CN113487256A - 进销存管理方法、装置、设备及存储介质 - Google Patents

进销存管理方法、装置、设备及存储介质 Download PDF

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Abstract

本发明提供了一种进销存管理方法、装置、设备及存储介质，所述进销存管理方法包括：商品入库时，记录下所述商品的批次信息和单价信息，并计算出所有批次的所述商品的第一库存均价；商品出库时，从不同批次的所述商品中凑出需要出库数量的所述商品，且出库数量的所述商品的均价等于所述第一库存均价；对凑出的需要出库数量的所述商品进行出库，之后在不同批次的所述商品中扣减掉对应的数量，并计算出剩余未出库不同批次的所述商品的第二库存均价。本发明的进销存管理方法在商品入库时会对商品的批次和单价进行统计，这样后续在出库时，可以通过从不同批次中凑出与库存均价相同的方式获得最终出库的商品，出库的货值更加精确。

Description

进销存管理方法、装置、设备及存储介质
技术领域
本发明涉及库存管理技术领域，尤其涉及一种进销存管理方法、装置、设备及存储介质。
背景技术
目前进销存软件库存管理主要有批次管理和加权管理两大类。
批次管理的优点是1)明确的知道当前操作的库存的出入库关系，只要录入数据是可靠的，用户可以明确的通过批次来追溯库存的变化；2)库存商品历史价格变化较大的时候，能够清晰明确的通过批次得到价格变化的反馈；其不足主要有1)只要入库就会生成新的批次，造成系统中的批次数量随着使用时间的延长难以避免的增加；2)出库一定要指定批次，库存不足或者批次不足都无法出库；3)由于2描述的缺陷，为了解决录入数据及时性问题，用户通常需要购买大量自动化设备配合使用，适合标品，实施成本较高。
加权管理的优点是：1)模型简单，特别适合无需明确追溯库存出入的粗放管理的用户；2)没有明确的录入时间准确性的要求，即使负库存也允许出库；3)通常会提供全量加权和移动加权两种算法可选，全量加权可以保证在商品成本变化不大的情况下基本反映库存成本偏差不大；其不足是1)无法追溯库存，企业一旦完善严格库管流程后就逐渐无法胜任更加精细化的管理。2)无法精确的反应库存货值，只能作为参考，特别是在负库存或者商品价格变化较大的情况下，和实际预期偏离较大。
目前基于批次管理和加权管理两类库存算法的进销存软件都有以上优缺点，用户一旦选择了一种算法管理库存，中途想要切换算法是非常困难的，需要把之前的录入数据完全清除才可以切换，相当于从零开始，决策成本极高。
因此，现有技术还有待于改进和发展。
发明内容
本发明的主要目的在于解决现有进销存方法的加权管理模式下，由于无法追溯库存，导致无法精确反应出库货值的技术问题。
本发明第一方面提供了一种进销存管理方法，所述进销存管理方法包括：
商品入库时，记录下所述商品的批次信息和单价信息，并计算出所有批次的所述商品的第一库存均价；
商品出库时，从不同批次的所述商品中凑出需要出库数量的所述商品，其中，出库数量的所述商品的均价等于所述第一库存均价；
对凑出的需要出库数量的所述商品进行出库，之后在不同批次的所述商品中扣减掉对应的数量，并计算出剩余未出库不同批次的所述商品的第二库存均价。
在本发明第一方面一种可选的实施方式中，所述商品出库时，从不同批次的所述商品中凑出需要出库数量的所述商品之前包括：
查找所有批次的所述商品；
判断所有批次的所述商品的数量是否充足；
若所有批次的所述商品的数量充足，则从所有批次的所述商品中挑选出至少两个批次的所述商品；
从挑选出的至少两个批次的所述商品凑出需要出库数量的所述商品。
在本发明第一方面一种可选的实施方式中，所述判断所有批次的所述商品的数量是否充足之后还包括:
若所有批次的所述商品的数量不充足，则新建虚拟批次，并使得所有批次的所述商品的数量加上虚拟批次的所述商品的数量等于所述商品的需要出库数量。
