CN111179046A - 基于发票数据实现销售成本自动结账并入账的方法和系统 - Google Patents
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Abstract
本发明提供一种基于发票数据实现销售成本自动结转并入账的方法和系统。所述方法和系统通过多种方式自动归集企业所有的进销项发票后，自动创建物品档案，并自动对物品进行匹配，同时也支持手动修改，再根据预先设置的结转方式自动计算当期销售成本，最后根据预先设置的会计制度选择会计模板自动生成销售成本结转凭证。所述方法和系统有效减轻了库存管理部门和财务部门协作的复杂度，提高了销售成本结转的准确性，充分解决了库存管理、成本会计、税务会计信息不对称，以及工作繁琐、效率低下的问题，节省了大量的重复劳动，提升了信息使用效率，降低了出错的可能性。
Description
技术领域
本发明涉及财务数据结算领域,并且更具体地，涉及一种基于发票数据实现销售成本自动结账并入账的方法和系统。
背景技术
现有技术中，企业采购、销售业务已经可以通过增值税发票记录展现，对于企业而言，增值税税收链条的完善，使得进销一体化，有销必有进，且纳税人必须按规定规范使用税收分类编码开具发票，这为进销物品的配比提供了可能性。传统成本计算过程需要企业财务人员通过库存管理人员、成本核算人员对企业的日常采购、销售进行存货核算，生成物品明细账等方式来计算销售成本，然后再将销售成本进行期末结转并记入凭证，从而完成销售成本结转并入账过程。但所述整个过程核算繁琐复杂，容易出错，效率低下。
发明内容
为了解决现有技术中销售成本结转并入账的过程繁琐复杂，容易出错且效率低下的技术问题，发明提供一种基于发票数据实现销售成本自动结转并入账的方法，所述方法包括：
采集企业某一时间周期的进销项发票数据；
为所述进销项发票上的物品自动创建物品档案，以及基于预先设置的多种成本结转方式自动选择所述物品的成本结转方式；
对采集的进销项发票上的物品进行物品匹配；
当所述物品匹配成功时，基于进项销发票数据中所述物品的出入库信息，按照选择的所述物品的成本结转方式，自动计算所述物品的销售成本，其中，所述出入库信息包括物品的单位、数量、单价和不含税金额；
基于预先设置的多种会计制度预置会计凭证模板，在所述会计凭证模板上根据所述物品的销售成本结转成本凭证。
进一步地，所述方法在采集企业某一时间周期的进销项发票数据之前还包括：设置物品的成本结转方式和设置会计制度，其中：
第一设置单元，其用于设置所述物品的4种成本结转方式，分别为：
销售百分比法，其计算公式为：
销售成本＝当期销项发票的不含税金额*百分比
销售数量＝当期销项发票的数量*百分比
先进先出法，其对同一种物品，根据先购进先发出的原则，按照销项发票物品数量与最早进项发票物品递近判断来计算成本，其计算公式为：
销售成本＝库存中最早进项发票不含税金额
月末一次加权平均法，其计算公式为：
物品单位成本＝[本期期初物品成本+∑(本期进项发票不含税金额)]/(本期期初物品数量+本期进项发票物品数量)
本期销售成本＝物品单位成本*销售发票物品数量
本期期末物品成本(即下期期初物品成本)＝(本期期初物品数量+进项发票物品数量-销项发票物品数量)*物品单位成本
移动加权平均法，其计算公式为：
本次移动加权平均单价＝(本次采购前物品结存金额+本次进项发票物品不含税金额)/(本次采购前物品结存数量+本次进项发票物品数量)
销售成本＝上次移动加权平均单价*销项发票物品单价。
第二设置单元，其用于设置生成物品的会计凭证的3种会计制度和对应的会计凭证模板，分别为小企业会计准则、企业会计准则和企业制度，其中：
小企业会计准则对应的会计凭证模板为借：5401营业成本，贷：1405库存商品；
企业会计准则对应的会计凭证模板为借：6401主营业务成本，贷：1405库存商品；
企业制度对应的会计凭证模板为借：5401主营业务成本，贷：1243库存商品。
进一步地，所述采集企业某一时间周期的进销项发票数据包括：
按照确定的时间周期，采用OCR票据识别，模板导入，或者从增值税发票选择确认平台导入中的至少一种采集进项发票数据；
