CN103136623A - 工程进度付款申请的在线管理方法 - Google Patents

Abstract

本发明涉及一种工程进度付款申请的在线管理方法，该方法基于一个远程交互平台，通过申请端计算机装置、审核端计算机装置与服务器端计算机系统之间的数据传输和数据处理，以电子合同作为付款申请的依据，通过建立预付款、暂借款、质保金、到票付款四种付款申请类型的电子表单，为工程进度款的支付提供了真实、准确的数据支持，实现工程进度付款申请的在线管理，提高了工程管理工作的效率。

Description

工程进度付款申请的在线管理方法

技术领域

本发明涉及一种工程进度付款申请的在线管理方法，该方法基于一个远程交互平台，通过申请端计算机装置、至少一个审核端计算机装置与服务器端计算机系统之间的数据传输和数据处理，实现了对工程进度付款申请的在线管理。 

背景技术

在工程项目建设过程中涉及的合同类型较多，同时在工程进展过程中，合同变更是非常频繁的，变更意味着索赔的机会；所以，在工程管理工作中必须加强工程进度付款的管理。中国专利01121134.2公开了一种工程进度状况管理方法，该工程进度状况管理方法通过因特网，从多项建筑工程的各作业现场的终端A1，B1，C1，将工作日报以及工程照片等工程信息传递至服务器并保存。在服务器内，编辑处理该工程信息，制作成工程进度状况一览表并保存。工程施工者通过因特网，从终端A，B，C调出该工程进度状况一览表，进行阅览管理。虽然已经实现了基于互联网的工程进度管理方法，但是，工程进度付款的支付随意性大，往往存在不按工程进度支付，拖欠施工单位工程款或提前超额度预付工程款，未按规定留足尾款的情况存在，由于付款种类繁多，付款信息的管理容易出现错误。所以，需要提出一种工程进度付款申请的在线管理方法。 

发明内容

本发明的目的在于提出一种工程进度付款申请的在线管理方法，该方法基于一个远程交互平台，通过申请端计算机装置、至少一个审核端计算机装置与服务器端计算机系统之间的数据传输和数据处理，以电子合同作为付款申请的依据，通过设置预付款、暂借款、质保金、到票付款四种付款类型，实现工程进度付款申请的在线管理。

本发明的目的是通过下述技术方案实现的：一种工程进度付款申请的在线管理方法，所述方法包括：

A：合同建立、存储和变更的步骤；

B：合同进展金额的汇报及系统存储的步骤；

C：合同预付款申请及支付的控制步骤；

D：合同暂借款申请及支付的控制步骤；

E：合同到票付款的申请及支付的控制步骤；

F：合同质保金申请及支付的控制步骤；

所述步骤A具体包括：

A1：对于合同的基本资料进行填写，保存并送审后在整个合同生命周期中进行管理；

A2：提供合同依照模板进行编写，保证合同的规范性，同时模板的中可填写字段以及模板文件的种类可以依据实际情况进行添加和更改；

A3：合同变更的管理，变更后合同将根据变更后的金额累计到原合同中，并在变更后的付款中调用变更后的金额；

A4：合同变更协议的在线填写及保存；

所述步骤B具体包括：

B1：合同进度估验的报送及确认，可时刻掌握当前合同的进展状态；

B2：合同结算及合同审计完成时，根据实际结算和审计值将实际值进行进度估验的填报及确认，确认后作为付款的依据；

B3：违约扣款种类的建立和维护，可根据实际情况进行补充和修改；

B4：合同违约扣款单的线上填报及确认，确认完毕后记录于系统作为付款时的依据，同时系统自动汇总；

B5：合同奖励和补贴的线上填报及确认，确认完毕后记录于系统作为付款时的依据，同时系统自动汇总；

所述步骤C具体包括：

C1：预付款的申请可以申请多次，单总额会根据合同基本资料的填报进行控制，保证总额不超过合同中规定的总额；

C2：预付款必须依照合同的要求设定预计冲销时间作为管制条件，如超过预订冲销时间，系统将自动提醒；

所述步骤D具体包括：

D1：因不可抗力原因导致需要临时借给承揽企业部分资金的时候，可进行暂借款申请；

D2：暂借款在申请时必须制订冲销完毕的时间，超过预订冲销时间，系统将自动提醒；

所述步骤E具体包括：

E1：在合同到票付款申请时对合同的预付款、暂借款进行冲销；

E2：在合同到票付款申请时支付估验中的补贴和奖励和罚扣金额；

E3：到票付款申请时:同时填报发票，系统依据付款的数据自动计算正确应抵扣发票的金额；

E4：仅在审计完成时，根据审计数据和基本数据进行质保金金额的计算并对质保金进行留扣；

E5：系统在每次付款时校验付款金额不超过估验金额；

E6：系统会对未全申请付款完毕的发票在系统内进行保存，下次在进行到票付款时，系统将自动显示已申请付款发票金额和未申请付款发票金额，并再新付款申请单中用于支付；

所述步骤F具体包括：

F1：质保金可以多次申请，申请额累计控制其不能超过质保金留扣；

F2：质保金申请时可以对在质保期间的维修和罚扣进行扣除。

本发明的目的还可以通过下述技术方案实现：一种工程进度付款申请的在线管理方法，交互人员依据一个远程交互平台进行信息交流，所述的远程交互平台包括一个服务器端计算机系统、申请端计算机装置、至少一个审核端计算机装置；所述的服务器端计算机系统、申请端计算机装置、审核端计算机装置处于一个广域网环境中并实现网络连接，所述的广域网环境是基于INTERNET的网域环境，所述的服务器端计算机系统包括数据库服务器、网页应用服务器、以及与所述的服务器端计算机系统相匹配的软件；所述的申请端计算机装置、审核端计算机装置分别安装有工程进度付款管理软件；所述的在线管理的步骤是：

A、合同管理人员操作所述的网页应用服务器根据合同模版中设置的项目对应输入合同基本信息，并将所述的合同基本信息保存到所述的数据库服务器中；所述的合同基本信息包括公司名称信息、工程项目信息、合同编号、合同类型、合同有效期、承揽企业信息、合同总金额、预付款比例、质保金比例；

