JPH06139260A - 販売管理プログラム - Google Patents
販売管理プログラムInfo
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- JPH06139260A JPH06139260A JP11301692A JP11301692A JPH06139260A JP H06139260 A JPH06139260 A JP H06139260A JP 11301692 A JP11301692 A JP 11301692A JP 11301692 A JP11301692 A JP 11301692A JP H06139260 A JPH06139260 A JP H06139260A
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- customer
- product
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- Management, Administration, Business Operations System, And Electronic Commerce (AREA)
Abstract
(57)【要約】
【目的】 電子計算機システムを利用して小売業、卸売
業等における見積り、受注、発注、入金、支払、会計等
に関する各種業務を統合的に処理することができる優れ
た販売管理プログラムを実現する。 【構成】 計算機システムを用いて見積書のデータ入力
する際に、外部記憶装置内の、自社マスタファイル１、
顧客マスタファイル２、業者マスタファイル３、商品マ
スタファイル４、銀行マスタファイル５、特値マスタフ
ァイル６及び担当者マスタファイル７から、見積書の入
力データに対応するデータを呼び出して見積書ごとに受
注発注ファイル８として計算機システムに記録作成す
る。
業等における見積り、受注、発注、入金、支払、会計等
に関する各種業務を統合的に処理することができる優れ
た販売管理プログラムを実現する。 【構成】 計算機システムを用いて見積書のデータ入力
する際に、外部記憶装置内の、自社マスタファイル１、
顧客マスタファイル２、業者マスタファイル３、商品マ
スタファイル４、銀行マスタファイル５、特値マスタフ
ァイル６及び担当者マスタファイル７から、見積書の入
力データに対応するデータを呼び出して見積書ごとに受
注発注ファイル８として計算機システムに記録作成す
る。
Description
【０００１】
【産業上の利用分野】本発明は、商品等の販売に関する
各種データを管理するプログラムに係り、特に電子計算
機システムを利用して小売業、卸売業等における見積
り、受注、発注、入金、支払、会計等に関する各種業務
を統合的にミスを生じる虞れがなく迅速且つ容易に処理
することのできる優れた販売管理プログラムに関する。
各種データを管理するプログラムに係り、特に電子計算
機システムを利用して小売業、卸売業等における見積
り、受注、発注、入金、支払、会計等に関する各種業務
を統合的にミスを生じる虞れがなく迅速且つ容易に処理
することのできる優れた販売管理プログラムに関する。
【０００２】
【従来の技術】従来、小売業、卸売業における商品等の
販売管理方法としては、まず顧客から見積依頼を受ける
と、依頼された件ごとに見積書を作成するとともに、こ
の見積りの件に関する顧客名、見積金額、発注番号、請
求日、入金日、仕入先名、支払日等の必要データを、表
形式からなる販売管理台帳に日時順に記載している。
販売管理方法としては、まず顧客から見積依頼を受ける
と、依頼された件ごとに見積書を作成するとともに、こ
の見積りの件に関する顧客名、見積金額、発注番号、請
求日、入金日、仕入先名、支払日等の必要データを、表
形式からなる販売管理台帳に日時順に記載している。
【０００３】そして、前記見積りの件が受注決定する
と、見積書の商品等に係る取引業者ごとに発注書を作成
して送付するものである。
と、見積書の商品等に係る取引業者ごとに発注書を作成
して送付するものである。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】しかしながら、前述し
