CN111415237A - 一种发票核销方法、系统、终端及介质 - Google Patents
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Abstract
本发明实施例公开了一种发票核销方法、系统、终端及介质。该方法包括：接收在发票数据录入界面所录入的待核销发票信息，并标记所述待核销发票信息的付款状态；获取所述待核销发票信息中的发票类型信息，调用发票核销接口程序根据所述发票类型信息进行发票核销。本发明实施例的技术方案可实现不同类型的发票核销，解决了人工线下核销发票容易出错的问题，实现了高效核销发票的效果。
Description
技术领域
本发明实施例涉及发票核销技术，尤其涉及一种发票核销方法、装置、终端及介质。
背景技术
在商务交易所涉及的票据中，发票是财务管理系统中最为重要的票据种类之一。企业财务部每月都会开具或收取大量发票，需要和运营部门一起对发票进行核销。
目前发票的核销主要靠人工线下进行一一对比，核销过程繁琐，核销工作量繁杂，造成核销不便。
针对目前发票核销的问题，目前急需一种发票核销系统可以简化发票核销过程，避免发票核销错误，提高发票核销效率。
发明内容
本发明实施例提供一种发票核销系统及方法，以实现避免发票核销错误，高效完成发票的核销。
第一方面，本发明实施例提供了一种发票核销方法，该方法包括：
接收在发票数据录入界面所录入的待核销发票信息，并标记所述待核销发票信息的付款状态；
获取所述待核销发票信息中的发票类型信息，调用发票核销接口程序根据所述发票类型信息进行发票核销。
第二方面，本发明实施例还提供了一种发票核销系统，该系统包括：
发票信息录入模块，用于接收在发票数据录入界面所录入的待核销发票信息，并标记所述待核销发票信息的付款状态；
发票核销接口程序调用模块，用于获取所述待核销发票信息中的发票类型信息，调用发票核销接口程序根据所述发票类型信息进行发票核销。
第三方面，本发明实施例还提供了一种终端，其中，所述终端包括：
一个或多个处理器；
存储装置，用于存储一个或多个程序；
当所述一个或多个程序被所述一个或多个处理器执行，使得所述一个或多个处理器实现如本发明任意实施例所提供的发票核销方法。
第四方面，本发明实施例还提供了一种计算机可读存储介质，其上存储有计算机程序，其中，该程序被处理器执行时实现如本发明任意实施例所提供的发票核销方法。
本发明实施例通过接收在发票数据录入界面所录入的待核销发票信息，并标记所述待核销发票信息的付款状态；方便对待核销发票信息及发票付款状态的查看，无需人工对发票进行查找，节约了人力资源；提高发票核销效率。获取所述待核销发票信息中的发票类型信息，调用发票核销接口程序根据所述发票类型信息进行发票核销，简化发票核销处理流程，不同类型的发票核销业务都可在同一发票销核平台上进行核销，使发票核销和生成核销记录和日记账也都可在同一平台完成，解决了人工线下核销发票容易出错的问题，实现了高效核销发票的效果。
附图说明
图1是本发明实施例一中的一种发票核销方法的流程图；
图2是发票核销流程示意图；
图3是本发明实施例二中的一种发票核销方法的流程图；
图4是发票核销平台操作界面示意图；
图5是本发明实施例三中的一种发票核销系统的结构图；
图6是本发明实施例四中的一种终端的结构示意图。
具体实施方式
下面结合附图和实施例对本发明作进一步的详细说明。可以理解的是，此处所描述的具体实施例仅仅用于解释本发明，而非对本发明的限定。另外还需要说明的是，为了便于描述，附图中仅示出了与本发明相关的部分而非全部结构。
实施例一
图1为本发明实施例一提供的一种发票核销方法的流程图，本实施例可适用于发票核销的情况，该方法可以由发票核销装置来执行，具体包括如下步骤：
S110、接收在发票数据录入界面所录入的待核销发票信息，并标记所述待核销发票信息的付款状态。
示例性的，待核销发票信息包括：发票类型、发票编号、发票金额或发票日期等，发票核销平台接收发票数据录入界面录入的待核销发票的信息后，可在发票详情界面查看待核销发票的信息。平台可在付款状态标记界面对待核销发票标记付款状态，还可在付款状态标记界面查看所有待核销发票中哪些待核销发票是已付款发票，哪些待核销发票是未付款发票。
