CN109978467A - 一种设备采购管理系统及设计方法 - Google Patents

一种设备采购管理系统及设计方法 Download PDF

Info

Publication number
CN109978467A
CN109978467A CN201910262865.8A CN201910262865A CN109978467A CN 109978467 A CN109978467 A CN 109978467A CN 201910262865 A CN201910262865 A CN 201910262865A CN 109978467 A CN109978467 A CN 109978467A
Authority
CN
China
Prior art keywords
management
project
equipment purchase
equipment
department
Prior art date
Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
Withdrawn
Application number
CN201910262865.8A
Other languages
English (en)
Inventor
不公告发明人
Current Assignee (The listed assignees may be inaccurate. Google has not performed a legal analysis and makes no representation or warranty as to the accuracy of the list.)
Changsha Shu Tong Mdt Infotech Ltd
Original Assignee
Changsha Shu Tong Mdt Infotech Ltd
Priority date (The priority date is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the date listed.)
Filing date
Publication date
Application filed by Changsha Shu Tong Mdt Infotech Ltd filed Critical Changsha Shu Tong Mdt Infotech Ltd
Priority to CN201910262865.8A priority Critical patent/CN109978467A/zh
Publication of CN109978467A publication Critical patent/CN109978467A/zh
Withdrawn legal-status Critical Current

Links

Classifications

    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06F—ELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING
    • G06F8/00—Arrangements for software engineering
    • G06F8/20—Software design
    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06Q—INFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY [ICT] SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES; SYSTEMS OR METHODS SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES, NOT OTHERWISE PROVIDED FOR
    • G06Q10/00—Administration; Management
    • G06Q10/08—Logistics, e.g. warehousing, loading or distribution; Inventory or stock management
    • G06Q10/087—Inventory or stock management, e.g. order filling, procurement or balancing against orders
    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06Q—INFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY [ICT] SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES; SYSTEMS OR METHODS SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES, NOT OTHERWISE PROVIDED FOR
    • G06Q10/00—Administration; Management
    • G06Q10/10—Office automation; Time management
    • G06Q10/103—Workflow collaboration or project management
    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06Q—INFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY [ICT] SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES; SYSTEMS OR METHODS SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES, NOT OTHERWISE PROVIDED FOR
    • G06Q30/00—Commerce
    • G06Q30/06—Buying, selling or leasing transactions
    • G06Q30/08—Auctions

Landscapes

  • Business, Economics & Management (AREA)
  • Engineering & Computer Science (AREA)
  • Theoretical Computer Science (AREA)
  • Strategic Management (AREA)
  • General Physics & Mathematics (AREA)
  • Physics & Mathematics (AREA)
  • Entrepreneurship & Innovation (AREA)
  • Human Resources & Organizations (AREA)
  • Economics (AREA)
  • Marketing (AREA)
  • Accounting & Taxation (AREA)
  • Finance (AREA)
  • General Business, Economics & Management (AREA)
  • Operations Research (AREA)
  • Tourism & Hospitality (AREA)
  • Development Economics (AREA)
  • Quality & Reliability (AREA)
  • Software Systems (AREA)
  • General Engineering & Computer Science (AREA)
  • Data Mining & Analysis (AREA)
  • Management, Administration, Business Operations System, And Electronic Commerce (AREA)

Abstract

本发明专利涉及一种设备采购管理系统及设计方法，本系统软件主要针对实验室设备管理部门设备采购业务的实际需求开发，能够为各个计划归口管理部门提供采购计划管理平台；强化部处间及处内各科室业务的衔接协作，实现数据共建共享，减少重复工作，提高采购业务办理的信息化程度，从而降低劳动强度，提高工作效率；通过采购数据的实时登记，保证全校设备资产采购情况的实时性和有效性，为学校有关部门管理决策提供依据。

