CN112232752A - 一种销项发票管理平台及管理方法 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种销项发票管理平台及管理方法，平台包括发票入库模块、发票分发记录模块、发票状态记录模块、发票核销单生成模块和发票核销单审批模块；发票入库模块用于录入未使用的销项发票；发票分发记录模块用于对未使用的销项发票的分发记录进行录入；发票状态记录模块用于对销项发票的状态进行记录；发票核销单生成模块用于获取待核销的销项发票数据，生成核销申请单；发票核销单审批模块，用于对用户上传的销项发票数据进行审批，并返回审批结果。本发明实施例可实现销项发票管理系统化，提升业务智能化水平，提高账户安全性；降低运营成本，消除重复劳动，提高工作效率。

Description

一种销项发票管理平台及管理方法

技术领域

本发明涉及财务管理系统技术领域，尤其涉及一种销项发票管理平台及管理方法。

背景技术

在现有电子发票尚未完全取代纸质发票的背景下，各业务部门使用发票后，需人工对已使用纸质发票整理，手工汇集，并需将纸质送至公司财务中心。财务中心需要逐一检查后，再让各业务部门领回核销的纸质发票存放。

现有的纸质发票核销流程中，不同环节均存在问题。具体如下：

各业务部门将已使用的发票人工装订后，要手工登记输入发票具体使用情况，工作繁琐且出错率高。

装订完毕后，各业务部门需要将装订完成的销项发票送至财务中心，交通运输和人工成本高。

在财务中心，财务中心管理员逐一核对发票与发票具体使用情况汇总表进行核对，在系统中更改发票状态为已核销，同样工作繁琐，人工成本高。

财务管理员检查完毕后，各业务部门人员又需将销项发票领回各自部门，也同样需要花费交通运输和人工成本。

现有技术中的发票核销流程繁琐，存在容易丢失，来回搬运成本和人力成本高，无电子化流程，查询困难等问题。

因此，现有技术还有待于改进和发展。

发明内容

鉴于上述现有技术的不足，本发明的目的在于提供一种销项发票管理平台及管理方法，旨在解决现有技术中发票核销流程繁琐，存在容易丢失，来回搬运成本和人力成本高，无电子化流程，查询困难等问题的技术问题。

本发明的技术方案如下：

一种销项发票管理平台，所述平台包括：

发票入库模块，用于录入未使用的销项发票；

发票分发记录模块，用于对未使用的销项发票的分发记录进行录入；

发票状态记录模块，用于对销项发票的状态进行记录；

发票核销单生成模块，用于获取待核销的销项发票数据，生成核销申请单；

发票核销单审批模块，用于对用户上传的销项发票数据进行审批，并返回审批结果。

进一步地，所述发票入库模块包括发票入库新增及导入单元和发票入库记录查询单元；

所述发票入库新增及导入单元，用于在平台中进行销项发票的新增及导入操作；

所述发票入库记录查询单元，用于对销项发票的入库记录进行查询及处理。

进一步优选地，所述平台还包括发票分发记录模块包括发票分发记录新增及导入单元和发票分发记录查询单元；

所述发票分发记录新增及导入单元用于在平台中进行发票分发记录进行新增及导入操作；

所述发票分发记录查询单元用于对销项发票的分发记录进行查询。

进一步优选地，所述平台还包括发票核销封面打印模块，

所述发票核销封面打印模块，用于根据特定的格式对发票核销封面进行打印。

优选地，所述发票核销单审批模块包括发票核销单审批单元和发票核销单审核查询单元；

所述发票核销单审批单元用于对用户上传的待核销的销项发票数据进行审批，生成审批结果；

所述发票核销单审核查询单元，用于获取用户的查询指令，返回发票核销单的审核状态。

进一步地，所述平台还包括发票统计查询模块，

所述发票统计查询模块用于销项发票的数据进行查询。

进一步地，所述平台还包括发票库存统计模块，

所述发票库存统计模块用于接收用于指令，对销项发票的库存情况进行统计。

本发明的另一实施例提供了一种基于销项发票管理平台的管理方法，所述方法包括：

根据发票录入指令，发票入库模块录入未使用的销项发票；

检测到发票分发操作，发票分发记录模块对未使用销项发票的分发记录进入录入；

检测到核销申请指令，发票核销单生成模块获取待核销的销项发票数据，生成核销申请单；

获取用户上传的销项发票数据，发票核销单审批模块对用户上传的销项发票数据进行审核，并返回审批结果；

发票状态记录模块对平台中的销项发票的状态进行记录。

本发明的另一实施例还提供了一种非易失性计算机可读存储介质，所述非易失性计算机可读存储介质存储有计算机可执行指令，该计算机可执行指令被一个或多个处理器执行时，可使得所述一个或多个处理器执行上述的销项发票管理方法。

本发明的另一种实施例提供了一种计算机程序产品，所述计算机程序产品包括存储在非易失性计算机可读存储介质上的计算机程序，所述计算机程序包括程序指令，当所述程序指令被处理器执行时，使所述处理器执行上述的销项发票管理方法。

