KR20010099689A - 비지니스데이터의 관리방법 및 관리장치 - Google Patents

Abstract

유저에 있어서는, 업무처리를 극히 저렴하게 처리하고, 또한 업무내용을 관리할 수 있는 비지니스데이터의 관리방법 및 관리장치를 제공한다.

제어 데이터 서비스부와, 단말부와, 상기 제어 데이터 서비스부와 상기 단말부를 접속하는 통신수단을 가지고, 상기 단말부에서 이용하는 데이터를 기억하고 있는 데이터 셀을 액세스하기 위한 제어 어드레스를 상기 제어 데이터 서비스부의 컨트롤 셀로부터 상기 통신수단을 통하여 받아 들이도록 하였다.

Description

비지니스데이터의 관리방법 및 관리장치{MANAGEMENT METHOD AND MANAGEMENT APPARATUS FOR BUSINESS DATA}

근년에서는, 대부분의의 업종에 있어서 컴퓨터가 이용되고, 여러가지의 항목의 관리가 행하여지고 있다. 또한, 종래의 단일업종에서 각종의 다각적인 업종의 회사경영이 행하여지게 되거나, 회사경영의 전환, 회사조직의 변경이 빈번히 행하여진다. 이와 같이 새로운 회사를 설립하거나, 또한 회사조직을 변경하거나 하면, 그 때마다 컴퓨터의 소프트웨어를 변경하거나, 새로운 컴퓨터를 도입하게 되어, 그 경비가 방대해지고 있다. 또한, 컴퓨터를 구입한 경우, 그 소프트웨어를 신규로 구축할 필요가 있어, 방대한 경비와 시간을 요하게 된다.

상기한 바와 같이 신규로 컴퓨터를 구입하면, 새롭게 소프트웨어를 개발하거나, 종래의 소프트웨어를 수정, 변경하거나 할 필요가 발생한다. 이 때문에 컴퓨터판매측에 있어서도 유저측에 있어서도 방대한 경비와 시간을 요하게 된다.

본 발명은 비지니스데이터의 관리방법 및 관리장치에 관한 것이다. 본 발명의 시스템을 이용하는 유저에 있어서는, 업무처리를 지극히 저렴하게 처리하고, 또한 업무내용을 저렴하고 용이하게 관리할 수 있다. 또한 본 발명의 시스템을 제공하는 프로바이더에게 있어서는, 유저가 시스템을 사용하는 것에 의한 시스템 사용료로 수익을 올릴 수 있다.

도 1은 본 발명의 방법을 적용한 비지니스 통신시스템의 전체의 기본적인 구성을 도시한 도면.

도 2는 도 1의 퍼스널 컴퓨터내에서의 기본 블록구성도이다.

도 3은 본 발명의 일실시 형태를 도시한 설명도면.

도 4A, 도 4B는 본 발명에 이용되는 컨트롤 셀과 그 기능설명도면.

도 5는 마찬가지로 상기 컨트롤 셀의 기능설명도면.

도 6은 마찬가지로 상기 컨트롤 셀의 기능설명도면.

도 7은 본 발명의 시스템의 동작예를 설명하기 위해서 도시한 전표가 예를 도시한 도면.

도 8은 본 발명의 시스템에 이용되는 기능 블록의 상호의 관계를 설명하기 위해서 도시한 도면.

도 9는 본 발명의 시스템에서 이용되는 전표에 부수된 기능의 설명도면.

도 10은 마찬가지로 본 발명의 시스템에서 이용되는 전표에 부수된 기능의설명도면.

도 11은 마찬가지로 본 발명의 시스템으로 이용되는 전표에 부수된 기능의 설명도면.

도 12는 마찬가지로 본 발명의 시스템으로 이용되는 데이터 셀의 종류를 도시한 설명도면.

도 13은 본 발명의 시스템의 다른 실시 형태의 기본구성을 도시한 도면.

도 14은 본 발명의 시스템의 또 다른 실시 형태의 기본구성을 도시한 도면.

도 15는 본 발명의 시스템의 또 다른 실시 형태의 기본구성을 도시한 도면.

도 16은 본 발명의 또 다른 실시 형태의 기본구성을 도시한 도면.

도 17은 본 발명에서 이용되는 셀간의 정보교환동작을 설명하기 위해서 도시한 도면.

그래서, 본 발명이 목적으로 하는 바는, 유저에 있어서는 업무처리를 지극히 저렴하게 처리하고, 또한 업무내용을 저렴하고 용이하게 관리할 수 있는 비지니스데이터의 관리방법 및 관리장치를 제공하는 것을 목적으로 하는 것이다.

또한 본 발명의 시스템을 제공하는 프로바이더에게 있어서는, 유저가 시스템을 사용하는 것에 의하는 시스템 사용료로 수익을 올릴 수 있는 비지니스데이터의 관리방법 및 관리 장치를 제공하는 것을 목적으로 하는 것이다.

본 발명은 상기의 목적을 달성하기 위해서 본 발명의 비지니스데이터의 관리방법은, 제어 데이터 서비스부와, 단말부와, 상기 제어 데이터 서비스부와 상기 단말부를 접속하는 통신수단을 가지고, 상기 데이터서비스부는, 상기 단말부에서 이용하기 위한 제어 어드레스를 가지고, 상기 단말부는 데이터 셀을 격납한 격납부를 가지고, 상기 통신수단을 통하여 상기 제어 어드레스를 받아들이고, 받아들인 제어 어드레스를 이용하여, 데이터 셀을 액세스하는 처리를 구비한다.

또한, 본 발명의 비지니스데이터의 관리방법은, 통신수단에 접속 가능한 단말부와, 이 단말부내에 마련되고, 제어 어드레스를 기억한 컨트롤 셀을 격납한 격납부와, 상기 단말부에 대하여 접속, 비접속되어, 데이터 셀을 기억한 IC 카드를 가지고,

상기 IC 카드내의 상기 데이터 셀에 대하여, 유저조작에 의해 데이터가 기록되는 경우, 상기 데이터 셀을 액세스하기 위한 제어 어드레스를, 상기 통신수단을 통하여 상기 단말부의 상기 컨트롤 셀에서 받아들이고, 데이터의 기록 어드레스를 설정하도록 한 것을 특징으로 한다.

또한 본 발명의 비즈니스 데이터 관리방법은 통신수단에 접속 가능한 단말부와 상기 단말부에 대하여 접속, 비접속되는 IC 카드와, 이 IC 카드에 탑재되어, 데이터셀 및 이 데이터 셀의 독출 및 기록어드레스인 제어 어드레스를 기억한 컨트롤 셀의 기억부를 가지고,

유저조작에 응답하여, 상기 데이터 셀에 데이터가 기록되는 경우, 상기 데이터 셀을 액세스하기 위한 제어 어드레스를 상기 컨트롤 셀로부터 받아들이고, 상기 데이터의 기록 어드레스를 설정하도록 한 것을 특징으로 한다.

더욱이, 본 발명의 비지니스데이터의 관리방법은, 데이터 서비스부와, 단말부와, 상기 데이터 서비스부와 상기 단말부를 접속하는 통신수단을 가지고,

상기 데이터 서비스부에는, 데이터 셀 및 상기 데이터 셀의 기록 어드레스 및 독출 어드레스를 갖는 컨트롤 셀의 기억부가 마련되고, 상기 단말부에서, 상기 데이터 셀과 상기 컨트롤 셀을 상기 통신수단을 통하여 받아들이는 스텝, 조작부에서의 조작입력에 의해 상기 컨트롤러를 이용하여 상기 데이터 셀에 데이터를 기록하는 스텝, 적어도 데이터가 기록된 데이터 셀을 상기 데이터 서비스부에 상기 통신수단을 통하여 전송하는 스텝을 구비한다.

