CN105117995A - 专利费用代缴系统及其方法 - Google Patents

Abstract

本发明提供一种专利费用代缴系统及其方法。所述专利费用代缴系统包括与业务支撑模块通过网络连接的后台管理系统和客户端。所述后台管理系统具客户身份信息录入功能及专利信息录入功能，所述客户端包括相互连接的具有显示信息界面的电子设备及智能识别装置，客户通过显示信息界面登陆和查看专利信息，所述业务支撑模块包括数据库、数据运算模块及短信收发模块。本发明同时提供一种基于所述专利费用代缴系统的专利费用缴费方法。该系统通过给客户分配缴费账户，客户为缴费账户充值，在接收到需缴纳待缴专利费用的短信后，短信回复“是”即能支付专利费用，即使客户出差在外或在没有网络的地方也能确认资源方为其缴纳专利费用，操作方便。

Description

专利费用代缴系统及其方法

技术领域

本发明涉及专利事务管理技术领域，具体涉及一种专利费用代缴系统及其方法。

背景技术

企业间的竞争，其核心是知识创新、技术创新和高新技术产业化间的竞争，而创新成果只有得到法律保护才能发挥它的竞争优势。实践证明，专利制度是维护市场经济公平竞争，推动和保护技术创新的法律制度和有效机制，专利的拥有量也反映一个企业的技术创新能力和知识产权的保护水平。随着市场竞争的加剧，各地区、各部门对知识产权工作更加重视和支持，企业对专利的重视程度也越来越高，有些企业将申报专利的数量和创造的效益等纳入考核指标进行奖罚，我国已成为名副其实的知识产权大国。2014年，我国发明专利申请量连续4年居世界首位，商标注册申请量连续13年居世界第一位，作品和软件著作权登记量等均创历史新高。

专利费用是专利事务所案件管理中最为复杂的环节，受案件类型、申请人、案件年限、年费分段及年费比例等诸多因素的影响，手工处理费用是非常繁琐及耗时的一件事情，特别是案件多的情况下，申请费、年费的计算、管理和查询往往要花费案件管理员非常多的时间和精力；同时还存在企业没有专人管理，专利费用由行政兼职，导致漏缴、未缴的现象。相关工作人员一旦疏失错过费用缴纳期限，或是有信件遗失、事务所错过通知等不可预知的人为疏忽，会造成缺缴费用、专利权被视撤。因此，专利费用的管理非常重要。同时，账户密码已经成为了人们生活中不可或缺的部分，在日常生活中，由于账户密码太多，人们会时常弄混或忘记账户密码，给日常工作造成不便。

所以，有必要提供一种无需密码管理的专利费用代缴系统协助企业专利管理人员的工作，避免因缺缴费用而造成专利权的丧失。

发明内容

为解决上述专利管理中因人工失误导致未缴费用造成专利权丧失的技术问题，本发明提供一种专利费用代缴系统及其方法，客户为缴费账户充值后，通过短信或邮件回复资源方即可缴纳专利费用，减少企业专利管理工作者的工作量，同时能保证按时缴纳专利费用，维护好专利权的有效性，且采用该系统缴费无需使用密码，更方便快捷。

本发明提供一种专利费用代缴系统，包括分别与业务支撑模块网络连接的后台管理系统和客户端，所述后台管理系统用于资源方录入客户身份信息及客户专利信息数据，并跟踪管理所述客户身份信息及所述专利信息数据，所述后台管理系统具客户身份信息录入功能、专利信息录入功能、查看功能及筛选功能，所述客户身份信息包括人脸特征、指纹信息及身份证信息；所述客户端用于客户查看专利信息和为客户的缴费账户充值，所述客户端包括具有显示信息界面的电子设备及智能识别装置，所述电子设备和所述智能识别装置网络连接或电连接，所述电子设备通过浏览器显示信息界面，所述显示信息界面包括智能识别模块、登陆模块、查看模块、筛选模块及充值模块，所述智能识别装置用于读取人脸特征、指纹信息及身份证信息；所述业务支撑模块用于接收客户身份信息、发送资源方信息至客户端及数据处理，所述业务支撑模块包括数据库、数据运算模块及短信收发模块。

