CN102385779A - Pos机财务数据生成方法、装置及系统 - Google Patents
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Abstract
本发明揭示了一种POS机财务数据生成方法、装置及系统。所述POS机财务数据生成方法,包括步骤:根据第一预设条件获取POS机的零售数据;对所述零售数据进行汇总处理,生成销售数据;将所述销售数据转化为财务数据。本发明可将POS机前台收银模块的销售数据自动转换为财务数据,实现了零售数据与财务数据的无缝连接,且数据准确,大大减轻了财务人员工作量以及增强了POS机使用的便利性。
Description
技术领域
本发明涉及到数据处理领域,特别涉及到一种POS机财务数据生成方法、装置及系统。
背景技术
现有技术中,POS(Point Of Sale/Service,销售/服务点管理系统)收银系统由软件和硬件两部分组成,其中软件部分包括POS软件(应用软件)和操作系统。该POS软件又包括前台和后台两部分;前台负责快速收银、确认销售开单和收款方式等;后台用于各种信息的录入、进货、促销及会员策略的制定等;通常在超市中所见收银员操作的软件即为前台。
现有通用POS软件中,大多不具备财务模块,必须通过报表获取数据信息,并手工录入到其他财务软件中,生成财务数据(凭证);有些虽然具有财务模块,但前台POS收银数据也无法自动生成财务数据(凭证),同样需手工进行。
例如,使用现有技术中的POS软件,如果会计需要将每天的零售数据按照分店各生成一张财务凭证,需要做以下工作:
1、按分店、商品类型确认销售收入;
2、按商品类型计算增值税并汇总;因为超市的商品,增值税税率不一样,比如农产品按10%,其他的商品可能为17%;
3、统计各付款方式、金额;
4、手工输入凭证。
上述各项大多都需通过手工记录、汇总等,如此,造成用户工作量大以及使用不便利等。
发明内容
本发明的主要目的为提供一种POS机财务数据生成方法、装置及系统,可大大减少用户工作量以及便于用户使用。
本发明提出一种POS机财务数据生成方法,包括步骤:
根据第一预设条件获取POS机的零售数据;
对所述零售数据进行汇总处理,生成销售数据;
将所述销售数据转化为财务数据。
优选地,所述对所述零售数据进行汇总处理包括:
根据第二预设条件将相同商品分类汇总,并分别获取单类商品金额、商品数量以及商品总金额;
分别获取各类商品的分摊金额;分摊金额=(单类商品金额/商品总金额)*(抹零+礼券+会员返利);
计算各类商品的价税合计金额、不含税金额、税额、含税单价以及不含税单价;所述价税合计金额等于单类商品金额减去分摊金额;所述不含税金额等于价税合计金额除以(1+税率);所述税额等于价税合计金额减不含税金额;所述含税单价等于商品的价税合计金额除以商品数量;所述不含税单价等于商品的金额除以商品数量。
优选地,所述生成销售数据的步骤之后还包括:
判断是否存在第三方付款;
当存在第三方付款时,则根据付款信息生成核销数据。
优选地,所述将所述销售数据转化为财务数据包括:
将所述销售数据和核销数据转化为财务数据。
优选地,所述销售信息包括:
销售日期、客户名称、销售部门、税率信息、发票类型和/或付款信息。
本发明还提出一种POS机财务数据生成装置,包括:
获取模块,用于根据第一预设条件获取POS机的零售数据;
汇总模块,用于对所述零售数据进行汇总处理,生成销售数据;
转化模块,用于将所述销售数据转化为财务数据。
优选地,所述汇总模块具体用于:
根据第二预设条件将相同商品分类汇总,并分别获取单类商品金额、商品数量以及商品总金额;
分别获取各类商品的分摊金额;分摊金额=(单类商品金额/商品总金额)*(抹零+礼券+会员返利);
计算各类商品的价税合计金额、不含税金额、税额、含税单价以及不含税单价;所述价税合计金额等于单类商品金额减去分摊金额;所述不含税金额等于价税合计金额除以(1+税率);所述税额等于价税合计金额减不含税金额;所述含税单价等于商品的价税合计金额除以商品数量;所述不含税单价等于商品的金额除以商品数量。
