项显示条数根据UI设计 效果定,列表项的数据包括分包项目编号、设备名称、预付金额、预付付款时间;列表项按 照进入预付阶段的时间正序排序。验收项目:立项项目是指进入立项阶段的项目,列表项显 示条数根据UI设计效果定,列表项的数据包括分包项目编号、设备名称、到货截止时间、 验收时间;列表项按到货截止日期倒序排序。尾款项目:尾款项目是指进入立项阶段的项目, 列表项显示条数根据UI设计效果定,列表项的数据包括分包项目编号、设备名称、尾款请 款金额、尾款请款时间;列表项按照进入尾款阶段的时间正序排序。归档项目:归档项目是 指进入立项阶段的项目,列表项显示条数根据UI设计效果定,列表项的数据包括分包项目 编号、设备名称、项目开始时间、项目历经时长;列表项按照进入归档阶段的时间正序排序。 1.1.2首页顶部导航菜单:首页顶部导航菜单包括“首页”、“当前登录账号”、“退出”。 1.1.3首页左侧功能菜单:首页左侧功能菜单,单击进入对应的页面,交互效果参考“通用 功能-交互效果”。1.2“我的账号”页:“我的账号”页展示当前登录账号的基本信息。1.3 “我的账号”信息修改:“我的账号”信息修改页可修改真实姓名和密码,不能修改账号。
第四部分 招标管理:1.1采购任务:采购任务模块包括待处理任务、已处理任务和重新 立项任务;采购任务列表分页使用通用分页;采购任务的录入方式:添加、导入(模板导入 和接口导入)。采购任务一旦建立不可删除。1.1.1采购任务-选项卡:采购任务选项卡包括 “待处理任务”、“已处理任务”、“重新立项任务”;这里的采购任务选项卡既是常说的Tab 标签。1.1.2采购任务-查询:待处理任务和已处理任务-查询,操作项相同。重新立项任务 -查询,操作项相同。1.1.3采购任务-添加:单击采购任务列表页的“添加”按钮,进入“添加采购任务”页。1.1.4采购任务-导入:任务导入包括模板导入和接口导入:模板导入。 单击采购任务列表页的“导入”按钮,进入导入页面。通过下载《任务导入模板》,按照模 板录入任务数据;最后通过导入功能导入采购任务;任务导入时,人物导入模板的每一条任 务的预算编码或项目编号在采购任务中已经存在,则此条任务不导入,导入成功后,提示“有一条任务系统已经存在预算编码或者项目编号,未导入。”;申请部门和使用科室导入时,如果数据库没有该部门,则新增该部门;任务导入模板格式请参考“设备招标管理系统文档模板”文件。接口导入,是指通过接口导入任务;导入的数据必填项未填写或不符合规则,视为导入失败;接口数据。1.1.5待处理任务-任务列表:进入采购任务列表页,默认显示任 务状态为待处理的任务列表;待处理任务是指新添加任务及存为草稿任务;列表默认按照添加任务的时间倒序排列。1.1.6待处理任务-任务编辑:采购任务的编辑和添加页面操作项相同。1.1.7待处理任务-任务详情:待处理任务详情页的数据项与采购任务添加页的操作项相同。1.1.8待处理任务-任务处理:待处理任务页面包括采购任务信息、任务处理、及 处理结果(非公开招标、公开招标);任务处理阶段,选择公开招标,进入招标任务立项分 派阶段;选择非公开招标,任务直接处理完成。采购任务信息:采购任务信息与待处理任务 的任务详情信息相同。处理结果:非公开招标任务处理页,非公开招标任务直接处理完成。 公开招标任务处理页:公开招标任务处理信息包括招标项目的基本信息、分包信息、以及提 交操作(提交、存为草稿按钮);招标项目-基本信息。招标项目-分包:采购任务通过公开 招标的方式采购,任务处理时,默认为一个包;可以通过添加包的方式在同一个招标项目中 添加多个分包。1.1.9已处理任务-任务列表:列表默认按照任务完成的时间倒序排列。1.1.10已处理任务-任务详情:已处理任务详情页信息包括“公开招标项目已处理任务”详情页和“非公开招标项目已处理任务”详情页;“公开招标项目已处理任务”详情:公开招 标已处理任务页面包括采购任务信息、任务处理信息、招标项目信息、分包信息;采购任务 信息。1.1.11重新立项任务-任务列表:重新立项任务是指以废标之后的项目为基础,重新 建立的任务,这个任务的项目编号、预算编码与废标项目相同;废标项目的数据在重新立项任务中回显,包括重新立项任务立项公开招标各阶段,未更改的显示废标项目的数据,已更改的显示为更改后的数据;列表默认按照重新立项的时间倒序排列。