CN110750692A - 一种发票自动核销计算机处理方法及装置 - Google Patents

Abstract

本发明涉及一种发票自动核销计算机处理方法及装置，包括相互连接的终端和服务器端，服务器端包括：一对一自动匹配核销模块，用于自动将核销状态为“待核销”且有发票号的发票与相同项目编号、相同发票抬头的待核销认领资金进行一对一匹配；一对多自动匹配核销模块，用于根据匹配的相同项目编号、相同发票抬头且状态为待核销的1张发票和多笔认领项目金额，或者根据匹配的相同项目编号、相同发票抬头且状态为待核销的1笔认领项目资金和多张发票金额；多对多自动匹配核销模块，用于将多笔认领记录的累计资金去匹配与它相同项目编号和发票抬头的多张待核销的发票累计金额。与现有技术相比，本发明具有加快了发票核销速度等优点。

Description

一种发票自动核销计算机处理方法及装置

技术领域

本发明涉及一种财务数据计算机处理技术，尤其是涉及一种发票自动核销计算机处理方法及装置。

背景技术

企业财务部每月都会开具大量的发票，需要和运营部门一起对客户的到账资金进行核销，目前主要是靠人工线下一一比对，核对过程非常繁琐，并没有利用程序算法的优势。造成核销不便，主要存在以下几方面的问题：

(1)数据量大：随着公司业务的发展，每个月的开票数量也与日俱增，动辄几千张的发票量，都需要找到对应的到账记录，这种人工核销已经无法很好地开展；

(2)核销匹配难：每笔到账资金都是专款专用，需要拆分到不同的项目，而往往很多发票是同一家公司的多笔资金合并开票，这就对人工比对增加了难度；

(3)系统化程度低：目前主要靠人工线下记录，到月底做账时再一次性比对，造成月底人力成本大大提高，没有一套实时的可操作的发票核销系统来替代人工比对。

中国专利公开号CN103679363B，公开了一种应收款发票核销方法和装置，按照单据生成日期逐个累加核销单据明细表中的单据的金额，且每累加一次检测累加的单据的金额总数是否大于应收款发票的金额，当累加的单据的金额总数大于应收款发票的金额时，则对累加的单据中单据生成日期最晚的单据自动拆分，得到需核销单据，进而自动将需核销单据标识为已核销。相对于传统技术，这种完全自动拆分的方式提高了处理效率。并且，由于拆分的是累加的单据中单据生成日期最晚的单据，遵循了先进先出的原则，即先生成的单据先累加，拆分的单据为累加的单据中最后生成的单据，这样，能够有效避免数据失真和数据出错，提高了数据的准确性。但是该技术存在模式单一，发票核销速度慢，适用场景比较局限。

发明内容

本发明的目的就是为了克服上述现有技术存在的缺陷而提供一种发票自动核销计算机处理方法及装置。

本发明的目的可以通过以下技术方案来实现：

根据本发明的一个方面，提供了一种发票自动核销计算机处理方法，该方法包括一对一自动匹配核销子过程、一对多自动匹配核销子过程、以及多对多自动匹配核销子过程，所述的方法根据不同的业务场景自动选择不同的核销子过程。

作为优选的技术方案，所述的方法具体包括以下步骤：

步骤S1、终端项服务器端上传核销所需的信息；

步骤S2、服务器端根据发票抬头和项目编号，对发票和认领的项目资金进行一对一自动匹配核销子过程；

步骤S3、对于采用一对一自动匹配核销子过程未成功的记录，服务器端进行一对多自动匹配核销子过程；

步骤S4、对于采用一对一自动匹配核销子过程和一对多自动匹配核销子过程未成功的记录，服务器端进行多对多自动匹配核销子过程。

作为优选的技术方案，所述的步骤S1具体包括：

步骤S101、企业运营终端上传资金到账记录信息至服务器端；

步骤S102、企业运营终端对项目进行资金认领；

步骤S103、企业运营终端上传开票申请；

步骤S104、企业财务终端审核开票信息；

步骤S105、企业财务终端回传已开具发票信息。

作为优选的技术方案，所述的一对一自动匹配核销子过程具体为：

根据筛选条件的记录范围，自动将核销状态为“待核销”且有发票号的发票与相同项目编号、相同发票抬头的待核销认领资金进行一对一匹配，若两者金额相同，自动将双方的状态置为“已核销”，同时记录核销金额、核销时间、对应的发票号和认领流水号。

