CN108182569A - 一种电子合同在线签约流程方法 - Google Patents
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Abstract
本发明提出了一种电子合同在线签约流程方法，包括：通过在线签约平台接收用户的合同起草请求，审核用户具有权限后，允许用户通过在线签约平台在线起草合同，并制定合同签约规则；采用制定的审批规则进行合同审批；记录用户在线签约动作数据；根据预设的制式合同和非制式合同的解读规则库，通过在线签约平台中进行在线解读；根据预设的制式合同和非制式合同的确认规则和确认方法，通过在线签约平台实现对合同的在线确认；当合同签署后，设置稽核员权限对该合同进行稽核；设置合同执行提醒规则执行提醒；对于已经生效的合同撤销时，生成冲抵合同，则原合同自行撤销。本发明实现更严格的电子合同在线签署，有效的完善了电子合同在线签约的全生命周期。
Description
技术领域
本发明涉及电子合同技术领域，特别涉及一种电子合同在线签约流程方法。
背景技术
我国随着互联网的普及电子商务技术的发展，电子合同作为电子商务的基础和核心，越来越多的用于网络商务活动。目前电子合同的签订比较常用的方式是基于数字证书的电子合同签订方法。
目前电子合同的重点在于电子合同签约以及电子合同的安全性、可靠性等。但缺乏电子合同的全生命周期管理，由于电子合同的特殊性，目前合同在线签约不够完善，例如合同解读、合同确认、合同冲抵等过程以及合同签约的证据保全的不完善，导致合同纠纷的发生。电子合同在线签约平台的建立，有效的完善了合同签约的全生命周期，保证了信息的秘密性、签署双方身份的确定性、合同的不可否认性及不可修改性，并有效的提供签约证据保全，避免合同纠纷的发生。
目前电子合同只关注电子合同的签约，当合同一方对于已生效的合同撤销时，没有对于合同撤销的法律依据，并且由于电子合同存在特殊性，容易造成合同备份或合同撤销后原合同未彻底销毁，造成不必要的合同纠纷。因此，当合同撤销时，同时生成合同冲抵文件，原合同即可自动撤销，避免由于合同撤销而未销毁所造成的不必要的合同纠纷。
目前电子合同重点在于合同的签署，通常为合同的安全性、合法性、完整性，缺少对电子合同在线执行提醒，因此易导致合同签署后双方中某一方由于未能及时对合同项的执行，出现违约行为等，导致合同双方因此产生纠纷。对于每年发生的常规合同，通常可以使用执行提醒方法，提前一段时间进行执行提醒，并且包括对合同执行项及周期，通常包括发货，初验、终验、验收、合同首付款、二次付款、尾款等进行执行提醒。因此在合同签署后对合同进行执行提醒，避免合同到期出现断档而产生倒签合同或合同未按执行项及周期及时履行而产生合同纠纷。
发明内容
本发明的目的旨在至少解决所述技术缺陷之一。
为此，本发明的目的在于提出一种电子合同在线签约流程方法。
为了实现上述目的，本发明的实施例提供一种电子合同在线签约流程方法，包括如下步骤：
步骤S1，通过在线签约平台接收用户的合同起草请求，审核用户具有权限后，允许用户通过在线签约平台在线起草合同，并制定合同签约规则；
步骤S2，采用制定的审批规则进行合同审批；
步骤S3，记录用户的在线签约动作数据，包括：采用在在线签约平台中进行合同在线签约，向用户提供虚拟化感受和在线签约动作的记录；
步骤S4，根据预设的制式合同和非制式合同的解读规则库，通过在线签约平台中进行在线解读；
步骤S5，根据预设的制式合同和非制式合同的确认规则和确认方法，通过在线签约平台实现对合同的在线确认；
步骤S6，当合同签署后，设置稽核员权限对该合同进行稽核；