有益效果：本发明实施例可实现销项发票管理系统化，提升业务智能化水平，提高账户安全性；降低运营成本，消除重复劳动，提高工作效率。

附图说明

下面将结合附图及实施例对本发明作进一步说明，附图中：

图1为本发明一种销项发票管理平台的较佳实施例的功能结构示意图；

图2为本发明一种销项发票管理方法较佳实施例的流程图。

具体实施方式

为使本发明的目的、技术方案及效果更加清楚、明确，以下对本发明进一步详细说明。应当理解，此处所描述的具体实施例仅仅用以解释本发明，并不用于限定本发明。以下结合附图对本发明实施例进行介绍。

本发明实施例提供了一种销项发票管理平台，如图1所示，平台包括：

发票入库模块100，用于录入未使用的销项发票；

发票分发记录模块200，用于对未使用的销项发票的分发记录进行录入；

发票核销单生成模块300，用于获取待核销的销项发票数据，生成核销申请单；

发票核销单审批模块400，用于对用户上传的销项发票数据进行审批，并返回审批结果；

发票状态记录模块500，用于对销项发票的状态进行记录。

具体实施时，实现销项发票管理系统化，提升业务智能化水平，提高账户安全性，降低运营成本，消除重复劳动，提高工作效率。

发票状态记录模块的使用用户有：支公司发票管理人员、财务派驻主管、财务部门人员。

其中财务可以看到全部数据，支公司、财务派驻人员对于已使用的数据，采用发票开具部门代码，看到本支公司的数据；对于未使用的数据，采用领用支公司代码，看本支公司的数据；

筛选项如下：

发票类型：增值税普通发票、增值税专用发票、全部；发票号码：范围；开票日期、领用日期：范围；开具部门、领用部门、业务归属部门：文本；使用状态：已使用、未使用、全部；发票状态：正常、已作废、被红冲、全部；核销状态：已核销、未核销、全部；核销流程状态：未申请、未提交、审批中、补充资料、通过、不通过、已取消、全部；

清单包括每一条记录，代表一个发票代码中的发票号码。仅增值税普通发票、增值税专用发票，不含电子发票；即发票起始号码是4239101，截止号码是4239200，那么就有100行。清单是分发情况和使用情况的汇总，即分发情况和使用情况的并集，会存在已分发(有领用部门)，未使用的情况和会存在显示未分发(没有领用部门)，已使用的情况。其中分发情况即分发菜单中分发的发票；使用情况，从收付费系统提取；

清单字段如下：

开票支部门代码、开票部门、发票代码、发票号码、发票类型、发票状态、购方名称、发票金额(不含税)、税额、税率、开票日期、开票人、单号、业务归属代码、业务归属部门。

分发情况与使用情况，与发票类型、发票代码、发票号码关联；按发票的分发时间降序排列。

清单字段可实时查发票状态。

当发票状态是已作废或被红冲时，显示红色灯提醒。其余显示为空。当鼠标移入时，显示气泡框，显示提醒原因：被红冲、或已作废；

领用支公司、领用日期根据本系统中的“发票分发”的记录获取；若收付费系统显示为已使用，但在本系统中没有匹配到领用支公司、领用日期，则显示为空；

开票部门代码、开票部门为收付费系统已使用发票的开具部门代码、开具部门；未使用的发票，开票部门代码、开票部门显示为空。

发票类型、发票代码、发票号码是指已分发或收付费系统的发票的发票类型、发票代码、发票号码。

在收付费系统中发票状态显示为正常、被红冲、已作废的是已使用状态；在收付费系统中，除正常、被红冲、已作废之外的状态为未使用状态；已分发，但是未在收付费系统中有记录的发票是未使用状态

发票状态在收付费系统中标识的正常、已作废、被红冲的状态；已分发，但未在收付费系统中有记录的未使用的发票，显示为空。

核销状态中，已分发，未使用的发票显示为未核销；7在本系统中，核销申请未通过的，显示未核销；在本系统中，核销申请通过的发票，显示已核销

核销流程状态中，未使用的发票，显示未申请；已使用，但未提交过核销申请的发票，显示未申请；已生成核销申请单，但未提交申请的发票显示为未提交；未申请、不通过、已取消的发票均可重新生成核销申请单，即状态可变为未提交；

核销申请但提交成功，财务尚未审批的申请中的发票状态为审批中；

核销申请但提交成功，财务审核结果；通过的发票，不可再生成核销申请单，即新的核销申请单中，不能有核销状态是通过的发票；不通过的发票，可重新生成核销单。

核销申请但提交成功，财务审核选择“补充资料”，补充资料状态的发票，也不可再生成新的核销申请单，即新的核销申请单中，不能有核销状态是补充资料的发票；补充资料状态时，发票开具部门，可取消核销申请，核销状态改为已取消。

发票开具部门在未提交、审批中、补充资料状态时，可选择取消申请单，状态改为已取消；已取消的发票，可重新生成核销单。

发票金额、发票税额、税率、开票日期、开票人、购方名称、单号、业务归属代码、业务归属支公司；已分发，未使用的发票均显示为空；已使用的发票，这些信息通过收付费系统获得，

核销流程为通过的发票均显示系统生成的档案号；核销流程其他状态发票均显示为空。

发票核销申请单生成模块的使用用户有：支公司发票管理人员、财务派驻主管。

具体功能如下：

选择单个或批量的发票，点击生成核销申请单后，发票开具部门可向财务提交发票核销申请。

使用权限：发票开具部门人员；

全选是指本次查询出的所有数据选中，不是仅指当前显示的数据；.

