CN101034450A - 一种电子合同自动结算方法 - Google Patents

Abstract

一种电子合同自动结算方法，包括(1)定义合同类型模板；(2)选择合适的合同模板，如果没有合适模板，则重新定义；(3)输入合同各方的条件；(4)模拟运行和测试合同执行结果；(5)电子化方式签订上述已经通过模拟测试的合同；(6)自动执行已签约电子合同等步骤。上述步骤在接入互联网的服务器上进行，该服务器包括：操作系统、数据库系统管理系统、与能够提供与手机相连的移动通讯接口和网上银行接口。本发明的有益效果是，通过电子网络通信技术签署电子合同，并且根据合同约定条件敦促或者自动执行其中的提示和交易结算服务，为电子商务的普及提供便利条件。

Description

一种电子合同自动结算方法

技术领域

本发明涉及一种电子合同自动结算方法，根据合同各方预先签署的合同条件自动完成结算。

背景技术

目前，公知按照预先签订合同自动进行的结算方式，主要限定于在类似水、电、煤气，或者通讯等相对稳定的服务领域，根据服务方、客户和银行三方签订代扣费合同定期执行结算。未见以可以让多方签署电子合约后，自动根据条件执行交易结算的方法。

新发展的商务交易领域中，现有银行提供的结算方法已经不能跟上商务，尤其是电子商务创新发展的需要，结算工具配套功能的落后制约了商务创新和工作效率。

发明内容

本发明的目的就是提供一种电子合同自动结算方法，以满足持续商务创新的需要，让交易各方可以按照不同交易要求而选择和定义结算方法，解决现有技术存在的结算工具配套功能的落后制约商务创新和工作效率的问题。

