JP2007219677A - 会員情報管理サーバ及び会員情報管理システム - Google Patents

Abstract

【課題】会員が自由にグループを作り、更にそのグループメンバーに対する連絡や情報管理を会員自身で行える会員情報管理サーバ及び管理システムを提供。
【解決手段】サーバは、会員の個人情報が登録された会員情報データベースを有すると共に、利用者が使用する利用者側端末と通信回線を介して接続された会員情報管理サーバにおいて、利用者側端末を利用して会員から送信された要求情報に応じて、会員が管理者となる新たなグループの結成情報を、他の会員の利用者側端末で閲覧可能に登録するグループ結成情報登録手段と、グループ結成情報登録手段で登録されたグループ結成情報を閲覧した会員からのグループ参加申込み情報を受信する手段と、利用者側端末から前記グループ参加申込み情報を受信した場合に、会員情報データベースにグループ参加申込みを行った会員が前記グループのメンバーとなったことを示す情報を登録する手段とを有する。
【選択図】図１

Description

本発明は、複数の利用者を会員化すると共に、会員となった利用者同士が自由に会員のグループ化を図ってグループメンバー同士の情報交換を可能にした会員情報管理サーバ及び会員情報管理システムに関する。

従来、通信回線を介して接続された端末とサーバとにより、端末利用者の個人情報をサーバ側で管理するシステムが公知となっている。
これらのシステムとしては、例えば、サーバ側で名簿情報の登録管理を行い、通信回線を介して端末から必要に応じて名簿情報の登録、編集、削除、変更を行えるようにした名簿情報管理システム（例えば、特許文献１参照）や、またイベントの主催者側からイベントの企画情報を端末からサーバに送信して、サーバ側でイベントの企画情報の登録、告知などで管理を行うオンライン企画運営方法などが公知となっている。（例えば、特許文献２参照）

特開２００１−１４７９４２号公報 特開２００１−２９０９００号公報

これら従来のシステムや方法は、サーバ側に蓄積された情報を管理する者が、例えば名簿掲載者やイベント主催者などとして予め定められている。
従来のシステムや方法では、予めサーバを管理する管理者がサーバに送信されてきた情報の管理を行うために、利用者が主体的に情報の管理を行うことが制限され利用者の自由なシステム活用ができないという問題がある。
したがって、端末からサーバ側に情報を送信する者は、一方的に情報を送信するだけであり、端末利用者同士による情報のやり取りや、端末利用者同士によるグループ化を図ることができないという問題がある。
また、例えばブログという方法もあるが、ブログであってもブログの管理者側が送信されてきた情報の管理を行うために、端末利用者側で情報の送信者のグループ化を図ることができないという問題がある。

本発明は、会員情報データベースに登録された会員が、他の会員同士で自由にグループを作ることができ、更にそのグループメンバーに対する連絡や情報管理を会員自身で行えるようにして、ネットワークシステムの活用を図れるようにした会員情報管理サーバ及び会員情報管理システムを提供する。

本発明の会員情報管理サーバは、会員となった利用者の個人情報が登録された会員情報データベースを有すると共に、前記利用者が使用する利用者側端末と通信回線を介して接続された会員情報管理サーバにおいて、前記利用者側端末を利用して会員から送信された要求情報に応じて、前記会員が管理者となる新たなグループの結成情報を、他の会員の利用者側端末で閲覧可能に登録するグループ結成情報登録手段と、前記グループ結成情報登録手段で登録されたグループ結成情報を閲覧した会員からのグループ参加申込み情報を受信する手段と、前記利用者側端末から前記グループ参加申込み情報を受信した場合に、前記会員情報データベースに前記グループ参加申込みを行った会員が前記グループのメンバーとなったことを示す情報を登録する手段と、を有することを特徴とする。

また、本発明の会員情報管理システムは、会員となった利用者の利用者側端末と、会員となった利用者の個人情報が登録された会員情報データベースを有すると共に、前記利用者が使用する利用者側端末と通信回線を介して接続された会員情報管理サーバとを有する会員情報管理システムであって、前記サーバは、前記利用者側端末を利用して会員から送信された要求情報に応じて、前記会員が管理者となる新たなグループの結成情報を、他の会員の利用者側端末で閲覧可能に登録するグループ結成情報登録手段と、前記グループ結成情報登録手段で登録されたグループ結成情報を閲覧した会員からのグループ参加申込み情報を受信する手段と、前記利用者側端末から前記グループ参加申込み情報を受信した場合に、前記会員情報データベースに前記グループ参加申込みを行った会員が前記グループのメンバーとなったことを示す情報を登録する手段と、を有し、前記利用者側端末は、前記サーバに登録されたグループのメンバー同士の情報を閲覧する手段を有することを特徴とする。

