CN111898977A - 一种电子签约系统及方法 - Google Patents

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Abstract

本发明提供一种电子签约系统及方法，该电子签约系统包括区块链、第一客户端和第二客户端，所述第一客户端用于第一签约用户登录，第二客户端用于第二签约用户登录，所述区块链用于存储所述第一客户端和第二客户端上传的数据信息，并对所述数据信息进行处理，该电子签约方法包括：第一签约用户登录第一客户端，制作签约合同，并创建合同签约任务；第二签约合同登录第二客户端，根据合同签约任务，进行视频签约；第一签约用户对签约信息进行审核完成签约。本发明所提供电子签约系统及方法整合了视频技术与区块链技术，通过哈希码与视频叠加锁定，保证了签约的保密性、真实性和安全性，满足了人们对合同签约的时效性、方便性和直观性，易保存查询。

Description

一种电子签约系统及方法
技术领域
本发明涉及通信技术领域，具体涉及一种电子签约系统及方法。
背景技术
随着现代商业和经济的高速发展，以及互联网技术的发展和智能终端设备的普及，各种不同行业都会进行合同签约，以保证双方的权益，随着人们对合同签约的认识度越来越高，进行合同签约的频率也越来越频繁，然而传统的纸质合同签约存在签约周期长，签约成本高的问题，并且合同保存复杂，无法重现签约双方现场签约的场景，无法查询原始合同，导致无法满足人们对合同签约的时效性、方便性等要求。
发明内容
为了克服上述问题，本发明人进行了锐意研究，设计出一种电子签约系统及方法，该电子签约系统包括区块链、第一客户端和第二客户端，所述第一客户端用于第一签约用户登录，第二客户端用于第二签约用户登录，所述区块链用于存储所述第一客户端和第二客户端上传的数据信息，并对所述数据信息进行处理，该电子签约方法包括：第一签约用户登录第一客户端，制作签约合同，并创建合同签约任务；第二签约合同登录第二客户端，员工根据所述合同签约任务，进行视频签约；第一签约用户对签约信息进行审核完成签约。本发明所提供电子签约系统及方法整合视频技术与区块链技术，保证了签约的保密性、真实性和安全性，满足了人们对合同签约的时效性、方便性和直观性，易保存查询，从而完成本发明。
本发明的目的在于提供一种电子签约系统，所述电子签约系统包括区块链、第一客户端和第二客户端，
所述第一客户端用于第一签约用户登录，第二客户端用于第二签约用户登录，
所述区块链用于存储所述第一客户端和第二客户端上传的数据信息，并对所述数据信息进行处理。
所述第一签约用户为机构，第二签约用户为员工，优选地，所述第一客户端包括机构功能模块和管理员功能及系统支撑模块，所述第二客户端包括员工功能模块，所述机构功能模块包括机构管理模块、合同模板管理模块以及统计分析模块。
所述机构管理模块进行机构信息的查看与修改增删改查，机构下的用户和机构下的员工信息的增删改查，以及增删改查子机构，
所述合同模板管理模块包括公用模板，为机构提供合同模块用于合同签约，
所述统计分析模块包括统计机构待签约合同和已签约合同。
员工功能模块包括个人信息管理模块、签约合同模块以及签约历史模块，所述个人信息管理模块包括个人证件信息，签约合同模块用于进行视频签约，所述签约历史模块用于记录签约信息，所述签约信息包括证件信息、合同原件信息和签约视频信息。
管理员功能及系统支撑模块包括机构管理模块，系统配置模块，日志模块、邮件模块、短信模块、后台服务模块和其他第三方服务模块。
优选地，所述第一客户端为PC上的浏览器客户端，所述第二客户端为移动设备上的微信小程序客户端。
本发明还提供一种电子签约方法，所述方法包括以下步骤：
步骤1、第一签约用户登录第一客户端，制作签约合同，并创建合同签约任务；
步骤2、第二签约用户登录第二客户端，根据所述合同签约任务，进行视频签约；
步骤3、第一签约用户对签约信息进行审核。
步骤3中，若审核通过，保存签约合同文件及电子签约信息，所述电子签约信息包括签约过程的音视频信息；
若审核不通过，则返回至步骤2，重新进行视频签约，直至审核通过。
步骤1中，第一签约用户通过第一客户端登录，优选地，负责机构签约的管理人员通过手机号登录第一客户端，优选地，负责机构签约的管理人员根据个人手机号进行登录，登录后提交个人信息(优选包括证件号码信息)，完成注册。
