CN104732319A - 一种企业管理合同评审过程控制的计算机程序 - Google Patents

一种企业管理合同评审过程控制的计算机程序 Download PDF

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Abstract

为了克服现有ERP软件缺乏合同评审功能的不足。本发明提供一种企业管理合同评审过程控制的计算机程序，该发明不仅能维持现有ERP软件的销售管理、采购管理、库存管理的功能，而且能实现在集成计划管理下跨部门的合同评审，将ISO：9000质量管理体系中的合同评审功能融入ERP软件。

Description

一种企业管理合同评审过程控制的计算机程序
所属技术领域
本发明涉及一种企业资源计划管理(ERP)软件，尤其是具有进、销、存管理功能的企业资源计划管理(ERP)软件。
技术背景
目前，公知的ERP所包含的管理思想是非常广泛和深刻的，这些先进的管理思想之所以能够实现，是同信息技术的发展和应用分不开的。ERP不仅面向供需链，体现精益生产、敏捷制造、同步工程的精神，而且必须要结合全面质量管理(TQM)以保证产品质量和客户满意度；结合准时制生产(JIT)以消除一切无效劳动与浪费，降低库存和缩短交货期；它还要结合约束理论(Theory of Constraint，TOC，是优化生产技术OPT的发展)来定义供需链上的瓶颈环节和消除制约因素，来扩大企业供需链的有效产出。[1]
现有ERP软件是按照销售管理、采购管理、库存管理等模块进行管理与运作：在销售管理中销售计划的编制是按照客户订单、市场预测情况和企业生产情况，对某一段时期内企业的销售品种、各品种的销售量与销售价格做出安排[2]。销售部门制订销售预测、计划或客户订单后，将产品订单和交货情况汇总通知计划部门或生产部门做成生产计划[3]；采购业务流程首先是根据采购计划填制采购申请单，当采购申请单得到批准后，可以开始做采购的准备，这个准备包括得到供应商的报价，了解供应商的信用情况、产品质量、交货进度，然后可以与供应商签定采购合同，即一份采购订单[4]。在ERP系统中供应链的采购管理是一种客户自助服务，它包括采购内容管理、采购来源分配、供应商协作、收货、付款等内容，它的有关内容来自计划系统的订单计算和进度安排。
目前ERP软件主要功能是对物料需求计划和主生产计划的运算和报表管理，尚不能将ISO：9000质量管理体系管理纳入ERP系统，满足企业质量管理的需求。企业在使用ERP软件的同时，仍需在ERP系统外根据质量管理体系要求通过合同评审会议或合同评审表对销售合同进行评审。
发明内容
为了克服现有ERP软件缺乏合同评审功能的不足。本发明提供一种企业管理合同评审过程控制的计算机程序，该发明不仅能维持现有ERP软件的销售管理、采购管理、库存管理的功能，而且能实现在集成计划管理下跨部门的合同评审，将ISO：9000质量管理体系中的合 同评审功能融入ERP软件。
本发明在解决其技术问题所采用的技术方案是：模拟备料、模拟排产和价格评审对销售合同意向的物料需求计划和主生产计划进行合同评审管理，其特征是：模拟备料通过供应商摘要和供应商协调单对物料需求进行备料评审并生成采购合同意向，模拟排产通过产能分析对主生产计划的工艺物品中工艺流程各工序进行产能排产；价格评审读取采购合同意向的现行价格与调整的小时工资运算评审价格，评审合同编号在待评审合同通过审核后生成销售合同。
本发明的有益效果是，将ISO：9000质量管理体系中的合同评审功能融入ERP软件，弥补了现有ERP软件缺乏合同评审管理功能的不足，实现对合同评审管理的计算机控制流程。
附图说明
下面结合附图和实施例对本发明进一步说明。
图1是本发明的计算机程序流程图。
图2是本发明的系统结构框图。
图3是本发明的产品销售平台示意图。
图4是本发明的模拟备料示意图。
图5是本发明的供应商摘要示意图。
图6是本发明的供应商协调单I示意图。
图7是本发明的供应商协调单示意图。
图8是本发明的采购合同示意图。
图9是本发明的工艺配置管理示意图。
图10是本发明的工艺流程管理示意图。
图11是本发明的模拟排产示意图。
图12是本发明的产能分析示意图。
图13是本发明的价格评审示意图。
图14是本发明的待评审合同示意图。
图15是本发明的销售合同模板示意图。
图中1.客户&合同管理，2.评审合同编号，3.合同评审管理，4.工艺管理，5.质量管理，6.产品销售平台，7.模拟备料，8.价格评审，9.模拟排产，10.储运客户管理， 11.储运合同模板，12.销售客户管理，13.销售合同模板，14.采购客户管理，15.采购合同模板，16.待评审合同，17.工艺配置管理，18.工艺流程管理，19.事件管理，20.纠正&预防，21.采购合同意向，22.销售合同，23.排产&生产流程管理，24.仓库管理，25.单据录入，26.储运合同，27.发货&货款管理，28.储运管理，19.出库备货单，30.备货管理，31.备料管理，32.生产令，33.流程动态管理，34.报表管理，35.虚拟仓库，36.产能分析，37.产能排产，38.退出按钮，39.客户信息，40.区域，41.省市，42.客户名称，43.业务员，44.交货日期，45.交货方式，46.付款方式，47.销售业务员，48.产品类别，49.产品系列，50.产品名称，51.产品型号，52.产品规格，53.颜色，54.包装，55.商标，56.订购数，57.添加按钮，58.保存按钮，59.供应商按钮，60.货号，61.物品名称，62.物品型号，63.物品规格，64.采购计划数，65.供应商摘要，66.供应商协调单按钮，67.供应商协调单，68.供应商协调单I，69.返回按钮，70.现行价格，71.确定用量，72.采购交货日期，73.采购客户信息，74.合同号，75.查询按钮，76.附加信息，77.签约人，78.版本号，79.产品货号，80.查询BOM按钮，81.BOMId，82.物品类别，83.物品系列，84.单位，85.配置数，86.材料类别，87.材料系列，88.材料名称，89.材料型号，90.材料规格，91.材质，92.毛重，93.流程类别，94.流程名称，95.工艺物品名称，96.顺序，97.工序类别，98.工序系列，99.工序名称，100.设备类别，101.设备系列，102.设备名称，103.设备型号，104.设备规格，105.工装类别，106.工装系列，107.工装名称，108.工装型号，109.工装规格，110.工序工时，111.转序工时，112.工艺设置，113.工步类别，114.工步系列，115.工步名称，116.计量器具类别，117.计量器具系列，118.计量器具名称，119.计量器具型号，120.计量器具规格，121.工器具类别，122.工器具系列，123.工器具名称，124.工器具型号，125.工器具规格，126.件次，127.工时定额，128.辅助工时，129.工步工时，130.产能分析按钮，131.工艺流程，132.序号，133.预排产数，134.预排产日期，135.班次，136.评审价格，137.意向价格，138.合同单价，139.产品价格分析，140.小时工资，141.合同生成按钮，142.评审交货日期，143.评审备注，144.评审人，145.评审日期，146.审核人，147.审核日期。