更に、本発明の会員情報管理システムは、前記サーバは、前記グループメンバーとなった会員だけが閲覧できる状態で、前記グループの会員を対象とするイベントの開催告知情報を登録する手段を有することを特徴とする。

また、本発明の会員情報管理システムは、前記サーバは、前記イベントに対する会員の出席また欠席の希望を知らせるための出欠連絡情報を登録する手段を有することを特徴とする。

更に、本発明の会員情報管理システムは、前記サーバは、前記イベントに対する前記グループメンバーの出席結果情報を登録する手段を有することを特徴とする。

本発明の会員情報管理サーバは、会員が管理者となる新たなグループの結成情報を、他の会員が閲覧可能に登録して、他の会員が自由にグループのメンバーとなることができるので、会員情報データベースに登録された会員が、他の会員同士で自由にグループを作ることができ、更にそのグループメンバーに対する連絡や情報管理を会員自身で行えるので、ネットワークシステムの従来にない活用を図れるという効果がある。

また、本発明の会員情報管理システムは、利用者が使用する利用者側端末と通信回線を介して接続された会員情報管理サーバとにより、会員が管理者となる新たなグループの結成情報を、他の会員が閲覧可能に登録して、他の会員が自由にグループのメンバーとなることができるので、会員情報データベースに登録された会員が、他の会員同士で自由にグループを作ることができ、更にそのグループメンバーに対する連絡や情報管理を会員自身で行えるので、ネットワークシステムの従来にない活用を図れるという効果がある。

更に、本発明の会員情報管理システムは、サーバが、グループメンバーとなった会員だけが閲覧できる状態でグループの会員を対象とするイベントの開催告知情報を登録する手段を有しているので、グループメンバーに対するイベント開催の連絡を行うことができるという効果がある。

また、本発明の会員情報管理システムは、サーバが、イベントに対する会員の出席また欠席の希望を知らせるための出欠連絡情報を登録する手段を有しているので、グループメンバーのイベントに対する出欠連絡情報を簡単に確認することができるという効果がある。

更に、本発明の会員情報管理システムは、サーバが、イベントに対するグループメンバーの出席結果情報を登録する手段を有しているので、グループメンバーのイベントに対する出席状況を簡単に確認することができるという効果がある。

以下、本発明の実施形態に係る会員情報管理サーバ及び会員情報管理システムについて、図面に基づいて詳細に説明する。
図１は、本発明の実施形態に係る会員情報管理システムの構成の概要を説明する図、図２は、本発明の実施形態に係る会員情報管理システムの情報の流れを説明する図、図３は、本発明の実施形態に係る会員情報管理システムにおいて、利用者側端末に表示される初期画面を示す図、図４は、本発明の実施形態に係る会員情報管理システムにおいて、利用者側端末に表示されるグループメンバー表示用画面を示す図、図５は、本発明の実施形態に係る会員情報管理システムにおいて、利用者側端末に表示されるイベント情報表示用画面を示す図、図６は、本発明の実施形態に係る会員情報管理システムにおいて、利用者側端末に表示されるグループメンバーデータ表示用画面を示す図、図７は、本発明の実施形態に係る会員情報管理システムにおいて、利用者側端末に表示される各々の表示用画面に基づく処理の例を示す図である。

図１に示すように、本発明の会員情報管理システムは、会員となった複数の利用者が所有する各々の利用者側端末１と、会員となった利用者の個人情報が登録された会員情報データベース２を有する会員情報管理サーバ３とが、インターネットなどの通信回線４を介して接続され、利用者側端末１により会員情報管理サーバ３とアクセス可能に構成されている。
会員情報管理サーバ２には、利用者が会員となる際に必要な会員毎の個人情報を含む種々の情報が登録されており、その後における会員からのアクセスに応じてグループメンバーを示す情報などが追加されて登録される。

また、会員情報管理サーバ３には、利用者側端末３を利用して会員から送信された要求情報に応じて、会員が管理者となる新たなグループの結成情報を、他の会員の利用者側端末で閲覧可能に登録するグループ結成情報登録手段と、前記グループ結成情報登録手段で登録されたグループ結成情報を閲覧した会員からのグループ参加申込み情報を受信する手段と、前記利用者側端末から前記グループ参加申込み情報を受信した場合に、前記会員情報データベースに前記グループ参加申込みを行った会員が前記グループのメンバーとなったことを示す情報を登録する手段とを有している。

更にサーバは、グループメンバーとなった会員だけが閲覧できる状態で、そのグループの会員を対象とするイベントの開催告知情報を登録する手段と、イベントに対する会員の出席また欠席の希望を知らせるための出欠連絡情報を登録する手段と、イベントに対する前記グループメンバーの出席結果情報を登録する手段とを有している。
また、利用者側端末１は、会員情報管理サーバ３にアクセスすることで、会員情報データベース２に登録されたグループのメンバー同士の情報を閲覧する手段を有している。