优选地,所述POS机财务数据生成装置还包括:
判断模块,用于判断是否存在第三方付款;当存在第三方付款时,则根据付款信息生成核销数据。
本发明另提出一种POS机财务数据生成系统,包括POS收银系统以及POS机财务数据生成装置;所述POS机财务数据生成装置包括:
获取模块,用于根据第一预设条件获取POS机的零售数据;
汇总模块,用于对所述零售数据进行汇总处理,生成销售数据;
转化模块,用于将所述销售数据转化为财务数据。
本发明可将POS机前台收银模块的销售数据自动转换为财务数据,实现了零售数据与财务数据的无缝连接,且数据准确,大大减轻了财务人员工作量以及增强了POS机使用的便利性。
附图说明
图1是本发明POS机财务数据生成方法一实施例的步骤流程示意图;
图2是本发明POS机财务数据生成方法一实施例中汇总处理的步骤流程示意图;
图3是本发明POS机财务数据生成方法另一实施例的步骤流程示意图;
图4是本发明POS机财务数据生成装置一实施例的结构示意图;
图5是本发明POS机财务数据生成装置一实施例的另一结构示意图;
图6是本发明POS机财务数据生成系统一实施例的结构示意图;
图7是本发明POS机财务数据生成系统一实施例的另一结构示意图。
本发明目的的实现、功能特点及优点将结合实施例,参照附图做进一步说明。
具体实施方式
应当理解,此处所描述的具体实施例仅仅用以解释本发明,并不用于限定本发明。
参照图1,提出本发明POS机财务数据生成方法的一实施例。本实施例的POS机财务数据生成方法,包括:
步骤S10、根据第一预设条件获取POS机的零售数据;
步骤S11、对所述零售数据进行汇总处理,生成销售数据;
步骤S12、将所述销售数据转化为财务数据。
如步骤S10所述,本实施例的POS机财务数据生成方法可应用至POS收银系统中。该POS收银系统的前台收银模块和后台管理模块虽然是两个独立界面,但数据能实时交换,前台收银模块发生一笔收银业务,后台管理模块即可生成一张零售单。因此,本实施例中可通过收集收银中产生的零售单,即可从收集的零售单中获取相应的零售数据。
同时,还可根据用户需求设定第一预设条件,以限定获取零售数据的范围,并根据该第一预设条件获取相应的零售数据。该第一预设条件可为时间以及地域(分支机构)等的限定,比如可设定获取零售数据的范围为一天、几天或一个月的零售数据;也可设定获取零售数据的范围为一个或多个区域(分支机构)的零售数据;还可将时间及地域条件组合设定,比如设定获取一天内一个或多个分支机构的零售数据。
如步骤S11所述,整理上述获取的零售数据,通过汇总处理生成对应的销售数据。参照图2,该汇总处理具体包括:
步骤S110、根据第二预设条件将相同商品分类汇总,并分别获取单类商品金额、商品数量以及商品总金额;
步骤S111、分别获取各类商品的分摊金额;分摊金额=(单类商品金额/商品总金额)*(抹零+礼券+会员返利);
步骤S112、计算各类商品的价税合计金额、不含税金额、税额、含税单价以及不含税单价;所述价税合计金额等于单类商品金额减去分摊金额;所述不含税金额等于价税合计金额除以(1+税率);所述税额等于价税合计金额减不含税金额;所述含税单价等于商品的价税合计金额除以商品数量;所述不含税单价等于商品的金额除以商品数量。
上述汇总处理可实现生成销售数据功能,即可将流水式的零售数据按照用户的需求汇总生成销售数据。该销售数据包括销售日期、客户名称、销售部门、税率信息、发票类型和/或付款信息。该付款信息还具体包括付款金额以及付款方式、结算账户等。
上述商品总金额等于现金支付、银行卡支付、抹零、礼券以及会员返利金额之总和;分摊金额等于单类商品金额除以商品总金额,再乘以抹零、礼券以及会员返利金额之总和。
该汇总处理首先在第二预设条件范围内,按照仓库和商品分组获取所该单类商品金额、商品数量以及商品总金额。再计算每一个商品的价税合计金额、不含税金额、税额、含税单价以及不含税单价等销售数据,遍历完所有商品后产生销售单。
上述第二预设条件同样可为时间以及地域等的限定,比如可设定获取零售数据的范围为一天、几天或一个月的零售数据;也可设定获取零售数据的范围为一个或多个区域(分支机构)的零售数据;还可将时间及地域条件组合设定,比如设定获取一天内一个或多个分支机构的零售数据。