B、工程管理人员操作所述的申请端计算机装置向所述的网页应用服务器发送一个工程预付款申请请求，所述的网页应用服务器接收到所述的工程预付款申请请求后，向所述的申请端计算机装置发送一个工程预付款申请表单；

C、工程管理人员操作所述的申请端计算机装置根据所述的工程预付款申请表单中设置的项目对应输入本次申请的预付款金额信息、需款日信息、预计冲销完成日信息；工程管理人员操作所述的申请端计算机装置将所述的工程预付款申请表单发送给所述的网页应用服务器，所述的网页应用服务器调用AM方法将所述的工程预付款申请表单保存到所述的数据库服务器中；

D、工程管理人员操作所述的申请端计算机装置向所述的网页应用服务器发送一个工程预付款申请表单的送审请求，所述的网页应用服务器对所述的工程预付款申请表单的送审请求进行解析，调用AM方法从所述的数据库服务器中选择符合条件的工程预付款申请表单，并将选中的工程预付款申请表单发送给所述的审核端计算机装置；

E、审核人员操作所述的审核端计算机装置对选中的工程预付款申请表单中的申请信息进行审核，将审核批准的消息发送给所述的网页应用服务器，所述的网页应用服务器调用AM方法将所述的数据库服务器中的工程预付款申请表单锁定；

F、工程管理人员操作所述的申请端计算机装置向所述的网页应用服务器发送一个工程暂借款申请请求，所述的网页应用服务器接收到所述的工程暂借款申请请求后，向所述的申请端计算机装置发送一个工程暂借款申请表单；

G、工程管理人员操作所述的申请端计算机装置根据所述的工程暂借款申请表单中设置的项目对应输入本次申请的暂借款金额信息、需款日信息、预计冲销完成日信息；工程管理人员操作所述的申请端计算机装置将所述的工程暂借款申请表单发送给所述的网页应用服务器，所述的网页应用服务器调用AM方法将所述的工程暂借款申请表单保存到所述的数据库服务器中；

H、工程管理人员操作所述的申请端计算机装置向所述的网页应用服务器发送一个工程暂借款申请表单的送审请求，所述的网页应用服务器对所述的工程暂借款申请表单的送审请求进行解析，调用AM方法从所述的数据库服务器中选择符合条件的工程暂借款申请表单，并将选中的工程暂借款申请表单发送给所述的审核端计算机装置；

I、审核人员操作所述的审核端计算机装置对选中的工程暂借款申请表单中的申请信息进行审核，将审核批准的消息发送给所述的网页应用服务器，所述的网页应用服务器调用AM方法将所述的数据库服务器中的工程暂借款申请表单锁定；

J、工程管理人员操作所述的申请端计算机装置向所述的网页应用服务器发送一个工程进度款申请请求，所述的网页应用服务器接收到所述的工程进度款申请请求后，向所述的申请端计算机装置发送一个工程进度款申请表单；

K、工程管理人员操作所述的申请端计算机装置根据所述的工程进度款申请表单中设置的项目对应输入本次申请的工程进度款金额信息、需款日信息、预计冲销完成日信息；工程管理人员操作所述的申请端计算机装置将所述的工程进度款申请表单发送给所述的网页应用服务器，所述的网页应用服务器调用AM方法将所述的工程进度款申请表单保存到所述的数据库服务器中；

L、工程管理人员操作所述的申请端计算机装置向所述的网页应用服务器发送一个工程进度款申请表单的送审请求，所述的网页应用服务器对所述的工程进度款申请表单的送审请求进行解析，调用AM方法从所述的数据库服务器中选择符合条件的工程进度款申请表单，并将选中的工程进度款申请表单发送给所述的审核端计算机装置；

M、审核人员操作所述的审核端计算机装置对选中的工程进度款申请表单中的申请信息进行审核，将审核批准的消息发送给所述的网页应用服务器，所述的网页应用服务器调用AM方法将所述的数据库服务器中的工程进度款申请表单锁定；

N、工程管理人员操作所述的申请端计算机装置向所述的网页应用服务器发送一个工程违约扣款申请请求，所述的网页应用服务器接收到所述的工程违约扣款申请请求后，向所述的申请端计算机装置发送一个工程违约扣款申请表单；

O、工程管理人员操作所述的申请端计算机装置根据所述的工程违约扣款申请表单中设置的项目对应输入本次扣款金额信息、违约项目信息、违约扣款说明信息；工程管理人员操作所述的申请端计算机装置将所述的工程违约扣款申请表单发送给所述的网页应用服务器，所述的网页应用服务器调用AM方法将所述的工程违约扣款申请表单保存到所述的数据库服务器中；

P、工程管理人员操作所述的申请端计算机装置向所述的网页应用服务器发送一个工程违约扣款申请表单的送审请求，所述的网页应用服务器对所述的工程违约扣款申请表单的送审请求进行解析，调用AM方法从所述的数据库服务器中选择符合条件的工程违约扣款申请表单，并将选中的工程违约扣款申请表单发送给所述的审核端计算机装置；

Q、审核人员操作所述的审核端计算机装置对选中的工程违约扣款申请表单中的申请信息进行审核，将审核批准的消息发送给所述的网页应用服务器，所述的网页应用服务器调用AM方法将所述的数据库服务器中的工程违约扣款申请表单锁定；

R、工程管理人员操作所述的申请端计算机装置向所述的网页应用服务器发送一个合同到票付款申请请求，所述的网页应用服务器接收到所述的合同到票付款申请请求后，向所述的申请端计算机装置发送一个合同到票付款申请表单；

S、工程管理人员操作所述的申请端计算机装置根据所述的合同到票付款申请表单中设置的项目对应输入已付款的冲销信息；工程管理人员操作所述的申请端计算机装置将所述的合同到票付款申请表单发送给所述的网页应用服务器，所述的网页应用服务器调用AM方法将所述的合同到票付款申请表单保存到所述的数据库服务器中；

T、工程管理人员操作所述的申请端计算机装置向所述的网页应用服务器发送一个工程质保金申请请求，所述的网页应用服务器接收到所述的工程质保金申请请求后，向所述的申请端计算机装置发送一个工程质保金申请表单；