步骤1，第一签约用户从合同模板管理模块的公用模板中选择合同模板，制作签约合同，根据哈希算法生成合同编码，创建待签约合同任务，
步骤2，第二签约用户通过第二客户端登录，根据待签约合同任务，进行视频签约，视频签约时启动摄像头，完成视频签署，优选地，在视频录制时，第二签约用户口述合同编码。
本发明所具有的有益效果为：本发明所提供的电子签约系统及方法，主要面向企业和员工之间的签约应用场景，通过浏览器和客户端即可完成合同签约，并存储合同原件及签约音视频信息，便于查询，本发明所提供的系统与方法整合了区块链技术与视频技术，通过哈希码与视频叠加锁定，保证了签约的保密性、真实性和安全性，使得签约合同具有不可篡改和可追溯性，并且结合了时间节点的管理，定时提醒，满足人们对合同签约的时效性、方便性和直观性的要求，缩短了合同签约的周期，降低了合同签约的成本，且便于保存和查询。
附图说明
图1示出本发明一种优选实施方式的电子签约流程示意图；
图2示出本发明一种优选实施方式的员工视频签约流程示意图。
具体实施方式
下面通过附图和优选实施方式对本发明进一步详细说明。通过这些说明，本发明的特点和优点将变得更为清楚明确。
根据本发明，提供一种电子签约系统，该电子签约系统主要面向企业(机构)和员工之间签约的应用场景。
该电子系统包括区块链、第一客户端和第二客户端，所述第一客户端用于第一签约用户登录，第二客户端用于第二签约用户登录，
所述区块链用于存储所述第一客户端和第二客户端上传的数据信息，并对所述数据信息进行处理。
根据本发明，所述第一签约用户为机构，第二签约用户为员工，优选地，所述第一客户端包括机构功能模块和管理员功能及系统支撑模块，所述第二客户端包括员工功能模块。
根据本发明，机构功能模块包括机构管理模块、合同模板管理模块以及统计分析模块。
根据本发明，机构管理模块进行机构信息的查看与修改增删改查，机构下的用户(代表机构进行操作)和机构下的员工(使用微信小程序签约的用户)信息的增删改查，以及增删改查子机构。
根据本发明，合同模板管理模块用于机构从公用模板挑选符合本机构需求的合同，从而上传自己的定制合同。
本发明中，合同模板管理模块是系统中最重要的功能，合同模板在系统中，有系统管理员才能管理的“公用模板”，每个机构也有自己机构的“自用模板”。机构不能自建模板，只能从公用模板导入，导入之后，可以根据自身的需求进行修改。如果一定要新建一个自用模板，可以随意导入任何一个公用模板，然后将内容全部清空重新编辑即可。
根据本发明，统计分析模块用于统计签约信息，包括签约合同情况。
根据本发明，员工功能模块包括个人信息管理模块、签约合同模块以及签约历史模块。
根据本发明，个人信息管理模块用于员工查看和修改个人信息。
根据本发明，签约合同模块用于通过视频签约合同。
根据本发明，签约历史模块用于员工查看自己签约过的所有合同信息。
根据本发明，管理员功能及系统支撑模块包括机构管理模块，系统配置模块，日志模块、邮件模块、短信模块、后台服务模块和其他第三方服务模块。
其中，机构管理模块用于对机构进行删减改查，
系统配置模块用于配置系统参数，
日志模块用于查看日志，日志查看的主要目的，是“溯源追责”，因此日志主要记录会对数据进行改动的操作，例如修改，或者删除操作，另外为了追踪到用户行为，用户的登录信息等操作也会被记录。
邮件模块用于支持发送邮件，
短信模块用于支持发送短信，
后台服务模块用于执行定时任务，
其他第三方服务模块用于身份证两步验证服务。
根据本发明，第一签约用户通过第一客户端登录，进入业务平台，查看签约信息，包括待签合同和已签合同信息，优选地，第一客户端为PC上的浏览器客户端；
根据本发明，第一签约用户在第一客户端从公用合同模板中选择符合需求的合同模板，制作签约合同，上传至区块链，根据哈希算法生成哈希码即合同编码，该合同编码为专属合同编码，具有唯一性，使得合同的保密性，不可篡改和可追溯性。
第二客户端为第二签约用户登录端，第二签约用户通过第二客户端进入系统，从而查看个人签约信息，包括个人待签合同信息和已签合同信息，优选地，第二客户端为微信小程序，通过微信小程序即可实现签约，使得签约更加便捷，具有普遍适用性。
