CN104680276A - 在线电子合同的谈判签署管理方法及系统 - Google Patents
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Abstract
本发明提供一种在线电子合同的谈判签署管理方法及系统,在线电子合同的谈判签署管理方法包括:在同一个页面中显示当前窗口和对照窗口;当前窗口显示的是当前电子合同版本;对照窗口显示的是历史电子合同版本;当在当前窗口中滚动显示当前电子合同版本时,对照窗口同步滚动历史电子合同版本。本发明在同一个页面中通过当前窗口和对照窗口同步显示和滚动当前电子合同版本和历史电子合同版本,使当前窗口和对照窗口中显示的内容基本相同,区别仅在于对照窗口中显示的文本带有历史修改标记,使得用户可以在线对两个版本电子合同文档进行同步对照,方便比较查看电子合同。
Description
技术领域
本发明属于软件管理平台技术领域,涉及一种软件管理系统,特别是涉及一种在线电子合同的谈判签署管理方法及系统。
背景技术
随着软件技术和电子管理平台的发展,各行各业都逐渐采用电子管理平台来实现自身各项业务的管理,以此来提供管理效率。单以合同的签署为例,每个企事业单位都会在不同时间签订各种各样的合同,随着年限的增长,合同的累积数量也会达到相当可观的地步。虽然电子管理平台可以提高对合同文本的管理效率,但在常年累月的合同增长数量面前,其效果仍是杯水车薪。
例如:在单方合同管理方面,用户通过软件系统对合同进行管理,经常需要查看多次谈判草拟的合同,并且对不同版本的合同进行比较,通过对比发现合同谈判中的变化,了解合同谈判的实际过程。传统的合同对比方式为用户手工给合同文本进行编号,打开多个不同时期的合同进行对照,这种对照方式主要有如下缺点:1)需要手工保存多个版本的合同,每次修改合同后,都要手动保存一个副本;2)需要同时打开两个合同文本进行比较,页面切换比较的繁琐;3)需要人工给合同文本进行版本管理,确定合同文本的先后次序。
在双方签订合同方面,在线电子合同签署系统中,合同的讨论修改是至关重要的,它影响到合同在线谈判签署的效率和用户体验。目前大多网络合同签署的平台实现的合同修改的方式为:首先提供一个word文档,修改后上传,然后由对方下载,修改后再上传,如此往复直至双方确认。这种合同签署方式主要有如下缺点:1)合同在线双方不能实时的了解对方修改合同的情况,缺少及时沟通;2)合同需要反复上传、下载、比较;3)签订合同的甲乙双方不能同时对同一份合同进行修改,造成需要反复比对交换合同文本;4)对合同文本中意见不同的地方容易多次修改,标识不清。
发明内容
鉴于以上所述现有技术的缺点,本发明的目的在于提供一种在线电子合同的谈判签署管理方法及系统,用于解决现有在线电子合同签署过程中谈判双方需要各自反复对照修改合同才能完成修改达成一致,以及签署结束后的合同管理过程中需要管理方反复对照全部历史修改合同才能了解签署过程的问题。
为实现上述目的及其他相关目的,本发明提供一种在线电子合同的谈判签署管理方法,所述在线电子合同的谈判签署管理方法包括:在同一个页面中显示当前窗口和对照窗口;所述当前窗口显示的是当前电子合同版本;对照窗口显示的是历史电子合同版本;当在当前窗口中滚动显示当前电子合同版本时,对照窗口同步滚动显示历史电子合同版本;所述历史电子合同版本是显示历史修改标记的电子合同版本,或者是经合同双方上一次确认的电子合同版本。
优选地,所述历史修改标记包括在电子合同签署过程中合同双方做出的修改次数以及每次修改的内容。
优选地,所述在线电子合同的谈判签署管理方法还包括:在合同发起方或/和合同接收方进入在线谈判室后,建立待合同双方谈判签署的当前电子合同版本,判断合同双方是否都确认当前电子合同版本为最终电子合同版本;若是,则合同双方进行电子盖章完成电子合同的签署;若否,则合同双方进行电子合同的谈判,谈判过程包括:未确认的合同发起方或合同接收方修改当前电子合同版本,直至合同发起方和合同接收方都确认当前电子合同版本为最终电子合同版本后,进行电子盖章完成电子合同的签署;合同双方通过视频或/和语音谈判交流。