또한 본 발명의 비지니스 데이터 관리 장치는 데이터 셀의 기억부와, 상기 데이터 셀의 기록 어드레스 및 독출 어드레스를 갖는 제어 어드레스를 포함하는 컨트롤 셀의 기억부와, 상기 데이터 셀에 데이터를 기록하는 경우, 상기 데이터 셀을 액세스하기 위한 제어 어드레스를 상기 컨트롤 셀로부터 받아들이고, 데이터의 독출 또는 기록 어드레스를 설정하는 수단과 상기 컨트롤 셀을 원격의 서비스부에서, 통신수단을 통하여 받아들이고, 상기 컨트롤러 셀에 포함되는 제어 어드레스를 이용하는 수단을 가진 것을 특징으로 한다.

(발명을 실시하기 위한 최선의 형태)

이하 본 발명의 실시 형태를 도면을 참조하여 설명한다.

도 1은 본 발명이 적용된 네트워크 전체의 모양을 도시하고 있다. 이 도면에서는, 제어 데이터 서비스회사 (CDSC) 측, 판매회사(SC)측, 네트워크(NW)를 대표하여 도시하고 있다. 실제로는, 제어 데이터 서비스회사 (CDSC) 에 대하여는, 네트워크(NW)를 통하여 다수의 회사가 접속되어 있다. 네트워크는 유선, 무선, 이것들의 복합 타입의 어느 것이라도 좋다. 또한 공중회선이라도 좋다.

제어 데이터 서비스회사(CDSC)에는, 메인서버(CS1) 및 단말(퍼스널 컴퓨터,CP1)이 마련되어 있다. 단말은, 1개 도시하고 있지만 실제로 더욱 더 많은 단말이 마련되더라도 좋다. 판매회사(SC)에는 서버(SS1), 단말(SP1, SP2, SP3, SP4, SP5)이 마련되고, 이들은 사내 네트워크로 접속되어 있다. 사내 네트워크에 한하지 않고, 별도의 통신수단을 통하여 접속되어 있어도 좋다.

도 2는 상기의 단말 (SP1, 마이크로컴퓨터)의 기본 구성을 도시하고 있다.

참조부호103은 하드웨어 시스템 제어부이며 CPU(111), ROM(112), RAM(113)이 버스(114)를 통하여 접속되어 있다. 버스(114)에는 조작부(500)도 접속되어 있다. 또한, 디스크 드라이버(115)도 접속되어 있다.

ROM(112)에는 이 제어부(113)의 기본동작을 제어하는, 이른바 오페레이션 시스템(OS)으로서의 프로그램이 기술되어 있다.CPU(111)는 ROM(112)과 서로 명령의 교환을 행하고, OS에 기초하여 연산처리를 행한다. 또한 RAM(113)은 데이터를 일시 격납하기 위한 워크메모리로 이용된다.

버스(114)는 버스(211)를 통하여 버스(212)에 접속된다. 이 버스(212)에는 본 발명의 특징으로 하는 기능 블록이 접속되어 있다.

버스(212)에는 디스플레이 인터페이스(121)를 통하여 디스플레이(4000)가 접속되어 있다. 또한 버스212는 송수신 인터페이스(122)를 통하여 네트워크에 접속되어 있다. 네트워크(NW)회선으로서는, 공중전화회선, 인터넷 회선, 인트라넷 회선 등 각종의 네트워크가 이용된다.

디스플레이(4000)에 표시되는 화상 및 데이터는 디스플레이 제어부(213)에의해 관리된다. 또한 송수신 인터페이스(122)를 통하여 받아들여지는 데이터는 수신 처리부(214)에 일단 받아들여져 유지된다. 수신 처리부(214)에 받아들여진 데이터는 필요에 따라서 데이터 형식 변환부(215)에 의해 데이터형식이 변환되어, 그 변환데이터가 두 번째 수신 처리부(214)에 유지된다.

또한 송신 처리부(216)에 격납되어 있는 데이터는 송수신 인터페이스(122)를 통하여 네트워크상에 송출된다. 이 경우, 송신데이터에는 송신상대를 지정하는 전화번호, 식별번호(ID) 등도 포함된다. 또한, 스크램블되어 송신된다. 송신데이터는 송신상대에 따라서는 데이터형식을 데이터 형식 변환부(215)로 변환되어 송신될 수 있다. 이것은 통신상대의 컴퓨터의 데이터형식이 본 장치의 데이터형식과 다른 경우가 있기 때문이다.

데이터 형식 변환부(215)에는 수신데이터의 항목명에 따라서는, 그 항목명을 변환하여 받아들이는 기능도 구비하고 있다. 예를 들면, 거래 상대로부터 상품의 지불전표가 송신되어 온 경우, 이것은 수신측으로서는 회수전표가 되기 때문이다. 또한 거래 상대로부터 상품매상 청구전표가 송신되어 온 경우, 수신측에서는 상품구입 청구전표에 대응하기 때문이다. 더욱이 거래 상대로부터 상품발주 전표가 송신되어 온, 수신측에서는 이것은 상품수주 전표가 되기 때문이다. 이것들의 변환은 전표 항목명 변환기능으로 칭하여 진다.

더욱이, 데이터 형식 변환부(215)에는, 비지니스용어를 각국의 언어로 바꿔 놓을 수 있는 언어변환사전, 통화단위를 변환 처리할 수 있는 통화 단위 변환기능도 포함되어 있다.

따라서, 화면에 나타나는 전표의 항목명은 각국의 언어가 준비되어 있다. 그리고, 언어가 다른 전표데이터가 전송되어 왔을 때, 대응하는 전표의 항목명은 언어변환사전에 의해 유저가 원하는 언어로 변경할 수 있다.

버스(212)에는, 후술하는 셀 컨트롤부(3000)가 접속되고, 또한, 셀 군을 격납한 셀 파일(7000)이 접속되어 있다.

본 발명의 비즈니스 지원 시스템에서는, 기본적으로는, 모든 마이크로컴퓨터가 같은 데이터를 보유하는 것이 가능하다. 데이터의 공유를 행할 수 있는 컴퓨터끼리는 서로 송수신을 허가하고 있는 컴퓨터에 한하는 것은 물론이다.

따라서, 예를 들면 매상 정보는, 동일 컴퓨터내의 셀에 구축될 뿐만 아니라, 예를 들면 같은 판매회사 내에서 서로 송수신 허가를 행하고 있는 모든 컴퓨터의 셀에 같은 데이터가 구축되게 된다. 이를 위하여는, 매상 등의 데이터 갱신처리가 종료한 시점에서, 송신 처리부(216)가 기능하게 된다. 이와 같이 복수의 컴퓨터사이에서 서로 데이터를 공유하는 것에 의해, 어느쪽의 마이크로컴퓨터가 파손된다 하여도 데이터가 소실되는 일은 없다. 또한, 새롭게 마이크로컴퓨터가 사내의 네트워크 상에 추가되고, 또한 이 마이크로컴퓨터가 데이터를 공유하는 경우에는, 다른 마이크로컴퓨터에서 데이터가 전송되어 온다.