能够勾选，一次性生成核销申请单的发票要求,以下要求，有一条不满足，就不允许生成核销申请单：1)使用状态必须为已使用；2)核销状态为未核销；3)勾选的发票号码是相同发票代码下，连续的发票号码，不可中间有缺、漏；4)勾选的发票，存在相同发票代码、发票号码的发票已经在未提交、审批中、补充资料，不可再申请核销；5)勾选数量不能超过100条；6)选中的发票中，存在领用支公司与开具支公司不同的发票，不可提交申请，请核实后，联系财务人员处理；7)选中的发票中，存在发票类型不同的发票，不可提交申请，请核实后再提交生成核销申请单；8)选中的发票中，存在发票类型相同的发票，发票代码不同，发票号码连续也不可提交申请，请核实后再提交生成核销申请单。

若通过校验判断，先弹出提示，显示本次准备生成申请单的发票代码、发票号码开始和结束号码，共计张数，让用户再确定；

确定生成申请单后，系统生成申请单号，此时发票核销流程状态为未提交。

申请单号生成规则为：SQ开头+开具部门代码(申请部门)+申请单生成日期+自然递增序列；如：SQ440306-20190718-00001。确定按钮，关闭窗口，返回发票状态查询页面

“打印核销封面及清单”，点击，弹出打印、提交申请单窗口；

弹出框提示文字，用于指导用户对未提交的申请单进行操作。提示如下：

点击“打印核销封面及清单”，可打印本次核销申请发票清单；剩余步骤如下：请在整理完纸质发票后，将封面及清单装订至纸质发票第一页。装订完毕后，进入“核销申请审核查询”中，选择此核销申请单，上传相关附件，正式提交核销申请至财务。

若选择“确定”或关闭此窗口，可进入“核销申请审核查询”中，进行剩余操作。

本发明实施例通过获取未使用发票入库及分发情况，从源头上记录发票使用情况；同时在本系统对接正式业务系统，从生成环境上直接匹配发票使用情况，无需各业务部门汇总登记，降低工作出错率，简化工作；

根据本系统汇总的发票使用情况，各业务部门可直接勾选需核销的发票，发起销项发票的电子申请单，并打印汇总情况封面。将装订好的发票拍照上传至电子申请单，提交审核，降低人工交通运输和人工成本；

财务中心人员可直接审批电子申请单，进行发票核销。核销通过，系统自动将本次申请的发票状态更新为已核销，无需人工输入。且支持核销不通过后，申请流程回退、再提交功能。从而去除发票来回搬运成本，提高工作效率，降低运营成本，消除重复劳动。

进一步地，所述发票入库模块包括发票入库新增及导入单元和发票入库记录查询单元；

所述发票入库新增及导入单元，用于在平台中进行销项发票的新增及导入操作；

所述发票入库记录查询单元，用于对销项发票的入库记录进行查询及处理。

具体实施时，发票入库新增及导入单元使用用户为财务部门人员，具体功能如下：

新增功能具体包括：

新增重复性判断：相同发票类型、相同发票代码、同时存在“历史发票起始日期<＝新发票终止日期”且“历史发票终止日期>＝新发票起始日期”，

满足以上条件：代表已有重复的发票入库，报错“部分发票已入库，请核实后重新入库”；

管理员可直接点击新增按钮，新增单条记录，具体字段要求如下表1所示：

表1

核心版本编号	必填，数字
		发票类型	必填，仅两种，增值税专用发票或增值税普通发票
发票代码	必填，文本格式，实际填写数字
		发票起始号码	必填，文本格式，实际填写数字
发票截止号码	必填，文本格式，实际填写数字
		发票数量	非必填，通过起始与截止号计算
入库时间	必填，日期

导入的功能具体如下:

导入重复性判断：相同发票类型、相同发票代码、同时存在“历史发票起始日期<＝新发票终止日期”且“历史发票终止日期>＝新发票起始日期”；

满足以上条件：代表已有重复的发票入库，报错“部分发票已入库，请核实后重新入库”；

导入的字段要求如下表2所示，其中入库人员为点击导入的用户。

表2

核心版本编号	必填，数字
		发票类型	必填，仅两种，增值税专用发票或增值税普通发票
发票代码	必填，文本格式，实际填写数字
		发票起始号码	必填，文本格式，实际填写数字
发票截止号码	必填，文本格式，实际填写数字
		发票数量	非必填，通过起始与截止号计算
入库时间	必填，日期

所述发票入库记录查询单元具体功能如下：

查询功能包括筛选项和查询清单，筛选项包括:1)发票类型：可选，增值税专用发票或增值税普通发票；2)入库时间：日期范围；3)发票代码、核心版本编号：文本输入；4)发票代码：文本输入，查询时采用筛选的发票代码>＝发票起始号码且筛选的发票代码<＝发票截止号码；

查询清单包括:1)入库单号：本系统自动生成，每增加一个，单号+1；2)核心版本编号：与增值税管理系统一致，由管理员导入或录入获得；3)发票类型：增值税专用发票或增值税普通发票；4)状态：有效或无效；5)发票代码：由管理员导入或录入获得；6)发票起始号码：由管理员导入或录入获得；7)发票截止号码：由管理员导入或录入获得；8)发票数量：根据起始与截止号计算，等于＝发票截止号码-发票起始号码+1；9)入库人员：本页面新增、导入的人员名称；10)入库时间：由管理员导入或录入获得；