在本发明提供的专利费用代缴系统一较佳实施例中，所述智能识别装置为摄像头、指纹机及具有身份证识别功能的IC卡读卡器中的任一种。

在本发明提供的专利费用代缴系统一较佳实施例中，所述专利信息包括申请号、申请日、客户名称、专利类型、专利状态、授权公告日、待缴费用明细及缴费信息提示。

在本发明提供的专利费用代缴系统一较佳实施例中，所述专利信息以表格形式呈现，所述专利信息下载到客户的本地电脑。

在本发明提供的专利费用代缴系统一较佳实施例中，所述充值模块的充值方法包括银联转账、微信支付及支付宝转账。

在本发明提供的专利费用代缴系统一较佳实施例中，所述业务支撑模块还包括本地数据备份模块。

在本发明提供的专利费用代缴系统一较佳实施例中，所述数据运算模块包括年费数值运算功能及期限运算功能。

在本发明提供的专利费用代缴系统一较佳实施例中，所述业务支撑模块还具有邮件提醒功能。

本发明同时提供一种利用上文所述专利费用代缴系统实现的专利费用缴费方法，包括以下步骤：

步骤一、资源方与客户签约，资源方录入客户身份信息、客户专利信息及分配缴费账户，所述客户身份信息包括人脸特征、指纹信息及身份证信息，所述客户专利信息包括申请号、申请日、客户名称、专利类型、专利状态及授权公告日，并将所述客户身份信息和客户专利信息上传至数据库；

步骤二、待缴费专利的缴费期限到期前7-15天，资源方通过短信向客户发送请求缴纳待缴费用的短信，所述短信内容包括所述待缴费专利的缴费期限、缴费金额以及未按期缴费产生的结果；

步骤三、客户收到短信两天内回复是或否，接收到的回复是“是”资源方将直接从缴费账户扣除待缴费用，若缴费账户费用不足，客户会再次收到需预存费用信息，接收到的回复是“否”，资源方的客服会电话联系客户沟通费用缴纳事项；

步骤四、资源方根据客户缴费流水号和缴费流水号对应的专利信息缴纳费用至国家知识产权局并从后台管理系统录入相关信息，同时上传缴费收据；

步骤五、短信通知客户缴费完成。

相较于现有技术，本发明提供的专利费用代缴系统及其方法具有以下有益效果：

一、该系统客户通过指纹、人脸及身份证信息登陆客户端，无需使用密码登陆，方便且安全。

二、通过给客户分配缴费账户，客户为缴费账户充值，在接收到需缴纳待缴专利费用的短信后，短信回复“是”即能支付专利费用，即使客户出差在外或在没有网络的地方也能确认资源方为其缴纳专利费用，操作方便。

三、客户能够按时缴纳专利费用，避免未按时缴费导致的专利失效或者通过缴纳权利要求恢复费才能恢复专利权的后果，最大程度降低了客户的人工失误成本。

四、大大减少客户专利管理工作者的工作量，甚至可以让财务兼职专利信息管理工作，降低人工成本。

五、可以通过银联转账、微信支付和支付宝充值，充值方式录活方便，用手机、电脑均可以操作且操作简单。

六、客户可以随时查看专利费用缴纳情况和待缴费用缴纳情况，可以较详细的制定专利费用支付预算，为科研经费管理起支撑作用。

七、该系统同时提供本地数据备份模块，防止客户数据丢失。

八、通过提供数据运算模块，待缴费用金额和缴费期限都是根据运算方法运算，无须人工监控和计算，进一步降低了人工失误带来的风险。

附图说明

为了更清楚地说明本发明实施例中的技术方案，下面将对实施例描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其它的附图，其中：

图1是本发明提供的专利费用代缴系统的系统架构图；

图2是本发明提供的基于图1所示专利费用代缴系统的缴费方法的流程图。

具体实施方式

下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅是本发明的一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其它实施例，都属于本发明保护的范围。

请参阅图1，是本发明提供的专利费用代缴系统的系统架构图。所述专利费用代缴系统1包括后台管理系统11、客户端13及业务支撑模块15，所述后台管理系统11和所述客户端13均和所述业务支撑模块15通过网络连接。

所述后台管理系统11用于资源方录入客户身份信息及客户专利信息数据，并跟踪管理所述客户身份信息及所述专利信息数据。

所述后台管理系统11具客户身份信息录入功能、专利信息录入功能、查看功能、编辑功能及筛选功能，所述查看功能和所述筛选功能方便资源方及时了解和维护客户专利信息，所述编辑功能方便专利信息和客户信息录入及修改。当客户与资源方签订委托代缴专利费用合同后，资源方通过后台管理系统11将采集到的客户身份信息录入并存储于所述业务支撑模块15，所述客户身份信息包括人脸特征、指纹信息及身份证信息；同时资源方按照模板将客户的专利信息从所述后台管理系统11录入，所述专利信息包括申请号、申请日、客户名称、专利类型、专利状态、授权公告日、需缴年费各年待缴费用明细、是否完成缴费提示及支付链接。所述专利信息以表格显示呈现，分为月度代缴费用明细表、年度待缴费用明细表及已缴费用明细表。

