CN110766290A - 一种商品进销存系统、管理系统及管理方法 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种商品进销存系统、管理系统及管理方法，属于商品进销存领域，要解决的技术问题为如何为电商平台生鲜销售企业提供灵活的进销存模式。进销存系统用于实现批量商品的统一入库、成本分摊以及数据实时更新，所述批量商品包括多种商品，配置有拆单入库子系统和合并出库子系统。进销存管理系统包括上述进销存系统和电商平台。方法包括拆分单入库：从统一入库的批量商品中选择一定数量的商品出库作为拆分商品，将拆分商品拆分单入库并计算每种拆分商品的种类总成本以及每个拆分商品的个体成本，将拆分商品更新至电商平台在售。

Description

一种商品进销存系统、管理系统及管理方法

技术领域

本发明涉及商品进销存领域，具体地说是一种商品进销存系统、管理系统及管理方法。

背景技术

由于生鲜商品种类繁多，保质期较短，对新鲜程度要求较高，商品损耗较严重，因此每次进货种类较多，频率较高，到货时间不固定，有时会出现进货的商品达到时，员工处于下班状态或者忙于处理其他事务，不能及时进行分拣入库，导致货物不能及时交接以及保鲜，分拣过程中的商品损耗较难实现对成本的分摊。

生鲜商品分拣、包装、入库完成后，由于销售不够及时或者库存盘点过程中，发现某些份商品中有变质或损耗出现，此时需要将每份中坏掉的商品检出，其中完好的商品进行合并包装销售，将商品的成本进行分摊。

由此带来的问题，需要进销存支持多种商品的批量统一入库，后期进行分拣、包装、入库等操作，并将成本进行自动分摊；商品出入库时，实时更新电商平台可售量，对网站统计成本、利润等数据统计带来极大的方便，进一步提高企业运作效率。

基于上述分析，如何为电商平台生鲜销售企业提供灵活的进销存模式，实现大批量多种商品统一入库、成本分摊、平台数据实时更新等功能，是需要解决的技术问题。

发明内容

本发明的技术任务是针对以上不足，提供一种商品进销存系统、管理系统及管理方法，来解决如何为电商平台生鲜销售企业提供灵活的进销存模式的问题。

第一方面，本发明提供一种商品进销存系统，用于实现批量商品的统一入库、成本分摊以及数据实时更新，所述批量商品包括多种商品，所述进销存系统配置有：

拆单入库子系统，所述拆单入库子系统用于获取批量商品的总成本和进货车总量并形成入库记录，用于获取转换数量以及拆分单元总数、并根据转换数量计算转换总成本，用于获取每种拆分商品、每种拆分商品的转换单元数以及每种拆分商品的拆分数量、并根据每种拆分商品的转换单元数计算对应每种拆分商品的种类总成本以及每个拆分商品的个体成本，并用于将拆分商品更新至电商平台的在售商品中；

其中，转换数量为从进货车总量中选取的出库进货车数量，转换总成本＝(转换数量/进货车总量)*总成本，每种拆分商品的种类总成本＝(转换单元数/转换总单元数)*转换总成本，每个拆分商品的个体成本＝每种拆分商品的种类总成本/每种拆分商品的拆分数量；

合并出库子系统，所述合并单子系统用于获取每种合并商品以及每种合并商品的合并数量、并根据每种合并商品的合并数量计算每种合并商品的合并总成本，并用于选择由上述所有种类合并商品生成的新商品以及新商品的新数量，并计算新商品的成本以及新商品的总成本，并用于根据新商品更新电商平台中在售商品的数量；

其中，每种合并商品的合并总成本＝每种合并商品的合并数量*每个合并商品的个体成本，新商品的成本为所有种合并商品的合并总成本之和，新商品的总成本＝新商品的成本*新商品的新数量。