按照确定的时间周期，采用模板导入，从单机版开票软件导入，或者从电子发票平台导入中的至少一种采集销项发票数据。
进一步地，所述为所述进销项发票上的物品自动创建物品档案，以及基于预先设置的多种成本结转方式自动选择所述物品的成本结转方式包括：
根据采集的进销项发票数据，当所述进销项发票上的物品没有物品档案时，自动建立物品档案，当已经建立物品档案，或者进销项发票上的物品已做关联，有相同名称时，不再建立物品档案；
基于预先设置的多种成本结转方式自动选择所述物品的成本结转方式，当选择的物品的成本结转方式不符合物品特点时，支持手工修改物品的成本结转方式。
进一步地，所述对采集的进销项发票上的物品进行物品匹配包括：
根据采集的进销项发票数据中的税收分类编码和/或物品名称进行物品自动匹配；
当所述物品自动匹配不成功时，采用手动修改的方式对进销项发票上的物品进行物品匹配。
根据本发明的另一方面，本发明提供一种基于发票数据实现销售成本自动结转并入账的系统，所述系统包括：
数据采集单元，其用于采集企业某一时间周期的进销项发票数据；
档案建立单元，其用于为所述进销项发票上的物品自动创建物品档案，以及基于预先设置的多种成本结转方式自动选择所述物品的成本结转方式；
物品匹配单元，其用于对采集的进销项发票上的物品进行物品匹配；
成本计算单元，其用于当所述物品匹配成功时，基于进项销发票数据中所述物品的出入库信息，按照选择的所述物品的成本结转方式，自动计算所述物品的销售成本，其中，所述出入库信息包括物品的单位、数量、单价和不含税金额；
成本凭证单元，其用于基于预先设置的多种会计制度预置会计凭证模板，在所述会计凭证模板上根据所述物品的销售成本结转成本凭证。
进一步地，所述系统还包括初始化单元，其用于设置物品的成本结转方式和设置会计制度，其中：
所述物品的成本结转方式有4种，分别为：
销售百分比法，其计算公式为：
销售成本＝当期销项发票的不含金税额*百分比
销售数量＝当期销项发票的数量*百分比
先进先出法，其对同一种物品，根据先购进先发出的原则，按照销项发票物品数量与最早进项发票物品递近判断来计算成本，其计算公式为：
销售成本＝库存中最早进项发票不含税金额
月末一次加权平均法，其计算公式为：
物品单位成本＝[本期期初物品成本+∑(本期进项发票不含税金额)]/(本期期初物品数量+本期进项发票物品数量)
本期销售成本＝物品单位成本*销售发票物品数量
本期期末物品成本(即下期期初物品成本)＝(本期期初物品数量+进项发票物品数量-销项发票物品数量)*物品单位成本
移动加权平均法，其计算公式为：
本次移动加权平均单价＝(本次采购前物品结存金额+本次进项发票物品不含税金额)/(本次采购前物品结存数量+本次进项发票物品数量)
销售成本＝上次移动加权平均单价*销项发票物品单价。
所述会计制度有3种，分别为小企业会计准则、企业会计准则和企业制度，其中：
小企业会计准则对应的会计凭证模板为借：5401营业成本，贷：1405库存商品；
企业会计准则对应的会计凭证模板为借：6401主营业务成本，贷：1405库存商品；
企业制度对应的会计凭证模板为借：5401主营业务成本，贷：1243库存商品。
进一步地，所述数据采集单元包括：
进项数据单元，其用于按照确定的时间周期，采用OCR票据识别，模板导入，或者从增值税发票选择确认平台导入中的至少一种采集进项发票数据；
销项数据单元，其用于按照确定的时间周期，采用模板导入，从单机版开票软件导入，或者从电子发票平台导入中的至少一种采集销项发票数据。
进一步地，所述档案建立单元为所述进销项发票上的物品自动创建物品档案，以及基于预先设置的多种成本结转方式自动选择所述物品的成本结转方式包括：
根据采集的进销项发票数据，当所述进销项发票上的物品没有物品档案时，自动建立物品档案，当已经建立物品档案，或者进销项发票上的物品已做关联，有相同名称时，不再建立物品档案；
基于预先设置的多种成本结转方式自动选择所述物品的成本结转方式，当选择的物品的成本结转方式不符合物品特点时，支持手工修改物品的成本结转方式。
进一步地，所述物品匹配单元对采集的进销项发票上的物品进行物品匹配包括：
