TWM580754U - Accounting check system - Google Patents

Abstract

一種藉由機器人流程結合帳務相關檢核機制，半自動化的來執行檢查銀行入帳作業的入帳檢查系統，取代每日或每月銀行的人工入帳作業，以解決大量重複及繁瑣的程序，本新型具有可隨時待命、服務不中斷、加速入帳時效之優點，此外，結合機器入流程自動化模型可提升入帳正確性，將出錯率降到最低，以提升客戶滿意度，再者，減少系統處理期間，原本被取代的人力則可專注於執行具創造性的工作，以提升企業員工價值。

Description

入帳檢查系統

本新型是有關於一種商業的數據處理系統，特別是指一種半自動化的金融帳務處理系統。

目前保險公司處理每日的入帳款項相關事宜，主要是藉由人工將當日的每筆入帳的相關帳務資料輸入到檢核系統，經過檢核系統驗證資料正確性後以進行入帳。

然而，一般來說，保險公司每日的入帳筆數極多，而輸入每筆相關資料的動作屬於高度重覆性且相當繁瑣，需要高度的專注力以避免出錯，舉例來說，當數筆入帳金額都相當龐大，且數字又連續重覆，若以人眼判讀，需仔細比對正確位數，如此具重覆性又需要高度專注力的工作形式，反而將使人員工作效率快速下降而造成工作出錯，因此，現有以人工來執行入帳的方式有改善的必要。

因此，本新型的目的，即在提供一種配合機器人流程化機制，以取代人工執行保險費入帳帳務相關作業的入帳檢查系統。

於是，本新型入帳系統適用於處理多筆分別對應於多個匯入時間的入帳資料，該入帳檢查系統包含一帳務伺服器、一機器人模組，及一查核模組。

該帳務伺服器暫存該等入帳資料。

該機器人模組用以讀取該等入帳資料的相關資訊。

該查核模組與該機器人模組通訊連接，並用以比對該等入帳資料相關資訊的正確性。

該機器人模組預存一用以存取該等入帳資料相關資訊，且對應於多個處理日期區間的指令集，該機器人模組根據該指令集而從該帳務伺服器讀取該等入帳資料，並依據該等處理日期區間其中之一，將匯入時間介於該處理日期區間所對應的入帳資料傳送至該查核模組，該查核模組根據一預設的檢核標準判斷所接收的該入帳資料是否符合該檢核標準。

本新型的功效在於：藉由該機器人模組執行該指令集以讀取該等入帳資料，並配合該查核模組依據檢核標準比對入帳資料正確性，取代了以人工方式進行批次入帳查核，進而提升帳務處理效率。

參閱圖1，本新型適用於處理多批入帳資料2的入帳檢查系統的一實施例，其為配合流程機器人（RPA: Robotic Process Automation）執行保險公司的用戶保單入帳相關檢核作業，以取代現有以人工批次入帳資料方式，解決每日或每月重工作業，重複及繁瑣的程序，需先說明的是，由於保險公司是慣用以批次形式處理大量資料，因此前述每一批入帳資料實際上是包含多筆不同的入帳資料，每一筆入帳資料各自對應一匯入時間，該入帳檢查系統包含一帳務伺服器3、一機器人模組4，及一查核模組5，以下進一步詳細說明。

該帳務伺服器3暫存該等入帳資料2，需進一步說明的是，該等入帳資料2分別為由多個用戶經由例如手機或電腦以線上轉帳、或以自動櫃員機（ATM）支付款項的相關資料。

該機器人模組4用以讀取該等入帳資料2的相關資訊，需再進一步說明的是，該機器人模組4為一設置於電腦裝置的流程機器人（RPA: Robotic Process Automation）軟體，依據事先設定好的編碼任務，觸發式地運行自動化任務（腳本）的軟體應用程序，模擬人類在鍵盤、滑鼠的鍵入動作，以取代由人力所執行，且具高度單調、重複性的工作。