作为优选，所述拆单子系统包括：

入库模块，所述入库模块用于获取批量商品的总成本和进货车总量，并形成入库记录，每条入库记录对应一个批量；

出库模块，所述出库模块用于获取转换数量和拆分单元总数，并根据转换数量和拆分单元总数计算转换总成本和每个转换的转换成本；

拆分模块，所述拆分模块用于获取每种拆分商品、每种拆分商品的转换单元数以及每种拆分商品的拆分数量、并根据每种拆分商品的转换单元数计算每种拆分商品的种类总成本以及每个拆分商品的个体成本；

管理界面，所述管理界面用于支持用户选择每种拆分商品，并支持用户输入批量商品的总成本和进货车总量、转换数量和拆分单元总数、每种拆分商品的转换单元数以及每种拆分商品的拆分数量；

拆分同步模块，所述拆分同步模块用于与电商平台配合，用于将新商品更新至电商平台的在售商品中。

作为优选，合并出库子系统包括：

合并模块，所述合并模块用于获取每种合并商品以及每种合并商品的合并数量，并根据每种合并商品的合并数量计算每种合并商品的合并总成本；

新商品模块，所述新商品模块用于选择由上述所有种类合并商品生成的新商品以及新商品的新数量，并计算新商品的成本以及新商品的总成本；

合并同步模块，所述合并同步模块用于与电商平台配合，用于将新商品更新至电商平台的在售商品中。

第二方面，本发明提供一种商品进销存管理系统，用于实现批量商品的统一入库、成本分摊以及数据实时更新，所述批量商品包括多种商品，所述管理系统包括：

进销存系统，所述进销存系统为如第一方面任一项所述的一种商品进销存系统；

电商平台，所述电商平台用于从进销存系统获取拆分商品以及新商品并展示在售商品。

第三方面，本发明提供一种商品进销存管理方法，应用于第二方面任一项所述的一种商品进销存管理系统，所述管理方法包括拆分单入库：从统一入库的批量商品中选择一定数量的商品出库作为拆分商品，将拆分商品拆分单入库并计算每种拆分商品的种类总成本以及每个拆分商品的个体成本，将拆分商品更新至电商平台在售。

作为优选，拆分单入库包括如下步骤：

将批量商品统一入库，并记录批量商品的总成本和进货车总量形成入库记录，一个批量商品对应一条入库记录；

设定转换数量以及转换单元总数，从批量商品中选取一定转换数量的商品出库作为拆分商品；

将转换单元总数分配至上述拆分商品，得到每种拆分商品的转换单元数，并设定每种拆分商品的拆分数量，根据每种拆分商品的转换单元数计算对应每种拆分商品的种类总成本以及每个拆分商品的个体成本；

将基于每种拆分商品的拆分数量、每种拆分商品的种类总成本以及每个拆分商品的个体成本将拆分商品更新至电商平台的在售商品中。

更优的，所述管理方法还包括合并单入口：盘点商品时，将变质或损坏的商品出库作为合并商品，并将合并商品重新合并单入库并计算新商品的总成本，将新商品更新至电商品台的在售商品中。

作为优选，合并单入库包括如下步骤：

盘点商品时，将变质或损坏的商品出库作为合并商品；

选取每种合并商品以及每种合并商品的合并数量、并根据每种合并商品的合并数量计算每种合并商品的合并总成本；

选择由上述所有种类合并商品生成的新商品以及新商品的新数量，并计算新商品的成本以及新商品的总成本；

根据新商品的新数量、新商品的成本以及新商品的总成本更新电商平台中在售商品的数量。

本发明的一种商品进销存系统、管理系统及管理方法具有以下优点：

1、进销存系统实现了批量商品的统一入库、拆分单入库并将拆分得到的新商品更新至电商平台的在售商品中，实现了进销存的灵活性，解决了商品尤其是生鲜商品进货后不能及时入库的问题，并实现了更精确的成本计算；

2、进销存系统实现了上商品的合并单并将合并单形成的新商品更新至电商平台的在售商品中，解决库存盘点中发现有损耗商品时，有品相以及新鲜程度较好的商品，合并单组合后继续售卖，避免了不必要的浪费，使成本做到及时分摊，便于后期销售统计分析。