在本发明第一方面一种可选的实施方式中，所述若所有批次的所述商品的数量不充足，则新建虚拟批次，并使得所有批次的所述商品的数量加上虚拟批次的所述商品的数量等于所述商品的需要出库数量之后包括：
待所述商品的补充批次入库之后，用补充批次的所述商品替换所述虚拟批次，基于补充批次的所述商品的单价计算出所述商品的出库成本。
在本发明第一方面一种可选的实施方式中，所述若所有批次的所述商品的数量充足，则从所有批次的所述商品中挑选出至少两个批次的所述商品包括：
获取每个批次的所述商品的单价信息；
按照每个批次的所述商品的单价由高到低对所有的所述商品进行排序；
根据所述单价信息从中选择至少两个批次的所述商品作为待出库的所述商品。
在本发明第一方面一种可选的实施方式中，所述若所有批次的所述商品的数量充足，则从所有批次的所述商品中挑选出至少两个批次的所述商品包括：
获取每个批次的所述商品的单价信息和入库时间信息；
按照每个批次的所述商品的入库时间由早到晚对所有的所述商品进行排序；
在根据所述单价信息的基础上结合所述入库时间信息选择至少两个批次的所述商品作为待出库的所述商品。
在本发明第一方面一种可选的实施方式中，所述商品出库时，从不同批次的所述商品中凑出需要出库数量的所述商品，且出库数量的所述商品的均价等于所述第一库存均价包括：
获取需要出库的商品数量N总，依次从第1批次至第n批次中获取N1、N2、…、Nn数量的所述商品，其中N总＝N1+N2+…+Nn，并使得(第1批次的单价*N1+第2批次的单价*N2+…+第n批次的单价*Nn)/(N1+N2+…+Nn)＝所述第一库存均价。
本发明第二方面提供了一种进销存管理装置，所述进销存管理装置包括：
入库模块，用于商品入库时，记录下所述商品的批次信息和单价信息，并计算出所有批次的所述商品的第一库存均价；
出库模块，用于商品出库时，从不同批次的所述商品中凑出需要出库数量的所述商品，其中，出库数量的所述商品的均价等于所述第一库存均价；
统计模块，用于对凑出的需要出库数量的所述商品进行出库，之后在不同批次的所述商品中扣减掉对应的数量，并计算出剩余未出库不同批次的所述商品的第二库存均价。
本发明第三方面提供了一种进销存管理设备，所述进销存管理设备包括：存储器和至少一个处理器，所述存储器中存储有指令，所述存储器和所述至少一个处理器通过线路互连；
所述至少一个处理器调用所述存储器中的所述指令，以使得所述进销存管理设备执行如上述任一项所述的进销存管理方法。
本发明第四方面提供了一种计算机可读存储介质，所述计算机可读存储介质上存储有计算机程序，所述计算机程序被处理器执行时实现如上述任一项所述的进销存管理方法。
有益效果：本发明提供了一种进销存管理方法、装置、设备及存储介质，所述进销存管理方法包括：商品入库时，记录下所述商品的批次信息和单价信息，并计算出所有批次的所述商品的第一库存均价；商品出库时，从不同批次的所述商品中凑出需要出库数量的所述商品，且出库数量的所述商品的均价等于所述第一库存均价；对凑出的需要出库数量的所述商品进行出库，之后在不同批次的所述商品中扣减掉对应的数量，并计算出剩余未出库不同批次的所述商品的第二库存均价。本发明的进销存管理方法在商品入库时会对商品的批次和单价进行统计，这样后续在出库时，可以通过从不同批次中凑出与库存均价相同的方式获得最终出库的商品，出库的货值更加精确。
附图说明
图1为本发明一种进销存管理方法的一个实施例示意图；
图2为本发明一种进销存管理装置的一个实施例示意图；
图3为本发明一种进销存管理设备的一个实施例示意图。
具体实施方式
本发明实施例提供了一种进销存管理方法、装置、设备及存储介质。
本发明的说明书和权利要求书及上述附图中的术语“第一”、“第二”、“第三”、“第四”等(如果存在)是用于区别类似的对象，而不必用于描述特定的顺序或先后次序。应该理解这样使用的数据在适当情况下可以互换，以便这里描述的实施例能够以除了在这里图示或描述的内容以外的顺序实施。此外，术语“包括”或“具有”及其任何变形，意图在于覆盖不排他的包含，例如，包含了一系列步骤或单元的过程、方法、系统、产品或设备不必限于清楚地列出的那些步骤或单元，而是可包括没有清楚地列出的或对于这些过程、方法、产品或设备固有的其它步骤或单元。