具体实施方法 
在图1中，合同评审管理(3)根据工艺配置管理(17)、工艺流程管理(18)、仓库管理(24)的数据对产品销售平台(6)提交的评审合同编号(2)进行合同评审管理(3)，提交采购合同模板(15)生成采购合同意向(21)和提交销售合同模板(13)生成销售合同(22)；排产&生产流程管理(23)根据模拟排产(9)、工艺配置管理(17)、工艺流程管理(18)、 仓库管理(24)实现备料管理(31)并生成生产令(32)，流程动态管理(33)对单据录入(25)中生产令(32)的执行数据构成虚拟仓库台帐(35)实现流程动态管理(33)；纠正&预防(20)根据事件管理(19)对报表管理(34)中的超差数据实现质量管理(5)；发货&货款管理(27)的备货管理(30)根据销售客户管理(12)的销售合同(22)实现出库备货单(29)、储运管理(28)，提交储运合同模板(11)生成储运合同(26)。
在图2中，合同评审管理(3)根据工艺配置管理(17)、仓库管理(24)的数据对产品销售平台(6)提交的评审合同编号(2)实现模拟备料(7)，提交采购合同模板(15)生成采购合同意向(21)纳入采购客户管理(14)；模拟排产(9)根据工艺配置管理(17)、工艺流程管理(18)、仓库管理(24)的数据通过产能分析(36)实现产能排产(37)；价格评审(8)读取采购合同意向(21)的数据实现价格评审(8)；评审合同编号(2)在待评审合同(16)审核后提交销售合同模板(13)生成销售合同(22)纳入销售客户管理(12)。
在图3中，在客户信息(39)栏选择区域(40)、省市(41)、客户名称(42)、业务员(43)、交货日期(44)、交换方式(45)付款方式(46)、销售业务员(47)，在列表中选择产品类别(48)、产品系列(49)、产品名称(50)、产品型号(51)、产品规格(52)、颜色(53)、包装(54)、商标(55)，输入订购数(56)，点击添加按钮(57)生成评审合同编号(2)，点击退出按钮(38)。
在图4中，选择评审合同编号(2)，输入物品名称(61)、物品型号(62)、物品规格(63)、颜色(53)的采购计划数(64)，点击保存按钮(58)，选择货号(60)的供应商按钮(59)，弹出供应商摘要(65)。
在图5中，选择供应商摘要(65)中客户名称(42)，点击供应商协调单按钮(66)跳转供应商协调单I(68)。
在图6中，选择供应商协调单I(68)列表中物品名称(61)、物品型号(62)、物品规格(63)、颜色(53)，调整现行价格(70)、确定用量(71)、采购交货日期(72)，点击货号(60)的保存按钮(58)，点击返回按钮(69)。
在图7中，在采购客户信息(73)栏中选择区域(40)、省市(41)、客户名称(42)、业务员(43)，在供应商协调单(67)列表中核审、调整物品名称(61)、物品型号(62)、物品规格(63)、颜色(53)的现行价格(70)、确定用量(71)、采购交货日期(72)，点击保存按钮(58)跳转采购合同模板(15)。
在图8中，选择选择省市(41)、客户名称(42)、合同号(74)，在合同栏中选择付款方式(46)、交货方式(45)、交货日期(44)、签约人(77)，输入附加信息(76)，点击保存按 钮(58)生成采购合同意向(21)。
在图9中，选择版本号(78)点击查询BOM按钮(80)显示选项产品货号(79)的BOMId(81)、物品类别(82)、物品系列(83)、物品名称(61)、物品型号(62)、物品规格(63)、颜色(53)、单位(84)、配置数(85)、材料类别(86)、材料系列(87)、材料名称(88)、材料型号(89)、材料规格(90)，材质(91)、毛重(92)的BOM配置清单。
在图10中，选择流程类别(93)、流程名称(94)、工艺物品名称(95)，点击查询按钮(75)，列表中显示顺序(96)中的工序类别(97)、工序系列(98)、工序名称(99)、设备类别(100)、设备系列(101)、设备名称(102)、设备型号(103)、设备规格(104)、工装类别(105)、工装系列(106)、工装名称(107)、工装型号(108)、工装规格(109)、工序工时(110)、转序工时(111)。工艺设置(112)列表中显示选项工序名称(99)顺序(96)中的工步类别(113)、工步系列(114)，工步名称(115)、计量器具类别(116)、计量器具系列(117)、计量器具名称(118)、计量器具型号(119)、计量器具规格(120)、工器具类别(121)、工器具系列(122)、工器具名称(123)、工器具型号(124)、工器具规格(125)，输入件次(126)、工时定额(127)、辅助工时(128)、工步工时(129)。选项工序名称(99)的工序工时(110)读取工艺设置(112)中顺序(96)、工步名称(115)的件次(126)、工时定额(127)、辅助工时(128)、工步工时(129)的运算值。 
在图11中，选择评审合同编号(2)，选择列表中物品名称(61)、物品型号(62)、物品规格(63)、颜色(53)，点击货号(60)的产能分析按钮(130)跳转产能分析(36)。
在图12中，工艺流程(131)列表显示图11选项货号(60)工艺物品名称(95)、流程名称(94)、分别对序号(132)的工序名称(99)、设备名称(102)、设备型号(103)、设备规格(104)，在产能排产(37)列表显示工艺流程(131)中选项序号(132)的物品名称(61)、物品型号(62)、物品规格(63)、颜色(53)，调整预排产数(133)、预排产日期(134)、班次(135)，点击保存按钮(58)和返回按钮(69)。
在图13中，选择评审合同编号(2)，分别选择货号(60)在产品价格分析(139)列表中调整物品名称(61)、物品型号(62)、物品规格(63)的小时工资(140)，比对评审价格(136)、意向价格(137)输入合同单价(138)，点击返回按钮(69)。
在图14中，选择评审合同编码(2)调整评审交货日期(142)，输入评审备注(143)选择评审人(144)、评审日期(145)、审核人(146)、审核日期(147)，点击合同生成按钮(141)跳转销售合同模板(13)。
在图15中，选择省市(41)、客户名称(42)、合同号(74)点击查询按钮(75)，输入 附加信息(76)，点击保存按钮(58)生成销售合同(22)。
参考文献： 
[1]ERP原理与实践 苟娟琼、常丹著 清华大学 北京交通大学出版社 2005年03月第1版 第26页。
[2]《ERP原理·设计·实施》罗鸿编著 电子工业出版社 2002年11月 正文第93页。
[3]《ERP原理、实施与案例》汪国章主编 2003年1月 正文页第58页。
[4]《企业资源计划(ERP)与SCM、CRM》上海现代物流培训中心编著 2002年03月第1版 正文第53页。
[5]《质量管理体系 要求》中华人民共和国国际标准GB/T19001-2000 2000-12-28批准正文第7页。

