CN1327565A - 商业数据的管理方法以及管理装置 - Google Patents

Abstract

本发明提供了一种用户能够极其价廉地处理业务并且能管理业务内容的商业数据的管理方法以及管理装置。所述管理装置具有控制数据服务部分、终端部分以及连接该控制数据服务部分与该终端部分的通信手段,从该控制数据服务部分的控制单元通过所述通信手段,获得用于存取存储了该终端部分所使用的数据的数据单元的控制地址。

Description

商业数据的管理方法以及管理装置

技术领域

本发明涉及商业数据的管理方法以及管理装置。对于利用本发明系统的用户，能够以最少花费处理业务而且能够价廉且容易地管理业务内容。又，对于提供本发明系统的提供者，因用户使用该系统则能够在系统使用费用上提高收益。

背景技术

近年来，在各种工作中使用计算机来管理各种的项目。又，从以往单一种类的业务到公司进行多种类业务的经营，频繁地发生公司经营的转换、公司组织的变更。如此，当设立新的公司或者变更公司的组织时，要变更计算机软件或者加入新的计算机，这样开支经费就会膨大。又，当购买计算机时，必须重新构建该软件，需要膨大的经费以及时间。

如上所述，当加入新的计算机时，必须重新开发软件、修正变更以往的软件。由此，不论对于计算机销售商还是对于用户，都必须要膨大的经费开支以及大量时间。

发明内容

这里，本发明的目的是提供一种用户能够极其价廉地进行业务处理并且能够价廉地容易地管理业务内容的商业数据的管理方法以及管理装置。

又，本发明的目的是通过提供一种对于提供本发明系统的提供者能够提高因用户使用系统而在使用费用上的收益的商业数据的管理方法以及管理装置。

本发明为了实现上述目的，本发明的商业数据的管理方法具有控制数据服务部分、终端部分、连接所述控制数据服务部分与所述终端部分的通信手段，所述数据服务部分具有用于所述终端部分中的控制地址，所述终端部分具有存放数据单元的存放部分，所述管理方法具备通过所述通信手段获得所述控制地址并且使用获得控制地址进访问数据单元的处理。

又，本发明的商业数据的管理方法具有能够与通信手段连接的终端部分、设置于所述终端部分内存储了包含控制地址的控制单元的存储部分、与所述终端部分连接或者不连接的存储了数据单元的IC卡，

对于所述IC卡内的所述数据单元，由用户操作而写入数据时，从所述终端部分的所述控制单元通过所述通信手段读出用于访问所述数据单元的控制地址，并且设定数据的写入地址。

又，本发明的商业数据的管理方法，具有与通信手段能够连接的终端部分、与所述终端部分连接或者不连接的IC卡、搭载在该IC卡上并且存储了作为数据单元以及所述数据单元的读出及写入地址的控制地址的控制单元的存储部分，

对应于用户操作，当向所述数据单元写入数据时，从所述控制单元中获得用于访问所述所述数据单元的控制地址，并且设定所述数据写入地址。

又，本发明的商业数据的管理方法具有数据服务部分、终端部分、连接所述数据服务部分与所述终端部分的通信手段，

在所述数据服务部分中设有具有数据单元及所述数据单元的写入以及读出地址的控制单元的存储部分，在所述终端部分中通过通信手段获得所述数据单元与所述控制单元步骤，通过来自操作部分的输入操作而利用所述控制单元并且将数据写入所述数据单元步骤，至少将写入了数据的数据单元通过所述通信手段传送给所述数据服务部分步骤。

又，本发明的商业数据的管理装置，具有数据单元的存储部分、包含具有所述数据单元的写入地址以及读出地址的控制地址的控制单元的存储部分、当将数据写入所述数据单元时从所述控制单元获得用于访问所述数据单元的控制地址并且设定数据的读出或写入地址的手段、通过通信手段从远距离的服务部分获得所述控制单元并且使用包含在控制单元中的控制地址的手段。