1.1.12重新立项任务-任务处理:重新立项任务包括采购任务信息、任务处理信息、招标项目信息、分包信息(只有一个包)、提交操作(“提交”和“存为草稿”按钮)。1.2立项项目:立项项目是指项目 已经建立,开始提交审核。立项项目列表分页使用通用分页。1.2.1立项项目-查询。1.2.2 立项项目-列表:立项项目列表信息包括数据项和操作项;列表默认按照项目立项的时间倒 序排列。1.2.3立项项目-详情:立项项目详情页包括项目详情选项卡、项目基本信息、分 包信息、项目审核信息、操作信息;项目详情选项卡:项目详情选项卡操作功能查看通用功 能描述。1.3报名项目:报名项目是指供应商报名阶段的项目。1.3.1报名项目-查询。1.3.2 报名项目-列表:列表默认按照进入报名阶段的时间倒序排列。1.3.3报名项目-详情:报名 项目详情页包括招标公告信息、公告报名。招标公告信息:公告信息完善:招标公告信息完 善主要包括报名截止时间、发布人、发布内容、申请企业资质条件、报名需要提交的资料。 都是必填信息。公告报名:公告报名阶段包括发布公告、供应商商报名、提交操作;公告发 布。供应商报名:供应商报名登记过程中,如果招标公告已经到期,则当前页面除了公告延 期按钮可以操作,其他项不可操作;公告延期之后才可以操作。供应商报名登记-选择供应 商:查询。列表:供应商列表按照供应商报名登记时间倒序排序。供应商报名登记-公告延 期。1.4预审项目:预审项目是指报名结束之后对供应商的资质审核项目。1.4.1预审项目 -查询。1.4.2预审项目-列表:列表默认按照进入预审阶段的时间倒序排列。1.4.3预审项 目-详情:预审阶段的详情页包括报名供应商资质审核、档案上传、提交操作;供应商资质 审核:供应商列表按照供应商报名登记时间倒序排序。档案上传:档案上传包括模板下载和档案上传;模板下载。档案上传。1.4.4预审项目-供应商资质审核:供应商资质审核包括 证件列表、证件信息、审核状态、最终审核结果;供应商当前资质在其他招标项目中使用且 已经审核,这里展示审核结果,并且可以修改。证件列表:列表默认按照上传的时间倒序排列。证件信息:证件图,图片默认大小:适应窗口,鼠标移入图片,可以通过鼠标滚动缩放 图片大小。证件信息,证件信息包括两部分:厂商信息、资质信息。厂商信息,数据项。证 件资质信息:不同证件,证件的资质信息不同,详情请参考附件“资质预审所有资料”。审 核状态:供应商当前资质在其他招标项目中使用且已经审核,这里展示审核结果;审核结果 为合格时,“合格”按钮默认为选中状态;审核结果为不合格时,“不合格”按钮默认为选中 状态;审核状态“合格”与“不合格”按钮为一个按钮组;默认都不选中;同一时刻只能其 中一个状态为选中状态。最终审核结果:全部证件资质审核之后,确定该供应商资质审核是 否通过。1.5评审项目:评审项目是指专家对供应商所投设备进行技术评审的项目。1.5.1评审项目-查询。1.5.2评审项目-列表:列表默认按照进入评审阶段的时间倒序排列。1.5.3评审项目-详情:评审项目详情包括基本信息完善、招标文件发布、专家评审、档案上传、提 交操作;基本信息完善。招标文件发布:先下载《招标文件》的模板,根据模板修订为正式 发布版,并把发布的文件上传到设备招标管理系统存档;《招标文件》上传提交之后,禁止 下载,在线查看在线解析文档预览功能,二期做。专家评审,专家抽取申请。设置评审专家 人数。评分动态。档案上传,已评审供应商列表。供应商入围总分默认为80分,如果需要 更改,可以在“基础设置管理-系统设置管理”中设置;供应商入围为自动入围;列表默认 按照报名登记的时间倒序排列。档案上传,评分表下载。表单文件上传。提交操作。1.5.4评 审项目-评分动态:评分动态是根据计算评审专家提交的评分实时展示,具体展示风格参考 UI设计;评审专家提交评审数据之后,分值自动显示,并计算出更新后的平均分和排名。1.6 谈判项目:谈判项目是指经济标开标谈判的阶段,每个项目均有可能进行多轮谈判,最后一轮谈判结束,选择中标供应商。1.6.1谈判项目-查询。1.6.2谈判项目-列表:列表默认按 照进入谈判阶段的时间倒序排列。1.6.3谈判项目-详情:谈判阶段,可能会有多轮谈判, 多轮谈判时,进入下一轮谈判,首先需要选择进入下一轮谈判的供应商。谈判项目详情包括 谈判记录表下载、首轮谈判、非首轮谈判、谈判提交操作、选择中标供应商、谈判汇总、文 件上传、提交操作;谈判阶段,第一次谈判设置投标币种,默认投标币种为人民币;再次谈 判,投标币种与第一次设置相同。