U、工程管理人员操作所述的申请端计算机装置根据所述的工程质保金申请表单中设置的项目对应输入本次申请的质保金金额信息、需款日信息、质保金扣款说明信息；工程管理人员操作所述的申请端计算机装置将所述的工程质保金申请表单发送给所述的网页应用服务器，所述的网页应用服务器调用AM方法将所述的工程质保金申请表单保存到所述的数据库服务器中；

V、工程管理人员操作所述的申请端计算机装置向所述的网页应用服务器发送一个工程质保金申请表单的送审请求，所述的网页应用服务器对所述的工程质保金申请表单的送审请求进行解析，调用AM方法从所述的数据库服务器中选择符合条件的工程质保金申请表单，并将选中的工程质保金申请表单发送给所述的审核端计算机装置；

W、审核人员操作所述的审核端计算机装置对选中的工程质保金申请表单中的申请信息进行审核，将审核批准的消息发送给所述的网页应用服务器，所述的网页应用服务器调用AM方法将所述的数据库服务器中的工程质保金申请表单锁定。

本发明与现有技术相比具有如下优点：

1、本发明基于一个远程交互平台，通过申请端计算机装置、审核端计算机装置与服务器端计算机系统之间的数据传输和数据处理，实现了对工程进度付款申请的在线管理。

2、本发明通过服务器端计算机系统发布面向对象的操作界面，数据存储在数据库中，数据共享给所有使用这个交互平台的操作者，通过锁定和授权控制操作权限，在保证数据实时性的同时又控制了数据不能随意改动。

3、本发明以电子合同作为付款申请的依据，通过设置预付款、暂借款、质保金、到票付款四种付款类型，实现工程进度付款申请的在线管理，提高了工程管理工作的效率。

下面结合附图和实施例对本发明作一详细描述。

附图说明

图1是本发明实施例一的总体业务流程图；

图2是本发明实施例一的工程合同存储和变更步骤的流程图；

图3是本发明实施例一的工程到票付款的流程图；

图4是实施例三的系统示意图；

图5是实施例三的框架结构及数据处理流程图；

图6是实施例三中电子合同模版的基本信息的操作界面；

图7是实施例三中工程预付款申请表单的操作界面；

图8是实施例三中工程暂借款申请表单的操作界面；

图9是实施例三中工程违约扣款申请表单的操作界面；

图10是实施例三中工程进度款申请表单的操作界面；

图11是实施例三中合同到票付款表单的操作界面；

图12是实施例三中工程质保金申请表单的操作界面。

具体实施方式

实施例一：

参见图1至图3，本实施例的工程进度付款申请的在线管理方法，主要包括合同管理模块、进度估验模块、合同付款模块；

所述合同管理模块的功能包括：

1、对于合同的基本资料进行填写，并在整个合同生命周期中进行管理；

2、提供合同依照模板进行编写，保证合同的规范性，同时模板的中可填写字段以及模板文件的种类可以依据实际情况进行添加和更改；

3、合同变更的管理，变更后合同将根据变更后的金额累计到原合同中，并在变更后的付款中调用变更后的金额。

所述进度估验模块的功能包括：

1、决包子目单价及变更子目单价的管理，同时作为合同进度结算的依据；

合同进度估验的报送，时刻掌握当前合同的进展状态；

2、合同结算及合同审计完成时，根据实际结算和审计值将实际值进行进度估验的填报及确认，确认后作为付款的依据；

3、违约扣款种类的建立和维护；

4、合同违约扣款单的线上填报及确认，确认完毕后记录于系统；

5、合同奖励和补贴的线上填报及确认，确认完毕后记录于系统。

所述合同付款模块功能包括：

1、合同付款种类的划分为预付款、暂借款、到票付款和质保金四大类，以满足不同情况和合同类型的付款；

2、预付款的申请可以申请多次，单总额会根据合同基本资料的填报进行控制，保证总额不超过合同中规定的总额；

3、预付款必须依照合同的要求设定预计冲销时间作为管制条件，保证了预付款在合同进展过程当中的及时冲销；

4、暂借款对应于因不可抗力原因导致需要临时借给承揽企业部分资金的时候使用；

5、暂借款在申请时必须制订冲销完毕的时间，作为管制条件；

6、当预付款和暂借款超时未冲销完毕，系统将提示异常告知责任人；

7、合同到票付款时将对合同的预付款、暂借款进行冲销，同时支付估验中的补贴和奖励和罚扣金额；

8、到票付款申请时，必须同时填报发票，同时依据付款的数据，自动计算正确应抵扣发票的金额，保证发票抵扣的正确性；

9、支付金额对本单入账金额的计算规则：“平、支付金额”+“本单冲销预付款金额”+“本单冲销暂借款金额”+“留扣质保金”＝∑“本次申请付款发票金额”，当审计完成时，根据审计数据和基本数据进行质保金金额的计算，保证质保金留扣的正确；

11、系统将自动判断申请付款的发票金额应小于等于估验的总金额；

系统会对未全申请付款完毕的发票在系统内进行保存，下次在进行到票付款时，系统将自动显示已申请付款发票金额和未申请付款发票金额，并再新付款申请单中用于支付；

12、质保金的申请必须在到票付款时进行过质保金的留扣，同时结合质保期间的实际发生情况，对质保金金额扣除并记录。

所述方法包括：A：合同建立、存储和变更的步骤；B：合同进展金额的汇报及系统存储的步骤；C：合同预付款申请及支付的控制步骤；D：合同暂借款申请及支付的控制步骤；E：合同到票付款的申请及支付的控制步骤；F：合同质保金申请及支付的控制步骤；