附图说明

为了更清楚地说明本发明实施例中的技术方案，下面将对实施例中描述中所需要使用的附图作简要介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域的普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。

下面结合附图对本发明进一步说明。

附图1为实施例1一种商品进销存系统中拆单入库子系统管理界面的示意图；

附图2为实施例1一种商品进销存系统中合并入库子系统管理界面的示意图；

附图3为实施例3一种商品进销存管理方法中拆分单入库的流程示意图；

附图4为实施例3一种商品进销存管理方法中合并单入库的流程示意图。

具体实施方式

下面结合附图和具体实施例对本发明作进一步说明，以使本领域的技术人员可以更好地理解本发明并能予以实施，但所举实施例不作为对本发明的限定，在不冲突的情况下，本发明实施例以及实施例中的技术特征可以相互结合。

本发明实施例提供一种商品进销存系统、管理系统及管理方法，用于解决如何为电商平台生鲜销售企业提供灵活的进销存模式的技术问题。

实施例1：

本发明的一种商品进销存系统，用于实现批量商品的统一入库、成本分摊以及数据实时更新，其中批量商品包括多种商品，该进销存系统配置有拆单入库子系统和合并出库子系统。

所述拆单子系统包括入库模块、出库模块、拆分模块、管理界面和拆分同步模块。

入库模块用于获取批量商品的总成本和进货车总量，并形成入库记录，每条入库记录对应一个批量。

出库模块用于获取转换数量和拆分单元总数，并根据转换数量和拆分单元总数计算转换总成本和每个转换的转换成本。转换数量为从进货车总量中选取的出库进货车数量，转换总成本＝(转换数量/进货车总量)*总成本。

拆分模块用于获取每种拆分商品、每种拆分商品的转换单元数以及每种拆分商品的拆分数量、并根据每种拆分商品的转换单元数计算每种拆分商品的种类总成本以及每个拆分商品的个体成本。用户将拆分单元总数分配至上述每种拆分商品之间，得到每种拆分商品的转换单元数，每种拆分商品的种类总成本＝(转换单元数/转换总单元数)*转换总成本，每个拆分商品的个体成本＝每种拆分商品的种类总成本/每种拆分商品的拆分数量。

管理界面用于支持用户选择每种拆分商品，并支持用户输入批量商品的总成本和进货车总量、转换数量和拆分单元总数、每种拆分商品的转换单元数以及每种拆分商品的拆分数量。

拆分同步模块用于与电商平台配合，用于将拆分商品更新至电商平台的在售商品中。具体的，将每种拆分商品的拆分数量、每种拆分商品的种类总成本以及每个拆分商品的个体成本将拆分商品更新至电商平台的在售商品中。

如附图1所示，上述拆单子系统实现了拆分单入库，即：从统一入库的批量商品中选择一定数量的商品出库作为拆分商品，将拆分商品拆分单入库并计算每种拆分商品的种类总成本以及每个拆分商品的个体成本，将拆分商品更新至电商平台在售。本实施例中，拆分单入库包括如下步骤：

(1)将批量商品统一入库，并记录批量商品的总成本和进货车总量形成入库记录，一个批量商品对应一条入库记录；

(2)设定转换数量以及转换单元总数，从批量商品中选取一定转换数量的商品出库作为拆分商品；

(3)将转换单元总数分配至上述拆分商品，得到每种拆分商品的转换单元数，并设定每种拆分商品的拆分数量，根据每种拆分商品的转换单元数计算对应每种拆分商品的种类总成本以及每个拆分商品的个体成本；

(4)将基于每种拆分商品的拆分数量、每种拆分商品的种类总成本以及每个拆分商品的个体成本将拆分商品更新至电商平台的在售商品中。

合并出库子系统包括合并模块、新商品模块和合并同步模块。

合并模块用于获取每种合并商品以及每种合并商品的合并数量，并根据每种合并商品的合并数量计算每种合并商品的合并总成本，每种合并商品的合并总成本＝每种合并商品的合并数量*每个合并商品的个体成本。