た従来の販売管理方法にあっては、見積書を作成する際
にあっては、同じ商品であっても顧客ごとに仕入価格や
売価が異なることがあり、この場合にはその顧客に関す
る従前の取引書類を手めくりしながら見積書を作成する
という手間を要し、更に書き移す際に誤記が生じる虞れ
もある。
た従来の販売管理方法にあっては、見積書を作成する際
にあっては、同じ商品であっても顧客ごとに仕入価格や
売価が異なることがあり、この場合にはその顧客に関す
る従前の取引書類を手めくりしながら見積書を作成する
という手間を要し、更に書き移す際に誤記が生じる虞れ
もある。
【０００５】また、作成された見積書をチェックする際
にも、個々の商品等の原価率、合計見積金額の原価率及
び仕入先が適正かどうかを確認する必要があるが、これ
らを算出するにも多大な手間と時間が必要となってい
る。
にも、個々の商品等の原価率、合計見積金額の原価率及
び仕入先が適正かどうかを確認する必要があるが、これ
らを算出するにも多大な手間と時間が必要となってい
る。
【０００６】更に、販売管理台帳は主に入出金を管理す
るもので、記載データ数には限りがあることから、各種
帳票類や売上統計等を作成するにはこの販売管理台帳を
補完する別途の各種台帳を作成しなければならないので
あるが、台帳を増やすほどその台帳を管理する手間が増
大するとともに、転記ミスの虞れも多くなるものであっ
た。
るもので、記載データ数には限りがあることから、各種
帳票類や売上統計等を作成するにはこの販売管理台帳を
補完する別途の各種台帳を作成しなければならないので
あるが、台帳を増やすほどその台帳を管理する手間が増
大するとともに、転記ミスの虞れも多くなるものであっ
た。
【０００７】本発明は、前述の点に鑑み案出されたもの
で、電子計算機システムを利用して小売業、卸売業等に
おける見積り、受注、発注、入金、支払、会計等に関す
る各種業務を統合的にミスを生じる虞れがなく迅速且つ
容易に処理することのできる優れた販売管理プログラム
の実現を目的とする。
で、電子計算機システムを利用して小売業、卸売業等に
おける見積り、受注、発注、入金、支払、会計等に関す
る各種業務を統合的にミスを生じる虞れがなく迅速且つ
容易に処理することのできる優れた販売管理プログラム
の実現を目的とする。
【０００８】
【課題を解決するための手段】前述の目的を達成するた
め、本発明の販売管理プログラムは、顧客に対して見積
りを提示する見積書に表記される顧客名、商品名、仕
様、数量、単価、金額等を計算機システムを用いてデー
タ入力する際に、自社の名称、住所等の自社データが予
め記録されている自社マスタファイルと、顧客の名称、
住所、支払条件、売価設定値等からなる顧客データが予
め複数記録されている顧客マスタファイルと、取引業者
の名称、住所等からなる業者データが予め複数記録され
ている業者マスタファイルと、商品コード番号、商品
名、仕様、定価、仕入価格、取引業者等からなる商品デ
ータが予め複数記録されている商品マスタファイルと、
銀行名、支店名、口座番号等からなる銀行データが予め
複数記録されている銀行マスタファイルと、前記顧客マ
スタファイルで設定された売価と異なる特別売価を設定
している顧客名、商品コード番号、商品名、特別売価、
仕入価格、原価率等からなる特値データが予め記録され
てなり、前記商品マスタファイルのデータよりも優先さ
れる特値マスタファイルの各マスタファイルより前記見
積書の入力データに対応するデータを呼び出して前記見
積書ごとに受注発注ファイルとして計算機システムに記
録作成するとともに、前記自社マスタファイル、顧客マ
スタファイル、業者マスタファイル、商品マスタファイ
ル、銀行マスタファイル、特値マスタファイルはそれぞ
れ単独のファイルとして個別にデータ入力、データ修
正、データ削除等の保守を可能としたことを特徴とする
ものである。
め、本発明の販売管理プログラムは、顧客に対して見積
りを提示する見積書に表記される顧客名、商品名、仕
様、数量、単価、金額等を計算機システムを用いてデー
タ入力する際に、自社の名称、住所等の自社データが予