상기의 설명에서는, 도면에 도시한 바와 같이 각 기능블록이 하드웨어로 구성되어 있는 바와 같이 설명했지만, 데이터 형식 변환부(215), 송신 처리부(214), 수신 처리부(216), 디스플레이 제어부(213), 셀 컨트롤부(3000), 셀 파일(데이터 격납부)(7000)은 기록매체(예를 들면 광학식 디스크, 또는 자신디스크)에 기록되어있고, 퍼스널컴퓨터에 인스톨하는 것에 의해, 상기의 각 기능블록이 실현되는 것이라도 좋은 것은 물론이다. 따라서, 본 발명의 사상은 기록매체에 기록되어 있는 데이터구조 및 상기 기능을 실현하기 위한 제어 데이터에도 미치는 것은 물론이다.

도 3을 참조하여, 다음에, 본 발명의 특징적인 구성을 설명한다.

제어 데이터 서비스회사 (CDSC)에는 컨트롤 셀(1000)이 구비되어 있다. 이 컨트롤 셀(1000) 내에는, 데이터 셀(2000)에 격납되어 있는 데이터를 독출하거나, 또한 데이터 셀(2000)에 데이터를 기록하거나 하는 경우에 이용하는 독출, 기록용의 제어 어드레스가 격납되어 있다.

이 제어 어드레스는 셀 컨트롤부(3000)에서의 액세스 데이터(독출 데이터)가 송신 처리부(214), 네트워크(NW), 수신 처리부(1014)를 통하여 액세스됨으로써, 컨트롤 셀(1000)에서 독출된다. 독출된 제어 어드레스는 송신 처리부(1016), 네트워크(NW), 수신 처리부(216)를 통하여 셀 컨트롤부(3000)에 받아 들여진다.

그리고, 이 제어 어드레스는 데이터 셀(2000)에 대한 독출 데이터 어드레스, 또는 기록 데이터 어드레스로서 부여된다. 데이터 셀(2000)로부터 독출된 데이터는 셀 컨트롤부(3000), 디스플레이 제어부(213)를 통하여 디스플레이(4000)에 표시된다.

예를 들면, 전표를 디스플레이에 표시하기 위해서, 전표명 또는 전표코드가 조작부(5000)에서 입력되었다고 하면, 셀 컨트롤부(3000)는 통신수단을 통하여, 해당 전표에 관한 제어 어드레스를 제어 데이터 서비스회사의 컨트롤 셀(1000)에 요구하게 된다.

컨트롤 셀(1000)에서 전표의 제어 어드레스가 전송되어 왔을 때에, 셀 컨트롤부(3000)는 해당 전표(여기서 말하는 전표는 전표화상 및 문자, 수치 데이터 등의 이미지 데이터이다)를 데이터 셀(2000)에서 독출할 수 있다. 독출된 전표는 디스플레이 제어부(213)를 통하여 디스플레이에 표시된다.

이와 같이 디스플레이에 표시된 화면(예를 들면, 전표와 그 항목명, 수치 등)이 유저에 의해 확인된 후는, 예를 들면, 전표에 데이터기술, 데이터갱신 또는 데이터 정정 등을 행하기 위한 조작이 조작부(5000)를 통하여 행하여진다. 전표에 데이터의 기술이 행하여지고, 보존처리가 행하여지면, 해당 전표와 그 대응데이터는 데이터 셀(2000)에 격납된다.

제어 데이터 서비스회사(CDSC)의 컨트롤 셀(1000)에 회선이 접속되어 있는 상태에서는, 상기한 바와 같이 각종의 전표를 데이터 셀(2000)로부터 독출하기 위한 제어 어드레스를 컨트롤 셀(1000)에 요구하여 보내오게 할 수 있다. 회선이 오프되면, 제어 어드레스의 제공을 받을 수 없게 된다.

여기서 제어 데이터 서비스회사(CDSC)는 회선접속을 위한 요금을 수집할 수 있다.

상기의 설명은 컨트롤 셀(1000)이 제어 데이터 서비스회사(CDSC)에 존재하고, 데이터 셀(2000)이 유저측의 퍼스널컴퓨터 내에 존재하였지만, 이 배치관계는 역이라도 좋다. 즉, 데이터 셀(2000)이 제어 데이터 서비스회사 (CDSC) 내에 존재하고, 컨트롤 셀(1000)이 유저측의 마이크로컴퓨터 내에 설비되어 있어도 좋다.

이 경우는, 유저가 제어 어드레스를 선택하여 제어 데이터 서비스회사(CDSC) 측에 전송하면, 해당 제어 어드레스가 지정한 어드레스의 데이터(전표 등의 정보)가 제어 데이터 서비스회사(CDSC) 측에서 송신되어 와, 디스플레이(4000)에 표시되게 된다.

또한, 상기의 설명에서는 제어 어드레스를 얻기 위해서는, 상시, 제어 데이터 서비스회사(CDSC)와 단말을 접속상태로 하는 것으로 설명하였지만, 컨트롤 셀(1000) 전체가 전송되어 오더라도 좋다. 그리고 단말에서, 컨트롤 셀(1000)이 일시적으로 메모리에 보존되도록 하여도 좋다. 그리고, 단말의 조작 종료의 조작이 행하여졌을 때에, 상기의 컨트롤 셀(1000)이 클리어되도록 하여도 좋다.

도 4, 도 5, 도 6을 참조하여 상기의 컨트롤 셀(1000), 데이터 셀(2000)에 관해서 추가로 설명한다.

도 4(A)는 본 발명에 관한 기본적인 데이터구조를 가진 셀을 도시한 것이고, 이 셀은 데이터 액세스용의 컨트롤 셀(1000)이다. 본 발명에서는 그 외에, 각종 셀이 정의되지만, 여기서는, 이 셀을 설명하기로 한다.

컨트롤 셀(1000)은 예를 들면, 전표류의 셀이며, X축, Y축, Z축의 3개의 축에 의하여 지정되는 제어 어드레스를 보유하고 있고, 이 제어 어드레스에 의해, 이전의 데이터 셀(2000)을 액세스할 수 있다.

컨트롤 셀(1000)에 있어서는, 상기의 X축, Y축, Z축의 파라미터를 설정하는 것에 의해, 그 파라미터로 결정되는 파라미터 어드레스에 격납되어 있는 전표를 특정할 수 있다. 실제로는 그 전표를 특정하기 위한 제어 어드레스를 특정하는 것이다. 그러나, 여기서는, 설명을 알기 쉽게 하기 위해서, 데이터 셀(2000)에 보존되어 있는 데이터의 명칭으로 설명하기로 한다. 더욱이, G 축이 존재하지만 이것에 관해서는 후술하기로 한다.

이하, 각 축의 파라미터에 관해서 설명한다.

X축 파라미터 = X(x1( ), x 2( ), x 3( ), …)

Y축 파라미터 = Y(y1( ), y 2( ), y 3( ), …)

Z축 파라미터 = Z(z1( ), z 2( ), z3( ), …)

G축 파라미터 = G(…-g2( ), -g 1( ), g 0( ), +g1 ( ), +g2 ( ), …)

X축 파라미터에 있어서 파라미터 x0를 부여하면, 도 4(B)에 도시한 바와 같이, 영역(북미, 남미대륙, 아시아, 유럽, 오스트레일리아 등)의 테이블이 디스플레이에 표시된다. 이 중에서 파라미터 x 1( )의 ( )안에 지정숫자를 넣으면, 영역을 특정하게 되고, 다음에, 그 영역(예를 들면 아시아)의 나라의 테이블이 디스플레이에 표시된다. 여기서 x 2( )의 ( )안을 지정숫자로 메우면 나라를 특정하게 된다. x 3( )의 ( )안을 지정숫자로 메우면 주를 특정하게 된다. 이하 마찬가지로 ( )안을 메워 가면 번지까지를 특정할 수 있다.