谈判记录表下载。首轮谈判。设置投标币种。非首轮谈判: 非首轮谈判,不需要设置币种,投标价的币种默认为第一次设置的投标币种。选择下一轮谈 判供应商:此列表供应商为进入当前轮谈判的供应商;此列表不分页;列表默认按照报名登记的时间倒序排列。选择中标供应商。中标供应商弹窗:中标供应商;列表显示的供应商是最后一轮谈判展示的供应商;列表不分页;列表默认按照进入报名登记的时间倒序排列。选择中标供应商-列表,列表默认按照进入报名登记的时间倒序排列。谈判提交操作。谈判汇总。文件上传。提交操作。1.7呈批项目:呈批是在谈判确定中标供应商之后,以文件的形 式呈批领导签字确认招标中标结果。1.7.1呈批项目-查询。1.7.2呈批项目-列表:列表默 认按照进入呈批阶段的时间倒序排列。1.7.3呈批项目-详情:呈批阶段的项目,需要下达 中标通知书、招标结果呈批;包括基本信息完善、项目呈批、上传文件、提交操作。基本信 息完善。项目呈批。上传文件。提交操作。1.8签约项目:签约项目是指在签约阶段的项目; 签约阶段的项目包括合同签章呈批、合同签订。1.8.1签约项目-查询。1.8.2签约项目- 列表;列表默认按照进入签约阶段的时间倒序排列。1.8.3签约项目-详情:签约阶段,签约 的项目需要选择是内贸签约还是外贸签约;根据不同的签约类型,下载不同类型的合同与不 同的请款呈批单。签约包括基本信息完善、项目签约、文件上传、提交操作。基本信息完善, 内贸签约。外贸签约。项目签约。文件上传。提交操作。1.9预付项目:预付项目是指进入 预付款的项目。1.9.1预付项目-查询。1.9.2预付项目-列表:列表默认按照进入预付阶段 的时间倒序排列。1.9.3预付项目-详情:预付阶段包括基本信息完善、项目预付、文件上 传、提交操作;基本信息完善。项目预付。文件上传。提交操作。1.10验收项目:验收项 目是指设备已经送到指定地点,邀请验收单位的人员验货,如果验收过程有意外,需要处理 意外进行再次验收。1.10.1验收项目-查询。1.10.2验收项目-列表:列表默认按照进入验 收阶段的时间倒序排列。1.10.3验收项目-详情:进入验收阶段的项目,需要先邀请验收单 位人员,然后验收设备;如果验收设备有意外时间,需要处理之后,再次验收。验收阶段包 括基本信息完善、项目验收、文件上传、验收意外处理、再次验收(意外处理)、提交操作; 基本信息完善。项目验收。文件上传。验收意外处理:有意外事件。无意外事件。再次验收 (意外处理);再次验收流程和第一次验收流程相同,需要基本信息完善、项目验收、文件 上传、验收意外处理、再次验收(意外处理)、提交操作;1.11尾款项目:尾款项目是指尾 款支付的项目;项目内外贸时,尾款的详情页不同。1.11.1尾款项目-查询。1.11.2尾款 项目-列表:列表默认按照进入尾款阶段的时间倒序排列。1.11.3尾款项目-详情:进入尾 款阶段的项目,需要根据项目的签订合同是内贸还是外贸判断显示不同的尾款内容;尾款阶 段包括基本信息完善、项目尾款、文件上传、提交操作;基本信息完善:外贸项目尾款。内 贸项目尾款:内贸只请款一次,这里不需要请款,所有无基本信息。项目尾款:外贸项目尾 款。内贸项目尾款:内贸只请款一次,这里不需要请款,所有不需要下载《请款呈批单》模 板。文件上传:外贸项目尾款。内贸项目尾款。提交操作。1.12归档项目:归档项目是指 项目已经验收结款,需要对项目文件进行归档的阶段;归档包括档案目录下载;档案整理和 移交(线下操作纸质文档);归档完成。1.12.1归档项目-查询。1.12.2归档项目-列表: 列表默认按照进入归档阶段的时间倒序排列。1.12.3归档项目-详情:归档项目详情包括项 目信息、项目归档、文件上传、提交操作;项目信息。项目归档。文件上传。提交操作。1.13 项目进度:项目进度是指所有项目的进度,包括未完成和已完成的项目。1.13.1项目项目- 查询。1.13.2项目进度-列表:项目进度列表默认按照项目开始时间倒序排列。
