CN112508436A - 一种供应商产品采购方法、装置及存储介质 - Google Patents

一种供应商产品采购方法、装置及存储介质 Download PDF

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Abstract

本发明公开了一种供应商产品采购方法，步骤包括：获取采购部终端输入的对应每一款产品的供应商信息和合同报价信息；实时监测所有产品的库存数据；当监测到其中一款产品的库存量不足时，根据供应商信息找到供应商终端，并且将合同报价信息以及订货量发送给所述供应商终端；接收到所述供应商终端反馈的合同确认通知后，根据所述合同报价信息和所述订货量计算付款费用以生成采购订单；提交预付款申请同时将所述采购订单发送给审核部门的终端以进行审核；若对于所述采购订单的审核和所述预付款申请均通过审核，则将所述采购订单及预付款发送给所述供应商终端。本方案能够与供应商平台进行交互，为处理产品采购流程业务提供解决方案。

Description

一种供应商产品采购方法、装置及存储介质
技术领域
本发明涉及电子信息技术领域，尤其是涉及一种供应商产品采购方法、装置及存储介质。
背景技术
随着科学技术的高速发展，现代社会的商业活动越来越“电子化”。作为产业链重要部分，供应商参与企业的产品招投标、产品采购确认、产品库存查询等业务，其中，企业的商品开发、商品规划、商品采购、财务、审计等部门与供应商之间商业活动交流频繁，为了紧随时代进步，企业有需要运用电子信息技术优化管理手段，特别是与供应商平台进行交互的电子信息管理系统。
发明内容
针对上述技术问题，本发明提供了一种供应商产品采购方法、装置及存储介质，能够与供应商平台进行交互，为处理产品采购流程业务提供解决方案。所述技术方案如下：
第一方面，本发明实施例提供了一种供应商产品采购方法，步骤包括：
获取采购部终端输入的对应每一款产品的供应商信息和合同报价信息；
实时监测所有产品的库存数据；
当监测到其中一款产品的库存量不足时，根据对应所述产品的供应商信息找到供应商终端，并且将对应所述产品的合同报价信息以及所述产品满足库存量要求所需的订货量发送给所述供应商终端；
接收到所述供应商终端反馈的合同确认通知后，根据所述合同报价信息和所述订货量计算付款费用以生成采购订单；
提交预付款申请同时将所述采购订单发送给审核部门的终端以进行审核；
若对于所述采购订单的审核和所述预付款申请均通过审核，则将所述采购订单及预付款发送给所述供应商终端。
在本发明第一方面的第一种可能的实现方式中，接收到所述供应商终端反馈的合同确认通知后，还包括：
接收所述供应商终端发送的产品信息，并且将所述产品信息转发给所述采购部终端以审核所述产品信息；
若所述产品信息未通过审核，则终止采购流程，同时通知所述供应商终端停止合作。
在本发明第一方面的第二种可能的实现方式中，所述提交预付款申请同时将所述采购订单发送给审核部门的终端以进行审核，具体为：
汇总若干个采购订单的付款金额，以生成费用审批清单；
将所述费用审批清单发送给采购部终端进行审核；
若通过审核，则将所述费用审批清单发送给财务部终端进行审核；
若通过审核，则计算所述费用审批清单的总预付款。
在本发明第一方面的第三种可能的实现方式中，在获取供应商信息后，还包括：
根据所述供应商信息，确定供应商；
获取采购部的每一职员对所述供应商的评分，并且在所有采购部职员的评分的基础上计算服务态度评分；
记录所述供应商供货入库时的质检率；
根据所述供应商提交的预估交货时间，将所述预估交货时间与实际交货时间进行比对，计算出准时率；
计算所述供应商从收到合同报价信息及订货量至反馈合同确认通知的响应时间；
