KR20090001457A - 공인전자문서보관소에서의 약관 보관, 증명 및 버전관리서비스 제공 시스템 및 그 방법 - Google Patents

공인전자문서보관소에서의 약관 보관, 증명 및 버전관리서비스 제공 시스템 및 그 방법 Download PDF

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Abstract

본 발명은 공인전자문서보관소에서의 약관 보관, 증명 및 버전관리 서비스 제공 시스템 및 그 방법을 제공하기 위한 것으로, 사용자 단말기로부터 전자문서로 작성되거나 또는 스캐닝에 의해 전자화된 전자약관을 전달받아 등록/저장/변환을 수행하고, 전자약관의 검색/열람, 문서발급, 이관/폐기를 수행하는 보관 서비스부와; 전자약관에 대한 송수신 및 확인, 상태/이력 관리, 위변조/부인 방지, 타 보관소 연계와 유통을 수행하는 송수신 중계 서비스부와; 전자약관에 대한 증명서 생성, 증명서 발급/재발급, 증명서 정보 관리, 증명서 유효성 검증을 수행하는 증명 서비스부와; 공인전자문서보관소 서버에 필요한 정보와 전자 약관에 대한 원본과 증명서를 저장하는 저장부;를 포함하여 구성함으로서, 약관을 전자문서로 작성하거나 스캐닝에 의한 전자화문서로 작성하고 작성된 전자약관에 대한 보관, 송수신 중계 및 증명 서비스를 제공하여 약관에 대한 신속하고 공인된 처리를 수행하고, 계약 내용의 변화에 따라 발생하는 다양한 약관의 종류와 그로 인한 약관 버전 관리의 어려움을 손쉽게 해결할 수 있게 되는 것이다.
공인전자문서보관소, 약관, 보관 서비스, 증명 서비스, 송수신 중계 서비스

Description

공인전자문서보관소에서의 약관 보관, 증명 및 버전관리 서비스 제공 시스템 및 그 방법{System and method for providing of custody and certification and version management service of stipulation in certified electronic data authority}
도 1은 본 발명의 일 실시예에 의한 공인전자문서보관소에서의 약관 보관, 증명 및 버전관리 서비스 제공 시스템의 블록구성도이다.
도 2는 도 1의 일 구현예를 보인 개념도이다.
도 3은 본 발명의 일 실시예에 의한 공인전자문서보관소에서의 약관 보관, 증명 및 버전관리 서비스 제공 방법을 보인 흐름도이다.
도 4는 도 3에서 약관의 스캐닝에 의한 전자화 문서 작성의 예를 보인 상세흐름도이다.
도 5는 도 3에서 약관의 송수신 처리의 일 예를 보인 상세흐름도이다.
도 6은 도 3에서 전자약관에 대한 보관 서비스 수행 예를 보인 상세흐름도이다.
도 7은 도 3에서 전자약관에 대한 보관 서비스 수행시 등록의 예를 보인 상세흐름도이다.
도 8은 도 3에서 전자약관에 대한 보관 서비스 수행시 검색 및 조회의 예를 보인 상세흐름도이다.
도 9는 도 3에서 전자약관에 대한 보관 서비스 수행시 타 보관소 이관의 예를 보인 상세흐름도이다.
도 10은 도 3에서 전자약관에 대한 보관 서비스 수행시 폐기의 예를 보인 상세흐름도이다.
도 11은 도 3에서 전자약관에 대한 증명 서비스 수행시 증명서 발급의 예를 보인 상세흐름도이다.
도 12는 도 3에서 전자약관에 대한 증명 서비스 수행시 폐기의 예를 보인 상세흐름도이다.
도 13은 도 3의 공인전자문서보관소에서의 약관 보관, 증명 및 버전관리 서비스 제공 방법을 이용하여 초기 약관 등록 절차의 처리 예를 보인 개념도이다.
도 14는 도 3의 공인전자문서보관소에서의 약관 보관, 증명 및 버전관리 서비스 제공 방법을 이용하여 변경 약관 등록 절차의 처리 예를 보인 개념도이다.
< 도면의 주요 부분에 대한 부호의 설명 >
100 : 공인전자문서보관소 서버
110 : 보관 서비스부
111 : 어댑터 호출부
112 : 검색 어댑터
120 : 송수신 중계 서비스부
130 : 증명 서비스부
131 : 증명서 발급부
140 : 정보 데이터베이스(Database, DB)
150 : 원본/증명서 저장부
160 : 백업 센터
170 : 시각설비
200 : 사용자 단말기
210 : 에이전트 단말기
220 : 소비자 단말기
300 : 공인인증기관 서버
500 : 연결기관 서버
510 : 전자약관 수신고객 단말기
520 : 단계별 처리기관 서버
530 : 유관기관 서버
540 : 공인전자문서보관소 서버(수관)
본 발명은 공인전자문서보관소에서의 약관 처리에 관한 것으로, 특히 약관을 전자문서로 작성하거나 스캐닝에 의한 전자화문서로 작성하고 작성된 전자약관에 대한 보관, 송수신 중계 및 증명 서비스를 제공하여 약관에 대한 신속하고 공인된 처리를 수행하고, 계약의 세부 내용에 대한 변화가 잦아 그에 따른 약관의 변화도 자주 발생하는 경우 계약 당사자들 간에 적용 약관 관리의 어려움을 손쉽게 해결하기에 적당하도록 한 공인전자문서보관소에서의 약관 보관, 증명 및 버전관리 서비스 제공 시스템 및 그 방법에 관한 것이다.
일반적으로 약관은 계약의 당사자가 다수의 상대편과 계약을 체결하기 위하여 일정한 형식에 의하여 미리 마련한 계약의 내용을 말하는 것으로, 계약의 당사자 일방이 정형적인 계약의 내용을 미리 정하여 놓은 계약조항이다.
그래서 약관은 보통 많은 고객을 대상으로 상품이나 용역을 제공하는 보험/은행/운송/통신 등의 사업자가 대량거래의 수요에 대응하여 같은 계약을 반복하거나 복잡한 계약절차 때문에 거래가 지연되는 것을 피하고자 미리 정형적인 계약의 내용을 정해 놓은 것을 말한다. 계약을 체결하고자 하는 또 다른 당사자(고객)의 입장에서는 개별적으로 교섭할 여지가 없이 사업자가 미리 정하여 놓은 약관의 내용에 동의하거나 동의하지 않는 양자택일밖에 할 수 없다.
이처럼 계약의 형식은 취하고 있지만 당사자의 일방이 그 내용을 결정하고 상대방은 이에 따를 수밖에 없다는 점에서 부합계약 또는 부종계약의 형태에 속한다. 약관은 그 성격에 따라 보통거래약관/특약약관/실권약관/면책약관/과태약관 등이 있고, 업종에 따라 보험약관/운송약관/토목건축약관/은행약관 등이 있다.
약관은 기업의 독점화와 대량거래의 발달에 따라 제도화된 것이다. 사업자가 미리 정하여 놓은 계약조항이라는 성격상 사업자 측에서는 그 내용을 자신에게 유리하게 작성하기 마련이다. 이와 같이 사업자가 거래상의 지위를 남용하여 불공정한 내용의 약관을 작성/통용하는 행위는 법률로써 규제된다. 현행 '약관의 규제에 관한 법률'에서는 사업자가 고객에게 약관의 중요한 내용을 이해할 수 있도록 설명할 것을 의무화하고 있다.
그러나 종래에는 약관에 의한 거래시 종이문서로 약관을 주고받았기 때문에 신속성이 떨어지고 약관의 검증시 절차가 복잡한 문제점들이 있었다.
또한 종이문서는 보관 장소의 문제가 발생하고, 활용성이 떨어지며, 영구보존이 불가한 단점이 있었다.
또한 인터넷을 통한 계약의 체결 수요가 증가하고 있는데, 예를 들어 다이렉트보험 등의 경우 약관이 종이로 출력되지 않고 전자적으로 제공되기 때문에 고객들은 이 같은 약관을 저장해 사용하기가 쉽지 않은 실정이다.
이러한 온라인 상의 전자약관 역시 약관의 버전 관리가 어렵고, 약관에 대한 공인된 처리를 수행할 수 없는 문제점이 있었다.
이에 본 발명은 상기와 같은 종래의 제반 문제점을 해결하기 위해 제안된 것으로, 본 발명의 목적은 약관을 전자문서로 작성하거나 스캐닝에 의한 전자화문서로 작성하고 작성된 전자약관에 대한 보관, 송수신 중계 및 증명 서비스를 제공하 여 약관에 대한 신속하고 공인된 처리를 수행하고, 계약의 작은 변화에 따라 발생하는 다양한 약관의 종류와 그로 인한 약관 버전 관리의 어려움을 손쉽게 해결할 수 있는 공인전자문서보관소에서의 약관 보관, 증명 및 버전관리 서비스 제공 시스템 및 그 방법을 제공하는데 있다.