可选的，付款标记界面可以是一个单独的界面，发票核销平台接收到发票数据录入界面录入的待核销发票的信息后，可自动跳转到付款标记界面，或发票核销平台接收到待核销发票信息录入完毕的信息后，再跳转到付款标记界面。可选的，付款标记界面也可以与发票详情界面是同一个界面，在发票信息进行录入时，对待核销发票进行付款标记，在发票详情界面显示发票是否付款。
发票核销平台接收待核销的发票信息，并对待核销发票进行付款标记，可在发票核销平台上查看到所有待核销发票的信息，无需人工进行发票查找，节省了人力资源，避免人为错误，提高发票核销效率。
S120、获取所述待核销发票信息中的发票类型信息，调用发票核销接口程序根据所述发票类型信息进行发票核销。
如图2所示为待核销发票的核销流程，当对录入到核销平台的待核销发票进行核销时，先获取待核销发票的发票类型，不同发票类型的待核销发票核销方法不同。获取到待核销发票的发票类型后。调用相应的发票核销接口程序进行发票核销。
可选的，所述发票类型信息包括预付款发票；当对发票类型为预付款发票的待核销发票进行核销时，所述调用发票核销接口程序根据所述发票类型信息进行发票核销，包括：调用发票核销接口程序根据所述待核销发票信息、输入的核销发票分配行科目及发票金额生成标准发票信息，并创建与所述标准发票信息对应的核销记录。其中，发票分配行是一张发票会计业务上的细分，用于对发票进行分类。当发票核销系统接收到预付款发票选择操作和对发票核销按钮的点击操作时，发票核销系统调用发票核销接口程序，根据接收到的待核销的预付款发票信息与对应的原始单据对发票进行核销，核销后根据待核销发票的发票类型和发票分配行科目以及发票金额生成一张标准发票信息并生成对应的核销记录，在核销记录中，将原始单据与核销记录进行绑定。需要说明的是，原始单据为在经济活动中，由出售方向购买方签发的文本，通过图像采集系统采集原始单据信息，将采集到的原始单据信息发送至发票核销平台用于发票核销。预付款发票的原始单据信息可以是收据或收款方开具的书面证明，一项经济活动可能会有多张预付款发票，当该项经济活动所有款项已结清时，会开具一张正规的发票，将该正规发票与该项经济活动的所有预付款发票的核销记录进行绑定，方便对已核销的预付款发票的原始单据进行查找，节省人力成本。
可选的，所述发票类型信息包括无票费用标准发票；当对发票类型为无票费用发票的待核销发票进行核销时，所述调用发票核销接口程序根据所述发票类型信息进行发票核销，包括：调用发票核销接口程序根据无票发票分配行科目及录入的日记账借方科目及发票金额创建核销日记账。需要说明的是，无票费用发票为经济活动中的费用已结清的发票。可选的，通过办公自动化，oa接口传输到电子商务套件，EBS生成的属于无票费用标准发票的待核销发票信息。无票费用发票是通过oa(Office Automation，办公自动化)接口传输到EBS(E-Business Suit，电子商务套件)生成的发票，当发票核销系统接收到对无票费用发票的选择操作和对发票核销按钮的点击操作时，发票核销系统调用发票核销接口程序，根据接收到的待核销的无票费用发票信息与对应的原始单据对发票进行核销，根据待核销发票的发票类型、无票发票分配行科目、录入的日记账借方科目及发票金额创建核销日记账。无票费用发票的原始单据为收款方开具的正规发票。
可选的，在上述实施例的基础上，发票核销方法还包括：接收在所述核销日记账的预设区域中录入的无票费用发票的发票号，将所述发票号与待核销发票信息对应存储。示例性地，无票费用发票核销后生成核销日记账，可以在日记账的空白区域填写无票费用发票的发票号，将发票号一致的无票费用发票的信息与在日记账的空白区域内填写的发票号进行关联，通过日记账中的发票号即可找到对应的无票费用发票信息，方便之后对发票信息的查看。
本实施例的技术方案，通过接收在发票数据录入界面所录入的待核销发票信息，并标记所述待核销发票信息的付款状态；方便对待核销发票信息及发票付款状态的查看，无需人工对发票进行查找，节约了人力资源；提高发票核销效率。获取所述待核销发票信息中的发票类型信息，调用发票核销接口程序根据所述发票类型信息进行发票核销，简化发票核销处理流程，不同类型的发票核销业务都可在同一发票销核平台上进行核销，使发票核销和生成核销记录和日记账也都可在同一平台完成，解决了人工线下核销发票容易出错的问题，实现了高效核销发票的效果。