所述步骤A具体包括：

A1：对于合同的基本资料进行填写，保存并送审后在整个合同生命周期中进行管理；

A2：提供合同依照模板进行编写，保证合同的规范性，同时模板的中可填写字段以及模板文件的种类可以依据实际情况进行添加和更改；

A3：合同变更的管理，变更后合同将根据变更后的金额累计到原合同中，并在变更后的付款中调用变更后的金额；

A4：合同变更协议的在线填写及保存。

所述步骤B具体包括：

B1：合同进度估验的报送及确认，可时刻掌握当前合同的进展状态；

B2：合同结算及合同审计完成时，根据实际结算和审计值将实际值进行进度估验的填报及确认，确认后作为付款的依据；

B3：违约扣款种类的建立和维护，可根据实际情况进行补充和修改；

B4：合同违约扣款单的线上填报及确认，确认完毕后记录于系统作为付款时的依据，同时系统自动汇总；

B5：合同奖励和补贴的线上填报及确认，确认完毕后记录于系统作为付款时的依据，同时系统自动汇总。

所述步骤C具体包括：

C1：预付款的申请可以申请多次，单总额会根据合同基本资料的填报进行控制，保证总额不超过合同中规定的总额；

C2：预付款必须依照合同的要求设定预计冲销时间作为管制条件，如超过预订冲销时间，系统将自动提醒。

所述步骤D具体包括：

D1：因不可抗力原因导致需要临时借给承揽企业部分资金的时候，可进行暂借款申请；

D2：暂借款在申请时必须制订冲销完毕的时间，超过预订冲销时间，系统将自动提醒。

所述步骤E具体包括：

E1：在合同到票付款申请时对合同的预付款、暂借款进行冲销；

E2：在合同到票付款申请时支付估验中的补贴和奖励和罚扣金额；

E3：到票付款申请时:同时填报发票，系统依据付款的数据自动计算正确应抵扣发票的金额；

E4：仅在审计完成时，根据审计数据和基本数据进行质保金金额的计算并对质保金进行留扣；

E5：系统在每次付款时校验付款金额不超过估验金额；

E6：系统会对未全申请付款完毕的发票在系统内进行保存，下次在进行到票付款时，系统将自动显示已申请付款发票金额和未申请付款发票金额，并再新付款申请单中用于支付。

所述步骤F具体包括：

F1：质保金可以多次申请，申请额累计控制其不能超过质保金留扣；

F2：质保金申请时可以对在质保期间的维修和罚扣进行扣除。

实施例二:

本实施例是在实施例一的基础上进行的改进，与实施例一相同的技术内容请参照实施例一公开的内容，此处不进行重复描述。

本实施的工程进度付款申请的在线管理方法还包括通过查询实现工程进度付款的关联，设置有一组付款风险阈值，接收一个查询指令，其步骤是：

a.从合同数据库中依据指令提取相对应于合同的付款数据；

b.付款数据与付款风险阈值进行比较，高于风险阈值则发送风险提醒；

c.输出查询结果；

所述付款数据包括预付款数据、暂借款数据、到票付款数据和质保金数据。

实施例三：

参见图4、图5，在本实施例中，一种工程进度付款申请的在线管理方法，交互人员依据一个远程交互平台进行信息交流，所述的远程交互平台包括一个服务器端计算机系统1、申请端计算机装置2、至少一个审核端计算机装置3；所述的服务器端计算机系统、申请端计算机装置、审核端计算机装置处于一个广域网环境中并实现网络连接，所述的广域网环境是基于INTERNET的网域环境，所述的服务器端计算机系统包括数据库服务器4、网页应用服务器5、以及与所述的服务器端计算机系统相匹配的软件；所述的申请端计算机装置、审核端计算机装置分别安装有工程进度付款管理软件。

在本实施例中，所使用的计算机装置的一个优选配置如下：

服务器端计算机系统采用机架式服务器：

CPU主频双核3000兆赫以上；

内存1G以上；

SCSI硬盘60GB以上；

网络接口能力1000M。

申请端计算机装置：

CPU主频1500兆赫以上；

内存512兆以上；

SATA硬盘40GB以上；

网络接口能力100M；

128兆独立显卡。

审核端计算机装置：

CPU主频1500兆赫以上；

内存512兆以上；

SATA硬盘40GB以上；

网络接口能力100M；

128兆独立显卡。

在本实施例中，每次承揽企业对工程进度款的申请都提交给工程管理人员，由工程管理人员操作申请端计算机装置对工程进度付款进行统一申请。为工程管理人员分配一台申请端计算机装置来完成付款申请操作。工程预付款申请表单、工程暂借款申请表单、工程违约扣款申请表单、工程进度款申请表单、工程质保金申请表单都要经过审核批准，根据不同的审核流程机制可以经过一级审核批准或多级审核批准，每一级审核任命一名审核人员，企业为每名审核人员分配一台审核端计算机装置。所述的申请端计算机装置、审核端计算机装置分别安装有工程进度付款管理软件，所述的工程进度付款管理软件是基于Oracle ADF框架开发的程序。工程管理人员、审核人员依据分配的登录账号登录服务器端计算机系统，服务器端计算机系统根据登录帐号进行验证，并赋予相应的使用身份和操作权限。

在本实施例中，交互人员包括合同管理人员、工程管理人员、审核人员。

在本实施例中，服务器端计算机系统基于多级服务器结构设计，具有跨网络、分布式、动态均衡、数据分流等特性，可以稳定运行在Windows或者Linux平台上，通过扩展服务器，允许更多的用户在线。由于服务器端计算机系统采用服务器集群，具有故障恢复、动态热备份等特性，因而能够为用户提供全天候不间断的服务。

本实施例中的服务器端计算机系统采用分布式服务器架构，支持树型和网状两种服务器架设结构，通过多级分布式主、多点通信服务器热备份容错，从结构上有效地避免了因为单台服务器故障，导致的整个系统瘫痪。

参见图4、图5，在本实施例中，所述的在线管理的步骤是：

A、合同管理人员操作所述的网页应用服务器根据合同模版中设置的项目对应输入合同基本信息，并将所述的合同基本信息保存到所述的数据库服务器中；所述的合同基本信息包括公司名称信息、工程项目信息、合同编号、合同类型、合同有效期、承揽企业信息、合同总金额、预付款比例、质保金比例。

