CN1307303A - 电子商业贸易中的数据标准化交换 - Google Patents

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Abstract

对于网络环境中商业有关数据的自动电子交换,例如,因特网(9),在线商户的卖家(1)的内部EDP系统(2)和因特网数据库(3),买家(5)的内部EDP系统(6)和内/外部数据库(7)都分别提供了一种转换模块(4或8),它将交换数据分别从内部EDP(2或6)转换为是数据交换标准。用转换模块(4或8,分别地)和因特网(9)的手段,这在内部EDP(6)与作为在线商户的操作者的卖家(1)的EDP(2)之间产生交互作用。

Description

电子商业贸易中的数据标准化交换
本发明涉及在网络环境中供应和需求订户之间数据自动交换的方法，涉及在网络环境中供应和购买订户之间数据自动交换的方法，涉及实现该方法的软件产品，涉及在网络环境中的配置为执行该方法的计算机，也涉及图形化操作界面使得有可能执行该方法。
象已经叙述的一样，本发明的技术环境为在电子商业贸易中通过如因特网的网络的数据交换。在大多数企业中，与客户，供应商，产品，定单，生产过程，发货单等有关的信息使用特定的公司(内部)EDP方案电子化处理。市场上有合适的方案，如SAP。另一方面，电子通信在因特网上可能是全球性的，因而能够提供和请求信息项目。利用它的个人和企业不断增长。就是当前，可以通过因特网来比较价格，在称为在线商户(电子商户)上定购和购买商品。这样的在线商户一般连接至卖家的普通的公司EDP解决方案。
随着通过因特网商业贸易数据的电子交换的进一步传播，有必要对这样的交换进行标准化。
WDDX(万维网分布的数据交换)是个别数据的统一电子存储的当前存在的标准。依照该标准，数据一般能在不同应用之间移动，但仍然在它们的上下文中保持可用。在这样的连接中，WDDX基于XML，而XML基于HTTML。为了简单介绍所说的WDDX标准，首先假设已收集的用户信息项目(名，姓，出生日期)将被重新产生。这样的信息出现在多样性的应用中。以上提及的所有信息项目依照WDDX在“包”重新生成。WDDX结构一般为附带条件的包，因为数据的XML再生一般只有作为应用间的间隔中的总量时才是重要的。
以上提及的数据在所有编程语言中包括二个字符串和一个日期数据。每个变量包括名/值对。这种名/值对的关系给出包的结构。
再生所述数据的一个实体，举例来说，可以如下出现：
<wddxPacket version=”0.9”>
<header>
</header>
<data>
<var name=”firstname”>
        <string>Joseph
</var>
<var name=”lastname”>
      <string>Josephson
</var>
<var name=”birthdate”>
      <datetime>12/12/67
</var>
</data>
</wddxPacket>
如果要传送有关不同个体的信息的大批项目并且要保持在全部名，姓和出生日期之间的关系，这将变得较为复杂。为此，数据将有如下结构：
<data>
<struct>
     <var name=”friends”>>
        <array length=2>
           <array length=3>
              <string>Joseph
              <string>Josephson
              <datetime>12/12/67
           </array>
           <array length=3>
              <string>Ben
              <string>Benson
              <datetime>11/11/27
           </array>