实施例二
图3为本发明实施例二提供的一种发票核销方法的流程图，本实施例以上述实施例为基础进行进一步优化，可选的，发票核销方法还包括：当接收到对预付款发票的搜索指令或者筛选指令时，显示至少一项属于预付款发票的待核销发票信息；可以对预付款发票信息进行查找，有针对性的对预付款发票进行核销，当接收到查看发票的操作指令时，跳转到发票界面，显示与所述标准发票信息对应的原始发票数据，便于查看预付款发票核销是否准确，避免核销出错。
如图3所示，具体包括如下步骤：
S110、接收在发票数据录入界面所录入的待核销发票信息，并标记所述待核销发票信息的付款状态。
S120、获取所述待核销发票信息中的发票类型信息，调用发票核销接口程序根据所述发票类型信息进行发票核销。
S130、当接收到对预付款发票的搜索指令或者筛选指令时，显示至少一项属于预付款发票的待核销发票信息。
当需要对预付款发票进行有针对性的核销时，需要对核销平台上的预付款发票进行搜索，或根据预设的标准进行筛选，得到需要进行核销的预付款发票信息，避免人工在核销发票平台上进行预付款发票信息的筛选，可快速找到待核销的目标预付款发票，提高发票的核销效率。
S140、当接收到查看发票的操作指令时，跳转到发票界面，显示与所述标准发票信息对应的原始发票数据。
示例性的，如图4所示，在发票详情的表格中可看到所有待核销发票的信息，发票详情的表格下发有“核销发票”按钮、“核销日记账”按钮和“查看发票”按钮，当发票核销平台接收到“核销发票”按钮的点击操作指令时，对预付款发票进行核销，当接收到“核销日记账”按钮的点击操作指令时，对无票费用发票进行核销，接收到“查看发票”按钮的点击操作指令时，可对预付款发票和无票费用发票的原始票据进行显示。接收到核销发票详情表格下方的“刷新”按钮的点击操作指令时，核销发票详情的表格中会显示已核销的预付款发票，接收到核销发票详情表格下方的“查看发票”按钮的点击操作指令时，可对核销预付款发票后生成的标准发票信息相对应的原始发票数据进行显示；接收到点击核销日记账详情表格下方的“刷新”按钮的操作指令时，在核销日记账详情的表格中会显示已核销的无票费用发票，接收到核销日记账详情表格下方的“查看日记账”按钮的点击操作指令时，可对核销无票费用发票后生成的核销日记账进行展示。对待核销发票核销完成后，对与其对应的原始发票数据进行显示，方便对核销结果进行核对，避免核销出错。
本实施例的技术方案，本发明实施例通过接收在发票数据录入界面所录入的待核销发票信息，并标记所述待核销发票信息的付款状态；方便对待核销发票信息及发票付款状态的查看，无需人工对发票进行查找，节约了人力资源；提高发票核销效率。获取所述待核销发票信息中的发票类型信息，调用发票核销接口程序根据所述发票类型信息进行发票核销，简化发票核销处理流程，当接收到对预付款发票的搜索指令或者筛选指令时，显示至少一项属于预付款发票的待核销发票信息；可以对预付款发票信息进行查找，有针对性的对预付款发票进行核销，当接收到查看发票的操作指令时，跳转到发票界面，显示与所述标准发票信息对应的原始发票数据，便于查看预付款发票核销是否准确，避免核销出错，提高了对待核销发票核销的快速性与准确性。
实施例三
图5为本发明实施例三提供的一种发票核销的结构图，该发票核销装置包括：发票信息录入模块310和程序调用模块320。
其中，发票信息录入模块310，用于接收在发票数据录入界面所录入的待核销发票信息，并标记所述待核销发票信息的付款状态；程序调用模块320，用于获取所述待核销发票信息中的发票类型信息，调用发票核销接口程序根据所述发票类型信息进行发票核销。
可选的，所述发票类型信息包括预付款发票；
在上述实施例的技术方案中，程序调用模块320，包括：
核销记录创建单元，用于调用发票核销接口程序根据所述待核销发票信息、输入的核销发票分配行科目及发票金额生成标准发票信息，并创建与所述标准发票信息对应的核销记录。
在上述实施例的技术方案中，发票核销系统，还包括：