め記録されている自社マスタファイルと、顧客の名称、
住所、支払条件、売価設定値等からなる顧客データが予
め複数記録されている顧客マスタファイルと、取引業者
の名称、住所等からなる業者データが予め複数記録され
ている業者マスタファイルと、商品コード番号、商品
名、仕様、定価、仕入価格、取引業者等からなる商品デ
ータが予め複数記録されている商品マスタファイルと、
銀行名、支店名、口座番号等からなる銀行データが予め
複数記録されている銀行マスタファイルと、前記顧客マ
スタファイルで設定された売価と異なる特別売価を設定
している顧客名、商品コード番号、商品名、特別売価、
仕入価格、原価率等からなる特値データが予め記録され
てなり、前記商品マスタファイルのデータよりも優先さ
れる特値マスタファイルの各マスタファイルより前記見
積書の入力データに対応するデータを呼び出して前記見
積書ごとに受注発注ファイルとして計算機システムに記
録作成するとともに、前記自社マスタファイル、顧客マ
スタファイル、業者マスタファイル、商品マスタファイ
ル、銀行マスタファイル、特値マスタファイルはそれぞ
れ単独のファイルとして個別にデータ入力、データ修
正、データ削除等の保守を可能としたことを特徴とする
ものである。
【０００９】また、受注発注ファイルに記録された自社
データ、顧客データ、業者データ、商品データ、特値デ
ータ等から計算機システムに入力したデータに対応する
データを呼び出して、顧客データ、商品名、仕様、数
量、売価、取引業者名、原価率等を計算処理して一覧表
記した見積試算書と、自社データ、顧客データ、商品
名、仕様、数量、売価等を計算処理して一覧表記した見
積書とを出力する構成としてもよい。
データ、顧客データ、業者データ、商品データ、特値デ
ータ等から計算機システムに入力したデータに対応する
データを呼び出して、顧客データ、商品名、仕様、数
量、売価、取引業者名、原価率等を計算処理して一覧表
記した見積試算書と、自社データ、顧客データ、商品
名、仕様、数量、売価等を計算処理して一覧表記した見
積書とを出力する構成としてもよい。
【００１０】更に、受注発注ファイル中の受注決定した
件について発注番号を付すとともに、処理内容に応じて
前記受注発注ファイルから自社データ、顧客データ、業
者データ、商品データ、特値データ等を呼び出して、受
注票、顧客宛の納品書及び請求書、取引業者宛の発注
書、入金・支払予定表、各種売上統計、取引内容リス
ト、損益リスト、担当者別売上げリスト等を計算処理し
て出力する構成としてもよい。
件について発注番号を付すとともに、処理内容に応じて
前記受注発注ファイルから自社データ、顧客データ、業
者データ、商品データ、特値データ等を呼び出して、受
注票、顧客宛の納品書及び請求書、取引業者宛の発注
書、入金・支払予定表、各種売上統計、取引内容リス
ト、損益リスト、担当者別売上げリスト等を計算処理し
て出力する構成としてもよい。
【００１１】
【実施例】図１は、本発明の販売管理プログラムの概略
説明図である。
説明図である。
【００１２】１は、電子計算機システムの外部記憶装置
であるハードディスクや光磁気ディスク等に予めデータ
として記録されている自社マスタファイルであり、本発
明の販売管理プログラムを使用する会社の名称、住所、
電話番号、ファックス番号、支払条件等の自社データか
らなるものである。
であるハードディスクや光磁気ディスク等に予めデータ
として記録されている自社マスタファイルであり、本発
明の販売管理プログラムを使用する会社の名称、住所、
電話番号、ファックス番号、支払条件等の自社データか
らなるものである。
【００１３】２は、同じくハードディスク等に予めデー
タとして記録されている顧客マスタファイルであり、顧
客の社名、住所、電話番号、ファックス番号、担当者
名、支払条件、取扱銀行、売価設定値、原価設定値等の
顧客データからなるものである。
タとして記録されている顧客マスタファイルであり、顧
客の社名、住所、電話番号、ファックス番号、担当者
名、支払条件、取扱銀行、売価設定値、原価設定値等の
顧客データからなるものである。
【００１４】３は、業者マスタファイルであり、商品等
（工事費、配送費等を含む）を取り扱う取引業者の社