附图简述

图1表示适用本发明方法的商业通信系统的整体的基本构造图。

图2是图1的个人计算机内的基本块的构造图。

图3是表示本发明一实施形态的说明图。

图4A、图4B是本发明中使用的控制单元及其功能说明图。

图5是上述控制单元的功能说明图。

图6是上述控制单元的功能说明图。

图7是表示为了说明本发明系统的动作例所示的传票示例图。

图8是用于说明使用于本发明系统中的功能块相互之间关系的示图。

图9是使用于本发明系统中的传票所附有的功能的说明图。

图10是使用于该本发明系统中的传票所附有的功能的说明图。

图11是使用于该本发明系统中的传票所附有的功能的说明图。

图12是表示使用于该本发明系统中的数据单元的种类说明图。

图13表示本发明的系统的其他实施形态的基本构造。

图14表示本发明的系统的另一实施形态的基本构造。

图15是表示本发明的系统的再一实施形态的基本构造。

图16是表示本发明的系统的又一实施形态的基本构造。

图17用于说明本发明中所使用的单元间的信息交换动作。

最佳实施形态

以下，参照附图对于本发明的实施形态进行说明。

图1表示本发明所使用的网络整体的情况。在该图中，以控制数据服务公司CDSC侧、销售公司SC侧、网络NW为代表进行表示。实际上，对于控制数据服务公司CDSC，通过网络NW连接的多个公司。网络可以是有线、无线以及它们的复合型中任意的。又，也可以是共用线路。

在控制数据服务公司CDSC中设有主服务器CSI以及终端(个人计算机)CP1。这里表示了一个终端，而实际上可以设有多个终端。在销售公司SC中设有服务器SS1、终端SP1，SP2，SP3，SP4，SP5，并且它们都通过公司内的网络相连。不仅限于公司内的网络，也可以通过其他通信手段来连接。

图2表示上述的终端SPI(微型计算机)的基本构造。

103是硬件系统控制部分，CPU111，ROM112，RAM113通过总线114连接。总线114上还连接了操作部分500。又，还连接着磁盘驱动器115。

ROM112中记载了作为控制该控制部分113的基本动作的操作系统(OS)的程序。CPU111与ROM112相互间交换命令并且根据OS进行运算处理。又，将RAM113作为暂时存储数据的工作存储器而利用。

总线114通过总线211与总线212连接。在该总线212上连接着作为本发明的特征的功能块。

显示器4000通过显示器接口121连接在总线212上。又，总线212通过接收发送接口122与网络连接。作为网络(NW)线路，可以利用公共电话线路、因特网线路、内部网络线路等的各种网络。

显示在显示器4000上的图像以及数据由显示器控制部分213来管理。又，通过发送接收接口122写入的数据存储并保持在接收处理部分214。存储在接收处理部分214中的数据根据需要由数据形式变换部分215来变换数据形式，该变换后的数据再次保存在接收处理部分214中。

又，存放在发送处理部分216中的数据通过发送接收接口122发送到网络。此时，在发送数据中也包含指定发送对象的电话号码、识别符(ID)等。而且，这些发送数据经扰频后发送。有时发送数据也会根据发送对象而由数据形式变换部分215变换数据形式并进行发送。这是由于有时通信对象的计算机的数据形式与本装置的数据形式有所不同。

数据形式变换部分215中还具备根据接收数据的项目名来变换并存储该项目名的功能。例如，当从交易对方发送来商品的支出传票时，对于接收侧这是征收传票。又，当从交易对方发送来商品销售请求传票时，对于接收侧这对应于商品进货请求传票。再者，从交易对方发送来商品定货传票时，在接收侧这对应于商品接收定货传票。这些变换称为传票项目名变换功能。

而且，在数据形式变换部分215中还包含能够将商业用语变换为各国语言的语言变换辞典、能够变换处理流通货币单位的流通货币单位变换功能。

因此，显示在图面上的传票的项目名能够用各种语言表示。则当传送来语言不同的传票数据时，能够由语言变换辞典将对应的传票项目名变化为用户熟悉的语言。

在总线212上连接了下述的单元控制部分3000，又，还连接着存放了单元组的单元文件7000。

在本发明的商业支持系统中，基本上所有的微型计算机能够保持相同的数据。当然，共享数据的计算机相互之间限于相互间许可发送接收信息的计算机。

因此，例如销售信息不仅存储在同一计算机内的单元中，例如同一数据存储在相同销售公司内相互间许可发送接收信息的所有计算机的单元中。因此，在结束销售等的数据更新处理之时，由发送处理部分216进行工作。由于这样在多个计算机的相互之间共享数据，即使任一计算机发生故障，也不会丢失数据。又，在公司内的网络上加上新的微型计算机并且该微型计算机共享数据的情况下，从其他微型计算机传送来数据。

在上述的说明中，对于如图所示的各功能块由硬件构成的情况进行了说明，而也能够通过在记录媒体(例如光盘或磁盘)上记载数据形式变换部分215、发送处理部分214、接收处理部分216、显示器控制部分213、单元控制部分3000、单元文件(数据存放部分)7000并安装在个人计算机中而来实现上述各功能块。因此，本发明的思想当然也涉及到记载在记录媒体上的涉及数据构造以及用于实现上述功能的控制数据。