所述客户端13用于客户查看专利信息和客户为其缴费账户充值。

所述客户端13包括具有显示信息界面的电子设备(图未示)及智能识别装置(图未示)，所述电子设备和所述智能识别装置网络连接或电连接。所述电子设备通过浏览器显示信息界面，所述电子设备可以为个人计算机、膝上型计算机、平板设备、手机等。所述显示信息界面包括智能识别模块、登陆模块、查看模块、筛选模块及充值模块。所述智能识别装置用于读取人脸特征、指纹信息及身份证信息，为摄像头、指纹机及具有身份证识别功能的IC卡读卡器中的任一种。客户可选择人脸特征、指纹信息及身份证信息三种方式中的一种从登陆模块登陆，所述智能识别模块用于读取所述智能装置的信息，并反馈至所述业务支撑模块15，通过与预先存储的所述客户身份信息进行匹配，匹配成功则客户登陆成功，无需使用密码，操作方便且安全。客户成功登陆后，可通过显示信息界面查看客户自身所持有专利的专利信息，专利信息通过表格形式呈现，并具有筛选功能，客户可筛选了解专利费用缴纳情况和待缴费用缴纳情况，方便研发部门制定较详细的专利费用支付预算，为科研经费管理起支撑作用。所述充值模块用于客户为其账户充值，所述充值方式包括银联转账、微信支付及支付宝转账。同时客户还可直接下载专利信息到本地电脑，方便向领导汇报工作。

所述业务支撑模块15用于接收客户端的信息、发送资源方信息至客户端，并进行数据处理。

所述业务支撑模块15包括数据库、数据运算模块、短信收发模块及本地数据备份模块。

所述数据库用于存储客户身份信息、专利信息和提供交易服务。

所述数据运算模块包括年费数值运算功能及期限运算功能。在专利费用缴纳期限到期前7-15天，提醒客户缴纳专利费用。

所述短信收发模块具有自动发送短信功能和回复短信功能。当客户专利费用到期前7-15天，根据数据运算模块的结果触发动作模块，系统自动发送短信给客户，当客户回复短信后，客户回复“是”，若客户的缴费账户资金充足，资源方将直接从客户的缴费账户中扣除费用支付待缴专利费用，同时客户会接收到缴费账户的资金被扣除的信息，若客户的缴费账户不足以缴纳待缴专利费用，客户会再收到预存费用信息，客户成功充值后，资源方再从客户的缴费账户中扣除费用支付待缴专利费用；客户回复是“否”，资源方的客服会电话联系客户确定费用缴纳事项。在自动回复的过程中，将会产生客户咨询历史，这些咨询历史将保存到数据库中，方便以后调用。

所述本地数据备份模块用于备份数据库的数据到本地盘，防止客户数据丢失。

同时所述业务支撑模块15还具有邮件提醒功能，针对部分客户要求同时邮件提醒，在专利费用缴纳期限到期前7-15天，资源方会在发送短信给客户的同时发送邮件提醒客户缴纳专利费用。

下面对本发明提供的基于上述专利费用代缴系统的专利费用缴费方法进行详细描述，具体参见图2，是本发明提供的基于图1所示专利费用代缴系统缴费的缴费方法的流程图。

本发明提供的专利费用缴费方法，包括以下步骤：

S1、客户注册、签约，资源方录入客户身份信息和专利信息并分配客户缴费账户：

具体的，客户身份信息包括人脸特征、指纹信息及身份证信息，客户专利信息包括申请号、申请日、客户名称、专利类型、专利状态、授权公告日，并将所述专利信息上传至数据库；S2、待缴费专利的缴费期限到期前7-15天，资源方通过短信提醒客户所述待缴费专利的缴费期限、缴费金额以及未按期缴费产生的结果；

S3、资源方根据客户回复的短信内容提供缴费服务：

具体的，客户收到短信两天内回复是或否，资源方接收到的回复是“是”，资源方根据缴费账户余额判断是否能够代理相应业务，若缴费账户资金充足，资源方直接从客户的缴费账户中扣除费用支付待缴专利费用，同时客户会接收到缴费账户的资金被扣除的信息和账户余额信息；若客户的缴费账户不足以缴纳待缴费专利的费用，客户会再收到需预存费用的短信，客户成功充值后，资源方再从客户的缴费账户中扣除费用支付待缴专利费用；接收到的回复是“否”，资源方的客服会电话联系客户沟通费用缴纳事项。

S4、资源方根据客户缴费流水号和缴费流水号对应的专利信息缴纳费用至国家知识产权局并从后台管理系统录入相关信息，同时上传缴费收据；

S5、短信通知客户缴费完成，客户可直接登录客户端下载缴费收据。

本发明提供的专利费用代缴系统及其方法具有以下有益效果：

一、该系统客户通过指纹、人脸及身份证信息登陆客户端，无需使用密码登陆，方便且安全。

二、通过给客户分配缴费账户，客户为缴费账户充值，在接收到需缴纳待缴专利费用的短信后，短信回复“是”即能支付专利费用，即使客户出差在外或在没有网络的地方也能确认资源方为其缴纳专利费用，操作方便。