상기와 같은 목적을 달성하기 위하여 본 발명의 일실시예에 의한 공인전자문서보관소에서의 약관 보관, 증명 및 버전관리 서비스 제공 시스템은, 전자문서의 관리를 수행하는 공인전자문서보관소 서버에 있어서, 상기 공인전자문서보관소 서버는, 사용자 단말기로부터 전자문서로 작성되거나 또는 스캐닝에 의해 전자화된 전자약관을 전달받아 등록/저장/변환을 수행하고, 전자약관의 검색/열람, 문서발급, 이관/폐기를 수행하는 보관 서비스부와; 상기 보관 서비스부와 연결되어 전자약관에 대한 송수신 및 확인, 상태/이력 관리, 위변조/부인 방지, 타 보관소 연계와 유통을 수행하는 송수신 중계 서비스부와; 상기 송수신 중계 서비스부와 연결되고, 전자약관에 대한 증명서 생성, 증명서 발급/재발급, 증명서 정보 관리, 증명서 유효성 검증을 수행하는 증명 서비스부와; 상기 공인전자문서보관소 서버에 필요한 정보와 전자 약관에 대한 원본과 증명서를 저장하는 저장부;를 포함하여 이루어짐을 그 기술적 구성상의 특징으로 한다.
상기와 같은 목적을 달성하기 위하여 본 발명의 일실시예에 의한 공인전자문서보관소에서의 약관 보관, 증명 및 버전관리 서비스 제공 방법은, 약관에 대한 전자문서 또는 전자화문서가 작성되면 공인전자문서보관소 서버에서 작성된 약관에 대한 전자문서 또는 전자화문서를 전달받는 제 1 단계와; 상기 제 1 단계 후 상기 공인전자문서보관소 서버는 송수신 중계 서비스부를 통해 전자약관의 송수신 처리를 수행하는 제 2 단계와; 상기 제 2 단계 후 상기 공인전자문서보관소 서버 내의 보관 서비스부는 등록 서비스, 검색 및 조회 서비스, 타 보관소 이관 서비스, 폐기 서비스 중에서 하나 이상의 서비스를 포함하여 전자약관에 보관 서비스를 수행하는 제 3 단계와; 상기 제 3 단계 후 상기 공인전자문서보관소 서버 내의 증명 서비스부는 증명서 발급 서비스, 폐기 서비스 중에서 하나 이상의 서비스를 포함하여 전자약관에 대한 증명 서비스를 수행하는 제 4 단계;를 포함하여 수행함을 그 기술적 구성상의 특징으로 한다.
이하, 상기와 같은 본 발명, 공인전자문서보관소에서의 약관 보관, 증명 및 버전관리 서비스 제공 시스템 및 그 방법의 기술적 사상에 따른 일실시예를 도면을 참조하여 설명하면 다음과 같다.
도 1은 본 발명의 일 실시예에 의한 공인전자문서보관소에서의 약관 보관, 증명 및 버전관리 서비스 제공 시스템의 블록구성도이고, 도 2는 도 1의 일 구현예를 보인 개념도이다.
이에 도시된 바와 같이, 전자문서의 관리를 수행하는 공인전자문서보관소 서버(100)에 있어서, 상기 공인전자문서보관소 서버(100)는, 사용자 단말기(200)로부터 전자문서로 작성되거나 또는 스캐닝에 의해 전자화된 전자약관을 전달받아 등록/저장/변환을 수행하고, 전자약관의 검색/열람, 문서발급, 이관/폐기를 수행하는 보관 서비스부(110)와; 상기 보관 서비스부(110)와 연결되어 전자약관에 대한 송수신 및 확인, 상태/이력 관리, 위변조/부인 방지, 타 보관소 연계와 유통을 수행하는 송수신 중계 서비스부(120)와; 상기 송수신 중계 서비스부(120)와 연결되고, 전자약관에 대한 증명서 생성, 증명서 발급/재발급, 증명서 정보 관리, 증명서 유효성 검증을 수행하는 증명 서비스부(130)와; 상기 공인전자문서보관소 서버(100)에 필요한 정보와 전자 약관에 대한 원본과 증명서를 저장하는 저장부(140, 150);를 포함하여 구성된 것을 특징으로 한다.
상기 공인전자문서보관소에서의 약관 보관, 증명 및 버전관리 서비스 제공 시스템은, 전자문서로 작성된 전자약관 또는 스캐닝하여 전자화된 전자약관을 상기 공인전자문서보관소 서버(100)로 전달하여 사용자가 전자약관에 대한 등록, 검색, 열람, 발급 요구를 하도록 하는 사용자 단말기(200);를 더욱 포함하여 구성된 것을 특징으로 한다.
상기 공인전자문서보관소에서의 약관 보관, 증명 및 버전관리 서비스 제공 시스템은, 상기 공인전자문서보관소 서버(100) 내의 상기 증명 서비스부(130)와 연결되고, 공인인증서의 유효성을 검증하는 공인인증기관 서버(300);를 더욱 포함하여 구성된 것을 특징으로 한다.
상기 공인전자문서보관소 서버(100)는, 상기 보관 서비스부(110)와 연결되고, 상기 보관 서비스부(110)의 전자약관에 대한 관리 정보를 백업하는 백업 센터(160);를 더욱 포함하여 구성된 것을 특징으로 한다.
상기 공인전자문서보관소에서의 약관 보관, 증명 및 버전관리 서비스 제공 시스템은, 상기 공인전자문서보관소 서버(100) 내의 송수신 중계 서비스부(120)와 연결되고, 고객이 전자약관을 수신하도록 하는 전자약관 수신고객 단말기(510), 전자약관을 단계별로 처리하는 기관의 단계별 처리기관 서버(520), 전자약관의 처리와 유관된 기관의 유관기관 서버(530), 전자약관을 이관받는 공인전자문서보관소 서버(수관)(540) 중에서 하나 이상을 구비한 연결기관 서버(500);를 더욱 포함하여 구성된 것을 특징으로 한다.
도 3은 본 발명의 일 실시예에 의한 공인전자문서보관소에서의 약관 보관, 증명 및 버전관리 서비스 제공 방법을 보인 흐름도이다.
이에 도시된 바와 같이, 약관에 대한 전자문서 또는 전자화문서가 작성되면 공인전자문서보관소 서버(100)에서 작성된 약관에 대한 전자문서 또는 전자화문서를 전달받는 제 1 단계(ST1)와; 상기 제 1 단계 후 상기 공인전자문서보관소 서버(100)는 송수신 중계 서비스부(120)를 통해 전자약관의 송수신 처리를 수행하는 제 2 단계(ST2)와; 상기 제 2 단계 후 상기 공인전자문서보관소 서버(100) 내의 보관 서비스부(110)는 등록 서비스, 검색 및 조회 서비스, 타 보관소 이관 서비스, 폐기 서비스 중에서 하나 이상의 서비스를 포함하여 전자약관에 보관 서비스를 수행하는 제 3 단계(ST3)와; 상기 제 3 단계 후 상기 공인전자문서보관소 서버(100) 내의 증명 서비스부(130)는 증명서 발급 서비스, 폐기 서비스 중에서 하나 이상의 서비스를 포함하여 전자약관에 대한 증명 서비스를 수행하는 제 4 단계(ST4);를 포함하여 수행하는 것을 특징으로 한다.
도 4는 도 3에서 약관의 스캐닝에 의한 전자화 문서 작성의 예를 보인 상세 흐름도이다.
이에 도시된 바와 같이, 상기 제 1 단계는, 대상 약관을 수령하여 스캐닝 대상문서를 준비하는 제 11 단계(ST11)와; 상기 제 11 단계 후 이미지 품질 기준 설정, 압축 방법 설정, 파일 형식 설정을 포함하여 스캐닝 시스템을 설정하는 제 12 단계(ST12)와; 상기 제 12 단계 후 분산형 스캐닝 공정, 집중형 스캐닝 공정, 위탁형 스캐닝 공정 중에서 하나 이상을 이용하여 대상 약관에 대한 스캐닝 공정을 수행하는 제 13 단계(ST13)와; 상기 제 13 단계 후 스캐닝된 전자 약관을 상기 공인전자문서보관소 서버(100)로 전송하는 제 14 단계(ST14);를 포함하여 수행하는 것을 특징으로 한다.
도 5는 도 3에서 약관의 송수신 처리의 일 예를 보인 상세흐름도이다.
이에 도시된 바와 같이, 상기 제 2 단계는, 사용자 단말기(200)에서 약관의 전자문서 또는 전자화문서가 생성되면 생성된 데이터에 대해 전자서명을 수행한 다음 세션키를 생성하는 제 21 단계(ST21 ~ ST23)와; 상기 제 21 단계 후 상기 사용자 단말기(200)는 생성한 세션키로 데이터 암호화를 수행하고 상기 공인전자문서보관소 서버(100)에서 제공하는 공개키로 세션키 암호화를 수행한 다음 사용자 공인인증서/전자서명/암호화된 데이터/세션키를 상기 공인전자문서보관소 서버(100)로 전송하는 제 22 단계(ST24 ~ ST26)와; 상기 제 22 단계 후 상기 공인전자문서보관소 서버(100)는 상기 공인전자문서보관소 서버(100) 내의 시각설비(170)에서 시각정보(타임스탬프)를 받아 무결성을 확인하고, 데이터를 복호화하는 제 23 단계(ST27 ~ ST29)와; 상기 제 23 단계 후 사용자 단말기(200)를 통한 사용자의 전자 서명을 확인하고, 데이터를 처리한 다음 세션키로 처리 결과를 데이터 암호화하는 제 24 단계(ST30 ~ ST32);를 포함하여 수행하는 것을 특징으로 한다.