名、住所、電話番号、ファックス番号、担当者名、課税
区分、取扱銀行コード等の業者データが記録されてい
る。
（工事費、配送費等を含む）を取り扱う取引業者の社
名、住所、電話番号、ファックス番号、担当者名、課税
区分、取扱銀行コード等の業者データが記録されてい
る。
【００１５】４は、商品マスタファイルであり、取引さ
れる商品等（工事費、配送費等を含む）に関する商品コ
ード番号、商品名、仕様、寸法、定価、標準仕入価格、
取引業者コード等の商品データが記録されている。
れる商品等（工事費、配送費等を含む）に関する商品コ
ード番号、商品名、仕様、寸法、定価、標準仕入価格、
取引業者コード等の商品データが記録されている。
【００１６】５は、銀行マスタファイルであり、銀行
名、支店名、口座番号等の銀行データが記録されてい
る。
名、支店名、口座番号等の銀行データが記録されてい
る。
【００１７】６は、特値マスタファイルであり、前記顧
客マスタファイル２において設定された売価や仕入価格
と異なる特別売価や特別仕入価格を設定している顧客
名、商品コード番号、商品名、特別売価、特別仕入価
格、原価率等の特値データが記録されている。この特値
マスタファイル６の特値データは、見積処理の段階で顧
客名と商品コード番号とから売価、仕入価格等のデータ
を呼び出す際に、商品マスタファイル４の売価、仕入価
格等のデータとともに呼び出されるが、商品マスタファ
イル４よりも優先される。
客マスタファイル２において設定された売価や仕入価格
と異なる特別売価や特別仕入価格を設定している顧客
名、商品コード番号、商品名、特別売価、特別仕入価
格、原価率等の特値データが記録されている。この特値
マスタファイル６の特値データは、見積処理の段階で顧
客名と商品コード番号とから売価、仕入価格等のデータ
を呼び出す際に、商品マスタファイル４の売価、仕入価
格等のデータとともに呼び出されるが、商品マスタファ
イル４よりも優先される。
【００１８】７は、自社の担当者名をそれぞれコード化
して記録している担当者マスタファイルである。
して記録している担当者マスタファイルである。
【００１９】これらの自社マスタファイル１、顧客マス
タファイル２、業者マスタファイル３、商品マスタファ
イル４、銀行マスタファイル５、特値マスタファイル６
及び担当者マスタファイル７は、それぞれ単独のデータ
ベースファイルとして個別にデータ入力、データ修正、
データ削除等の保守が可能である。但し、商品と取引業
者とは互いに関連することから、商品マスタファイル４
の取引業者コードは、業者マスタファイル３のファイル
番号とすることで、また業者マスタファイル３の取扱銀
行コードは、銀行マスタファイル５のファイル番号とす
ることで相互に呼出可能なように関連付けられている。
タファイル２、業者マスタファイル３、商品マスタファ
イル４、銀行マスタファイル５、特値マスタファイル６
及び担当者マスタファイル７は、それぞれ単独のデータ
ベースファイルとして個別にデータ入力、データ修正、
データ削除等の保守が可能である。但し、商品と取引業
者とは互いに関連することから、商品マスタファイル４
の取引業者コードは、業者マスタファイル３のファイル
番号とすることで、また業者マスタファイル３の取扱銀
行コードは、銀行マスタファイル５のファイル番号とす
ることで相互に呼出可能なように関連付けられている。
【００２０】８は、受注発注ファイルであり、見積書を
作成する際に入力された顧客名、商品名、仕様、数量、
単価等のデータに基づき、この顧客データ、商品データ
等に対応する顧客マスタファイル２、業者マスタファイ
ル３、商品マスタファイル４、銀行マスタファイル５、
特値マスタファイル６及び担当者マスタファイル７中の
全てのデータを呼び出すとともに、金額については計算
処理した上で、電子計算機システムのハードディスク等
の外部記憶装置に、各件ごとに見積番号を付し、見積日
とともに記録している。
作成する際に入力された顧客名、商品名、仕様、数量、
単価等のデータに基づき、この顧客データ、商品データ
等に対応する顧客マスタファイル２、業者マスタファイ
ル３、商品マスタファイル４、銀行マスタファイル５、
