CN111861386A

CN111861386A - 一种科研实验室良好规范管理系统

Info

Publication number: CN111861386A
Application number: CN202010655064.0A
Authority: CN
Inventors: 张晔; 姜颖; 孙薇; 应万涛; 秦伟捷; 魏汉东; 吴萍; 吴泽; 董微; 陈红杰; 王春永; 王振杰; 邹德宏; 张超
Original assignee: Beijing Capital Technology Group Co Ltd; Fangyuan Internet Beijing Technology Co Ltd; Institute Of Life Sciences Academy Of Military Medicine Academy Of Military Sciences
Current assignee: Beijing Capital Technology Group Co Ltd; Fangyuan Internet Beijing Technology Co Ltd; Institute Of Life Sciences Academy Of Military Medicine Academy Of Military Sciences
Priority date: 2020-07-08
Filing date: 2020-07-08
Publication date: 2020-10-30

Abstract

本发明公开了一种科研实验室良好规范管理系统，所述科研实验室良好规范管理系统中包括人员管理子系统、仪器设备管理子系统、档案管理子系统、制度方法管理子系统、实验室环境管理子系统和实验室试剂耗材使用管理子系统。本发明能够规范科研实验室的管理，实现人员管理、设备管理、档案管理、制度方法管理、实验环境管理和实验室试剂耗材采购、存储、使用、废液处置等管理协调统一，也实现了实验室的试剂耗材采购、报销一站式流程化管理，实现了科研实验室管理人员对人力资源的有效配置，提高了整体效率，营造了一个安全有效、秩序良好的实验室环境，达到“科学、规范、安全、高效”和“全程留痕，可追溯、可复现”的目的。

Description

一种科研实验室良好规范管理系统

技术领域

本发明涉及规范管理系统技术领域，具体为一种科研实验室良好规范管理系统。

背景技术

科研实验室是人才培养和科学研究的必备场所，一般有专职的人员负责管理。不同科研实验室各有不同的管理方法，传统的实验室管理模式已经无法适应当前发展趋势，因此，利用现代化的管理手段和技术进行科研实验室信息化建设已经成为亟需解决的问题。

随着我国科研体制的改革和完善，出现了一些较为成熟的实验室管理系统，但这些系统往往侧重于资产设备管理方面，其他方面功能比较薄弱，不能满足现阶段科研实验室管理的需要。

发明内容

针对现有技术的不足，本发明提供了一种科研实验室良好规范管理系统，所述科研实验室良好规范管理系统中包括人员管理子系统、仪器设备管理子系统、档案管理子系统、制度方法管理子系统、实验室环境管理子系统和实验室试剂耗材使用管理子系统，所述仪器设备管理子系统中包含设备采购、维修维护和校验校准功能；所述制度方法管理子系统包含规章制度、实验方法和操作规程功能；所述实验室环境管理子系统包含实验条件、安全检查和温湿度记录功能；所述档案管理子系统包含立项申请、实验记录、组会纪要、成果专利和考评结题功能；所述实验室试剂耗材使用管理子系统包含账号信息管理、材料采购、提交订单、查看订单状态功能，所述人员管理子系统中按照权限等级从高到低依次将子系统中的用户分为课题负责人、科室秘书、采购员和课题成员四类，所述课题负责人是课题组中的最高权限角色，能够查看所有子系统中的权限；所述科室秘书不具有课题负责人具有的人员管理子系统的权限；所述采购员具有实验室试剂耗材使用管理子系统中的账号信息管理、采购材料和提交订单权限；所述课题成员具有实验室试剂耗材采购管理子系统中账号信息管理、材料采购的权限，但不具有实验室试剂耗材采购管理子系统中提交订单的权限。

优选的，所述课题负责人、科室秘书可以在仪器设备管理子系统中建立设备信息库，也可以维护设备的信息，审批和关联设备，并可以对设备的领用、操作考核、维修维护、校验校准和培训记录进行记录、汇总和统计查询。

优选的，所述课题负责人、科室秘书能够通过在制度管理子系统中创建目录和对目录权限进行维护，实现对目录中规章制度、实验方法和操作规程文档的上传、查看、下载、打印、回复权限进行管理，还可以根据文档的标题和关键字进行全文检索，同时文档支持按照人员、角色、部门维度进行共享。