读取发送给所述供应商的采购订单的价格；
在所述服务态度评分、所述质检率、所述准时率、所述响应时间、所述价格的基础上，根据预设的权重比例计算出所述供应商的综合评分。
第二方面，本发明实施例提供了一种供应商产品采购装置，包括处理器、存储器以及存储在所述存储器中且被配置为由所述处理器执行的计算机程序，所述处理器执行所述计算机程序时实现如上所述的供应商产品采购方法。
第三方面，本发明实施例提供了一种供应商产品采购装置，包括：
信息采集模块，用于获取采购部终端输入的对应每一款产品的供应商信息和合同报价信息；
监测模块，用于实时监测所有产品的库存数据；当监测到其中一款产品的库存量不足时，根据对应所述产品的供应商信息找到供应商终端，并且将对应所述产品的合同报价信息以及所述产品满足库存量要求所需的订货量发送给所述供应商终端；
订单生成模块，用于接收到所述供应商终端反馈的合同确认通知后，根据所述合同报价信息和所述订货量计算付款费用以生成采购订单；
申请提交模块，用于提交预付款申请同时将所述采购订单发送给审核部门的终端以进行审核；
发送模块，用于若对于所述采购订单的审核和所述预付款申请均通过审核，则将所述采购订单及预付款发送给所述供应商终端。
在本发明第三方面的第一种可能的实现方式中，所述的供应商产品采购装置，还包括质检模块，所述质检模块用于：
接收所述供应商终端发送的产品信息，并且将所述产品信息转发给所述采购部终端以审核所述产品信息；
若所述产品信息未通过审核，则终止采购流程，同时通知所述供应商终端停止合作。
在本发明第三方面的第二种可能的实现方式中，所述申请提交模块包括会计模块，所述会计模块用于：
汇总若干个采购订单的付款金额，以生成费用审批清单；
将所述费用审批清单发送给采购部终端进行审核；
若通过审核，则将所述费用审批清单发送给财务部终端进行审核；
若通过审核，则计算所述费用审批清单的总预付款。
在本发明第三方面的第三种可能的实现方式中，所述的供应商产品采购装置，还包括评级模块，所述评级模块用于：
根据所述供应商信息，确定供应商；
获取采购部的每一职员对所述供应商的评分，并且在所有采购部职员的评分的基础上计算服务态度评分；
记录所述供应商供货入库时的质检率；
根据所述供应商提交的预估交货时间，将所述预估交货时间与实际交货时间进行比对，计算出准时率；
计算所述供应商从收到合同报价信息及订货量至反馈合同确认通知的响应时间；
读取发送给所述供应商的采购订单的价格；
在所述服务态度评分、所述质检率、所述准时率、所述响应时间、所述价格的基础上，根据预设的权重比例计算出所述供应商的综合评分。
第四方面，本发明实施例提供了一种供应商产品采购方法的存储介质，所述供应商产品采购方法的存储介质用于存储一个或多个计算机程序，所述一个或多个计算机程序包括程序代码，当所述计算机程序在计算机上运行时，所述程序代码用于执行上述供应商产品采购方法。
相比于现有技术，本发明实施例具有如下有益效果：
本发明提供一种供应商产品采购方法、装置及存储介质，根据所述供应商产品采购方法，本方案能够实现从供应商信息和合同报价信息录入、系统判定库存过低而触发自动采购、供应商确认采购需求、系统自动生成采购订单并发送至相关审核部门进行审核、一直到发送采购订单并打款给供应商的整个采购流程。本方案把以往全由人工监控、人工递交采购单与费用单，优化为电子信息管理的采购流程，有利于增加库存预警及时性、节约人力成本，而且，由于本方案的采购需求直接对接到供应商的电子信息系统，提高了与供应商之间的信息传输效率，减低了沟通成本。
附图说明
图1是本发明实施例中的一种供应商产品采购方法的步骤流程图；