特値マスタファイル６及び担当者マスタファイル７中の
全てのデータを呼び出すとともに、金額については計算
処理した上で、電子計算機システムのハードディスク等
の外部記憶装置に、各件ごとに見積番号を付し、見積日
とともに記録している。
【００２１】そして、前記受注発注ファイル８中の受注
決定した件については、前記見積番号と別途に発注番号
を付し、設定納期、発注日等とともに記録する。
決定した件については、前記見積番号と別途に発注番号
を付し、設定納期、発注日等とともに記録する。
【００２２】９は、各マスタファイル及び受注発注ファ
イル８を制御する制御部であり、外部記憶装置内の各フ
ァイルの何れを操作するのかを選択する選択手段９1、
選択されたファイルを読み出す読出し手段９2、選択さ
れたファイルに書き込む書込み手段９3を備え、ディス
プレイ装置１０、キーボード１１、プリンタ１２等によ
り入出力するものである。
イル８を制御する制御部であり、外部記憶装置内の各フ
ァイルの何れを操作するのかを選択する選択手段９1、
選択されたファイルを読み出す読出し手段９2、選択さ
れたファイルに書き込む書込み手段９3を備え、ディス
プレイ装置１０、キーボード１１、プリンタ１２等によ
り入出力するものである。
【００２３】図２は、本発明の販売管理プログラムのシ
ステムメニュー１３であり、販売管理プログラムを起動
するとディスプレイ装置１０には、左側の大項目である
メインメニュー１３1が表示出力され、キーボード１１
にて何れかの項目を入力すると、各メインメニュー１３
1に属する図２右側のサブメニュー１３2が表示出力さ
れ、更に何れかの項目を入力することにより各処理作業
を行うことができる。
ステムメニュー１３であり、販売管理プログラムを起動
するとディスプレイ装置１０には、左側の大項目である
メインメニュー１３1が表示出力され、キーボード１１
にて何れかの項目を入力すると、各メインメニュー１３
1に属する図２右側のサブメニュー１３2が表示出力さ
れ、更に何れかの項目を入力することにより各処理作業
を行うことができる。
【００２４】図３は、前記受注発注ファイル８のデータ
をもとに印刷出力した見積試算書１４の概要を示すもの
で、見積書を顧客に提出する前に見積り内容が妥当であ
るかどうか、特に原価率や仕入先が適正かどうかをチェ
ックするためのものである。本発明の販売管理プログラ
ムによれば、受注発注ファイル８に各見積書ごとに原価
率が記録されているので、各商品ごとの原価率と見積り
合計の原価率とを容易に算出させることができる。
をもとに印刷出力した見積試算書１４の概要を示すもの
で、見積書を顧客に提出する前に見積り内容が妥当であ
るかどうか、特に原価率や仕入先が適正かどうかをチェ
ックするためのものである。本発明の販売管理プログラ
ムによれば、受注発注ファイル８に各見積書ごとに原価
率が記録されているので、各商品ごとの原価率と見積り
合計の原価率とを容易に算出させることができる。
【００２５】図４は、顧客に提出すべく印刷出力した見
積書１５の概要を示すものである。この見積書１５にあ
っては、定価欄だけでなく当該商品のカタログ記載頁や
他の顧客向けのデータを表記してもよいものである。
積書１５の概要を示すものである。この見積書１５にあ
っては、定価欄だけでなく当該商品のカタログ記載頁や
他の顧客向けのデータを表記してもよいものである。
【００２６】図５は、社内で用いる受注票１６の出力概
要を示し、図６は取扱業者に提出すべく印刷出力した発
注書１７の概要を示すものである。同様に、顧客宛の納
品書、請求書、取扱業者宛のキャンセル書等の各種帳票
類及び入出金状況を受注発注ファイル８に入力した上
で、予め出力仕様を定めておけば、顧客別、取扱業者
別、担当者別等の各種売上統計や、顧客別特値、顧客別
受注残、顧客別取引状況等の各種リストや、入出金予定
表、回収遅れ一覧表、未請求リスト、損益リスト等の各
種リストをサブメニューで選択することにより出力する
ことができる。
要を示し、図６は取扱業者に提出すべく印刷出力した発
注書１７の概要を示すものである。同様に、顧客宛の納
品書、請求書、取扱業者宛のキャンセル書等の各種帳票
類及び入出金状況を受注発注ファイル８に入力した上