参见图6，在本实施例中，合同管理人员将签订的纸制合同的内容根据预存在网页应用服务器中的合同模版设置的项目对应输入电子合同中，其中公司名称信息、工程项目信息、合同编号设定为主键，用于调用该合同基本信息的查询条件；合同模版根据输入的合同总金额、预付款比例、质保金比例自动计算出预付款金额、留扣质保金金额。合同在工程项目实施过程中发生变更时，可以在合同补充信息标签页输入变更的信息，合同变更后需要经过审核人员审批，在合同审核信息标签页可以查询到审核的信息。

B、工程管理人员操作所述的申请端计算机装置向所述的网页应用服务器发送一个工程预付款申请请求，所述的网页应用服务器接收到所述的工程预付款申请请求后，向所述的申请端计算机装置发送一个工程预付款申请表单；所述的工程预付款申请表单为HTML格式的文件；在本实施例中，所述的工程预付款申请请求是通过申请端计算机装置中的AJAX程序发送的一个XMLHttpRequest请求，AJAX程序独立于浏览器和交互平台；AJAX程序是一种用于创建更好更快以及交互性更强的Web应用程序，通过AJAX，JavaScript可使用JavaScript的 XMLHttpRequest对象来直接与服务器端计算机系统进行通信，JavaScript 可在不重载页面的情况与服务器端计算机系统交换数据。在之后的步骤中所提到的请求与本步骤中公开的内容相同，请参照本步骤的内容进行理解，不再重复描述。

C、工程管理人员操作所述的申请端计算机装置根据所述的工程预付款申请表单中设置的项目对应输入本次申请的预付款金额信息、需款日信息、预计冲销完成日信息；工程管理人员操作所述的申请端计算机装置将所述的工程预付款申请表单发送给所述的网页应用服务器，所述的网页应用服务器调用AM方法将所述的工程预付款申请表单保存到所述的数据库服务器中。

参见图7，在本实施例中，在工程预付款申请表单的操作界面中，公司名称、项目名称、合同编号的内容通过下拉列表选择输入，选择输入后可以唯一指向一组合同基本信息进行调用。其中申请单号根据预设的编号规则由系统自动生成，承揽企业名称、预付款比例、预付款金额为调用的合同基本信息中的内容。工程管理人员输入的本次申请金额不能大于合同基本信息中的预付款金额，需款日为承揽企业希望收到工程预付款的日期，预计冲销完成日为该笔款项冲销完毕的日期。工程预付款申请可以提交多次，累计申请金额将多次申请的金额进行累加，累计申请的工程预付款金额不能大于合同基本信息中的预付款金额。

在本实施例中，冲销是指支付预付款、暂借款时并没有开具发票，需要在规定的时间内将对应的发票录入系统，保证发票金额与支付金额一致的操作。

D、工程管理人员操作所述的申请端计算机装置向所述的网页应用服务器发送一个工程预付款申请表单的送审请求，所述的网页应用服务器对所述的工程预付款申请表单的送审请求进行解析，调用AM方法从所述的数据库服务器中选择符合条件的工程预付款申请表单，并将选中的工程预付款申请表单发送给所述的审核端计算机装置。

参见图5，在本实施例中，网页应用服务器通过内部的servlet容器对送审请求进行解析，servlet容器是一种服务器端的Java应用程序，具有独立于平台和协议的特性,可以生成动态的Web页面。 它担当客户请求（Web浏览器或其他Http客户程序）与服务器响应（Http服务器上的数据库或应用程序）的中间层。

E、审核人员操作所述的审核端计算机装置对选中的工程预付款申请表单中的申请信息进行审核，将审核批准的消息发送给所述的网页应用服务器，所述的网页应用服务器调用AM方法将所述的数据库服务器中的工程预付款申请表单锁定。

F、工程管理人员操作所述的申请端计算机装置向所述的网页应用服务器发送一个工程暂借款申请请求，所述的网页应用服务器接收到所述的工程暂借款申请请求后，向所述的申请端计算机装置发送一个工程暂借款申请表单；所述的工程暂借款申请表单为HTML格式的文件；暂借款适用于因不可抗力导致需要临时借给承揽企业部分资金保证按期开工。

G、工程管理人员操作所述的申请端计算机装置根据所述的工程暂借款申请表单中设置的项目对应输入本次申请的暂借款金额信息、需款日信息、预计冲销完成日信息；工程管理人员操作所述的申请端计算机装置将所述的工程暂借款申请表单发送给所述的网页应用服务器，所述的网页应用服务器调用AM方法将所述的工程暂借款申请表单保存到所述的数据库服务器中。

参见图8，在本实施例中，在工程暂借款申请表单的操作界面中，公司名称、项目名称、合同编号的内容通过下拉列表选择输入，选择输入后可以唯一指向一组合同基本信息进行调用。其中申请单号根据预设的编号规则由系统自动生成，承揽企业名称、预付款金额为调用的合同基本信息中的内容。承揽企业符合申请暂借款的条件，由工程管理人员操作申请端计算机装置进行统一申请，本次申请金额为承揽企业所需的暂借款的金额，需款日为承揽企业希望收到工程暂借款的日期，预计冲销完成日为该笔款项冲销完毕的日期。工程暂借款可以分多次申请。

H、工程管理人员操作所述的申请端计算机装置向所述的网页应用服务器发送一个工程暂借款申请表单的送审请求，所述的网页应用服务器对所述的工程暂借款申请表单的送审请求进行解析，调用AM方法从所述的数据库服务器中选择符合条件的工程暂借款申请表单，并将选中的工程暂借款申请表单发送给所述的审核端计算机装置。

I、审核人员操作所述的审核端计算机装置对选中的工程暂借款申请表单中的申请信息进行审核，将审核批准的消息发送给所述的网页应用服务器，所述的网页应用服务器调用AM方法将所述的数据库服务器中的工程暂借款申请表单锁定。

J、工程管理人员操作所述的申请端计算机装置向所述的网页应用服务器发送一个工程进度款申请请求，所述的网页应用服务器接收到所述的工程进度款申请请求后，向所述的申请端计算机装置发送一个工程进度款申请表单；所述的工程进度款申请表单为HTML格式的文件。