도 6은 도 3에서 전자약관에 대한 보관 서비스 수행 예를 보인 상세흐름도이다.
이에 도시된 바와 같이, 상기 제 3 단계는, 사용자 단말기(200)에서 약관의 등록 요청을 하면 상기 보관 서비스부(110) 내의 어댑터 호출부(111)는 약관 유형별 적용 어댑터를 호출하는 제 31 단계(ST41, ST42)와; 상기 제 31 단계 후 상기 보관 서비스부(110) 내의 검색 어댑터(112)는 데이터 값의 무결성 검증을 수행하고, 상기 공인전자문서보관소 서버(100)에서 전자화(스캐닝)과정에서 추출한 메타데이터 가운데 필요한 색인정보(예를 들면, 전문검색 등)를 따로 선별해내는 제 32 단계(ST43)와; 상기 제 32 단계 후 상기 보관 서비스부(110)는 전자 약관에 대한 속성 및 분류 정보를 정보 데이터베이스(140)에 저장하고, 상기 증명 서비스부(130) 내의 증명서 발급부(131)로 전자 약관에 대한 증명서 발급을 요청하여 유효성을 검증받고, 증명서 발급정보를 정보 데이터베이스(140)에 저장하는 제 33 단계(ST44 ~ ST46)와; 상기 제 33 단계 후 상기 보관 서비스부(110)는 전자 약관에 대한 원본 및 증명서를 원본/증명서 저장부(150)에 저장하고, 저장 위치를 업데이트한 다음 등록결과를 저장하고, 상기 사용자 단말기(200)에서 문서의 등록결과를 확인하도록 하는 제 34 단계(ST47 ~ ST50);를 포함하여 수행하는 것을 특징으로 한다.
도 7은 도 3에서 전자약관에 대한 보관 서비스 수행시 등록의 예를 보인 상 세흐름도이다.
이에 도시된 바와 같이, 상기 제 3 단계에서 등록 서비스는, 상기 사용자 단말기(200)에서 상기 공인전자문서보관소 서버(100)의 시스템에 로그인하여 사용자 인증을 받은 다음 전자약관 등록정보의 입력 및 문서 첨부 후 약관에 대한 등록 요청을 하면, 상기 공인전자문서보관소 서버(100)는 약관의 확인 및 등록정보의 확인을 수행하는 제 41 단계(ST51 ~ ST53)와; 상기 제 41 단계 후 상기 공인전자문서보관소 서버(100)는 전자약관의 저장 요청을 하여 전자약관의 등록정보를 저장하고, 전자약관의 권한정보를 저장하며, 전자약관을 저장하는 제 42 단계(ST54)와; 상기 제 42 단계 후 상기 공인전자문서보관소 서버(100)는 전자약관의 저장을 확인하는 제 43 단계(ST55)와; 상기 제 43 단계 후 상기 공인전자문서보관소 서버(100)는 상기 사용자 단말기(200)의 로그 정보를 저장하고 증명서를 생성하고 증명서를 발급한 다음 증명서 저장 및 이력을 저장하고 상기 사용자 단말기(200)로 등록 통보 및 증명서 송부를 수행하는 제 44 단계(ST56 ~ ST58);를 포함하여 수행하는 것을 특징으로 한다.
도 8은 도 3에서 전자약관에 대한 보관 서비스 수행시 검색 및 조회의 예를 보인 상세흐름도이다.
이에 도시된 바와 같이, 상기 제 3 단계에서 검색 및 조회 서비스는, 상기 사용자 단말기(200)에서 상기 공인전자문서보관소 서버(100)의 시스템에 로그인하여 사용자 인증을 받은 다음 약관에 대한 검색 조건을 지정하여 검색 요청을 하면, 상기 공인전자문서보관소 서버(100)는 검색 조건 수신 및 정합성을 체크하는 제 51 단계(ST61 ~ ST63)와; 상기 제 51 단계 후 상기 공인전자문서보관소 서버(100)는 상기 사용자 단말기(200)를 이용하는 사용자의 권한에 따른 약관 정보 검색을 수행하여 상기 사용자 단말기(200)로 검색 결과를 통보하고 상기 사용자 단말기(200)를 이용하는 사용자의 접근 권한을 체크하는 제 52 단계(ST64 ~ ST66)와; 상기 제 52 단계 후 상기 공인전자문서보관소 서버(100)는 상기 사용자 단말기(200)의 로그 정보를 저장하고 전자약관의 불법 복제 방지 처리를 수행한 다음 전자약관을 상기 사용자 단말기(200)로 발송하는 제 53 단계(ST67, ST68);를 포함하여 수행하는 것을 특징으로 한다.
도 9는 도 3에서 전자약관에 대한 보관 서비스 수행시 타 보관소 이관의 예를 보인 상세흐름도이다.
이에 도시된 바와 같이, 상기 제 3 단계에서 타 보관소 이관 서비스는, 상기 사용자 단말기(200)에서 상기 공인전자문서보관소 서버(100)의 시스템에 로그인하여 사용자 인증을 받은 다음 전자 약관에 대한 이관 신청을 하면, 상기 공인전자문서보관소 서버(100)는 상기 사용자 단말기(200)를 이용하는 사용자의 접근 권한을 체크하는 제 61 단계(ST71 ~ ST73)와; 상기 제 61 단계 후 이관하는 상기 공인전자문서보관소 서버(이관)(100)는 이관 요청서를 처리하고 수관하게 될 새로운 공인전자문서보관소 서버(수관)(540)로 사용자 등록을 먼저 하도록 한 다음 공인전자문서보관소 서버(수관)(540)로 전자 약관에 대한 이관 정보를 보내는 제 62 단계(ST74)와; 상기 제 62 단계 후 상기 공인전자문서보관소 서버(수관)(540)는 새롭게 사용자로 등록한 사용자의 승인을 받아 전자 약관의 등록정보를 확인하고 수관을 이행 하는 제 63 단계(ST75)와; 상기 제 63 단계 후 상기 수관하는 공인전자문서보관소 서버(수관)(540)는 전자 약관의 등록정보를 저장하고 전자 약관의 권한정보를 저장하며 전자 약관을 저장한 다음 전자 약관의 저장을 확인하는 제 64 단계(ST76, ST77)와; 상기 제 64 단계 후 상기 공인전자문서보관소 서버(수관)(540)는 상기 사용자 단말기(200)의 로그 정보를 저장하고 등록 증명서를 생성하며 등록 증명서를 발급한 다음 증명서를 저장하고 이력을 저장하며, 이관하는 상기 공인전자문서보관소 서버(100)로 수관 완료 통보 증명서 송부를 수행하는 제 65 단계(ST78 ~ ST79)와; 상기 제 65 단계 후 이관하는 상기 공인전자문서보관소 서버(100)는 이관 이행 여부를 확인하는 제 66 단계(ST80)와; 상기 제 66 단계 후 이관하는 상기 공인전자문서보관소 서버(100)는 전자 약관의 폐기 및 로그 정보를 저장하고, 등록 증명서 폐기 및 로그 정보를 저장하며, 이관 증명서 생성과 발급 및 이력을 저장한 다음 상기 사용자 단말기(200)로 이관 완료 통보 및 이관, 등록 증명서를 송부하는 제 67 단계(ST81, ST82);를 포함하여 수행하는 것을 특징으로 한다.
도 10은 도 3에서 전자약관에 대한 보관 서비스 수행시 폐기의 예를 보인 상세흐름도이다.
이에 도시된 바와 같이, 상기 제 3 단계에서 폐기 서비스는, 상기 사용자 단말기(200)에서 상기 공인전자문서보관소 서버(100)의 시스템에 로그인하여 사용자 인증을 받은 다음 약관에 대한 폐기 요청을 하면, 상기 공인전자문서보관소 서버(100)는 상기 사용자 단말기(200)를 이용하는 사용자의 접근 권한을 체크하는 제 71 단계(ST91 ~ ST93)와; 상기 제 71 단계 후 상기 공인전자문서보관소 서버(100) 는 전자약관의 폐기 여부를 확인하고 전자약관을 폐기하는 제 72 단계(ST94, ST95)와; 상기 제 72 단계 후 상기 공인전자문서보관소 서버(100)는 상기 사용자 단말기(200)의 로그 정보를 저장하고 증명서를 폐기하고 폐기 증명서를 발급한 다음 증명서 저장 및 이력 저장을 수행하고, 상기 사용자 단말기(200)로 폐기 통보 및 증명서 송부를 수행하는 제 73 단계(ST97, ST98);를 포함하여 수행하는 것을 특징으로 한다.