で、予め出力仕様を定めておけば、顧客別、取扱業者
別、担当者別等の各種売上統計や、顧客別特値、顧客別
受注残、顧客別取引状況等の各種リストや、入出金予定
表、回収遅れ一覧表、未請求リスト、損益リスト等の各
種リストをサブメニューで選択することにより出力する
ことができる。
【００２７】尚、本実施例にあっては、小売業や卸売業
に適した内容の販売管理プログラムとしたが、勿論これ
に限定されることはなく、基本のプログラムを応用する
ことで他の業種や企業の購買部門等であっても好適に使
用することのできるものである。
に適した内容の販売管理プログラムとしたが、勿論これ
に限定されることはなく、基本のプログラムを応用する
ことで他の業種や企業の購買部門等であっても好適に使
用することのできるものである。
【００２８】
【発明の効果】以上詳述の如く、本発明の販売管理プロ
グラムによれば、計算機システムを用いて見積書を作成
する際に、その見積書についての入力データに関する全
てのデータを自社マスタファイル、顧客マスタファイ
ル、業者マスタファイル、商品マスタファイル、銀行マ
スタファイル、特値マスタファイルの各マスタファイル
から呼び出して受注発注ファイルに取りまとめ、必要に
応じてこの受注発注ファイルからデータを取り出して仕
入価格を売価で除した原価率を計算処理したり、顧客名
や商品コード番号等から特値データを商品マスタファイ
ルのデータよりも優先させたりすることができるととも
に、データの入力、修正、削除等も各マスタファイルで
行うだけでよいことから、見積り、受注、発注、入金、
支払、会計等に関する帳票出力や統計処理等の各種業務
を統合的に迅速且つ容易に処理することができるもので
ある。
グラムによれば、計算機システムを用いて見積書を作成
する際に、その見積書についての入力データに関する全
てのデータを自社マスタファイル、顧客マスタファイ
ル、業者マスタファイル、商品マスタファイル、銀行マ
スタファイル、特値マスタファイルの各マスタファイル
から呼び出して受注発注ファイルに取りまとめ、必要に
応じてこの受注発注ファイルからデータを取り出して仕
入価格を売価で除した原価率を計算処理したり、顧客名
や商品コード番号等から特値データを商品マスタファイ
ルのデータよりも優先させたりすることができるととも
に、データの入力、修正、削除等も各マスタファイルで
行うだけでよいことから、見積り、受注、発注、入金、
支払、会計等に関する帳票出力や統計処理等の各種業務
を統合的に迅速且つ容易に処理することができるもので
ある。
【００２９】また、受注発注ファイルに記録された自社
データ、顧客データ、業者データ、商品データ、特値デ
ータ等から計算機システムに入力したデータに対応する
データを呼び出して、顧客データ、商品名、仕様、数
量、売価、取引業者名、原価率等を計算処理して一覧表
記した見積試算書と、自社データ、顧客データ、商品
名、仕様、数量、売価等を計算処理して一覧表記した見
積書とを出力する構成とした場合には、見積試算書の原
価率や仕入先等を容易に確認できることから、見積書の
内容の妥当性を極めて容易かつ迅速にチェックすること
ができるものである。
データ、顧客データ、業者データ、商品データ、特値デ
ータ等から計算機システムに入力したデータに対応する
データを呼び出して、顧客データ、商品名、仕様、数
量、売価、取引業者名、原価率等を計算処理して一覧表
記した見積試算書と、自社データ、顧客データ、商品
名、仕様、数量、売価等を計算処理して一覧表記した見
積書とを出力する構成とした場合には、見積試算書の原
価率や仕入先等を容易に確認できることから、見積書の
内容の妥当性を極めて容易かつ迅速にチェックすること
ができるものである。
【００３０】更に、受注発注ファイル中の受注決定した
件について発注番号を付すとともに、処理内容に応じて
前記受注発注ファイルから自社データ、顧客データ、業
者データ、商品データ、特値データ等を呼び出して、受
注票、顧客宛の納品書及び請求書、取引業者宛の発注
書、入金・支払予定表、各種売上統計、取引内容リス
ト、損益リスト、担当者別売上げリスト等を計算処理し
て出力する構成とした場合には、受注発注に関する全て