第五部分,归档管理:归档管理是对已经结束的项目管理,包括已完成的项目管理和废 标项目管理;已完成的项目管理包括归档文件管理、归档设备管理、归档项目管理,这三项 是从不同的维度对归档项目进行查询。1.1归档文件管理。1.1.1归档文件管理-查询。1.1.2归档文件管理-列表:列表默认按照进入归档的时间倒序排列。1.2归档设备管理: 归档设备管理列表页包括查询和列表。1.2.1归档设备管理-查询。1.2.2归档设备管理- 列表:列表默认按照归档的时间倒序排列。1.3归档项目管理:归档项目管理是以项目为维 度对已完成项目进行管理。1.3.1归档项目管理-查询。1.3.2归档项目管理-列表:列表默 认按照归档的时间倒序排列。1.4废标档案管理:废标档案管理是对废标后的档案进行查询或重新立项。已经重新立项的废标档案需要保留,但不能再次重新立项。1.4.1废标档案管理-查询:1.4.2废标档案管理-列表:列表默认按照废标的时间倒序排列。
1.4.3重新立项流程:重新立项操作,一次只能重新立项一个项目;废标档案的项目, 只能重新立项一次;重新立项之后的废标项目仍然存在于废标档案。重新立项提示:多项同 时重新立项,提示;使用“通用功能-弹窗-自动隐藏弹窗”提示“禁止一次重新立项多个项 目”;二次确认提示:使用“通用功能-弹窗-二次确认弹窗”提示“确定要重新立项吗?重 新立项之后,请在重新立项任务中查看。”;废标项目已重新立项。使用“通用功能-弹窗-自动隐藏弹窗”提示“项目已经重新立项。”;1.5项目详情页:档案管理的项目详情包括两类:已完成项目详情和废标项目详情;已完成的项目详情页可以通过单击“归档文件管理”、“归档设备管理”、“归档项目管理”三个列表中的列表项进入详情详情页;废标项目详情页通过单击废标档案管理列表中的列表项查看详情;1.5.1已完成项目详情页:已完成项目详情页是按照项目进度的11个状态进行分模块展示详情信息的。项目进度11个状态包括立项、 报名、预审、评审、谈判、呈批、签约、预付、验收、尾款、归档。单击tab标签,以切换 到对应阶段详情。立项阶段。报名阶段。预审阶段。评审阶段。谈判阶段。呈批阶段。签约 阶段。预付阶段。验收阶段。尾款阶段:外贸尾款阶段。内贸尾款阶段。归档阶段。1.5.2废 标项目详情页:各阶段,已填写数据,展示数据;展示方式参考已完成项目详情;未进行阶 段,不能查看;进行中阶段,未填写数据项,显示空数据。1.5.3资质详情。资质详情页可 以查看当前项目投标的供应商的资质信息;页面包括四部分:资质类型:顶部展示不同的资 质类型;不同资质类型可能有多张;资质图:资质图可以放大或者缩小,默认缩放展示全图; 资质信息:展示当前资质的纸质信息;根据不同的资质,这里信息展示不同;资质审核结果: 展示预审当前资质的结果是合格或者不合格。
第六部分,第三方:1.1供应商管理。1.1.1供应商管理-添加:在供应商管理页面单击 “添加”按钮,跳转到添加供应商页面;供应商添加提交完成后,默认为禁用状态。1.1.2供 应商管理-查询。1.1.3供应商管理-列表:列表默认按照添加供应商的时间倒序排列。1.1.4 供应商管理-编辑:编辑页面的操作项、规则提示与添加页面的操作项一致。1.1.5供应商 管理-投标记录:供应商的投标记录,这里记录所有的投标记录;点击列表项可以跳转到项 目详情页;对于未完成的投标项目,中标状态为空;投标记录页包括查询和列表。投标记录 -查询。投标记录-列表。1.1.6供应商管理-代理厂商:供应商可能代理多家厂商的医疗设 备;所以,代理厂商以列表的形式展示;代理厂商包括查询和列表。代理厂商-查询。代理 厂商-列表。1.2厂商管理:厂商管理包括新增厂商、编辑厂商信息、删除厂商。1.2.1厂商管理-添加:单击厂商管理页面的“添加”按钮,跳转到添加厂商页面。1.2.2厂商管理- 查询。1.2.3厂商管理-列表:列表默认按照厂商添加的时间倒序排列。1.2.4厂商管理- 编辑:厂商管理编辑页面的操作项与添加页面相同。1.3专家评分管理。1.3.1专家评审管 理-查询。1.3.2专家评审管理-列表:列表默认按照专家评审提交的时间倒序排列。1.3.3专 家评审管理-供应商均分列表:列表默认按照报名登记的时间倒序排列。1.3.4专家评审管 理-专家评审总分列表:列表默认按照评审总分从大到小的顺序及专家提交时间倒序排列。1.3.5专家评审管理-评价因素得分详情:列表默认按照评价种类编号正序排列,及评价因素编号正序排列。第七部分 基础设置管理:1.1评价因素管理,评价因素是指设备的技术评分项;每一个评价因素可能包含多个技术参数。1.1.1评价因素管理-添加:评价因素管理页面,单击“添加”按钮,跳转到评价因素添加页面。1.1.2评价因素管理-查询。1.1.3 评价因素管理-列表:评价因素列表项不可点击,评价因素没有详情页;列表默认按照评价 因素编号倒序排列。1.1.4评价因素管理-编辑:评价因素管理的编辑页面与添加页面的操 作项相同。1.2评价种类管理。1.2.1评价种类管理-添加:单击评价种类管理页面的“添 加”按钮,跳转到评价种类管理-添加页面。1.2.2评价种类管理-查询。1.2.3评价种类 管理-列表