优选地,所述合同发起方修改当前电子合同版本时显示发起方修改标记;合同接收方修改电子合同时显示接收方修改标记;所述发起方修改标记与接收方修改标记的区别包括颜色;所述发起方修改标记与接收方修改标记的修改方式标识相同;所述修改方式包括增加和删除;所述增加的标识为下划线,所述删除的标识为中划线。
优选地,所述在线电子合同的谈判签署管理方法还包括:在合同发起方或合同接收方修改当前电子合同版本完成后,保存接受当前修改标记的当前电子合同版本,保存当前修改标记并显示当前修改标记为第几次修改标记。
优选地,所述在线电子合同的谈判签署管理方法还包括错时谈判的过程,具体包括:如果合同双方同时在线,则合同双方能即时看到对方对当前电子合同版本的修改;如果合同双方仅有一方在线,则不在线的一方以短信的方式收到对方正在修改当前电子合同版本的提示,不在线的一方收到短信或邮件,得知对方已经修改合同以后,可以在其他时间在线查看对方最新修改后的电子合同版本,并进行再修改或者确认,或者对双方已确认的合同进行签署。
本发明还提供一种在线电子合同的谈判签署管理系统,所述在线电子合同的谈判签署管理系统包括服务端,所述服务端包括:数据库服务器,保存当前电子合同版本和历史电子合同版本;对照模块,与所述数据库服务器相连,在同一个页面中显示当前窗口和对照窗口;所述当前窗口显示的是当前电子合同版本;对照窗口显示的是历史电子合同版本;当在当前窗口中滚动显示当前电子合同版本时,对照窗口同步滚动显示历史电子合同版本;所述历史电子合同版本是显示历史修改标记的电子合同版本,或者是经合同双方上一次确认的电子合同版本。
优选地,所述服务端还包括:建立电子合同模块,与所述数据库服务器相连,在合同发起方或/和合同接收方通过用户端进入服务端的在线谈判室后,建立待合同双方谈判签署的当前电子合同版本;判断最终电子合同模块,与所述用户端相连,判断合同双方是否都确认当前电子合同版本为最终电子合同版本;电子盖章模块,与所述判断最终电子合同模块和所述数据库服务器分别相连,在合同双方都确认当前电子合同版本为最终电子合同版本时,进行电子盖章完成电子合同的签署;电子合同修改模块,与所述判断最终电子合同模块和所述数据库服务器分别相连,在合同发起方或/和合同接收方未确认当前电子合同版本为最终电子合同版本时,由未确认的合同发起方或合同接收方修改当前电子合同版本;所述历史修改标记包括在电子合同签署过程中合同双方做出的修改次数以及每次修改的内容;提示模块,与所述电子合同修改模块相连,在合同双方中一方在线修改当前电子合同版本且另一方不在线时,向不在线的一方发送短信提示对方正在修改当前电子合同版本;语音视频模块,与所述电子合同修改模块相连,用于合同双方视频或/和语音谈判交流。
优选地,所述用户端与服务端通过B/S模式通信相连。
优选地,所述合同发起方修改当前电子合同版本时显示发起方修改标记;合同接收方修改电子合同时显示接收方修改标记;所述发起方修改标记与接收方修改标记的区别包括颜色;所述发起方修改标记与接收方修改标记的修改方式标识相同;所述修改方式包括增加和删除;所述增加的标识为下划线,所述删除的标识为中划线。
优选地,所述数据库服务器在合同发起方或合同接收方修改当前电子合同版本完成后,保存接受当前修改标记的当前电子合同版本,以及保存当前修改标记并显示当前修改标记为第几次修改标记。
如上所述,本发明所述的在线电子合同的谈判签署管理方法及系统,具有以下有益效果:
本发明在同一个页面中通过当前窗口和对照窗口同步滚动显示当前电子合同版本和历史电子合同版本,当在当前窗口中滚动显示当前电子合同版本时,对照窗口会同步滚动显示历史电子合同版本,使当前窗口和对照窗口中显示的内容基本相同,区别仅在于对照窗口中显示的文本带有历史修改标记,使得用户可以在线对两个版本电子合同文档进行同步对照,方便比较查看电子合同。
