CN113657861B - 一种基于微信小程序的接待用餐管理系统 - Google Patents

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Abstract

本申请的一种基于微信小程序的接待用餐管理系统，用餐管理系统包括相互之间通过网络通讯连接的应用模块、用餐管理终端和云服务器；应用模块包括接待用餐申请模块、接待用餐管理模块、接待用餐统计管理模块和后台管理模块；接待用餐申请模块包括用餐预定管理模块、短信发送管理模块和手写签名功能模块；接待用餐管理模块包括用餐二维码生成与管理模块、用餐确认管理模块和用餐变更管理模块；接待用餐统计管理模块包括：发票填录与发送功能模块、接待清单导出功能模块和接待用餐审批表导出功能模块。本申请采用微信小程序的方式实现移动应用开发，实现了接待用餐全过程的管控，同时省去了接待过程中餐券制作与发放的工作，节省人力资源。

Description

一种基于微信小程序的接待用餐管理系统
技术领域
本申请涉及食堂用餐管理技术领域，尤其涉及一种基于微信小程序的接待用餐管理系统。
背景技术
随着企业间参观、调研、交流等活动的逐年增加，商务来访人员越来越多，为保证商务接待工作的有序进行，企事业单位制定了商务接待管理制度。
根据商务接待管理制度中的用餐管理规定，按照需求商务来访人员需在指定食堂用餐时，需要接待专员执行接待用餐流程。该接待用餐流程通常包括：接待专员提前填写好用餐申请表，用餐申请求中包括商务来访人员信息、用餐时间、用餐事由；用餐申请表需经接待部门领导审批；审批通过后，将用餐信息转达给食堂后勤部分；由食堂后勤部门制作餐劵并将餐劵发放给接待专员；接待专员再将餐劵转交给需要用餐的商务来访人员；商务来访人员将餐券交给食堂管理人员后方可用餐；餐后，财务人员还需统计收取的餐券数量以进行结算报销等工作。
可见，该接待用餐流程中，商务来访人员以餐券为凭证进行用餐，财务人员对商务来访人员在用餐前递交的餐券进行分类、统计，获得实际用餐信息，进而进行结算的方法存在出错率的问题。
发明内容
本申请提供了一种基于微信小程序的接待用餐管理系统，以解决利用餐劵进行线下结算的方法所存在的出错率高、效率低的问题。
本申请采用的技术方案如下：
一种基于微信小程序的接待用餐管理系统，所述用餐管理系统包括相互之间通过网络通讯连接的应用模块、用餐管理终端和云服务器；
所述应用模块包括接待用餐申请模块、接待用餐管理模块、接待用餐统计管理模块和后台管理模块；
所述接待用餐申请模块包括用餐预定管理模块、短信发送管理模块和手写签名功能模块；所述用餐预定管理模块用于申请、审批用餐预约，以及查看用餐预约信息和取消用餐预约信息；所述短信发送管理模块用于向用户发送短信；所述手写签名功能模块用于获取用户的手写签名信息；
所述接待用餐管理模块包括用餐二维码生成与管理模块、用餐确认管理模块和用餐变更管理模块；所述用餐二维码生成与管理模块用于根据所述用餐预约信息生成用餐二维码；所述用餐确认管理模块用于先扫描来访人员的用餐二维码，再根据扫描时间勾选用餐日期及用餐类型，根据来访人员信息及人数勾选用餐人员、统计用餐人数后，生成扫码用餐数据；所述用餐变更管理模块用于在所述用餐人数与所述预约用餐信息的预约用餐人数不同时，变更所述用餐预约信息；
所述接待用餐统计管理模块包括：发票填录与发送功能模块、接待清单导出功能模块和接待用餐审批表导出功能模块；所述发票填录与发送功能模块用于获取发票信息并将发票发送至用户；所述接待清单导出功能模块用于根据所述扫码用餐数据生成接待用餐清单，以及将所述接待用餐清单发送给用户，所述接待用餐清单至少包括来访目的、用餐时间、用餐类型、用餐费用及是否已付费；所述接待用餐审批表导出功能模块用于将接待用餐审批生成接待用餐审批表、以及将所述接待用餐审批表发送至用户；
所述后台管理模块用于对所述用餐管理系统的数据进行维护；
所述云服务器用于部署所述用餐管理系统的应用模块及数据库。
进一步地，所述用餐管理系统终端包括用户终端、食堂管理平板终端和台式WEB管理终端；