本发明解决其技术问题所采用的技术方案是：

一种电子合同自动结算方法，其特征在于：包括以下步骤：

(1)义合同类型模板；

(2)择合适的合同模板，如果没有合适模板，则重新定义；

(3)输入合同各方的条件；

(4)模拟运行和测试合同执行结果；

(5)电子化方式签订上述已经通过模拟测试的合同；

(6)自动执行已签约电子合同；

上述步骤在接入互联网的服务器上进行，该服务器包括：操作系统、数据库系统管理系统、与能够提供与手机相连的移动通讯接口和网上银行接口。

所述的定义合同类型模板步骤包括：

(1)入合同方的个数；

(2)入各方签约所需要素，包括帐号、姓名、资金化转条件、化转方式，化转方式包括一次性、多次或定期化转；

(3)输入违约条件：包括：在规定预定支付的时间余额不足、在应该支付的条件下、不作确认；

(4)输入监控预警条件，以及预警提醒方式：包括：在预期支付日期多少时间前检查余额是否足够，不够将发出相应的提醒信息；

(5)监测合同正常或违约过程，确认合同执行过程是否满足合同各方的结果。

所述的自动执行已签约电子合同步骤包括：

(1)期检查电子合同数据库中是否有新的电子合同；

(2)检查新的电子合同中是否有符合执行条件的电子合同；

(3)对已经执行的电子合同通知合同各方；对尚未执行的电子合同，通知合同各方按照预定的条件执行，执行后通知合同各方。

本发明的有益效果是，通过电子网络通信技术签署电子合同，并且根据合同约定条件敦促或者自动执行其中的提示和交易结算服务，为电子商务的普及提供便利条件。

下面结合附图和实施例对本发明作进一步说明。

附图说明

图1是本发明的总流程图；

图2是图1中定义合同类型模板步骤的流程图；

图3是图1中自动执行已签约电子合同步骤的流程图。

具体实施方式

参见图1～图3，本发明的包括以下主要步骤：

(1)合同类型模板；

(2)合适的合同模板，如果没有合适模板，则重新定义；

(3)输入合同各方的条件；

(4)模拟运行和测试合同执行结果；

(5)电子化方式签订上述已经通过模拟测试的合同；

(6)自动执行已签约电子合同。

上述步骤在接入互联网的服务器上进行，该服务器包括：操作系统、数据库系统管理系统、与能够提供与手机相连的移动通讯接口和网上银行接口。

所述的“定义合同类型模板”步骤包括：

(1)合同方的个数；

(2)各方签约所需要素，包括帐号、姓名、资金化转条件、化转方式，化转方式包括一次性、多次或定期化转；

(3)输入违约条件：包括：在规定预定支付的时间余额不足、在应该支付的条件下、不作确认；

(4)输入监控预警条件，以及预警提醒方式：包括：在预期支付日期多少时间前检查余额是否足够，不够将发出相应的提醒信息；

(5)监测合同正常或违约过程，确认合同执行过程是否满足合同各方的结果。

所述的“自动执行已签约电子合同”步骤包括：

(1)检查电子合同数据库中是否有新的电子合同；

(2)检查新的电子合同中是否有符合执行条件的电子合同；

(3)对已经执行的电子合同通知合同各方；对尚未执行的电子合同，通知合同各方按照预定的条件执行，执行后通知合同各方。

本发明在上述的程序中定义了交易合约中涉及的结算要素，这些要素包括：

1.时间；

2.金额；

3.结算方账号；

4.收款方账号：可以为多个收款方；

5.触发条件：可以根据需要不断增加，在初始阶段可以先设定为：

a)定期自动执行：如每个月的某一天，每周的某一天等，将结算方账号中合约预定资金转入收款方账号，除非该合约转入争议状态；

b)定期发出结算授权请求：在预定付款日期为需要获得指定授权人授权的结算项目发出授权请求；

c)收款方发出结算请求；

d)收款方发出的包括结算金额的结算请求；

e)收款方发出的不超过预定结算金额的结算请求，如果超过上限视为无效请求；

f)收款方发出的预定结算金额内自动结算请求，如果收款方发出结算请求金额不超过预定限额，则自动结算；如果超过预定金额，则需要获得付款方确认；

g)付款方发出同意结算指令；

6.预授权金额：预先确定每次结算的金额，或者按照收款方在发出结算请求时给出的结算金额的上限；

7.通知内容，以下内容都包括内容本身和对应收信者地址，地址可以是手机号，电话号，电子邮件等：

a)每次结算成功后通知内容；

b)余额不足通知内容；

c)请求结算时内容；

d)未获得预定授权内容；

8.签约各方；

9.签约时间；

10.有效期；

11.生效条件：

a)各方签约即生效；

b)第一笔款结算生效；

12.合约状态：

a)拟定中，填写了部分内容，待有关合约各方确认；

b)签约中，各方不再修改，开始签约；

c)待生效中，各方签约后，第一笔款未结算；

d)执行中；

e)争议中；

f)合同中止，通过争议解决结束合同；

g)合同完成；

这些要素组合起来构成电子合同要素。

本发明的实现过程要求用计算机实现下列工作：

1、角色管理：

a)注册：登记电子合同中涉及有关角色，通过银行账户认证确认身份，可以采用绑定个人操作终端，如手机，与银行账户，完成注册；

b)签约：通过角色绑定银行帐号操作终端，发出自己定义的指令，实现电子合约的签约。

2、确认验证：签约后，合同执行中，在合同各方执行时，需要确认身份，通过发出自己定义的确认验证指令，实现电子合约执行中的确认验证，包括以下各项：

a)角色信用记录：在执行合同中，签约方的兑现承诺和失信等信息将根据合同执行中的解决过程进行记录，合同签约各方都可以查询到对方合同执行历史记录。

3、电子合同签约：

a)电子合同模板管理：根据交易模式的需要，填写好部分确定合同要素，或者限定部分合同要素为某几个固定可选择项，这些填写好的合同要素，只能由创建模板方才能进行修改，而不能由其他各方修改；

b)起草：选择一个合同模板，选择或者填写那些剩下需要填写的合同要素，特别是填写签约各方角色；

c)协商：填写合同基本要素后，将合同发送给签约各方，让各方分别审查合同的内容，如果合同要素有修改，则将修改后的合同要素发送给其他意见不一致的合同方；

d)签约：各方确定内容后，将合同状态修改为签约状态，则合同内容要素不能修改，如果某合同方确实要修改内容要素，则合同状态进入协商状态，需要各方再次确认内容后，再次进入签约状态，签约状态各方只能是通过各自的操作终端进行签字，所有合同方都签字确认后，合同进入执行待生效状态；

4、电子合同执行监控：

a)待生效：当合同各方签字完成后，合同进入待生效状态，如果合同的生效条件是签字完成，则签字完成时，自动进入生效状态；如果生效的条件是第一笔结算成功后，则本功能模块将按照生效的条件进行检查并执行第一笔结算，如果结算成功，则进入生效状态；