列表默认按照评价种类ID倒序排列。1.2.4评价种类管理-编辑:评价种类管理的编辑页 面与添加页面操作项相同。1.3系统设置管理:系统设置管理包括首页常用提醒管理、首页 项目提醒管理、其他设置管理;1.3.1系统设置管理-首页常用提醒。1.3.2系统设置管 理-首页项目提醒:首页项目提醒,是指进行中的项目提醒;包括立项、报名、预审、评审、 谈判、呈批、签约、预付、验收、尾款、归档11项;系统初始化为全部禁用(首页不显示)。1.3.3系统设置管理-其他设置。1.4预算管理:预算管理是对每年的预算进行录入和导出的管理。1.4.1预算管理-导入:单击预算管理页面的“导入”按钮,跳转到导入页面。1.4.2预算管理-导出:单击预算管理页面的“导出”按钮,跳转到导出页面。1.4.3预算管理- 查询。1.4.4预算管理-列表:列表默认按照项目编号倒序排列;预算列表可以展开或者收 起;默认为收起状态;收起预算列表。展开预算列表。1.5项目回档管理:进行中的项目均 可以回档;回档之后,清空以前的数据。1.5.1项目回档管理-查询。1.5.2项目回档管理- 列表:列表默认按照项目立项的时间倒序排列。1.5.3项目回档管理-回档。
第八部分,系统设置:系统设置包括四部分:用户管理、部门管理、角色管理和系统日 志。说到系统设置就会说到权限管理。在“系统设置”这一部分我们将会说到设备招标管理 系统涉及到权限分配的问题。具体请查看下文角色管理的权限分配部分。1.1用户管理:用 户管理的用户是指使用设备招标管理系统的管理人员;包括ID、账号、真实姓名、角色和部门信息。1.1.1用户管理-添加:在用户管理页面,单击操作按钮“添加”,进入添加页面。添加的用户默认为禁用状态,需要在列表页启用,该用户才可以访问对应的权限。1.1.2用户管理-查询。1.1.3用户管理-列表:用户列表展示已经添加是用户信息;每个列表项是一个用户信息,可以点击“列表项”进入详情页查看详细的用户信息;列表默认按照进用户添加的时间倒序排列。1.1.4用户管理-编辑:编辑页面的操作项与添加页面的相同。1.1.5用户管理-详情:用户详情页所显示的数据项包括账号、真实姓名、邮箱、角色、所属部门, 具体参考UI设计。1.2部门管理:部门管理是指对医院不同部门(申请部门、科室)分级 的管理;部门管理页分为两部分:一个是树形架构的部门,默认选中所有部门;部门最多三 级;另一个是部门管理列表,根据左侧的部门树形架构所选的部门,展示其下级部门的信息(部门ID、部门名称、部门描述)以及操作项详细信息请查看下文的“部门管理-列表”。1.2.1部门管理-新增下级部门:在用户管理页面,单击操作按钮“新增下级部门”,跳转到“新增下级部门”选项卡。1.2.2部门管理-列表:部门列表根据左侧的部门选择展示其直 接下级部门;列表默认按照部门添加的时间倒序排列。1.2.3部门管理-编辑:编辑页面的 操作项与添加页面的相同。1.3角色管理:角色管理是对角色的管理;角色是指有一定权限 的头衔;每个用户都会赋予这样一个角色;以便部门的人,有不同的访问权限。1.3.1角色 管理-添加:单击角色管理页面的“添加”按钮,进入角色添加页面。1.3.2角色管理-查询。1.3.3角色管理-列表:列表默认按照角色添加的时间倒序排列。1.3.4角色管理-编辑:编辑页面的操作项与添加页的相同。1.3.5角色管理-权限分配:设备招标管理系统各模块的权限分配。1.4系统日志:系统日志记录了后台用户、评审专家和供应商的所有操作记录;但是这里只展示后台用户的操作记录。1.4.1系统日志-查询。1.4.2系统日志-列表:系统日志列表项只展示后台用户的操作日志;列表默认按照操作时间倒序排列。