所述用户终端用于申请、审批用餐预约，还用于查看、取消用餐预约信息，以及查看发票、展示用餐二维码；
所述食堂管理平板终端用于查看用餐预约信息、扫描来访人员的用餐二维码、以及确定扫码用餐数据；
所述台式WEB管理终端用于填录发票信息、以及用于对数据进行维护管理。
进一步地，所述发票填录与发送功能模块还用于：
在单次结算需要开具发票的情况下，通过所述用户终端发送单次开票申请，通过台式WEB管理终端录入发票信息后生成电子发票，将电子发票上传；通过所述用户终端查看所述电子发票，并通过发送邮件的方式将所述电子发票发送至用户邮箱；
在需要定期统一开具发票的情况下，通过所述台式WEB管理终端定期根据录入的发票信息生成电子发票，将所述电子发票上传，用户通过所述用户终端下载所述电子发票。
进一步地，所述台式WEB管理终端通过登录用户的角色控制所述台式WEB管理终端的显示内容、以及根据所述登录用户的角色设定功能权限。
进一步地，所述用餐变更管理模块还用于在用餐人数与预约用餐人数不同时，变更所述用餐预约信息，包括：
若用餐人数少于预约用餐人数时，删除所述用餐预约信息中未被勾选的预约用餐人员信息；
若用餐人数多于预约申请人数时，通过所述食堂管理平板终端获取用户的手写签名以确认增加的就餐人数，并通过所述食堂管理平板终端录入增加人员的信息。
进一步地，所述短信发送管理模块用于向用户发送短信，包括：
用于发送预定成功信息或者发送预定失败信息；
以及用于选择是否发送通知短信给用户，如选择是，则将通知短信发送至用户，如选择否，则不发送通知短信；
所述短信发送管理模块还包括根据通知的类型而定制相应的短信模板。
进一步地，所述用餐二维码生成与管理模块还用于管理所述用餐二维码的有效期。
进一步地，所述应用模块在报文传输过程中通过Base64+AES算法对数据进行加密。
进一步地，所述云服务器对所述数据库进行周期性的备份处理，并对涉及关键数据的接口进行详细的日志记录。
采用本申请的技术方案的有益效果如下：
(1)采用微信小程序的方式实现移动应用开发，基于每个人都有微信，用户通过扫码即可使用，无需安装占用手机空间，并可方便的推送给其他用户使用，可实现快速推广运用，提升了用户关于移动应用的使用体验；
(2)实现了接待用餐全过程的管控，一定程度减少了接待前准备的沟通时间、以及接待后的相关统计工作，同时省去了接待过程中餐券制作与发放的工作，节省人力资源，显著提升了接待活动筹办的服务效率。
(3)手写签名功能的运用，使导出的接待用餐审批表保留了原有线下审批手写的样式。
(4)系统数据的加密存储和备份机制，使得数据记录安全完整，统计报表真实可靠。
附图说明
为了更清楚地说明本申请的技术方案，下面将对实施例中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，对于本领域普通技术人员而言，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。
图1为一种基于微信小程序的接待用餐管理系统的结构示意图。
具体实施方式
为使本申请实施例的目的、技术方案和优点更加清楚，下面将结合本申请实施例中的附图，对本申请实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例是本申请一部分实施例，而不是全部的实施例。通常在此处附图中描述和示出的本申请实施例的组件可以以各种不同的配置来布置和设计。
因此，以下对在附图中提供的本申请的实施例的详细描述并非旨在限制要求保护的本申请的范围，而是仅仅表示本申请的选定实施例。基于本申请中的实施例，本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本申请保护的范围。
应注意到：相似的标号和字母在下面的附图中表示类似项，因此，一旦某一项在一个附图中被定义，则在随后的附图中不需要对其进行进一步定义和解释。
此外，术语“包括”和“具有”以及他们的任何变形，意图在于覆盖但不排他的包含，例如，包含了一系列组件的产品或设备不必限于清楚地列出的那些组件，而是可包括没有清楚地列出的或对于这些产品或设备固有的其它组件。