待核销发票信息显示模块，用于当接收到对预付款发票的搜索指令或者筛选指令时，显示至少一项属于预付款发票的待核销发票信息。
在上述实施例的技术方案中，发票核销系统，还包括：
原始发票数据显示模块，用于当接收到查看发票的操作指令时，跳转到发票界面，显示与所述标准发票信息对应的原始发票数据。
可选的，所述发票类型信息包括无票费用标准发票；
在上述实施例的技术方案中，程序调用模块320，还包括：
核销日记账创建单元，用于调用发票核销接口程序根据无票发票分配行科目及录入的日记账借方科目及发票金额创建核销日记账。
在上述实施例的技术方案中，发票核销系统，还包括：
发票号存储模块，用于接收在所述核销日记账的预设区域中录入的无票费用发票的发票号，将所述发票号与待核销发票信息对应存储。
在上述实施例的技术方案中，发票核销系统，还包括：
待核销发票信息生成模块，用于通过办公自动化系统，oa系统接口传输到电子商务套件，EBS生成的属于无票费用标准发票的待核销发票信息。
本实施例的技术方案，本发明实施例通过接收在发票数据录入界面所录入的待核销发票信息，并标记所述待核销发票信息的付款状态；方便对待核销发票信息及发票付款状态的查看，无需人工对发票进行查找，节约了人力资源；提高发票核销效率。获取所述待核销发票信息中的发票类型信息，调用发票核销接口程序根据所述发票类型信息进行发票核销，简化发票核销处理流程，不同类型的发票核销业务都可在同一发票销核平台上进行核销，使发票核销和生成核销记录和日记账也都可在同一平台完成，解决了人工线下核销发票容易出错的问题，实现了高效核销发票的效果。
本发明实施例所提供的发票核销装置可执行本发明任意实施例所提供的发票核销方法，具备执行方法相应的功能模块和有益效果。
实施例四
图6为本发明实施例6提供的一种终端的结构示意图，如图6所示，该终端包括处理器410、存储器420、输入装置430和输出装置440；终端中处理器410的数量可以是一个或多个，图6中以一个处理器410为例；终端中的处理器410、存储器420、输入装置430和输出装置440可以通过总线或其他方式连接，图6中以通过总线连接为例。
存储器420作为一种计算机可读存储介质，可用于存储软件程序、计算机可执行程序以及模块，如本发明实施例中的发票核销方法对应的程序指令/模块(例如，发票核销装置中的发票信息录入模块310和发票核销接口程序调用320)。处理器410通过运行存储在存储器420中的软件程序、指令以及模块，从而执行终端的各种功能应用以及数据处理，即实现上述的发票核销方法。
存储器420可主要包括存储程序区和存储数据区，其中，存储程序区可存储操作系统、至少一个功能所需的应用程序；存储数据区可存储根据终端的使用所创建的数据等。此外，存储器420可以包括高速随机存取存储器，还可以包括非易失性存储器，例如至少一个磁盘存储器件、闪存器件、或其他非易失性固态存储器件。在一些实例中，存储器420可进一步包括相对于处理器410远程设置的存储器，这些远程存储器可以通过网络连接至终端。上述网络的实例包括但不限于互联网、企业内部网、局域网、移动通信网及其组合。
输入装置430可用于接收输入的数字或字符信息，以及产生与终端的用户设置以及功能控制有关的键信号输入。输出装置440可包括显示屏等显示设备。
实施例五
本发明实施例五还提供一种包含计算机可执行指令的存储介质，所述计算机可执行指令在由计算机处理器执行时用于执行一种发票核销方法，该方法包括：
接收在发票数据录入界面所录入的待核销发票信息，并标记所述待核销发票信息的付款状态；
获取所述待核销发票信息中的发票类型信息，调用发票核销接口程序根据所述发票类型信息进行发票核销。
当然,本发明实施例所提供的一种包含计算机可执行指令的存储介质,其计算机可执行指令不限于如上所述的方法操作,还可以执行本发明任意实施例所提供的发票核销方法中的相关操作。
通过以上关于实施方式的描述，所属领域的技术人员可以清楚地了解到，本发明可借助软件及必需的通用硬件来实现，当然也可以通过硬件实现，但很多情况下前者是更佳的实施方式。基于这样的理解，本发明的技术方案本质上或者说对现有技术做出贡献的部分可以以软件产品的形式体现出来，该计算机软件产品可以存储在计算机可读存储介质中，如计算机的软盘、只读存储器(Read-Only Memory,ROM)、随机存取存储器(RandomAccess Memory,RAM)、闪存(FLASH)、硬盘或光盘等，包括若干指令用以使得一台计算机设备(可以是个人计算机，服务器，或者网络设备等)执行本发明各个实施例所述的方法。