为便于理解，下面对本发明实施例的具体流程进行描述，请参阅图1，本发明第一方面提供了一种进销存管理方法，所述进销存管理方法包括：
S100、商品入库时，记录下所述商品的批次信息和单价信息，并计算出所有批次的所述商品的第一库存均价；
S200、商品出库时，从不同批次的所述商品中凑出需要出库数量的所述商品，其中，出库数量的所述商品的均价等于所述第一库存均价；
S300、对凑出的需要出库数量的所述商品进行出库，之后在不同批次的所述商品中扣减掉对应的数量，并计算出剩余未出库不同批次的所述商品的第二库存均价。
具体来说，现有技术的进销存管理系统在加权平均模式下，批次对客户是不可见的，而本发明的进销存管理方法加权平均模式下商品入库时，会记录下商品的批次信息和单价信息，出库时先获取商品的库存均价，然后会通过算法从批次中找到可以凑出这个价格的若干批次用于出库，由于在加权平均模式下系统维护了批次的操作历史，用户在从加权平均模式切换到批次模式时，只需要把批次变成对用户可见即可切换，批次模式切换到加权平均模式，已经生成的出入库数据无需改变，我们仍然保证了库存和货值的准确性，直接隐藏批次信息即可，之后的出库就会走前述逻辑。
在本发明第一方面一种可选的实施方式中，所述商品出库时，从不同批次的所述商品中凑出需要出库数量的所述商品之前包括：
查找所有批次的所述商品；
判断所有批次的所述商品的数量是否充足；
若所有批次的所述商品的数量充足，则从所有批次的所述商品中挑选出至少两个批次的所述商品；
从挑选出的至少两个批次的所述商品凑出需要出库数量的所述商品。
具体来说，本发明的进销存管理方法在出库时，还会对库存数量是否充足进行判断，在充足的情况下正常出货，在不充足的情况下则采用负库存管理，从而能够满足不同场景下的出库需求。
在本发明第一方面一种可选的实施方式中，所述判断所有批次的所述商品的数量是否充足之后还包括:
若所有批次的所述商品的数量不充足，则新建虚拟批次，并使得所有批次的所述商品的数量加上虚拟批次的所述商品的数量等于所述商品的需要出库数量；
待所述商品的补充批次入库之后，用补充批次的所述商品替换所述虚拟批次，基于补充批次的所述商品的单价计算出所述商品的出库成本。
具体来说，本发明的进销存管理方法，在库存不足时出库，系统会使用虚拟库存填充出库单，然后在之后入库了足够的库存之后再用真实的库存替换掉这些虚拟的批次库存，这样的做法可以保证真实的货值还原。举例来说，出库单要出100个商品，库存中有一个批次A，里面有50个商品，均价1元，生成一个虚拟批次B，库存数50个，无均价，出库单同时出掉这两个批次，出库金额暂时留空，用户在出库提交后的某个时间补录了一次入库，入库批次C，200个商品，均价2元，选择虚拟批次B，用新入的批次C填充，虚拟批次现在有了单价：2元，找到关联虚拟批次B的出库单，重新计算出库均价，50个1元单价，50个2元单价的，出库均价为1.5元。
在本发明第一方面一种可选的实施方式中，所述若所有批次的所述商品的数量充足，则从所有批次的所述商品中挑选出至少两个批次的所述商品包括：
获取每个批次的所述商品的单价信息；
按照每个批次的所述商品的单价由高到低对所有的所述商品进行排序；
根据所述单价信息从中选择至少两个批次的所述商品作为待出库的所述商品。
在本实施例中，由于本发明最终的目的就是通过多个批次凑出库存均价的产品，商品的单价信息是计算库存均价的重要信息，排序之后，可以更加直观的看出现有库存中商品的价格，在计算均价时，选择一部分大于库存均价的批次的商品，在选择一部分小于库存均价的批次的商品，这样最终就能够得到比较合理的出库方案，避免了出库时，出库所选的商品均为高于库存均价价格的商品，出库的货值更加真实。
在本发明第一方面一种可选的实施方式中，所述若所有批次的所述商品的数量充足，则从所有批次的所述商品中挑选出至少两个批次的所述商品包括：
获取每个批次的所述商品的单价信息和入库时间信息；