本申请中使用的术语“模块”，是指任何已知或后来开发的硬件、软件、固件、人工智能、模糊逻辑或硬件或/和软件代码的组合，能够执行与该元件相关的功能。
针对现有临时来访人员就餐管理工作量大、效率低、常用就餐APP安装麻烦且功能多针对内部员工用于点餐等问题，本发明通过微信小程序开发技术，提供了一种轻量级的免安装的基于微信小程序的接待用餐管理系统的方案，实现从接待用餐申请到用餐结束统计等全流程管理，提升统筹协调接待用餐的工作效率及来访人员就餐的用户体验。
参见图1，为一种基于微信小程序的接待用餐管理系统的结构示意图。
本申请实施例提供一种基于微信小程序的接待用餐管理系统，系统包括相互之间通过网络通讯连接的应用模块、用餐管理终端和云服务器。应用模块该应用在数据安全可靠性上做了一定的设计处理，报文传输过程中通过Base64+AES算法对数据进行加密，云服务器端对敏感数据信息采取加密存储，有效的保证了数据和系统的安全。用餐管理系统终端包括用户终端、食堂管理平板终端和台式WEB管理终端。
应用模块包括接待用餐申请模块、接待用餐管理模块、接待用餐统计管理模块和后台管理模块；
接待用餐申请模块包括用餐预定管理模块、短信发送管理模块和手写签名功能模块。
用餐预定管理模块用于申请、审批用餐预约，以及查看用餐预约信息和取消用餐预约信息。用餐预定信息需要填写来访目的、来访时间、接访部门、接访负责人、用餐类别(早餐、中餐、晚餐)、用餐人数、用餐天数以及每位来访人员的单位、职务等基本信息，填写的信息一方面方便食堂准备餐食，另一方面可用于后续的报销依据。
短信发送管理模块用于向用户发送短信，具体用于发送预定成功信息或者发送预定失败信息；以及用于选择是否发送通知短信给用户，如选择是，则将通知短信发送至用户，如选择否，则不发送通知短信。短信发送管理模块实现了：一是通过自动发送短信的方式，通知用餐预定人用餐申请预定、取消成功等信息，二是通过手动选择是否发送通知短信给接待负责人或食堂管理人员，如选择是，则发送来访人员相关信息给接待负责人，或发送用餐相关信息给食堂管理人员，选择否则不发送。短信发送管理模块还包括根据通知的类型而定制相应的短信模板。
手写签名功能模块用于获取用户的手写签名信息，接待用餐预约过程中的审批人员通过用户手机终端进行手写签名实现审批。
接待用餐管理模块包括用餐二维码生成与管理模块、用餐确认管理模块和用餐变更管理模块。
用餐二维码生成与管理模块用于根据用餐预约信息生成用餐二维码。用餐预定审批通过后根据用餐预约信息自动生成用餐二维码(替代原有线下纸质餐券)，一次接待用餐申请的所有访客共用一个用餐二维码，用餐二维码可由用餐预定人发送至来访人员的用户手机终端，同时该模块对二维码的有效期进行管理。
用餐确认管理模块用于先扫描来访人员的用餐二维码，再根据扫描时间勾选用餐日期及用餐类型，根据来访人员信息及人数勾选用餐人员、统计用餐人数后，生成扫码用餐数据。具体是，食堂管理人员通过食堂管理平板终端扫描来访人员的用餐二维码，食堂管理平板终端将根据扫描时间自动选定用餐日期及用餐类型(早餐、中餐、晚餐)，食堂管理人员根据当前场景下的来访人员人数和信息在食堂管理平板终端输入当前用餐人数并勾选用餐人员后，访客即可进行就餐，访客可同时就餐也可分批就餐。
用餐变更管理模块用于在用餐人数与预约用餐信息的预约用餐人数不同时，变更用餐预约信息。具体是，当用餐人数临时有变化时，若用餐人数少于预约用餐人数时，来访人员可直接就餐，删除用餐预约信息中未被勾选的预约用餐人员信息，结算时按食堂管理人员实际录入或勾选的用餐人数结算。
若用餐人数多于预约申请人数时，需要接待负责人通过食堂管理平板终端进行手写签名以确认增加的就餐人数，并通过食堂管理平板终端录入增加人员的信息(如个人信息、单位和职务等)。
接待用餐统计管理模块包括：发票填录与发送功能模块、接待清单导出功能模块和接待用餐审批表导出功能模块。
发票填录与发送功能模块用于获取发票信息并将发票发送至用户。具体分为两种情况：在单次结算需要开具发票的情况下，通过用户终端发送单次开票申请，通过台式WEB管理终端录入的发票信息生成电子发票，将电子发票上传；通过用户终端查看电子发票，并通过发送邮件的方式将电子发票发送至用户邮箱。