管理员可编辑单条查询记录，具体可编辑如下：入库单号不可编辑；核心版本编号可编辑，必填，数字；发票类型可编辑，必填，可选；发票代码可编辑，必填，数字；发票起始号码可编辑，必填，数字；发票截止号码可编辑，必填，数字；发票数量不可编辑，通过起始与截止号计算；入库人员可编辑，必填，文本；入库时间可编辑，必填，日期；状态可编辑，必填，可选。

对于状态的编辑具体包括以下情况：

将有效变为无效，要校验这个发票代码、发票号码段下是否已经有部分发票已分发，若已经存在分发的发票，则提示“部分发票已分发，无法置为无效，请核实后再处理”；

将无效置为有效，要与新增一样，进行重复性判断，是否重复入库；

存在重复报错“存在其他已入库记录，与此入库记录重合，请核实后重新入库”；

核心版本号、入库人员、入库时间的编辑，变更即可保存，无需校验；

发票类型、发票代码、发票起始号码、发票终止号码的编辑；要与新增一样，进行重复性判断，是否重复入库。存在重复报错“存在其他已入库记录，与此入库记录重合，请核实后重新入库”；

点击保存时，刷新对应的发票类型、发票代码、发票号段下的入库信息。包括使用情况查询清单中的分发历史情况。

进一步优选地，所述平台还包括发票分发记录模块包括发票分发记录新增及导入单元和发票分发记录查询单元；

所述发票分发记录新增及导入单元用于在平台中进行发票分发记录进行新增及导入操作；

所述发票分发记录查询单元用于对销项发票的分发记录进行查询。

具体实施时，发票分发记录新增及导入单元的使用用户为财务部门人员；

具体功能如下：

新增重复性判断：分发记录中，相同发票类型、相同发票代码、同时存在“历史发票起始日期<＝新发票终止日期”且“历史发票终止日期>＝新发票起始日期”，满足以上条件：代表已有重复的发票分发，报错“部分发票已分发，请核实后重新分发”；

若分发的相同发票类型、相同发票代码(开始到结束的所有发票)在入库记录中不存在，则报错“该发票代码下，存在未入库的发票号码，请核实后重新分发”；

输入支公司名称，显示模糊查询页面，用户点击后，直接带出支公司名称和代码；

管理可直接点击新增按钮，新增单条记录，具体字段要求如下：(财务管理员可使用，支公司、财务派驻人员无权限使用)分发人员为点击新增的用户。支公司代码必填，数字；公司名称必填，文本；领用日期必填，日期；发票类型必填，仅增值税专用发票、增值税普通发票；发票代码必填，格式文本，数字；发票起始号码必填，格式文本，数字；发票截止号码必填，格式文本，数字；发票数量非必填，通过起始与截止号计算；支公司发票管理人员、财务派驻主管、财务部门人员。

发票分发记录查询单元的使用用户有支公司发票管理人员、财务派驻主管、财务部门人员。

其中权限具体为财务权限：可看到全部数据；支公司或财务派驻人员：根据领用部门代码，看到本支公司数据。

筛选项具体包括：发票类型：可选，增值税专用发票或增值税普通发票；领用日期：日期范围；发票代码、领用部门：文本输入；发票号码：文本输入，查询时采用“筛选的发票代码>＝发票起始号码且筛选的发票代码<＝发票截止号码”；

查询清单具体如下：

分发id：入库单号：本系统自动生成，每增加一个，单号+1；领用部门代码：由管理员导入或录入获得；领用部门：由管理员导入或录入获得；领用日期：由管理员导入或录入获得；发票类型：增值税专用发票或增值税普通发票，由管理员导入或录入获得；状态：有效或无效；核销版本编号：根据管理员输入或导入的领用部门代码，用《发票分发-核心板代码与支公司对应关系》匹配出来获得。发票代码：由管理员导入或录入获得；发票起始号码：由管理员导入或录入获得；发票截止号码：由管理员导入或录入获得；发票数量：根据起始与截止号计算，等于＝发票截止号码-发票起始号码+1；分发人员：在本系统分发新增、导入的操作人员；录入时间：在本系统分发新增、导入的操作的时间；

点击编辑时，管理员可编辑单条查询记录，支公司、派驻人员不可编辑；

管理员具体可编辑的内容如下：其中，分发id不可编辑；支公司代码可编辑，必填项，类型为数字；支公司名称可编辑，必填项，类型为文本；领用日期可编辑，必填项，类型为日期；发票类型不可编辑；发票代码不可编辑；发票起始号码不可编辑；发票截止号码不可编辑；发票数量不可编辑，通过起始与截止号计算；分发人员可编辑，非必填项，不填写默认为本次人员；入库时间可编辑，必填项，类型为日期；状态可编辑，必填项，可选择。