按照每个批次的所述商品的入库时间由早到晚对所有的所述商品进行排序；
在根据所述单价信息的基础上结合所述入库时间信息选择至少两个批次的所述商品作为待出库的所述商品。
在本实施例中，选择待出库的商品批次时，还可以结合如何时间进行考虑，优先将入库时间更早的商品进行出库，这样可以解决商品有效期的问题，出库方案更加合理，可以有效地降低库存管理成本。
在本发明第一方面一种可选的实施方式中，所述商品出库时，从不同批次的所述商品中凑出需要出库数量的所述商品，且出库数量的所述商品的均价等于所述第一库存均价包括：
获取需要出库的商品数量N总，依次从第1批次至第n批次中获取N1、N2、…、Nn数量的所述商品，其中N总＝N1+N2+…+Nn，并使得(第1批次的单价*N1+第2批次的单价*N2+…+第n批次的单价*Nn)/(N1+N2+…+Nn)＝所述第一库存均价。
在本实施例中，例如库存中有A批次100个，单价1元，B批次100个，单价2元，出库的时候库存均价是1.5元，要出库50个，算法会从批次中选择25个A批次，再选择25个B批次，凑成50个，且均价也等于1.5元用于出库。
综上所述，依据本发明的进销存管理方法设计的系统可以基于批次库存的底层逻辑同时实现批次模式和加权模式进行仓储管理。当用户使用批次模式的时候：正常提供批次管理的功能，用户可以通过熟悉的出入库单据或者盘点功能对库存进行管理，库存数和货值在批次的维度进行核算。在批次不足的时候允许用户操作出库，通过透支批次模型单独记录负库存数据。一旦用户补录了入库批次，用户可以前往透支批次管理页面选择批次回填，回填后之前的库存数据，包括库存结余和出库成本都会被自动调整重新计算，透支批次被删除。
当用户使用切换到加权模式的时候：历史数据不变，系统通过历史批次变化情况重新计算成本变化。新的库存操作无需选择批次，系统自动匹配合适的批次，保证选择的批次加权平均的成本等于移动加权值或者全量加权值(此处使用背包算法机制来匹配合适的批次，并且保证优先清空库存较小的批次)。在负库存的情况下，同样有透支库存管理，只不过用户不需要看到批次，系统默默记录下批次，一旦用户补录了库存，可以选择到透支库存回填，回填后之前的库存数据，包括库存结余和出库成本都会被自动调整重新计算，透支批次被删除。
当用户使用切换回批次模式的时候：系统重新为客户展示加权模式下算法自动计算的结果，用户就做到了无缝从加权模式切换到了批次模式。通过以上的流程，可以完整的看出，本方案是如何帮助客户在不同的库存算法间流畅切换，而无需清理历史数据的。通过本方案，可以有效降低用户实施进销存管理软件的心理负担和使用门槛，最大程度的降低诸如数据录入不及时或者录入错误造成的库存核算不准的问题。客户使用本方案也可以更清晰的得到真实的库存成本数据以指导业务运营。
参见图2，本发明第二方面提供了一种进销存管理装置，所述进销存管理装置包括：
入库模块10，用于商品入库时，记录下所述商品的批次信息和单价信息，并计算出所有批次的所述商品的第一库存均价；
出库模块20，用于商品出库时，从不同批次的所述商品中凑出需要出库数量的所述商品，其中，出库数量的所述商品的均价等于所述第一库存均价；
统计模块30，用于对凑出的需要出库数量的所述商品进行出库，之后在不同批次的所述商品中扣减掉对应的数量，并计算出剩余未出库不同批次的所述商品的第二库存均价。
在本发明第二方面一种可选的实施方式中，所述进销存管理装置还包括：
查找模块，用于查找所有批次的所述商品；
判断模块，用于判断所有批次的所述商品的数量是否充足；
选择模块，用于若所有批次的所述商品的数量充足，则从所有批次的所述商品中挑选出至少两个批次的所述商品；
拼凑模块，用于从挑选出的至少两个批次的所述商品凑出需要出库数量的所述商品。
在本发明第二方面一种可选的实施方式中，所述进销存管理装置还包括:
新建模块，用于若所有批次的所述商品的数量不充足，则新建虚拟批次，并使得所有批次的所述商品的数量加上虚拟批次的所述商品的数量等于所述商品的需要出库数量。
在本发明第二方面一种可选的实施方式中，所述进销存管理装置还包括：