根据采集的进销项发票数据中的税收分类编码和/或物品名称进行物品自动匹配；
当所述物品自动匹配不成功时，采用手动修改的方式对进销项发票上的物品进行物品匹配。
本发明技术方案提供的基于发票数据实现销售成本自动结转并入账的方法和系统通过多种方式自动归集企业所有的进销项发票后，自动创建物品档案，并自动对物品进行匹配，同时也支持手动修改，再根据预先设置的结转方式自动计算当期销售成本，最后根据预先设置的会计制度选择会计模板自动生成销售成本结转凭证。所述方法和系统有效减轻了库存管理部门和财务部门协作的复杂度，提高了销售成本结转的准确性，充分解决了库存管理、成本会计、税务会计信息不对称，以及工作繁琐、效率低下的问题，节省了大量的重复劳动，提升了信息使用效率，降低了出错的可能性。
附图说明
通过参考下面的附图，可以更为完整地理解本发明的示例性实施方式：
图1为根据本发明优选实施方式的基于发票数据实现销售成本自动结转并入账的方法的流程图；
图2为根据本发明优选实施方式的基于发票数据实现销售成本自动结转并入账的系统的结构示意图。
具体实施方式
现在参考附图介绍本发明的示例性实施方式，然而，本发明可以用许多不同的形式来实施，并且不局限于此处描述的实施例，提供这些实施例是为了详尽地且完全地公开本发明，并且向所属技术领域的技术人员充分传达本发明的范围。对于表示在附图中的示例性实施方式中的术语并不是对本发明的限定。在附图中，相同的单元/元件使用相同的附图标记。
除非另有说明，此处使用的术语(包括科技术语)对所属技术领域的技术人员具有通常的理解含义。另外，可以理解的是，以通常使用的词典限定的术语，应当被理解为与其相关领域的语境具有一致的含义，而不应该被理解为理想化的或过于正式的意义。
图1为根据本发明优选实施方式的基于发票数据实现销售成本自动结转并入账的方法的流程图。如图1所示，本优选实施方式所述的基于发票数据实现销售成本自动结转并入账的方法100从步骤101开始。
在步骤101，采集企业某一时间周期的进销项发票数据。对于从不同渠道，通过多种方式采集的进项发票，获取所述发票后，通过发票查验通道，能够得到发票的全面信息。
在步骤102，为所述进销项发票上的物品自动创建物品档案，以及基于预先设置的多种成本结转方式自动选择所述物品的成本结转方式。对于非贸易类物品，如水、电、住宿费等费用型发票可设置不进行销售成本结转。
在步骤103，对采集的进销项发票上的物品进行物品匹配。根据归集的当期进销项发票数据，对进销项发票上物品进行配比。由于进销项发票上的物品名称可能不同，因此既可以根据相关规则进行自动匹配，也可进行进销项物品配比的手动修改。
在步骤104，当所述物品匹配成功时，基于进项销发票数据中所述物品的出入库信息，按照选择的所述物品的成本结转方式，自动计算所述物品的销售成本，其中，所述出入库信息包括物品的单位、数量、单价和不含税金额。
在步骤105，基于预先设置的多种会计制度预置会计凭证模板，在所述会计凭证模板上根据所述物品的销售成本结转成本凭证。
优选地，所述方法在采集企业某一时间周期的进销项发票数据之前还包括：设置物品的成本结转方式和设置会计制度，其中：
所述物品的成本结转方式有4种，分别为：
销售百分比法，其计算公式为：
销售成本＝当期销项发票的不含税额不含税金额*百分比
销售数量＝当期销项发票的数量*百分比
先进先出法，其对同一种物品，根据先购进先发出的原则，按照销项发票物品数量与最早进项发票物品递近判断来计算成本，其计算公式为：
销售成本＝库存中最早进项发票不含税金额
月末一次加权平均法，其计算公式为：
物品单位成本＝[本期期初物品成本+∑(本期进项发票不含税金额)]/(本期期初物品数量+本期进项发票物品数量)
本期销售成本＝物品单位成本*销售发票物品数量
本期期末物品成本(即下期期初物品成本)＝(本期期初物品数量+进项发票物品数量-销项发票物品数量)*物品单位成本
移动加权平均法，其计算公式为：
本次移动加权平均单价＝(本次采购前物品结存金额+本次进项发票物品不含税金额)/(本次采购前物品结存数量+本次进项发票物品数量)
销售成本＝上次移动加权平均单价*销项发票物品单价。