        </array>
  </var>
</struct>
</data>
这生成二维矩阵，它有在所有语言中能够使用的三个字段，假如所述语言能够将它们的结构转换成WDDX(或相反)的话。
本发明的目的是提供一个过程，它能够在电子商业贸易信息流中交换商业数据，不管参与交换的网络订户的内部EDP系统。
特别地，本发明使得将潜在的买家内部EDP方案通过网络电子地连接至卖家的EDP系统成为可能。在该范围内现有技术已经尝试这样的解决方案，通常它们作为规则限制在特定的EDP方案，因此限制在使用所述EDP方案的企业。依照本发明的过程于是能够避免信息项目不得不以副本记录和避免电子定单比例如打电话那样的传达它们更费时。因此员工能集中处理如关心客户那样的它们实际任务，并能要较少时间输入和取得数据。
通过独立的权利要求的特征，能达到以上所及的目的。附属的权利要求用特别具有优势的方式扩展本发明的主旨。
因此根据本发明，提供了用来在网络环境中订户之间自动交换数据的方法。所说的订户可以是，举例来说，供应订户和需求订户。查询由需求订户的内部EDP系统发出。该查询由查询订户的转换模块转换成标准化(与平台无关)格式。于是查询订户的查询通过网络以标准化格式传送。供应订户的转换模块接收查询，并将它从标准化，平台独立的格式转换为供应订户的内部EDP系统所需的格式以备进一步处理和保存。然后查询在供应订户的内部EDP系统中作进一步处理。结果是，以上周期代表能在二个订户之间执行的电子商业贸易的数据交换，不用考虑安装在订户各自的内部EDP系统中的平台。
在供应订户的内部EDP系统发现查询订户的查询不能完成或只能部分完成的情况下，供应订户的EDP系统能用供应订户的转换模块和网络自动地发出进一步(私人)查询。这使得一个查询/报价周期，它能完全自动地和电子化的如通过因特网来处理。
本发明还涉及信用度的自动评估的方法，在该方法中，第二订户是一个信用机构，第一订户是从信用机构要求信用的客户。在标准化包中，查询包含信用度的自动评估所必要的信息项目。
使用信用机构的EDP系统，在标准化包中的信息项目的基础上能评估信用度。
在自动评估显示没有明确例子的情况下，可以发出声明合作者必须介入。
根据本发明的另一个特征，提供了一种方法，它用于网络环境中供应订户和购买订户之间的数据的自动交换。在这种情况下，由供应订户的内部EDP系统发出报价。报价由供应订户的转换模块转换成标准化(与平台无关)格式。然后供应订户的报价通过网络例如因特网以标准化格式传送。最后报价由购买订户的转换模块接收。
报价能由购买订户从标准化格式转换为适合购买订户的内部EDP系统进一步处理的一种格式。然后报价能在购买订户的内部EDP系统中进一步处理和/或保存。
供应订户可以是，例如一个在线商户，网络可以为因特网。购买订户可以是潜在买家。
结果是，所有的信息项目能够自动地交换，它为参与订户的各自内部EDP系统购买产品所需要。
转换模块能够配置，特别地，具有各自的因特网服务器的性质以及相应地是可定址的。
在第一种模式中，举例来说，接收到的数据可能只能浏览，不能在接收者的内部EDP系统中再处理和/或保存。在第二种模式中，举例来说，该模式可以为某种系统的成员预留，然后，接收到的数据能在购买者的内部EDP系统中再处理或保存。
有各种各样的方式，一个订户能找到有转换模块的另一个订户和它的网络地址。例如，所说的订户能对连接至网络(如因特网)的地址服务器进行查询，在地址服务器中，有转换模块的订户和它们相应的地址被保存。
作为另一个实施例或补充，为了找到所说的另一个订户，能对中介(mediating)服务器进行查询，对中介服务器来说，订户中谁有转换模块是已知的，而且它们的网络地址也是已知的。作为对来自订户的查询的一种响应，中介服务器通过网络发出它自己的查询。它自己的查询结果发出信号返回给查询订户。例如，查询结果可以是获得的报价，或者如果订户查询首先要求定单的话，查询结果可以是及时的定单。
标准化的格式能够特别地基于WDDX(网络分布的数据交换)，它是基于XML的不同应用之间的数据传送的一个标准，由Allaire公司创立的。