在需要定期统一开具发票的情况下，通过台式WEB管理终端定期根据录入的发票信息生成电子发票，将电子发票上传至接待用餐管理系统，接待负责人字形下载电子发票。
接待清单导出功能模块用于根据扫码用餐数据生成接待用餐清单，实现了对实际用餐情况进行自动汇总统计，以及将接待用餐清单发送给用户，例如台式WEB管理终端以邮件的方式定期(如每月一次)自动发送给接待负责人作为报销依据。接待用餐清单至少包括来访目的、用餐时间、用餐类型、用餐费用及是否已付费。
接待用餐审批表导出功能模块用于将接待用餐审批生成接待用餐审批表、以及将接待用餐审批表发送至用户。例如台式WEB管理终端以邮件的方式定期(如每月一次)自动将本月所有接待用餐审批形成接待用餐审批表，并发送给接待负责人作为报销依据。
后台管理模块用于系统运维人员方便的对系统用户、接待用餐管理全过程的数据进行维护；云服务器用于部署用餐管理系统的应用模块及数据库。云服务器对数据库进行周期性的备份处理，并对涉及关键数据的接口进行详细的日志记录。
用户终端用于申请、审批用餐预约，还用于查看、取消用餐预约信息，以及查看发票、展示用餐二维码；食堂管理平板终端用于查看用餐预约信息、扫描来访人员的用餐二维码、以及确定扫码用餐数据；台式WEB管理终端用于填录发票信息、以及用于系统运维人员进行后台数据的维护管理。台式WEB管理终端通过登录用户的角色控制台式WEB管理终端的显示内容、以及根据登录用户的角色设定功能权限。
以下对本申请的一种基于微信小程序的接待用餐管理系统操作流程进行简要说明。
首先，用餐预订人通过微信登录微信小程序“接待用餐管理系统”，申请用餐预约、查看或取消用餐预约；审批人可以通过“接待用餐管理系统”查看用餐预约并进行审批，在同意该用餐预约时，录入个人的手写签名。
用餐预约成功后，将通知短信自动发送给接待负责人、以及根据用餐预订人的选择决定是否将通知短信发送给食堂管理人员。
然后，食堂管理人员将用餐二维码发送给接待负责人，接待负责人将用餐二维码发送给来访人员。
来访人员持用餐二维码去食堂，食堂管理人员通过食堂管理平板终端扫描用餐二维码，并对用餐时间、用餐人数等进行勾选，不就餐的来访人员删除，增加的来访人员在接待负责人签字确认后录入增加人员的信息后，方可就餐。
最后，就餐结束后，需开具发票和提供接待用餐审批表、接待用餐清单。
关于发票：在接待负责人发出单次开票请求的情况下，由食堂管理人员通过台式WEB管理终端导出发票，并以邮件形式发送给接待负责人。或在统一结算的情况下，接待负责人不需要单独发起开票申请，食堂财务人员定期(如每月一次)统一开具一次发票并录入接待用餐系统，供接待负责人自行下载报销。
关于接待用餐审批表、接待用餐清单：由食堂管理人员定期通过台式WEB管理终端导出接待用餐审批表、接待用餐清单，并将接待用餐审批表和接待用餐清单发送给接待负责人。
本说明书中的各个实施例均采用递进的方式描述，各个实施例之间相同相似的部分互相参见即可，每个实施例重点说明的都是与其他实施例的不同之处。尤其，对于装置实施例而言，由于其基本相似于方法实施例，所以描述得比较简单，相关之处参见方法实施例的部分说明即可。以上所描述的装置实施例仅仅是示意性的，其中作为分离部件说明的模块可以是或者也可以不是物理上分开的，在实施本说明书实施例方案时可以把各模块的功能在同一个或多个软件和/或硬件中实现。也可以根据实际的需要选择其中的部分或者全部模块来实现本实施例方案的目的。本领域普通技术人员在不付出创造性劳动的情况下，即可以理解并实施。
以上仅是本说明书实施例的具体实施方式，应当指出，对于本技术领域的普通技术人员来说，在不脱离本说明书实施例原理的前提下，还可以做出若干改进和润饰，这些改进和润饰也应视为本说明书实施例的保护范围。

Claims (8)

1.一种基于微信小程序的接待用餐管理系统，其特征在于，所述用餐管理系统包括相互之间通过网络通讯连接的应用模块、用餐管理终端和云服务器；