所述会计制度有3种，分别为小企业会计准则、企业会计准则和企业制度，其中：
小企业会计准则对应的会计凭证模板为借：5401营业成本，贷：1405库存商品；
企业会计准则对应的会计凭证模板为借：6401主营业务成本，贷：1405库存商品；
企业制度对应的会计凭证模板为借：5401主营业务成本，贷：1243库存商品。
优选地，所述采集企业某一时间周期的进销项发票数据包括：
按照确定的时间周期，采用OCR票据识别，模板导入，或者从增值税发票选择确认平台导入中的至少一种采集进项发票数据；
按照确定的时间周期，采用模板导入，从单机版开票软件导入，或者从电子发票平台导入中的至少一种采集销项发票数据。
优选地，所述为所述进销项发票上的物品自动创建物品档案，以及基于预先设置的多种成本结转方式自动选择所述物品的成本结转方式包括：
根据采集的进销项发票数据，当所述进销项发票上的物品没有物品档案时，自动建立物品档案，当已经建立物品档案，或者进销项发票上的物品已做关联，有相同名称时，不再建立物品档案；
基于预先设置的多种成本结转方式自动选择所述物品的成本结转方式，当选择的物品的成本结转方式不符合物品特点时，支持手工修改物品的成本结转方式。
优选地，所述对采集的进销项发票上的物品进行物品匹配包括：
根据采集的进销项发票数据中的税收分类编码和/或物品名称进行物品自动匹配；
当所述物品自动匹配不成功时，采用手动修改的方式对进销项发票上的物品进行物品匹配。
图2为根据本发明优选实施方式的基于发票数据实现销售成本自动结转并入账的系统的结构示意图。如图2所示，本优选实施方式所述的基于发票数据实现销售成本自动结转并入账的系统200包括：
初始化单元201，其用于设置物品的成本结转方式和设置会计制度；
数据采集单元202，其用于采集企业某一时间周期的进销项发票数据；
档案建立单元203，其用于为所述进销项发票上的物品自动创建物品档案，以及基于预先设置的多种成本结转方式自动选择所述物品的成本结转方式；
物品匹配单元204，其用于对采集的进销项发票上的物品进行物品匹配；
成本计算单元205，其用于当所述物品匹配成功时，基于进项销发票数据中所述物品的出入库信息，按照选择的所述物品的成本结转方式，自动计算所述物品的销售成本，其中，所述出入库信息包括物品的单位、数量、单价和不含税金额；
成本凭证单元206，其用于基于预先设置的多种会计制度预置会计凭证模板，在所述会计凭证模板上根据所述物品的销售成本结转成本凭证。
优选地，所述初始化单元201包括：
第一设置单元211，其用于设置所述物品的4种成本结转方式，分别为：
销售百分比法，其计算公式为：
销售成本＝当期销项发票的不含税金额*百分比
销售数量＝当期销项发票的数量*百分比
先进先出法，其对同一种物品，根据先购进先发出的原则，按照销项发票物品数量与最早进项发票物品递近判断来计算成本，其计算公式为：
销售成本＝库存中最早进项发票不含税金额
月末一次加权平均法，其计算公式为：
物品单位成本＝[本期期初物品成本+∑(本期进项发票不含税金额)]/(本期期初物品数量+本期进项发票物品数量)
本期销售成本＝物品单位成本*销售发票物品数量
本期期末物品成本(即下期期初物品成本)＝(本期期初物品数量+进项发票物品数量-销项发票物品数量)*物品单位成本
移动加权平均法，其计算公式为：
本次移动加权平均单价＝(本次采购前物品结存金额+本次进项发票物品不含税金额)/(本次采购前物品结存数量+本次进项发票物品数量)
销售成本＝上次移动加权平均单价*销项发票物品单价。
第二设置单元212，其用于设置生成物品的会计凭证的3种会计制度和对应的会计凭证模板，分别为小企业会计准则、企业会计准则和企业制度，其中：
小企业会计准则对应的会计凭证模板为借：5401营业成本，贷：1405库存商品；
企业会计准则对应的会计凭证模板为借：6401主营业务成本，贷：1405库存商品；
企业制度对应的会计凭证模板为借：5401主营业务成本，贷：1243库存商品。
优选地，所述数据采集单元202包括：
进项数据单元221，其用于按照确定的时间周期，采用OCR票据识别，模板导入，或者从增值税发票选择确认平台导入中的至少一种采集进项发票数据；