該查核模組5與該機器人模組4通訊連接，用以比對該等入帳資料2相關資訊的正確性。

配合參閱圖2，接著說明該實施例執行的一入帳檢查方法，包含一預存指令步驟61、一讀取入帳資料步驟62，及一查核入帳資料步驟63。

首先，該預存指令步驟61為該機器人模組4預存一用以存取該等入帳資料2相關資訊，且對應於多個處理日期區間的指令集，該指令集即為前述的編碼任務，更詳細地說，在本實施例中，入帳資料即為用戶保單相關繳費資訊（例如：用戶編號、應繳保險費用、應繳納日期…等），而該指令集可由人為事先設定為在每天的一特定時間點，觸發該機器人模組4自動連線到該帳務伺服器3，往前追溯一時間區間（即每一處理日期區間）以讀取用戶的繳費資訊（即入帳資料2）。

接著該讀取入帳資料步驟62為該機器人模組4依據該指令集從該帳務伺服器3讀取相關的入帳資料2，更具體地說，該機器人模組4依照前述該指令集執行作業，每日或每月由人工啟動後，即自動連線到該帳務伺服器3，讀取前一特定時間區間內的入帳資料，並將該等入帳資料2傳送至該查核模組5。

該查核入帳資料步驟63為該查核模組5根據一預設的檢核標準判斷所接收的入帳資料2是否符合該檢核標準。更進一步地說明，該查核模組5預先接收一具有該檢核標準的資料流，並將該檢核標準作為一預設值，具體而言，該檢核標準包含一對應於該機器人模組4所讀取的入帳資料2的處理日期的入帳總筆數，及一入帳總金額，當判斷符合時，該查核模組5發送一確認指令至該機器人模組4，該機器人模組4依據該確認指令將入帳資料2儲存於該帳務伺服器3，若該查核模組5判斷入帳資料2不符合該檢核標準，該查核模組5發送一異常通知，該機器人模組4依據該異常通知不將傳送至該查核模組5的入帳資料2儲存於該帳務伺服器2。

舉例來說：事先設定108年2月1日到下午三點為止的檢核標準為入帳總筆數100筆，入帳總金額200萬，當該查核模組5在108年2月1日下午三點後接收到該機器人模組4傳送的入帳資料2後，接著該查核模組5即判斷接接收到的入帳資料2的總筆數是否為100筆，總金額是否為200萬，當判斷二者皆符合時，該查核模組5發送該確認指令，使該機器人模組4依據該確認指令將入帳資料儲存於該帳務伺服器3，也就是進行入帳，若該查核模組5判斷入帳資料2的總筆數及總金額其中至少一與該入帳總筆數及該入帳總金額不同時，該查核模組5發送該異常通知，該機器人模組4並依據該異常通知停止入帳，後續再由進行異常帳務處理，需再說明的是，在本實施例中，當該機器人模組4讀取當天的入帳資料後，後續的檢核（即判斷是否符合該檢核標準）亦可輔以電腦執行作雙重確認，以提升資料正確性。

接著介紹本實施例在具體金融領域的應用流程，特別是指壽險公司投保作業而言，以下以台灣人壽保險股份有限公司配合本實施例所開發的保險繳費系統列舉三個實例說明。

參閱圖3，為一自繳件入帳系統配合本實施例的具體運作流程，首先是由公司保險用戶經由網際網路從繳費系統LSP/Vlife（保險繳費系統名稱）下載繳費資料檢核表並填寫後，再以公司提供之繳費通路自行前往繳費（例如：郵局劃撥、便利商店繳費，及自動櫃員機轉帳），當公司的繳費系統LSP/Vlife經由繳費通路收到繳費資料後，接著由該機器人模組4執行指令集而從繳費系統LSP/Vlife轉入繳費資料，並經由查核模組5檢核繳費資料正確性（例如：用戶保單號碼、應繳交金額），其中，若是從LSP系統進行繳費者，當確認繳費資料無誤後，接著進行入帳以完成繳費程序，而若是從Vlife系統進行繳費者，接著進行回銷、結帳、確帳以完成繳費程序，此外，若查核模組5判斷繳費資料有誤時，將停止作業，接著再由人工進行異常帳務處理。

參閱圖4，為一自動轉帳系統配合本實施例的具體運作流程，首先是由保險用戶經由繳費通路扣款的保險費用及配合的扣款銀行相關資料至公司的LSP繳費系統，並由公司內部電腦彙整所有資料，接著由該機器人模組4執行指令集以接收彙整後的資料、配合查核模組5檢核資料的報表、執行轉帳與資料檢核、執行入帳，接著再進行最後的送金單流程並通報會計。