作为优选的技术方案，所述的一对多自动匹配核销子过程包括1张发票对应多笔认领项目资金，以及1笔认领项目资金对应多张发票的两种比对方式。

作为优选的技术方案，所述的1张发票对应多笔认领项目资金的核销过程为：

根据匹配的相同项目编号、相同发票抬头且状态为待核销的1张发票和多笔认领项目金额，若1张发票金额等于多笔认领项目累计金额，则将匹配出的记录状态都置为“已核销”；并记录核销金额、未核销金额、核销时间、对应的发票号和认领流水号。

作为优选的技术方案，所述的1笔认领项目资金对应多张发票的核销过程为：

根据匹配的相同项目编号、相同发票抬头且状态为待核销的1笔认领项目资金和多张发票金额，若1笔认领项目金额等于多张发票累计金额，则将匹配出的记录状态都置为“已核销”；若1笔认领项目金额大于多张发票累计金额，则多张发票状态为“已核销”，这笔认领项目资金的状态为“部分核销”，并记录核销金额、未核销金额、核销时间、对应的发票号和认领流水号。

作为优选的技术方案，所述的多对多自动匹配核销子过程具体为：

以先到账、先开票、先核销的原则进行匹配，将认领资金按照“到账时间”排序，将到账最早的一笔认领记录去匹配与它相同项目编号和发票抬头，并按照开票时间排序的待核销的发票；

当两者金额相等时认领记录和对应的发票都置为已核销；

当认领金额大于发票金额时，发票已核销，但认领记录部分核销，剩余的核销金额累计到下一笔认领记录上进行核销；

当认领金额小于发票金额时，则和下一笔认领进行累计，然后再去匹配发票；

核销完成后，都需要记录核销时间、核销金额、剩余核销金额、以及对应的认领流水号和发票号。

作为优选的技术方案，所述的方法对于有特殊核销要求的发票，服务器端还提供人工匹配核销子过程，该人工匹配核销子过程具体为：

人机界面显示多张发票和多笔认领项目资金记录，用于人工勾选匹配；

当选中的发票金额等于认领项目资金金额时，则将对应记录的状态置为“已核销”；

若认领项目金额只是部分进行核销，提示确认哪笔认领记录为部分核销，系统自动计算并记录剩余的金额，并将认领记录状态为“部分核销”并记录核销金额、未核销金额、发票号、核销时间，发票状态为“已核销”。

根据本发明的另一个方面，提供一种发票自动核销计算机处理装置，包括相互连接的终端和服务器端，其中服务器端包括：

一对一自动匹配核销模块，用于自动将核销状态为“待核销”且有发票号的发票与相同项目编号、相同发票抬头的待核销认领资金进行一对一匹配，进行自动核销；

一对多自动匹配核销模块，用于根据匹配的相同项目编号、相同发票抬头且状态为待核销的1张发票和多笔认领项目金额，或者根据匹配的相同项目编号、相同发票抬头且状态为待核销的1笔认领项目资金和多张发票金额，进行自动核销；

多对多自动匹配核销模块，用于将认领资金按照“到账时间”排序，将多笔认领记录累计金额去匹配与它相同项目编号和发票抬头，并按照开票时间排序的多张待核销的发票累计金额，进行自动核销；

人工匹配核销模块，用于根据人工勾选匹配，进行核销。

与现有技术相比，本发明有益效果在于：优先进行一对一核销，其次进行一对多的核销，最后再进行多对多的核销，这种方式大大加快了发票核销速度；

同时提供了多种核销方式，可灵活适用于多种业务场景，通过计算机处理使得匹配的核销结果准确度高，实现了实时核销，节约了企业用人成本。

附图说明

图1为本发明方法的流程图；

图2为本发明装置的结构示意图。

具体实施方式

下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例是本发明的一部分实施例，而不是全部实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动的前提下所获得的所有其他实施例，都应属于本发明保护的范围。

本发明发票自动核销计算机处理方法，该方法包括一对一自动匹配核销子过程、一对多自动匹配核销子过程、以及多对多自动匹配核销子过程，所述的方法根据不同的业务场景自动选择不同的核销子过程。