步骤S7，设置合同执行提醒规则，采用在线识别、分析合同执行项及周期的方式执行提醒；
步骤S8，对于已经生效的合同撤销时，生成冲抵合同，则原合同自行撤销，其中，在线合同冲抵过程等同于合同签约过程。
进一步，在所述步骤S1中，所述合同签约规则包括：确定审批模式、审批步骤和是否需要执行提醒。
进一步，在所述步骤S2中，所述审批规则包括：合同审批部门、合同审批人和合同审批权限。
进一步，在所述步骤S4中，对合同中名称的解，文档定位位置、解读详细说明和要求说明，在合同中设置最小停留时间，手动确认及确认名称的方法，并结合短信验证码验证、录音和人像拍照。
进一步，在所述步骤S5中，采用以下方法进行在线确认：短信验证码确认、人像拍照、人脸识别、手动确认、确认录音、抄写确认文本、确认手写签名和确认盖章。
进一步，在所述步骤S7中，采用以下一种或多种方法进行提醒：通过采用对合同中关键字加权重的方法分析执行项，根据权重优先级别排序。
进一步，在所述步骤S7中，所述执行项包括：发货、终验、验收、合同首付款、二次付款、尾款。
进一步，在所述步骤S8中，生成一个合同冲抵文件，其中，合同冲抵文件包括：合同的主要信息、编号和撤销原因。
进一步，在所述步骤S8中，包括：冲抵合同解读、冲抵合同确认、冲抵合同签约，并进行身份验证，当各方均完成冲抵合同签约后，原合同自动撤销。
根据本发明实施例的电子合同在线签约流程方法，实现了更严格的电子合同在线签署，有效的完善了电子合同在线签约的全生命周期，对合同签署前、合同签署时、合同签署后做到有力补充以及完整记录合同在线签约过程的动作记录。优化了合同在线签约过程，保证了合同签约后的安全性、完整性、可靠性，减少了合同签署后的纠纷问题。本发明优化电子合同签署过程，优化了合同销毁后的合同冲抵，实现了电子合同在线合同冲抵，保证了合同签约后的安全性、完整性、可靠性，减少了合同签署后的纠纷问题。此外，本发明引入了合同在线执行提醒，优化电子合同签署过程，实现了电子合同签署后在线执行提醒，减少了合同签署后的纠纷问题。
本发明附加的方面和优点将在下面的描述中部分给出，部分将从下面的描述中变得明显，或通过本发明的实践了解到。
附图说明
本发明的上述和/或附加的方面和优点从结合下面附图对实施例的描述中将变得明显和容易理解，其中：
图1为根据本发明实施例的电子合同在线签约流程方法的流程图。
具体实施方式
下面详细描述本发明的实施例，所述实施例的示例在附图中示出，其中自始至终相同或类似的标号表示相同或类似的元件或具有相同或类似功能的元件。下面通过参考附图描述的实施例是示例性的，旨在用于解释本发明，而不能理解为对本发明的限制。
本发明提出一种电子合同在线签约流程方法，可以提供电子合同在线签约平台方案，完善合同签约的全声明周期，包括合同起草、合同审批，合同解读、合同确认、合同签署等。
如图1所示，本发明实施例的电子合同在线签约流程方法，包括如下步骤：
步骤S1，通过在线签约平台接收用户的合同起草请求，审核用户具有权限后，允许用户通过在线签约平台，采用在线模板起草等方式在线起草合同，并制定合同签约规则。
需要说明的是，在线签约平台设置有登录界面，用户在登录界面上录入用户名、密码，录入正确且匹配则判断该用户访问及处理电子合同的权限。
在本发明的一个实施例中，合同签约规则包括：确定审批模式、审批步骤和是否需要执行提醒等。
需要说明的是，合同签约规则不限于上述举例，还可以包括其他规则内容，可以根据需要添加设置。
步骤S2，采用制定的审批规则进行合同审批。
在本步骤中，审批规则包括：合同审批部门、合同审批人和合同审批权限等。