参照图3，其次对于本发明的特征性的构造进行说明。

在控制数据服务公司CDSC中配置着控制单元1000。在该控制单元1000内存放了在读出存放在数据单元2000中的数据或将数据写入到数据单元2000时使用的读出写入用的控制地址。

通过发送处理部分214、网络NW、接收处理部分1014存取来自单元控制部分3000的存取数据(读出数据)，由此，从控制单元1000读出该控制地址。读出的控制地址通过发送处理部分1016、网络NW、接收处理部分216存储到单元控制部分3000。

这样，该控制地址作为读出数据地址或写入数据地址而提供给数据单元2000。从数据单元2000读出的数据通过单元控制部分3000、显示器控制部分213显示在显示器4000上。

例如，为了在显示器上显示传票，当从操作部分5000输入传票名或者传票代码时，单元控制部分3000通过通信手段向控制数据服务公司的控制单元1000要求该传票所相关的控制地址。

当从控制单元1000传送来传票的控制地址时，单元控制部分3000能够从数据单元2000中读出该传票(这里所指的传票是传票图像以及文字、数值数据等的图像数据)。读出的传票通过显示器控制部分213显示在显示器上。

如此，在由用户确认显示在显示器上的图像(例如，传票及其项目名、数值等)之后，例如，通过操作部分5000实行在传票上记载数据、更新数据或修正数据的操作。当在传票上实行数据的记述、实行保存处理时，该传票及其对应的数据存放在数据单元2000中。

在线路连接在控制数据服务公司CDSC的控制单元1000的状态下，能够向控制单元1000要求并且取出用于从数据单元2000中读出上述各种传票的控制地址。当线路没有连接时，不能够取得控制地址。

这里，控制数据服务公司CDSC能够收集用于连接线路的费用。

在上述说明中，控制单元1000位于数据服务公司CDSC中，数据单元2000位于用户侧的个人计算机内，该配置关系也可以相反。即，数据党员2000位于控制服务公司CDSC内，控制单元1000设置在用户侧的微型计算机内。

此时，当用户选择控制地址并且传送给控制数据服务公司CDSC侧时，从控制数据服务公司CDSC侧送来指定的地址的数据(传票等的信息)并且在显示器4000上显示该控制地址。

又，在所述说明中，为了获得控制地址，通常以使得控制数据服务公司CDSC与终端连接的状态为基础而进行说明，而也可以传送来控制单元1000的全部。这样，在终端也可以将控制单元1000暂时存储在存储器中。这样，当完成终端操作时，所述控制单元1000清零。

参照图4、图5、图6对于上述的控制单元1000、数据单元2000进行更进一步地说明。

图4(A)表示具有本发明的基本的数据构造的单元，该单元是数据存取用的控制单元1000。在该发明中，另外定义了各种定义，而这里对于该单元进行说明。

控制单元1000是例如传票类的单元，存储着由X轴、Y轴、Z轴3轴指定的控制地址，根据该控制地址，能够访问先前的数据单元2000。

在控制单元1000中，通过设定上述的X轴、Y轴、Z轴的参数，能够特定存放在由该参数决定的参数地址中的传票。实际上是特定用于特定该传票的控制地址。然而，这里，为了使得说明易于理解，以存储在数据单元2000内的数据名称进行说明。而且，还存在G轴，对此在后文进行叙述。

以下，对于各轴的参数进行说明。

X轴的参数＝X(x1()，x2()，x3()，…)

Y轴的参数＝Y(y1()，y2()，y3()，…)

Z轴的参数＝Z(z1()，z2()，z3()，…)

G轴的参数＝G(…—g2()，—g1()，—g0()，＋g1()，＋g2()，…)

对于X轴参数，当给于参数x0时，如图4(B)所示，在显示器上显示一张地区(北美、南美大陆、亚洲、欧洲、澳大利亚)的表。当从中在参数x1()的()内写入指定数字时，则特定了地区，其次，在显示器上显示该地区(例如，亚洲)国家的表。这里，如在x2()的()内填入指定数字，则指定国家。在x3()的()内填入指定数字，则指定洲。以下同样地，在()内填入数字能够特定到城镇。