국가 레벨의 지정으로 멈추는 경우는, x 3( ) 이후의 ( )안에 예를 들면 0를 입력하면 된다. 또는, X축 지정 OK의 조작을 행하는 것으로 그 때의 선택상태에서 멈출 수 있다.

Y축 파라미터에 있어서 y0를 입력하면 도 5에 도시하는 바와 같이 y 1( )의 계층의 분류(회사, 단체, 그룹) 테이블이 표시된다. 여기서, y 1( )의 ( )안을 수자 등으로 메우면 회사, 단체, 그룹을 특정할 수 있다. 지금, 회사를 지정했다고하면, y 2( )의 계층에서 자사, 타사의 분류테이블이 표시된다. 여기서, y 2( )의 ( )안을 숫자 등으로 메우면 자사, 타사의 어느 하나를 특정할 수 있다. 그러면, y 3( )의 계층에서 본사, 지사의 분류테이블, 또는 지사의 분류테이블이 표시된다. 지금, 본사를 선택했다고 하면, y 4( )의 계층이 되고, 부문의 분류테이블이 표시된다. 여기서 y 4( )의 ( )에 지정숫자를 입력하는 것으로 부문을 특정할 수 있다. 이와 같이 계층 y 5( ), y 6( ), y 7( )의 레벨까지 지정하면, 담당자를 개인별로 지정할 수 있다.

Z 축 파라미터에 있어서, z 0를 부여하면, 도 6에 도시하는 바와 같이, 워크시트(예를 들면, 전표)의 종류가 표시된다. 본 발명에서는 각종 전표, 대장, 장표, 테이블 등의 비즈니스상 의미하는 기술 용지를 포함하는 것을 워크시트라 칭한다. 여기서 z 1( )의 계층에서 ( )안에 전표코드를 기술하는 것으로, 전표의 종류를 특정하고, z 2( )의 ( )안에 상품 코드를 기술하는 것으로, 추가로 특정상품을 위한 전표의 종류를 특정할 수 있다.

이 상태에서, 예를 들면 지정된 전표가 매상 전표, 상품이 판매상품 α였다 고 하면, 매상 수량, 단가 등이 표시된다. 물론, 이 경우, 이전의 X축, Y축 파라미터가 부여되어 있어면 지역단위, 또는 담당자 단위에서의 상품 α의 매상 전표를 표시할 수 있다.

상품을 특정하는 동시에, z 3( )의 계층의 상대편지정을 행할 수 있다. 이 지정을 하면, 예를 들면 담당자A 1가 상품 α를 어느 회사에 어느 정도 판매하였는가를 표시시킬 수 있다. 상품으로서는, 복수를 특정할 수도 있다.

상기의 Z축에 있어서는, 상품의 선택 파라미터를 먼저 지정하고, 다음에, 전표의 파라미터를 지정하는 것도 가능하다.

파라미터의 입력방법으로서는, 각종 방법이 가능하다. 예를 들면 X축상의 분류항목의 계통도, Y축상의 분류항목의 계통도, Z축상의 분류항목의 계통도를 표시하고, 화면상의 클릭 조작에 의해 설정하도록 하여도 좋다. 즉, 분류되어 있는 전표명 등을 처음부터 표시하고, 소망의 전표명의 위치에 커서를 맞추고, 클릭하여, 해당 전표를 독출하도록 하여도 좋다.

상기의 계층구조는 담당자가 판매를 행한 경우의 데이터 입력을 행할 때에도 이용된다. 예를 들면, 담당자가 판매를 하여 상품을 지정하면, 그 상품에 관해서 이용되는 전표의 테이블이 표시된다. 판매를 한 경우는, 매상 전표, 수주전표, 회수예정전표, 판매수량 전표 등이 선택된다.

G 축 파라미터에 있어서의 ( )안에 체크 마크를 기술하면, 기간의 지정을 할 수 있다. 예를 들면, -g2( ), -g 1( ), g 0( )의 ( )안에 체크 마크를 넣으면, 2일전부터 오늘까지의 지정을 행하게 된다. g 0( )의 ( )안에만 체크 마크를 넣으면, 오늘만의 지정을 하게 된다. +g 3( )의 ( )안에만 체크 마크를 넣으면, 3일후만의 데이터상황을 검사하기 위한 지정을 하게 된다. G 축 파라미터의 사용 예에 관해서는 후술된다.

본 발명의 시스템은 상기한 바와 같은 데이터구조를 취하고, 또한, 도시하지 않었지만 본점과 지점간, 또는 본사와 지사간, 또한 본사와 그룹 각사간의 공유데이터의 송수신을 행할 수 있게 되어 있다. 송수신에 관해서는 후술된다.

그리고, 전표로서는 특별히 이 장치에서는 일차(日次) 누계처리기능을 구비하고 있다. 이 모으러 관련기업이나 본사, 지사사이에서의 연결결제를 할 수 있음 과 동시에, 비즈니스 지원을 행할 수 있다.

도 7에는 어느 담당자가 판매업무를 하여 워크시트(예를 들면 판매전표)를 독출한 예를 도시하고 있다 이 경우, 유저는 단말에 대하여 판매 데이터 입력모드를 설정한다.

도 7은 판매전표의 예이며, 예를 들면 Z축 파라미터를 부여하는 것에 의해 도 4(A)의 컨트롤 셀(1000)에 있어서 해당 전표의 제어 어드레스를 얻을 수 있다. 이 제어 어드레스에 의해 지정된 전표는 화면에 표시되고, 기록해야 할 항목이 블랭크로 되어 있다. Y축 파라미터에 의해 담당자를 지정하면, 담당자의 란에는 자동적으로 담당자명이 표시된다. 담당자를 새롭게 추가할 때는, 담당의 란에 담당자명이나 담당자코드가 입력된다.

판매전표는 통상은 판매당일에 이용된다. 따라서 판매일에도 자동적으로 당일의 날짜가 기술된다. 담당자는 판매처의 코드(거래 코드), 또는 판매처가 등록되어 있지 않은 개인고객이면, 개인고객 부정 코드를 부여한다. 다음에 판매한 상품의 상품 코드, 수량, 단가를 입력하면 합계금액이 표시된다.

또한, 상품 코드의 입력방법은 각종 방법이 있다. 예를 들면 광학적 독해 장치로, 상품에 부여되어 있는 바코드를 독취하는 방법이 있다.

여기서 입금이 있었는지 여부의 설정이 행하여진다. 입금이 당일 있으면, 있음의 마크가 체크되고, 데이터 입력이 종료된다. 입금이 없는 경우에는, 회수 예정일이 입력된다. 또한, 크레디트 카드에 의한 지불이 행하여진 경우에는, 그 번호가 입력된다. 입력데이터를 확정하는 경우에는 OK가 클릭된다. 더욱이, 상품이 복수 판매된 경우에는, 다음 페이지의 전표가 표시되도록, 다음 페이지 전표 표시기능이 동작한다.