新商品模块用于选择由上述所有种类合并商品生成的新商品以及新商品的新数量，并计算新商品的成本以及新商品的总成本，新商品的成本为所有种合并商品的合并总成本之和，新商品的总成本＝新商品的成本*新商品的新数量。

合并同步模块用于与电商平台配合，用于将新商品更新至电商平台的在售商品中。

如如图2所示，合并出库子系统实现了合并单入库，即：盘点商品时，将变质或损坏的商品出库作为合并商品，并将合并商品重新合并单入库并计算新商品的总成本，将新商品更新至电商品台的在售商品中。本实施例中合并单入库包括如下步骤：

(1)盘点商品时，将变质或损坏的商品出库作为合并商品；

(2)选取每种合并商品以及每种合并商品的合并数量、并根据每种合并商品的合并数量计算每种合并商品的合并总成本；

(3)选择由上述所有种类合并商品生成的新商品以及新商品的新数量，并计算新商品的成本以及新商品的总成本；

(4)根据新商品的新数量、新商品的成本以及新商品的总成本更新电商平台中在售商品的数量。

实施例2：

本发明的一种商品进销存管理系统，用于实现批量商品的统一入库、成本分摊以及数据实时更新，批量商品包括多种商品，该管理系统包括进销存系统和电商平台，进销存系统为实施例1公开的一种商品进销存系统，电商平台用于从进销存系统获取拆分商品以及新商品并展示在售商品。

该进销存管理系统可实现对商品尤其是生鲜商品的拆分单入库以及合并单入口。

拆分时，选择要拆分的商品出库作为拆分商品，且商品在入库时已经将成本录入到进销存系统，因此进销存系统可以自动带出商品入库时的成本，进销存管理员输入商品要拆分的拆分总单元数；然后将拆分单元数分配到要每种拆分商品中，管理员录入每种拆分商品要拆分成的拆分数量，然后进销存系统自动根据每种商品所占单元数(转换数量)以及每种拆分商品的拆分数量，自动计算每种拆分商品的种类成本以及每个拆分商品的个体成本，以便后期成本以及利润的统计。

主要实现及业务流程描述如下：

①当进货商品达到后不能及时入库时，进销存管理员将所有商品进行统一入库操作，录入所有商品的总成本以及进货车数量，进销存系统生成一条入库记录；

②员工到岗后，对商品进行拆分、包装，包装完成后，由进销存管理员进行进销存系统录入，管理员输入拆分单元总数，然后选择要拆分成的商品，并将拆分单元总数分配到每种拆分商品中，输入每种拆分商品的拆分数量，然后系统自动计算每种拆分商品的种类成本以及每个拆分商品的个体成本；

③录入完成后，进销存系统将被拆分的商品进行出库，生成出库单，并将成分成的拆分商品进行入库，入库完成后，进销存系统自动将库存数量同步到电子商务平台，做到进销存系统中的商品数量与商城商品可售量的实时同步。

合并单即将多个商品或者多种商品合并为同一种商品，并将成本进行均摊，生成对应的出入库单，修改电商平台可售量。例如：商城售卖一份苹果为两个装，两份里面，均有一个损坏，可以将里面完好的苹果重新包装售卖，将两份的成本计算到重新包装售卖的商品里面进行成本和利润的计算。具体规则为：进销存管理员选择要合并的商品，输入每种要合并商品的数量，系统自动计算每种商品的成本，然后选择要合并成为的商品，输入生成数量，系统自动将要合并的商品的总成本分配到每个商品中。

主要实现及业务流程描述如下：

①当盘点时，发现有些商品出现变质或者损坏，将商品进行合并重组，形成新的商品；

②录入进销存系统，选择变质或损坏的商品作为合并商品，输入合并数量，然后选择重组生成的新商品，输入生成新商品的新数量，系统根据变质或损坏的商品数量以及成本，自动计算总成本，并将总成本归到生成的新商品中。成本生成规则为：生成的新商品的总成本为被合并的每种商品的成本相加，每个新商品的成本＝新商品的总成本/新数量。