도 11은 도 3에서 전자약관에 대한 증명 서비스 수행시 증명서 발급의 예를 보인 상세흐름도이다.
이에 도시된 바와 같이, 상기 제 4 단계에서 증명서 발급 서비스는, 상기 사용자 단말기(200)에서 상기 공인전자문서보관소 서버(100)의 시스템에 로그인하여 사용자 인증을 받은 다음 증명서 발급 신청을 하면, 상기 공인전자문서보관소 서버(100)는 상기 사용자 단말기(200)를 이용하는 사용자의 접근 권한 및 전자 서명을 확인하는 제 81 단계(ST101 ~ ST104)와; 상기 제 81 단계 후 상기 공인전자문서보관소 서버(100)는 상기 사용자 단말기(200)를 통해 사용자가 신청한 발급 증명서의 종류를 확인하는 제 82 단계(ST104)와; 상기 제 82 단계 후 상기 공인전자문서보관소 서버(100)는 상기 공인전자문서보관소 서버(100) 내의 시각설비(170)로부터 시간값(Time Stamp, 타임스탬프)을 전달받아 증명서를 생성하고 증명서를 발급하며, 증명서 저장 및 이력 저장을 수행한 다음 증명서를 상기 사용자 단말기(200)로 발송하는 제 83 단계(ST105, ST106);를 포함하여 수행하는 것을 특징으로 한다.
도 12는 도 3에서 전자약관에 대한 증명 서비스 수행시 폐기의 예를 보인 상 세흐름도이다.
이에 도시된 바와 같이, 상기 제 4 단계에서 폐기 서비스는, 상기 사용자 단말기(200)에서 상기 공인전자문서보관소 서버(100)의 시스템에 로그인하여 사용자 인증을 받은 다음 증명서 폐기 신청을 하면, 상기 공인전자문서보관소 서버(100)는 상기 사용자 단말기(200)를 이용하는 사용자의 권한 및 전자 서명을 확인하는 제 91 단계(ST111 ~ ST113)와; 상기 제 91 단계 후 상기 공인전자문서보관소 서버(100)는 상기 사용자 단말기(200)를 이용하는 사용자가 요청한 증명서를 검색하고 확인하는 제 92 단계(ST114)와; 상기 제 92 단계 후 상기 공인전자문서보관소 서버(100)는 상기 사용자 단말기(200)를 이용하여 사용자가 폐기 신청한 증명서를 폐기시키고 폐기 목록을 관리한 다음 상기 사용자 단말기(200)로 폐기 완료 통보를 수행하는 제 93 단계(ST115, ST116);를 포함하여 수행하는 것을 특징으로 한다.
도 13은 도 3의 공인전자문서보관소에서의 약관 보관, 증명 및 버전관리 서비스 제공 방법을 이용하여 초기 약관 등록 절차의 처리 예를 보인 개념도이다.
이에 도시된 바와 같이, 초기 약관 등록 수행시, 사업자와 계약자 사이에 계약이 체결되고 약관을 공유하면, 상기 공인전자문서보관소 서버(100)는 사업자기 약관 전자화 및 등록 요청을 수행하거나 또는 전자약관 등록 요청을 수행하도록 하는 제 101 단계와; 상기 제 101 단계 후 상기 공인전자문서보관소 서버(100)는 약관 등록을 증명할 수 있는 조회값을 사업자에게 제공하는 제 102 단계와; 상기 제 102 단계 후 사업자가 계약자에게 약관 조회 값을 전달하면, 상기 공인전자문서보관소 서버(100)는 계약자가 약관 검색 및 열람을 수행할 수 있도록 하는 제 103 단 계와; 상기 제 103 단계 후 상기 공인전자문서보관소 서버(100)는 계약자가 열람한 해당 전자약관의 정보를 제공하는 제 104 단계;를 포함하여 수행하는 것을 특징으로 한다.
도 14는 도 3의 공인전자문서보관소에서의 약관 보관, 증명 및 버전관리 서비스 제공 방법을 이용하여 변경 약관 등록 절차의 처리 예를 보인 개념도이다.
이에 도시된 바와 같이, 변경 약관 등록 수행시, 사업자와 계약자 사이에 계약 내용의 변경이 있으면, 상기 공인전자문서보관소 서버(100)는 사업자가 약관 변경 요청을 할 수 있도록 하는 제 111 단계와; 상기 제 111 단계 후 상기 공인전자문서보관소 서버(100)는 사업자에게 증적 관리 및 증명서 발급 이력을 포함한 기존 약관의 변경 사항에 대한 변경 약관 조회값을 제공하는 제 112 단계와; 상기 제 112 단계 후 사업자가 계약자에게 변경 약관 조회값을 전달하면, 상기 공인전자문서보관소 서버(100)는 계약자가 변경 약관에 대한 약관 검색 및 열람을 수행할 수 있도록 하는 제 113 단계와; 상기 제 113 단계 후 상기 공인전자문서보관소 서버(100)는 계약자가 열람한 해당 전자약관의 정보를 제공하는 제 114 단계;를 포함하여 수행하는 것을 특징으로 한다.
이와 같이 구성된 본 발명에 의한 공인전자문서보관소에서의 약관 보관, 증명 및 버전관리 서비스 제공 시스템 및 그 방법의 바람직한 실시예를 첨부한 도면에 의거하여 상세히 설명하면 다음과 같다. 하기에서 본 발명을 설명함에 있어 관련된 공지 기능 또는 구성에 대한 구체적인 설명이 본 발명의 요지를 불필요하게 흐릴 수 있다고 판단되는 경우에는 그 상세한 설명을 생략할 것이다. 그리고 후술되는 용어들은 본 발명에서의 기능을 고려하여 정의된 용어들로서, 이는 사용자, 운용자의 의도 또는 판례 등에 따라 달라질 수 있으며, 이에 따라 각 용어의 의미는 본 명세서 전반에 걸친 내용을 토대로 해석되어야 할 것이다.
먼저 본 발명은 약관을 전자문서로 작성하거나 스캐닝에 의한 전자화문서로 작성하고 작성된 전자약관에 대한 보관, 송수신 중계 및 증명 서비스를 제공하여 약관에 대한 신속하고 공인된 처리를 수행하고, 계약의 세부 내용에 대한 변화가 잦아 그에 따른 약관의 변화도 자주 발생하는 경우 계약 당사자들 간에 적용되는 약관을 조회 및 검색하는 등 관리의 어려움을 손쉽게 해결하고자 한 것이다.
도 1은 본 발명의 일 실시예에 의한 공인전자문서보관소에서의 약관 보관, 증명 및 버전관리 서비스 제공 시스템의 블록구성도이고, 도 2는 도 1의 일 구현예를 보인 개념도이다.
본 발명에서 공인전자문서보관소 서버(100)에서의 동작은 보관소 관련 기술규격 또는 지침들을 준용하여 동작한다. 보관소 관련 기술규격과 지침에는 "이용자시스템과 공인전자문서보관소 간 연계인터페이스 기술규격", "전자문서 정보패키지 기술규격", "전자문서 증명서 포맷 및 운용절차 기술규격", "전자화문서의 생성 절차와 방법에 관한 지침" 등이 있다. "이용자시스템과 공인전자문서보관소 간 연계인터페이스 기술규격"은 공인전자문서보관소와 사용자단말(스캔이 이루어지는 곳)/유관기관 등이 연계될 때 지켜야 하는 규격을 정한 것이다. "전자문서 정보패키지 기술규격"은 스캔된 이미지에 보안기술(워터마크), 전자서명(PKI, Public Key Infrastructure) 등의 정보를 포함하여 패키지로 만든 후 공인전자문서보관소로 보내지는 정보의 묶음에 대한 규격을 정한 것이다. "전자문서 증명서 포맷 및 운용절차 기술규격"은 공인전자문서보관소에 보관/등록/송수신 된 것을 증명하는 증명서의 포맷과 운용 절차를 담은 규격이다. "전자화문서의 생성 절차와 방법에 관한 지침"은 종이문서를 스캐너를 통하여 전자화하는 방법과 절차를 정해놓은 지침이다.
이러한 규격들을 준용하여 동작하는 공인전자문서보관소 서버(100)는 보관 서비스부(110), 송수신 중계 서비스부(120), 증명 서비스부(130), 정보 데이터베이스(140), 원본/증명서 저장부(150) 등으로 구성할 수 있다.
보관 서비스부(110)는 사용자 단말기(200)로부터 전자문서로 작성되거나 또는 스캐닝에 의해 전자화된 전자약관을 전달받아 등록/저장/변환을 수행하고, 전자약관의 검색/열람, 문서발급, 이관/폐기를 수행한다.