状态的编辑包括：

将有效变为无效，要校验这个发票代码、发票号码段下是否已经有部分已被使用，若已经存在已使用的发票，则提示“部分发票已使用，无法置为无效，请核实后再处理”；

将无效置为有效，要与新增一样，进行重复性判断，是否重复分发。存在重复报错“部分发票已分发，请核实后重新分发”；

分发人员、领用时间的编辑，变更即可保存，无需校验；

编辑支公司名称，显示模糊查询页面，用户点击后，直接带出支公司名称和代码；

发票类型、发票代码、发票起始号码、发票终止号码不可编辑。

进一步优选地，所述平台还包括发票核销封面打印模块，

所述发票核销封面打印模块，用于根据特定的格式对发票核销封面进行打印。

具体实施时，使用本功能的用户有：支公司人员、财务派驻人员。

具体功能如下：

打印时要要求双面打印，要求必须打印在一页A4纸上；双面打印，由打印使用人自行在打印时选择；打印时，A4纸，要求列必须放在同一页。打印设置是由打印人员进行操作。

销项发票使用情况表打印——抬头,包括：1)档案号：开头字母为GD，后面的数字与核销申请号一致；2)申请号：本次申请单的号码；3)发票代码：本次申请单的发票代码；4)发票号段：本次核销申请的发票，起始号码到截止号码；5)领用单位：实际本次发票的领用支公司；6)发票类型：本次核销申请的所有发票类型是一致的，只显示一次发票类型即可；7)经办人签字、单证管理岗签字，发票管理岗，为预留空位。支公司人员装订发票完毕，订封面后，由支公司人员签字。8)发票数量：本次核销申请的总发票数量；9)作废数量：本次核销申请的发票中，已作废的发票数量；10)红冲数量：本次核销申请的发票中，被红冲的发票数量；11)合计金额：本次核销申请的发票中，合计发票金额；12)合计税额：本次核销申请的发票中，合计税额。

表格要求如下：1)表格内数据，不会超过100行；2)表格内的数据，按照发票号码升序排列；3)序号：1-100；4)表格字段：发票代码、发票号码、发票状态、领用日期、发票金额、税额，与发票状态查询一致。

点击打印按钮，系统弹出excel直接打开或保存Excel文件，用户打开excel后，自行选择双面、列缩放至一页打印；

提交申请单按钮，原系统页面显示“核销申请单提交”页面。

优选地，所述发票核销单审批模块包括发票核销单审批单元和发票核销单审核查询单元；

所述发票核销单审批单元用于对用户上传的待核销的销项发票数据进行审批，生成审批结果；

所述发票核销单审核查询单元，用于获取用户的查询指令，返回发票核销单的审核状态。

具体实施时，发票核销单审批单元使用本功能的用户有：支公司发票管理人员、财务派驻主管、财务部门人员；

具体功能如下：

申请单信息显示本次申请的相关信息，包括申请号、档案号、发票类型、领用单位、发票代码、发票号段、发票数量、合计发票金额、税额、作废数量、红冲数量；

导出清单按钮点击后，下载成excel，excel字段与，发票状态查询中的字段相同，再加上申请单号、档案号。不是封面打印的样式；同时要求导出的清单由申请号命名；打印核销封面及清单按钮点击后，进入“打印核销封面及清单按钮”；查看流程意见节点包括：申请单生成、财务审核、补充资料；每个节点显示处理部门、人员、开始时间、结束时间、及已提交后的备注信息；状态有：未提交、提交成功、审批中、补充资料、取消申请单。

提交信息包括:初次提交申请单时必须上传封面装订完成及签字照片，未上传不可提交；备注为非必填项；提交人员可自行添加10个照片附件位置；照片上传成功后，可放大照片查看照片。

补资料信息时显示历史补充资料提交时的日期，显示哪年-哪月-那日补充资料，显示未“2019-07-10补充”、备注和附件；显示此次补充的备注、附件；提交多少次补充资料，就有多次此记录；在补充资料状态，支公司可看前几次的补充资料信息，可再添加附件(必须上传一个，可另外加10个附件)、备注提交审核。

审核信息时，财务审核时可选择通过、不通过、补充资料；点击查看流程中历史审核，显示流程意见；备注非必填。

当发票处于审批中，财务发票管理员，提交和关闭按钮，进入审核页面，可查看支公司提交的信息，选择通过、不通过、补充资料审批，备注非必填。进行审核；支公司、财务派驻人员-关闭和取消申请单按钮点击，可查看信息，但不可编辑。可以取消申请单。

当发票处于通过、不通过、已取消状态时，所有用户，点击，只能查看，不可编辑。关闭按钮。

当发票处于补资料中、未提交时，财务发票管理员，可看到补充资料中状态的信息，不可编辑；财务发票管理员，在清单中看不到“未提交”的申请单；支公司、财务派驻人员，补资料中、未提交，可上传附件，提交。

用户可点击“提交申请”按钮，通过以下校验，申请单提交成功，状态审批中，可进入“核销申请审核查询”中查询；

此申请单已提交成功，不可重新提交，请进入“核销申请查询”菜单查看进度；

相关附件(本次补充资料照片、初次封面附件)未上传，请核实后重新提交。

用户可点击保存，系统保存用户填写的备注、上传附件信息，但申请单尚未提交。

用户可点击取消申请单，申请单状态置为无效。

保存审核意见。如果是补充资料，则发送此申请单领用部门发票管理员企业微信信息。

发票核销单审核查询单元使用用户有：支公司、财务派驻人员、财务发票管理员。

具体功能如下：财务发票管理员可查看，除了“未提交”外的申请单；支公司、财务派驻人员只能查看与所属支公司一致的领用部门的申请单；财务可以看到全部数据；支公司、财务派驻人员：根据领用部门代码，看到本部门的申请单号。