のデータが受注発注ファイルに一元化されていることか
ら、帳票出力や統計処理等にあっても各処理内容に応じ
て予め出力データを特定するとともに、演算式を定めて
おくだけで迅速かつ容易に行うことができる。
件について発注番号を付すとともに、処理内容に応じて
前記受注発注ファイルから自社データ、顧客データ、業
者データ、商品データ、特値データ等を呼び出して、受
注票、顧客宛の納品書及び請求書、取引業者宛の発注
書、入金・支払予定表、各種売上統計、取引内容リス
ト、損益リスト、担当者別売上げリスト等を計算処理し
て出力する構成とした場合には、受注発注に関する全て
のデータが受注発注ファイルに一元化されていることか
ら、帳票出力や統計処理等にあっても各処理内容に応じ
て予め出力データを特定するとともに、演算式を定めて
おくだけで迅速かつ容易に行うことができる。
【図１】本発明の販売管理プログラムの概略説明図であ
る。
る。
【図２】本発明の販売管理プログラムのシステムメニュ
ーである。
ーである。
【図３】本発明の販売管理プログラムによる見積試算書
の出力概要である。
の出力概要である。
【図４】本発明の販売管理プログラムによる見積書の出
力概要である。
力概要である。
【図５】本発明の販売管理プログラムによる受注票の出
力概要である。
力概要である。
【図６】本発明の販売管理プログラムによる発注書の出
力概要である。
力概要である。
１ 自社マスタファイル ２ 顧客マスタファイル ３ 業者マスタファイル ４ 商品マスタファイル ５ 銀行マスタファイル ６ 特値マスタファイル ７ 担当者マスタファイル ８ 受注発注ファイル １４ 見積試算書 １５ 見積書 １６ 受注票 １７ 発注書
【手続補正書】
【提出日】平成４年１０月１５日
【手続補正１】
【補正対象書類名】図面
【補正対象項目名】図６
【補正方法】変更
【補正内容】
【図６】
Claims (3)
- 【請求項１】 顧客に対して見積りを提示する見積書に
表記される顧客名、商品名、仕様、数量、単価、金額等
を計算機システムを用いてデータ入力する際に、自社の
名称、住所等の自社データが予め記録されている自社マ
スタファイルと、顧客の名称、住所、支払条件、売価設
定値等からなる顧客データが予め複数記録されている顧
客マスタファイルと、取引業者の名称、住所等からなる
業者データが予め複数記録されている業者マスタファイ
ルと、商品コード番号、商品名、仕様、定価、仕入価
格、取引業者等からなる商品データが予め複数記録され
ている商品マスタファイルと、銀行名、支店名、口座番
号等からなる銀行データが予め複数記録されている銀行
マスタファイルと、前記顧客マスタファイルで設定され
た売価と異なる特別売価を設定している顧客名、商品コ
ード番号、商品名、特別売価、仕入価格、原価率等から
なる特値データが予め記録されてなり、前記商品マスタ
ファイルのデータよりも優先される特値マスタファイル
の各マスタファイルより前記見積書の入力データに対応
するデータを呼び出して前記見積書ごとに受注発注ファ
イルとして計算機システムに記録作成するとともに、前
記自社マスタファイル、顧客マスタファイル、業者マス
タファイル、商品マスタファイル、銀行マスタファイ
ル、特値マスタファイルはそれぞれ単独のファイルとし
て個別にデータ入力、データ修正、データ削除等の保守
を可能としたことを特徴とする販売管理プログラム。 - 【請求項２】 受注発注ファイルに記録された自社デー
タ、顧客データ、業者データ、商品データ、特値データ
等から計算機システムに入力したデータに対応するデー
タを呼び出して、顧客データ、商品名、仕様、数量、売
価、取引業者名、原価率等を計算処理して一覧表記した
見積試算書と、自社データ、顧客データ、商品名、仕
様、数量、売価等を計算処理して一覧表記した見積書と
を出力することを特徴とする請求項１記載の販売管理プ
ログラム。 - 【請求項３】 受注発注ファイル中の受注決定した件に
ついて発注番号を付すとともに、処理内容に応じて前記
受注発注ファイルから自社データ、顧客データ、業者デ
ータ、商品データ、特値データ等を呼び出して、受注
票、顧客宛の納品書及び請求書、取引業者宛の発注書、