如图1所示，本发明方法具体包括以下步骤：

步骤S1、终端项服务器端上传核销所需的信息；

步骤S2、服务器端根据发票抬头和项目编号，对发票和认领的项目资金进行一对一自动匹配核销子过程；

步骤S3、对于采用一对一自动匹配核销子过程未成功的记录，服务器端进行一对多自动匹配核销子过程；

步骤S4、对于采用一对一自动匹配核销子过程和一对多自动匹配核销子过程未成功的记录，服务器端进行多对多自动匹配核销子过程。

通过对各核销子过程进行优先级的设置，即先进行一对一核销，其次进行一对多的核销，最后再进行多对多的核销，这种方式可以大大提高核销的速度，从而提高这个系统的效率。

另一种实现方式，对各各核销子过程同时并发，这种方式同样也可以提高核销的速度。

其中所述的步骤S1具体包括：

步骤S101、企业运营终端上传资金到账记录信息至服务器端；

步骤S102、企业运营终端对项目进行资金认领；

步骤S103、企业运营终端上传开票申请；

步骤S104、企业财务终端审核开票信息；

步骤S105、企业财务终端回传已开具发票信息。

以下对各核销子过程进行详细描述：

a、一对一自动匹配核销：

系统根据筛选条件的记录范围，可自动将核销状态为“待核销”且有发票号的发票与相同项目编号、相同发票抬头的待核销认领资金进行一对一匹配，如金额相等，则将双方的状态置为“已核销”，同时记录核销金额、核销时间、对应的发票号和认领流水号，并支持对核销结果的查询及下载。

具体实例：需要核销项目编号为“PFSCB1812382”，发票抬头为“XX有限公司”的发票，系统找到相同项目编号和发票抬头的一张发票号(15527722)和一笔认领流水(G3946400125784C)的金额均为10000元，则这两笔记录核销成功。

b、一对多自动匹配核销：

可从发票角度出发去匹配多笔认领的项目资金，或从认领项目资金角度出发去匹配多张发票。核销页面展示根据程序算法匹配的相同项目编号、相同发票抬头且状态为待核销的1张发票(1笔认领项目资金)和多笔认领项目金额(多张发票金额)加总后相等的记录。用户可对每条匹配的记录进行编辑，编辑列表默认把已匹配的记录置顶并勾选。用户可重新勾选需要关联的认领记录，可多选。如认领项目金额＝发票金额，则将匹配出的记录状态都置为“已核销”，如认领项目金额>发票金额，则发票状态为“已核销”，认领项目资金的状态为“部分核销”，并记录核销金额、未核销金额、核销时间、对应的发票号和认领流水号。

具体实例：需要核销项目编号为“PFSCB1812382”，发票抬头为“XX有限公司”的发票，系统中发票号(15527735)的金额为19000元，无法找到相同的项目编号和发票抬头的一笔认领金额与之相等的，但是系统找到了认领流水(G3946400125786C)、认领流水(G3946400125785D)…等多笔认领流水的金额加总后等于19000元，则这张发票和对应匹配的多笔认领记录核销成功。这种情况适用于多笔认领金额合并一张开票。

反之，一笔认领金额分几张发票开具，则系统也提供了从认领记录的角度去匹配多张发票。比如认领流水(G3946400125787E)金额为19000元，无法找到一张与之金额相等的相同项目编号和发票抬头的发票，但是系统找到了发票号(15527725)、发票号(15527726)…等多张发票金额加总后等于19000元，则这笔认领记录和对应匹配的多张发票核销成功。如果找到的多张发票金额加总后等于18000元，小于认领记录的金额，用户又确认需要核销，则发票全部核销成功，但认领记录属于部分核销，剩余1000元可等待下次有匹配的发票开具后再进行核销。

c、多对多自动匹配核销：

运营终端对客户的到账资金认领完成后，系统自动触发总额核销机制，以先到账、先开票、先核销的原则进行匹配，将认领资金按照“到账时间”排序，将到账最早的一笔认领记录去匹配和它相同项目编号、发票抬头，并按照开票时间排序的待核销的发票。当金额相等时认领记录和对应的发票都置为已核销；当认领金额>发票金额时，发票已核销，但认领记录部分核销，剩余的核销金额累计到下一笔认领记录上进行核销；当认领金额<发票金额时，则和下一笔认领进行累计，然后再去匹配发票；核销完成后，都需要记录核销时间、核销金额，剩余核销金额、以及对应的认领流水号和发票号。