销项数据单元222，其用于按照确定的时间周期，采用模板导入，从单机版开票软件导入，或者从电子发票平台导入中的至少一种采集销项发票数据。
优选地，所述档案建立单元203为所述进销项发票上的物品自动创建物品档案，以及基于预先设置的多种成本结转方式自动选择所述物品的成本结转方式包括：
根据采集的进销项发票数据，当所述进销项发票上的物品没有物品档案时，自动建立物品档案，当已经建立物品档案，或者进销项发票上的物品已做关联，有相同名称时，不再建立物品档案；
基于预先设置的多种成本结转方式自动选择所述物品的成本结转方式，当选择的物品的成本结转方式不符合物品特点时，支持手工修改物品的成本结转方式。
优选地，所述物品匹配单元204对采集的进销项发票上的物品进行物品匹配包括：
根据采集的进销项发票数据中的税收分类编码和/或物品名称进行物品自动匹配；
当所述物品自动匹配不成功时，采用手动修改的方式对进销项发票上的物品进行物品匹配。
本发明所述基于发票数据实现销售成本自动结转并入账的系统对企业销售成本进行自动结转并入账的步骤与本发明所述基于发票数据实现销售成本自动结转并入账的方法采取的步骤相同，并且达到的技术效果也相同，此处不再赘述。
已经通过参考少量实施方式描述了本发明。然而，本领域技术人员所公知的，正如附带的专利权利要求所限定的，除了本发明以上公开的其他的实施例等同地落在本发明的范围内。
通常地，在权利要求中使用的所有术语都根据他们在技术领域的通常含义被解释，除非在其中被另外明确地定义。所有的参考“一个/所述/该[装置、组件等]”都被开放地解释为所述装置、组件等中的至少一个实例，除非另外明确地说明。这里公开的任何方法的步骤都没必要以公开的准确的顺序运行，除非明确地说明。
本领域内的技术人员应明白，本申请的实施例可提供为方法、系统、或计算机程序产品。因此，本申请可采用完全硬件实施例、完全软件实施例、或结合软件和硬件方面的实施例的形式。而且，本申请可采用在一个或多个其中包含有计算机可用程序代码的计算机可用存储介质(包括但不限于磁盘存储器、CD-ROM、光学存储器等)上实施的计算机程序产品的形式。
本申请是参照根据本申请实施例的方法、设备(系统)、和计算机程序产品的流程图和/或方框图来描述的。应理解可由计算机程序指令实现流程图和/或方框图中的每一流程和/或方框、以及流程图和/或方框图中的流程和/或方框的结合。可提供这些计算机程序指令到通用计算机、专用计算机、嵌入式处理机或其他可编程数据处理设备的处理器以产生一个机器，使得通过计算机或其他可编程数据处理设备的处理器执行的指令产生用于实现在流程图一个流程或多个流程和/或方框图一个方框或多个方框中指定的功能的装置。
这些计算机程序指令也可存储在能引导计算机或其他可编程数据处理设备以特定方式工作的计算机可读存储器中，使得存储在该计算机可读存储器中的指令产生包括指令装置的制造品，该指令装置实现在流程图一个流程或多个流程和/或方框图一个方框或多个方框中指定的功能。
这些计算机程序指令也可装载到计算机或其他可编程数据处理设备上，使得在计算机或其他可编程设备上执行一系列操作步骤以产生计算机实现的处理，从而在计算机或其他可编程设备上执行的指令提供用于实现在流程图一个流程或多个流程和/或方框图一个方框或多个方框中指定的功能的步骤。
最后应当说明的是：以上实施例仅用以说明本发明的技术方案而非对其限制，尽管参照上述实施例对本发明进行了详细的说明，所属领域的普通技术人员应当理解：依然可以对本发明的具体实施方式进行修改或者等同替换，而未脱离本发明精神和范围的任何修改或者等同替换，其均应涵盖在本发明的权利要求保护范围之内。
Claims (10)
1.一种基于发票数据实现销售成本自动结转并入账的方法，其特征在于，所述方法包括：
采集企业某一时间周期的进销项发票数据；
为所述进销项发票上的物品自动创建物品档案，以及基于预先设置的多种成本结转方式自动选择所述物品的成本结转方式；
对采集的进销项发票上的物品进行物品匹配；