Description

一种设备采购管理系统及设计方法
技术领域
本发明专利涉及计算机信息化领域。
背景技术
近年来，随着国家对教育事业经费投入增加，高校设备采购的任务也大幅提高，许多高校设备采购原有的纸质化管理方式难以适应变化下的发展需要，高校仪器设备采购信息化管理势在必行。另外，高校仪器设备具有采购量大、单台价值高、资金渠道广、专业性强等特点，因此，规划并建立出一套高效、安全、规范的仪器设备采购管理系统，既实现设备采购的全信息化管理，也使得采购工作更加公开透明与高效规范。
发明专利内容
本发明专利涉及一种设备采购管理系统及设计方法，本系统软件主要针对实验室设备管理部门设备采购业务的实际需求开发，能够为各个计划归口管理部门提供采购计划管理平台；强化部处间及处内各科室业务的衔接协作，实现数据共建共享，减少重复工作，提高采购业务办理的信息化程度，从而降低劳动强度，提高工作效率；通过采购数据的实时登记，保证全校设备资产采购情况的实时性和有效性，为学校有关部门管理决策提供依据。
附图说明
图1为软件的总体结构图。
图2为软件的总体工作流程图。
具体实施方式
为了使本发明专利的目的、技术方案及优点更加清楚明白，以下结合附图及实施例，对本发明专利进行进一步详细说明。应当理解，此处所描述的具体实施例仅仅用以解释本发明专利，并不用于限定本发明专利。
本发明专利涉及一种设备采购管理系统及设计方法，本系统软件主要针对实验室设备管理部门设备采购业务的实际需求开发，能够为各个计划归口管理部门提供采购计划管理平台；强化部处间及处内各科室业务的衔接协作，实现数据共建共享，减少重复工作，提高采购业务办理的信息化程度，从而降低劳动强度，提高工作效率；通过采购数据的实时登记，保证全校设备资产采购情况的实时性和有效性，为学校有关部门管理决策提供依据。
进一步的，本系统主要包含四个功能模块，系统设置、项目管理、招标/合同/核销、统计报表，其软件的总体结构如图1所示。其中：项目管理功能包含“一级项目”、“二级项目”、“三级项目”三个功能，完成三级项目的管理。“招标、合同、核销”功能下包含“招标管理”、“合同管理”、“核销管理”三个功能，完成设备采购过程中招标、合同和核销全流程的管理。统计报表功能模块下包含“执行情况表”、“分项目付款情况”和“查询统计”三项功能，能够完成所有设备采购三级项目的全流程查询统计，并支持报表的打印输出。
进一步的，系统设置与角色权限管理，本软件基于B/S架构开发，其系统设置功能主要进行学校内设机构组的管理和系统主要用户的管理。根据用户身份和业务分工的不同设置“普通用户”，“部门管理员”“系统管理员”等角色，其中系统管理员拥有最高权限，可以对所有用户进行添加删除编辑等操作。
进一步的，项目管理，购置前的项目论证与审批是一项机器重要的工作，根据学校规定，单价大于10万元（含）设备均需组织专家论证，论证内容按照所列的提纲进行逐条填写。在院、部（系）论证意见中，单价为10～40万元设备需由院学术委员会主任签字。大于40万元（含）设备需由三分之二以上院学术委员会成员签字，并填写大型仪器设备运行绩效及开放共享承诺书。本系统“一级项目”、“二级项目”、“三级项目”逐级操作显示界面会直接显示已设立的项目列表直接展示各项目的部分信息，包括“ID”、“名称”、“编码”、“来源”、“总金额”、“起止年月”；并在操作栏提供相应项目的“编辑”、“删除”“添加项目”功能。
进一步的，采购过程管理，流程状态具体包括“已送达未签订”、“合同已签订，未办理借款”/“已签订，未送发票”、“已送发票，待核销”、“正在核销”、“已核销未退质保金”、“已退质保金”七项，并支持后退、前进。状态的前进会对应这相应信息的完善，对于非进口设备，点击“变更为“已签订，未送发票””时，会进入信息完善界面，完善合同签订时间后，该项目“流程状态”与“操作”栏将发生改变，流程状态变为“已签订，未送发票”。
进一步的，查询统计管理，查询统计功能下具有“所属学院”、“一级项目”、“二级项目”、“项目名称”四个筛选条件，对已完成审批的申请，系统会自动记录其采购信息（资金来源、产品类别、数量、单价等）并根据筛选条件汇总数据分析，生成统计表。
进一步的，设备采购管理系统软件设计程序的主要特点包括：（1）设备采购管理系统采用Eclipse PHP Studio，作为开发Windows应用程序的主流开发工具，Eclipse PHPStudio拥有较好的兼容性、稳定性以及开发基础；（2）系统可以在不同的操作系统下运行，其界面整洁，占用资源少，操作方便，可以满足用户的多种需求；（3）系统流程设计合理，数据统计功能强大，实现了数据保存、数据导入、结果显示等功能；（4）系统可对设备采购从招标到核销的全过程进行系统性的管理。（5）系统能够实时多种尺寸的表格打印，报表功能强大。（6）系统支持采购项目的多级管理，为管理部门分权限的业务管理提供支撑。其软件的总体工作流程如图2所示。
以上所述仅为本发明专利的较佳实施例而已，并不用以限制本发明专利，凡在本发明专利的精神和原则之内所作的任何修改、等同替换和改进等，均应包含在本发明专利的保护范围之内。