K、工程管理人员操作所述的申请端计算机装置根据所述的工程进度款申请表单中设置的项目对应输入本次申请的工程进度款金额信息、需款日信息、预计冲销完成日信息；工程管理人员操作所述的申请端计算机装置将所述的工程进度款申请表单发送给所述的网页应用服务器，所述的网页应用服务器调用AM方法将所述的工程进度款申请表单保存到所述的数据库服务器中。

参见图10，在本实施例中，在工程进度款申请表单的操作界面中，公司名称、项目名称、合同编号的内容通过下拉列表选择输入，选择输入后可以唯一指向一组合同基本信息进行调用。其中申请单号根据预设的编号规则由系统自动生成，承揽企业名称、原始合同金额为调用的合同基本信息中的内容，累计已付金额为该合同下已经支付的金额，图10中显示的累计已付金额为之前步骤中申请的预付款和暂借款的总和。本次申请金额为根据对工程进度进行估验得出的金额，估验是指在合同执行过程中，为了保证工程施工的顺利进行，工程发、承包双方应当按照合同约定定期或者按工程进度分阶段进行工程量的核实，并依据合同约定的计价方式计算其产生的费用。

L、工程管理人员操作所述的申请端计算机装置向所述的网页应用服务器发送一个工程进度款申请表单的送审请求，所述的网页应用服务器对所述的工程进度款申请表单的送审请求进行解析，调用AM方法从所述的数据库服务器中选择符合条件的工程进度款申请表单，并将选中的工程进度款申请表单发送给所述的审核端计算机装置。

M、审核人员操作所述的审核端计算机装置对选中的工程进度款申请表单中的申请信息进行审核，将审核批准的消息发送给所述的网页应用服务器，所述的网页应用服务器调用AM方法将所述的数据库服务器中的工程进度款申请表单锁定。

N、工程管理人员操作所述的申请端计算机装置向所述的网页应用服务器发送一个工程违约扣款申请请求，所述的网页应用服务器接收到所述的工程违约扣款申请请求后，向所述的申请端计算机装置发送一个工程违约扣款申请表单；所述的工程违约扣款申请表单为HTML格式的文件。

O、工程管理人员操作所述的申请端计算机装置根据所述的工程违约扣款申请表单中设置的项目对应输入本次扣款金额信息、违约项目信息、违约扣款说明信息；工程管理人员操作所述的申请端计算机装置将所述的工程违约扣款申请表单发送给所述的网页应用服务器，所述的网页应用服务器调用AM方法将所述的工程违约扣款申请表单保存到所述的数据库服务器中。

参见图9，在本实施例中，在工程违约扣款申请表单的操作界面中，公司名称、项目名称、合同编号的内容通过下拉列表选择输入，选择输入后可以唯一指向一组合同基本信息进行调用。其中违约扣款单号根据预设的编号规则由系统自动生成，承揽企业名称为调用的合同基本信息中的内容。违约项目名称通过下拉列表进行选择输入，该下拉列表根据违约扣款标准中定义的项目制定。本次扣款金额是根据扣款标准和承揽企业的违约的具体情况确定的，违约扣款说明是对该次违约扣款项目的补充说明。

P、工程管理人员操作所述的申请端计算机装置向所述的网页应用服务器发送一个工程违约扣款申请表单的送审请求，所述的网页应用服务器对所述的工程违约扣款申请表单的送审请求进行解析，调用AM方法从所述的数据库服务器中选择符合条件的工程违约扣款申请表单，并将选中的工程违约扣款申请表单发送给所述的审核端计算机装置。

Q、审核人员操作所述的审核端计算机装置对选中的工程违约扣款申请表单中的申请信息进行审核，将审核批准的消息发送给所述的网页应用服务器，所述的网页应用服务器调用AM方法将所述的数据库服务器中的工程违约扣款申请表单锁定。

R、工程管理人员操作所述的申请端计算机装置向所述的网页应用服务器发送一个合同到票付款申请请求，所述的网页应用服务器接收到所述的合同到票付款申请请求后，向所述的申请端计算机装置发送一个合同到票付款申请表单；所述的合同到票付款申请表单为HTML格式的文件。

S、工程管理人员操作所述的申请端计算机装置根据所述的合同到票付款申请表单中设置的项目对应输入已付款的冲销信息；工程管理人员操作所述的申请端计算机装置将所述的合同到票付款申请表单发送给所述的网页应用服务器，所述的网页应用服务器调用AM方法将所述的合同到票付款申请表单保存到所述的数据库服务器中。

参见图11，在本实施例中，在合同到票付款申请表单的操作界面中，公司名称、项目名称、合同编号的内容通过下拉列表选择输入，选择输入后可以唯一指向一组合同基本信息进行调用。承揽企业名称、原始合同金额为调用的合同基本信息中的内容。工程管理人员通过该操作页面对之前申请的款项进行冲销，付款信息显示之前申请的工程进度款申请金额和已付预付款、暂借款金额。冲销记录用于增加冲销信息，已付款的冲销信息包括：发票类型、发票号码、发票金额、发票开立日、未申请付款发票金额、本次冲销金额。

T、工程管理人员操作所述的申请端计算机装置向所述的网页应用服务器发送一个工程质保金申请请求，所述的网页应用服务器接收到所述的工程质保金申请请求后，向所述的申请端计算机装置发送一个工程质保金申请表单；所述的工程质保金申请表单为HTML格式的文件。

U、工程管理人员操作所述的申请端计算机装置根据所述的工程质保金申请表单中设置的项目对应输入本次申请的质保金金额信息、需款日信息、质保金扣款说明信息；工程管理人员操作所述的申请端计算机装置将所述的工程质保金申请表单发送给所述的网页应用服务器，所述的网页应用服务器调用AM方法将所述的工程质保金申请表单保存到所述的数据库服务器中。

在本实施例中，工程项目竣工后，内部审计机构和相关工作人员对合同的签订、履行、变更、终止过程及合同管理进行独立客观的监督和评价，审核确认工程竣工结算金额。根据竣工结算金额和合同基本信息中的质保金比例计算出留扣质保金金额。在本实施例中，竣工结算金额等于原始合同金额，根据质保金比例计算出质保金金额为原始合同金额的10%。

