CN110097255A - 一种基于工作流引擎的协同管理系统 - Google Patents
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Abstract
本申请涉及一种基于工作流引擎的协同管理系统，包括工作流引擎、项目管理子系统、研发管理子系统、预算管理子系统、绩效管理子系统、财务管理子系统、后台设置子系统，所述工作流引擎用于定义、创建多个业务系统的业务流程，并驱动业务流程的执行以及在各业务系统之间的流程衔接。本申请以工作流引擎为基础，实现了项目、合同、财务、绩效等各个业务系统的全流程闭环管理，实现了贯穿项目全生命周期的全面预算管理和内部经营绩效的统一管理，解决了数据复杂、跨多系统，靠手工报表统计，效率低、易出错的问题。
Description
技术领域
本发明涉及软件系统技术领域，特别地，涉及一种基于工作流引擎的协同管理系统。
背景技术
目前，办公信息化程度越来越高，办公系统在企业中得到了广泛的应用。为了解决业务管理中出现的各种问题，提高管理与盈利能力，企业通常会持续进行信息化建设，先后实施各种业务系统。然而，由于各业务系统独立开发实施，彼此间各自为政，业务信息不能共享，形成当前企业信息化建设中普遍存在的现象——信息孤岛。这一状况导致企业生产经营活动不得不割裂地开展，对于不同业务系统之间的衔接还需要手工报表统计，工作效率受到严重影响，也造成了大量额外的成本支出。
发明内容
本发明旨在至少解决现有技术或相关技术中存在的技术问题之一。
为实现上述目的，本发明提供了一种基于工作流引擎的协同管理系统，包括：
工作流引擎，用于定义、创建多个业务系统的业务流程，并驱动业务流程的执行以及在各业务系统之间的流程衔接；
项目管理子系统，用于根据所创建的业务流程对项目进行管理；
研发管理子系统，用于根据所创建的业务流程对研发过程进行管理；
预算管理子系统，用于根据所创建的业务流程对预算调整进行管理；
绩效管理子系统，用于根据所创建的业务流程对绩效进行管理；
财务管理子系统，用于根据所创建的业务流程对财务数据进行管理；
后台设置子系统，用于为用户、组织和角色分配访问权限和特殊属性，设置业务流程中的节点人员，建立组织人员树。
进一步地，所述工作流引擎包括流程注册中心子系统，其中记录有所定义、创建的流程的注册信息。
进一步地，所述工作流引擎还包括多个流程引擎内核及扩展子系统，分别部署在多个子系统中，用于驱动各业务系统中的业务流程的执行。
进一步地，所述工作流引擎还包括在需要跨系统调用外协流程的位置部署的节点扩展及流程路由子系统,所述节点扩展及流程路由子系统中配置了外协流程在流程注册中心子系统中的注册信息，用于驱动在各业务系统之间的流程衔接。
进一步地，所述对项目进行管理的内容包括项目立项、项目预算调整、项目进度、项目综合管理、项目验收、项目外审、项目内部结算、项目关闭、项目财务关闭和项目重启；其中，当进行项目预算调整时，根据所创建的业务流程调用预算管理子系统。
进一步地，所述对研发进行管理的内容包括设置研发项目、编制研发项目成本预算、将研发项目与正式项目进行关联、正式项目在研发项目中进行成本报销和研发项目费用报销合计查询。
进一步地，所述对预算调整进行管理的内容包括提出预算调整申请和逐级提交相关部门审批；其中，项目预算调整审批完成后，根据所创建的业务流程返回项目管理子系统。
进一步地，所述对绩效进行管理的内容包括记录项目阶段实际完成时间、展示项目进度情况、对应阶段绩效金额和子项目绩效金额。
进一步地，所述对财务数据进行管理的内容包括通过接口将项目数据和预算数据同步至财务系统，同时从财务系统同步项目的财务信息。
