CN116128662A - 基于消费记录的报销系统、方法、电子设备及存储介质 - Google Patents

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CN116128662A CN202211626482.2A CN202211626482A CN116128662A CN 116128662 A CN116128662 A CN 116128662A CN 202211626482 A CN202211626482 A CN 202211626482A CN 116128662 A CN116128662 A CN 116128662A
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Abstract

本发明实施例公开了一种基于消费记录的报销系统、方法、电子设备及存储介质，基于消费记录的报销方法包括：获取用户的消费数据和行程订单信息；配置费用生成规则，所述费用生成规则包括多个触发条件以及响应所述触发条件的触发动作；基于所述触发条件对所述行程订单信息进行匹配，当匹配成功时，执行触发动作，自动提报与所述行程订单信息相对应的消费明细数据；将所述消费数据和所述消费明细数据显示在消费明细页面上；响应于所述消费明细页面接收到的勾选指令，勾选待报销的消费数据和消费明细数据生成报销表单；将所述报销表单发送至报销端。该基于消费记录的报销方法存在消费明细记录不便且对消费明细的报销操作较为繁琐的问题。

Description

基于消费记录的报销系统、方法、电子设备及存储介质
技术领域
本发明涉及计算机技术领域，具体涉及一种基于消费记录的报销系统、方法、电子设备及存储介质。
背景技术
日常工作中，企业或者员工都不可避免的会产生一些消费，通常员工或者企业财务人员会依靠开票这一方式来记录这些琐碎且零散的消费，这种行为存在浪费纸张和墨水的问题；
且企业为了补偿企业员工的工作付出，一般会对员工因为工作产生的消费进行报销，员工需要提交相应的发票凭证或消费记录凭证用于报销，现有的报销方式，需要手动黏贴发票或手动填写报销数据，操作比较繁琐。
发明内容
本发明实施例的目的在于提供一种基于消费记录的报销系统、方法、电子设备及存储介质，用以解决现有技术中消费明细记录不便且对消费明细的报销操作较为繁琐的问题。
为实现上述目的，本发明实施例提供一种基于消费记录的报销方法，所述方法具体包括：
获取用户的消费数据和行程订单信息；
配置费用生成规则，所述费用生成规则包括多个触发条件以及响应所述触发条件的触发动作；
基于所述触发条件对所述行程订单信息进行匹配，当匹配成功时，执行触发动作，自动提报与所述行程订单信息相对应的消费明细数据；
将所述消费数据和所述消费明细数据显示在消费明细页面上；
响应于所述消费明细页面接收到的勾选指令，勾选待报销的消费数据和消费明细数据生成报销表单；
将所述报销表单发送至报销端。
在上述技术方案的基础上，本发明还可以做如下改进：
进一步地，所述获取用户的消费数据和行程订单信息，包括：
接收待识别的发票图像；
识别所述发票图像，判断所述发票图像是否包含发票识别码，若是，获取所述发票识别码中包含的发票标识信息；
基于所述发票标识信息得到用户消费数据，其中，所述用户消费数据包括类型信息和金额信息。
进一步地，所述获取用户的消费数据和行程订单信息，还包括：
接收用户录入的消费数据，所述消费数据中至少包括消费金额信息。
进一步地，所述基于所述触发条件对所述行程订单信息进行匹配，当匹配成功时，执行触发动作，自动提报与所述行程订单信息相对应的消费明细数据，包括：
当用户提交行程订单信息后，判断所述行程订单信息是否符合触发条件，若是，执行触发动作，自动提报与所述行程订单信息相对应的消费明细数据。
进一步地，所述响应于所述消费明细页面接收到的勾选指令，勾选待报销的消费数据和消费明细数据生成报销表单，包括：
配置报销规则，所述报销规则包括多个触发条件以及响应所述触发条件的勾选动作；