根据本发明，第二签约用户从第二客户端对第一签约用户派发的合同签约任务进行视频签约，优选签约完成后上传至区块链，第一签约用户审核从区块链上获取合同及音视频信息，并审核，审核通过后存储。根据本发明，登录方式可以为密码登录和短信登录，创建一个系统管理员或机构管理员，只需输入手机号即可，所以第一次登录，只能用短信登录，登录后可以去个人信息管理中设置自己的密码，实现密码登录。通过手机号、短信、微信号三位一体，确认个人主体的媒介一致性。
本发明所提供的电子签约系统的第一客户端和第二客户端的登录便捷，具有普遍适用性，且该本发明通过将签约合同和音视频信息存储至云端或硬盘，便于存储、查找，解决了纸件合同不便保存、查找及时间节点管理的困扰，且能进行一对多签约及错时空签约，依据区块链和视频技术，保证了保密性、真实性和安全性。
本发明提供一种电子签约方法，该方法包括：
步骤1、第一签约用户登录第一客户端，制作签约合同，并创建合同签约任务；
步骤2、第二签约用户登录第二客户端，根据所述合同签约任务，进行视频签约；
步骤3、第一签约用户对签约信息进行审核，所述审核优选为人工审批，
若审核通过，保存签约合同文件及电子签约信息，所述电子签约信息包括签约过程的音视频信息；
若审核不通过，则返回至步骤2，重新进行视频签约，直至审核通过。
根据本发明，第一签约用户为机构，机构可为管理员功能及系统支撑模块手工创建的机构，机构可为平台通过权威机构上获取的机构信息。
根据本发明，步骤1中，第一签约用户通过第一客户端登录，优选地，负责机构签约的管理人员通过手机号登录第一客户端，进入机构功能模块，优选地，负责机构签约的管理人员根据个人手机号进行登录，登录后提交个人信息(优选包括证件号码信息)，完成注册。
根据本发明，完成机构注册后，第一签约用户管理人员从合同模板管理模块的公用模板中挑选符合需求的合同模板，制作合同，创建待签约合同任务。
根据本发明，第一签约用户制作签约合同后，上传至区块链，根据哈希算法，生成合同编号，该劳动合同编号为不可逆的专属的劳动合同编码，具有唯一性，第一签约用户根据要签约的第二签约用户的姓名和手机号创建签约合同任务，并派发签约合同任务至第二签约用户。
根据本发明，第二签约用户通过第二客户端登录，优选地，第二签约用户通过个人手机号进行登录，登录后完善个人信息(优选包括证件号码信息)，完成注册，进入员工功能模块。
本发明中，第一签约用户的管理人员和第二签约用户登录并进行个人信息完善后完成注册流程。
根据本发明，步骤2中，第二签约用户登录后根据待签约合同任务，进行视频签约，视频签约时启动摄像头，完成视频签署后保存上传。
根据本发明，第二签约用户通过第二客户端(如微信小程序)，进入待签约合同任务，开始进行合同签约，摄像头开启，进行视频录制，在录制时口述所签约合同的合同编码(如合同编码：308-710461816)，录制完成后保存并上传至区块链。
本发明中，采用哈希算法生成不可逆的转述的合同编码，合同编码是唯一的，即使依靠其他内容的签约合同倒推合同编码，也不会生成跟录制视频时口述的合同编码一致的编码，从而保证了签约的保密性、真实性和安全性，且不可篡改、可追溯性。
根据本发明，步骤3中，第一签约用户的管理人员对视频签约合同进行审核，审核通过，则对电子签约信息进行存储，所述电子签约信息包括签约合同文件及签约音视频信息，存储备查，
若审核不通过，则返回至步骤2，重新进行视频签约，直至审核通过，存储备查。
本发明中，审核包括审核“合同原件”“证件正面照片”“证件背面照片”和“签约视频”四个要素，并且在合同上有合同编码，这样观看签约视频时，可以人工判断视频中念出的合同编码是否正确。
本发明中，以上四个要素都审核完毕后，可以选择“通过”(审批)和“不通过”(审批)，通过审批的合同将进入“已签合同”列表，而被拒绝的合同会回到“待签合同”列表。选择“不通过”的时候，需要给出十个字以上的原因，审核不通过的消息将通过短信通知员工，不通过的原因也会附在短信中。
本发明中，第一签约用户与第二签约用户进行视频签约，并存储备查，完成合同流程。
根据本发明，机构根据签约信息设置定时提醒，如签约提醒、试用期提醒或续签提醒，需要重新制作合同，并进行视频签约。
根据本发明一种优选的实施方式，如图1所示，机构在PC上使用浏览器为客户端进行管理，员工在手机上使用微信小程序作为客户端，机构将员工手机号手工录入，员工登录提交个人信息，机构根据员工提交的个人信息制作合同，并将合同发送至员工，员工查看合同，并进行视频签署，机构审核合同，审核通过后存储备查，并根据签约合同设置定时提醒，定时提醒可便于查询与分析，定时提醒还可以为合同到期后进行合同续签，从而返回至制作合同步骤。