内部EDP系统能连接至内部和/或外部的数据库。
根据本发明的另一个方面，提供了一种软件产品，当它装入网络环境中的计算机中，能实现以上提及类型的方法。
根据本发明的另一个方面，提供了在网络环境中的一种计算机，它被配置来执行这样一种方法。
最后，提供了一种图形化操作界面，它使得实现根据以上提及类型的方法成为可能。
从下面示范性实施例的详细描述中，参照附图的数据，本发明的特征，优点和属性是明显的。
图1表示通过因特网进行商业数据的标准化电子交换系统的概略视图。
图2表示查询/报价发出周期，根据本发明的过程能由一条命令初始化。
参照图1，首先解释根据本发明的系统，该系统用来通过因特网进行与商业有关的数据的标准化传输。用例如因特网9的网络的方法，第一个订户即卖家1的在线商户，如图所示，连接至的另一个订户即买家5。第一个订户即卖家1，通常有连接内部和/或外部数据库3的内部EDP系统2。相应地，第二订户即(潜在)买家5，通常也有连接内部和/或外部数据库7的内部EDP系统6。一方面，内部EDP系统2或6象已叙述的一样，与各自的数据库3或7通信，另一方面，分别与各自的转换模块4或8通信。举例来说，转换模块4或8可以是附加模块。转换模块4或8，将在每种情况下与有关的内部EDP2或6正在交换的数据，分别地从内部EDP2或6平台，分别地转换成有关商业数据的电子数据交换的标准。然后，潜在买家5和卖家1的在线商户之间的通信，更严格地说，在各自转换模块之间的通信，通过网络，即特别地通过因特网发生。而且，它们可以连接至因特网的地址服务器10和中介服务器11，它们仅仅为了示范而单独显示，实际上可以作为一个单位完成。地址服务器10和中介服务器11的功能下面详细阐述。
作为根据本发明的程序的结果，现有的和新的内部和外部EDP方案能通过因特网9连接。结果，详细项目能够无缝地从每个个人或每个企业转移至下一个各自的参与订户(也为个体或企业)，并且在那里立即处理和自动完成。
这样，举例来说，购买货品时，下面动作将自动发生：
-寻找最优惠报价，
-声明正准备好发货，
-发出定单，
-买家不断地监视定单状态，
-卖家处理定单，生产货品，
-为被购买的货品寻找最优惠的发货类型，
-货品发出，
-买家和卖家都拟出电子发货票据并记录到帐户中，
-买家和卖家都拟出发票并记录到帐户部门，
-到期发票传送至银行等待支付，和
-银行传送接收的支付并记录到帐号部门。
除了买/卖商品外，本发明还可有进一步的实施例和实现可能性：旅行计划包括预定机票，酒店和戏院演出诸如此类，证券存储管理包括股票买卖交易，地址管理包括自动地址更正，资本货物管理包括自动维护计划等等。
根据本发明的转换模型的另一个有用的应用是信用度的评估，例如，在信用机构中中小型企业(SMEs)的信用评估。一般地，这类企业的信用度由实地工作人员检查，他们要为此预先收集有关相应的中小型企业的信用度的信息项目。
本发明使得自动收集信息项目成为可能，这些信息项目对于代表信用机构使用转换模块评估信用度非常重要，该转换模块转换所述信息项目为标准形式的包，信用机构可用来估值来自动评估信用度。信用机构的EDP系统中信用度自动检查的结果可以为交通灯电路类型，它向信用机构自动地表示应用的三种不同阶段的信用度。为“红”或“绿”时，信用机构的EDP系统向查询发出明确的响应。为“黄”时，信用机构的EDP系统的自动信用度评估显示不能自动作出对于信用度的明确判断。于是“黄”灯意味着应用必须由实地工作人员再检查。
本发明的另一个应用是存货监视，即更严格地说供应商监视客户的存货。当还要发货至其客户存货时，转换模块以标准化形式包方式通知供应商。结果是，客户存货不停地自动地供应必须商品。于是客户经常有完整存货或存货按要求补充。而且，例如，供应商由转换模块的方法提出来自客户的统计，客户通知它多长时间它的存货将暂时地仍然是合适的，于是供应商能依次发出它的重复定单。