筛选项包括：发票类型：增值税普通发票、增值税专用发票、全部；发票号码：文本，只要填入的发票代码>＝发票代码开始号码，填入的发票代码<＝发票代码结束号码即可查出；生成日期：申请单生成时间范围；领用部门：文本；申请单号：文本；核销流程状态：未申请、未提交、审批中、补充资料、通过、不通过、已取消、全部。

状态提醒：当提交的申请中，有发票状态为：被红冲、已作废时，提醒状态用红灯闪烁显示；当鼠标移入时，显示气泡框，显示提醒原因：红冲数量、或已作废数量。

申请单号、档案号是在申请单生成时，生成。领用部门：即申请单提交部门；

核销流程状态包括：未申请、未提交、审批中、不通过/通过和补充资料。

未申请包括未使用的发票，显示未申请或已使用，但未提交过核销申请的发票，显示未申请；

未提交包括已生成核销申请单，但未提交申请的发票显示为未提交或未申请、不通过、已取消的发票均可重新生成核销申请单，即状态可变为未提交

审批中是指核销申请但提交成功，财务尚未审批的申请中的发票状态为申请中；

不通过或通过具体为：核销申请但提交成功，财务审核结果或通过的发票，不可再生成核销申请单，即新的核销申请单中，不能有核销状态是通过的发票；不通过的发票，可重新生成核销单；

补充资料包括：核销申请但提交成功，财务审核选择“补充资料”或是补充资料状态的发票，也不可再生成新的核销申请单，即新的核销申请单中，不能有核销状态是补充资料的发票；

补充资料状态时，发票开具部门，可取消核销申请，核销状态改为已取消。

已取消状态为发票开具部门在未提交、审批中、补充资料状态时，可选择取消申请单，状态改为已取消。

已取消的发票，可重新生成核销单。

发票类型、发票代码：本次申请的发票类型、代码；发票开始号段、发票结束号段，本次申请选择的发票中，最小的发票号码、最大的发票号码；发票数量、作废数量、红冲数量、合计发票金额、合计税额：本次申请总信息包括生成人员、生成日期：本次申请生成的用户、时间。

根据角色权限不同、状态，点击查看处理进入不同页面。

当处于审批中状态时，财务发票管理员进入审核页面，可查看支公司提交的信息，选择通过、不通过、补充资料审批，备注非必填。进行审核；

支公司、财务派驻人员点击可查看信息，但不可编辑。可以取消申请单。

当处于通过、不通过、已取消状态时，所有用户，点击，只能查看，不可编辑。

当处于补资料中、未提交时，财务发票管理员，可看到补充资料中状态的信息，不可编辑；财务发票管理员，在清单中看不到“未提交”的申请单；支公司、财务派驻人员，补资料中、未提交，可上传附件，提交。

新增核销申请点击后，进入发票状态查询清单。可选择生成核销申请单。

批量提交申请使用为支公司、财务派驻人员使用；勾选批量申请单中，存在不是“本次批量提交的申请单中，存在非“未提交”、“补充资料中”的申请单3个，请上传完相关附件后，重新提交申请单”。

勾选批量申请中，对于“未提交”检查是否上传封面附件；对于“补充资料中”的申请单，检查本次提交有没有上传补资料的附件若存在未上传附件的，提示如下，并显示未传附件的申请单号。“本次批量提交的申请单中，存在未上传附件的申请单3个，请上传完相关附件后，重新提交申请单”。

若符合提交申请的判断，可正常提交。

批量审核时，只有选择的都是审核中的才可提交意见。否则报错。审核意见，备注：非必填，内容为通过、不通过；补充资料：点击确定，发送企业微信消息给此申请单领用部门所有发票管理员。

进一步地，所述平台还包括发票统计查询模块，

所述发票统计查询模块用于销项发票的数据进行查询。

具体实施时，发票统计查询模块包括发票使用情况统计查询和统计查询。

使用本功能的用户有：支公司发票管理人员、财务派驻主管、财务部门人员.

具体功能如下：

财务看到全部数据；支公司、财务派驻人员根据领用支公司代码，只看到本支公司数据；

其中发票类型：增值税普通发票、增值税专用发票、全部；发票号码：查询出，发票号码>＝发票起始号码且发票号码<＝发票截止号码；发布时间：时间段；领用部门：文本；

一条记录代表发票分发中的一次分发记录；领用部门、发票类型、核心版本编号、发票代码、发票号码、发票截止号码、分发数量与分发记录一致；未使用数量为分发数量减去正常、红冲、作废的发票数；此分发记录中相同发票代码、发票号码段中，在收付费系统显示为正常状态的数量；此分发记录中相同发票代码、发票号码段中，在收付费系统显示为已红冲状态的数量；此分发记录中相同发票代码、发票号码段中，在收付费系统显示为已作废状态的数量；此分发记录中相同发票代码、发票号码段中，在本系统中是核销通过状态的数量。

发票统计查询的用户有：财务人员管理员。只有财务管理员可看。

其中格式如下开具部门：文本；开具时间：时间段，必填。

数据第一行显示本次查询结果的合计结果；点击查询有分公司的电子发票，合计结果分公司发票；第二行开始显示每个支公司情况，按照电子发票使用占比降序排列；开具部门、电子发票数量、增值税普通发票、增值税专用发票数量；可根据开具时间段、开具部门查询结果；电子发票使用占比＝电子发票数量/(电子发票数量+增值税普通发票数量)。