附图说明
图1为本发明所述的在线电子合同的谈判签署管理方法中的对照显示流程示意图。
图2为本发明所述的在线电子合同的谈判签署管理方法中的签署过程流程示意图。
图3为本发明所述的在线电子合同的签署过程的一种具体实施方式流程示意图。
图4为本发明所述的在线电子合同的谈判签署管理系统的结构示意图。
图5为本发明所述的服务端的内部结构示意图。
图6为本发明所述的在同一个页面中显示当前窗口和对照窗口的一种示例性结构示意图。
元件标号说明
410 服务端
411 建立电子合同模块
412 判断最终电子合同模块
413 电子盖章模块
414 电子合同修改模块
415 数据库服务器
416 对照模块
417 提示模块
418 语音视频模块
420 用户端
S1~S11 步骤
具体实施方式
以下通过特定的具体实例说明本发明的实施方式,本领域技术人员可由本说明书所揭露的内容轻易地了解本发明的其他优点与功效。本发明还可以通过另外不同的具体实施方式加以实施或应用,本说明书中的各项细节也可以基于不同观点与应用,在没有背离本发明的精神下进行各种修饰或改变。
请参阅附图。需要说明的是,本实施例中所提供的图示仅以示意方式说明本发明的基本构想,遂图式中仅显示与本发明中有关的组件而非按照实际实施时的组件数目、形状及尺寸绘制,其实际实施时各组件的型态、数量及比例可为一种随意的改变,且其组件布局型态也可能更为复杂。
下面结合实施例和附图对本发明进行详细说明。
实施例
本发明提供一种在线电子合同的谈判签署管理方法,所述在线电子合同的谈判签署管理方法包括对照显示过程,如图1所示,在同一个页面中显示当前窗口和对照窗口;所述当前窗口显示的是当前电子合同版本;对照窗口显示的是历史电子合同版本;当在当前窗口中滚动显示当前电子合同版本时,对照窗口同步滚动显示历史电子合同版本;所述历史电子合同版本是显示历史修改标记的电子合同版本,或者是经合同双方上一次确认的电子合同版本。
所述历史修改标记包括在电子合同签署过程中合同双方做出的修改次数以及每次修改的内容。也就是说,当前窗口和对照窗口中显示的内容基本相同,区别仅在于对照窗口中显示的文本带有历史修改标记,当前窗口中显示的文本是不显示历史修改标记的,即接受历史修改标记后的电子合同文本。所述对照显示过程可以应用在电子合同签署过程中,也可以用在电子合同签署结束后的管理查询过程中。
所述在线电子合同的谈判签署管理方法还包括电子合同的签署过程,如图2所示,签署过程包括以下步骤:
在合同发起方或/和合同接收方进入在线谈判室后,建立待合同双方谈判签署的当前电子合同版本,判断合同双方是否都确认当前电子合同版本为最终电子合同版本;
若是,则合同双方进行电子盖章完成电子合同的签署;
若否,则合同双方进行电子合同的谈判,谈判过程包括:未确认的合同发起方或合同接收方修改当前电子合同版本,直至合同发起方和合同接收方都确认当前电子合同版本为最终电子合同版本后,进行电子盖章完成电子合同的签署。即,只要合同发起方或合同接收方未确认当前电子合同版本为最终电子合同版本,那么合同发起方或合同接收方就可以无限次地修改当前电子合同版本。
其中,所述合同发起方修改当前电子合同版本时显示发起方修改标记;合同接收方修改电子合同时显示接收方修改标记。所述发起方修改标记与接收方修改标记可以用颜色来区别,也可以采用其他方式如字体格式等来区别。所述发起方修改标记与接收方修改标记的修改方式标识可以相同,也可以不同;在实际应用中为了便于识别,通常采用相同的修改方式标识。所述修改方式主要包括增加和删除,也可以包括如批注、标签等其他修改方式,本发明对此不一一列举。所述增加的标识可以用下划线表示,也可以用其他任何方式表示;所述删除的标识可以用中划线表示,也可以用其他任何方式表示。本发明的保护范围不限于发起方修改标记与接收方修改标记的区别方式,也不限于修改方式的多少,以及修改方式的标识情况。