本发明的另一个应用与所谓的“供应链管理”有关。所述的供应链管理闭合后勤企业和小型发行商之间的循环。现在，大多数生成者只大批量分发它的货品(列车货车，货车等)。用一种新的类型的发货方式，后勤企业进行为中小型企业的小型发货。如果本发明用在此种情况，例如这里因特网定单由在线店员接收(用转换模块的方法)，委托同时发给后勤企业来分发超出库存定购的商品。于是在这种情况下，后勤企业取代留给小公司的库存。结果对于小公司，也解决了时间和库存保持的问题。于是，根据本发明，在本例中，当在线店员接收委托，定单同时发给后勤企业，因为在线商户和库存保持能彼此互补地地理地分开。
因为根据本发明对数据交换认可一种标准，对每个EDP系统用转换模块的方法只可建立一次标准连接。然后用该标准化连接，个人或每个企业，总的来说每个网络订户能够与相应的另一个订户合作。这是可实现的，特别地在可接收的代价范围内是可实现的，因此即使对一些的中小型企业有可能进行全自动电子标准化数据交换。
当然，每个订户可自己决定对应的另一个订户可以访问它的内部系统的哪一个信息项目。例如对于卖家的情况，提供所有有关客户的信息项目：销售货品，报价，定单，生产计划，发货，发票，销售统计等等。当然，查询客户(买家)通常仅仅能够访问或是一般可访问的(公共的)信息项目或是有关其本身的信息项目。
转换模块4或8的实现分别以附加模块的形式使得各种变化成为可能，而不用对公司EDP方案彻底重新编程。特别地，图1中所示的附加模块也能分别与数据库3或7直接交换信息项目，内部EDP系统2或6也分别访问数据库3或7。
然后提供的信息项目能够容易地被直观图形界面选择或公开。
转换模块4或8分别配置为因特网服务器，并能相应地被寻址。以不同方式分别保存在数据库3或7中的信息项目分别地用转换模块4或8转换为标准化形式。卖家1的转换模块4特别地能接收进来的委托并将它们传给公司内EDP系统作进一步处理。
特别地买家5有二种请求方式，例如，卖家1提供信息项目：
在第一种模式，要求的信息项目能图形化处理并能用因特网浏览器相似的独立程序浏览。然而，在该模式，根据本发明仍然不能利用程序的全部潜能，因为该模式可能使得订户减少利用该程序，而不用完全与该系统连接。
在第二种模式，买家5的公司EDP方案的附加模块(转换模块)能自动地将卖家提供的信息项目保存在买家使用的公司EDP方案的数据库7中。结果是，例如，能优化重复性的商品定购操作。这种功能自然地确保买家5的公司EDP方案6,7中提供的安全方法不能通过转换模块8被访问取得。
如果在买家5的公司EDP方案6,7中全面集成根据本发明的程序，可能性几乎没有：如果买家又从他的一个客户接收委托，委托自动地记录在系统中，检查元件的可获得性和生产能力，执行委托。如果产生瓶颈，EDP方案行为可按需要调整，例如，从通过收集报价给用户的指令直到供应商的直接自动重新定购。在这种情况下，用户能集中于监视系统，客户关心和非自动的特殊情况。
买家5能找到卖家1，卖家1以多种方式用根据本发明转换模块的方法提供信息项目。
依照第一个选择，买家5知道卖家1的网络地址，于是买家能手工地记录卖家的网络地址于该系统中。
依照另一个选择，询问与卖家1通信的地址服务器10，卖家1有根据本发明的转换模块，包括它们的网络地址和(潜在的)买家5的进一步信息项目。
还是依照另一个选择，卖家1并不被(潜在的)买家5记录。在销售情况下，委托被分发至中介服务器11，它自动地收集来自具有转换模块4的卖家的报价，然后将最优惠报价发信号返回买家5，如果需要的话，若买家5愿意也发出定单。
象已重复表达的一样，本发明的一个重要部分是电子商业贸易的信息项目的标准化。结果是，所有公司EDP方案的供应商可选择将本发明集成到他们的系统中。
使用WDDX，现在对单个数据的统一的电子存储已经存在一个标准。本发明能基于WDDX的这种扩展，并用定义单个商业过程，如报价请求，定购，发货单，发票等等的必要和可能数据域的方法，来扩展它。
定义单个商业过程的数据域简单列出如下：
<Packet>
  <Header>
  </Header>
     <data>
        <var name=“art.No.”
