CN106097050A - 电子商务财务管理方法及系统 - Google Patents

Abstract

本发明属于网络数据处理技术，特别是一种电子商务财务管理方法及系统，包括以下步骤：登记待管理的店铺信息；账务管理，登记各个店铺的账务信息，生成应收应付汇总账和应收应付明细账；资产管理，登记资产信息，设定资产折旧；待摊费用管理，根据资产管理信息，计算待摊费用；输出报表，根据统计信息生成经营利润表和资产负债表。本发明通过对电子商务平台所有店铺的固定资产和待摊费用的整理，来统计出经营利润表和资产负债表，以便更清晰全面的了解店铺及经营者的盈亏状况。将多个平台的不同店铺账户统一进行数字化管理，能够形成规模化操作，节省人力资源，减少出错率。

Description

电子商务财务管理方法及系统

技术领域

本发明属于网络数据处理技术领域，特别是一种电子商务财务管理方法及系统。

背景技术

21世纪，是人们进人了信息化时代，也是互联网蓬勃发展的时代。随着电子商务的兴起，商务活动逐渐从网下迁移到网上，用户在不同的电子商务平台开设店铺，进行交易活动。网上商城不需要商店的凭租费；新商品可以用最短的时间吸引顾客的眼球，因为它不需要那么长的运输时间。网上商城为商家节省了大笔的运输费用、场地凭租费等额外成本，同时也为买家带来了无穷的方便性。网上商城使得买东西不出门成为现实。

互联网不仅影响着人们的生活方式，也对传统财务管理模式提出了挑战，而网店作为一种互联网时代必然的产物。据中国互联网信息中心发布的《第26次中国互联网络发展状况统计报告》显示，截止到2010年6月，中国网民的数量已达到4.2亿人，中国网民的数量排名世界第一，网上购物的人数也日益见长，网店的大量涌现促进了新型的网店财务管理模式的产生与发展，体现了互联网对财务管理模式的一种渗透作用。网店的财务管理是网店经营者组织财务管理活动和处理财务管理活动中所发生的一切财务关系的一项经济管理工作，也是网店经营管理的重要组成部分。

然而目前常用的网店管理中对电子商务中的财务及账务管理缺乏便捷有效的方法和系统。

发明内容

为解决上述问题，本发明的目的在于提供一种电子商务财务管理方法及系统，以解决现有方式下，电子商务平台财务管理流程操作复杂，占用人力资源，耗费经营成本的问题。

为实现上述目的，本发明实施例一提供了一种电子商务财务管理方法，具体技术方案为：

一种电子商务财务管理方法，包括以下步骤：

登记待管理的店铺信息；

账务管理，登记各个店铺的账务信息，生成应收应付汇总账和应收应付明细账；

资产管理，登记资产信息，设定资产折旧；

待摊费用管理，根据资产管理信息，计算待摊费用；

输出报表，根据统计信息生成经营利润表和资产负债表。

进一步的，账务管理还包括以下步骤：

在现金银行模块中，为每个店铺建立虚拟的个人账户；

每个账户记录该店铺的账款管理信息，包括：销售业务账款管理、售后业务账款管理、采购结算、运费结算；

根据账款管理信息，生成应收应付汇总账和应收应付明细账。

进一步的，销售业务账款管理包括如下步骤：

若销售业务订单交易方式为线上支付，则调取订单，自动生成对账单，选择需对账的订单进行对账，交易完成后，现金银行中生成交易记录；

若销售业务订单交易方式为银行收款，则修改订单信息，将订单结算方式设置为银行收款，交易完成后，现金银行中生成交易记录；

若销售业务订单交易方式为现金收款，则修改订单信息，将订单结算方式设置为现金收款，交易完成后，现金银行中生成交易记录；

若销售业务订单交易方式为第三方结算，则定期筛选出第三方结算的订单，计算结算金额，生成应收应付汇总，更新至应收应付汇总账；对账完成后，在现金银行生成应收、应付款项，完成结算。