Claims (6)

1.一种设备采购管理系统及设计方法，其特征在于，本系统主要包含四个功能模块，系统设置、项目管理、招标/合同/核销、统计报表；其中：项目管理功能包含“一级项目”、“二级项目”、“三级项目”三个功能，完成三级项目的管理；“招标、合同、核销”功能下包含“招标管理”、“合同管理”、“核销管理”三个功能，完成设备采购过程中招标、合同和核销全流程的管理；统计报表功能模块下包含“执行情况表”、“分项目付款情况”和“查询统计”三项功能，能够完成所有设备采购三级项目的全流程查询统计，并支持报表的打印输出。
2.根据权利要求1所述的一种设备采购管理系统及设计方法，其特征在于，系统设置与角色权限管理：本软件基于B/S架构开发，其系统设置功能主要进行学校内设机构组的管理和系统主要用户的管理；根据用户身份和业务分工的不同设置“普通用户”，“部门管理员”“系统管理员”等角色，其中系统管理员拥有最高权限，可以对所有用户进行添加删除编辑等操作。
3.根据权利要求1所述的一种设备采购管理系统及设计方法，其特征在于，项目管理：购置前的项目论证与审批是一项机器重要的工作，根据学校规定，单价大于10万元（含）设备均需组织专家论证，论证内容按照所列的提纲进行逐条填写；在院、部（系）论证意见中，单价为10～40万元设备需由院学术委员会主任签字；大于40万元（含）设备需由三分之二以上院学术委员会成员签字，并填写大型仪器设备运行绩效及开放共享承诺书；本系统“一级项目”、“二级项目”、“三级项目”逐级操作显示界面会直接显示已设立的项目列表直接展示各项目的部分信息，包括“ID”、“名称”、“编码”、“来源”、“总金额”、“起止年月”；并在操作栏提供相应项目的“编辑”、“删除”“添加项目”功能。
4.根据权利要求1所述的一种设备采购管理系统及设计方法，其特征在于，采购过程管理：流程状态具体包括“已送达未签订”、“合同已签订，未办理借款”、“已签订，未送发票”、“已送发票，待核销”、“正在核销”、“已核销未退质保金”、“已退质保金”七项，并支持后退、前进；状态的前进会对应这相应信息的完善，对于非进口设备，点击“变更为“已签订，未送发票””时，会进入信息完善界面，完善合同签订时间后，该项目“流程状态”与“操作”栏将发生改变，流程状态变为“已签订，未送发票”。
5.根据权利要求1所述的一种设备采购管理系统及设计方法，其特征在于，查询统计管理，查询统计功能下具有“所属学院”、“一级项目”、“二级项目”、“项目名称”四个筛选条件，对已完成审批的申请，系统会自动记录其采购信息（资金来源、产品类别、数量、单价等）并根据筛选条件汇总数据分析，生成统计表。
6.根据权利要求1所述的一种设备采购管理系统及设计方法，其特征在于，本系统软件设计程序的主要特点包括：（1）设备采购管理系统采用Eclipse PHP Studio，作为开发Windows应用程序的主流开发工具，Eclipse PHP Studio拥有较好的兼容性、稳定性以及开发基础；（2）系统可以在不同的操作系统下运行，其界面整洁，占用资源少，操作方便，可以满足用户的多种需求；（3）系统流程设计合理，数据统计功能强大，实现了数据保存、数据导入、结果显示等功能；（4）系统可对设备采购从招标到核销的全过程进行系统性的管理；（5）系统能够实时多种尺寸的表格打印，报表功能强大；（6）系统支持采购项目的多级管理，为管理部门分权限的业务管理提供支撑。
CN201910262865.8A 2019-04-02 2019-04-02 一种设备采购管理系统及设计方法 Withdrawn CN109978467A (zh)

Priority Applications (1)