基于所述触发条件对所述消费数据和所述消费明细数据进行匹配，当匹配成功时，执行勾选动作，勾选待报销的消费数据所述消费明细数据生成报销表单。
进一步地，所述响应于所述消费明细页面接收到的勾选指令，勾选待报销的消费数据和消费明细数据生成报销表单，还包括：
勾选待报销的消费数据和消费明细数据形成待报销数据，基于所述待报销数据生成报销表单，其中，所述待报销数据包括金额数据、日期数据、消费事由数据、发票数据和附件数据。
进一步地，所述响应于所述消费明细页面接收到的勾选指令，勾选待报销的消费数据和消费明细数据生成报销表单，还包括：
选择对应类型的单据模板，基于所述待报销数据和所述单据模板生成报销表单；
判断所述待报销数据是否存在费用限制，若是，删除所述待报销数据。
一种基于消费记录的报销系统，包括：
获取模块，用于获取用户的消费数据和行程订单信息；
配置模块，用于配置费用生成规则，所述费用生成规则包括多个触发条件以及响应所述触发条件的触发动作；
匹配模块，用于基于所述触发条件对所述行程订单信息进行匹配，当匹配成功时，执行触发动作，自动提报与所述行程订单信息相对应的消费明细数据；
显示模块，用于将所述消费数据和所述消费明细数据显示在消费明细页面上；
勾选模块，用于响应于所述消费明细页面接收到的勾选指令，勾选待报销的消费数据和消费明细数据生成报销表单；
发送模块，用于将所述报销表单发送至报销端。
一种电子设备，包括存储器、处理器及存储在存储器上并可在处理器上运行的计算机程序，所述处理器执行所述计算机程序时实现如所述方法的步骤。
一种非暂态计算机可读介质，其上存储有计算机程序，所述计算机程序被处理器执行时实现所述方法的步骤。
本发明实施例具有如下优点：
本发明中的基于消费记录的报销方法，相较于传统的开票记录或者账本记录消费，通过获取用户的消费数据和行程订单信息，基于触发条件对行程订单信息进行匹配，当匹配成功时，执行触发动作，自动提报与行程订单信息相对应的消费明细数据，将消费数据和消费明细数据显示在消费明细页面上；减少纸张与墨水的消耗，同时降低人工维护成本；然后响应于消费明细页面接收到的勾选指令，勾选待报销的消费数据和消费明细数据生成报销表单；将报销表单发送至报销端，极大降低消费管理成本；解决了现有技术中消费明细记录不便且对消费明细的报销操作较为繁琐的问题。
附图说明
为了更清楚地说明本发明的实施方式或现有技术中的技术方案，下面将对实施方式或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍。显而易见地，下面描述中的附图仅仅是示例性的，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据提供的附图引伸获得其它的实施附图。
本说明书所绘示的结构、比例、大小等，均仅用以配合说明书所揭示的内容，以供熟悉此技术的人士了解与阅读，并非用以限定本发明可实施的限定条件，故不具技术上的实质意义，任何结构的修饰、比例关系的改变或大小的调整，在不影响本发明所能产生的功效及所能达成的目的下，均应仍落在本发明所揭示的技术内容得能涵盖的范围内。
图1为本发明基于消费记录的报销方法的流程图；
图2为本发明基于消费记录的报销系统的架构图；
图3为本发明提供的PC端APP界面的示意图；
图4为本发明提供的移动设备端APP界面的示意图；
图5为本发明提供的PC端APP界面的示意图；
图6为本发明提供的移动设备端APP界面的示意图；
图7为本发明提供的PC端APP界面的示意图；
图8为本发明提供的移动设备端APP界面的示意图；
图9为本发明提供的PC端APP界面的示意图；
图10为本发明提供的PC端APP界面的示意图；
图11为本发明提供的移动设备端APP界面的示意图；
图12为本发明提供的电子设备实体结构示意图。
其中附图标记为：
获取模块10，配置模块20，匹配模块30，显示模块40，勾选模块50，发送模块60，电子设备70，处理器701，存储器702，总线703。