보관 서비스부(110)에서 수행하는 등록/저장 기능에는 등록권한 확인 및 제한 기능, 등록 성공시 통보 기능, 바이러스 및 오류검사 기능, 속성정보 확인 기능, 전자 문서의 활용 및 처분권한 설정 기능, 외부 시스템에서 등록시 수신된 전자 문서 정보 패키지의 규격 준용 여부 확인 기능, 등록 문서를 전자문서 정보 패키지로 생성 및 저장하는 기능, 전자문서 분류체계의 운용관리 기능, 등록 및 저장 완료시 증명서 발급 기능, 발급 목록 추가 및 이력 정보 추가 기능, 저장 문서의 위변조 및 삭제되지 않도록 대처하는 기능 등이 포함된다.
또한 보관 서비스부(110)에서 수행하는 검색/열람 기능에는 속성 정보와 분류 체계를 이용하여 검색하는 기능, 사용자가 설정한 분류체계로 검색하는 기능, 열람 권한 확인 및 제한 기능, 열람 시 문서 내용의 수정, 복사, 저장, 화면 캡처 등의 위변조 방지 기능, 열람 이력 추가 기능 등이 포함된다.
또한 보관 서비스부(110) 등을 통해 수행하는 이관/폐기 기능에는 이관 권한 확인 및 제한 기능, 이관 시 시스템 플랫폼 및 언어 독립성 유지 기능, 이관 후 해당 보관소에서의 대상 문서 삭제 기능, 이관된 전자문서에 대한 이관 이력 추가 기능, 이관 증명서의 발급 및 발급 목록 추가 기능, 이관된 타 보관소에서 등록 증명서 발급 및 발급 목록 추가 기능, 문서의 폐기 처분 권한 확인 및 제한 기능, 전자문서의 보존 연한 만료 전 사용자에게 통보 기능, 장기 보존시 장기 보존 매체로 전자문서 정보 패키지 이전 기능, 장기 보존 매체에서 전자문서 정보 패키지 복구 기능, 폐기 시 보관소의 저장매체에서 완전 삭제하는 기능, 폐기 증명서 발급 및 발급목록 추가 기능, 폐기와 장기보존 및 복구되는 전자문서에 대한 이력 추가 기능 등이 포함된다.
그리고 송수신 중계 서비스부(120)는 보관 서비스부(110)와 연결되어 전자약관에 대한 송수신 및 확인, 상태/이력 관리, 위변조/부인 방지, 타 보관소 연계와 유통을 수행한다.
또한 송수신 중계 서비스부(120)에서는 수신 기능, 송신 기능, 출력 기능 등도 수행한다.
그래서 송수신 중계 서비스부(120)에서의 수신 기능에는 문서 수신 기능, 문서 변환 모듈 연계 기능, 문서 정보 등록 기능, 증명서 생성 모듈 연계 기능, 수신문서 이력 생성 기능, 원본 문서 및 증명서 등록 기능 등이 포함된다.
또한 송수신 중계 서비스부(120)에서의 송신 기능에는 문서 변환 모듈 연계 기능, 문서 송신 기능, 수신 문서 이력 생성 기능 등이 포함된다.
또한 송수신 중계 서비스부(120)에서의 출력 기능에는 DVCS(Data Validation and Certification Server, 데이터 검증 및 인증 서버)를 포함한 전자서명 출력 기능, 고밀도 2차원 바코드 및 복사방지 마크 출력 기능 등이 포함된다.
그리고 증명 서비스부(130)는 송수신 중계 서비스부(120)와 연결되고, 전자약관에 대한 증명서 생성, 증명서 발급/재발급, 증명서 정보 관리, 증명서 유효성 검증을 수행한다.
이러한 증명 서비스부(130)에서 수행하는 증명서 발급 기능에는 발급 권한 확인 및 제한 기능, 증명서 발급 및 전송 기능, 시각 보정 설비(170)인 NTP 설비에서 시각정보를 받아 처리하는 시점확인 기능, 전자문서의 무결성 보장하의 프린트 기능, 본인 외 제3자에게 전자문서를 발급 시 사용권한 확인 및 제한 기능, 발급된 전자문서에 대한 이력 추가 기능, 증명서의 발급목록 추가 기능 등이 포함된다.
또한 정보 데이터베이스(140)는 공인전자문서보관소 서버(100)에 필요한 정보를 저장한다.
또한 원본/증명서 저장부(150)는 공인전자문서보관소 서버(100)의 전자 약관에 대한 원본과 증명서를 저장한다. 이러한 원본/증명서 저장부(150)는 "WORM(Write Once Read Many) Type 저장매체"를 사용할 수 있다.
그리고 사용자 단말기(200)는 전자문서로 작성된 전자약관 또는 스캐닝하여 전자화된 전자약관을 공인전자문서보관소 서버(100)로 전달하여 사용자가 전자약관 에 대한 등록, 검색, 열람, 발급 요구를 하도록 한다. 이러한 사용자 단말기(200)는 에이전트 단말기(210)와 소비자 단말기(220)가 포함된다. 그래서 에이전트와 소비자는 상호간의 계약시 약관을 이용하여 계약을 체결할 수 있게 된다. 이에 따라 에이전트와 소비자는 전자약관 모델 도입을 통한 전자계약 연계가 가능하게 된다.
또한 공인인증기관 서버(300)는 공인전자문서보관소 서버(100) 내의 증명 서비스부(130)와 연결되어 공인인증서의 유효성을 검증하게 된다.
또한 백업 센터(160)는 공인전자문서보관소 서버(100) 내의 보관 서비스부(110)와 연결되고, 보관 서비스부(110)의 전자약관에 대한 관리 정보를 백업한다.
또한 연결기관 서버(500)에서 전자약관 수신고객 단말기(510)는 공인전자문서보관소 서버(100) 내의 송수신 중계 서비스부(120)와 연결되어 고객이 전자약관을 수신하도록 하며, 단계별 처리기관 서버(520)는 전자약관을 단계별로 처리하는 기관의 장치이다. 또한 유관기관 서버(530)는 전자약관의 처리와 유관된 기관의 유관기관 장치이며, 공인전자문서보관소 서버(수관)(540)는 전자약관을 이관받는 타 문서보관소의 장치이다.
도 3은 본 발명의 일 실시예에 의한 공인전자문서보관소에서의 약관 보관, 증명 및 버전관리 서비스 제공 방법을 보인 흐름도이다.
사용자 단말기(200)에서 "스캐닝 지침"에 부합하는 과정을 통해 전자화된 약관을 생성한 후, 공인전자문서보관소의 송수신 중계 서비스부(120)를 통해 송수신 처리를 수행하고(ST2), 공인전자문서보관소 서버(100)는 수신한 전자약관의 진 본성 및 무결성을 체크한 후 이를 보관한다.
그리고 공인전자문서보관소 서버(100) 내의 보관 서비스부(110)는 등록 서비스, 검색 및 조회 서비스, 타 보관소 이관 서비스, 폐기 서비스 등의 전자약관에 대한 보관 서비스를 수행한다(ST3).
또한 공인전자문서보관소 서버(100) 내의 증명 서비스부(130)는 증명서 발급 서비스, 폐기 서비스 등의 전자약관에 대한 증명 서비스를 수행한다(ST4).
도 4는 도 3에서 약관의 스캐닝에 의한 전자화 문서 작성의 예를 보인 상세흐름도이다.
먼저 대상 약관을 수령하여 스캐닝 대상문서를 준비한다(ST11). 이때 보험과 은행에서의 계약과 같이 대량으로 약관이 발생하는 경우, 보험사나 은행에서 관련 약관을 후선 집중화 센터 등으로 송신하여 집중형 및 위탁형 스캐닝 공정 등에 따라 스캔 후, 공인전자문서보관소 서버(100)로 송신하게 된다.
그리고 스캐닝 대상문서의 준비시 1) 문서철명, 관리번호, 보존연한, 생산년도, 생산기관, 2) 총 페이지 수, 의뢰일자, 의뢰자, 3) 해상도, 색상, 파일형식, 압축방법, 4) 기타 업무상 필요한 정보를 미리 설정한다.
집중형, 위탁형 스캐닝 공정은 대부분 일괄처리방식으로 이루어진다. 아울러, 분산형 스캐닝 공정이더라도 1일치 분량을 일괄처리방식으로 작업이 이루어질 수 있다. 이와 같이 일괄처리방식으로 스캐닝작업이 이루어지는 경우, 스캐닝 의뢰자는 스캐닝 책임자 또는 작업자에게 스캐닝 작업의뢰서를 작성하여 대상문서와 함께 전달하여야 한다. 아울러, 스캐닝 책임자는 대상문서 수령 시 해당 업무의 분류 체계에 따라 구분하고 대상문서를 정리/정렬한다.
그리고 이미지 품질 기준 설정, 압축 방법 설정, 파일 형식 설정을 포함하여 스캐닝 시스템을 설정한다(ST12).
스캐닝을 하기 전에 스캐닝 작업에 필요한 여러 가지 조건을 먼저 설정할 필요가 있다. 사전에 설정하여야 할 조건으로는 이미지 품질 기준이나 압축 방법, 파일 형식 등이 있다.