在合同发起方或合同接收方修改当前电子合同版本完成后,接受当前修改标记到当前电子合同版本中,保存当前修改标记并显示当前修改标记为第几次修改标记。即,合同发起方或合同接收方每次修改当前电子合同版本都会保存修改标记,并标明每次修改标记为第几次修改标记。当前电子合同版本从建立到最终确认,只有一个保存版本,即无论经过多少次修改,合同双方看到的当前电子合同版本都是接受修改后的不带修改标记的最新的电子合同版本。
图3提供了一种在线电子合同的签署过程的具体实施方式,包括以下步骤:
S1,甲乙双方通过网页浏览器(即用户端)登陆应用服务器(即服务端),进入签署电子合同的在线谈判室;
S2,甲乙双方在线谈判室中建立待合同双方谈判签署的当前电子合同版本;
S3,甲乙双方若对当前电子合同版本无异议,则点击确认按钮,否则点击取消确认按钮并点击修改按钮,开始在线对当前电子合同版本进行修改;
S4,服务器根据甲乙双方点击的按钮判断甲乙双方是否对当前电子合同版本有异议;
S5,若都没有异议,服务器则将当前电子合同版本确认为最终电子合同版本;甲乙双方点击签章按钮,签订确认合同;
S6,若甲方有异议,则甲方在点击取消确认按钮后点击修改合同按钮,开始在线对服务器中的当前电子合同版本进行修改;
S7,甲方修改的合同内容为红色,同时增加的内容有下划线标识,删除的内容有中划线标识;此时,如果乙方(假设为合同接收方)也正在在线谈判室中查看合同,则能够通过颜色区分出甲方正在修改的电子合同内容;
S8,甲方完成需要修改的内容后,点击完成修改按钮,将当前的修改标记以及接受修改的当前电子合同版本保存到服务器中;返回步骤S4;
S9,若乙方对合同中的部分内容有异议,则点击取消确认按钮,然后点击修改按钮,开始在线对当前电子合同版本进行修改;
S10,乙方修改的合同内容为蓝色,同时增加的内容有下划线标识,删除的内容有中划线标识;此时,如果甲方也正在在线谈判室中查看合同,则能够通过颜色区分出乙方正在修改的电子合同内容;
S11,乙方完成需要修改的内容后,点击完成修改按钮,将当前的修改标记以及接受修改的当前电子合同版本保存到服务器中;返回步骤S4。
所述在线电子合同的谈判签署管理方法还包括错时谈判的过程,错时谈判的过程包括以下步骤:
如果合同双方同时在线,则合同双方能即时看到对方对当前电子合同版本的修改;
如果合同双方仅有一方在线,则不在线的一方以短信的方式收到对方(即在线的合同一方)正在修改当前电子合同版本的提示,不在线的一方收到短信或邮件,得知对方已经修改合同以后,可以在其他时间在线查看对方最新修改后的电子合同版本,并进行再修改或者确认,或者对双方已确认的合同进行签署。
合同双方还可以通过视频或/和语音谈判交流。
本发明还提供一种在线电子合同的谈判签署管理系统,如图4所示,所述在线电子合同的谈判签署管理的系统包括服务端410和至少2个用户端420。所述用户端420与服务端410通过B/S模式通信相连。用户端420可以通过互联网数据链路与服务端410通信相连,即用户端420通过普通的网页浏览器登陆服务端410实现在线电子合同的谈判签署管理。
如图5所示,所述服务端410包括:建立电子合同模块411,判断最终电子合同模块412,电子盖章模块413,电子合同修改模块414,数据库服务器415,对照模块416,提示模块417,语音视频模块418。所述建立电子合同模块411,判断最终电子合同模块412,电子盖章模块413,电子合同修改模块414和对照模块416可以通过软件平台实现,该软件平台可以安装于web应用服务器上;数据库服务器415可以通过数据库服务器实现。也就是说,在实际应用中,服务端410包括web应用服务器和数据库服务器。