入金・支払予定表、各種売上統計、取引内容リスト、損
益リスト、担当者別売上げリスト等を計算処理して出力
することを特徴とする請求項１記載の販売管理プログラ
ム。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP11301692A JPH06139260A (ja) | 1992-04-06 | 1992-04-06 | 販売管理プログラム |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP11301692A JPH06139260A (ja) | 1992-04-06 | 1992-04-06 | 販売管理プログラム |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH06139260A true JPH06139260A (ja) | 1994-05-20 |
Family
ID=14601329
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP11301692A Pending JPH06139260A (ja) | 1992-04-06 | 1992-04-06 | 販売管理プログラム |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JPH06139260A (ja) |
Cited By (5)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPH08137956A (ja) * | 1994-11-10 | 1996-05-31 | Matsui Mfg Co | 総合販売支援システム |
| JPH08137955A (ja) * | 1994-11-10 | 1996-05-31 | Matsui Mfg Co | 総合販売支援システム |
| JPH11149509A (ja) * | 1997-11-17 | 1999-06-02 | Chuo Shoji Kk | 売上代金回収管理装置とその方法及び売上代金回収管理プログラムを記録した記録媒体 |
| KR20010099689A (ko) * | 1999-12-13 | 2001-11-09 | 마쯔즈키 다다오 | 비지니스데이터의 관리방법 및 관리장치 |
| JP2002259524A (ja) * | 2001-02-22 | 2002-09-13 | Ge Medical Systems Global Technology Co Llc | 見積方法および装置並びにプログラム |
-
1992
- 1992-04-06 JP JP11301692A patent/JPH06139260A/ja active Pending
Cited By (5)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPH08137956A (ja) * | 1994-11-10 | 1996-05-31 | Matsui Mfg Co | 総合販売支援システム |
| JPH08137955A (ja) * | 1994-11-10 | 1996-05-31 | Matsui Mfg Co | 総合販売支援システム |
| JPH11149509A (ja) * | 1997-11-17 | 1999-06-02 | Chuo Shoji Kk | 売上代金回収管理装置とその方法及び売上代金回収管理プログラムを記録した記録媒体 |
| KR20010099689A (ko) * | 1999-12-13 | 2001-11-09 | 마쯔즈키 다다오 | 비지니스데이터의 관리방법 및 관리장치 |
| JP2002259524A (ja) * | 2001-02-22 | 2002-09-13 | Ge Medical Systems Global Technology Co Llc | 見積方法および装置並びにプログラム |
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