优选的，所述课题负责人、科室秘书能够通过在档案管理子系统创建目录和对目录权限进行维护，从而实现对目录中立项申请、实验记录、组会纪要、成果专利和考评结题文档的上传、查看、下载、打印、回复权限进行管理。

优选的，所述课题负责人、科室秘书系可以在实验环境管理子系统中创建目录，并按照人员及岗位维度，对目录中实验条件、安全检查、温湿度记录文档的上传、查看、下载、打印、回复权限进行管理。

优选的，所述实验室试剂耗材使用管理子系统实现了实验室的试剂耗材采购、报销一站式流程化管理，在实验室试剂耗材使用管理子系统中用户先搜索产品目录，选择产品对应的供货商提交采购订单，供货商接收试剂耗材使用管理子系统的订单，打印配送单并配送，待用户签收订单和发起结账后打印报销材料到财务进行报销。

与现有技术相比，本发明的有益效果是：

1.能够规范科研实验室的管理，实现人员管理、仪器设备管理、档案管理、制度方法管理、实验环境管理和实验室试剂耗材使用管理协调统一。

2.实现了实验室的试剂耗材采购、报销一站式流程化管理，实现了科研实验室管理人员对人力资源的有效配置，提高了整体效率，营造了一个安全有效、秩序良好的实验室环境，达到“科学、规范、安全、高效”和“全程留痕，可追溯、可复现”的目的。

附图说明

图1为本发明的结构示意图；

图2为本发明试剂耗材使用管理子系统的采购流程图；

图3为本发明试剂耗材使用管理子系统的报销流程图。

具体实施方式

下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

如附图1所示，一种科研实验室良好规范管理系统，所述科研实验室良好规范管理系统中包括人员管理子系统、仪器设备管理子系统、档案管理子系统、制度方法管理子系统、实验室环境管理子系统和实验室试剂耗材使用管理子系统，所述设备管理子系统中包含设备采购、维修维护和校验校准功能；所述制度方法管理子系统包含规章制度、实验方法和操作规程功能；所述实验室环境管理子系统包含实验条件、安全检查和温湿度记录功能；所述档案管理子系统包含立项申请、实验记录、组会纪要、成果专利和考评结题功能；所述实验室试剂耗材使用管理子系统包含账号信息管理、材料采购、提交订单、查看订单状态功能。

具体的，所述人员管理子系统中按照权限等级从高到低依次将子系统中的用户分为课题负责人、科室秘书、采购员和课题成员四类，所述课题负责人是课题组中的最高权限角色，具有对人员管理子系统、仪器设备管理子系统、档案管理子系统、制度方法管理子系统、实验室环境管理子系统和实验室试剂耗材使用管理子系统的管理权限；所述科室秘书具有设备管理子系统、档案管理子系统、制度方法管理子系统、实验室环境管理子系统和实验室试剂耗材使用管理子系统的管理权限，但不具有人员管理子系统的权限；所述课题负责人、科室秘书可以在设备管理子系统中建立设备信息库，也可以维护设备的信息，审批和关联设备，并可以对设备的领用、操作考核、维修维护、校验校准和培训记录进行记录和汇总；所述课题负责人、科室秘书能够通过在制度管理子系统中创建目录和对目录权限进行维护，实现对目录中规章制度、实验方法和操作规程文档的上传、查看、下载、打印、回复权限进行管理，还可以根据文档的标题和关键字进行全文检索，同时文档支持按照人员、角色、部门维度进行共享；所述课题负责人、科室秘书能够通过在档案管理子系统创建目录和对目录权限进行维护，从而实现对目录中立项申请、实验记录、组会纪要、成果专利和考评结题文档的上传、查看、下载、打印、回复权限进行管理；所述课题负责人、科室秘书系可以在实验环境管理子系统中创建目录，并按照人员及岗位维度，对目录中实验条件、安全检查、温湿度记录文档的上传、查看、下载、打印、回复权限进行管理。

具体的，所述采购员具有实验室试剂耗材使用管理子系统中的采购材料和提交订单权限；所述课题成员具有实验室试剂耗材使用管理子系统中材料采购的权限，但不具有实验室试剂耗材使用管理子系统中提交订单的权限。