进一步的，售后业务账款管理包括如下步骤：

若售后业务为退货退款，则设定退款金额，选择付款的店铺账户，完成退款，并在现金银行中生成交易记录；

若售后业务为补偿退款，则选择对应的销售订单，建立补偿退款信息，设定退款金额，选择付款的店铺账户，完成退款，并在现金银行中生成交易记录。

进一步的，采购结算包括如下步骤：

若采购结算为采购入库结算，则建立采购信息，设定付款金额和付款店铺账户，支付完成后，在现金银行中生成交易记录；

若采购结算为采购退货结算，则新建退货信息，记录退款金额，接收退款账户，并在应收应付汇总账和应收应付明细账中分别生成相应的退款记录。

进一步的，资产管理还包括以下步骤：

新建资产：新建资产模块录入新建资产信息；设定新建资产折旧率；设定新建资产使用人；

资产折旧：设定记账日期；调用全部新建资产信息，引用为待折旧资产；调用新建资产折旧率，生成资产折旧残值；

资产变卖：登记资产变卖信息，包括变卖价格；调用资产折旧管理中的资产折旧残值，记录为当前价值；根据当前价值和变卖价格计算出盈亏金额；盈亏金额计入经营利润表；

资产查询：查看公司的全部资产、折旧中和已经变卖处理的资产等相关信息。

进一步的，待摊费用管理还包括以下步骤：

建立待摊费用的收支项目，为每一项待摊费用编码；

选择记账日期，引用全部待摊费用，将所有待摊费用统一做分摊或通过查找需要引用待摊费用的编码单独对某一项待摊费用进行费用分摊；

记录摊销金额。

进一步的，输出报表还包括以下步骤：

设定时间段；该时间段内的收入项目减去支出项目，得到总利润，输出经营利润表：

设定时间段；该时间段内的银行存款及现金、固定资产、库存总价值、应收账款、待摊费用的总和减去应付账款，输出资产负债表。

为实现上述目的，本发明另一实施例提供了一种电子商务财务管理系统，具体技术方案为：

一种电子商务财务管理系统，包括：

账务管理模块，用于管理电子商务平台中所有店铺的账务信息，记录收入、支出和余额；

资产管理模块，用于登记和管理固定资产；

待摊费用管理模块，用于管理和计算待摊费用；

输出报表模块，用于集合账务管理模块、资产管理模块、待摊费用管理模块的管理信息，并生成经营利润表和资产负债表。

进一步的，账务管理模块还包括现金银行模块、销售业务账款模块、售后业务账款模块、采购结算模块、运费结算模块；

所述现金银行模块用于设立每个店铺的账户，跟踪并记录销售业务账款模块、售后业务账款模块、采购结算模块、运费结算模块的管理信息；

销售业务账款模块用于管理和记录销售业务的账款往来信息，并连接到现金银行；

售后业务账款模块用于管理和记录售后业务的账款往来信息，并连接到现金银行；

采购结算模块用于管理和记录货品采购的账款往来信息，并连接到现金银行；

运费结算模块用于管理和记录运费结算信息，并连接到现金银行。

与现有技术相比，本发明的有益效果如下：

1.本发明将多个平台的不同店铺账户统一管理，能够形成规模化操作，节省人力资源。

2.本发明在不同电子商务平台和用户之间搭建了一个处理所有用户订单、账务、应收应付的平台，管理来自不同电子商务平台、不同购物店铺的财务来往。

3.本发明解决了多平台店铺用户需要分别管理多个平台，操作多次的烦琐操作，数字化管理，大大节省了支付时间，减少出错率。

附图说明

图1是本实施例一流程图；

图2是本实施例一账务管理流程图；

图3是本发明实施例二结构框图。

具体实施方式

为了使本发明的目的、技术方案及优点更加清楚明白，以下结合附图及实施例，对本发明进行进一步详细说明。应当理解，此处所描述的具体实施例仅仅用以解释本发明，并不用于限定本发明。

相反，本发明涵盖任何由权利要求定义的在本发明的精髓和范围上做的替代、修改、等效方法以及方案。进一步，为了使公众对本发明有更好的了解，在下文对本发明的细节描述中，详尽描述了一些特定的细节部分。对本领域技术人员来说没有这些细节部分的描述也可以完全理解本发明。

下面就结合附图对本发明进一步说明：

实施例一：

本发明实施例一提供了一种电子商务财务管理方法，通过对电子商务平台所有店铺的固定资产和待摊费用的整理，来统计出经营利润表和资产负债表，以便更清晰全面的了解店铺及经营者的盈亏状况，包括以下步骤：