需要说明的是，审批规则不限于上述举例，还可以包括其他规则内容，可以根据需要添加设置。
步骤S3，记录用户的在线签约动作数据，包括：采用在在线签约平台中进行合同在线签约，向用户提供虚拟化感受和在线签约动作的记录。
具体的，在本步骤中，通常可以使用在在线签约平台中进行合同在线签约，身临其境的虚拟化感受以及在线签约动作的记录，证据保全。
步骤S4，根据预设的制式合同和非制式合同的解读规则库，通过在线签约平台中进行在线解读。
具体的，通常可以通过对制式合同、非制式合同设置解读规则库。对合同中名称的解读，文档定位位置，解读详细说明或要求说明，在合同中设置最小停留时间，手动确认及确认名称等方法，并结合短信验证码验证，录音，人像拍照，人脸拍照等手段。
步骤S5，根据预设的制式合同和非制式合同的确认规则和确认方法，通过在线签约平台实现对合同的在线确认。
具体的，采用以下方法进行在线确认：短信验证码确认、人像拍照、人脸识别、手动确认、确认录音、抄写确认文本、确认手写签名和确认盖章等。
需要说明的是，在本步骤中，在线确认的方式不限于上述举例，还可以包括其他类型的确认方式，在此不再赘述。
步骤S6，当合同签署后，设置稽核员权限对该合同进行稽核。
步骤S7，设置合同执行提醒规则，采用在线识别、分析合同执行项及周期的方式执行提醒。
具体来说，本发明为避免合同签署后由于未能对合同执行项及周期及时履行而导致合同纠纷的发生，使用在线识别、分析合同执行项及周期，设置合同执行提醒规则。
在本发明的一个实施例中，执行提醒规则至少包括以下内容：
1、分析执行项：通常可以使用对合同中关键字和权重相结合的方法，并支持多关键字结合权重，关键字定位后允许多条存在，每条里可包含多个关键字。例如：设立五个关键词，合同某条款存在五个关键词或者只存在一个关键词都可，通过结合权重方式，优先选择权重最高的一条，并根据权重优先级别进行排序。
2、执行项包括：发货、终验、验收、合同首付款、二次付款、尾款等。
需要说明的是，执行项的内容不限于上述举例，还可以包括其他内容，在此不再赘述。
步骤S8，对于已经生效的合同撤销时，生成冲抵合同，则原合同自行撤销，其中，在线合同冲抵过程等同于合同签约过程。
具体来说，为实现提供电子合同在线合同冲抵方案，当合同签约后签约一方人员对于已生效的合同撤销时，生成冲抵合同，原合同自动撤销。
本步骤中，采用下述步骤实现：
合同在线冲抵方案包括以下至少一项，但不限于以下部分：
合同冲抵文件：合同生效后由签约一方撤销合同时，通常可以使用生成一个合同冲抵文件。在本步骤中，生成一个合同冲抵文件，其中，合同冲抵文件包括：合同的主要信息、编号和撤销原因等信息。
具体的，对于已生效的合同撤销时，生成冲抵合同，原合同自动撤销，合同冲抵方案通常可包括以下方法中某一种或多种，但不限于以下方法，例如：通常可以使用生成一个合同冲抵文件，文件包含合同的主要信息和编号，以及撤销原因等信息。在线合同冲抵过程可等同于合同签约过程，包括冲抵合同解读、冲抵合同确认、冲抵合同签约等步骤，可以结合短信验证、邮件验证、人脸识别等方式进行身份验证，当各方均完成冲抵合同签约后，原合同自动撤销。
根据本发明实施例的电子合同在线签约流程方法，实现了更严格的电子合同在线签署，有效的完善了电子合同在线签约的全生命周期，对合同签署前、合同签署时、合同签署后做到有力补充以及完整记录合同在线签约过程的动作记录。优化了合同在线签约过程，保证了合同签约后的安全性、完整性、可靠性，减少了合同签署后的纠纷问题。本发明优化电子合同签署过程，优化了合同销毁后的合同冲抵，实现了电子合同在线合同冲抵，保证了合同签约后的安全性、完整性、可靠性，减少了合同签署后的纠纷问题。此外，本发明引入了合同在线执行提醒，优化电子合同签署过程，实现了电子合同签署后在线执行提醒，减少了合同签署后的纠纷问题。