会員となる利用者は、図２に示すように利用者側端末１を使用して会員情報管理サーバ３にアクセスすることで種々の処理を行うことができる。
まず、利用者が会員となるために、予め定められた会員登録に必要な会員申込情報を利用者側端末１から会員情報管理サーバ３に送信する。（ステップＳ１）
会員情報管理サーバ３は、受信した会員申込情報を審査してその利用者を会員とする場合には、パスワードを利用者側端末１に送信して付与する。（ステップＳ２）
これにより、利用者は会員となる。

更に、会員は、利用者側端末１から会員情報管理サーバ３にアクセスする。（ステップＳ３）
会員情報管理サーバ３から利用者側端末１にログイン画面が送信される。（ステップＳ４）
次に、会員は、ログイン画面のパスワード書込欄にパスワードの書込みを行った後にログインする。（ステップＳ５）
これにより、会員情報管理サーバ３から利用者側端末１に初期画面５が送信される。（ステップＳ６）
この初期画面５は、パスワードの書込みによりアクセスしたきた会員が特定されるので、アクセスした個々の会員毎に応じた情報が表示されており、例えば会員名６なども表示されている。

図３に示すように、初期画面５には、複数の項目が表示され、各項目の部分にカーソルを合わせてクリックすることで、その項目に応じた画面に切り替わるようにプログラムされている。
初期画面５に表示されている項目としては、その会員自身のプロフィール項目７、その会員がグループを新たに作る際に使用するグループ作成用項目８、その会員が参加しているグループに関するグループ情報項目９、グループで行うイベントに関するイベント情報項目１０、その他、グループメンバー情報項目などの複数の項目が表示されている。
これらの項目のクリックすることで、会員は、初期画面に基づいて、例えば、新しいグループの作成、グループへの加入、グループメンバー情報の閲覧、イベント情報の閲覧やイベントの登録、イベントへの出欠登録、掲示板の閲覧などを行えるようにしてある。
そして、最後にログアウトすることで全ての処理が終了される。

また、初期画面５のグループ情報項目９及びイベント情報項目１０において、「管」の文字が付いている項目９ａ，１０ａは、その会員自身がグループを立ち上げて、グループの管理者となったグループを示している。
更に、初期画面５のグループ情報項目９において、「公開」の文字が付いている項目９ｂは、そのグループに関する情報がグループメンバー以外の全ての会員が閲覧可能となっていることを示している。
また、「公開」が付いていない項目は、グループメンバーだけが閲覧でき、グループメンバー以外の会員が閲覧できないように制限されている。

次に、図４には、初期画面５のグループ情報項目９の中から選択されてクリックされた際に、画面が切り替わって表示されるグループ画面１１の一例が示されている。
このグループ画面１１には、そのグループメンバーに関する情報が表示されている。
また、図５には、初期画面５のイベント情報項目１０の中から選択されてクリックされた際に、画面が切り替わって表示されるイベント画面１３の一例が示されている。
このイベント画面１３には、そのイベントに関するイベント情報が表示されている。
これらのイベント情報としては、グループで開催するイベントのお知らせとしてイベントの場所、日時などの開催情報１４と、更にグループメンバーからの連絡情報として、そのイベントに出席するのか、欠席するのかなどの出欠情報１５などが表示される。

また、図６には、図４のグループ画面１１のデータ項目１２がクリックされた際に、画面が切り替わって表示されるデータ画面１６の一例が示されている。
データ画面１６には、グループメンバー毎のイベントへの出席状況のデータとして、イベントへの出席率１７や、出席、欠席、遅刻、早退などの回数１７が表示され、このデータ画面１６を見ることで、個々のグループメンバーがグループで開催したイベントに対して、どのように対応したのかといった情報を得ることができる。
これらの情報をグループの管理者が見ることで、今後のグループ活動の運営についての参考にしたり、グループメンバーに関する情報収集を行うことができる。

図７には、ある会員がグループを立ち上げて、その管理者となり、グループメンバーへのイベントの開催告知や出欠管理をすると共に、グループメンバーのイベント出欠情報の収集を行う際において、画面の切り換え手順の一例が示されている。
グループ管理者である会員は、初期画面５のグループ情報項目９をクリックして、グループ画面１１に切り替えてグループメンバー情報の画面を表示させ、更にグループ画面１１のイベント一覧の部分をクリックすることでイベント画面１３に切り替えて、グループメンバーがイベントへ出席予定か、又は欠席予定かなどの出欠情報を入手する。
また、グループ管理者である会員は、グループ画面１１のデータ項目の部分をクリックすることでデータ画面１６に切り替えて、グループメンバーのイベントへの過去の出欠情報を確認する。