三、客户能够按时缴纳专利费用，避免未按时缴费导致的专利失效或者通过缴纳权利要求恢复费才能恢复专利权的后果，最大程度降低了客户的人工失误成本。

四、大大减少客户专利管理工作者的工作量，甚至可以让财务兼职专利信息管理工作，降低人工成本。

五、可以通过银联转账、微信支付和支付宝充值，充值方式录活方便，用手机、电脑均可以操作且操作简单。

六、客户可以随时查看专利费用缴纳情况和待缴费用缴纳情况，可以较详细的制定专利费用支付预算，为科研经费管理起支撑作用。

七、该系统同时提供本地数据备份模块，防止客户数据丢失。

八、通过提供数据运算模块，待缴费用金额和缴费期限都是根据运算方法运算，无须人工监控和计算，进一步降低了人工失误带来的风险。

以上所述仅为本发明的优选实施例而已，并不用于限制本发明，对于本领域的技术人员来说，本发明可以有各种更改和变化。凡在本发明的精神和原则之内，所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。

Claims (9)

1.一种专利费用代缴系统，其特征在于，包括：

后台管理系统，用于资源方录入客户身份信息及客户专利信息数据，并跟踪管理所述客户身份信息及所述专利信息数据，所述后台管理系统具客户身份信息录入功能、专利信息录入功能、查看功能及筛选功能，所述客户身份信息包括人脸特征、指纹信息及身份证信息；

客户端，用于客户查看专利信息和为客户的缴费账户充值，所述客户端包括具有显示信息界面的电子设备及智能识别装置，所述电子设备和所述智能识别装置网络连接或电连接，所述电子设备通过浏览器显示信息界面，所述显示信息界面包括智能识别模块、登陆模块、查看模块、筛选模块及充值模块，所述智能识别装置用于读取人脸特征、指纹信息及身份证信息；及

业务支撑模块，用于接收客户身份信息、发送资源方信息至客户端及数据处理，所述业务支撑模块包括数据库、数据运算模块及短信收发模块；

所述后台管理系统和所述客户端分别与所述业务支撑模块网络连接。

2.根据权利要求1所述的专利费用代缴系统，其特征在于，所述智能识别装置为摄像头、指纹机及具有身份证识别功能的IC卡读卡器中的任一种。

3.根据权利要求1所述的专利费用代缴系统，其特征在于，所述专利信息包括申请号、申请日、客户名称、专利类型、专利状态、授权公告日、待缴费用明细及缴费信息提示。

4.根据权利要求3所述的专利费用代缴系统，其特征在于，所述专利信息以表格形式呈现，所述专利信息下载到客户的本地电脑。

5.根据权利要求1所述的专利费用代缴系统，其特征在于，所述充值模块的充值方法包括银联转账、微信支付及支付宝转账。

6.根据权利要求1所述的专利费用代缴系统，其特征在于，所述业务支撑模块还包括本地数据备份模块。

7.根据权利要求1所述的专利费用代缴系统，其特征在于，所述数据运算模块包括年费数值运算功能及期限运算功能。

8.根据权利要求1所述的专利费用代缴系统，其特征在于，所述业务支撑模块还具有邮件提醒功能。

9.一种基于上述权利要求1-8中任意一项的专利费用代缴系统的专利费用缴费方法，其特征在于，包括以下步骤：

步骤一、资源方与客户签约，资源方录入客户身份信息、客户专利信息及分配缴费账户，所述客户身份信息包括人脸特征、指纹信息及身份证信息，所述客户专利信息包括申请号、申请日、客户名称、专利类型、专利状态及授权公告日，并将所述客户身份信息和客户专利信息上传至数据库；

步骤二、待缴费专利的缴费期限到期前7-15天，资源方通过短信向客户发送请求缴纳待缴费用的短信，所述短信内容包括所述待缴费专利的缴费期限、缴费金额以及未按期缴费产生的结果；

步骤三、客户收到短信两天内回复是或否，接收到的回复是“是”资源方将直接从缴费账户扣除待缴费用，若缴费账户费用不足，客户会再次收到需预存费用信息，接收到的回复是“否”，资源方的客服会电话联系客户沟通费用缴纳事项；

步骤四、资源方根据客户缴费流水号和缴费流水号对应的专利信息缴纳费用至国家知识产权局并从后台管理系统录入相关信息，同时上传缴费收据；

步骤五、短信通知客户缴费完成。