具体实施方式
以下由特定的具体实施例说明本发明的实施方式，熟悉此技术的人士可由本说明书所揭露的内容轻易地了解本发明的其他优点及功效，显然，所描述的实施例是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。
实施例
图1为本发明基于消费记录的报销方法实施例流程图，如图1所示，本发明实施例提供的一种基于消费记录的报销方法包括以下步骤：
S101，获取用户的消费数据和行程订单信息；
具体的，接收待识别的发票图像；
识别所述发票图像，判断所述发票图像是否包含发票识别码，若是，获取所述发票识别码中包含的发票标识信息；
基于所述发票标识信息得到用户消费数据，其中，所述用户消费数据包括类型信息和金额信息；
接收用户录入的消费数据，所述消费数据中至少包括消费金额信息。
S102，配置费用生成规则，费用生成规则包括多个触发条件以及响应触发条件的触发动作；
S103，基于触发条件对行程订单信息进行匹配，当匹配成功时，执行触发动作，自动提报与行程订单信息相对应的消费明细数据；
具体的，当用户提交行程订单信息后，判断所述行程订单信息是否符合触发条件，若是，执行触发动作，自动提报与所述行程订单信息相对应的消费明细数据。
S104，将消费数据和消费明细数据显示在消费明细页面上；
S105，响应于消费明细页面接收到的勾选指令，勾选待报销的消费数据和消费明细数据生成报销表单；
具体的，配置报销规则，所述报销规则包括多个触发条件以及响应所述触发条件的勾选动作；
基于所述触发条件对所述消费数据和所述消费明细数据进行匹配，当匹配成功时，执行勾选动作，勾选待报销的消费数据所述消费明细数据生成报销表单。
勾选待报销的消费数据和消费明细数据形成待报销数据，基于所述待报销数据生成报销表单，其中，所述待报销数据包括金额数据、日期数据、消费事由数据、发票数据和附件数据。
S106，将报销表单发送至报销端；
具体的，选择对应类型的单据模板，基于所述待报销数据和所述单据模板生成报销表单；将报销表单发送至报销端，报销端基于所述报销表单进行审核操作，审核通过后，进行报销操作。
判断所述待报销数据是否存在费用限制，若是，删除所述待报销数据。
具体的，接收待识别的发票图像；导入仅支持发票的几种导入方式；
发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中，所开具和收取的业务凭证，是会计核算的原始依据，也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。
识别所述发票图像，判断所述发票图像是否包含发票识别码，若是，获取所述发票识别码中包含的发票标识信息；
基于所述发票标识信息得到费用信息，其中，所述费用信息包括类型信息和金额信息。
从所述发票图像中选取待报销发票图像；
将所述待报销发票图像的费用信息自动填入所述报销表单。
点击添加费用与原系统添加费用明细一致，查看消费的ui也以弹窗方式展示。但注意申请明细界面添加的申请费用，报销明细界面添加的是报销费用。
接收待识别的发票图像；导入仅支持发票的几种导入方式；
发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中，所开具和收取的业务凭证，是会计核算的原始依据，也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。
识别所述发票图像，判断所述发票图像是否包含发票识别码，若是，获取所述发票识别码中包含的发票标识信息；
基于所述发票标识信息得到费用信息，其中，所述费用信息包括类型信息和金额信息。
从所述发票图像中选取待报销发票图像；
将所述待报销发票图像的费用信息自动填入所述报销表单。
点击添加费用与原系统添加费用明细一致，查看消费的ui也以弹窗方式展示。但注意申请明细界面添加的申请费用，报销明细界面添加的是报销费用。
在一个具体的示例中，在申请明细界面输入申请费用，申请费用的表单如