当截止到指定到国家一级的情况下，可以在x3()后面的()内例如填入0。或者，进行X轴指定OK的操作来使得停止在此时的选择状态。

对于Y轴的参数当输入y0时，如图5所示，显示y1()的阶层分类(公司、团体、集团)表。这里，若在y1()的()内填入数字等，则能够特定公司、团体、集团。如今，当指定了公司时，则以y2()的阶层显示本公司、其他公司的分类表。这里，若在y2()的()内填入数字等，能够特定是本公司还是其他公司。如此，则以y3()的阶层显示总公司、分公司的分类表或者分公司的分类表。如今，当选择总公司时，则为y4()的阶层并显示部门的分类表。这里，通过在y4()的()中输入指定数字，则能够特定部门。如此，若指定到阶层y5()、y6()、y7()的一级，则能够个别地指定负责人。

对于Z轴的参数，当给出z0时，则如图6所示，显示工作单(例如传票)的种类。在本发明中，将各种传票、总帐、帐单、表等的商业用途的表总称为工作单。这里，通过在z1()的阶层中在()内写入传票代码来特定传票种类，通过在z2()的()内写入商品代码还能够特定用于特定商品的传票的种类。

这种状态下，例如，假设指定的传票为销售传票、商品为销售商品a，显示销售数量、单价等。当然，此时给出先前的X轴、Y轴参数，则能够显示以地区单位、或负责人单位的商品a的销售传票。

在特定商品的同时，也能够指定z3()的阶层的对方。当进行该指定时，例如，能够显示负责人A1向哪个公司销售了多少数量的商品α。也能够特定多个商品。

对于上述Z轴，事前指定商品的选择参数，然后，也能够指定传票的参数。

作为参数的输入方法，可以为各种方法。例如，显示X轴上的分类项目的系统图、Y轴上的分类项目的系统图、Z轴上的分类项目系统图，也可以通过点击图面的操作来进行设定。总之，从最初开始就显示分类的传票名等，并且也可以移动光标到所希望的传票名的位置并点击而读出该传票。

上述阶层构造也可以利用于负责人进行销售时输入数据的情况中。例如，当负责人指定进行销售的商品时，显示该商品相关的传票的表。当销售时，选择销售传票、定货传票、回收预订传票、销售数量传票等。

当在G轴参数的()内写入复选标记，则能够指定期间。例如，在…—g2()，—g1()，g0()的括号内写入复选标记，则进行从前天到今天的指定。当仅在g0()的()内写入复选标记，则仅进行当天的指定。当仅在g3()的()内写入复选标记，则仅进行用于检查3天后的数据状况的指定。关于G轴参数的使用例在下面进行描述。

本发明的系统采用上述的数据构造，而且虽然没有进行图示，但逐次接收发送总店与分店之间、或者总公司与分公司之间以及总公司与各关联公司之间所共有的数据。关于接收发送信息在下文进行说明。

这样，对于传票，特别地该装置中具备逐日累积处理功能。因此，能够进行相关企业与总公司、分公司间的关系的结算，并且能够支持商业。

在图7中，表示了某负责人进行销售业务并读出工作单(例如销售传票)的示例。在这种情况下，用户在终端设定销售数据输入模式。

图7是销售传票的示例，例如，通过给出Z轴的参数，在图4(A)的控制单元1000中，能够获得该传票的控制地址。由该控制地址指定的传票显示在图面上，要记录的项目为空白。若由Y轴参数指定负责人，则在负责人栏中自动显示负责人的名字。当重新加入负责人时，在负责人的栏目中输入负责人名字以及负责人代码。

销售传票通常使用于销售当天。因此，在销售日期中自动记载了当天的日期。若是没有登录购买目的代码(交易代码)、或者购买目的的客户，则负责人给出个人客户不定代码。接着，当输入销售商品的商品代码、数量、单价时，则显示合计金额。

又，存在各种商品代码的输入方法。例如，通过光学读取装置读取商品所带有的条形码。

这里，设定有无进款。当在当天有进款则选择有标记并结束数据输入。当没有进款时，输入回收预订日期。又，当用信用卡支付时，输入它的帐号。当确定输入数据时，点击OK。并且，当销售多个商品时，为了显示下一页的传票而具有下一页传票显示功能。

如上所述的输入的数据根据销售传票所附的控制地址数据而存放在数据单元2000中。

图8表示上述控制单元1000与数据单元2000、以及单元控制部分3000、显示部分4000、操作部分5000之间的相互关系。又，显示部分4000受到显示器控制部分的控制，而在图中省略表示。