参见图12，在本实施例中，在工程质保金申请表单的操作界面中，公司名称、项目名称、合同编号的内容通过下拉列表选择输入，选择输入后可以唯一指向一组合同基本信息进行调用。工程管理人员输入的本次申请金额一般不能大于留扣质保金额，需款日为承揽企业希望收到工程质保金的日期。工程质保金申请只能提交一次，如果存在质量问题，还需要填写质保金扣款说明信息，其中包括扣款类型、扣款金额、扣款原因说明。

V、工程管理人员操作所述的申请端计算机装置向所述的网页应用服务器发送一个工程质保金申请表单的送审请求，所述的网页应用服务器对所述的工程质保金申请表单的送审请求进行解析，调用AM方法从所述的数据库服务器中选择符合条件的工程质保金申请表单，并将选中的工程质保金申请表单发送给所述的审核端计算机装置。

W、审核人员操作所述的审核端计算机装置对选中的工程质保金申请表单中的申请信息进行审核，将审核批准的消息发送给所述的网页应用服务器，所述的网页应用服务器调用AM方法将所述的数据库服务器中的工程质保金申请表单锁定。 

Claims (2)

1.工程进度付款申请的在线管理方法，其特征在于，所述方法包括：

A：合同建立、存储和变更的步骤；

B：合同进展金额的汇报及系统存储的步骤；

C：合同预付款申请及支付的控制步骤；

D：合同暂借款申请及支付的控制步骤；

E：合同到票付款的申请及支付的控制步骤；

F：合同质保金申请及支付的控制步骤；

所述步骤A具体包括：

A1：对于合同的基本资料进行填写，保存并送审后在整个合同生命周期中进行管理；

A2：提供合同依照模板进行编写，保证合同的规范性，同时模板的中可填写字段以及模板文件的种类可以依据实际情况进行添加和更改；

A3：合同变更的管理，变更后合同将根据变更后的金额累计到原合同中，并在变更后的付款中调用变更后的金额；

A4：合同变更协议的在线填写及保存；

所述步骤B具体包括：

B1：合同进度估验的报送及确认，可时刻掌握当前合同的进展状态；

B2：合同结算及合同审计完成时，根据实际结算和审计值将实际值进行进度估验的填报及确认，确认后作为付款的依据；

B3：违约扣款种类的建立和维护，可根据实际情况进行补充和修改；

B4：合同违约扣款单的线上填报及确认，确认完毕后记录于系统作为付款时的依据，同时系统自动汇总；

B5：合同奖励和补贴的线上填报及确认，确认完毕后记录于系统作为付款时的依据，同时系统自动汇总；

所述步骤C具体包括：

C1：预付款的申请可以申请多次，单总额会根据合同基本资料的填报进行控制，保证总额不超过合同中规定的总额；

C2：预付款必须依照合同的要求设定预计冲销时间作为管制条件，如超过预订冲销时间，系统将自动提醒；

所述步骤D具体包括：

D1：因不可抗力原因导致需要临时借给承揽企业部分资金的时候，可进行暂借款申请；

D2：暂借款在申请时必须制订冲销完毕的时间，超过预订冲销时间，系统将自动提醒；

所述步骤E具体包括：

E1：在合同到票付款申请时对合同的预付款、暂借款进行冲销；

E2：在合同到票付款申请时支付估验中的补贴和奖励和罚扣金额；

E3：到票付款申请时:同时填报发票，系统依据付款的数据自动计算正确应抵扣发票的金额；

E4：仅在审计完成时，根据审计数据和基本数据进行质保金金额的计算并对质保金进行留扣；

E5：系统在每次付款时校验付款金额不超过估验金额；

E6：系统会对未全申请付款完毕的发票在系统内进行保存，下次在进行到票付款时，系统将自动显示已申请付款发票金额和未申请付款发票金额，并再新付款申请单中用于支付；

所述步骤F具体包括：

F1：质保金可以多次申请，申请额累计控制其不能超过质保金留扣；

F2：质保金申请时可以对在质保期间的维修和罚扣进行扣除。

2.工程进度付款申请的在线管理方法，其特征在于：交互人员依据一个远程交互平台进行信息交流，所述的远程交互平台包括一个服务器端计算机系统、申请端计算机装置、至少一个审核端计算机装置；所述的服务器端计算机系统、申请端计算机装置、审核端计算机装置处于一个广域网环境中并实现网络连接，所述的广域网环境是基于INTERNET的网域环境，所述的服务器端计算机系统包括数据库服务器、网页应用服务器、以及与所述的服务器端计算机系统相匹配的软件；所述的申请端计算机装置、审核端计算机装置分别安装有工程进度付款管理软件；所述的在线管理的步骤是：

A、合同管理人员操作所述的网页应用服务器根据合同模版中设置的项目对应输入合同基本信息，并将所述的合同基本信息保存到所述的数据库服务器中；所述的合同基本信息包括公司名称信息、工程项目信息、合同编号、合同类型、合同有效期、承揽企业信息、合同总金额、预付款比例、质保金比例；

B、工程管理人员操作所述的申请端计算机装置向所述的网页应用服务器发送一个工程预付款申请请求，所述的网页应用服务器接收到所述的工程预付款申请请求后，向所述的申请端计算机装置发送一个工程预付款申请表单；

C、工程管理人员操作所述的申请端计算机装置根据所述的工程预付款申请表单中设置的项目对应输入本次申请的预付款金额信息、需款日信息、预计冲销完成日信息；工程管理人员操作所述的申请端计算机装置将所述的工程预付款申请表单发送给所述的网页应用服务器，所述的网页应用服务器调用AM方法将所述的工程预付款申请表单保存到所述的数据库服务器中；

D、工程管理人员操作所述的申请端计算机装置向所述的网页应用服务器发送一个工程预付款申请表单的送审请求，所述的网页应用服务器对所述的工程预付款申请表单的送审请求进行解析，调用AM方法从所述的数据库服务器中选择符合条件的工程预付款申请表单，并将选中的工程预付款申请表单发送给所述的审核端计算机装置；