值得注意的是，上述发票核销装置的实施例中，所包括的各个单元和模块只是按照功能逻辑进行划分的，但并不局限于上述的划分，只要能够实现相应的功能即可；另外，各功能单元的具体名称也只是为了便于相互区分，并不用于限制本发明的保护范围。
注意，上述仅为本发明的较佳实施例及所运用技术原理。本领域技术人员会理解，本发明不限于这里所述的特定实施例，对本领域技术人员来说能够进行各种明显的变化、重新调整和替代而不会脱离本发明的保护范围。因此，虽然通过以上实施例对本发明进行了较为详细的说明，但是本发明不仅仅限于以上实施例，在不脱离本发明构思的情况下，还可以包括更多其他等效实施例，而本发明的范围由所附的权利要求范围决定。
Claims (10)
1.一种发票核销方法，其特征在于，包括：
接收在发票数据录入界面所录入的待核销发票信息，并标记所述待核销发票信息的付款状态；
获取所述待核销发票信息中的发票类型信息，调用发票核销接口程序根据所述发票类型信息进行发票核销。
2.根据权利要求1所述的发票核销方法，其特征在于，所述发票类型信息包括预付款发票；
所述调用发票核销接口程序根据所述发票类型信息进行发票核销，包括：
调用发票核销接口程序根据所述待核销发票信息、输入的核销发票分配行科目及发票金额生成标准发票信息，并创建与所述标准发票信息对应的核销记录。
3.根据权利要求2所述的发票核销方法，其特征在于，还包括：
当接收到对预付款发票的搜索指令或者筛选指令时，显示至少一项属于预付款发票的待核销发票信息。
4.根据权利要求2所述的发票核销方法，其特征在于，还包括：
当接收到查看发票的操作指令时，跳转到发票界面，显示与所述标准发票信息对应的原始发票数据。
5.根据权利要求1所述的发票核销方法，其特征在于，所述发票类型信息包括无票费用标准发票；
所述调用发票核销接口程序根据所述发票类型信息进行发票核销，包括：
调用发票核销接口程序根据无票发票分配行科目及录入的日记账借方科目及发票金额创建核销日记账。
6.根据权利要求5所述的发票核销方法，其特征在于，还包括：
接收在所述核销日记账的预设区域中录入的无票费用发票的发票号，将所述发票号与待核销发票信息对应存储。
7.根据权利要求5所述的发票核销方法，其特征在于，还包括：
通过办公自动化，oa接口传输到电子商务套件，EBS生成的属于无票费用标准发票的待核销发票信息。
8.一种发票核销系统，其特征在于，包括：
发票信息录入模块，用于接收在发票数据录入界面所录入的待核销发票信息，并标记所述待核销发票信息的付款状态；
程序调用模块，用于获取所述待核销发票信息中的发票类型信息，调用发票核销接口程序根据所述发票类型信息进行发票核销。
9.一种终端，其特征在于，所述终端包括：
一个或多个处理器；
存储装置，用于存储一个或多个程序；
当所述一个或多个程序被所述一个或多个处理器执行，使得所述一个或多个处理器实现如权利要求1-7中任一所述的发票核销方法。
10.一种计算机可读存储介质，其上存储有计算机程序，其特征在于，该程序被处理器执行时实现如权利要求1-7中任一所述的发票核销方法。
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Legal Events
| Date | Code | Title | Description |
|---|---|---|---|
| PB01 | Publication | ||
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| SE01 | Entry into force of request for substantive examination | ||
| SE01 | Entry into force of request for substantive examination |