在控制单元1000中，当指定X，Y，X的参数时，在显示器上显示图7所示的传票，能够输入关于销售业务的数据。以显示图7的销售传票作为代表示例进行说明。在显示器4000上显示用于输入上述X，Y，Z，G轴的参数画面，由于给出参数，通过控制单元部分3000将参数提供给控制单元1000。如此，控制单元1000指定通过单元控制部分3000数据单元2000的读出地址。由此，在显示器4000上显示指定的数据输入用传票画面。这里，用户操作操作部分5000的键盘并且完成将必要的数据写入传票的工作。这样，写入数据通过单元控制部分3000而写入到数据单元中。

在数据单元2000中具有存放传票的排版图像数据的区域2001以及存放记载在传票空栏中的数值及文字等数据的区域2002，控制单元1000为数据并且也可以产生上述数据单元2000内的读出以及写入地址。

参照图9进一步来说明。

在图9中，表示了控制单元1000的区域、数据单元2000的区域、单元控制部分3000、操作部分5000的区域。下面将控制单元1000与负责人的商品销售传票以及该负责人所属的组织(部门)的销售传票的关系作为一例进行说明。

现在，假设负责人A销售商品α并且在空白的销售传票上记载销售数量等。负责人A通过操作部分5000、单元控制部分3000，输入用于取得空白销售传票的控制地址的参数。则从控制单元1000送来用于读出空白销售传票2100的控制地址。单元控制部分3000使用该控制地址从数据单元2000中读出空白销售传票2100。通过此时的控制地址读出的空白销售传票2100的数据记载栏为空白。即，它是未使用过的销售传票。例如，如图7所示的传票。

这里，用户在该传票的空栏中输入必要的数据并进行保存处理，则例如作为销售传票2101而存放在数据单元2000中。实际上，在销售传票的各记载栏中存储记载了的数据。即，销售传票2101不是用于表示传票本身的数据，而是在销售传票的各记载栏中进行了记载的数据。用于表示传票本身的数据可以共通地利用空白销售传票2100。

这里销售传票2101(负责人A的销售信息)存放在与空白销售传票2100存放位置不同的其他地址中，而此时销售数据输入前的销售传票的上限控制地址增加，将销售传票2101存放在其次的地址中。该增加的控制地址发送到控制单元1000并存放在该控制单元1000。

因此，作为从控制单元1000发送来的控制地址，包含如上所述用于用户存取用户所要求的传票的控制地址以及数据单元2000中当前所使用的地址的最大值(上限地址)。

因此，其次在负责人A再次销售商品α并输入销售数据时，从控制单元1000发送来用于读出空白销售传票2100的控制地址以及当前的上限控制地址(传票2101的地址)。

其次，对于负责人A所属的科长E视察该科的商品销售情况的场合进行说明。

科室长E操作操作部分输入参数，并且从控制单元1000中取得用于读出科室的销售传票2201的控制地址。则，在终端侧，在画面上显示科室的销售传票2201并显示各负责的商品销售状况。科室的销售传票2202、2203是另外的科室的销售传票。

参照图10其次对于传票相互之间的内部处理功能进行说明。

例如，假设负责人A，B，C，D属于科室AA。现在假设负责人A销售商品α、负责人B销售商品α、负责人C销售商品β、负责人D销售商品β。然后，假设各负责人分别向销售传票2101、2102、2103、2104分别如图7所示输入销售信息。

这样，该销售信息成为被收集到负责人A，B，C，D所属科室的销售传票的部分。则科室的销售传票能够进行该收集数据的合计。图10所示的传票2202是其他科室的销售传票。

以下，对于上述传票之间的相互功能进行说明。

图11更详细地表示了上述传票2101、2201的系统。当负责人向销售传票2101输入数据时，则该信息传达到科室的销售传票2201中。

代表性地表示了负责人A使用了的传票2101。当输入负责人销售了商品α的数量(NA)以及金额(TA)并结束操作(保存操作)时，参照该传票所附有的传达目的信息。该参照功能以及下述的计算功能设置在控制部分3000或者系统控制部分8000中。始终将传票作为数据(实数据以及地址)部分来利用。

在传票2101中写入数据当参照传票目的信息时，则确认该金额以及数量是应传送到科室的销售传票2201的信息。在科室的销售传票2201中登录了受理目的负责。当这里登录到传票2201上的受理目的负责的代码与销售传票2101的负责人A的代码一致时，则更新科室的销售传票2201中的销售金额(N)以及数量(A)。即，进行N←N＋NA，T←T＋TA的计算。存放了用于进行该计算的计算式(1)的地址记载在该科室的销售传票2201中。因此，控制部分3000读取该计算式(1)的地址，识别该计算式并进行上述金额(T)以及数量(N)的计算。