b)执行中：合同正式生效后，进入执行状态，本功能模块定期检查执行结算条件，满足条件则进行合同的执行操作；合同执行主要功能包括：

i.定期提醒，按照合同预定的条件和内容，给指定方发出提醒信息；

ii.接受合同方回复的信息；

iii.发出结算请求，合同执行方发出结算请求；

iv.自动向银行核心业务系统发出结算请求；

v.结算同意/否定等确认；

c)争议状态：合同执行中，如果某一方未能按照合同预定条款执行，则合同进入争议解决状态；

d)合同终止；

e)合同正常完成，合同按照预先的约定正常结束。

5、银行核心业务接口：

a)账户身份认证：在角色管理中，需要根据账号、密码以及开户的证件号码等验证角色的身份；

b)客户操纵终端变更：如果客户的操纵终端因丢失或者其他原因需要变更时，也需要通过提供对应的银行帐号、密码和开户证件号，才能进行相关操作；

自动结算：根据电子合同规定的条件，需要从某一个合同方指定银行账户将资金划转到另一个合同方或多个合同方的账户。电子合同签署组件1依赖于合同执行监控组件2和角色管理组件3；合同执行监控组件2所需的结算服务依赖于银行核心业务结算接口组件4；角色管理组件3所需的账户认证需要获得银行核心业务结算接口组件4的支持。

本发明可以通过下面两个两种方式实施：

1、按照说明书中定义的模块和过程编制一个软件系统，并以手机作为客户操纵终端，以短信作为信息沟通的渠道，实施中至少有一个商业银行的核心业务系统，以及移动通讯公司提供短信服务接口给予支持。

2、按照说明书中的流程编制一个软件系统，并以接入互联网电脑作为客户操纵终端，以互联网作为信息沟通的渠道，实施中至少有一个商业银行的核心业务系统提供接口给予支持。

下面提供几个应用实例：

应用一：在二手车交易中，购买方担心车的质量不符合买车方申明的质量，而买车方担心付款问题，这时可以通过签订一个电子合约，买车方可先冻结预定应该支付的资金，然后设定按月分期自动从买车方的账户划转到卖车方账户，如果使用正常，则按月自动执行划转，如果买方发现问题，则可以进入争议状态，进入争议状态后，系统暂时停止将购买方账户中冻结的资金划转到卖方的账户，直到争议解决后，或者继续执行结算，或者确认二手车不符合合同要求，卖方将车取回，而买方将剩余的资金转回自己的账户。

应用二：在没有足够品牌支持的新商品交易中，购买方担心商品的质量或者担心售后服务不符合预先申明的条件，这时可以通过签订一个电子合约，购买者先冻结预定应该支付的资金，然后设定按月分期自动从其账户划转到商户账户中，如果使用正常，则按月自动执行划转，如果买方发现问题，则可以进入争议状态，进入争议状态后，系统暂时停止将购买者账户中冻结的资金划转到商户的账户，直到确定争议解决后，或者继续执行结算，或者确认商品或者售后服务不符合合同要求，商家将商品取回，而买方将剩余的资金转回自己的账户。这类应用更多的出现在网上购物中。

应用三：供应商担心零售商卖出商品后不能及时进行结算，而长时间占用供应商的资金，他们可以签订一个多方购买协议，当最后客户支付款项后，银行自动及时将最终客户支付的资金，按照预定的比例，从最终客户的账户上，分别划转到供应商、零售商等账户。

应用四：房东将房租给别人时，可以采取类似银行代扣水电费的方式签订一个协议，本装置提供类似的方式按月自动从租房者账户上扣款，特别是当多个人合租房屋时，该装置，可以按时从各自的账户中扣款到房东账户。

Claims (3)

1、一种电子合同自动结算方法，其特征在于：包括以下步骤：

(1)定义合同类型模板；

(2)选择合适的合同模板，如果没有合适模板，则重新定义；

(3)输入合同各方的条件；

(4)模拟运行和测试合同执行结果；

(5)电子化方式签订上述已经通过模拟测试的合同；

(6)自动执行已签约电子合同；

上述步骤在接入互联网的服务器上进行，该服务器包括：操作系统、数据库系统管理系统、与能够提供与手机相连的移动通讯接口和网上银行接口。

2、根据权利要求1所述的电子合同自动结算方法，其特征在于：所述的定义合同类型模板步骤包括：

(1)输入合同方的个数；

(2)输入各方签约所需要素，包括帐号、姓名、资金化转条件、化转方式，化转方式包括一次性、多次或定期化转；

(3)输入违约条件：包括：在规定预定支付的时间余额不足、在应该支付的条件下、不作确认；

(4)输入监控预警条件，以及预警提醒方式：包括：在预期支付日期多少时间前检查余额是否足够，不够将发出相应的提醒信息；

(5)监测合同正常或违约过程，确认合同执行过程是否满足合同各方的结果。

3、根据权利要求1所述的电子合同自动结算方法，其特征在于：所述的自动执行已签约电子合同步骤包括：

(1)定期检查电子合同数据库中是否有新的电子合同；

(2)检查新的电子合同中是否有符合执行条件的电子合同；

(3)对已经执行的电子合同通知合同各方；对尚未执行的电子合同，通知合同各方按照预定的条件执行，执行后通知合同各方。

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