상기 한 바와 같이 입력된 데이터는 판매전표에 부수되는 제어 어드레스 데이터에 따라서, 데이터 셀(2000)에 격납된다.

도 8은 상술한 컨트롤 셀(1000)과 데이터 셀(2000), 및 셀 컨트롤부(3000), 디스플레이부(4000),조작부(5000)와의 상호의 관계를 도시하고 있다. 또한, 디스플레이부(4000)는 디스플레이 제어부를 통하여 제어되는 것이지만, 도면에서는 생략하고 있다.

컨트롤 셀(1000)에 있어서, X, Y, Z의 파라미터가 지정되면, 도 7에 도시한 바와 같은 전표가 디스플레이에 표시되고, 판매업무에 관한 데이터를 입력할 수 있다. 도 7의 판매전표가 표시될 때의 예를 대표하여 설명한다. 디스플레이(4000)에 전술한 X, Y, Z, G 축의 파라미터를 입력하기 위한 화면을 표시시키고, 파라미터를 부여하는 것에 의해, 셀 컨트롤부(3000)를 통하여 컨트롤 셀(1000)에 파라미터가 부여된다. 그러면 컨트롤 셀(1000)은 셀 컨트롤부(3000)를 통하여 데이터 셀(2000)의 독출어드레스를 지정한다. 이것에 의해 디스플레이(4000)에는 지정된 데이터입력용의 전표화면이 표시된다. 여기서 유저는 조작부(5000)의 키보드를 조작하여, 필요한 데이터를 전표에 기록하고 종료한다. 그러면, 기록데이터는 셀 컨트롤부(3000)를 통하여 데이터 셀에 기록된다.

데이터 셀(2000)에는 전표의 레이아웃 화상데이터를 격납한 영역(2001)과, 전표의 공란에 기술되어야 하는 수치나 문자 등의 데이터를 격납한 영역(2002)이 있고, 컨트롤 셀(1000)은 데이터이면서, 또한 상기의 데이터 셀(2000) 내의 독출 및 기록 어드레스를 발생하게 된다.

도 9를 참조하여 추가로 설명한다.

도 9에는 컨트롤 셀(1000)의 영역, 데이터 셀(2000)의 영역, 셀 컨트롤부(3000), 조작부(5000)의 영역을 도시하고 있다. 지금 컨트롤 셀(1000)에 담당자의 상품판매전표, 해당 담당자가 속하는 조직(과)의 매상 전표와의 관계를 일예로 설명한다.

지금, 담당자A가 상품α을 판매하였으므로, 빈 판매전표에 매상 수량 등을 기술하는 것으로 한다. 담당자A는 조작부(5000), 셀 컨트롤부(300)를 통하여, 빈 판매전표의 제어 어드레스를 취득하기 위한 파라미터를 입력한다. 그러면 빈 판매전표(2100)를 독출하기 위한 제어 어드레스가 컨트롤 셀(1000)에서 보내온다. 셀 컨트롤부(3000)는 이 제어 어드레스를 이용하여 데이터셀(2000)로부터, 빈 판매전표(2100)를 독출한다. 이 때의 제어 어드레스에서 독출되는 빈 판매전표(2100)는 데이터기입란은 공란이다. 즉 미사용의 판매 전표이다. 예를 들면, 도 7에 도시한 것 같은 전표이다.

여기서, 유저가 이 전표의 공란부에 필요한 데이터를 입력하고, 보존처리를 행하면, 예를 들면 판매전표(2101)로서 데이터 셀(2000)에 격납된다. 실제로는, 판매전표의 각 기술란에 기술된 데이터가 기억된다. 즉 판매전표(2101)는, 전표 자체를 표시하기 위한 데이터가 아니라, 판매전표의 각 기술란에 기술된 데이터이다. 전표자체를 표시하기 위한 데이터는, 빈 판매전표(2100)가 공통으로 이용된다.

여기서, 판매전표(2101)(담당자A의 판매정보)는 빈 판매전표(2100)는 별도의 어드레스에 격납되지만, 이 때는, 판매 데이터 입력전의 판매전표의 상한의 제어 어드레스가 증가되어, 다음 어드레스에 격납된다. 이 증가된 제어 어드레스는 컨트롤 셀(1000)에 송신되어 격납된다.

따라서, 컨트롤 셀(1000)로부터 보내오는 제어 어드레스로서는, 상기한 바와 같이 유저가 희망하는 전표를 액세스하기 위한 제어 어드레스와, 데이터 셀(2000)로 현재 사용되고 있다. 어드레스의 최대치(상한의 어드레스)도 포함되어 있다.

따라서, 이 다음에, 담당자A가 다시 상품α의 판매를 하여, 판매데이터를 입력할 때에는, 컨트롤 셀(1000)에서는 빈 판매전표(2100)를 독출하기 위한 제어 어드레스와, 현재 상한의 제어 어드레스(전표(2101)의 어드레스)가 전송되어 온다.

다음에, 담당자A가 소속하는 과장 E가, 해당 과의 상품 매상 상황을 보고 싶은 경우에 관해서 설명한다.

과장 E는 조작부를 조작하여, 파라미터를 입력하고, 과의 매상 전표(2201)를 독출하기 위한 제어 어드레스를 컨트롤 셀(1000)로부터 취득한다. 그러면, 단말측에서는 과의 매상 전표(2201)가 화면상에 표시되고, 각 담당의 상품매상 상황이 표시된다. 과의 매상 전표(2202, 2203)는 별도의 과의 매상 전표이다.

도 10을 참조하여, 다음에, 전표끼리의 내부처리기능에 관해서 설명한다.

예를 들면 과AA에 담당자A, B, C, D가 속하는 것으로 한다. 지금, 담당자A가상품α를 판매하고, 담당자B가 상품α를 판매하고, 담당자C가 상품β를 판매하고, 담당자 D가 상품β를 판매하였다고 한다. 그리고, 각 담당자가 각각 판매전표(2101, 2102, 2103, 2104)에 각각 도 7에 설명한 바와 같이 판매정보를 입력했다고 한다.

그러면, 이 판매정보는 담당자A , B, C, D가 속하는 과의 매상 전표에 수집되는 구조로 되어 있다. 그리고 과의 매상 전표에서는 그 수집데이터의 집계를 행할 수 있도록 되어 있다. 도 10에 도시하고 있는 전표(2202)는 다른 과의 매상 전표이다. 상기의 전표 대 전표의 상호기능에 관해서 이하 설명한다.

도 11은 상기한 전표(2101, 2201)의 계통을 더욱 자세하게 도시하고 있다. 담당자가 판매전표(2101)에 데이터를 입력하면, 그 정보는 과의 매상 전표(2201)로 전달된다.

담당자A가 사용한 전표(2101)를 대표하여 도시하고 있다. 담당자가 상품α를 판매한 수량(NA) 및 금액(TA)을 입력하여 종료조작(보존조작)을 행하면, 이 전표에 부수되고 있는, 전달처 정보가 참조된다. 이 참조기능이나 후술하는 계산기능은 셀 컨트롤부(3000) 또는 시스템 제어부(8000)에 마련되어 있다. 전표는, 어디까지나 데이터(실제데이터나 어드레스)부로서 이용된다.