科室的销售信息以与上述同样的方法而传达到部门的销售帐目上，又，部门的销售信息传达到公司整体或分公司整体的帐目上。这是由于在传票间记载了传达目的信息与受理目的信息。又，在本说明中，为了能够容易地理解数据流，使用了一般的传票、帐目等的用语，而实际上是存储在计算机存储部分或记录媒体中的数据文件存储部分。

上述的信息传达由于是随时进行的，因此经营管理者总能够掌握作为最新信息的公司整体的商品销售信息。当将部门的销售信息传送到远离的分店以及总公司的情况下，可以使用共用线路以及无线等的传送手段。

而且，在上述说明中，对于将负责人的销售信息传达到科室的销售传票的情况进行了说明，而在销售传票中还作为传达目的信息，记载拉商品销售帐目、在库管理帐目等。由此，通常各商品的销售状况以及在库信息也能够将科室全体、部门全体、公司全体的信息作为最新信息来构成。

以上述的传票表示了计算式(2)，而这是例如用于传达来修正处理信息时的计算式。

上述说明中说明了销售、在库管理所相关的示例，而该系统备有各轴传票类型，又，根据上述说明的规则，能够附加各种传票。

以与上述规则相同的方法即时构筑回收传票的信息所相关的各科室、各部门。公司全体的单位信息。又，以与上述相同的方法，即时构筑支付传票的信息所相关的各科室、各部门。公司全体的单位信息。

利用该回收传票以及支付传票的金额，也能够容易地作成以各科室、各部门、公司全体为单位的资金平衡表。因此，在本发明的Z轴方向也设置了资金平衡表的信息。

其次，对于上述的G轴方向的信息及其利用方法进行说明。

如图12所示，在本发明的辅助装置中、在单元存放部分中，备有每一天为单位的数据单元。例如，g0()表示当天的单元，—g1()表示昨天的单元，—g2()表示前天的单元，＋g1()表示明天的单元＋g(2)表示后天的单元。如此，在本发明的系统中，以一天一天地备有1年或数年份额的单元。

对于1日份额的信息，固定各单元数据内容的时刻可以根据世界时间来决定，在各国或者各地区，决定任意时刻，作为1天份额的信息可以固定各单元的数据内容。

通过准备如此的单元，能够使得商品销售的进程图示化。又，通过察看回收预订传票的信息，也可以预测数天后或者1个月后的销售状况。

在图3的实施形态中表示了控制单元1000设置在控制数据服务公司CDSC、数据单元2000设置于销售公司SC的终端侧的示例。其次，当存取数据单元2000的数据时，对于通常将终端进行线路连接到控制单元1000的情况进行了说明。

然而，本发明并不仅限于上述的实施形态。

在图13中表示了本发明的其他的实施形态。在图13中，对于与图3各部分相同功能的部分使用同一符号。即，在该实施形态中，一旦从终端的存储部分(例如，图2所示的单元文件)中取出控制单元1000，则利用取得的控制单元1000内的控制地址并且使得访问数据单元2000。

结果是在该实施形态中，通常通过网络NW不大与控制数据服务公司CDAC线路连接，可以仅在取出控制单元1000的期间内进行线路连接。

但是，若采用该方式，当将控制单元1000如此地永远保存在终端的单元文件时，则此后不必从控制数据服务公司CDSC接收数据。如此保存控制单元1000时，则不产生控制数据服务公司CDSC的数据服务费用的收入。

这里对于本发明，在终端电源断开或者一定时间没有进行操作的情况下，使得上述控制单元1000清零。因此，在控制单元1000清零的情况下，用户再次进行线路连接并且再次从控制数据服务公司CDSC获取控制单元1000。

本发明不仅限于上述实施形态。

图14表示本发明的另一实施形态。

上述的数据单元2000独立地存放在IC卡的存储器中。这样，负责人个人能够随身携带它。当访问该数据单元2000的数据并且进行数据的输入、改变、附加等的情况下，连接到终端6000。该终端6000可以设置在共用电话亭中，也可以设置在个人计算机中。又，该终端6000也可以是移动电话。

用户与使得数据单元与终端6000连接并且能够进行如图11所说明的操作。此时，负责人A在外出地销售商品α，通过利用该公共终端能够向图11所示的科室的销售传票传达该信息。