在本说明书的描述中，参考术语“一个实施例”、“一些实施例”、“示例”、“具体示例”、或“一些示例”等的描述意指结合该实施例或示例描述的具体特征、结构、材料或者特点包含于本发明的至少一个实施例或示例中。在本说明书中，对上述术语的示意性表述不一定指的是相同的实施例或示例。而且，描述的具体特征、结构、材料或者特点可以在任何的一个或多个实施例或示例中以合适的方式结合。
尽管上面已经示出和描述了本发明的实施例，可以理解的是，上述实施例是示例性的，不能理解为对本发明的限制，本领域的普通技术人员在不脱离本发明的原理和宗旨的情况下在本发明的范围内可以对上述实施例进行变化、修改、替换和变型。本发明的范围由所附权利要求及其等同限定。
Claims (9)
1.一种电子合同在线签约流程方法，其特征在于，包括如下步骤：
步骤S1，通过在线签约平台接收用户的合同起草请求，审核用户具有权限后，允许用户通过在线签约平台在线起草合同，并制定合同签约规则；
步骤S2，采用制定的审批规则进行合同审批；
步骤S3，记录用户的在线签约动作数据，包括：采用在在线签约平台中进行合同在线签约，向用户提供虚拟化感受和在线签约动作的记录；
步骤S4，根据预设的制式合同和非制式合同的解读规则库，通过在线签约平台中进行在线解读；
步骤S5，根据预设的制式合同和非制式合同的确认规则和确认方法，通过在线签约平台实现对合同的在线确认；
步骤S6，当合同签署后，设置稽核员权限对该合同进行稽核；
步骤S7，设置合同执行提醒规则，采用在线识别、分析合同执行项及周期的方式执行提醒；
步骤S8，对于已经生效的合同撤销时，生成冲抵合同，则原合同自行撤销，其中，在线合同冲抵过程等同于合同签约过程。
2.如权利要求1所述的电子合同在线签约流程方法，其特征在于，在所述步骤S1中，所述合同签约规则包括：确定审批模式、审批步骤和是否需要执行提醒。
3.如权利要求1所述的电子合同在线签约流程方法，其特征在于，在所述步骤S2中，所述审批规则包括：合同审批部门、合同审批人和合同审批权限。
4.如权利要求1所述的电子合同在线签约流程方法，其特征在于，在所述步骤S4中，对合同中名称的解，文档定位位置、解读详细说明和要求说明，在合同中设置最小停留时间，手动确认及确认名称的方法，并结合短信验证码验证、录音和人像拍照。
5.如权利要求1所述的电子合同在线签约流程方法，其特征在于，在所述步骤S5中，采用以下方法进行在线确认：短信验证码确认、人像拍照、人脸识别、手动确认、确认录音、抄写确认文本、确认手写签名和确认盖章。
6.如权利要求1所述的电子合同在线签约流程方法，其特征在于，在所述步骤S7中，采用以下一种或多种方法进行提醒：通过采用对合同中关键字加权重的方法分析执行项，根据权重优先级别排序。
7.如权利要求1所述的电子合同在线签约流程方法，其特征在于，在所述步骤S7中，所述执行项包括：发货、终验、验收、合同首付款、二次付款、尾款。
8.如权利要求1所述的电子合同在线签约流程方法，其特征在于，在所述步骤S8中，生成一个合同冲抵文件，其中，合同冲抵文件包括：合同的主要信息、编号和撤销原因。
9.如权利要去1所述的电子合同在线签约流程方法，其特征在于，所述步骤S8包括：冲抵合同解读、冲抵合同确认、冲抵合同签约，并进行身份验证，当各方均完成冲抵合同签约后，原合同自动撤销。
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