图2是本发明实施例中的一种供应商产品采购装置的架构模块图。
具体实施方式
下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。
请参见图1，本方案提供一种示例性实施例，一种供应商产品采购方法，步骤包括：
S101、获取采购部终端输入的对应每一款产品的供应商信息和合同报价信息；
S102、实时监测所有产品的库存数据；
S103、当监测到其中一款产品的库存量不足时，根据对应所述产品的供应商信息找到供应商终端，并且将对应所述产品的合同报价信息以及所述产品满足库存量要求所需的订货量发送给所述供应商终端；
S104、接收到所述供应商终端反馈的合同确认通知后，根据所述合同报价信息和所述订货量计算付款费用以生成采购订单；
S105、提交预付款申请同时将所述采购订单发送给审核部门的终端以进行审核；
S106、若对于所述采购订单的审核和所述预付款申请均通过审核，则将所述采购订单及预付款发送给所述供应商终端。
在本实施例中，所述合同报价信息，在设置所述合同报价信息时通过设置供应商及其商品的参数，如最低最高订量、预付款次数与比例、梯度采购单价、梯度赠品比例、交货周期等；所述监测到其中一款产品的库存量不足，是通过设置系统的采购判定条件、采购数量计算公式等，当库存低于一定值时，触发自动采购流程。
在本实施例中，接收到所述供应商终端反馈的合同确认通知后，还包括：
接收所述供应商终端发送的产品信息，并且将所述产品信息转发给所述采购部终端以审核所述产品信息；
若所述产品信息未通过审核，则终止采购流程，同时通知所述供应商终端停止合作。
在本实施例中，所述提交预付款申请同时将所述采购订单发送给审核部门的终端以进行审核，具体为：
汇总若干个采购订单的付款金额，以生成费用审批清单；
将所述费用审批清单发送给采购部终端进行审核；
若通过审核，则将所述费用审批清单发送给财务部终端进行审核；
若通过审核，则计算所述费用审批清单的总预付款。
优选地，在获取供应商信息后，还包括：
根据所述供应商信息，确定供应商；
获取采购部的每一职员对所述供应商的评分，并且在所有采购部职员的评分的基础上计算服务态度评分；其中，在计算服务态度评分时，按照预设权重计算服务态度评分；例如，由采购员与采购经理每月对其态度进行评级，且采购经理的评级将有更高权重；
记录所述供应商供货入库时的质检率；
根据所述供应商提交的预估交货时间，将所述预估交货时间与实际交货时间进行比对，计算出准时率；
计算所述供应商从收到合同报价信息及订货量至反馈合同确认通知的响应时间；
读取发送给所述供应商的采购订单的价格；
在所述服务态度评分、所述质检率、所述准时率、所述响应时间、所述价格的基础上，根据预设的权重比例计算出所述供应商的综合评分。
其中一个具体的实施方式是，按照A、B、C、D五个评级对供应商进行评级。
A级：归为集团的战略合作供应商，加深交流，加强合作，保持密切的关系，把集团核心原料的采购，都与该类供应商合作。
B级：作为A级供应商的补充，当A级临时不能合作时，立即与B级供应商合作，也适当培养、维护该类供应商，让其发展为A级。
C级：处于考察期的供应商，起过渡作用。
D级：接近淘汰的供应商，若持续保持D级，将断绝合作关系。
在本实施例中，通过设计若干维度的评级标准，对供应商进行综合的等级评价，分别为ABCD类，并根据评级调整双方合作的紧密程度，从而对数量繁多的供应商进行分类，进而实现加快采购流程的速度、增加供应产品的质量，降本采购成本。
本实施例还提供一种供应商产品采购装置，包括处理器、存储器以及存储在所述存储器中且被配置为由所述处理器执行的计算机程序，所述处理器执行所述计算机程序时实现如上所述的供应商产品采购方法。