且,上述第二预设条件可为对第一预设条件的进一步限制,以实现对需进行汇总处理零售数据的筛选。该第一预设条件以及第二预设条件,也可只设定其中之一,而另一个条件为空。
上述汇总处理可以是按时间选择零售数据的范围,用户可以灵活选择将一天、几天或一个月的零售数据汇总生成销售数据,产生销售单。由于零售企业前台收银模块的收银笔数会很多,如果每笔都对应生成财务凭证会加大会计的工作量,同时也不利于统计,因此本实施例提供汇总生成销售单的功能,可大大减轻会计工作量,且符合实际需求。
上述汇总处理还可以按照区域(分支机构)来选择零售数据范围,可以将某一分支机构的数据汇总生成销售数据,产生销售单,满足零售企业按分支机构纳税的需求。
上述汇总处理的生成销售数据功能还包括:可接受用户指定,由用户设定生成的零售单的内容,比如销售日期、客户名称、销售部门、税率信息、发票类型和/或付款信息,以满足客户的多种需求;可自动处理零售中的抹零、礼券以及会员返利等虚拟货币收入;可自动处理零售业务中的付款业务等。
如步骤S12所述,可通过凭证制作功能,将上述已产生的销售单生成财务凭证,完成前台收银模块的零售数据向财务数据的转换。
本实施例的POS机财务数据生成方法,可将POS机前台收银模块的销售数据自动转换为财务数据,实现了零售数据与财务数据的无缝连接,且数据准确,大大减轻了财务人员工作量,并支持零售企业按分支机构(分支机构)核算销售收入、纳税等特殊需求。
应用了上述POS机财务数据生成方法的POS软件,可根据用户需要采集相应的零售数据,并按分店、商品类型等确认销售收入;按商品类型计算增值税并汇总(由于商品增值税可能不同);以及统计各付款方式、金额等;并自动生成财务凭证,相对现有技术可减少80%的工作量。
参照图3,提出本发明POS机财务数据生成方法的另一实施例。进一步,在上述POS机财务数据生成方法中,上述步骤S11之后还包括:
步骤S120、判断是否存在第三方付款;
步骤S121、当存在第三方付款时,则根据付款信息生成核销数据。
现在由于银行卡的广泛应用,顾客在使用银行卡时,应收账款的对象为客户,但实际上是由银联先行垫付,因此债务关系发生转移,即所谓的第三方付款。在进行财务结算时,需要考虑到第三方付款这一付款方式。可根据上述生成的销售数据中的付款信息,判断是否存在第三方付款;如果存在第三方付款时,可生成相应的核销数据,产生应收转应收的核销单,将通过银行卡付款的零售客户的应收金额转到第三方客户(银联等实际付款人)上。并将上述销售数据(销售单)以及核销数据(核销单),一并转换成相应的财务数据(凭证)。
此时,上述步骤S12还包括:
步骤S122、将销售数据和核销数据转化为财务数据;在将上述产生的销售单何核销单一同转化为财务凭证。
例如,在某一笔零售业务产生了一零售单,该零售单的信息大致如表1所示:
表1
其中该笔零售业务中,客户的付款方式是:现金支付52.00¥,银行卡支付300.00¥。因此,该笔零售业务经汇总处理后,可产生一销售单以及一核销单。该销售单中显示收取金额52.00¥,该核销单中显示核销(应收转应收)金额300.00¥。
上述POS机财务数据生成方法,可按会计制度正确处理第三方付款(刷银行卡消费)的财务处理。
参照图4,提出本发明POS机财务数据生成装置的一实施例。本实施例的POS机财务数据生成装置,包括:
获取模块21,用于根据第一预设条件获取POS机的零售数据;
汇总模块22,用于对所述零售数据进行汇总处理,生成销售数据;
转化模块23,用于将所述销售数据转化为财务数据。
上述获取模块21可根据用户设定的第一预设条件,在限定的时间或者地域等范围内,获取相应的零售数据。上述汇总模块22可对获取的零售数据进行汇总处理,生成销售数据,以产生销售单。上述转化模块23可将该销售单转化为财务凭证。
该汇总模块22还具体用于:根据第二预设条件将相同商品分类汇总,并分别获取单类商品金额、商品数量以及商品总金额;