E、审核人员操作所述的审核端计算机装置对选中的工程预付款申请表单中的申请信息进行审核，将审核批准的消息发送给所述的网页应用服务器，所述的网页应用服务器调用AM方法将所述的数据库服务器中的工程预付款申请表单锁定；

F、工程管理人员操作所述的申请端计算机装置向所述的网页应用服务器发送一个工程暂借款申请请求，所述的网页应用服务器接收到所述的工程暂借款申请请求后，向所述的申请端计算机装置发送一个工程暂借款申请表单；

G、工程管理人员操作所述的申请端计算机装置根据所述的工程暂借款申请表单中设置的项目对应输入本次申请的暂借款金额信息、需款日信息、预计冲销完成日信息；工程管理人员操作所述的申请端计算机装置将所述的工程暂借款申请表单发送给所述的网页应用服务器，所述的网页应用服务器调用AM方法将所述的工程暂借款申请表单保存到所述的数据库服务器中；

H、工程管理人员操作所述的申请端计算机装置向所述的网页应用服务器发送一个工程暂借款申请表单的送审请求，所述的网页应用服务器对所述的工程暂借款申请表单的送审请求进行解析，调用AM方法从所述的数据库服务器中选择符合条件的工程暂借款申请表单，并将选中的工程暂借款申请表单发送给所述的审核端计算机装置；

I、审核人员操作所述的审核端计算机装置对选中的工程暂借款申请表单中的申请信息进行审核，将审核批准的消息发送给所述的网页应用服务器，所述的网页应用服务器调用AM方法将所述的数据库服务器中的工程暂借款申请表单锁定；

J、工程管理人员操作所述的申请端计算机装置向所述的网页应用服务器发送一个工程进度款申请请求，所述的网页应用服务器接收到所述的工程进度款申请请求后，向所述的申请端计算机装置发送一个工程进度款申请表单；

K、工程管理人员操作所述的申请端计算机装置根据所述的工程进度款申请表单中设置的项目对应输入本次申请的工程进度款金额信息、需款日信息、预计冲销完成日信息；工程管理人员操作所述的申请端计算机装置将所述的工程进度款申请表单发送给所述的网页应用服务器，所述的网页应用服务器调用AM方法将所述的工程进度款申请表单保存到所述的数据库服务器中；

L、工程管理人员操作所述的申请端计算机装置向所述的网页应用服务器发送一个工程进度款申请表单的送审请求，所述的网页应用服务器对所述的工程进度款申请表单的送审请求进行解析，调用AM方法从所述的数据库服务器中选择符合条件的工程进度款申请表单，并将选中的工程进度款申请表单发送给所述的审核端计算机装置；

M、审核人员操作所述的审核端计算机装置对选中的工程进度款申请表单中的申请信息进行审核，将审核批准的消息发送给所述的网页应用服务器，所述的网页应用服务器调用AM方法将所述的数据库服务器中的工程进度款申请表单锁定；

N、工程管理人员操作所述的申请端计算机装置向所述的网页应用服务器发送一个工程违约扣款申请请求，所述的网页应用服务器接收到所述的工程违约扣款申请请求后，向所述的申请端计算机装置发送一个工程违约扣款申请表单；

O、工程管理人员操作所述的申请端计算机装置根据所述的工程违约扣款申请表单中设置的项目对应输入本次扣款金额信息、违约项目信息、违约扣款说明信息；工程管理人员操作所述的申请端计算机装置将所述的工程违约扣款申请表单发送给所述的网页应用服务器，所述的网页应用服务器调用AM方法将所述的工程违约扣款申请表单保存到所述的数据库服务器中；

P、工程管理人员操作所述的申请端计算机装置向所述的网页应用服务器发送一个工程违约扣款申请表单的送审请求，所述的网页应用服务器对所述的工程违约扣款申请表单的送审请求进行解析，调用AM方法从所述的数据库服务器中选择符合条件的工程违约扣款申请表单，并将选中的工程违约扣款申请表单发送给所述的审核端计算机装置；

Q、审核人员操作所述的审核端计算机装置对选中的工程违约扣款申请表单中的申请信息进行审核，将审核批准的消息发送给所述的网页应用服务器，所述的网页应用服务器调用AM方法将所述的数据库服务器中的工程违约扣款申请表单锁定；

R、工程管理人员操作所述的申请端计算机装置向所述的网页应用服务器发送一个合同到票付款申请请求，所述的网页应用服务器接收到所述的合同到票付款申请请求后，向所述的申请端计算机装置发送一个合同到票付款申请表单；

S、工程管理人员操作所述的申请端计算机装置根据所述的合同到票付款申请表单中设置的项目对应输入已付款的冲销信息；工程管理人员操作所述的申请端计算机装置将所述的合同到票付款申请表单发送给所述的网页应用服务器，所述的网页应用服务器调用AM方法将所述的合同到票付款申请表单保存到所述的数据库服务器中；

T、工程管理人员操作所述的申请端计算机装置向所述的网页应用服务器发送一个工程质保金申请请求，所述的网页应用服务器接收到所述的工程质保金申请请求后，向所述的申请端计算机装置发送一个工程质保金申请表单；

U、工程管理人员操作所述的申请端计算机装置根据所述的工程质保金申请表单中设置的项目对应输入本次申请的质保金金额信息、需款日信息、质保金扣款说明信息；工程管理人员操作所述的申请端计算机装置将所述的工程质保金申请表单发送给所述的网页应用服务器，所述的网页应用服务器调用AM方法将所述的工程质保金申请表单保存到所述的数据库服务器中；

V、工程管理人员操作所述的申请端计算机装置向所述的网页应用服务器发送一个工程质保金申请表单的送审请求，所述的网页应用服务器对所述的工程质保金申请表单的送审请求进行解析，调用AM方法从所述的数据库服务器中选择符合条件的工程质保金申请表单，并将选中的工程质保金申请表单发送给所述的审核端计算机装置；

W、审核人员操作所述的审核端计算机装置对选中的工程质保金申请表单中的申请信息进行审核，将审核批准的消息发送给所述的网页应用服务器，所述的网页应用服务器调用AM方法将所述的数据库服务器中的工程质保金申请表单锁定。

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