请参见图2，本方案提供一种示例性实施例，一种供应商产品采购装置，包括：
信息采集模块201，用于获取采购部终端输入的对应每一款产品的供应商信息和合同报价信息；
监测模块202，用于实时监测所有产品的库存数据；当监测到其中一款产品的库存量不足时，根据对应所述产品的供应商信息找到供应商终端，并且将对应所述产品的合同报价信息以及所述产品满足库存量要求所需的订货量发送给所述供应商终端；
订单生成模块203，用于接收到所述供应商终端反馈的合同确认通知后，根据所述合同报价信息和所述订货量计算付款费用以生成采购订单；
申请提交模块204，用于提交预付款申请同时将所述采购订单发送给审核部门的终端以进行审核；
发送模块205，用于若对于所述采购订单的审核和所述预付款申请均通过审核，则将所述采购订单及预付款发送给所述供应商终端。
在本实施例中，所述合同报价信息，在设置所述合同报价信息时通过设置供应商及其商品的参数，如最低最高订量、预付款次数与比例、梯度采购单价、梯度赠品比例、交货周期等；所述监测到其中一款产品的库存量不足，是通过设置系统的采购判定条件、采购数量计算公式等，当库存低于一定值时，触发自动采购流程。
在本实施例中，所述的供应商产品采购装置，还包括质检模块，所述质检模块用于：
接收所述供应商终端发送的产品信息，并且将所述产品信息转发给所述采购部终端以审核所述产品信息；
若所述产品信息未通过审核，则终止采购流程，同时通知所述供应商终端停止合作。
在本实施例中，所述申请提交模块包括会计模块，所述会计模块用于：
汇总若干个采购订单的付款金额，以生成费用审批清单；
将所述费用审批清单发送给采购部终端进行审核；
若通过审核，则将所述费用审批清单发送给财务部终端进行审核；
若通过审核，则计算所述费用审批清单的总预付款。
优选地，所述的供应商产品采购装置，还包括评级模块，所述评级模块用于：
根据所述供应商信息，确定供应商；
获取采购部的每一职员对所述供应商的评分，并且在所有采购部职员的评分的基础上计算服务态度评分；其中，在计算服务态度评分时，按照预设权重计算服务态度评分；例如，由采购员与采购经理每月对其态度进行评级，且采购经理的评级将有更高权重；
记录所述供应商供货入库时的质检率；
根据所述供应商提交的预估交货时间，将所述预估交货时间与实际交货时间进行比对，计算出准时率；
计算所述供应商从收到合同报价信息及订货量至反馈合同确认通知的响应时间；
读取发送给所述供应商的采购订单的价格；
在所述服务态度评分、所述质检率、所述准时率、所述响应时间、所述价格的基础上，根据预设的权重比例计算出所述供应商的综合评分。
其中一个具体的实施方式是，按照A、B、C、D五个评级对供应商进行评级。
A级：归为集团的战略合作供应商，加深交流，加强合作，保持密切的关系，把集团核心原料的采购，都与该类供应商合作。
B级：作为A级供应商的补充，当A级临时不能合作时，立即与B级供应商合作，也适当培养、维护该类供应商，让其发展为A级。
C级：处于考察期的供应商，起过渡作用。
D级：接近淘汰的供应商，若持续保持D级，将断绝合作关系。
在本实施例中，通过设计若干维度的评级标准，对供应商进行综合的等级评价，分别为ABCD类，并根据评级调整双方合作的紧密程度，从而对数量繁多的供应商进行分类，进而实现加快采购流程的速度、增加供应产品的质量，降本采购成本。
本发明提供一种示例性实施例，一种供应商产品采购方法的存储介质，所述供应商产品采购方法的存储介质用于存储一个或多个计算机程序，所述一个或多个计算机程序包括程序代码，当所述计算机程序在计算机上运行时，所述程序代码用于执行上述供应商产品采购方法。