전표(2101)에 데이터가 기록되고, 전달처 정보가 참조되면, 이 금액 및 수량은 과의 매상 전표(2201)에 전송해야 할 정보인 것이 인식된다. 과의 매상 전표(2201)에는 수리처 담당이 등록되어 있다. 여기서 전표(2201)에 등록되어 있는 수리처 담당의 코드와, 판매전표(2101)의 담당자A의 코드가 일치하면, 과의 매상전표(2201)에 있어서 매상 금액(N)과 수량(A)의 갱신이 행하여진다. 즉 N← N+ NA, T← T+ TA가 되는 계산이 행하여진다. 이 계산을 하기 위한 계산식(1)이 격납되어 있는 어드레스는 이 과의 매상 전표(2201)에 기술되어 있다. 따라서, 셀 컨트롤부(3000)는, 이 계산식 (1)의 어드레스를 독출하여, 계산식을 인식하고, 상기의 금액(T), 수량(N)의 계산을 한다.

과의 매상 정보는, 상기와 마찬가지 수법으로, 부의 매상 대장에 전달되고, 또한 부의 매상 정보는 회사 전체 또는 지점전체의 매상 대장에 전달된다. 이것은, 전표간에는 전달처 정보와 수리처정보가 기술되어 있기 때문이다. 또한, 이 설명에서는, 데이터의 흐름을 알기 쉽게 하기 위해서, 일반적인 전표, 대장이라는 용어를 쓰고 있지만, 실제로는 컴퓨터의 기억부 또는 기억매체에 확보되어 있는 데이터 파일 기억부이다.

상기의 정보전달은 수시로 행하여지기 때문에, 경영간부는 회사 전체의 상품매상 정보를 언제나 최신의 정보로서 파악할 수 있다. 부의 매상 정보를 원격의 지점이나 회사본부에 전송하는 경우에는 공중회선이나 무선 등의 전송수단이 이용되어도 된다.

더욱이, 상기의 설명에서는 담당자의 판매정보가 과의 매상 전표에 전달되는 것을 설명했지만, 판매전표에는 또한 전달처 정보로서, 상품별 매상 대장, 재고 관리 대장 등이 기술되어 있다. 이것에 의해 상품별의 매상 상황이나 재고정보도, 과 전체, 부 전체, 회사 전체의 것을 항상 최신정보로서 구축할 수 있다.

상기의 전표에서 계산식(2)을 도시했지만, 이것은 예를 들면 정정처리정보가전달되어 왔을 때에 이용되는 계산식이다.

상기의 설명은 매상, 재고관리에 관한 예를 설명했지만 이 시스템은 각종 전표류를 준비하고 있고, 또한 상기 설명의 룰에 따라서, 각종 전표를 추가할 수 있다. 상기한 룰과 마찬가지 방법으로, 회수전표의 정보에 관해서 각 과, 각 부, 회사 전체의 단위의 것이 즉시 구축된다. 또한, 상기한 룰과 마찬가지 방법으로, 지불전표의 정보에 관해서도 각 과, 각 부, 회사 전체 단위의 것이 즉시 구축된다.

이 회수전표와 지불전표와의 금액을 이용하여, 각 과, 각 부, 회사 전체의 단위로 밸런스시트를 작성하는 것도 용이하다. 따라서, 본 발명의 Z축 방향에는 밸런스시트의 정보도 배치되어 있다. 다음에, 이전의 G축 방향의 정보 및 그 이용방법에 관해서 설명한다.

도 12에 도시한 바와 같이, 본 발명의 지원장치에 있어서 셀 격납부에는 데이터 셀이, 매일을 단위로서 준비되어 있다. 예를 들면 g 0( )는, 당일의 셀을 의미하고, -g1( )은 전날의 셀을 의미하고, -g 2( )는 전전날의 셀을 의미하고, +g1( )는 내일의 셀을 의미하고, +g 2( )는 모래의 셀을 의미한다. 이와 같이 본 발명의 시스템에서는, 1년분 또는 수년분의 셀이 하루분씩 준비되어 있다.

하루분의 정보로서 각 셀의 데이터 내용을 고정하는 시점은 세계시간에 두고 결정을 행하여도 좋고, 각국 또는 각 지역에 두고, 임의의 시간을 정하여 하루분의 정보로서 각 셀의 데이터내용을 고정하여도 좋다.

이러한 셀을 준비하는 것에 의해 상품매상의 추이를 그래프화 할 수 있다. 또한 회수예정전표의 정보를 보는 것에 의해 수일 후 또는 1개월후의 매상 상황을예측하는 것도 가능하다.

도 3의 실시 형태에 있어서는 컨트롤 셀(1000)이 제어 데이터 서비스회사 (CDSC)에 설치되고, 데이터 셀(2000)이 판매회사(SC)의 단말측에 설치되어 있는 예를 도시했다. 그리고, 데이터 셀(2000)의 데이터를 액세스하는 경우에는, 상시, 컨트롤 셀(1000)에 단말이 회선 접속되어 있는 것으로 설명했다.

그러나 본 발명은 상기의 실시 형태에 한정되는 것이 아니다.

도 13에는 본 발명의 별도의 실시 형태를 도시하고 있다. 도 13에 있어서, 도 3의 각 부와 동일 기능부에 대하여는 동일 부호를 부여하고 있다. 즉, 본 발명의 실시 형태에 있어서는, 컨트롤 셀(1000)을 단말의 메모리부(예를 들면 도 2에 도시한 셀 파일)에 일단, 받아 들이고, 받아 들인 컨트롤 셀(1000) 내의 제어 어드레스를 이용하여, 데이터 셀(2000)을 액세스하도록 하고 있다.

이 결과, 본 발명의 실시 형태에서는, 네트워크(NW)를 통하여 상시, 제어 데이터 서비스회사CDAC에 회선접속을 할 필요는 없고, 컨트롤 셀(1000)을 받아들이는 동안만 회선접속을 행하면 된다.

그러나, 이 방식은 컨트롤 셀(1000)을 그대로 단말의 셀 파일에 영구보존 해 버리면, 그 후는 제어 데이터 서비스회사(CDSC)에서 데이터를 받을 필요가 없어진다. 이와 같이 컨트롤 셀(1000)의 보존이 행하여져 버리면, 제어 데이터 서비스회사(CDSC)의 데이터 서비스료의 수입이 없어진다.

그래서, 본 발명에서는 단말의 전원이 오프된 경우, 또는 일정시간 조작이 행하여지지 않은 경우에는 상기 컨트롤 셀(1000)은 클리어되도록 되어 있다. 따라서 유저는 컨트롤 셀(1000)이 클리어되어 있는 경우에는 다시, 회선접속을 행하여, 컨트롤 셀(1000)을 제어 데이터 서비스회사(CDSC)에서 받게 되는 것이다.

본 발명은 상기의 실시 형태에 한정되는 것이 아니다.

도 14는 또한 본 발명의 다른 실시 형태이다.

상술한 데이터 셀(2000)은 독립하여 IC 카드의 메모리에 격납되어 있다. 그리고, 담당자 개인이 갖고 다닐 수 있도록 되어 있다. 그리고, 이 데이터 셀(2000)의 데이터를 액세스하여, 데이터의 입력, 변경, 추가 등을 행하는 경우에는, 단말(6000)에 접속된다. 이 단말(6000)은 공중 전화박스에 설치되어 있어도 좋고, 퍼스널컴퓨터로서 존재하여도 좋다. 또한 이 단말(6000)은 휴대전화기여도 좋다.