本发明以工作流引擎为基础，实现了项目、合同、财务、绩效等各个业务系统的全流程闭环管理，实现了贯穿项目全生命周期的全面预算管理和内部经营绩效的统一管理，解决了数据复杂、跨多系统，靠手工报表统计，效率低、易出错的问题；工作流引擎提供了自定义的功能，企业可以很方便的定制与业务规则一致的工作流程，并根据实际需要随时调整，从而保证企业运作的规范化、透明化、可靠性和有效性。
本发明的附加方面和优点将在下面的描述部分中给出，部分将从下面的描述中变得明显，或通过本发明的实践了解到。
附图说明
本发明的上述和/或附加的方面和优点从结合下面附图对实施例的描述中将变得明显和容易理解，其中：
图1示出了根据本发明的协同管理系统的结构框图。
具体实施方式
为了能够更清楚地理解本发明的上述目的、特征和优点，下面结合附图和具体实施方式对本发明进行进一步的详细描述。需要说明的是，在不冲突的情况下，本申请的实施例及实施例中的特征可以相互组合。
在下面的描述中阐述了很多具体细节以便于充分理解本发明，但是，本发明还可以采用其他不同于在此描述的其他方式来实施，因此，本发明的保护范围并不受下面公开的具体实施例的限制。
图1示出了根据本发明的基于工作流引擎的协同管理系统，包括工作流引擎1、项目管理子系统2、研发管理子系统3、预算管理子系统4、绩效管理子系统5、财务管理子系统6、后台设置子系统7。所述项目管理子系统2、研发管理子系统3、预算管理子系统4、绩效管理子系统5、财务管理子系统6为多个业务系统。
工作流引擎1用于定义、创建多个业务系统的业务流程，并驱动业务流程的执行以及在各业务系统之间的流程衔接。可选地，所述工作流引擎包括流程注册中心子系统11，其中记录有所定义、创建的流程的注册信息；多个流程引擎内核及扩展子系统12，分别部署在多个子系统中，用于驱动各业务系统中的业务流程的执行；节点扩展及流程路由子系统13，部署在需要跨系统调用外协流程的位置，所述节点扩展及流程路由子系统13中配置了外协流程在流程注册中心子系统中的注册信息，用于驱动在各业务系统之间的流程衔接。
项目管理子系统2用于根据所创建的业务流程对项目进行管理。内容包括项目立项、项目预算调整、项目进度、项目综合管理、项目验收、项目外审、项目内部结算、项目关闭、项目财务关闭和项目重启。其中，当进行项目预算调整时，根据所创建的业务流程调用预算管理子系统4。
研发管理子系统3用于根据所创建的业务流程对研发过程进行管理，包括设置研发项目、编制研发项目成本预算、将研发项目与正式项目进行关联、正式项目在研发项目中进行成本报销和研发项目费用报销合计查询。
预算管理子系统4用于根据所创建的业务流程对预算调整进行管理，包括提出预算调整申请和逐级提交相关部门审批；其中，项目预算调整审批完成后，根据所创建的业务流程返回项目管理子系统2。
绩效管理子系统5用于根据所创建的业务流程对绩效进行管理，包括记录项目阶段实际完成时间、展示项目进度情况、对应阶段绩效金额和子项目绩效金额。涉及项目立项、计划管理、新签、开票、回款、变更、收入核算、采购管理、数据管理、统计分析等业务。
财务管理子系统6用于根据所创建的业务流程对财务数据进行管理，包括通过接口将项目数据和预算数据同步至财务系统，同时从财务系统同步项目的财务信息。
后台设置子系统7功能包括用户管理、组织管理、角色管理、职务管理、组织人员管理、人员维度管理，用于为用户、组织和角色分配访问权限和特殊属性，设置业务流程中的节点人员，建立组织人员树。具体是为用户、组织和角色分配了资源访问权限；可以在此分别添加一些公共的组织参数与人员参数，以便组织和用户分别调用这些参数作为特殊的属性，在设置流程的节点人员时，通过这些参数来过滤人员信息；可以通过不同的人员维度建立不同用途的组织人员树，方便系统灵活应用。