Claims (4)

1.一种企业管理合同评审过程控制的计算机程序，模拟备料、模拟排产和价格评审对销售合同意向的物料需求计划和主生产计划进行合同评审管理，其特征是：模拟备料通过供应商摘要和供应商协调单对物料需求进行备料评审并生成采购合同意向，模拟排产通过产能分析对主生产计划的工艺物品中工艺流程各工序进行产能排产；价格评审读取采购合同意向的现行价格与调整的小时工资运算评审价格，评审合同编号在待评审合同通过审核后生成销售合同。
2.根据权利要求1所述的一种企业管理合同评审过程控制的计算机程序，其特征是：模拟备料通过供应商摘要对供应商信息比对后选择供应商并在供应商协调单I进行保存，在供应商协调单输入现行价格、确定数量、采购交货日期并生成采购合同意向。
3.根据权利要求1所述的一种企业管理合同评审过程控制的计算机程序，其特征是：模拟排产的产能分析是根据工艺配置管理与工艺流程管理对工艺物品中工艺流程各工序的产能分析实现产能排产。
4.根据权利要求1所述的一种企业管理合同评审过程控制的计算机程序，其特征是：价格评审读取采购合同意向的现行价格和调整后的小时工资生成评审价格，在待评审合同通过审核后生成销售合同。
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