유저가 데이터 셀을 단말(6000)에 접속하여, 도 11에서 설명한 바와 같은 조작을 행할 수 있다. 이 경우는 담당자A가 출장지에서 상품α을 판매하고, 이 공중단말을 이용하여, 도 11에 도시한 바와 같이 과의 매상 전표에 그 정보를 전달할 수 있다.

그러나 이 경우는 같은 데이터 셀의 내부이기 때문에, 이대로는 본사에서의 과의 매상 전표는 변화가 없다. 그래서 본 발명에서는 다음과 같은 고안도 행하여지고 있다.

즉, 전송처 정보에는 통신회선을 통하여 전송해야 할 전송처도 기술되어 있다. 따라서, 담당자A가 판매전표에 데이터를 입력하고, 조작부(5000)를 조작하고, 보존조작을 행하고, 추가로, 전달모드로 하면, 이 판매전표에 기술된 데이터는 통신회선을 통하여 전달처 정보에 기술되어 있는 전송처에 전송된다. 이 경우의 전송처 정보는 통신규정정보, 또는 송신규정정보로 칭하여진다. 이것에 의해, 예를 들면 회사 본사의 자신이 소속하는 과의 매상 전표에 자신의 판매정보를 기술할 수 있다.

한편, 수신측에서는 수신규정이 설정되어 있고, 이전의 전송처 정보의 내용으로부터 담당자, 소속과 등이 인식된다. 이 인식에 따라서 과의 전표에의 데이터기록 개소도 인식된다. 이것에 의해, 각 담당의 판매정보, 담당이 속하는 과의 매상 정보, 이 과가 속하는 부의 매상 정보 등이, 본사의 데이터베이스에 축적되게 된다.

도 15는 또 다른 실시 형태이다. 도 14의 실시 형태에서는 IC 카드에는 데이터 셀(2000)이 탑재되고, 이 데이터 셀(2000)의 제어 어드레스가 단말(6000)내의 컨트롤 셀(1000)에 장비되어 있는 것으로 설명했다. 그러나, 도 15의 실시 형태는 컨트롤 셀(1000)과 데이터 셀(2000) 쌍방이 IC 카드에 탑재되어 있는 예이다.

이 방식에 있어서도 유저는 IC 카드를 단말에 접속하여, 셀 컨트롤러부(3000), 각 셀 및 조작부 (5000), 디스플레이(4000) 등과의 상호 관계를 형성하고, 데이터 액세스나 입력처리를 행하게 된다. 이 경우에는 단말 사용료가 IC 카드를 가진 유저에 의하여 지불된다.

도 16은 본 발명의 또 다른 실시 형태이다.

본 실시 형태는 제어 데이터 서비스회사(CDSC)가 각 회사 및 사원의 데이터의 관리를 청부하는 경우의 예이다. 사원이 상품 등의 매상을 올려, 매상 전표에 기장을 행하는 것으로 한다. 이 경우, 사원은 단말(6000)을 이용한다. 그리고 자신의 암증번호나 소속코드 등을 입력하고, 대응하는 데이터 셀 및 컨트롤 셀을 네트워크를 통하여 제어 데이터 서비스회사에 요구한다.

그러면, 제어 데이터 서비스회사(CDSC)에서는 요구한 데이터 셀 및 컨트롤 셀이 전송되어 온다. 그리고 전송되어 온 데이터 셀 및 컨트롤 셀은 단말(6000)의 메모리에 일단 격납된다. 여기서 유저는 먼저 설명한 바와 같이, 전표에 대하여 판매하여 정보 등을 입력한다. 이 입력 후, 보존처리를 행하면, 새로운 정보가 데이터 셀에 축적된다. 더욱이 다음에, 셀 송신모드로 하면, 메모리(7000)내의 셀은 다시 제어 데이터 서비스회사(CDSC)의 메모리부의 소정의 위치에 격납된다.

이러한 방식으로 하면, 유저 또는 사원은 자신의 비즈니스 관리정보의 보존을 서비스회사에 위탁할 수 있다. 그리고, 데이터의 입력이나 데이터의 이용은 통신수단을 통하여 자신의 단말에서 행할 수 있다.

상기의 설명에서는 예를 들면 하나의 회사에 데이터 셀이 하나 존재하는 것처럼 설명했다. 그리고, 전달처에 정보가 전송될 때에는, 통신회선을 통하여 전송되거나, 또는 전표간의 내부처리가 행하여지는 것으로 하고 설명했다.

그러나, 데이터 셀은 하나의 회사에 하나가 아니고 다수 존재하여도 된다. 이 경우는, 셀 관리정보가 존재하고, 셀 번호(날짜와는 다르다)가 부여되게 된다.

또한 지금까지의 설명은 계급하의 전표의 정보가 계급 위의 전표에 전달되는 것을 설명했다. 즉, 각 담당의 상품매상 정보는 그 담당이 소속하는 과의 매상 전표로 전달된다. 그리고, 이 과의 매상 전표내의 갱신데이터는 부의 매상 전표에 전달된다. 그러나, 셀이 복수로 되면, 동격의 전표에 기술되어 있는 정보의 취급을고안하여야 한다.

도 17에는 셀간에 정보가 교환되는 경우의 기본적인 동작을 도시하고 있다. 지금, 셀(800)은 과AA가 사용하고, 셀(900)을 과BB가 사용하는 것으로 한다. 과AA에는 담당A1, A2, A3, A4가 소속하고, 과BB에는 담당B1, B2, B3, B4가 소속하는 것으로 한다. 그리고, 각 담당은 상품을 판매하고, 판매정보가 각각의 과의 전표에 도 11에 설명한 바와 같이 입력되어 있는 것으로 한다.

여기서, 셀간의 정보의 교환시기는 시스템에 의해 설정되어 있고, 예를 들면 하루에 한 번, 또는 2일에 한 번 단위로 정해지고 있다. 이와 같이 셀간의 정보교환은 통신규정에 의해 규제되어 있어도 좋다. 셀(800)에 있어서는 과AA의 정보는 수시 축적, 갱신되지만, 과BB의 전표내의 정보는 블랭크 또는 갱신 정지 상태이다. 한편, 셀(900)에 있어서는 과BB의 정보는 수시 축적, 갱신되지만, 과AA의 전표내의 정보는 블랭크 또는, 갱신 정지 상태이다. 여기서, 셀간의 정보교환기능이 동작하면, 셀(800) 내의 과AA의 정보는 셀(900) 내의 과AA의 정보로서 그대로 전송되어 기록된다. 또한 역으로 셀(900) 내의 과BB의 정보는 셀(800) 내의 과BB의 정보로서 그대로 전송되어 기록된다.

이러한 정보교환이 행하여지는 것에 의해, 완전히 동일한 내용의 데이터 셀이 복수 구축되게 된다. 즉, 셀간에서 동격(동일 )의 전표(워크시트)간에서는 데이터의 전사가 행하여지게 된다. 상기의 설명은 설명을 알기 쉽게 하기 위해서 과 단위의 셀로서 설명했지만 실제로는 회사규모의 셀이어도 좋은 것은 물론이다. 또한 통신 규정에 의해 정보교환을 행할 수 있는 셀을 특정하여도 좋은 것은 물론이다.이것에 의해 이전에 설명한 바와 같이, 모든 마이크로컴퓨터가 같은 데이터를 보유하는 것이 가능하다. 데이터의 공유를 행할 수 있는 컴퓨터끼리는 서로 송수신을 허가하고 있는 컴퓨터에 한하는 것은 물론이다.