具体的，所述实验室试剂耗材使用管理子系统实现了实验室的试剂耗材采购、报销一站式流程化管理，如附图2所示，在实验室试剂耗材使用管理子系统中课题负责人、科室秘书、采购员和课题成员先搜索产品目录，将选择好的产品加入购物车中，课题负责人、科室秘书、采购员能够选择对应产品的供货商并选择经费卡提交采购订单，支付费用，供货商接收试剂耗材采购管理子系统的订单，打印配送单并将产品配送至课题组；如附图3所示，配送员将产品送至组后，待课题组签收订单和确认收货，课题负责人、科室秘书可以发起结账，并在确认结账信息后提醒供货商开发票，在课题组收到发票后打印报销材料到财务进行报销。

需要说明的是，在本文中，诸如第一和第二等之类的关系术语仅仅用来将一个实体或者操作与另一个实体或操作区分开来，而不一定要求或者暗示这些实体或操作之间存在任何这种实际的关系或者顺序。而且，术语“包括”、“包含”或者其任何其他变体意在涵盖非排他性的包含，从而使得包括一系列要素的过程、方法、物品或者设备不仅包括那些要素，而且还包括没有明确列出的其他要素，或者是还包括为这种过程、方法、物品或者设备所固有的要素。

以上所述仅为本发明的较佳实施例而已，并不用以限制本发明，凡在本发明的精神和原则之内，所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。

Claims

1.一种科研实验室良好规范管理系统，其特征在于，所述科研实验室良好规范管理系统中包括人员管理子系统、仪器设备管理子系统、档案管理子系统、制度方法管理子系统、实验室环境管理子系统和实验室试剂耗材使用管理子系统，所述仪器设备管理子系统中包含设备采购、维修维护和校验校准功能；所述制度方法管理子系统包含规章制度、实验方法和操作规程功能；所述实验室环境管理子系统包含实验条件、安全检查和温湿度记录功能；所述档案管理子系统包含立项申请、实验记录、组会纪要、成果专利和考评结题功能；所述实验室试剂耗材使用管理子系统包含账号信息管理、材料采购、提交订单、查看订单状态功能，所述人员管理子系统中按照权限等级从高到低依次将子系统中的用户分为课题负责人、科室秘书、采购员和课题成员四类，所述课题负责人是课题组中的最高权限角色，能够查看所有子系统中的权限；所述科室秘书不具有课题负责人具有的人员管理子系统的权限；所述采购员具有实验室试剂耗材使用管理子系统中的账号信息管理、采购材料和提交订单权限；所述课题成员具有实验室试剂耗材使用管理子系统中账号信息管理、材料采购的权限，但不具有实验室试剂耗材使用管理子系统中提交订单的权限。

2.根据权利要求1所述的一种科研实验室良好规范管理系统，其特征在于，所述课题负责人、科室秘书可以在仪器设备管理子系统中建立设备信息库，也可以维护设备的信息，审批和关联设备，并可以对设备的领用、操作考核、维修维护、校验校准和培训记录进行记录、汇总和统计查询。

3.根据权利要求1所述的一种科研实验室良好规范管理系统，其特征在于，所述课题负责人、科室秘书能够通过在制度管理子系统中创建目录和对目录权限进行维护，实现对目录中规章制度、实验方法和操作规程文档的上传、查看、下载、打印、回复权限进行管理，还可以根据文档的标题和关键字进行全文检索，同时文档支持按照人员、角色、部门维度进行共享。

4.根据权利要求1所述的一种科研实验室良好规范管理系统，其特征在于，所述课题负责人、科室秘书能够通过在档案管理子系统创建目录和对目录权限进行维护，从而实现对目录中立项申请、实验记录、组会纪要、成果专利和考评结题文档的上传、查看、下载、打印、回复权限进行管理。

5.根据权利要求1所述的一种科研实验室良好规范管理系统，其特征在于，所述课题负责人、科室秘书系可以在实验环境管理子系统中创建目录，并按照人员及岗位维度，对目录中实验条件、安全检查、温湿度记录文档的上传、查看、下载、打印、回复权限进行管理。

6.根据权利要求1所述的一种科研实验室良好规范管理系统，其特征在于，所述实验室试剂耗材使用管理子系统实现了实验室的试剂耗材采购、报销一站式流程化管理，在实验室试剂耗材使用管理子系统中用户先搜索产品目录，选择产品对应的供货商提交采购订单，供货商接收试剂耗材采购管理子系统的订单，打印配送单并配送，待用户签收订单和发起结账后打印报销材料到财务进行报销。