表1所示：
Figure BDA0004003653920000081
表1
根据申请费用的表单填写相应的数据，其中，理论上随手记可仅记录费用+金额，也就是所有的费用类型的字段在随手记中均是非必填的。但业务数据上要求费用类型必填，建立一个系统的费用类型来承接此种业务场景，用以承载通过ap i同步到随手记的费用。
接收待识别的发票图像，该发票图像至少包含发票识别码，获取发票形式，通过发票识别码获取费用信息；
具体的，在一个具体的示例中，基于消费明细数据和消费数据确定待报销数据，待报销数据形成的表单如表2所示：
Figure BDA0004003653920000082
Figure BDA0004003653920000091
表2
待报销数据包括金额数据、日期数据、消费事由数据、发票数据和附件数据。
随手记报销费用界面仅在未报销的界面有页面下部的tooba l、发起报销、移除的按钮；随手记申请明细同理。
将消费明细数据按月份展示，如该月份没有消费明细数据则不展示月份栏位。
按添加时间区分月份，每个月份栏位中的消费明细数据按添加顺序倒叙展示，后添加的在上面。
默认费用类型名称：随手记费用，随手记创建的费用均为此费用，可在费用类型中维护但不可删除停用。
该基于消费记录的报销方法，获取用户的消费数据和行程订单信息；配置费用生成规则，所述费用生成规则包括多个触发条件以及响应所述触发条件的触发动作；基于所述触发条件对所述行程订单信息进行匹配，当匹配成功时，执行触发动作，自动提报与所述行程订单信息相对应的消费明细数据；将所述消费数据和所述消费明细数据显示在消费明细页面上；响应于所述消费明细页面接收到的勾选指令，勾选待报销的消费数据和消费明细数据生成报销表单；将所述报销表单发送至报销端。
该基于消费记录的报销方法提出一种新的电子记录消费的方式，用户可以在移动设备上随花随记，或者可以用过基于消费记录的报销的形式配置自动生成消费记录，生成完的消费记录可以轻松发起报销，不再需要繁琐的填单找票操作，降低了企业与员工的操作成本。
相较于传统的开票记录或者账本记录消费的方式，本文提出了一种新的电子消费记录管理方法，减少智章鱼墨水消耗，同时降低人工维护成本，在此基础上可以派生出基于消费记录的报销生成消费记录，极大降低消费管理成本。
图2为本发明基于消费记录的报销系统实施例流程图；如图2所示，本发明实施例提供的一种基于消费记录的报销系统，包括以下步骤：
获取模块10，用于获取用户的消费数据和行程订单信息；
配置模块20，用于配置费用生成规则，所述费用生成规则包括多个触发条件以及响应所述触发条件的触发动作；
匹配模块30，用于基于所述触发条件对所述行程订单信息进行匹配，当匹配成功时，执行触发动作，自动提报与所述行程订单信息相对应的消费明细数据；
显示模块40，用于将所述消费数据和所述消费明细数据显示在消费明细页面上；
勾选模块50，用于响应于所述消费明细页面接收到的勾选指令，勾选待报销的消费数据和消费明细数据生成报销表单；
发送模块60，用于将所述报销表单发送至报销端。
所述获取模块10还用于：
接收待识别的发票图像；
识别所述发票图像，判断所述发票图像是否包含发票识别码，若是，获取所述发票识别码中包含的发票标识信息；
基于所述发票标识信息得到用户消费数据，其中，所述用户消费数据包括类型信息和金额信息。
接收用户录入的消费数据，所述消费数据中至少包括消费金额信息。
匹配模块30还用于：
当用户提交行程订单信息后，判断所述行程订单信息是否符合触发条件，若是，执行触发动作，自动提报与所述行程订单信息相对应的消费明细数据。
配置模块20还用于：
配置报销规则，所述报销规则包括多个触发条件以及响应所述触发条件的勾选动作；
所述勾选模块50还用于：
基于所述触发条件对所述消费数据和所述消费明细数据进行匹配，当匹配成功时，执行勾选动作，勾选待报销的消费数据所述消费明细数据生成报销表单。