分别获取各类商品的分摊金额;分摊金额=(单类商品金额/商品总金额)*(抹零+礼券+会员返利);
计算各类商品的价税合计金额、不含税金额、税额、含税单价以及不含税单价;所述价税合计金额等于单类商品金额减去分摊金额;所述不含税金额等于价税合计金额除以(1+税率);所述税额等于价税合计金额减不含税金额;所述含税单价等于商品的价税合计金额除以商品数量;所述不含税单价等于商品的金额除以商品数量。
该汇总处理首先在第二预设条件范围内,按照仓库和商品分组获取单类商品金额、商品数量以及商品总金额。再计算每一个商品的价税合计金额、不含税金额、税额、含税单价以及不含税单价等销售数据,遍历完所有商品后产生销售单。
参照图5,上述POS机财务数据生成装置还进一步包括判断模块24,用于判断是否存在第三方付款;当存在第三方付款时,则根据付款信息生成核销数据。
上述判断模块24根据销售数据判定存在第三方付款时,可生成相应的核销数据,产生核销单,将通过银行卡付款的金额转到第三方客户上。并将上述销售数据(销售单)以及核销数据(核销单),一并转换成相应的财务数据(凭证)。
上述POS机财务数据生成装置,可将POS机前台收银模块的销售数据自动转换为财务数据,实现了零售数据与财务数据的无缝连接,且数据准确,大大减轻了财务人员工作量;并支持零售企业按分支机构(分支机构)核算销售收入、纳税等特殊需求;且可按会计制度正确处理第三方付款(刷银行卡消费)的财务处理。
上述POS机财务数据生成装置,可根据用户需要采集相应的零售数据,并按分店、商品类型等确认销售收入;按商品类型计算增值税并汇总(由于商品增值税可能不同);以及统计各付款方式、金额等;并自动生成财务凭证,相对现有技术可减少80%的工作量。
参照图6,提出本发明POS机财务数据生成系统的一实施例。一种POS机财务数据生成系统,包括POS收银系统30以及POS机财务数据生成装置20;所述POS机财务数据生成装置20包括:
获取模块21,用于根据第一预设条件获取POS机的零售数据;
汇总模块22,用于对所述零售数据进行汇总处理,生成销售数据;
转化模块23,用于将所述销售数据转化为财务数据。
该汇总模块22还具体用于:根据第二预设条件将相同商品分类汇总,并分别获取单类商品金额、商品数量以及商品总金额;
分别获取各类商品的分摊金额;分摊金额=(单类商品金额/商品总金额)*(抹零+礼券+会员返利);
计算各类商品的价税合计金额、不含税金额、税额、含税单价以及不含税单价;所述价税合计金额等于单类商品金额减去分摊金额;所述不含税金额等于价税合计金额除以(1+税率);所述税额等于价税合计金额减不含税金额;所述含税单价等于商品的价税合计金额除以商品数量;所述不含税单价等于商品的金额除以商品数量。
参照图7,上述POS机财务数据生成装置20还进一步包括判断模块24,用于判断是否存在第三方付款;当存在第三方付款时,则根据付款信息生成核销数据。
上述POS收银系统30包括前台收银模块31和后台管理模块32,该前台收银模块31负责快速收银、确认销售开单和收款方式等;该后台管理模块32用于各种信息的录入、进货、促销及会员策略的制定等。
上述POS机财务数据生成系统中的POS机财务数据生成装置20,可将POS机前台收银模块31的销售数据自动转换为财务数据,实现了前台收银模块31和后台管理模块32的无缝连接,且数据准确,大大减轻了财务人员工作量;并支持零售企业按分支机构(分支机构)核算销售收入、纳税等特殊需求;且可按会计制度正确处理第三方付款(刷银行卡消费)的财务处理。
上述POS机财务数据生成系统,可根据用户需要采集相应的零售数据,并按分店、商品类型等确认销售收入;按商品类型计算增值税并汇总(由于商品增值税可能不同);以及统计各付款方式、金额等;并自动生成财务凭证,相对现有技术可减少80%的工作量。
以上所述仅为本发明的优选实施例,并非因此限制本发明的专利范围,凡是利用本发明说明书及附图内容所作的等效结构或等效流程变换,或直接或间接运用在其他相关的技术领域,均同理包括在本发明的专利保护范围内。
Claims (10)
1.一种POS机财务数据生成方法,其特征在于,包括步骤:
根据第一预设条件获取POS机的零售数据;
对所述零售数据进行汇总处理,生成销售数据;
将所述销售数据转化为财务数据。
2.根据权利要求1所述的POS机财务数据生成方法,其特征在于,所述对所述零售数据进行汇总处理包括:
根据第二预设条件将相同商品分类汇总,并分别获取单类商品金额、商品数量以及商品总金额;
分别获取各类商品的分摊金额;分摊金额=(单类商品金额/商品总金额)*(抹零+礼券+会员返利);
计算各类商品的价税合计金额、不含税金额、税额、含税单价以及不含税单价;所述价税合计金额等于单类商品金额减去分摊金额;所述不含税金额等于价税合计金额除以(1+税率);所述税额等于价税合计金额减不含税金额;所述含税单价等于商品的价税合计金额除以商品数量;所述不含税单价等于商品的金额除以商品数量。
3.根据权利要求1或2所述的POS机财务数据生成方法,其特征在于,所述生成销售数据的步骤之后还包括:
判断是否存在第三方付款;
当存在第三方付款时,则根据银行卡付款信息生成核销数据。
4.根据权利要求3所述的POS机财务数据生成方法,其特征在于,所述将所述销售数据转化为财务数据包括:
将所述销售数据和核销数据转化为财务数据。
5.根据权利要求1或2所述的POS机财务数据生成方法,其特征在于,所述销售信息包括:
销售日期、客户名称、销售部门、税率信息、发票类型和/或付款信息。
6.一种POS机财务数据生成装置,其特征在于,包括:
获取模块,用于根据第一预设条件获取POS机的零售数据;
汇总模块,用于对所述零售数据进行汇总处理,生成销售数据;
转化模块,用于将所述销售数据转化为财务数据。
7.根据权利要求6所述的POS机财务数据生成装置,其特征在于,所述汇总模块具体用于:
根据第二预设条件将相同商品分类汇总,并分别获取单类商品金额、商品数量以及商品总金额;
分别获取各类商品的分摊金额;分摊金额=(单类商品金额/商品总金额)*(抹零+礼券+会员返利);
计算各类商品的价税合计金额、不含税金额、税额、含税单价以及不含税单价;所述价税合计金额等于单类商品金额减去分摊金额;所述不含税金额等于价税合计金额除以(1+税率);所述税额等于价税合计金额减不含税金额;所述含税单价等于商品的价税合计金额除以商品数量;所述不含税单价等于商品的金额除以商品数量。
8.根据权利要求6或7所述的POS机财务数据生成装置,其特征在于,所述POS机财务数据生成装置还包括:
判断模块,用于判断是否存在第三方付款;当存在第三方付款时,则根据银行卡付款信息生成核销数据。
9.一种POS机财务数据生成系统,其特征在于,包括POS收银系统以及POS机财务数据生成装置;所述POS机财务数据生成装置包括:
获取模块,用于根据第一预设条件获取POS机的零售数据;
汇总模块,用于对所述零售数据进行汇总处理,生成销售数据;
转化模块,用于将所述销售数据转化为财务数据。
10.根据权利要求9所述的POS机财务数据生成系统,其特征在于,所述POS机财务数据生成装置为权利要求7或8任一所述的POS机财务数据生成装置。
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Legal Events
Date | Code | Title | Description |
---|---|---|---|
C06 | Publication | ||
PB01 | Publication | ||
C10 | Entry into substantive examination | ||
SE01 | Entry into force of request for substantive examination | ||
C12 | Rejection of a patent application after its publication | ||
RJ01 | Rejection of invention patent application after publication |
Application publication date: 20120321 |