CN112418807A - 一种合同结算方法 - Google Patents
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Abstract
本发明涉及一种合同结算方法，包括如下步骤：S1:通过ERP系统获取合同数据信息，提取目前处于有效期内的合同即确定目标合同；S2：提取目标合同的关联单据信息，确认目标合同所处的结算状态；S3:设定内部请款条件，当满足请款条件时，生成付款申请，发起内部付款申请审批，否则生成否则判断为结算异常，向服务货物供应方的邮箱发送不满足请款条件的结算异常信息。本发明方法的全部过程都是现在系统和数据的基础上自动进行，不需要在进行人工翻看合同，查询票据，不但提高了计算效率，降低了干工作量，而且尽可能的避免了人为干预结算可能导致的错误或廉政问题。
Description
技术领域
本发明涉及合同结算技术领域，特别涉及合同结算方法。
背景技术
现有的财务系统中常常用到合同结算，而有的服务或采购合同涉及的结算节点较多，导致企业合同结算周期长而复杂，再加上其他多种因素如合同签订严重滞后、合同结算依据不足、合同结算制度不完善等的影响，经常使合同结算无法按期完成，严重影响企业正常的生产经营活动。对于国网电力公司物资公司这种情况更加突出，目前国网电力公司物资公司大批量的合同结算主要是由人工处理，这种结算方式的主要具有如下问题：一是环节冗长，传递时间难以控制，二是人工核对单据工作量巨大，工作效率不高影响后续流程工作的进行，同时更影响供应商的“客户感知度”，三是容易出错，同时还存在人为干预结算情况的可能，不能有效防范廉政风险。
发明内容
针对现有技术存在的上述问题，本发明要解决的技术问题是：如何提供一种合同结算方法。
为解决上述技术问题，本发明采用如下技术方案：一种合同结算方法，包括如下步骤：
S1:通过ERP系统获取用户合同数据信息，提取目前处于有效期内的合同即确定目标合同；
S2：提取目标合同的关联单据信息，确认目标合同所处的结算阶梯；
S3：设定内部请款条件，当满足请款条件时，生成付款申请，发起内部付款申请审批，否则生成否则判断为结算异常，向服务货物供应方的邮箱发送不满足请款条件的结算异常信息。
作为改进，所述S1中的用户合同数据信息包括获取的合同有效期、结算方式、结算金额、结算阶梯、发票种类和服务货物供应方的邮箱信息。
作为改进，所述S2中的关联单据信息包括物资交接信息、物资验收信息、设备投运信息、设备质保信息和结算发票信息。
作为改进，所述S2提取目标合同的关联单据信息，确认目标合同所处的结算阶梯的具体步骤为：
1)确定物资交接信息、物资验收信息、设备投运信息和设备质保信息，将所述物资交接信息、物资验收信息、设备投运信息和设备质保信息四项信息与目标合同的结算阶梯中的条件进行对比，确认应处的结算阶梯和该结算阶梯应结算的款项金额；
2)确认结算发票种类与ERP系统获取合同数据信息中记载的发票的种类一致，如结算发票种类与ERP系统获取合同数据信息中记载的发票种类一致，则继续执行下一步，否则向服务货物供应方的邮箱发送发票类型有误的结算异常信息；
3)确认结算发票的金额与1)中所确认的结算阶梯中的应计算款项金额一致，如发票金额与结算阶梯中的应计算款项金额一致，则执行下一步S3，否则判断为结算异常，向服务货物供应方的邮箱发送结算阶梯应结算的款项金额和发票金额不一致的结算异常信息。
作为改进，所述S3中的内部请款条件为两个：a)结算阶梯应结算的款项金额已在上一月或上一月前做过月度资金计划；b)结算阶梯应结算的款项金额不大于所述月度资金计划。
相对于现有技术，本发明至少具有如下优点：
本发明方法通过对现有ERP系统中的数据进行调用，首先确定目标合同，即目前还处于有效期内或合同事务还未完结，且还有未结算款项的合同。其次再根据该合同的关联单据信息判断结算状态以及该结算状态对应的应结算的款项，最后根据设定的请款条件，确认是否发起付款申请，本发明方法的全部过程都是现在系统和数据的基础上自动进行，不需要在进行人工翻看合同，查询票据，不但提高了计算效率，降低了干工作量，而且尽可能的避免了人为干预结算可能导致的错误或廉政问题。
具体实施方式
下面对本发明作进一步详细说明。
一种合同结算方法，包括如下步骤：
S1:通过ERP系统获取合同数据信息，提取目前处于有效期内的合同即确定目标合同；确定目标合同的过程需要通过两个条件进行，一是选择合同结束时间还未来到的合同，二是选择合作事项还未完成的合同，两个条件满足其一即可认定为目标合同。
该步骤中获取的合同数据信息主要包括获取的合同有效期、结算方式、结算金额、结算阶梯、发票种类和服务货物供应方的邮箱信息。
S2：提取目标合同的关联单据信息，确认目标合同所处的结算状态；所述S关联单据信息包括物资交接信息、物资验收信息、设备投运信息、设备质保信息和结算发票信息。
所述S2提取目标合同的关联单据信息，确认目标合同所处的结算状态的具体步骤为：