따라서, 예를 들면 매상 정보는 동일 컴퓨터 내의 셀에 구축될 뿐만 아니라, 예를 들면, 같은 판매회사 내에서 상호 송수신허가를 행하고 있는 모든 컴퓨터의 셀에 같은 데이터가 구축되게 된다. 그러기 위하여는 매상 등의 데이터갱신처리가 종료한 시점에서, 송신 처리부(216)가 기능하게 된다. 이와 같이 복수의 컴퓨터간에서 상호 데이터를 공유하는 것에 의해, 어느 쪽의 마이크로컴퓨터가 파손되었다고 해도 데이터가 소실되는 일은 없다. 또한, 새롭게 마이크로컴퓨터가 사내의 네트워크상에 추가되고, 또한 이 마이크로컴퓨터가 데이터를 공유하는 경우에는 다른 마이크로컴퓨터에서 데이터가 전송되어 온다.

더욱이 또한, 같은 그룹의 회사간, 또한 상거래 관계에 있는 회사간에서도, 특정한 정보 교환을 행하여도 된다. 그 상호정보교환은 컴퓨터간의 상호 통신 규정을 설정하는 것에 의해 가능하다.

본 발명의 시스템전체는 이하의(a) 내지 (d)와 같은 정보체계를 구성하고 있다. 이 때문에, 상기한 바와 같은 데이터 셀, 컨트롤 셀을 용이하게 구축할 수 있는 것이다.

(a)비즈니스상에서 통합적으로 조직되는 복수의 기능 블록의 항목(비즈니스파트 모델)을 미리 분류하고 있는 것.

(b)상기 복수의 비즈니스파트 모델에 있어서 각각 행하여지는 복수의 작업기록(대장, 장표, 전표)의 항목을 미리 분류하고 있는 것.

(c)특히 상기 복수의 작업기록의 항목명은 비지니스상에서 의미를 가지고, 또한 그 내용을 시사하는 바와 같이 분류되어 있다.

(d)그리고 해당 작업기록은 작업데이터 등을 입력하는 워크시트로서 정의되어 있고, 이것들의 분류형태를 모든 단말이 공통적으로 이용하도록 구성된다.

상기한 바와 같이 본 발명에 의하면, 유저에 있어서는 업무처리를 극히 저렴하게 처리하고, 또한 업무내용을 관리할 수 있는 비지니스데이터의 관리방법 및 관리장치를 제공할 수 있다. 또한, 본 발명의 시스템을 제공하는 프로바이더에 있어서는 유저가 시스템을 사용하는 것에 의해 시스템 사용료로 수익을 올릴 수 있다.

Claims (9)

1. 제어 데이터 서비스부와, 단말부와, 상기 제어 데이터 서비스부와 상기 단말부를 접속하는 통신수단을 가지고,

   상기 데이터 서비스부는,

   상기 단말부에서 이용하기 위한 제어 어드레스를 가지고,

   상기 단말부는,

   상기 통신수단을 통하여 상기 제어 어드레스를 받아들이는 스텝과,

   받아들인 제어 어드레스를 이용하여 데이터 셀을 액세스하는 스텝을 구비한 것을 특징으로 하는 비지니스데이터의 관리방법.
2. 제 1항에 있어서,

   상기 제어 데이터 서비스부,

   상기 통신수단을 통하여 상기 단말부와 상기 제어 데이터 서비스부가 접속된 후, 상기 단말부에서 요구될 때 마다 상기 단말부에 상기 제어 어드레스를 전송하는 것을 특징으로 하는 비지니스데이터의 관리방법.
3. 제 1항에 있어서,

   상기 제어 데이터 서비스부는,

   상기 통신수단을 통하여 상기 단말부와 상기 제어 데이터 서비스부가 접속된후, 소정시간 내에 상기 단말부에 상기 제어 어드레스를 포함하는 컨트롤 셀의 단위로 상기 단말부에 전송하는 것을 특징으로 하는 비지니스데이터의 관리 방법.
4. 제 3항에 있어서,

   상기 단말부는,

   상기 단말의 사용시간이 소정시간을 넘었을 때에, 전송되어 온 상기 컨트롤 셀을 소거하는 것을 특징으로 하는 비지니스데이터의 관리방법.
5. 제 3항에 있어서,

   상기 단말부는,

   상기 단말의 전원이 오프되었을 때에, 전송되어 온 상기 컨트롤 셀을 소거하는 것을 특징으로 하는 비지니스데이터의 관리방법.
6. 통신수단에 접속 가능한 단말부와, 이 단말부내에 마련되어 제어 어드레스를 포함하는 컨트롤 셀을 기억한 기억부와,

   상기 단말부에 대하여 접속, 비접속되고, 데이터 셀을 기억한 IC 카드를 가지고,

   상기 IC 카드내의 상기 데이터 셀에 데이터를 기록하는 경우, 상기 데이터 셀을 액세스하기 위한 제어 어드레스를 상기 단말부의 상기 컨트롤 셀로부터 받아들이고, 데이터의 기록 어드레스를 설정하도록 한 것을 특징으로 하는 비지니스데이터의 관리방법.
7. 통신수단에 접속 가능한 단말부와, 상기 단말부에 대하여 접속, 비접속되는 IC 카드와, 이 IC 카드에 탑재되고, 데이터 셀 및 이 데이터 셀의 독출 및 기록 어드레스인 제어 어드레스를 기억한 컨트롤 셀의 기억부를 가지고,

   상기 데이터 셀에 데이터를 기록하는 경우, 상기 데이터 셀을 액세스하기 위한 제어 어드레스를 상기 컨트롤 셀로부터 받아들이고, 데이터의 기록 어드레스를 설정하도록 한 것을 특징으로 하는 비지니스데이터의 관리방법.
8. 데이터 서비스부와, 단말부와, 상기 데이터서비스부와 상기 단말부를 접속하는 통신수단을 가지고,

   상기 데이터 서비스부에는 데이터 셀 및 상기 데이터 셀의 기록 어드레스 및 독출 어드레스를 갖는 컨트롤 셀의 기억부가 마련되고,

   상기 단말부에서, 상기 데이터 셀과 상기 컨트롤 셀을 상기 통신수단을 통하여 받아들이고, 조작부에서의 조작입력에 의해 상기 컨트롤 셀을 이용하여 상기 데이터 셀에 데이터를 기록하고, 적어도 데이터가 기록된 데이터 셀을 상기 데이터 서비스부에 상기 통신수단을 통하여 전송하는 것을 특징으로 하는 비지니스데이터의 관리방법.
9. 데이터 셀의 기억부와,

   상기 데이터 셀의 기록 어드레스 및 독출 어드레스를 갖는 제어 어드레스를 포함하는 컨트롤 셀의 기억부와,

   상기 데이터 셀에 데이터를 기록하는 경우, 상기 데이터 셀을 액세스하기 위한 제어 어드레스를 상기 컨트롤 셀로부터 받아들이고, 데이터의 독출 또는 기록 어드레스를 설정하는 장치이고,

   상기 컨트롤 셀을 원격 서비스부에서, 통신수단을 통하여 받아들이고, 상기 컨트롤 셀에 포함되는 제어 어드레스를 이용하는 수단을 가진 것을 특징으로 하는 비지니스데이터의 관리장치.