然而，此时由于是在相同的数据单元内部，如此，则总公司的科室的销售传票不会发生变化。这里，在本发明中进行下述的工作。

即，在传送目的信息中通过通信线路记载着要传送的传送目的。因此，当负责人A向销售传票输入数据并操作操作部分5000而进行保存操作，而且采用传达模式时，记载在该销售传票上的数据通过通信线路传送到记载在传送目的信息中的传送目的。此时的传送目的信息称为通信协议信息或者发送协议信息。由此，例如能够在公司中本公司的自己所属的科室的销售传票中记载自己的销售信息。

另一方面，在接收侧设有接收协议，从先前的传送目的地信息的内容中识别负责人、所属科室等。根据该识别，还能够识别写入科室传票的数据写入位置。由此，各负责的销售信息。负责所属的科室的销售信息、该所属的部门的销售信息等存储在总公司的数据库中。

图15是又一实施形态。在图14的实施形态中，对于在IC卡上载有数据单元2000并且该数据单元2000的控制地址装载在终端6000内的控制单元1000中的情况进行了说明。然而，图15的实施形态是以在IC卡上载有控制单元1000与数据单元2000两者为例。

对于该方式，用户将IC卡与终端连接，构成单元控制部分3000、各单元以及操作部分5000、显示器4000等之间的相互关系，并且进行数据存取以及输入处理。这种情况下，由持有IC卡的用户支付终端的使用费用。

图16是再一本发明的实施例。

该实施形态是表示控制数据服务公司CDSC承包各公司以及公司职员的数据管理的情况的示例。假设，公司职员进行商品等的销售并且在销售传票上记载帐目。此时，公司职员利用终端6000。然后收入自己的密码以及所属部门的代码等，通过网络向控制数据服务公司要求对应的数据单元以及控制单元。

如此，从控制数据服务公司CDSC传送来所要求的数据单元以及控制单元。传送来的数据单元以及控制单元暂时存放在终端6000的存储器中。这里，用户如上述所说明的那样，对于传票收入销售信息等。在该输入之后进行保存处理，则新的信息存储在数据单元。而且此后，当采用单元发送模式，则存储器7000内的单元再次存放在控制数据服务公司CDSC存储器部分的规定位置。

若采用该方式，用户或者公司职工能够委托服务公司保存自己的商业管理信息。这样，利用通信手段能够在各己的终端进行数据的输入以及数据的利用。

在上述说明中，对于例如在一个公司中存在一个数据单元的情况进行了说明。并且，对于向传达目的传送信息时利用通信线路传送、或者进行传票间的内部处理的情况进行了说明。

然而，在一个公司中不仅可以存在一个数据单元，也可以存在多个数据单元。此时，存在单元管理信息并且附有单元序号(与日期不同)。

又，在到此的说明中，对于从下层的传票信息向上层的传票传达的情况进行了说明。即，各负责的商品销售信息传达到该负责所属的科室的销售传票。这样，该科室的销售传票内的更新数据传达到部门的销售传票中。然而，当存在多个单元时，则必须对于记载在同列传票中的信息进行处理。

在图17中，表示在单元间处理信息场合时的基本动作。现在，假设科室AA使用单元800，科室BB使用单元900。假设负责A1，A2，A3，A4属于科室AA，负责人B1，B2，B3，B4属于科室BB。并且假设各负责销售商品，销售信息如图11所说明的那样输入各自科室的传票中。

这里，由系统设定单元间的信息交换时期，例如，制订为每天一次或者二天一次。如此的单元间的信息交换可以利用通信规则来进行制订。在单元800中，随时积蓄并更新科室AA的信息，而科室BB的传票内的信息为空白或者停止更新的状态。另一方面，在单元900中，随时积蓄并更新科室BB的信息，而科室AA的传票内的信息为空白或者停止更新状态。这里，当进行单元之间的信息交换功能时，单元800内科室AA的信息作为单元900内科室AA的信息原封不动地被传送来并写入。又，相反，单元900内科室BB的信息作为单元800内科室BB的信息原封不动地传送来并写入。

通过进行如此的信息交换，由多个数据单元构成同一内容。即，在单元间在同格(同一)传票(工作单)之间进行数据的传递。为了使得更加容易理解，上述说明中是以科室为单元进行了说明，而实际上当然可以以公司规模为单位。又，按照通信规则，当然可以特定进行信息交换的单元。由此，如先前说明的那样，所有微型计算机能够共享相同的数据。当然，共享数据的计算机限于相互之间获得许可的计算机。