먼저 전자문서의 이미지 품질을 결정하기 위한 원칙은 다음과 같다. 즉, 1) 전자문서는 가독성을 유지하여야 한다. 2) 대상문서와 동일한 정도의 재현성을 가져야 한다.
그래서 분야별 해상도는 200dpi 이상으로 설정하도록 한다.
또한 색상의 경우, 종이문서는 아날로그로서 전자적인 데이터가 없는 반면에 이미지 문서의 경우에는 이미지 사이즈(용량, 파일사이즈)가 존재하는데 종이문서를 칼라이미지로 생성하는 경우 해상도와 색조에 따라 상당한 크기의 이미지가 되기도 한다. 이미지 색조는 그림 등에 나타난 빛깔의 강하고 약함, 진하고 연함, 또는 그 배합 등의 정도나 차이를 이르며 보통 색상이라고도 한다. 광전 소자가 전자화 하는 과정에서 1개화소당 1비트로 표현을 하면 흑백이미지가 되고, 이 과정에서 1개화소를 8비트로 표현하면 그레이스케일(gray-scale) 이미지가 된다. 또한 칼라이미지인 경우에는 RGB(적색,녹색,청색)에 전자적 신호로 변환하고 각각의 색을 256단계로 표현. 이때 1개화소를 표현하는데 24비트로 이미지를 표현한다.
또한 가독성의 경우, 종이문서 또는 주민등록증을 이미지 문서로 변환하는 경우에 업무의 성격 또는 종이문서의 성격에 따라 이미지 문서의 가독성을 중요시하는 경우가 있다. 칼라이미지인 경우가 가장 가독성이 좋으며, 그 다음으로 그레이, 흑백이미지 순으로 가독성이 좋다.
또한 압축 방법 설정에 의한 전자문서의 압축은 저장매체의 저장 공간을 확보하고, 네트워크의 부하를 줄이는 아주 주요한 요인이다. 시스템의 효율적인 운용을 위해서는 국제표준이면서 좋은 압축 방법을 선택하는 것이 바람직하다.
가독성을 해치지 않는 범위 내에서 전자문서를 압축할 수 있다. 단, 압축 알고리즘과 손실/비손실 여부를 스캐닝 관리 규정에 기록하여야 한다. 압축 알고리즘은 ISO, IEC 등과 같은 국제 표준화 기구에서 표준으로 공개되어 있는 알고리즘을 활용하여야 한다. 필요한 경우, 손실 알고리즘을 사용할 수 있다. 단, 가독성을 해치지 않는 범위 내에서 손실률을 적용하여야 한다. 손실 알고리즘이 사용된 경우, 견본 세트를 추출하여 중요한 손실이 없는지 원본과 대조하여야 한다. 의료나 공학 분야 등에서 사용되는 정밀한 이미지 활용이 필요한 경우에는 손실 알고리즘을 사용하여서는 안 된다.
그리고 분산형 스캐닝 공정, 집중형 스캐닝 공정, 위탁형 스캐닝 공정 중에서 하나 이상을 이용하여 대상 약관에 대한 스캐닝 공정을 수행한다(ST13).
스캐닝 공정 유형은 스캐닝 시스템의 작업위치에 따라 구분될 수 있다. 스캐닝 시스템은 업무적 처리 요건, 지리적 환경, 비용적인 측면 등이 고려되어 다양한 위치에 스캐닝 시스템이 구축되어 있다.
분산형 스캐닝 공정은 문서가 발생된 현장에서 스캐닝 작업을 수행하는 공정 이다. 이 공정은 현장에서 직접 스캐닝을 수행함으로써 문서의 위/변조 위험을 상대적으로 경감시킬 수 있고, 집중형 스캐닝 공정에서 발생하는 추가적인 비용을 절감할 수 있는 장점이 있다. 분산형 스캐닝 공정은 작업시점을 기준으로 크게 2가지 유형으로 구분할 수가 있는데, 문서의 발생과 동시에 스캐닝 작업을 수행하는 즉시처리형과 발생한 문서를 모아 두었다가 한꺼번에 처리하는 일괄처리형이 있다.
또한 집중형 스캐닝 공정은 종이문서를 집중화센터로 이동한 후 일괄적으로 이미지를 처리하는 방법이다.
집중형 스캐닝 공정은 다음과 같은 특징이 있다. 즉, 대상문서의 수령까지는 일정시간이 소요되고, 대량 종이문서를 일괄적으로 처리해야 하므로 스캐닝 시점에 일괄적인 이미지 보안, 압축 그리고 전자서명과 타임스탬프를 적용하여야 한다. 또한 대상문서를 집중화센터로 이동한 후 스캐닝까지 일정시간이 소요되므로 스캐닝 관리 규정에 이를 명확하게 기재하여 프로세스 중에 발생할 수 있는 위험요소를 제거하여야 한다. 또한 한 번에 대량을 처리하는 장비를 도입함으로써 비용 및 업무적인 측면에서 많은 효율을 기대할 수 있는 반면에, 많은 양을 매일 집중처리하게 되므로 전담 담당자를 지정하는 등 운용적인 측면을 고려하여야 한다.
또한 위탁형 스캐닝 공정은 집중형 스캐닝 공정과 유사하지만, 이를 외부업체에 위탁형태로 운용하는 것으로, 스캐닝과 관련된 전부 또는 일부의 작업을 스캐닝 서비스를 공급하는 외부업체에게 위탁하는 형태이다.
위탁형 스캐닝 공정은 다음과 같은 특징이 있다. 즉, 대상문서의 일괄처리 형태이며, 위탁업체에서 인력과 장비에 대한 준비가 이루어져 있어 초기비용이 저 렴한다. 또한 고려할 사항으로는 대상문서의 발생량과 그에 해당하는 전자문서의 검색/조회에 대한 규정이 필요하다. 또한 모든 대상문서가 위탁업체에 인계되므로 위탁업체는 스캐닝 작업에 대한 보안장치를 마련하여야 한다.
이와 같이 스캐닝된 전자 약관을 상기 공인전자문서보관소 서버(100)로 이관하도록 전송하게 된다(ST14).
위의 스캐닝 절차는 종이문서를 스캐너를 통하여 전자화하는 방법과 절차를 정해놓은 지침인 "전자화문서의 생성 절차와 방법에 관한 지침"을 준용하며, 스캐너 등의 하드웨어는 공인전자문서보관소 서버(100)의 기술규격을 준용한 장비 또는 인증을 받은 장비를 사용하도록 한다.
또한 위변조 방지를 위해 이미지 워터 마킹을 수행할 수 있다. 이미지 워터마킹에서는 이미지의 사용을 제한하지는 않으나 저작권의 정보나 사용자의 정보를 안전하게 표시하도록 한다. 또한 워터마킹 기술은 DSP(Digital Signal Processing) 기술을 이용하여 저작권 정보를 삽입/관리하는 기술이다. 따라서 이러한 워터마킹 기술을 이용하여 원본 이미지에 눈에 보이지 않는 여러 가지 정보를 삽입 및 추출할 수 있다. 이러한 위변조 방지를 위한 이미지 워터 마킹은 공인전자문서보관소 서버(100)에서 미리 설정한 기술규격을 준용하도록 한다. 이때의 기술규격은 스캔된 이미지에 보안기술(워터마크), 전자서명(PKI, Public Key Infrastructure) 등의 정보를 포함하여 패키지로 만든 후 공인전자문서보관소로 보내지는 정보의 묶음에 대한 규격을 정한 "전자문서 정보패키지 기술규격"을 준용한다.
그런 다음 메타데이터를 생성한다. 이를 위해 먼저 바코드가 인지된 서식을 작성하고, BCR(Bar Code Reader, 바코드 판독기)를 거친 다음 미인식 문서는 수동으로 등록하도록 할 수 있다. 이런 과정을 거쳐 메타 데이터를 생성한다(ST17). 여기서 메타 데이터(meta data)란 데이터에 관한 구조화된 데이터로, 다른 데이터를 설명해 주는 데이터를 말한다. 이러한 메타데이터를 속성정보라고도 한다. 대량의 정보 가운데에서 찾고 있는 정보를 효율적으로 찾아내서 이용하기 위해 일정한 규칙에 따라 콘텐츠에 대하여 부여되는 데이터이다. 여기에는 컨텐츠의 위치와 내용, 작성자에 관한 정보, 권리 조건, 이용 조건, 이용 내력 등이 기록되어 있다. 이러한 메타데이터 생성은 공인전자문서보관소 서버(100)에서 미리 설정한 기술규격을 준용하도록 한다. 이때의 기술규격은 메타데이터 유형을 규정하고 있는 "전자문서 정보패키지 기술규격"을 준용한다.