替换模块，用于待所述商品的补充批次入库之后，用补充批次的所述商品替换所述虚拟批次，基于补充批次的所述商品的单价计算出所述商品的出库成本。
在本发明第二方面一种可选的实施方式中，所述选择模块包括：
第一获取单元，用于获取每个批次的所述商品的单价信息；
第一排序单元，用于按照每个批次的所述商品的单价由高到低对所有的所述商品进行排序；
第一挑选单元，用于根据所述单价信息从中选择至少两个批次的所述商品作为待出库的所述商品。
在本发明第二方面一种可选的实施方式中，所述选择模块包括：
第二获取单元，用于获取每个批次的所述商品的单价信息和入库时间信息；
第二排序单元，用于按照每个批次的所述商品的入库时间由早到晚对所有的所述商品进行排序；
第一挑选单元，用于在根据所述单价信息的基础上结合所述入库时间信息从中选择至少两个批次的所述商品作为待出库的所述商品。
在本发明第二方面一种可选的实施方式中，所述出库模块包括：
计算单元，用于获取需要出库的商品数量N总，依次从第1批次至第n批次中获取N1、N2、…、Nn数量的所述商品，其中N总＝N1+N2+…+Nn，并使得(第1批次的单价*N1+第2批次的单价*N2+…+第n批次的单价*Nn)/(N1+N2+…+Nn)＝所述第一库存均价。
图3是本发明实施例提供的一种进销存管理设备的结构示意图，该进销存管理设备可因配置或性能不同而产生比较大的差异，可以包括一个或一个以上处理器40(centralprocessing units，CPU)(例如，一个或一个以上处理器)和存储器50，一个或一个以上存储应用程序或数据的存储介质60(例如一个或一个以上海量存储设备)。其中，存储器和存储介质可以是短暂存储或持久存储。存储在存储介质的程序可以包括一个或一个以上模块(图示没标出)，每个模块可以包括对进销存管理设备中的一系列指令操作。更进一步地，处理器可以设置为与存储介质通信，在进销存管理设备上执行存储介质中的一系列指令操作。
进销存管理设备还可以包括一个或一个以上电源70，一个或一个以上有线或无线网络接口80，一个或一个以上输入输出接口90，和/或，一个或一个以上操作系统，例如Windows Serve，Mac OS X，Unix，Linux，FreeBSD等等。本领域技术人员可以理解，图3示出的进销存管理设备结构并不构成对进销存管理设备的限定，可以包括比图示更多或更少的部件，或者组合某些部件，或者不同的部件布置。
本发明还提供一种计算机可读存储介质，该计算机可读存储介质可以为非易失性计算机可读存储介质，该计算机可读存储介质也可以为易失性计算机可读存储介质，所述计算机可读存储介质中存储有指令，当所述指令在计算机上运行时，使得计算机执行所述的进销存管理方法的步骤。
所属领域的技术人员可以清楚地了解到，为描述的方便和简洁，上述描述的系统或装置、单元的具体工作过程，可以参考前述方法实施例中的对应过程，在此不再赘述。
所述集成的单元如果以软件功能单元的形式实现并作为独立的产品销售或使用时，可以存储在一个计算机可读取存储介质中。基于这样的理解，本发明的技术方案本质上或者说对现有技术做出贡献的部分或者该技术方案的全部或部分可以以软件产品的形式体现出来，该计算机软件产品存储在一个存储介质中，包括若干指令用以使得一台计算机设备(可以是个人计算机，服务器，或者网络设备等)执行本发明各个实施例所述方法的全部或部分步骤。而前述的存储介质包括：U盘、移动硬盘、只读存储器(read-only memory，ROM)、随机存取存储器(random access memory，RAM)、磁碟或者光盘等各种可以存储程序代码的介质。
以上所述，以上实施例仅用以说明本发明的技术方案，而非对其限制；尽管参照前述实施例对本发明进行了详细的说明，本领域的普通技术人员应当理解：其依然可以对前述各实施例所记载的技术方案进行修改，或者对其中部分技术特征进行等同替换；而这些修改或者替换，并不使相应技术方案的本质脱离本发明各实施例技术方案的精神和范围。

Claims (10)