因此，例如，销售信息不仅构成在同一计算机内的单元中，例如在相同销售公司内相互间获得发送接收信息许可的所有计算机的单元中构成相同的数据。由此，当完成销售等的数据更新处理时，发送处理部分216进行工作。由于在多个计算机之间相互共有数据，即使任意一台计算机出现故障，数据也不会丢失。又，当在公司内的网络上附加新的微型计算机并且该微型计算机共享数据时，从其他微型计算机传送来数据。

再者，在同一集团的公司间甚至存在交易关系的公司之间，也可以进行特定的信息交换。通过设定计算机间的相互之间的通信规则能够进行该相互信息交换。

本发明的系统的整体由以下(a)至(d)所述的信息体系构成。因此，能够容易地构成上述的数据单元、控制单元。

(a)预先分类多个在商业上组成一致的功能块的项目(商业部分模式)。

(b)在上述多个商业部分模式中，预先分类分别进行的多个作业记录(帐目、帐票、传票)的项目。

(c)特别地所述多个作业记录的项目名是在商业上是意义的并且进行分类使得暗示其内容。

(d)并且该作业记录被定义为输入作业数据等的工作单并且使得所有的终端能够共享地使用该分类形态。

工业应用性

如上所述，根据本发明提供了一种用户能够极其廉价地处理业务并且能够管理业务内容的商业数据的管理方法以及管理装置。又，对于提供本发明系统的提供者，能够提高因用户使用系统而带来的系统使用费用上的收益。

Claims (9)

1.一种商业数据的管理方法，其特征在于，

具有控制数据服务部分、终端部分、连接所述控制数据服务部分与所述终端部分的通信手段，

具有用于所述终端部分的控制地址，

所述终端部分具备通过所述通信手段获得所述控制地址的步骤、使用获得的所述控制地址访问数据单元的步骤。

2.如权利要求1所述的商业数据的管理方法，其特征在于，

所述控制数据服务部分通过所述通信手段在连接所述终端部分与所述控制数据访问部分之后，每当所述终端部分进行要求时，向所述终端部分传送所述控制地址。

3.如权利要求1所述的商业数据的管理方法，其特征在于，

所述控制数据服务部分通过所述通信手段在连接所述终端部分与所述控制数据服务部分之后，在规定时间内以包含所述控制地址的控制单元为单位向所述终端部分进行传送。

4.如权利要求3所述的商业时间的管理方法，其特征在于，

当所述终端部分的使用时间超过规定时间时，消去传送来的所述控制单元。

5.如权利要求3所述的商业数据的管理方法，其特征在于，

所述终端部分在所述终端部分的电源断开时，消去传送来的所述控制单元。

6.一种商业数据的管理方法，其特征在于，

具有能够与通信手段连接的终端部分、设置于所述终端部分并存储了包含控制地址的控制单元的存储部分、与所述终端部分连接或者不连接且存储了数据单元的IC卡，

当在所述IC卡内的所述数据单元中写入数据时，从所述终端部分的所述控制单元中读出用于存取访问所述数据单元的控制地址，并且设定数据的写入地址。

7.一种商业数据的管理方法，其特征在于，

具有与通信手段能够连接的终端部分、与所述终端部分连接或者不连接的IC卡、搭载在该IC卡上并且存储了作为数据单元以及所述数据单元的读出及写入地址的控制地址的控制单元的存储部分，

当在所述数据单元中写入数据时，从所述控制单元中获得用于访问所述所述数据单元的控制地址，并且设定数据写入地址。

8.一种商业数据的管理方法，其特征在于，

具有数据服务部分、终端部分、连接所述数据服务部分与所述终端部分的通信手段，

在所述数据服务部分中设有具有数据单元及所述数据单元的写入以及读出地址的控制单元的存储部分，

在所述终端部分通过通信手段获得所述数据单元与所述控制单元，通过来自操作部分的输入操作而利用所述控制单元并且将数据写入所述数据单元，至少将写入了数据的数据单元通过所述通信手段传送给所述数据服务部分。

9.一种商业数据的管理装置，其特征在于，具有

数据单元的存储部分；

包含具有所述数据单元的写入地址以及读出地址的控制地址的控制单元的存储部分；

当将数据写入所述数据单元时从所述控制单元获得用于访问所述数据单元的控制地址并且设定数据的读出或写入地址的装置；

通过通信手段从远距离的服务部分获得所述控制单元并且使用包含在控制单元中的控制地址的手段。

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