本申请实施例的计算机可读介质可以是计算机可读信号介质或者计算机可读存储介质或者是上述两者的任意组合。计算机可读存储介质的更具体的示例至少(非穷尽性列表)包括以下：具有一个或多个布线的电连接部(电子装置)，便携式计算机盘盒(磁装置)，随机存取存储器(RAM)，只读存储器(ROM)，可擦除可编辑只读存储器(EPROM或闪速存储器)，光纤装置，以及便携式只读存储器(CDROM)。另外，计算机可读存储介质甚至可以是可在其上打印程序的纸或其他合适的介质，因为可以例如通过对纸或其他介质进行光学扫描，接着进行编辑、解译或必要时以其他合适方式进行处理来以电子方式获得程序，然后将其存储在计算机存储器中。
应当理解，本申请的各部分可以用硬件、软件、固件或它们的组合来实现。在上述实施方式中，多个步骤或方法可以用存储在存储器中且由合适的指令执行系统执行的软件或固件来实现。例如，如果用硬件来实现，和在另一实施方式中一样，可用本领域公知的下列技术中的任一项或他们的组合来实现：具有用于对数据信号实现逻辑功能的逻辑门电路的离散逻辑电路，具有合适的组合逻辑门电路的专用集成电路，可编程门阵列(PGA)，现场可编程门阵列(FPGA)等。
本技术领域的普通技术人员可以理解实现上述实施例方法携带的全部或部分步骤是可以通过程序来指令相关的硬件完成，的程序可以存储于一种计算机可读存储介质中，该程序在执行时，包括方法实施例的步骤之一或其组合。
此外，在本申请各个实施例中的各功能单元可以集成在一个处理模块中，也可以是各个单元单独物理存在，也可以两个或两个以上单元集成在一个模块中。上述集成的模块既可以采用硬件的形式实现，也可以采用软件功能模块的形式实现。
本发明提供一种供应商产品采购方法、装置及存储介质，根据所述供应商产品采购方法，本方案能够实现从供应商信息和合同报价信息录入、系统判定库存过低而触发自动采购、供应商确认采购需求、系统自动生成采购订单并发送至相关审核部门进行审核、一直到发送采购订单并打款给供应商的整个采购流程。本方案把以往全由人工监控、人工递交采购单与费用单，优化为电子信息管理的采购流程，有利于增加库存预警及时性、节约人力成本，而且，由于本方案的采购需求直接对接到供应商的电子信息系统，提高了与供应商之间的信息传输效率，减低了沟通成本。
以上所述是本发明的优选实施方式，应当指出，对于本技术领域的普通技术人员来说，在不脱离本发明原理的前提下，还可以做出若干改进和润饰，这些改进和润饰也视为本发明的保护范围。

Claims (10)

1.一种供应商产品采购方法，其特征在于，步骤包括：
获取采购部终端输入的对应每一款产品的供应商信息和合同报价信息；
实时监测所有产品的库存数据；
当监测到其中一款产品的库存量不足时，根据对应所述产品的供应商信息找到供应商终端，并且将对应所述产品的合同报价信息以及所述产品满足库存量要求所需的订货量发送给所述供应商终端；
接收到所述供应商终端反馈的合同确认通知后，根据所述合同报价信息和所述订货量计算付款费用以生成采购订单；
提交预付款申请同时将所述采购订单发送给审核部门的终端以进行审核；
若对于所述采购订单的审核和所述预付款申请均通过审核，则将所述采购订单及预付款发送给所述供应商终端。
2.如权利要求1所述的供应商产品采购方法，其特征在于，接收到所述供应商终端反馈的合同确认通知后，还包括：
接收所述供应商终端发送的产品信息，并且将所述产品信息转发给所述采购部终端以审核所述产品信息；
若所述产品信息未通过审核，则终止采购流程，同时通知所述供应商终端停止合作。
3.如权利要求1所述的供应商产品采购方法，其特征在于，所述提交预付款申请同时将所述采购订单发送给审核部门的终端以进行审核，具体为：
汇总若干个采购订单的付款金额，以生成费用审批清单；