当所述物品匹配成功时，基于进项销发票数据中所述物品的出入库信息，按照选择的所述物品的成本结转方式，自动计算所述物品的销售成本，其中，所述出入库信息包括物品的单位、数量、单价和不含税金额；
基于预先设置的多种会计制度预置会计凭证模板，在所述会计凭证模板上根据所述物品的销售成本结转成本凭证。
2.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述方法在采集企业某一时间周期的进销项发票数据之前还包括：设置物品的成本结转方式和设置会计制度，其中：
所述物品的成本结转方式有4种，分别为：
销售百分比法，其计算公式为：
销售成本＝当期销项发票的不含税金额*百分比
销售数量＝当期销项发票的数量*百分比
先进先出法，其对同一种物品，根据先购进先发出的原则，按照销项发票物品数量与最早进项发票物品递近判断来计算成本，其计算公式为：
销售成本＝库存中最早进项发票不含税金额
月末一次加权平均法，其计算公式为：
物品单位成本＝[本期期初物品成本+∑(本期进项发票不含税金额)]/(本期期初物品数量+本期进项发票物品数量)
本期销售成本＝物品单位成本*销售发票物品数量
本期期末物品成本(即下期期初物品成本)＝(本期期初物品数量+进项发票物品数量-销项发票物品数量)*物品单位成本
移动加权平均法，其计算公式为：
本次移动加权平均单价＝(本次采购前物品结存金额+本次进项发票物品不含税金额)/(本次采购前物品结存数量+本次进项发票物品数量)
销售成本＝上次移动加权平均单价*销项发票物品单价。
所述会计制度有3种，分别为小企业会计准则、企业会计准则和企业制度，其中：
小企业会计准则对应的会计凭证模板为借：5401营业成本，贷：1405库存商品；
企业会计准则对应的会计凭证模板为借：6401主营业务成本，贷：1405库存商品；
企业制度对应的会计凭证模板为借：5401主营业务成本，贷：1243库存商品。
3.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述采集企业某一时间周期的进销项发票数据包括：
按照确定的时间周期，采用OCR票据识别，模板导入，或者从增值税发票选择确认平台导入中的至少一种采集进项发票数据；
按照确定的时间周期，采用模板导入，从单机版开票软件导入，或者从电子发票平台导入中的至少一种采集销项发票数据。
4.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述为所述进销项发票上的物品自动创建物品档案，以及基于预先设置的多种成本结转方式自动选择所述物品的成本结转方式包括：
根据采集的进销项发票数据，当所述进销项发票上的物品没有物品档案时，自动建立物品档案，当已经建立物品档案，或者进销项发票上的物品已做关联，有相同名称时，不再建立物品档案；
基于预先设置的多种成本结转方式自动选择所述物品的成本结转方式，当选择的物品的成本结转方式不符合物品特点时，支持手工修改物品的成本结转方式。
5.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述对采集的进销项发票上的物品进行物品匹配包括：
根据采集的进销项发票数据中的税收分类编码和/或物品名称进行物品自动匹配；
当所述物品自动匹配不成功时，采用手动修改的方式对进销项发票上的物品进行物品匹配。
6.一种基于发票数据实现销售成本自动结转并入账的系统，其特征在于，所述系统包括：
数据采集单元，其用于采集企业某一时间周期的进销项发票数据；
档案建立单元，其用于为所述进销项发票上的物品自动创建物品档案，以及基于预先设置的多种成本结转方式自动选择所述物品的成本结转方式；
物品匹配单元，其用于对采集的进销项发票上的物品进行物品匹配；
成本计算单元，其用于当所述物品匹配成功时，基于进项销发票数据中所述物品的出入库信息，按照选择的所述物品的成本结转方式，自动计算所述物品的销售成本，其中，所述出入库信息包括物品的单位、数量、单价和不含税金额；
成本凭证单元，其用于基于预先设置的多种会计制度预置会计凭证模板，在所述会计凭证模板上根据所述物品的销售成本结转成本凭证。