以上のように、本発明の会員情報管理サーバ及び会員情報管理システムは、登録されて会員となった場合に、その会員のだれでもが、自由に新しいグループを結成することができるようにしてあり、更に、そのグループでのイベント開催企画や、グループメンバーに対するイベント開催の告知、またグループメンバーのイベントへの参加連絡、そしてグループメンバーのイベントへの出席状況などを確認するなどを行うグループ管理者としての活動を行えるようにしてある。

また、会員は、利用者側端末１から会員情報管理サーバ３にアクセスすることで、他の会員が立ち上げたグループに参加するか否かを自由に選択することができ、また一旦参加したグループから脱会することも自由にできるようにしてある。

また、上記実施形態において、イベントとしては、飲み会、旅行会、スポーツ観戦、初詣、お祭り、花火大会、スポーツ大会、同窓会など種々の内容の企画がある。

本発明の実施形態に係る会員情報管理システムの構成の概要を説明する図である。 本発明の実施形態に係る会員情報管理システムの情報の流れを説明する図である。 本発明の実施形態に係る会員情報管理システムにおいて、利用者側端末に表示される初期画面を示す図である。 本発明の実施形態に係る会員情報管理システムにおいて、利用者側端末に表示されるグループメンバー表示用画面を示す図である。 本発明の実施形態に係る会員情報管理システムにおいて、利用者側端末に表示されるイベント情報表示用画面を示す図である。 本発明の実施形態に係る会員情報管理システムにおいて、利用者側端末に表示されるグループメンバーデータ表示用画面を示す図である。 本発明の実施形態に係る会員情報管理システムにおいて、利用者側端末に表示される各々の表示用画面に基づく処理の例を示す図である。

符号の説明

１ 利用者側端末
２ 会員情報データベース
３ 会員情報管理サーバ
４ 通信回線
５ 初期画面
６ 会員名
７ プロフィール項目
８ グループ作成用項目
９ グループ情報項目
９ａ，１０ａ 「管」の文字が付いている項目
９ｂ 「公開」の文字が付いている項目
１０ イベント情報項目
１１ グループ画面
１２ データ項目
１３ イベント画面
１４ イベント開催情報
１５ 出欠情報
１６ データ画面
１７ イベントへの出席率

Claims (5)

1. 会員となった利用者の個人情報が登録された会員情報データベースを有すると共に、前記利用者が使用する利用者側端末と通信回線を介して接続された会員情報管理サーバにおいて、
   前記利用者側端末を利用して会員から送信された要求情報に応じて、前記会員が管理者となる新たなグループの結成情報を、他の会員の利用者側端末で閲覧可能に登録するグループ結成情報登録手段と、前記グループ結成情報登録手段で登録されたグループ結成情報を閲覧した会員からのグループ参加申込み情報を受信する手段と、前記利用者側端末から前記グループ参加申込み情報を受信した場合に、前記会員情報データベースに前記グループ参加申込みを行った会員が前記グループのメンバーとなったことを示す情報を登録する手段と、
   を有することを特徴とする会員情報管理サーバ。
2. 会員となった利用者の利用者側端末と、会員となった利用者の個人情報が登録された会員情報データベースを有すると共に、前記利用者が使用する利用者側端末と通信回線を介して接続された会員情報管理サーバとを有する会員情報管理システムであって、
   前記サーバは、前記利用者側端末を利用して会員から送信された要求情報に応じて、前記会員が管理者となる新たなグループの結成情報を、他の会員の利用者側端末で閲覧可能に登録するグループ結成情報登録手段と、前記グループ結成情報登録手段で登録されたグループ結成情報を閲覧した会員からのグループ参加申込み情報を受信する手段と、前記利用者側端末から前記グループ参加申込み情報を受信した場合に、前記会員情報データベースに前記グループ参加申込みを行った会員が前記グループのメンバーとなったことを示す情報を登録する手段と、を有し、
   前記利用者側端末は、前記サーバに登録されたグループのメンバー同士の情報を閲覧する手段を有することを特徴とする会員情報管理システム。
3. 前記サーバは、前記グループメンバーとなった会員だけが閲覧できる状態で、前記グループの会員を対象とするイベントの開催告知情報を登録する手段を有することを特徴とする請求項２記載の会員情報管理システム。
4. 前記サーバは、前記イベントに対する会員の出席また欠席の希望を知らせるための出欠連絡情報を登録する手段を有することを特徴とする請求項３記載の会員情報管理システム。
5. 前記サーバは、前記イベントに対する前記グループメンバーの出席結果情報を登録する手段を有することを特徴とする請求項３記載の会員情報管理システム。
   

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