具体实例：总额核销方式适用于多笔认领项目资金，不按照实际认领的金额开票，而是根据客户要求的金额开了多张发票，这时候就没法进行一对一匹配或者一对多匹配了，针对这种情况，系统提供了多对多匹配方案。

比如有一笔认领流水(G3946400125788F)金额为10000元，系统无法找到对应项目编号和发票抬头相同、金额相等的一张发票，或者多张发票金额加总后也无法匹配，这时系统触发总额核销，将这笔认领流水归入待核销池，按照到账时间先后顺序，与另外一笔项目编号和发票抬头相同也未能核销的认领流水(G3946400125789G)金额为5000元进行金额累计，然后去查找有没有金额小于或者等于15000元的发票，

情况一：所有单张发票金额均大于15000元，则再累计下一笔认领流水金额，直至可以匹配到符合要求的发票。

情况二：将发票按照开票时间排序，匹配到一张或者多张发票累计金额为15000元，则全部核销成功。

情况三：将发票按照开票时间排序，匹配到一张或者多张发票金额累计后假设等于14000元，则发票全部核销成功，认领流水(G3946400125788F)因为先到账，所以核销成功，后到账的认领流水(G3946400125789G)部分核销，剩余核销金额1000元累计到下一笔认领流水上再进行核销。

d、人工匹配核销：

对于有特殊核销要求的发票，也可以进行人工匹配。系统展示多张发票和多笔认领项目资金记录，可人工勾选匹配。当选中的发票金额＝认领项目资金金额时，则将对应记录的状态置为“已核销”；如认领项目金额只是部分进行核销，提示确认哪笔认领记录为部分核销(单选)，系统自动计算并记录剩余的金额。然后将认领记录状态为“部分核销”并记录核销金额、未核销金额、发票号、核销时间，发票状态为“已核销”。

具体实例：系统会将相同项目编号、发票抬头的发票和认领资金分别展示供用户选择，比如用户选择了2张金额分别为3500元和5500元的发票，然后又找到三笔认领金额为2000元、3000元、4000元的记录，总金额均为9000元。这时这两张发票和三笔认领记录核销成功；如果找到的认领金额大于发票金额，比如认领金额为4000元和6000元，则让用户确认哪笔认领记录需要部分核销，剩余的1000元可下次继续核销。另外一笔和发票则全部核销。

如图2所示，本发明的装置包括相互连接的终端1和服务器端2，其中服务器端2包括：

一对一自动匹配核销模块201，用于自动将核销状态为“待核销”且有发票号的发票与相同项目编号、相同发票抬头的待核销认领资金进行一对一匹配，进行自动核销；

一对多自动匹配核销模块202，用于根据匹配的相同项目编号、相同发票抬头且状态为待核销的1张发票和多笔认领项目金额，或者根据匹配的相同项目编号、相同发票抬头且状态为待核销的1笔认领项目资金和多张发票金额，进行自动核销；

多对多自动匹配核销模块203，用于将认领资金按照“到账时间”排序，将多笔认领记录累计金额去匹配与它相同项目编号和发票抬头，并按照开票时间排序的多张待核销的发票累计金额，进行自动核销；

人工匹配核销模块204，用于根据人工勾选匹配，进行核销。

以上所述，仅为本发明的具体实施方式，但本发明的保护范围并不局限于此，任何熟悉本技术领域的技术人员在本发明揭露的技术范围内，可轻易想到各种等效的修改或替换，这些修改或替换都应涵盖在本发明的保护范围之内。因此，本发明的保护范围应以权利要求的保护范围为准。

Claims (10)

1.一种发票自动核销计算机处理方法，其特征在于，该方法包括一对一自动匹配核销子过程、一对多自动匹配核销子过程、以及多对多自动匹配核销子过程，所述的方法根据不同的业务场景自动选择不同的核销子过程。