參閱圖5，為另一自動轉帳系統配合本實施例的具體運作流程，首先是由保險用戶經由繳費通路扣款的保險費用及配合的扣款銀行相關資料至公司的Vlife繳費系統，並由公司內部電腦彙整所有資料，接著由該機器人模組4執行指令集以接收彙整後的資料、配合查核模組5進行資料檢核、回銷、結帳、確帳，最後再進行最後的送金單流程並通報會計。

綜上所述，本實施例藉由該機器人模組依照指令集設定的多個處理日期區間，在對應的日期到該帳務伺服器抓取入帳資料，取代了以人工讀取的方式，提升作業效率，且藉由該查核模組根據該檢核標準可再對入帳資料進行重覆確認，可再提升資料的正確性，進而造就客戶的高滿意度，此外，由於該機器人模組是半自動化的依照指令集執行相關帳務作業，因此系統整體可隨時待命，服務不中斷，加速入帳時效，且由機器人模組取代人工進行高度重複性的工作，可讓原本的人工專注創造更有價值的工作，提升企業整體價值，故確實能達成本新型的目的。

惟以上所述者，僅為本新型的實施例而已，當不能以此限定本新型實施的範圍，凡是依本新型申請專利範圍及專利說明書內容所作的簡單的等效變化與修飾，皆仍屬本新型專利涵蓋的範圍內。

2‧‧‧入帳資料

3‧‧‧帳務伺服器

4‧‧‧機器人模組

5‧‧‧查核模組

61‧‧‧預存指令步驟

62‧‧‧讀取入帳資料步驟

63‧‧‧查核入帳資料步驟

本新型的其他的特徵及功效，將於參照圖式的實施方式中清楚地呈現，其中： 圖1是一方塊圖，說明本新型入帳檢查系統的一實施例； 圖2是一流程圖，說明該實施例執行的一入帳檢查方法； 圖3是一示意圖，輔助說明關於該實施例的一具體金融應用流程； 圖4是一示意圖，輔助說明關於該實施例的另一具體金融應用流程；及 圖5是一示意圖，輔助說明關於該實施例的再另一具體金融應用流程。

Claims (5)

1. 一種入帳檢查系統，適用於處理多筆分別對應於多個匯入時間的入帳資料，該入帳檢查系統包含： 一帳務伺服器，暫存該等入帳資料； 一機器人模組，用以讀取該等入帳資料的相關資訊；及 一查核模組，與該機器人模組通訊連接，並用以比對該等入帳資料相關資訊的正確性， 該機器人模組預存一用以存取該等入帳資料相關資訊，且對應於多個處理日期區間的指令集， 該機器人模組根據該指令集而從該帳務伺服器讀取該等入帳資料，並依據該等處理日期區間其中之一，將匯入時間介於該處理日期區間所對應的入帳資料傳送至該查核模組， 該查核模組根據一預設的檢核標準判斷所接收的該入帳資料是否符合該檢核標準。
2. 如請求項1所述的入帳檢查系統，其中，每一入帳資料還對應一入帳金額，該檢核標準包含一對應於該處理日期區間的入帳總筆數，及一入帳總金額，其中，該查核模組判斷該機器人模組傳送的入帳資料的總筆數及總金額分別是否與該檢核標準的入帳總筆數及入帳總金額相同，當判斷皆相同時，該查核模組發送該確認指令。
3. 如請求項1所述的入帳檢查系統，其中，每一入帳資料還對應一入帳金額，該檢核標準包含一對應於該處理日期區間的入帳總筆數，及一入帳總金額，其中，該查核模組判斷該機器人模組傳送的入帳資料的總筆數及總金額分別是否與該檢核標準的入帳總筆數及入帳總金額相同，當該查核模組判斷入帳資料的總筆數及總金額其中至少一與該入帳總筆數及該入帳總金額不同時，該查核模組發送一異常通知。
4. 如請求項3所述的入帳檢查系統，其中，該機器人模組依據該異常通知不將傳送至該查核模組的入帳資料儲存於該帳務伺服器。
5. 如請求項1所述的入帳檢查系統，其中，該查核模組還接收一具有該檢核標準的資料流，並將該檢核標準作為一預設值。