7.根据权利要求6所述的系统，其特征在于，所述系统还包括初始化单元，其用于设置物品的成本结转方式和设置会计制度，其中：
第一设置单元，其用于设置所述物品的4种成本结转方式，分别为：
销售百分比法，其计算公式为：
销售成本＝当期销项发票的不含税金额*百分比
销售数量＝当期销项发票的数量*百分比
先进先出法，其对同一种物品，根据先购进先发出的原则，按照销项发票物品数量与最早进项发票物品递近判断来计算成本，其计算公式为：
销售成本＝库存中最早进项发票不含税金额
月末一次加权平均法，其计算公式为：
物品单位成本＝[本期期初物品成本+∑(本期进项发票不含税金额)]/(本期期初物品数量+本期进项发票物品数量)
本期销售成本＝物品单位成本*销售发票物品数量
本期期末物品成本(即下期期初物品成本)＝(本期期初物品数量+进项发票物品数量-销项发票物品数量)*物品单位成本
移动加权平均法，其计算公式为：
本次移动加权平均单价＝(本次采购前物品结存金额+本次进项发票物品不含税金额)/(本次采购前物品结存数量+本次进项发票物品数量)
销售成本＝上次移动加权平均单价*销项发票物品单价。
第二设置单元，其用于设置生成物品的会计凭证的3种会计制度和对应的会计凭证模板，分别为小企业会计准则、企业会计准则和企业制度，其中：
小企业会计准则对应的会计凭证模板为借：5401营业成本，贷：1405库存商品；
企业会计准则对应的会计凭证模板为借：6401主营业务成本，贷：1405库存商品；
企业制度对应的会计凭证模板为借：5401主营业务成本，贷：1243库存商品。
8.根据权利要求6所述的系统，其特征在于，所述数据采集单元包括：
进项数据单元，其用于按照确定的时间周期，采用OCR票据识别，模板导入，或者从增值税发票选择确认平台导入中的至少一种采集进项发票数据；
销项数据单元，其用于按照确定的时间周期，采用模板导入，从单机版开票软件导入，或者从电子发票平台导入中的至少一种采集销项发票数据。
9.根据权利要求6所述的系统，其特征在于，所述档案建立单元为所述进销项发票上的物品自动创建物品档案，以及基于预先设置的多种成本结转方式自动选择所述物品的成本结转方式包括：
根据采集的进销项发票数据，当所述进销项发票上的物品没有物品档案时，自动建立物品档案，当已经建立物品档案，或者进销项发票上的物品已做关联，有相同名称时，不再建立物品档案；
基于预先设置的多种成本结转方式自动选择所述物品的成本结转方式，当选择的物品的成本结转方式不符合物品特点时，支持手工修改物品的成本结转方式。
10.根据权利要求6所述的系统，其特征在于，所述物品匹配单元对采集的进销项发票上的物品进行物品匹配包括：
根据采集的进销项发票数据中的税收分类编码和/或物品名称进行物品自动匹配；
当所述物品自动匹配不成功时，采用手动修改的方式对进销项发票上的物品进行物品匹配。
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| CN201911374377.2A CN111179046A (zh) | 2019-12-27 | 2019-12-27 | 基于发票数据实现销售成本自动结账并入账的方法和系统 |
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Cited By (1)
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|---|---|---|---|---|
| CN112598454A (zh) * | 2020-12-28 | 2021-04-02 | 航天信息股份有限公司企业服务分公司 | 一种以增值税发票为数据源生成购销单据的方法和系统 |
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| CN109508941A (zh) * | 2018-12-28 | 2019-03-22 | 北京爱康鼎科技有限公司 | 成本结转凭证生成方法 |
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