四、产品功能描述——专家评审端:是在招标项目中进入评审阶段;专家评审时,专家 在线评审的端口。第一部分 登录页:1.1登录页:专家登录页面,项目进入评审阶段,在 评审开始后,由采购负责人提供的专家登录链接和密码,交由评审专家,专家根据自己的实 际情况输入个人信息和登录密码;在评审阶段,专家可以再次登录;评审阶段过后,禁止登 录。第二部分 评审专家端-首页:1.1评审项目:专家端首页,显示当前评审项目的基本 信息和参与评审的供应商列表;列表默认按照进入报名登记的时间倒序排列。1.1.1项目信 息。1.1.2供应商列表。1.1.3供应商评分详情:列表排序跟随采购中心排序规则;供应商 评审项目详情页包括基本信息和评价因素列表。基本信息。评价因素列表。1.2导航菜单: 1.2.1顶部导航菜单:1.2.2评审专家基本信息。
五、产品功能描述——供应商端:第一部分 登录:1.1登录页。供应商端登录页与采 购中心类似。单击“登录”按钮,如果输入不符合规则,需要弹窗提示。登录成功后,默认进入项目管理-待审核项目列表页。第一部分,项目管理:供应商报名参与投标的项目;如果项目已经结束,供应商端不显示。供应商端默认首页为“项目管理-待审核项目”。1.1待审核项目:待审核项目包括未提交审核和审核中的项目;审核中的项目不允许编辑。1.1.1待 审核项目-列表。待审核项目-查询:待审核项目查询功能根据分包项目编号、设备名称等查 询具体的某个项目,以便在报名多个项目时,可以快速找到当前要处理的项目。待审核项目 -列表:待审核项目的资质审核状态包括待审核和审核中;列表默认按照进报名登记的时间 倒序排列。1.1.2待审核项目-编辑:待审核项目编辑页面的信息包括:项目信息、投标设 备信息、投标信息、提交操作;项目信息。设备信息。投标信息。投标信息是当前投标项目 供应商报名需要提供的资料,包括“投标申请人致函”、“投标一览表”、“投标授权书”。“投 标申请人致函”。“投标一览表”。“投标授权书”。数据提交:数据提交包括提交审核和存为 草稿。1.1.3选择厂商-弹窗:“选择厂商-弹窗”可以通过厂商的ID、厂商名称查询某个供应商。厂商列表包括查询和列表;列表默认按照厂商ID倒序排列;列表所展示的厂商为该供应商添加厂商资质的供应商。查询。弹窗隐藏按钮。1.1.4待审核项目-详情:待审核项 目详情页数据项与“待审核项目-编辑”页面一致,包括:项目信息、投标设备信息、投标 信息、提交操作;项目信息。设备信息。投标信息:投标信息包括“投标申请人致函”、“投 标一览表”、“投标授权书”。“投标申请人致函”。“投标一览表”。“投标授权书”。1.2审核 通过项目:资质审核通过之后,供应商在该投标项目中的资质只能查看,不能修改。1.2.1审 核通过项目-列表:审核通过项目列表包括查询和列表;审核通过项目-查询。审核通过项目 -列表:列表默认按照审核通过的时间倒序排列。1.2.2审核通过项目-详情:当项目进入预 付和尾款阶段,可以在详情页提交预付金额和尾款支付金额;没有付款项目,可以进行一次 催付款。预付阶段:预付阶段项目详情页包括预付信息、项目信息、设备信息、投标信息; 其中项目信息、设备信息、投标信息为展示项,展示数据与上文“待审核项目-详情”相同; 预付信息:预付款未支付。预付款已支付。尾款阶段:尾款阶段项目详情页包括尾款信息、 预付信息、项目信息、设备信息、投标信息;其中项目信息、设备信息、投标信息为展示项, 展示数据与上文“待审核项目-详情”相同;尾款信息:项目尾款阶段,根据中标供应商是 内贸还是外贸,展示信息不同;尾款未支付。尾款已支付。内贸:内贸只请款一次,尾款阶 段不需要请款,不显示尾款信息;外贸:外贸在预付阶段和尾款阶段均需要请款,显示尾款 信息。预付信息。1.3审核未通过项目:在资格预审阶段,资质审核未通过的项目,可修改 资质信息重新提交审核;项目进入下一个阶段项目评审,不允许修改。1.3.1审核未通过项 目-列表页:查询。列表:列表默认按照审核未通过的时间倒序排列。1.3.2审核未通过项 目-编辑:审核未通过的项目,在编辑页面的信息展示和信息操作项,与未审核项目编辑一 致。1.3.3审核未通过项目-详情:审核未通过的项目的详情页与审核中的项目详情页信息 一致。