그리고 보안 적용을 위한 암호화는 128bit 암호화를 적용할 수 있으며, MD5(Message Digest algorithm 5, 메시지 다이제스트 알고리즘 5) 및 RC4(Rivest Cipher 4) 복합 암호화를 적용할 수 있고, 접근 권한에 따른 열람, 출력 제어, 복제 제어, 가상 출력 제어 등의 DRM(Digital Right Management, 디지털 권한 관리) 기술을 적용할 수 있으며, 인증 기반의 보안 인증을 적용할 수 있다. 이러한 암호화는 공인전자문서보관소 서버(100)에서 미리 설정한 기술규격을 준용하도록 한다.
또한 전송/서버 연계를 위해 전송 파일을 병합한다. 그리고 전자서명을 한 후 전자 약관을 공인전자문서보관소 서버(100)로 전송하게 된다. 그래서 송신 기능에서는 문서 변환 모듈과의 연계 기능, 문서 송신 기능, 수신 문서 이력 생성 기능 등이 포함될 수 있다.
이와 같이 스캐닝에 의해 전자화문서를 작성할 경우에는 무결성, 신뢰성, 가독성을 확보할 수 있게 된다. 즉, 무결성은 인증서를 활용한 전자서명, 시각설비(170)에서 시각정보(타임스탬프)를 받아 타임스탬프 토큰 수신 테스트에 의한 검증, 디지털 워터마크를 활용한 무결성 검증값에 의해 확보된다. 여기서 "타임스탬프"는 전자문서와 시각 정보를 결합함으로써 시각정보의 수신시간 이전에 해당 전자문서가 존재했다는 것을 추정할 수 있는 수단 및 그 증거에 관계되는 정보를 말한다. 또한 신뢰성은 인증서를 통한 자동 신원 확인, 로그를 활용한 자동 이중 기록에 의한 감사 기록, 로그에서 원본 데이터를 자동 추출한 모니터링, DLT(Digital Linear Tape, 디지털 선형 테이프), CD(Compact Disk) 등을 통합 백업에 의해 확보할 수 있다. 또한 가독성은 스캐닝 시점의 가독성 화면을 이용한 확인, 압축 비율에 따른 가독성, 보관소 등록 문서의 가독성에 의해 확보된다.
도 5는 도 3에서 약관의 송수신 처리의 일 예를 보인 상세흐름도이다.
이를 통해 사용자는 전자(화)문서를 전자서명, 암호화 등의 작업 후 전송하며, 보관소는 전자문서의 진위성을 확인하기 위해 타임스탬프를 확인한 다음 복호화와 서명 확인 등을 통해 수신 프로세스를 진행하게 된다.
그래서 먼저 사용자 단말기(200)에서 약관의 전자문서 또는 전자화문서를 생성한다(ST21).
그리고 생성된 데이터에 대해 전자서명을 수행한다(ST22).
또한 세션키를 생성한다(ST23).
이렇게 생성된 세션키로 사용자 단말기(200)는 데이터 암호화를 수행한 다(ST24).
또한 사용자 단말기(200)는 공인전자문서보관소 서버(100)에서 제공하는 공개키로 세션키 암호화를 수행한다(ST25).
그리고 사용자 단말기(200)는 사용자 공인인증서/전자서명/암호화된 데이터/세션키를 공인전자문서보관소 서버(100)로 전송하게 된다(ST26).
한편 공인전자문서보관소 서버(100)는 공인전자문서보관소 서버(100) 내의 시각설비(170)에서 시각정보(타임스탬프)를 받아 무결성을 확인하고(ST27) 세션키를 복호화하고(ST28) 데이터를 복호화한다(ST29).
또한 공인전자문서보관소 서버(100)는 사용자 단말기(200)를 통한 사용자의 전자서명을 확인하고(ST30), 데이터를 처리(ST31)한 다음 세션키로 처리 결과를 데이터 암호화한다(ST32).
도 6은 도 3에서 전자약관에 대한 보관 서비스 수행 예를 보인 상세흐름도이다.
이는 사용자의 전자(화)문서 등록 요청에 대해 전자(화)문서 등록 프로세스에 따라 문서를 등록하고, 증명서 발급 프로세스를 진행하는 것이다.
그래서 먼저 사용자 단말기(200)에서 사용자는 웹 포탈 화면에서 사용자 인증에 의한 보안처리를 수행한다. 그리고 시스템에 연계하여 웹 서비스를 제공받고, 표준 인터페이스를 호출한다. 그리고 약관의 스캔을 통한 종이문서를 등록한다.
그런 다음 사용자가 사용자 단말기(200)를 이용하여 공인전자문서보관소 서버(100)로 약관의 등록 요청을 한다. 이때 원본 약관 속성정보, 분류 체계 정보 등 을 포함할 수 있다(ST41).
그러면 보관 서비스부(110) 내의 어댑터 호출부(111)는 약관 유형별 적용 어댑터를 호출한다(ST42).
그리고 보관 서비스부(110) 내의 검색 어댑터(112)는 데이터 값의 무결성 검증을 통해 약관의 스키마와 데이터 값의 유효성을 검증하고 속성정보를 자동추출하며 전문검색을 위한 검색어 색인을 생성한다(ST43).
또한 보관 서비스부(110)는 전자약관에 대한 속성 및 분류 정보를 정보 데이터베이스(140)에 저장하고(ST44), 증명 서비스부(130) 내의 증명서 발급부(131)로 전자약관에 대한 증명서 발급을 요청하여 유효성을 검증받고(ST45), 증명서 발급정보를 정보 데이터베이스(140)에 저장한다(ST46).
또한 보관 서비스부(110)는 전자약관에 대한 원본 및 증명서를 원본/증명서 저장부(150)에 저장하고(ST4), 저장 위치를 업데이트한 다음(ST48) 등록결과를 저장한다(ST49).
그리고 사용자 단말기(200)에서 실패, 오류, 재전송 요구 수신 등을 포함하여 등록 완료 및 증명서 수신을 하도록 사용자 단말기(200)에서 문서의 등록결과를 확인하도록 한다(ST50).
도 7은 도 3에서 전자약관에 대한 보관 서비스 수행시 등록의 예를 보인 상세흐름도이다.
사용자 단말기(200)에서 공인전자문서보관소 서버(100)의 시스템에 로그인하여 사용자 인증을 받은 다음(ST51) 전자약관 등록정보의 입력 및 문서 첨부 후 약 관에 대한 등록 요청을 하면(ST52), 공인전자문서보관소 서버(100)는 약관의 확인 및 등록정보의 확인을 수행한다(ST53). 확인이 안 될 경우, 공인전자문서보관소 서버(100)는 사용자 단말기(200)로 등록정보의 수정 등록 요청을 하고, 확인이 되면 전자약관의 저장 요청을 한다.
그래서 공인전자문서보관소 서버(100)는 전자약관의 저장 요청에 의해 전자약관의 등록정보를 저장하고, 전자약관의 권한정보를 저장하며, 전자약관을 저장한다(ST54).
그런 다음 공인전자문서보관소 서버(100)는 전자약관의 저장을 확인한다(ST55). 그러나 저장이 확인되지 않으면 공인전자문서보관소 서버(100)는 사용자 단말기(200)로 오류 확인 및 재전송 요청을 하고, 저장이 확인되면 다음 단계를 수행한다.
그리고 공인전자문서보관소 서버(100)는 사용자 단말기(200)의 로그 정보를 저장하고(ST56) 증명서를 생성하고 증명서를 발급한 다음(ST57) 증명서 저장 및 이력을 저장하고 사용자 단말기(200)로 등록 통보 및 증명서 송부를 수행한다(ST58).
도 8은 도 3에서 전자약관에 대한 보관 서비스 수행시 검색 및 조회의 예를 보인 상세흐름도이다.
사용자 단말기(200)에서 공인전자문서보관소 서버(100)의 시스템에 로그인하여 사용자 인증을 받은 다음(ST61) 약관에 대한 검색 조건을 지정하여 검색 요청을 한다(ST62).
그러면 공인전자문서보관소 서버(100)는 검색 조건 수신 및 정합성을 체크한 다(ST63). 그래서 검색 조건 수신 및 정합성 체크가 안 되면 사용자 단말기(200)로 검색 조건 재지정 요청을 하고, 검색 조건 수신 및 정합성 체크가 되면 검색을 수행한다.
그래서 공인전자문서보관소 서버(100)는 사용자 단말기(200)를 이용하는 사용자의 권한에 따른 약관 정보 검색을 수행하여(ST64) 사용자 단말기(200)로 검색 결과를 통보하고(ST65) 사용자 단말기(200)를 이용하는 사용자의 접근 권한을 체크한다(ST66).
그런 다음 공인전자문서보관소 서버(100)는 사용자 단말기(200)의 로그 정보를 저장하고(ST67) 전자약관의 불법 복제 방지 처리를 수행한 다음 전자약관을 사용자 단말기(200)로 발송한다(ST68).
도 9는 도 3에서 전자약관에 대한 보관 서비스 수행시 타 보관소 이관의 예를 보인 상세흐름도이다.
사용자 단말기(200)에서 공인전자문서보관소 서버(100)의 시스템에 로그인하여 사용자 인증을 받은 다음(ST71) 전자약관에 대한 이관 신청을 한다(ST72).