2.根据权利要求1所述的一种发票自动核销计算机处理方法，其特征在于，所述的方法具体包括以下步骤：

步骤S1、终端项服务器端上传核销所需的信息；

步骤S2、服务器端根据发票抬头和项目编号，对发票和认领的项目资金进行一对一自动匹配核销子过程；

步骤S3、对于采用一对一自动匹配核销子过程未成功的记录，服务器端进行一对多自动匹配核销子过程；

步骤S4、对于采用一对一自动匹配核销子过程和一对多自动匹配核销子过程未成功的记录，服务器端进行多对多自动匹配核销子过程。

3.根据权利要求2所述的一种发票自动核销计算机处理方法，其特征在于，所述的步骤S1具体包括：

步骤S101、企业运营终端上传资金到账记录信息至服务器端；

步骤S102、企业运营终端对项目进行资金认领；

步骤S103、企业运营终端上传开票申请；

步骤S104、企业财务终端审核开票信息；

步骤S105、企业财务终端回传已开具发票信息。

4.根据权利要求2所述的一种发票自动核销计算机处理方法，其特征在于，所述的一对一自动匹配核销子过程具体为：

根据筛选条件的记录范围，自动将核销状态为“待核销”且有发票号的发票与相同项目编号、相同发票抬头的待核销认领资金进行一对一匹配，若两者金额相同，自动将双方的状态置为“已核销”，同时记录核销金额、核销时间、对应的发票号和认领流水号。

5.根据权利要求2所述的一种发票自动核销计算机处理方法，其特征在于，所述的一对多自动匹配核销子过程包括1张发票对应多笔认领项目资金，以及1笔认领项目资金对应多张发票的两种比对方式。

6.根据权利要求5所述的一种发票自动核销计算机处理方法，其特征在于，所述的1张发票对应多笔认领项目资金的核销过程为：

根据匹配的相同项目编号、相同发票抬头且状态为待核销的1张发票和多笔认领项目金额，若1张发票金额等于多笔认领项目累计金额，则将匹配出的记录状态都置为“已核销”；并记录核销金额、未核销金额、核销时间、对应的发票号和认领流水号。

7.根据权利要求5所述的一种发票自动核销计算机处理方法，其特征在于，所述的1笔认领项目资金对应多张发票的核销过程为：

根据匹配的相同项目编号、相同发票抬头且状态为待核销的1笔认领项目资金和多张发票金额，若1笔认领项目累计金额等于多张发票金额，则将匹配出的记录状态都置为“已核销”；若1笔认领项目累计金额大于多张发票金额，则多张发票的状态都为“已核销”，这笔认领项目资金的状态为“部分核销”，并记录核销金额、未核销金额、核销时间、对应的发票号和认领流水号。

8.根据权利要求2所述的一种发票自动核销计算机处理方法，其特征在于，所述的多对多自动匹配核销子过程具体为：

以先到账、先开票、先核销的原则进行匹配，将认领资金按照“到账时间”排序，将到账最早的一笔认领记录去匹配与它相同项目编号和发票抬头，并按照开票时间排序的待核销的发票；

当两者金额相等时认领记录和对应的发票都置为已核销；

当认领金额大于发票金额时，发票已核销，但认领记录部分核销，剩余的核销金额累计到下一笔认领记录上进行核销；

当认领金额小于发票金额时，则和下一笔认领进行累计，然后再去匹配发票；

核销完成后，都需要记录核销时间、核销金额、剩余核销金额、以及对应的认领流水号和发票号。

9.根据权利要求1所述的一种发票自动核销计算机处理方法，其特征在于，所述的方法对于有特殊核销要求的发票，服务器端还提供人工匹配核销子过程，该人工匹配核销子过程具体为：

人机界面显示多张发票和多笔认领项目资金记录，用于人工勾选匹配；

当选中的发票金额等于认领项目资金金额时，则将对应记录的状态置为“已核销”；

若认领项目金额只是部分进行核销，提示确认哪笔认领记录为部分核销，系统自动计算并记录剩余的金额，并将认领记录状态为“部分核销”并记录核销金额、未核销金额、发票号、核销时间，发票状态为“已核销”。

10.一种发票自动核销计算机处理装置，其特征在于，包括相互连接的终端和服务器端，其中服务器端包括：

一对一自动匹配核销模块，用于自动将核销状态为“待核销”且有发票号的发票与相同项目编号、相同发票抬头的待核销认领资金进行一对一匹配，进行自动核销；

一对多自动匹配核销模块，用于根据匹配的相同项目编号、相同发票抬头且状态为待核销的1张发票和多笔认领项目金额，或者根据匹配的相同项目编号、相同发票抬头且状态为待核销的1笔认领项目资金和多张发票金额，进行自动核销；

多对多自动匹配核销模块，用于将认领资金按照“到账时间”排序，将多笔认领记录累计金额去匹配与它相同项目编号和发票抬头，并按照开票时间排序的多张待核销的发票累计金额，进行自动核销；

人工匹配核销模块，用于根据人工勾选匹配，进行核销。

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