勾选待报销的消费数据和消费明细数据形成待报销数据，基于所述待报销数据生成报销表单，其中，所述待报销数据包括金额数据、日期数据、消费事由数据、发票数据和附件数据。
选择对应类型的单据模板，基于所述待报销数据和所述单据模板生成报销表单；
判断所述待报销数据是否存在费用限制，若是，删除所述待报销数据。
本发明的一种基于消费记录的报销系统，通过获取模块10获取用户的消费数据和行程订单信息；通过配置模块20配置费用生成规则，所述费用生成规则包括多个触发条件以及响应所述触发条件的触发动作；通过匹配模块30基于所述触发条件对所述行程订单信息进行匹配，当匹配成功时，执行触发动作，自动提报与所述行程订单信息相对应的消费明细数据；通过显示模块40将所述消费数据和所述消费明细数据显示在消费明细页面上；通过勾选模块50响应于所述消费明细页面接收到的勾选指令，勾选待报销的消费数据和消费明细数据生成报销表单；通过发送模块60将所述报销表单发送至报销端。
在一个具体的示例中，本发明基于消费记录的报销系统包括PC端APP和移动设备端APP；其中，PC端APP界面的示意图如图3、图5、图7、图9和图10所示，移动设备端APP界面如图4、图6、图8和图11所示。
图12为本发明实施例提供的电子设备实体结构示意图，如图12所示，电子设备70包括：处理器701(processor)、存储器702(memory)和总线703；
其中，处理器701、存储器702通过总线703完成相互间的通信；
处理器701用于调用存储器702中的程序指令，以执行上述各方法实施例所提供的方法，例如包括：获取用户的消费数据和行程订单信息；配置费用生成规则，所述费用生成规则包括多个触发条件以及响应所述触发条件的触发动作；基于所述触发条件对所述行程订单信息进行匹配，当匹配成功时，执行触发动作，自动提报与所述行程订单信息相对应的消费明细数据；将所述消费数据和所述消费明细数据显示在消费明细页面上；响应于所述消费明细页面接收到的勾选指令，勾选待报销的消费数据和消费明细数据生成报销表单；将所述报销表单发送至报销端。
本实施例提供一种非暂态计算机可读介质，非暂态计算机可读介质存储计算机指令，计算机指令使计算机执行上述各方法实施例所提供的方法，例如包括：获取用户的消费数据和行程订单信息；配置费用生成规则，所述费用生成规则包括多个触发条件以及响应所述触发条件的触发动作；基于所述触发条件对所述行程订单信息进行匹配，当匹配成功时，执行触发动作，自动提报与所述行程订单信息相对应的消费明细数据；将所述消费数据和所述消费明细数据显示在消费明细页面上；响应于所述消费明细页面接收到的勾选指令，勾选待报销的消费数据和消费明细数据生成报销表单；将所述报销表单发送至报销端。
本领域普通技术人员可以理解：实现上述方法实施例的全部或部分步骤可以通过程序指令相关的硬件来完成，前述的程序可以存储于一计算机可读取介质中，该程序在执行时，执行包括上述方法实施例的步骤；而前述的介质包括：ROM、RAM、磁碟或者光盘等各种可以存储程序代码的介质。
以上所描述的装置实施例仅仅是示意性的，其中作为分离部件说明的单元可以是或者也可以不是物理上分开的，作为单元显示的部件可以是或者也可以不是物理单元，即可以位于一个地方，或者也可以分布到多个网络单元上。可以根据实际的需要选择其中的部分或者全部模块来实现本实施例方案的目的。本领域普通技术人员在不付出创造性的劳动的情况下，即可以理解并实施。
通过以上的实施方式的描述，本领域的技术人员可以清楚地了解到各实施方式可借助软件加必需的通用硬件平台的方式来实现，当然也可以通过硬件。基于这样的理解，上述技术方案本质上或者说对现有技术做出贡献的部分可以以软件产品的形式体现出来，该计算机软件产品可以存储在计算机可读介质中，如ROM/RAM、磁碟、光盘等，包括若干指令用以使得一台计算机设备(可以是个人计算机，服务器，或者网络设备等)执行各个实施例或者实施例的某些部分的方法。
虽然，上文中已经用一般性说明及具体实施例对本发明作了详尽的描述，但在本发明基础上，可以对之作一些修改或改进，这对本领域技术人员而言是显而易见的。因此，在不偏离本发明精神的基础上所做的这些修改或改进，均属于本发明要求保护的范围。