③保存时，进销存系统自动将变质或者损坏的商品进行出库操作，合并的新商品入库，自动增减电商平台在售商品的数量，为电商平台在售商品做到及时更新。

实施例3：

本发明的一种商品进销存管理方法，应用于实施例2公开的一种商品进销存管理系统，管理方法包括拆分单入库和合并单入库。

如附图3所示，拆分单入库，即：从统一入库的批量商品中选择一定数量的商品出库作为拆分商品，将拆分商品拆分单入库并计算每种拆分商品的种类总成本以及每个拆分商品的个体成本，将拆分商品更新至电商平台在售。具体包括如下步骤：

(1)将批量商品统一入库，并记录批量商品的总成本和进货车总量形成入库记录，一个批量商品对应一条入库记录；

(2)设定转换数量以及转换单元总数，从批量商品中选取一定转换数量的商品出库作为拆分商品；

(3)将转换单元总数分配至上述拆分商品，得到每种拆分商品的转换单元数，并设定每种拆分商品的拆分数量，根据每种拆分商品的转换单元数计算对应每种拆分商品的种类总成本以及每个拆分商品的个体成本；

(4)将基于每种拆分商品的拆分数量、每种拆分商品的种类总成本以及每个拆分商品的个体成本将拆分商品更新至电商平台的在售商品中。

如附图4所示，合并单入库，即：盘点商品时，将变质或损坏的商品出库作为合并商品，并将合并商品重新合并单入库并计算新商品的总成本，将新商品更新至电商品台的在售商品中。具体包括如下步骤：

(1)盘点商品时，将变质或损坏的商品出库作为合并商品；

(2)选取每种合并商品以及每种合并商品的合并数量、并根据每种合并商品的合并数量计算每种合并商品的合并总成本；

(3)选择由上述所有种类合并商品生成的新商品以及新商品的新数量，并计算新商品的成本以及新商品的总成本；

(4)根据新商品的新数量、新商品的成本以及新商品的总成本更新电商平台中在售商品的数量。

以上所述实施例仅是为充分说明本发明而所举的较佳的实施例，本发明的保护范围不限于此。本技术领域的技术人员在本发明基础上所作的等同替代或变换，均在本发明的保护范围之内。本发明的保护范围以权利要求书为准。

Claims (8)

1.一种商品进销存系统，其特征在于用于实现批量商品的统一入库、成本分摊以及数据实时更新，所述批量商品包括多种商品，所述进销存系统配置有：

拆单入库子系统，所述拆单入库子系统用于获取批量商品的总成本和进货车总量并形成入库记录，用于获取转换数量以及拆分单元总数、并根据转换数量计算转换总成本，用于获取每种拆分商品、每种拆分商品的转换单元数以及每种拆分商品的拆分数量、并根据每种拆分商品的转换单元数计算对应每种拆分商品的种类总成本以及每个拆分商品的个体成本，并用于将拆分商品更新至电商平台的在售商品中；

其中，转换数量为从进货车总量中选取的出库进货车数量，转换总成本＝(转换数量/进货车总量)*总成本，每种拆分商品的种类总成本＝(转换单元数/转换总单元数)*转换总成本，每个拆分商品的个体成本＝每种拆分商品的种类总成本/每种拆分商品的拆分数量；

合并出库子系统，所述合并单子系统用于获取每种合并商品以及每种合并商品的合并数量、并根据每种合并商品的合并数量计算每种合并商品的合并总成本，并用于选择由上述所有种类合并商品生成的新商品以及新商品的新数量，并计算新商品的成本以及新商品的总成本，并用于根据新商品更新电商平台中在售商品的数量；