进一步地，所述平台还包括发票库存统计模块，

所述发票库存统计模块用于接收用于指令，对销项发票的库存情况进行统计。

具体实施时，使用本功能的用户有财务人员管理员。具体功能如下：只有财务管理员可；

格式为发票类型：增值税普通发票、增值税专用发票、全部；发票号码：查询出，发票号码>＝发票起始号码且发票号码<＝发票截止号码；入库时间：时间段。

根据筛选项查询出来，显示相关合计信息；发票类型：增值税普通发票、增值税专用发票、全部；查询出来的入库详细信息中，合计入库数量；查询出来的入库详细信息中，合计已分发数量；查询出来的入库详细信息中，合计入库数量减去合计已分发等于未分发份数；查询出来的入库详细信息中，发票单号中，已使用的份数；查询开始日期、查询结束日期：筛选项中入库时间有填写时，显示。

详情清单具体如下：一条记录，代表代码一次入库记录；发票类型、核心版本编号、发票代码、发票起始号码、发票截止号码、入库发票数量，与入库信息一致；分发数量为本次分发记录中，相同发票代码、此发票号码段中，已分发的发票数量；未分发分数为入库数量减分发数量；已使用数量为本次分发记录中，相同发票代码、此发票号码段中，已分发的发票数量；

点击查看未分发段号，此入库记录的基本信息，显示未分发的发票中，剩余号开始、慎用段号结束、数量。

导出时，excel生成两个sheet，一个合计，一个详情；下载时，查看未分发段号，显示为开始1-结束1，数量，例如：

17838901-17839000，100

17838999-17838999，1。

由以上实施例可知，本发明提供了一种销项发票管理平台，通过提供未使用发票入库及分发情况录入功能，从源头上记录发票使用情况。直接财务对接正式业务系统，通过发票代码准确查询发票使用情况。各业务部门可查询已使用状态发票批量汇总，从系统上下载统一格式的汇总情况封面，装订发票。各业务部门上传装订好的发票照片到电子申请单上，提交财务审核，实现远程发票核销工作流程。财务中心审核通过后，系统自动更新核销申请通过的发票状态变为已核销，便于之后发票使用情况统计。系统在用户打印汇总情况封面时，会同时在封面上显示系统按支公司代码+年月日+序号生成的档案号，用于支公司存放，避免合规审查时，查找困难问题。

本发明实施例提供了一种销项发票管理方法。请参阅图2，图2为本发明一种销项发票管理方法较佳实施例的流程图。如图2所示，其包括步骤：

步骤S100、根据发票录入指令，发票入库模块录入未使用的销项发票；

步骤S200、检测到发票分发操作，发票分发记录模块对未使用销项发票的分发记录进入录入；

步骤S300、检测到核销申请指令，发票核销单生成模块获取待核销的销项发票数据，生成核销申请单；

步骤S400、获取用户上传的销项发票数据，发票核销单审批模块对用户上传的销项发票数据进行审核，并返回审批结果；

步骤S500、发票状态记录模块对平台中的销项发票的状态进行记录。

具体实施时，发票入库新空白发票；发票分发，空白发票分发给各部门支公司；支公司发票使用情况从收付费系统获取，进入发票状态查询页面，查看每张已分发的发票的发票状态；勾选可核销的发票，生成核销申请单；打印销项发票清单封面；支公司在线下整理好纸质发票，将封面装订在纸质发票第一页，签字；

在核销申请审批清单，选择核销申请单号，上传纸质发票和封面的装订完成照片，提交申请单；支公司人员登录智慧财务平台补充资料，提交申请单；

财务在审核核销审批清单审核；审批结果；通过，此申请对应的发票核销状态改为已核销，不通过，补充资料，企业微信发票提醒给这个申请所属部门的所有发票管理员发送信息，提醒补充资料。

需要说明的是，上述各步骤之间并不必然存在一定的先后顺序，本领域普通技术人员，根据本发明实施例的描述可以理解，不同实施例中，上述各步骤可以有不同的执行顺序，亦即，可以并行执行，变可以交换执行等等。

本发明实施例提供了一种非易失性计算机可读存储介质，计算机可读存储介质存储有计算机可执行指令，该计算机可执行指令被一个或多个处理器执行，例如，执行以上描述的图2中的方法步骤S100至步骤S500。

作为示例，非易失性存储介质能够包括只读存储器(ROM)、可编程ROM(PROM)、电可编程ROM(EPROM)、电可擦ROM(EEPROM)或闪速存储器。易失性存储器能够包括作为外部高速缓存存储器的随机存取存储器(RAM)。通过说明并非限制，RAM可以以诸如同步RAM(SRAM)、动态RAM、(DRAM)、同步DRAM(SDRAM)、双数据速率SDRAM(DDR SDRAM)、增强型SDRAM(ESDRAM)、Synchlink DRAM(SLDRAM)以及直接Rambus(兰巴斯)RAM(DRRAM)之类的许多形式得到。本文中所描述的操作环境的所公开的存储器组件或存储器旨在包括这些和/或任何其他适合类型的存储器中的一个或多个。

本发明的另一种实施例提供了一种计算机程序产品，计算机程序产品包括存储在非易失性计算机可读存储介质上的计算机程序，计算机程序包括程序指令，当程序指令被处理器执行时，使处理器执行上述方法实施例的销项发票管理方法。例如，执行以上描述的图2中的方法步骤S100至步骤S500。