(1)登记待管理的店铺信息；

(2)账务管理，登记各个店铺的账务信息，生成应收应付汇总账和应收应付明细账；

(3)资产管理，登记资产信息，设定资产折旧；

(4)待摊费用管理，根据资产管理信息，计算待摊费用；

(5)输出报表，根据统计信息生成经营利润表和资产负债表。

(一)

账务管理还包括以下步骤：

(1)在现金银行模块中，为每个店铺建立虚拟的个人账户；

现金银行是我们虚拟的个人银行，可以体现我们目前账号资金量的多少，可以通过设置收支账户来进行设置店铺个人银行账户。

(2)每个账户记录该店铺的账务管理信息，包括：销售业务账款管理、售后业务账款管理、采购结算、运费结算等账务信息；

(3)根据账款管理信息，生成应收应付汇总账和应收应付明细账。

账务管理中的销售业务账款管理包括如下步骤：

A.若销售业务订单交易方式为线上支付，则调取订单，自动生成对账单，选择需对账的订单进行对账，交易完成后，现金银行中生成交易记录；必要时还可以进行取消对账单或强制对账步骤。

B.若销售业务订单交易方式为银行收款，则修改订单信息，将订单结算方式设置为银行收款，交易完成后，现金银行中生成交易记录；

C.若销售业务订单交易方式为现金收款，则修改订单信息，将订单结算方式设置为现金收款，交易完成后，现金银行中生成交易记录；

D.若销售业务订单交易方式为第三方结算，则定期筛选出第三方结算的订单，计算结算金额，生成应收应付汇总，更新至应收应付汇总账；对账完成后，在现金银行生成应收、应付款项，完成结算。

第三方结算主要是针对货到付款的订单，或代销售订单，管理方式为按对象筛选需对账的订单，结算应收、应付款；支付完成后，在现金银行中生成交易记录；并在应收应付汇总账和应收应付明细账中分别生成相应的应收、应付款项。

销售业务账款管理还包括欠款计应收步骤。欠款计应收即客户购买货品后以赊账方式进行操作，此时生成一笔应收款项在应收应付汇总账中，当进行实际的结算时，只需要调用应收应付汇总账的信息，即可进行对账，完成对账后，在现金银行中生成对应记录。

销售业务账款管理还包括客户预存款管理。客户预存款是一种客户预先支付费用，后进行消费的方式。按客户实际消费在现金银行中生成对应记录。

账务管理中的售后业务账款管理包括如下步骤：

A.若售后业务为退货退款，则设定退款金额，选择付款的店铺账户，完成退款，并在现金银行中生成交易记录；

B.若售后业务为补偿退款，则选择对应的销售订单，建立补偿退款信息，设定退款金额，选择付款的店铺账户，完成退款，并在现金银行中生成交易记录。

账务管理中的采购结算包括如下步骤：

A.若采购结算为采购入库结算，则建立采购信息，设定付款金额和付款店铺账户，支付完成后，在现金银行中生成交易记录；

其中支付方式分为三种：预付、现付和挂账，若通过预付方式结算，则建立采购付款的付预付款信息，设定付款金额和付款店铺账户，支付完成后，在现金银行中生成交易记录；应收应付汇总账和应收应付明细账中分别生成相应的应收款项；采购的货品入库后，采购入库结算模块中建立挂账信息，并在应收应付明细账中生成相应的应付款记录。

若通过现付方式结算，则在采购入库结算模块中建立现付信息，支付完成后，在现金银行中生成交易记录。

若通过挂账方式结算，则在采购入库结算模块中建立挂账信息，并在应收应付明细账中生成相应的应付款记录。

B.若采购结算为采购退货结算，则新建退货信息，记录退款金额，接收退款账户，并在应收应付汇总账和应收应付明细账中分别生成相应的退款记录。

账务管理中的运费结算包括如下步骤：

邮资录入，

按条件筛选需对账对象，结算应付款；

支付完成后，在现金银行中生成交易记录；

在应收应付汇总账和应收应付明细账中分别生成相应的应收款项；

(二)

资产管理还包括以下步骤：

新建资产：新建资产模块录入新建资产信息；设定新建资产折旧率；设定新建资产使用人。

资产折旧：设定记账日期；调用全部新建资产信息，引用为待折旧资产；调用新建资产折旧率，计算折旧金额，并生成资产折旧残值。记账日期默认为当日。当月的“折旧金额”如果和设定的新建资产折旧率不一致或者未设置新建资产折旧率，则直接输入对应的折旧金额。