Application Number Priority Date Filing Date Title
CN201910262865.8A CN109978467A (zh) 2019-04-02 2019-04-02 一种设备采购管理系统及设计方法

Applications Claiming Priority (1)

Application Number Priority Date Filing Date Title
CN201910262865.8A CN109978467A (zh) 2019-04-02 2019-04-02 一种设备采购管理系统及设计方法

Publications (1)

Publication Number Publication Date
CN109978467A true CN109978467A (zh) 2019-07-05

Family

ID=67082452

Family Applications (1)

Application Number Title Priority Date Filing Date
CN201910262865.8A Withdrawn CN109978467A (zh) 2019-04-02 2019-04-02 一种设备采购管理系统及设计方法

Country Status (1)

Country Link
CN (1) CN109978467A (zh)

Cited By (4)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
CN110633962A (zh) * 2019-09-26 2019-12-31 武汉曲飞科技有限公司 一种资产管理平台
CN111415237A (zh) * 2020-03-19 2020-07-14 深圳乐信软件技术有限公司 一种发票核销方法、系统、终端及介质
CN111539692A (zh) * 2020-04-28 2020-08-14 广西智汇谷科技有限公司 一种资产采购管理系统
CN112241877A (zh) * 2020-10-27 2021-01-19 北京开放大学 一种层次化采购管理系统

Cited By (4)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
CN110633962A (zh) * 2019-09-26 2019-12-31 武汉曲飞科技有限公司 一种资产管理平台
CN111415237A (zh) * 2020-03-19 2020-07-14 深圳乐信软件技术有限公司 一种发票核销方法、系统、终端及介质
CN111539692A (zh) * 2020-04-28 2020-08-14 广西智汇谷科技有限公司 一种资产采购管理系统
CN112241877A (zh) * 2020-10-27 2021-01-19 北京开放大学 一种层次化采购管理系统

Similar Documents

Publication Publication Date Title
CN109978467A (zh) 一种设备采购管理系统及设计方法
Azeroual et al. The effects of using business intelligence systems on an excellence management and decision-making process by start-up companies: A case study
CN108647277A (zh) 一种移动校园综合服务平台及其工作方法
Menon Benefits and process improvements for ERP implementation: Results from an exploratory case study
CN111191088B (zh) 一种跨界服务需求分析方法、系统和可读介质
CN110097255A (zh) 一种基于工作流引擎的协同管理系统
US8306887B1 (en) Project engineering workflow and tracking integration
Panchenko et al. Forming a methodological approach to the management system of innovative activities at enterprises in conditions of economic development
Franken et al. Get a grip on changing business processes
Meier et al. The evolution of interorganizational systems
KR100441660B1 (ko) 맞춤형 워크플로우에 의한 지식 서비스 시스템과 그서비스 방법과 통신망을 통한 제품 개발 서비스 방법 및그 시스템
CN107729305A (zh) 基于数据库及前端显示技术的会议材料自动生成方法
Bajpai et al. Enhancing Visibility in Agile Program Increment DSMs
Vogel et al. Reengineering with enterprise analyzer
Bahiroh et al. A Systematic Literature Review of Accounting Information Systems Implementation Success Factors
Dolák et al. POSIBILITY OF USING LOGS FROM ERP SYSTEMS FOR PROCESS MINING ANALYSIS
Kieć Fit-gap analysis as introduction step to business process standardization
Dedović SIGNIFICIANCE, CONTENT AND LIFE CYCLES OF INVESTMENT PROJECTS IN MODERN CONDITIONS
Venkatachalam et al. Modelling process integration and its management–case of a public housing delivery organization in United Arab Emirates
Manandhar Office of the Dean Faculty of Management Kritipur, Kathmandu
Boudriga et al. Laying out the Foundation for a Digital Government Model Case Study: Tunisia
CN114281924A (zh) 一种数字化管理系统
Barnes A business case for a data-driven decision-making tool to support the UNBC research enterprise.
Bai et al. Exploring the Path to ERP Implementation Success: In Retrospect after Rollout
CN115756444A (zh) 工业场景业务中台的构建方法及系统

Legal Events

Date Code Title Description
PB01 Publication
PB01 Publication
SE01 Entry into force of request for substantive examination
SE01 Entry into force of request for substantive examination
WW01 Invention patent application withdrawn after publication
WW01 Invention patent application withdrawn after publication

Application publication date: 20190705