将所述费用审批清单发送给采购部终端进行审核；
若通过审核，则将所述费用审批清单发送给财务部终端进行审核；
若通过审核，则计算所述费用审批清单的总预付款。
4.如权利要求1所述的供应商产品采购方法，其特征在于，在获取供应商信息后，还包括：
根据所述供应商信息，确定供应商；
获取采购部的每一职员对所述供应商的评分，并且在所有采购部职员的评分的基础上计算服务态度评分；
记录所述供应商供货入库时的质检率；
根据所述供应商提交的预估交货时间，将所述预估交货时间与实际交货时间进行比对，计算出准时率；
计算所述供应商从收到合同报价信息及订货量至反馈合同确认通知的响应时间；
读取发送给所述供应商的采购订单的价格；
在所述服务态度评分、所述质检率、所述准时率、所述响应时间、所述价格的基础上，根据预设的权重比例计算出所述供应商的综合评分。
5.一种供应商产品采购装置，其特征在于，包括处理器、存储器以及存储在所述存储器中且被配置为由所述处理器执行的计算机程序，所述处理器执行所述计算机程序时实现如权利要求1至4任一项所述的供应商产品采购方法。
6.一种供应商产品采购装置，其特征在于，包括：
信息采集模块，用于获取采购部终端输入的对应每一款产品的供应商信息和合同报价信息；
监测模块，用于实时监测所有产品的库存数据；当监测到其中一款产品的库存量不足时，根据对应所述产品的供应商信息找到供应商终端，并且将对应所述产品的合同报价信息以及所述产品满足库存量要求所需的订货量发送给所述供应商终端；
订单生成模块，用于接收到所述供应商终端反馈的合同确认通知后，根据所述合同报价信息和所述订货量计算付款费用以生成采购订单；
申请提交模块，用于提交预付款申请同时将所述采购订单发送给审核部门的终端以进行审核；
发送模块，用于若对于所述采购订单的审核和所述预付款申请均通过审核，则将所述采购订单及预付款发送给所述供应商终端。
7.如权利要求6所述的供应商产品采购装置，其特征在于，还包括质检模块，所述质检模块用于：
接收所述供应商终端发送的产品信息，并且将所述产品信息转发给所述采购部终端以审核所述产品信息；
若所述产品信息未通过审核，则终止采购流程，同时通知所述供应商终端停止合作。
8.如权利要求6所述的供应商产品采购装置，其特征在于，所述申请提交模块包括会计模块，所述会计模块用于：
汇总若干个采购订单的付款金额，以生成费用审批清单；
将所述费用审批清单发送给采购部终端进行审核；
若通过审核，则将所述费用审批清单发送给财务部终端进行审核；
若通过审核，则计算所述费用审批清单的总预付款。
9.如权利要求6所述的供应商产品采购装置，其特征在于，还包括评级模块，所述评级模块用于：
根据所述供应商信息，确定供应商；
获取采购部的每一职员对所述供应商的评分，并且在所有采购部职员的评分的基础上计算服务态度评分；
记录所述供应商供货入库时的质检率；
根据所述供应商提交的预估交货时间，将所述预估交货时间与实际交货时间进行比对，计算出准时率；
计算所述供应商从收到合同报价信息及订货量至反馈合同确认通知的响应时间；
读取发送给所述供应商的采购订单的价格；
在所述服务态度评分、所述质检率、所述准时率、所述响应时间、所述价格的基础上，根据预设的权重比例计算出所述供应商的综合评分。
10.一种供应商产品采购方法的存储介质，其特征在于，所述供应商产品采购方法的存储介质用于存储一个或多个计算机程序，所述一个或多个计算机程序包括程序代码，当所述计算机程序在计算机上运行时，所述程序代码用于执行上述权利要求1至4任一项所述的供应商产品采购方法。
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