第二部分 资质管理:资质管理功能,包括厂商资质管理和我的资质管理;厂商资质管 理是指供应商代理的厂商及与自己相关的代理商的资质信息;我的资质管理模块是对当前登 录账号的供应商的资质管理。1.1厂商资质管理:厂商资质管理列表页包括添加、查询、列 表、提示、分页。1.1.1厂商资质管理-添加:厂商资质添加分为4步:选择厂商、选择与 厂商的关系(厂商、一级代理、二级代理、三级代理)、完善资质信息、提交操作。选择厂商,基本资料。说明:“选择厂商”上文已经描述。其中展示数据,这里选择的厂商是采购 中心添加的厂商。选择与厂商关系。厂商资质:完善资质,根据供应商与厂商的关系不同, 完善的资质信息也不同。每一资质类型,填写之后,均需要填写完整(举例:营业执照信息, 国外厂商选填,如果上传了营业执照图片,那么营业执照ID、注册码等信息也必须录入。)。 厂商关系:上传厂商资质;一级代理(又叫总代理)关系:上传厂商资质(包括授权书); 二级代理关系:上传厂商资质(包括授权书)、一级代理资质、一级代理授权书;三级代理 关系:,上传厂商资质(包括授权书)、一级代理资质(包括授权书)、二级代理资质(包括 授权书);厂商和各级代理商需要提供的资质表(红色表示必填项)。以下是针对每一个资质 的详细描述:企业营业执照:当企业营业执照为必填项时,所有内容都需要填写。税务登记 证:当企业营业执照为必填项时,所有内容都需要填写。组织机构代码证:当企业营业执照 为必填项时,所有内容都需要填写。医疗器械经营企业许可证:当企业营业执照为必填项时, 所有内容都需要填写。医疗器械生产企业许可证:当企业营业执照为必填项时,所有内容都 需要填写。医疗器械注册证:当企业营业执照为必填项时,所有内容都需要填写。授权书: 当授权书为必填项时,所有内容都需要填写。其他资质。提交操作。1.1.2厂商资质管理- 查询。1.1.3厂商资质管理-列表:列表默认按照厂商ID倒序排列。1.1.4厂商资质管理- 详情:厂商资质的详情页展示信息与编辑页面信息一致。1.1.5厂商资质管理-编辑:厂商 资质编辑包括:基本信息、资质信息、提交操作;基本信息。资质信息:资质信息页面内容 与“厂商资质管理-添加”页的资质信息相同。提交操作。1.2我的资质管理:我的资质页 面信息可以随时更改,因此进入此页面就是编辑页面;我的资质管理包括供应商基本资料和 供应商资质两部分;基本资料中“供应商名称”为必填。供应商资质信息录入与厂商添加页 面对应模块相同。
第三部分,导航:1.1顶部导航。1.1.1供应商基本信息。
六、其它产品需求:1、兼容性需求。1.1浏览器支持。
总之,具有有利于保障和提高医疗设备能效,降低医疗非必要成本的优点。

Claims (10)

1.一种现代化医院的医疗设备采购管理系统,其特征在于包括采购中心平台以及与之通讯相连的评审专家端和供应商端;采购中心平台包括由界面层、接入层、应用层、基础组件及应用支撑层和硬件层构成的组件层与之相连的客户接口;客户接口包括HIS,LIS,PACS和OA接口;界面层包括浏览器界面、PDA界面和短信界面;接入层由负载均衡模块,统一认证模块和SSL安全登录模块组成;应用层由采购管理模块,提醒平台模块,决策支持模块,服务管理模块,安全管理模块,待办管理模块,日志管理模块,权限管理模块,系统配置模块组成;基础组件及应用支撑层由数据库访问组件和由安全认证模块,系统日志模块,异常处理模块,工作流引擎模块,缓存处理模块,系统接口模块组成的Web Serwice应用服务器组成;硬件层由数据库,硬件服务器,硬盘阵列,交换机构成。
2.根据权利要求1所述现代化医院的医疗设备采购管理系统,其特征在于采购中心平台的采购中心端包括具备采购中心登录页的登录功能模块,由首页统计和首页提醒及我的帐号子模块构成的首页功能模块,由采购任务、立项项目、报名项目、预审项目、评审项目、谈判项目、呈批项目、签约项目、预付项目、验收项目、尾款项目、归档项目、项目进度子模块构成的招标管理功能模块,由归档文件管理、归档设备管理、归档项目管理、废标档案管理子模块构成的归档管理功能模块,由供应商管理、厂商管理、专家评分管理子模块组成的第三方功能模块,由评价因素管理、评价种类管理、系统设置管理、预算管理、项目回档子模块构成的基础设置管理功能模块,由用户管理、部门管理、角色管理、系统日志子模块构成的系统设置功能模块。