进一步地，项目管理子系统2、研发管理子系统3、预算管理子系统4、绩效管理子系统5、财务管理子系统6中具有与其它子系统的接口，用于流程的接转。
进一步地，还可以根据企业经营管理的需求添加业务系统，例如人事管理子系统、仓库管理子系统、采购管理子系统、销售管理子系统、部门管理子系统。
本发明以工作流引擎为基础，实现了项目、合同、财务、绩效等各个业务系统的全流程闭环管理，实现了贯穿项目全生命周期的全面预算管理和内部经营绩效的统一管理，解决了数据复杂、跨多系统，靠手工报表统计，效率低、易出错的问题；工作流引擎提供了自定义的功能，企业可以很方便的定制与业务规则一致的工作流程，并根据实际需要随时调整，从而保证企业运作的规范化、透明化、可靠性和有效性。
以上仅为本发明的优选实施例而已，并不用于限制本发明，对于本领域的技术人员来说，本发明可以有各种更改和变化。凡在本发明的精神和原则之内，所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。
Claims (9)
1.一种基于工作流引擎的协同管理系统，其特征在于，包括：
工作流引擎，用于定义、创建多个业务系统的业务流程，并驱动业务流程的执行以及在各业务系统之间的流程衔接；
项目管理子系统，用于根据所创建的业务流程对项目进行管理；
研发管理子系统，用于根据所创建的业务流程对研发过程进行管理；
预算管理子系统，用于根据所创建的业务流程对预算调整进行管理；
绩效管理子系统，用于根据所创建的业务流程对绩效进行管理；
财务管理子系统，用于根据所创建的业务流程对财务数据进行管理；
后台设置子系统，用于为用户、组织和角色分配访问权限和特殊属性，设置业务流程中的节点人员，建立组织人员树。
2.根据权利要求1所述的系统，其特征在于，所述工作流引擎包括流程注册中心子系统，其中记录有所定义、创建的流程的注册信息。
3.根据权利要求2所述的系统，其特征在于，所述工作流引擎还包括多个流程引擎内核及扩展子系统，分别部署在多个子系统中，用于驱动各业务系统中的业务流程的执行。
4.根据权利要求3所述的系统，其特征在于，所述工作流引擎还包括在需要跨系统调用外协流程的位置部署的节点扩展及流程路由子系统,所述节点扩展及流程路由子系统中配置了外协流程在流程注册中心子系统中的注册信息，用于驱动在各业务系统之间的流程衔接。
5.根据权利要求1所述的系统，其特征在于，所述对项目进行管理的内容包括项目立项、项目预算调整、项目进度、项目综合管理、项目验收、项目外审、项目内部结算、项目关闭、项目财务关闭和项目重启；其中，当进行项目预算调整时，根据所创建的业务流程调用预算管理子系统。
6.根据权利要求1所述的系统，其特征在于，所述对研发进行管理的内容包括设置研发项目、编制研发项目成本预算、将研发项目与正式项目进行关联、正式项目在研发项目中进行成本报销和研发项目费用报销合计查询。
7.根据权利要求1所述的系统，其特征在于，所述对预算调整进行管理的内容包括提出预算调整申请和逐级提交相关部门审批；其中，项目预算调整审批完成后，根据所创建的业务流程返回项目管理子系统。
8.根据权利要求1所述的系统，其特征在于，所述对绩效进行管理的内容包括记录项目阶段实际完成时间、展示项目进度情况、对应阶段绩效金额和子项目绩效金额。
9.根据权利要求1所述的系统，其特征在于，所述对财务数据进行管理的内容包括通过接口将项目数据和预算数据同步至财务系统，同时从财务系统同步项目的财务信息。
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