其中，每种合并商品的合并总成本＝每种合并商品的合并数量*每个合并商品的个体成本，新商品的成本为所有种合并商品的合并总成本之和，新商品的总成本＝新商品的成本*新商品的新数量。

2.根据权利要求1所述的一种商品进销存系统，其特征在于所述拆单子系统包括：

入库模块，所述入库模块用于获取批量商品的总成本和进货车总量，并形成入库记录，每条入库记录对应一个批量；

出库模块，所述出库模块用于获取转换数量和拆分单元总数，并根据转换数量和拆分单元总数计算转换总成本和每个转换的转换成本；

拆分模块，所述拆分模块用于获取每种拆分商品、每种拆分商品的转换单元数以及每种拆分商品的拆分数量、并根据每种拆分商品的转换单元数计算每种拆分商品的种类总成本以及每个拆分商品的个体成本；

管理界面，所述管理界面用于支持用户选择每种拆分商品，并支持用户输入批量商品的总成本和进货车总量、转换数量和拆分单元总数、每种拆分商品的转换单元数以及每种拆分商品的拆分数量；

拆分同步模块，所述拆分同步模块用于与电商平台配合，用于将新商品更新至电商平台的在售商品中。

3.根据权利要求1所述的一种商品进销存系统，其特征在于合并出库子系统包括：

合并模块，所述合并模块用于获取每种合并商品以及每种合并商品的合并数量，并根据每种合并商品的合并数量计算每种合并商品的合并总成本；

新商品模块，所述新商品模块用于选择由上述所有种类合并商品生成的新商品以及新商品的新数量，并计算新商品的成本以及新商品的总成本；

合并同步模块，所述合并同步模块用于与电商平台配合，用于将新商品更新至电商平台的在售商品中。

4.一种商品进销存管理系统，其特征在于用于实现批量商品的统一入库、成本分摊以及数据实时更新，所述批量商品包括多种商品，所述管理系统包括：

进销存系统，所述进销存系统为如权利要求1-3任一项所述的一种商品进销存系统；

电商平台，所述电商平台用于从进销存系统获取拆分商品以及新商品并展示在售商品。

5.一种商品进销存管理方法，其特征在于应用于如权利要求4所述的一种商品进销存管理系统，所述管理方法包括拆分单入库：从统一入库的批量商品中选择一定数量的商品出库作为拆分商品，将拆分商品拆分单入库并计算每种拆分商品的种类总成本以及每个拆分商品的个体成本，将拆分商品更新至电商平台在售。

6.根据权利要求5所述一种商品进销存管理方法，其特征在于拆分单入库包括如下步骤：

将批量商品统一入库，并记录批量商品的总成本和进货车总量形成入库记录，一个批量商品对应一条入库记录；

设定转换数量以及转换单元总数，从批量商品中选取一定转换数量的商品出库作为拆分商品；

将转换单元总数分配至上述拆分商品，得到每种拆分商品的转换单元数，并设定每种拆分商品的拆分数量，根据每种拆分商品的转换单元数计算对应每种拆分商品的种类总成本以及每个拆分商品的个体成本；

将基于每种拆分商品的拆分数量、每种拆分商品的种类总成本以及每个拆分商品的个体成本将拆分商品更新至电商平台的在售商品中。

7.一种商品进销存管理方法，其特征在于所述管理方法还包括合并单入口：盘点商品时，将变质或损坏的商品出库作为合并商品，并将合并商品重新合并单入库并计算新商品的总成本，将新商品更新至电商品台的在售商品中。

8.根据权利要求7所述的一种商品进销存管理方法，其特征在于合并单入库包括如下步骤：

盘点商品时，将变质或损坏的商品出库作为合并商品；

选取每种合并商品以及每种合并商品的合并数量、并根据每种合并商品的合并数量计算每种合并商品的合并总成本；

选择由上述所有种类合并商品生成的新商品以及新商品的新数量，并计算新商品的成本以及新商品的总成本；

根据新商品的新数量、新商品的成本以及新商品的总成本更新电商平台中在售商品的数量。

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