根据本发明一种优选的实施方式，如图2所示，管理员(后台)创建任务，员工在小程序上查看待签合同，然后补全所需个人资料，进行视频签约，视频签约后经过人工审批，审核通过后保存合同，员工可至历史签约可查去查看已签合同原件、证件、及视频信息；审核不通过，返回至视频签约步骤。
本发明所提供的电子签约系统及方法，整合视频技术与区块链技术，通过微信小程序及录像方式即可实现在线合同签约，主要面向企业和员工之间的签约应用场景，具有普遍适用性，且通过哈希码与视频的叠加锁定，使得电子合同签约具有不可篡改和可追溯性，保证了签约的保密性、真实性和安全性，满足人们对合同签约的时效性、方便性和直观性的要求，使得用户体验较好，缩短了合同签约的周期，降低了合同签约的成本，且相对于纸件合同，便于存储、查询与分析，且能够对到期合同进行提醒，时间节点管理更加便捷、准确。
以上结合优选实施方式和范例性实例对本发明进行了详细说明。不过需要声明的是，这些具体实施方式仅是对本发明的阐述性解释，并不对本发明的保护范围构成任何限制。在不超出本发明精神和保护范围的情况下，可以对本发明技术内容及其实施方式进行各种改进、等价替换或修饰，这些均落入本发明的保护范围内。本发明的保护范围以所附权利要求为准。

Claims (10)

1.一种电子签约系统，其特征在于，所述电子签约系统包括区块链、第一客户端和第二客户端，
所述第一客户端用于第一签约用户登录，第二客户端用于第二签约用户登录，
所述区块链用于存储所述第一客户端和第二客户端上传的数据信息，并对所述数据信息进行处理。
2.根据权利要求1所述的系统，其特征在于，所述第一签约用户为机构，第二签约用户为员工，优选地，所述第一客户端包括机构功能模块和管理员功能及系统支撑模块，所述第二客户端包括员工功能模块，所述机构功能模块包括机构管理模块、合同模板管理模块以及统计分析模块。
3.根据权利要求2所述的系统，其特征在于，所述机构管理模块进行机构信息的查看与修改增删改查，机构下的用户和机构下的员工信息的增删改查，以及增删改查子机构，
所述合同模板管理模块包括公用模板，为机构提供合同模块用于合同签约，
所述统计分析模块包括统计机构待签约合同和已签约合同。
4.根据权利要求1所述的系统，其特征在于，所述员工功能模块包括个人信息管理模块、签约合同模块以及签约历史模块，所述个人信息管理模块包括个人证件信息，签约合同模块用于进行视频签约，所述签约历史模块用于记录签约信息，所述签约信息包括证件信息、合同原件信息和签约视频信息。
5.根据权利要求1所述的系统，其特征在于，所述管理员功能及系统支撑模块包括机构管理模块，系统配置模块，日志模块、邮件模块、短信模块、后台服务模块和其他第三方服务模块。
6.根据权利要求1所述的系统，其特征在于，
所述第一客户端为PC上的浏览器客户端，所述第二客户端为移动设备上的微信小程序客户端。
7.一种电子签约方法，其特征在于，所述方法包括以下步骤：
步骤1、第一签约用户登录第一客户端，制作签约合同，并创建合同签约任务；
步骤2、第二签约用户登录第二客户端，根据所述合同签约任务，进行视频签约；
步骤3、第一签约用户对签约信息进行审核。
8.根据权利要求7所述的方法，其特征在于，步骤3中，若审核通过，保存签约合同文件及电子签约信息，所述电子签约信息包括签约过程的音视频信息；
若审核不通过，则返回至步骤2，重新进行视频签约，直至审核通过。
9.根据权利要求7所述的方法，其特征在于，步骤1中，第一签约用户通过第一客户端登录，优选地，负责机构签约的管理人员通过手机号登录第一客户端，优选地，负责机构签约的管理人员根据个人手机号进行登录，登录后提交个人信息(优选包括证件号码信息)，完成注册。
10.根据权利要求9所述的方法，其特征在于，步骤1，第一签约用户从合同模板管理模块的公用模板中选择合同模板，制作签约合同，根据哈希算法生成合同编码，创建待签约合同任务，
步骤2，第二签约用户通过第二客户端登录，根据待签约合同任务，进行视频签约，视频签约时启动摄像头，完成视频签署，优选地，在视频录制时，第二签约用户口述合同编码。
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