所述建立电子合同模块411与用户端420和数据库服务器415分别通信相连,在合同发起方或/和合同接收方通过用户端420进入服务端的在线谈判室后,建立待合同双方谈判签署的当前电子合同版本。合同发起方和合同接收方都有自己的用户端,即二者可以通过自己的用户端登录服务端。
所述判断最终电子合同模块412与所述用户端420相连,判断合同双方(即合同发起方和合同接收方)是否都确认当前电子合同版本为最终电子合同版本。即,只要合同双方中有任何一方未确认当前电子合同版本为最终电子合同版本,那么未确认的合同发起方或合同接收方就可以无限次地修改当前电子合同版本。
所述电子盖章模块413与所述判断最终电子合同模块412和数据库服务器415分别相连,在合同双方都确认当前电子合同版本为最终电子合同版本时,进行电子盖章完成电子合同的签署。
所述电子合同修改模块414与所述判断最终电子合同模块412和数据库服务器415分别相连,在合同发起方或/和合同接收方未确认当前电子合同版本为最终电子合同版本时,由未确认的合同发起方或合同接收方修改当前电子合同版本。合同双方只要有一方在修改当前电子合同版本,那么另一方就只能观看不能同时修改,只有在修改方完成修改后,另一方才能开始修改。
其中,所述合同发起方修改当前电子合同版本时显示发起方修改标记;合同接收方修改电子合同时显示接收方修改标记。所述发起方修改标记与接收方修改标记可以用颜色来区别,也可以采用其他方式如字体格式等来区别。所述发起方修改标记与接收方修改标记的修改方式标识可以相同,也可以不同;在实际应用中为了便于识别,通常采用相同的修改方式标识。所述修改方式主要包括增加和删除,也可以包括如批注、标签等其他修改方式,本发明对此不一一列举。所述增加的标识可以用下划线表示,也可以用其他任何方式表示;所述删除的标识可以用中划线表示,也可以用其他任何方式表示。本发明的保护范围不限于发起方修改标记与接收方修改标记的区别方式,也不限于修改方式的多少,以及修改方式的标识情况。
所述数据库服务器415与所述建立电子合同模块411、电子盖章模块413、电子合同修改模块414分别相连,保存当前电子合同版本;所述数据库服务器415在合同发起方或合同接收方修改当前电子合同版本完成后,保存接受当前修改标记的当前电子合同版本,以及保存当前修改标记并显示当前修改标记为第几次修改标记。本发明将当前电子合同版本和历史修改标记都存储在数据库服务器中,使得用户可以随时登陆服务端打开历史签订的合同进行查看。
所述对照模块416与所述数据库服务器415和电子合同修改模块414分别相连,在同一个页面中显示当前窗口和对照窗口,如图6所示,所述当前窗口显示的是当前电子合同版本;对照窗口显示的是历史电子合同版本;当在当前窗口中滚动显示当前电子合同版本时,对照窗口同步滚动显示历史电子合同版本;所述历史电子合同版本是显示历史修改标记的电子合同版本,或者是经合同双方上一次确认的电子合同版本。也就是说,当前窗口和对照窗口中显示的内容基本相同,区别仅在于对照窗口中显示的文本带有历史修改标记,当前窗口中显示的文本是不显示历史修改标记的,即接受历史修改标记后的电子合同文本。所述对照模块416可以在电子合同签署过程中修改合同时调用,也可以在电子合同签署结束后的管理查询过程中调用。
所述提示模块417与所述电子合同修改模块414相连,在合同双方中一方在线修改当前电子合同版本且另一方不在线时,向不在线的一方发送短信或邮件提示对方正在修改当前电子合同版本,或者提示对方已经签署合同。
所述语音视频模块418与所述电子合同修改模块414相连,用于合同双方视频或/和语音谈判交流。
本发明所述的在线电子合同的谈判签署管理方法的实现装置包括但不限于本发明所述的在线电子合同的谈判签署管理系统。
本发明在同一个页面中通过当前窗口和对照窗口同步滚动显示当前合同(即当前电子合同版本)和历史合同(即历史电子合同版本),当在当前窗口中滚动显示当前电子合同版本时,对照窗口会同步滚动显示历史电子合同版本,使当前窗口和对照窗口中显示的内容基本相同,区别仅在于对照窗口中显示的文本带有历史修改标记,这样就使得用户可以在线对两个版本电子合同文档进行同步对照,方便用户比较查看电子合同。