若存在某次资产折旧漏登，则允许变更记账日期进行补登。

资产变卖：登记资产变卖信息，包括资产编号、资产名称、变卖价格；调用资产折旧管理中的资产折旧残值，记录为当前价值；根据当前价值和变卖价格计算出盈亏金额；盈亏金额计入经营利润表。

资产查询：查看公司的全部资产、折旧中和已经变卖处理的资产等相关信息。

(三)

待摊费用是指在公司的日常开销中，一次性交的费用，需要分摊到几个时间段中。比如房租，一次性交一年的费用12万块，然后要分摊到每个月中，那么每个月的房租就是1万元，如果把一年的费用作为本月的日常费用就不太合理，所以就要计入待摊费用中，从每个月中进行扣除。

待摊费用管理包括以下步骤：

建立待摊费用的收支项目，为每一项待摊费用编码；

选择记账日期，引用全部待摊费用，将所有待摊费用统一做分摊或通过查找需要引用待摊费用的编码单独对某一项待摊费用进行费用分摊；

记录摊销金额。

若存在某次费用分摊漏登，则允许变更记账日期进行补登。

待摊费用管理还包括费用查询步骤，以查询待摊费用的分摊情况及相关的操作日志。

(四)

输出报表包括以下步骤：

设定时间段；该时间段内的收入项目减去支出项目，得到总利润，输出经营利润表：其中，收入项目为销售毛利、退换毛利、盘点盈亏、资产变卖盈亏的总和；支出项目为日常费用、摊销费用、资产折旧的总和。

设定时间段；该时间段内的银行存款及现金、固定资产、库存总价值、应收账款、待摊费用的总和减去应付账款，输出资产负债表。

实施例二：

为实现上述目的，本发明另一实施例提供了一种电子商务财务管理系统，包括：账务管理模块、资产管理模块、待摊费用管理模块、输出报表模块；

账务管理模块用于管理电子商务平台中所有店铺的账务信息，记录收入、支出和余额；

资产管理模块用于登记和管理固定资产；

待摊费用管理模块用于管理和计算待摊费用；

输出报表模块用于集合账务管理模块、资产管理模块、待摊费用管理模块的管理信息，并生成经营利润表和资产负债表。

账务管理模块还包括现金银行模块、期初建账销模块、日常开销管理模块、销售业务账款模块、售后业务账款模块、采购结算模块、运费结算模块；

所述现金银行模块用于设立每个店铺的账户，跟踪并记录销售业务账款模块、售后业务账款模块、采购结算模块、运费结算模块等的管理信息；

销售业务账款模块用于管理和记录销售业务的账款往来信息，并连接到现金银行；销售业务账款模块还包括线上结算模块、银行结算模块、现金结算模块、第三方结算模块、欠款计应收模块和客户预存款模块。

售后业务账款模块用于管理和记录售后业务的账款往来信息，并连接到现金银行；售后业务账款模块还包括退货退款模块和补偿退款模块。

采购结算模块用于管理和记录货品采购的账款往来信息，并连接到现金银行；采购结算模块还包括采购入库结算模块和采购退货结算模块。

运费结算模块用于管理和记录运费结算信息，并连接到现金银行。

期初建账销模块用于记录使用本系统前已经发生的账务往来。

日常开销管理模块用于管理和记录日常开销。

资产管理模块还包括新建资产模块、资产折旧模块、资产变卖模块以及资产查询模块。

待摊费用管理模块还包括费用分摊模块和费用查询模块。

输出报表模块包括经营利润表统计模块和资产负债表统计模块。

以上所述仅为本发明的较佳实施例而已，并不用以限制本发明，凡在本发明的精神和原则之内所作的任何修改、等同替换和改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。

Claims (10)