所述应用模块包括接待用餐申请模块、接待用餐管理模块、接待用餐统计管理模块和后台管理模块；
所述接待用餐申请模块包括用餐预定管理模块、短信发送管理模块和手写签名功能模块；所述用餐预定管理模块用于申请、审批用餐预约，以及查看用餐预约信息和取消用餐预约信息；所述短信发送管理模块用于向用户发送短信；所述手写签名功能模块用于获取用户的手写签名信息；
所述接待用餐管理模块包括用餐二维码生成与管理模块、用餐确认管理模块和用餐变更管理模块；所述用餐二维码生成与管理模块用于根据所述用餐预约信息生成用餐二维码；所述用餐确认管理模块用于先扫描来访人员的用餐二维码，再根据扫描时间勾选用餐日期及用餐类型，根据来访人员信息及人数勾选用餐人员、统计用餐人数后，生成扫码用餐数据；所述用餐变更管理模块用于在所述用餐人数与预约用餐信息的预约用餐人数不同时，变更所述用餐预约信息，包括，若用餐人数少于预约用餐人数时，删除所述用餐预约信息中未被勾选的预约用餐人员信息；若用餐人数多于预约申请人数时，通过食堂管理平板终端获取用户的手写签名以确认增加的就餐人数，并通过所述食堂管理平板终端录入增加人员的信息；
所述接待用餐统计管理模块包括：发票填录与发送功能模块、接待清单导出功能模块和接待用餐审批表导出功能模块；所述发票填录与发送功能模块用于获取发票信息并将发票发送至用户；所述接待清单导出功能模块用于根据所述扫码用餐数据生成接待用餐清单，以及将所述接待用餐清单发送给用户，所述接待用餐清单至少包括来访目的、用餐时间、用餐类型、用餐费用及是否已付费；所述接待用餐审批表导出功能模块用于将接待用餐审批生成接待用餐审批表、以及将所述接待用餐审批表发送至用户；
所述后台管理模块用于对所述用餐管理系统的数据进行维护；
所述云服务器用于部署所述用餐管理系统的应用模块及数据库。
2.根据权利要求1所述的一种基于微信小程序的接待用餐管理系统，其特征在于，所述用餐管理系统终端包括用户终端、食堂管理平板终端和台式WEB管理终端；
所述用户终端用于申请、审批用餐预约，还用于查看、取消用餐预约信息，以及查看发票、展示用餐二维码；
所述食堂管理平板终端用于查看用餐预约信息、扫描来访人员的用餐二维码、以及确定扫码用餐数据；
所述台式WEB管理终端用于填录发票信息、以及用于对数据进行维护管理。
3.根据权利要求2所述的一种基于微信小程序的接待用餐管理系统，其特征在于，所述发票填录与发送功能模块还用于：
在单次结算需要开具发票的情况下，通过所述用户终端发送单次开票申请，通过台式WEB管理终端录入发票信息后生成电子发票，将电子发票上传；通过所述用户终端查看所述电子发票，并通过发送邮件的方式将所述电子发票发送至用户邮箱；
在需要定期统一开具发票的情况下，通过所述台式WEB管理终端定期根据录入的发票信息生成电子发票，将所述电子发票上传，用户通过所述用户终端下载所述电子发票。
4.根据权利要求2所述的一种基于微信小程序的接待用餐管理系统，其特征在于，所述台式WEB管理终端通过登录用户的角色控制所述台式WEB管理终端的显示内容、以及根据所述登录用户的角色设定功能权限。
5.根据权利要求1所述的一种基于微信小程序的接待用餐管理系统，其特征在于，所述短信发送管理模块用于向用户发送短信，包括：
用于发送预定成功信息或者发送预定失败信息；
以及用于选择是否发送通知短信给用户，如选择是，则将通知短信发送至用户，如选择否，则不发送通知短信；
所述短信发送管理模块还包括根据通知的类型而定制相应的短信模板。
6.根据权利要求1所述的一种基于微信小程序的接待用餐管理系统，其特征在于，所述用餐二维码生成与管理模块还用于管理所述用餐二维码的有效期。
7.根据权利要求1所述的一种基于微信小程序的接待用餐管理系统，其特征在于，所述应用模块在报文传输过程中通过Base64+AES算法对数据进行加密。
8.根据权利要求1所述的一种基于微信小程序的接待用餐管理系统，其特征在于，所述云服务器对所述数据库进行周期性的备份处理，并对涉及关键数据的接口进行详细的日志记录。
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