本发明采用通用网络浏览器访问服务器(B/S)的模式,既可以在普通的局域网中访问服务器,也可以通过互联网远程访问服务器;身处两地的用户不需要见面,就能够通过本发明进行在线谈判。本发明的操作模式简单明了,软件模拟在线谈判室内对数据库服务器中同一份电子合同进行修改,大大提高了合同的安全性;醒目的修改标识使得谈判双方能够实时同步修改合同,实现了谈判双方及时的沟通,非常便于谈判的达成。可见,本发明为合同签署双方提供了更友好,更方便的合同修改签订方式。
本发明具有以下优点:
1、用户体验好,由于采用模拟谈判室的在线修改方式,让操作的用户有一种面对面谈判的感觉。
2、文本安全性、可靠性高,让谈判双方(即合同双方)对同一份合同文档(即当前电子合同版本)进行修改,提高了合同文本的安全性和唯一性。
3、同步能力强,合同发起方能够实时的看到合同接收方正在修改的内容,合同接收方也能够实时的看到合同发起方正在修改的内容。
4、操作简单,由于对修改内容采用了不用颜色等方式进行标识,所有操作用户一目了然,非常方便。
5、比对方便,由于在同一个页面中显示两份合同,所以用户非常直观的发现合同中的不同之处,减少了用户切换页面的时间;当前合同(即当前电子合同版本)和历史合同(即带有上一次修改标记的电子合同版本或者经双方上一次确认的电子合同版本)能够同步滚动对照,用户体验好。
6、版本控制好,版本控制由系统自动完成,不需要用户自己整理电子合同文本。
7、历史记录全,用户可以在线直接打开查看不同版本的合同,寻找谈判历史记录的速度快。
8、扩展性高,由于采用浏览器服务器模式,多用户可以同时在线比对合同。
综上所述,本发明有效克服了现有技术中的种种缺点而具高度产业利用价值。
上述实施例仅例示性说明本发明的原理及其功效,而非用于限制本发明。任何熟悉此技术的人士皆可在不违背本发明的精神及范畴下,对上述实施例进行修饰或改变。因此,举凡所属技术领域中具有通常知识者在未脱离本发明所揭示的精神与技术思想下所完成的一切等效修饰或改变,仍应由本发明的权利要求所涵盖。
Claims (11)
1.一种在线电子合同的谈判签署管理方法,其特征在于,所述在线电子合同的谈判签署管理方法包括:
在同一个页面中显示当前窗口和对照窗口;所述当前窗口显示的是当前电子合同版本;对照窗口显示的是历史电子合同版本;
当在当前窗口中滚动显示当前电子合同版本时,对照窗口同步滚动显示历史电子合同版本;所述历史电子合同版本是显示历史修改标记的电子合同版本,或者是经合同双方上一次确认的电子合同版本。
2.根据权利要求1所述的在线电子合同的谈判签署管理方法,其特征在于:所述历史修改标记包括在电子合同签署过程中合同双方做出的修改次数以及每次修改的内容。
3.根据权利要求2所述的在线电子合同的谈判签署管理方法,其特征在于,所述在线电子合同的谈判签署管理方法还包括:
在合同发起方或/和合同接收方进入在线谈判室后,建立待合同双方谈判签署的当前电子合同版本,判断合同双方是否都确认当前电子合同版本为最终电子合同版本;
若是,则合同双方进行电子盖章完成电子合同的签署;
若否,则合同双方进行电子合同的谈判,谈判过程包括:未确认的合同发起方或合同接收方修改当前电子合同版本,直至合同发起方和合同接收方都确认当前电子合同版本为最终电子合同版本后,进行电子盖章完成电子合同的签署;
合同双方通过视频或/和语音谈判交流。
4.根据权利要求3所述的在线电子合同的谈判签署管理方法,其特征在于:所述合同发起方修改当前电子合同版本时显示发起方修改标记;合同接收方修改电子合同时显示接收方修改标记;所述发起方修改标记与接收方修改标记的区别包括颜色;所述发起方修改标记与接收方修改标记的修改方式标识相同;所述修改方式包括增加和删除;所述增加的标识为下划线,所述删除的标识为中划线。