1.一种进销存管理方法，其特征在于，所述进销存管理方法包括：
商品入库时，记录下所述商品的批次信息和单价信息，并计算出所有批次的所述商品的第一库存均价；
商品出库时，从不同批次的所述商品中凑出需要出库数量的所述商品，其中，出库数量的所述商品的均价等于所述第一库存均价；
对凑出的需要出库数量的所述商品进行出库，之后在不同批次的所述商品中扣减掉对应的数量，并计算出剩余未出库不同批次的所述商品的第二库存均价。
2.根据权利要求1所述的进销存管理方法，其特征在于，所述商品出库时，从不同批次的所述商品中凑出需要出库数量的所述商品之前包括：
查找所有批次的所述商品；
判断所有批次的所述商品的数量是否充足；
若所有批次的所述商品的数量充足，则从所有批次的所述商品中挑选出至少两个批次的所述商品；
从挑选出的至少两个批次的所述商品凑出需要出库数量的所述商品。
3.根据权利要求2所述的进销存管理方法，其特征在于，所述判断所有批次的所述商品的数量是否充足之后还包括:
若所有批次的所述商品的数量不充足，则新建虚拟批次，并使得所有批次的所述商品的数量加上虚拟批次的所述商品的数量等于所述商品的需要出库数量。
4.根据权利要求3所述的进销存管理方法，其特征在于，所述若所有批次的所述商品的数量不充足，则新建虚拟批次，并使得所有批次的所述商品的数量加上虚拟批次的所述商品的数量等于所述商品的需要出库数量之后包括：
待所述商品的补充批次入库之后，用补充批次的所述商品替换所述虚拟批次，基于补充批次的所述商品的单价计算出所述商品的出库成本。
5.根据权利要求2所述的进销存管理方法，其特征在于，所述若所有批次的所述商品的数量充足，则从所有批次的所述商品中挑选出至少两个批次的所述商品包括：
获取每个批次的所述商品的单价信息；
按照每个批次的所述商品的单价由高到低对所有的所述商品进行排序；
根据所述单价信息从中选择至少两个批次的所述商品作为待出库的所述商品。
6.根据权利要求2所述的进销存管理方法，其特征在于，所述若所有批次的所述商品的数量充足，则从所有批次的所述商品中挑选出至少两个批次的所述商品包括：
获取每个批次的所述商品的单价信息和入库时间信息；
按照每个批次的所述商品的入库时间由早到晚对所有的所述商品进行排序；
在根据所述单价信息的基础上结合所述入库时间信息选择至少两个批次的所述商品作为待出库的所述商品。
7.根据权利要求1所述的进销存管理方法，其特征在于，所述商品出库时，从不同批次的所述商品中凑出需要出库数量的所述商品，且出库数量的所述商品的均价等于所述第一库存均价包括：
获取需要出库的商品数量N总，依次从第1批次至第n批次中获取N1、N2、…、Nn数量的所述商品，其中N总＝N1+N2+…+Nn，并使得(第1批次的单价*N1+第2批次的单价*N2+…+第n批次的单价*Nn)/(N1+N2+…+Nn)＝所述第一库存均价。
8.一种进销存管理装置，其特征在于，所述进销存管理装置包括：
入库模块，用于商品入库时，记录下所述商品的批次信息和单价信息，并计算出所有批次的所述商品的第一库存均价；
出库模块，用于商品出库时，从不同批次的所述商品中凑出需要出库数量的所述商品，其中，出库数量的所述商品的均价等于所述第一库存均价；
统计模块，用于对凑出的需要出库数量的所述商品进行出库，之后在不同批次的所述商品中扣减掉对应的数量，并计算出剩余未出库不同批次的所述商品的第二库存均价。
9.一种进销存管理设备，其特征在于，所述进销存管理设备包括：存储器和至少一个处理器，所述存储器中存储有指令，所述存储器和所述至少一个处理器通过线路互连；
所述至少一个处理器调用所述存储器中的所述指令，以使得所述进销存管理设备执行如权利要求1-7中任一项所述的进销存管理方法。
10.一种计算机可读存储介质，所述计算机可读存储介质上存储有计算机程序，其特征在于，所述计算机程序被处理器执行时实现如权利要求1-7中任一项所述的进销存管理方法。
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