1.一种电子商务财务管理方法，其特征在于，包括以下步骤：

登记待管理的店铺信息；

账务管理，登记各个店铺的账务信息，生成应收应付汇总账和应收应付明细账；

资产管理，登记资产信息，设定资产折旧；

待摊费用管理，根据资产管理信息，计算待摊费用；

输出报表，根据统计信息生成经营利润表和资产负债表。

2.根据权利要求1所述的电子商务财务管理方法，其特征在于，账务管理还包括以下步骤：

在现金银行模块中，为每个店铺建立虚拟的个人账户；

每个账户记录该店铺的账款管理信息，包括：销售业务账款管理、售后业务账款管理、采购结算、运费结算；

根据账款管理信息，生成应收应付汇总账和应收应付明细账。

3.根据权利要求2所述的电子商务财务管理方法，其特征在于，销售业务账款管理包括如下步骤：

若销售业务订单交易方式为线上支付，则调取订单，自动生成对账单，选择需对账的订单进行对账，交易完成后，现金银行中生成交易记录；

若销售业务订单交易方式为银行收款，则修改订单信息，将订单结算方式设置为银行收款，交易完成后，现金银行中生成交易记录；

若销售业务订单交易方式为现金收款，则修改订单信息，将订单结算方式设置为现金收款，交易完成后，现金银行中生成交易记录；

若销售业务订单交易方式为第三方结算，则定期筛选出第三方结算的订单，计算结算金额，生成应收应付汇总，更新至应收应付汇总账；对账完成后，在现金银行生成应收、应付款项，完成结算。

4.根据权利要求2所述的电子商务财务管理方法，其特征在于，售后业务账款管理包括如下步骤：

若售后业务为退货退款，则设定退款金额，选择付款的店铺账户，完成退款，并在现金银行中生成交易记录；

若售后业务为补偿退款，则选择对应的销售订单，建立补偿退款信息，设定退款金额，选择付款的店铺账户，完成退款，并在现金银行中生成交易记录。

5.根据权利要求2所述的电子商务财务管理方法，其特征在于，采购结算包括如下步骤：

若采购结算为采购入库结算，则建立采购信息，设定付款金额和付款店铺账户，支付完成后，在现金银行中生成交易记录；

若采购结算为采购退货结算，则新建退货信息，记录退款金额，接收退款账户，并在应收应付汇总账和应收应付明细账中分别生成相应的退款记录。

6.根据权利要求1所述的电子商务财务管理方法，其特征在于，资产管理还包括以下步骤：

新建资产：新建资产模块录入新建资产信息；设定新建资产折旧率；设定新建资产使用人；

资产折旧：设定记账日期；调用全部新建资产信息，引用为待折旧资产；调用新建资产折旧率，生成资产折旧残值；

资产变卖：登记资产变卖信息，包括变卖价格；调用资产折旧管理中的资产折旧残值，记录为当前价值；根据当前价值和变卖价格计算出盈亏金额；盈亏金额计入经营利润表；

资产查询：查看公司的全部资产、折旧中和已经变卖处理的资产等相关信息。

7.根据权利要求1所述的电子商务财务管理方法，其特征在于，待摊费用管理还包括以下步骤：

建立待摊费用的收支项目，为每一项待摊费用编码；

选择记账日期，引用全部待摊费用，将所有待摊费用统一做分摊或通过查找需要引用待摊费用的编码单独对某一项待摊费用进行费用分摊；

记录摊销金额。

8.根据权利要求1所述的电子商务财务管理方法，其特征在于，输出报表还包括以下步骤：

设定时间段；该时间段内的收入项目减去支出项目，得到总利润，输出经营利润表：

设定时间段；该时间段内的银行存款及现金、固定资产、库存总价值、应收账款、待摊费用的总和减去应付账款，输出资产负债表。

9.一种电子商务财务管理系统，其特征在于，包括：

账务管理模块，用于管理电子商务平台中所有店铺的账务信息，记录收入、支出和余额；

资产管理模块，用于登记和管理固定资产；

待摊费用管理模块，用于管理和计算待摊费用；

输出报表模块，用于集合账务管理模块、资产管理模块、待摊费用管理模块的管理信息，并生成经营利润表和资产负债表。

10.根据权利要求9所述的电子商务财务管理系统，其特征在于，账务管理模块还包括现金银行模块、销售业务账款模块、售后业务账款模块、采购结算模块、运费结算模块；

所述现金银行模块用于设立每个店铺的账户，跟踪并记录销售业务账款模块、售后业务账款模块、采购结算模块、运费结算模块的管理信息；

销售业务账款模块用于管理和记录销售业务的账款往来信息，并连接到现金银行；

售后业务账款模块用于管理和记录售后业务的账款往来信息，并连接到现金银行；

采购结算模块用于管理和记录货品采购的账款往来信息，并连接到现金银行；

运费结算模块用于管理和记录运费结算信息，并连接到现金银行。