Claims (10)

1.一种基于消费记录的报销方法，其特征在于，所述方法具体包括：
获取用户的消费数据和行程订单信息；
配置费用生成规则，所述费用生成规则包括多个触发条件以及响应所述触发条件的触发动作；
基于所述触发条件对所述行程订单信息进行匹配，当匹配成功时，执行触发动作，自动提报与所述行程订单信息相对应的消费明细数据；
将所述消费数据和所述消费明细数据显示在消费明细页面上；
响应于所述消费明细页面接收到的勾选指令，勾选待报销的消费数据和消费明细数据生成报销表单；
将所述报销表单发送至报销端。
2.根据权利要求1所述的基于消费记录的报销方法，其特征在于，所述获取用户的消费数据和行程订单信息，包括：
接收待识别的发票图像；
识别所述发票图像，判断所述发票图像是否包含发票识别码，若是，获取所述发票识别码中包含的发票标识信息；
基于所述发票标识信息得到用户消费数据，其中，所述用户消费数据包括类型信息和金额信息。
3.根据权利要求2所述的基于消费记录的报销方法，其特征在于，所述获取用户的消费数据和行程订单信息，还包括：
接收用户录入的消费数据，所述消费数据中至少包括消费金额信息。
4.根据权利要求3所述的基于消费记录的报销方法，其特征在于，所述基于所述触发条件对所述行程订单信息进行匹配，当匹配成功时，执行触发动作，自动提报与所述行程订单信息相对应的消费明细数据，包括：
当用户提交行程订单信息后，判断所述行程订单信息是否符合触发条件，若是，执行触发动作，自动提报与所述行程订单信息相对应的消费明细数据。
5.根据权利要求4所述的基于消费记录的报销方法，其特征在于，所述响应于所述消费明细页面接收到的勾选指令，勾选待报销的消费数据和消费明细数据生成报销表单，包括：
配置报销规则，所述报销规则包括多个触发条件以及响应所述触发条件的勾选动作；
基于所述触发条件对所述消费数据和所述消费明细数据进行匹配，当匹配成功时，执行勾选动作，勾选待报销的消费数据所述消费明细数据生成报销表单。
6.根据权利要求5所述的基于消费记录的报销方法，其特征在于，所述响应于所述消费明细页面接收到的勾选指令，勾选待报销的消费数据和消费明细数据生成报销表单，还包括：
勾选待报销的消费数据和消费明细数据形成待报销数据，基于所述待报销数据生成报销表单，其中，所述待报销数据包括金额数据、日期数据、消费事由数据、发票数据和附件数据。
7.根据权利要求6所述的基于消费记录的报销方法，其特征在于，所述响应于所述消费明细页面接收到的勾选指令，勾选待报销的消费数据和消费明细数据生成报销表单，还包括：
选择对应类型的单据模板，基于所述待报销数据和所述单据模板生成报销表单；
判断所述待报销数据是否存在费用限制，若是，删除所述待报销数据。
8.一种基于消费记录的报销系统，其特征在于，包括：
获取模块，用于获取用户的消费数据和行程订单信息；
配置模块，用于配置费用生成规则，所述费用生成规则包括多个触发条件以及响应所述触发条件的触发动作；
匹配模块，用于基于所述触发条件对所述行程订单信息进行匹配，当匹配成功时，执行触发动作，自动提报与所述行程订单信息相对应的消费明细数据；
显示模块，用于将所述消费数据和所述消费明细数据显示在消费明细页面上；
勾选模块，用于响应于所述消费明细页面接收到的勾选指令，勾选待报销的消费数据和消费明细数据生成报销表单；
发送模块，用于将所述报销表单发送至报销端。
9.一种电子设备，包括存储器、处理器及存储在存储器上并可在处理器上运行的计算机程序，其特征在于，所述处理器执行所述计算机程序时实现如权利要求1至7中的任一项所述的方法的步骤。
10.一种非暂态计算机可读介质，其上存储有计算机程序，其特征在于，所述计算机程序被处理器执行时实现如权利要求1至7中的任一项所述的方法的步骤。
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