5.根据权利要求3所述的在线电子合同的谈判签署管理方法,其特征在于,所述在线电子合同的谈判签署管理方法还包括错时谈判的过程,具体包括:
如果合同双方同时在线,则合同双方能即时看到对方对当前电子合同版本的修改;
如果合同双方仅有一方在线,则不在线的一方以短信或邮件的方式收到对方正在修改当前电子合同版本,或者已经签署合同的提示;
不在线的一方收到短信或邮件,得知对方已经修改合同以后,可以在其他时间在线查看对方最新修改后的电子合同版本,并进行再修改或者确认,或者对双方已确认的合同进行签署。
6.根据权利要求2所述的在线电子合同的谈判签署管理方法,其特征在于,所述在线电子合同的谈判签署管理方法还包括:
在合同发起方或合同接收方修改当前电子合同版本完成后,保存接受当前修改标记的当前电子合同版本,保存当前修改标记并显示当前修改标记为第几次修改标记。
7.一种在线电子合同的谈判签署管理系统,其特征在于,所述在线电子合同的谈判签署管理系统包括服务端,所述服务端包括:
数据库服务器,保存当前电子合同版本和历史修改标记;
对照模块,与所述数据库服务器相连,在同一个页面中显示当前窗口和对照窗口;所述当前窗口显示的是当前电子合同版本;对照窗口显示的是历史电子合同版本;当在当前窗口中滚动显示当前电子合同版本时,对照窗口同步滚动显示历史电子合同版本;所述历史电子合同版本是显示历史修改标记的电子合同版本,或者是经合同双方上一次确认的电子合同版本。
8.根据权利要求7所述的在线电子合同的谈判签署管理系统,其特征在于,所述服务端还包括:
建立电子合同模块,与所述数据库服务器相连,在合同发起方或/和合同接收方通过用户端进入服务端的在线谈判室后,建立待合同双方谈判签署的当前电子合同版本;
判断最终电子合同模块,与所述用户端相连,判断合同双方是否都确认当前电子合同版本为最终电子合同版本;
电子盖章模块,与所述判断最终电子合同模块和所述数据库服务器分别相连,在合同双方都确认当前电子合同版本为最终电子合同版本时,进行电子盖章完成电子合同的签署;
电子合同修改模块,与所述判断最终电子合同模块和所述数据库服务器分别相连,在合同发起方或/和合同接收方未确认当前电子合同版本为最终电子合同版本时,由未确认的合同发起方或合同接收方修改当前电子合同版本;所述历史修改标记包括在电子合同签署过程中合同双方做出的修改次数以及每次修改的内容;
提示模块,与所述电子合同修改模块相连,在合同双方中一方在线修改当前电子合同版本且另一方不在线时,向不在线的一方发送短信提示对方正在修改当前电子合同版本,或者已经签署合同的提示;
语音视频模块,与所述电子合同修改模块相连,用于合同双方视频或/和语音谈判交流。
9.根据权利要求8所述的在线电子合同的谈判签署管理系统,其特征在于:所述用户端与服务端通过B/S模式通信相连。
10.根据权利要求8所述的在线电子合同的谈判签署管理系统,其特征在于:所述合同发起方修改当前电子合同版本时显示发起方修改标记;合同接收方修改电子合同时显示接收方修改标记;所述发起方修改标记与接收方修改标记的区别包括颜色;所述发起方修改标记与接收方修改标记的修改方式标识相同;所述修改方式包括增加和删除;所述增加的标识为下划线,所述删除的标识为中划线。
11.根据权利要求7所述的在线电子合同的谈判签署管理系统,其特征在于:所述数据库服务器在合同发起方或合同接收方修改当前电子合同版本完成后,保存接受当前修改标记的当前电子合同版本,以及保存当前修改标记并显示当前修改标记为第几次修改标记。
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RJ01 | Rejection of invention patent application after publication |
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