1)确定物资交接信息、物资验收信息、设备投运信息和设备质保信息，将所述物资交接信息、物资验收信息、设备投运信息和设备质保信息四项信息与目标合同的结算阶梯中的条件进行对比，确认应处的结算阶梯和该结算阶梯应结算的款项金额；由于不同采购合同，其付款梯度和付款金额都有可能不同，因此需要根据目前的历史合同，选取影响付款梯度和付款金额的条件，本发明中对国网电力公司物资公司的历史采购合同进行了梳理，确认了上述四个主要影响付款梯度和付款金额的条件。
具体实施时，物资验收信息是指有些物资需要在验收符合既定要求了方才进行结算，因此物资验收的等级直接关系该物资的结算阶梯，例如物资验收信息为未达标的，匹配的结算阶梯为物资不合格，该结算阶梯中的款项金额为零，此时向供货商邮箱发送物资验收信息验收和不合格不予结算的异常信息；如验收信息为一般的，匹配的结算阶梯为折价结算，该结算阶梯中的款项金额是应付款项金额的一定比例(根据合同约定执行)，此时向供货商邮箱发送物资验收信息和验收折价计算的信息；如验收信息为优良的，匹配的结算阶梯为对价结算，该结算阶梯中的款项金额是应付款项全额。
设备质保信息是指有些物资在使用过程中出现了故障需要维修或更换，此时首先需要确认该物资采购合同中约定的质保信息，根据给质保信息确定该物资目前的所处的结算阶梯，如在包换期内，更换物资其对应的结算阶梯为免费更换，该结算阶梯中的款项金额为零，此时向供货商邮箱发送质保信息和结算金额为零；如在保修期内，维修物资其对应的结算阶梯为免费维修，该结算阶梯中的款项金额为零，此时向供货商邮箱发送保修期信息和结算金额为零；如在保修期外，维修物资其对应的结算阶梯为有价维修，该结算阶梯中的款项金额依合同执行。
设备投运信息是指有些物资需要在投运正常后方才进行结算，那么是否投运以及投运是否正常在是重要的结算阶梯度量条件。
上述分类和结算阶梯的确定都是基于国网电力物资公司的模板合同进行，在模板合同中明确限定了结算阶梯。
2)确认结算发票种类与ERP系统获取合同数据信息中记载的发票的种类一致，如结算发票种类与ERP系统获取合同数据信息中记载的发票种类一致，则继续执行下一步，否则向服务货物供应方的邮箱发送发票类型有误的结算异常信息。
3)确认结算发票的金额与1)中所确认的结算阶梯中的应计算款项金额一致，如发票金额与结算阶梯中的应计算款项金额一致，则执行下一步S3，否则判断为结算异常，向服务货物供应方的邮箱发送结算阶梯应结算的款项金额和发票金额不一致的结算异常信息。
S3：设定内部请款条件，当满足请款条件时，生成付款申请，发起内部付款申请审批，否则生成否则判断为结算异常，向服务货物供应方的邮箱发送不满足请款条件的结算异常信息。
所述的内部请款条件为两个：a)结算阶梯应结算的款项金额已在上一月或上一月前做过月度资金计划；b)结算阶梯应结算的款项金额不大于所述月度资金计划。
最后说明的是，以上实施例仅用以说明本发明的技术方案而非限制，尽管参照较佳实施例对本发明进行了详细说明，本领域的普通技术人员应当理解，可以对本发明的技术方案进行修改或者等同替换，而不脱离本发明技术方案的宗旨和范围，其均应涵盖在本发明的权利要求范围当中。
Claims (5)
1.一种合同结算方法，其特征在于，包括如下步骤：
S1:通过ERP系统获取用户合同数据信息，提取目前处于有效期内的合同即确定目标合同；
S2：提取目标合同的关联单据信息，确认目标合同所处的结算阶梯；
S3：设定内部请款条件，当满足请款条件时，生成付款申请，发起内部付款申请审批，否则生成否则判断为结算异常，向服务货物供应方的邮箱发送不满足请款条件的结算异常信息。
2.如权利要求1所述的合同结算方法，其特征在于，所述S1中的用户合同数据信息包括获取的合同有效期、结算方式、结算金额、结算阶梯、发票种类和服务货物供应方的邮箱信息。
3.如权利要求1或2所述的合同结算方法，其特征在于，所述S2中的关联单据信息包括物资交接信息、物资验收信息、设备投运信息、设备质保信息和结算发票信息。
4.如权利要求3所述的合同结算方法，其特征在于，所述S2提取目标合同的关联单据信息，确认目标合同所处的结算阶梯的具体步骤为：
1)确定物资交接信息、物资验收信息、设备投运信息和设备质保信息，将所述物资交接信息、物资验收信息、设备投运信息和设备质保信息四项信息与目标合同的结算阶梯中的条件进行对比，确认应处的结算阶梯和该结算阶梯应结算的款项金额；
2)确认结算发票种类与ERP系统获取合同数据信息中记载的发票的种类一致，如结算发票种类与ERP系统获取合同数据信息中记载的发票种类一致，则继续执行下一步，否则向服务货物供应方的邮箱发送发票类型有误的结算异常信息；
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5.如权利要求4所述的合同结算方法，其特征在于，所述S3中的内部请款条件为两个：a)结算阶梯应结算的款项金额已在上一月或上一月前做过月度资金计划；b)结算阶梯应结算的款项金额不大于所述月度资金计划。
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