3.根据权利要求2所述现代化医院的医疗设备采购管理系统,其特征在于所述采购中心登录页是常规登录;首页统计是展示统计数据,首页提醒是展示不同类型的提醒内容,我的帐号是账号的基本信息查看及修改;采购任务包括待处理任务、已处理任务、重新立项任务的采购任务列表,立项项目包括立项项目、已经立项并指定负责人的项目,报名项目包括发布公告和报名登记,预审项目是供应商资质审查,评审项目是评审专家对投标设备的技术参数打分,谈判项目是医院与入围供应商进行价格和优惠条件的谈判,呈批项目是中标结果呈批、通知中标供应商准备合同,签约项目是签订合同,预付项目是供应商提供请款函、发票、结算表和医院支付预付款项,验收项目是邀请验收单位、验收设备,尾款项目是与预付流程类似,归档项目是项目相关档案整理移交到档案中心,项目进度是展示所有项目的进度;归档文件管理是以归档文件为维度、查询归档的项目,归档设备管理是以设备为维度、查询归档的项目,归档项目管理是以项目为维度、查询归档的项目,废标档案管理是已废标的项目;供应商管理是供应商信息管理,厂商管理是厂商信息管理,专家评分管理是专家评分详情信息管理;评价因素管理是项目评审的评审指标管理,评价种类管理是评价指标的类别管理,系统设置管理是首页常用提醒、首页项目提醒、其他设置,预算管理是年度预算信息,项目回档是对正在进行中的项目、可以通过回档返回到该进度之前的任一进度状态;用户管理是后台用户的信息管理,部门管理是部门信息管理,角色管理是角色管理和权限分配,系统日志是用户的操作日志。
4.根据权利要求1所述现代化医院的医疗设备采购管理系统,其特征在于评审专家端包括具备登录页的登录功能模块和由评审项目及供应商评审子模块构成的评审项目功能模块。
5.根据权利要求4所述现代化医院的医疗设备采购管理系统,其特征在于登录页是评审专家通过评审项目连接进入登陆口,输入真实姓名、手机号、身份账号和密码;评审项目是评审专家将要评审的项目信息;供应商评审是供应商评审页。
6.根据权利要求1所述现代化医院的医疗设备采购管理系统,其特征在于供应商端包括具备登录页的登录功能模块,由待审核项目、审核通过项目及审核未通过项目子模块构成的项目管理功能模块和由厂商资质管理和我的资质管理子模块构成的资质管理功能模块。
7.根据权利要求6所述现代化医院的医疗设备采购管理系统,其特征在于登录页是常规登录;待审核项目是待审核、审核中的项目,审核通过项目是投标项目页和上传供应商资质;厂商资质管理是厂商、总代理等上级的资质管理,我的资质管理是供应商资质管理。
8.根据权利要求2所述现代化医院的医疗设备采购管理系统,其特征在于废标档案管理子模块的废标流程是废标-是否只选择一个项目:否-提示“禁止一次废标多个项目”,是-废标提示-确定废标吗?废标之后不能恢复:取消-隐藏弹窗,确定-填定废标原因-是否填定废标原因:否-提示填写-填写完成-是或者直接是-是否确定提交:是-完成废标并刷新列表,否隐藏弹窗,废标取消。
9.根据权利要求1-8任一所述现代化医院的医疗设备采购管理系统,其特征在于采购中心平台的采购中心端招标系统业务流程是:临床科室向器械科提出需求-下达采购任务:器械科完成采购任务书;添加技术参数表;-采购任务管理:采购中心接口导入任务-是否符合招标规定:否-其它方式采购,招标系统备注;是-采购中心进行立项分派-采购中心进行招标任务执行-招标项目审核:采购中心、医学保障部、财务监管中心审核-是否审核通过:否-重新立项;是-采购中心进行公告发布-供应商报名:供应商报名时提交预审需要提供的资格预审文件-采购中心进行资格预审-采购中心进行资格预审汇总-是否不少于三家:否-重新立项;是-采购中心发放标书-采购中心进行供应商招标资料登记,并导出专家抽取申请表-供应商签到-由非招标系统的物财监管中心抽取的评审专家进行技术评审-评审汇总:系统自动生成评审总分统计表-是否有通过评审供应商:否-重新立项;是-开标谈判-是否谈判成功:是-由采购中心进行招标结果呈批:否-是否需要再次谈判:否-重新立项;是-再次商务谈判-是否谈判成功:否-返回是否需要再次谈判;是-由采购中心进行招标结果呈批-是否审批通过:否-重新立项;是-采购中心进行中标通知:通知供应商准备供应合同-采购中心进行合同签章呈批-是否审批通过:否-重新立项;是-签订合同-采购中心进行请款呈批:出请款呈批单;发请款函-采购中心进行首款支付:收发票,出结算表-发货-设备验收:由采购中心线下进行-采购中心进行设备入库登记-采购中心进行尾款支付:尾款支付流程同首款支付流程-采购中心进行档案整理归档-采购中心进行设备信息移交:移交到档案中心;线上手动移交。
10.根据权利要求1所述现代化医院的医疗设备采购管理系统,其特征在于由采购中心平台以及与之通讯相连的评审专家端和供应商端及医院科室端组成。
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