        <string>087321
        </var>
        <var name=“designation”>
        <string>table
        </var>
        <var name=“price”>
        <string>150 Euro
        </var>
        <var name=“postal code”>
        <string>10 days
        </var>
     </data>
</packet>
参照图2，根据本发明，自动商业流程的一个循环再次简单介绍一下。
在步骤S1，潜在买家5通过因特网发出一个定单。在步骤S2，作为卖家的一个例子的Muster AG通过因特网接收到所说的定单。更严格地叙述是，卖家1的转换模块4接收所说定单，将它转换成内部EDP的格式并将它传给内部EDP或内部/外部数据库。在步骤S4，如果内部EDP已检测出根据步骤S1的定单不能完成，或不能充分地完成，例如因为库存不够，在步骤S5，Muster AG作为卖家通过因特网发出请求。在步骤S6，Muster AG接收来自有转换模块的另一个订户的报价。在步骤S8，Muster AG的购买代理决定一个供应商。为此，在步骤S7，通过因特网再次接收的当前报价被传给内部EDP。在步骤S9，在步骤8中购买代理已确定的供应商的数据传给内部EDP等待完成，如用发货地址，发货条件和保存在数据库3中的供应商的方法。然后该定单通过因特网用转换模块的方法再次传送，并结束该环路。

Claims (19)

1．一种在网络环境中(9)在第一订户和第二订户之间自动交换与商业交易有关的数据的方法，包括下列步骤：
-第一订户(5)的内部EDP系统(6)提出查询，
-第一订户(5)的转换模块(8)将查询转换为标准化格式，
-用标准化格式通过网络(9)传送第一订户(5)的查询，
-第二订户(1)的转换模块(4)接收查询，
-将查询从标准化格式转换为适合第二订户(1)的内部EDP系统(2)进一步处理的格式，以及
-在第二订户(1)的内部EDP系统(2)中处理查询。
2．权利要求1的方法，其特征在于，在第二订户(1)的内部EDP系统(2)发现第二订户(1)不能完成查询或只能部分完成查询的情况下，第二订户(1)的内部EDP系统(2)用第二订户(1)的转换模块(4)和网络(9)的手段自动地发出另一个查询。
3．一种用根据权利要求1的方法进行信用度自动评估的方法，其特征在于，第二订户是一个信用机构，第一订户是从信用机构请求信用的客户，请求信用度的自动评估包括标准化包中必须的信息项目。
4．权利要求3中的方法，其特征在于，信用度是由信用机构的EDP系统根据标准化包中的信息项目自动地评估的。
5．权利要求4中的方法，其特征在于，在自动评估显示没有明确的实例情况下，发表必须有合作者参与的声明。
6．一种网络环境中供应订户和购买订户之间的数据的自动交换的方法，包括下列步骤：
-供应订户(1)的内部EDP系统(2)提出报价，
-供应订户(1)的转换模块(4)将报价转换为标准化格式，
-用标准化格式通过网络(9)传送供应订户(1)的报价，
-购买订户(5)的转换模块(8)收到报价
7．权利要求6中的方法，其特征在于下列步骤：
-购买订户(5)将报价从标准格式转换为适合购买订户(5)的内部EDP系统(6)作进一步处理的一种格式，以及
-在购买订户(5)的内部EDP系统中(6)进一步处理报价和/或保存报价。
8．根据以上权利要求之一的方法，其特征在于，供应订户(1)是一个在线商户并且网络为因特网(9)。
9．根据以上权利要求之一的方法，其特征在于，购买货品所需的所有信息项目由各自的内部EDP系统自动交换。
10．根据以上权利要求之一的方法，其特征在于，转换模块(4,8)配置为具有因特网服务器的性质并且为可寻址的。
11．根据以上权利要求之一的方法，其特征在于，在第一模式，接收到的数据只能阅读，不能在内部EDP系统(2,6)中作进一步处理和/或保存，并且在第二模式中，接收到的数据能在内部EDP系统(2,6)中作进一步处理和/或保存。
12．根据以上权利要求之一的方法，其特征在于，订户执行下面步骤来发现有转换模块的另一个订户和它的网络地址：
-查询连接至网络(9)的地址服务器(10)和有转换模块和它们的地址的订户。
13．根据以上权利要求之一的方法，其特征在于，订户执行以下步骤来发现有转换模块的另一个订户和它的网络地址：
-查询知道订户中谁有转换模块和它们的地址的中介服务器(11)，中介服务器通过网络(9)发出它自己的查询作为对来自订户的查询的响应，并将它自己的查询结果发信号返回给查询订户。
14．根据以上权利要求之一的方法，其特征在于，标准化格式有以与应用有关的方式定义的数据域。
15．根据权利要求14的方法，其特征在于，标准化格式基于WDDX并使用商业操作必须和可选的数据域定义进行扩展。
16．根据以上权利要求之一的方法，其特征在于，内部EDP系统和/或各自有关的转换模块连接至内部的和/或外部的数据库(3,7)。
17．一种软件产品，其特征在于，在装入网络环境的计算机的情况下实现一种根据以上权利要求之一的方法。
18．一种网络环境的计算机，其特征在于，它被配置执行根据权利要求1至11之一的方法。
19．一种图形用户界面，其特征在于，它使得执行根据权利要求1至11之一的方法成为可能。
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