以上所描述的实施例仅仅是示意性的，其中作为分离部件说明的单元可以是或者也可以不是物理上分开的，作为单元显示的部件可以是或者也可以不是物理单元，即可以位于一个地方，或者也可以分布到多个网络单元上。可以根据实际需要选择其中的部分或者全部模块来实现本实施例方案的目的。

通过以上的实施例的描述，本领域的技术人员可以清楚地了解到各实施例可借助软件加通用硬件平台的方式来实现，当然也可以通过硬件实现。基于这样的理解，上述技术方案本质上或者说对相关技术做出贡献的部分可以以软件产品的形式体现出来，该计算机软件产品可以存在于计算机可读存储介质中，如ROM/RAM、磁碟、光盘等，包括若干指令用以使得一台计算机装置(可以是个人计算机，服务器，或者网络装置等)执行各个实施例或者实施例的某些部分的方法。

除了其他之外，诸如"能够'、"能"、"可能"或"可以"之类的条件语言除非另外具体地陈述或者在如所使用的上下文内以其他方式理解，否则一般地旨在传达特定实施方式能包括(然而其他实施方式不包括)特定特征、元件和/或操作。因此，这样的条件语言一般地还旨在暗示特征、元件和/或操作对于一个或多个实施方式无论如何都是需要的或者一个或多个实施方式必须包括用于在有或没有输入或提示的情况下判定这些特征、元件和/或操作是否被包括或者将在任何特定实施方式中被执行的逻辑。

已经在本文中在本说明书和附图中描述的内容包括能够提供销项发票管理方法及装置的示例。当然，不能够出于描述本公开的各种特征的目的来描述元件和/或方法的每个可以想象的组合，但是可以认识到，所公开的特征的许多另外的组合和置换是可能的。因此，显而易见的是，在不脱离本公开的范围或精神的情况下能够对本公开做出各种修改。此外，或在替代方案中，本公开的其他实施例从对本说明书和附图的考虑以及如本文中所呈现的本公开的实践中可能是显而易见的。意图是，本说明书和附图中所提出的示例在所有方面被认为是说明性的而非限制性的。尽管在本文中采用了特定术语，但是它们在通用和描述性意义上被使用并且不用于限制的目的。

Claims (10)

1.一种销项发票管理平台,其特征在于,所述平台包括：

发票入库模块，用于录入未使用的销项发票；

发票分发记录模块，用于对未使用的销项发票的分发记录进行录入；

发票状态记录模块，用于对销项发票的状态进行记录；

发票核销单生成模块，用于获取待核销的销项发票数据，生成核销申请单；

发票核销单审批模块，用于对用户上传的销项发票数据进行审批，并返回审批结果。

2.根据权利要求1所述的销项发票管理平台，其特征在于，所述发票入库模块包括发票入库新增及导入单元和发票入库记录查询单元；

所述发票入库新增及导入单元，用于在平台中进行销项发票的新增及导入操作；

所述发票入库记录查询单元，用于对销项发票的入库记录进行查询及处理。

3.根据权利要求2所述销项发票管理平台，其特征在于，所述平台还包括发票分发记录模块包括发票分发记录新增及导入单元和发票分发记录查询单元；

所述发票分发记录新增及导入单元用于在平台中进行发票分发记录进行新增及导入操作；

所述发票分发记录查询单元用于对销项发票的分发记录进行查询。

4.根据权利要3所述的销项发票管理平台，其特征在于，所述平台还包括发票核销封面打印模块，

所述发票核销封面打印模块，用于根据特定的格式对发票核销封面进行打印。

5.根据权利要求4所述的销项发票管理平台，其特征在于，所述发票核销单审批模块包括发票核销单审批单元和发票核销单审核查询单元；

所述发票核销单审批单元用于对用户上传的待核销的销项发票数据进行审批，生成审批结果；

所述发票核销单审核查询单元，用于获取用户的查询指令，返回发票核销单的审核状态。

6.根据权利要求5所述的销项发票管理平台，其特征在于，所述平台还包括发票统计查询模块，

所述发票统计查询模块用于销项发票的数据进行查询。

7.根据权利要求6所述的销项发票管理平台，其特征在于，所述平台还包括发票库存统计模块，

所述发票库存统计模块用于接收用于指令，对销项发票的库存情况进行统计。

8.一种基于权利要求1-7任一项的销项发票管理平台的管理方法，其特征在于，所述方法包括：

根据发票录入指令，发票入库模块录入未使用的销项发票；

检测到发票分发操作，发票分发记录模块对未使用销项发票的分发记录进入录入；

检测到核销申请指令，发票核销单生成模块获取待核销的销项发票数据，生成核销申请单；

获取用户上传的销项发票数据，发票核销单审批模块对用户上传的销项发票数据进行审核，并返回审批结果；

发票状态记录模块对平台中的销项发票的状态进行记录。

9.一种非易失性计算机可读存储介质，其特征在于，所述非易失性计算机可读存储介质存储有计算机可执行指令，该计算机可执行指令被一个或多个处理器执行时，可使得所述一个或多个处理器执行权利要求8所述的销项发票管理方法。

10.一种计算机程序产品，其特征在于，所述计算机程序产品包括存储在非易失性计算机可读存储介质上的计算机程序，所述计算机程序包括程序指令，当所述程序指令被处理器执行时，使所述处理器执行权利要求8所述的销项发票管理方法。

Images