그러면 공인전자문서보관소 서버(100)는 사용자 단말기(200)를 이용하는 사용자의 접근 권한을 체크한다(ST73).
이때 만약 사용자에게 접근 권한이 없으면 오류를 통보하고, 사용자에게 접근 권한이 있으면 이관을 이행한다.
그래서 이관하는 공인전자문서보관소 서버(100)는 타 문서 보관소 서버인 수관하는 공인전자문서보관소 서버(수관)(540)로 전자약관에 대한 이관을 이행한 다(ST74).
그러면 수관하는 공인전자문서보관소 서버(수관)(540)는 전자약관의 등록정보를 확인한다(ST75).
그리고 전자화된 약관을 타 문서 보관소인 공인전자문서보관소 서버(수관)(540)로 이관할 때, 수관하는 공인전자문서보관소 서버(수관)(540)는 사용자의 이관요청 내역과 이관하는 공인전자문서보관소 서버(100)에서 전송하려는 전자약관 및 그 등록 정보와 내용 정보의 일치 여부를 체크한다.
또한 확인이 되지 않으면 수관하는 공인전자문서보관소 서버(수관)(540)는 이관하는 공인전자문서보관소 서버(이관)(100)로 오류를 통보하고, 확인이 되면 수관하는 공인전자문서보관소 서버(수관)(540)는 전자약관의 등록정보를 저장하고 전자약관의 권한정보를 저장하며 전자약관을 저장한다(ST76).
그리고 수관하는 공인전자문서보관소 서버(수관)(540)는 전자약관의 저장을 확인한다(ST77).
만약 저장이 확인되지 않으면 수관하는 공인전자문서보관소 서버(수관)(540)는 이관하는 공인전자문서보관소 서버(100)로 오류를 통보하고, 저장이 확인되면 수관하는 공인전자문서보관소 서버(수관)(540)는 사용자 단말기(200)의 로그 정보를 저장하고(ST78) 등록 증명서를 생성하며 등록 증명서를 발급한 다음(ST79) 증명서를 저장하고 이력을 저장하며, 이관하는 공인전자문서보관소 서버(100)로 수관 완료 통보 증명서 송부를 수행한다(ST79).
또한 이관하는 공인전자문서보관소 서버(100)는 이관 이행 여부를 확인한 다(ST80).
그래서 이관 이행이 확인되지 않으면 이관하는 공인전자문서보관소 서버(100)는 사용자 단말기(200)로 오류를 통보하고, 이관 이행이 확인되면 이관하는 공인전자문서보관소 서버(100)는 전자약관의 폐기 및 로그 정보를 저장한다(ST81).
또한 이관하는 공인전자문서보관소 서버(100)는 등록 증명서 폐기 및 로그 정보를 저장하며, 이관 증명서 생성과 발급 및 이력을 저장한 다음 사용자 단말기(200)로 이관 완료 통보 및 이관, 등록 증명서를 송부한다(ST82).
도 10은 도 3에서 전자약관에 대한 보관 서비스 수행시 폐기의 예를 보인 상세흐름도이다.
사용자 단말기(200)에서 공인전자문서보관소 서버(100)의 시스템에 로그인하여 사용자 인증을 받은 다음(ST91) 약관에 대한 폐기 요청을 한다(ST92).
그러면 공인전자문서보관소 서버(100)는 사용자 단말기(200)를 이용하는 사용자의 접근 권한을 체크한다(ST93).
만약 접근 권한이 없는 사용자라면 공인전자문서보관소 서버(100)는 사용자 단말기(200)로 접근 권한 오류를 통보하고, 접근 권한이 있는 사용자라면 공인전자문서보관소 서버(100)는 전자 약관의 폐기 여부를 확인하고 전자 약관을 폐기한다(ST94, ST95).
만약 전자약관의 폐기 확인되지 않으면 공인전자문서보관소 서버(100)는 사용자 단말기(200)로 오류를 통보하고, 전자약관의 폐기가 확인되면 공인전자문서보관소 서버(100)는 사용자 단말기(200)의 로그 정보를 저장한다(ST96).
그리고 공인전자문서보관소 서버(100)는 증명서 저장 및 이력 저장을 수행하고 사용자 단말기(200)로 폐기 통보 및 증명서 송부를 수행한다(ST97, ST98).
도 11은 도 3에서 전자약관에 대한 증명 서비스 수행시 증명서 발급의 예를 보인 상세흐름도이다.
사용자 단말기(200)에서 공인전자문서보관소 서버(100)의 시스템에 로그인하여 사용자 인증을 받은 다음(ST101) 증명서 발급 신청을 한다(ST102).
그러면 공인전자문서보관소 서버(100)는 사용자 단말기(200)를 이용하는 사용자의 접근 권한 및 전자 서명을 확인한다(ST103).
만약 사용자가 접근 권한이 없거나 전자 서명이 확인되지 않으면 공인전자문서보관소 서버(100)는 사용자 단말기(200)로 오류를 통보하고, 만약 사용자가 접근 권한이 있고 전자 서명이 확인되면 공인전자문서보관소 서버(100)는 사용자 단말기(200)를 통해 사용자가 신청한 발급 증명서의 종류를 확인한다(ST104).
그래서 공인전자문서보관소 서버(100)는 공인전자문서보관소 서버(100) 내의 시각설비(170)로부터 시간값(Time Stamp, 타임스탬프)을 전달받아 증명서를 생성하고 증명서를 생성하고 증명서를 발급하며(ST105), 증명서 저장 및 이력 저장을 수행한 다음 증명서를 사용자 단말기(200)로 발송한다(ST106).
이때 시각 정보는 공인전자문서보관소 서버(100) 내의 시각 정보 설비(170)로부터 수신하도록 할 수 있다. 이러한 시각 정보는 공인전자문서보관소 서버(100)로의 등록, 이관, 폐기, 증명 등의 모든 프로세스 전반에 걸쳐 적용되도록 할 수 있다.
도 12는 도 3에서 전자약관에 대한 증명 서비스 수행시 폐기의 예를 보인 상세흐름도이다.
사용자 단말기(200)에서 공인전자문서보관소 서버(100)의 시스템에 로그인하여 사용자 인증을 받은 다음(ST111) 증명서 폐기 신청을 한다(ST112).
그러면 공인전자문서보관소 서버(100)는 사용자 단말기(200)를 이용하는 사용자의 권한 및 전자 서명을 확인한다(ST113).
만약 사용자에게 권한이 없거나 전자 서명이 확인되지 않으면 공인전자문서보관소 서버(100)는 사용자 단말기(200)로 오류를 통보하고, 사용자에게 권한이 있고 전자 서명이 확인되면 공인전자문서보관소 서버(100)는 사용자 단말기(200)를 이용하는 사용자가 요청한 증명서를 검색하고 확인한다(ST114).
만약 요청 증명서의 검색 및 확인이 안 되면 공인전자문서보관소 서버(100)는 사용자 단말기(200)로 오류를 통보하고, 만약 요청 증명의 검색 및 확인이 되면 공인전자문서보관소 서버(100)는 폐기 시행 요청에 의해 사용자 단말기(200)를 이용하여 사용자가 폐기 신청한 증명서를 폐기시킨다(ST115).
그리고 공인전자문서보관소 서버(100)는 추가 요청에 의해 폐기 목록을 관리한 다음 사용자 단말기(200)로 폐기 완료 통보를 수행한다(ST116).
도 13은 도 3의 공인전자문서보관소에서의 약관 보관, 증명 및 버전관리 서비스 제공 방법을 이용하여 초기 약관 등록 절차의 처리 예를 보인 개념도이다.
그래서 초기 약관 등록 수행시, 사업자와 계약자 사이에 계약이 체결되고 약관을 공유하면, 공인전자문서보관소 서버(100)는 사업자기 약관 전자화 및 등록 요 청을 수행하거나 또는 전자약관 등록 요청을 수행하도록 한다.
그리고 공인전자문서보관소 서버(100)는 약관 등록을 증명할 수 있는 조회값을 사업자에게 제공한다.
그러면 사업자는 계약자에게 약관 조회 값을 전달하게 된다.
그리고 계약자는 공인전자문서보관소 서버(100)에서 약관 검색 및 열람을 수행할 수 있게 된다.
그러면 공인전자문서보관소 서버(100)는 계약자가 열람한 해당 전자약관의 정보를 제공하게 된다.
도 14는 도 3의 공인전자문서보관소에서의 약관 보관, 증명 및 버전관리 서비스 제공 방법을 이용하여 변경 약관 등록 절차의 처리 예를 보인 개념도이다.
그래서 변경 약관 등록 수행시, 사업자와 계약자 사이에 계약 내용의 변경이 있으면, 공인전자문서보관소 서버(100)는 사업자가 약관 변경 요청을 할 수 있도록 한다.
그리고 공인전자문서보관소 서버(100)는 사업자에게 증적 관리 및 증명서 발급 이력을 포함한 기존 약관의 변경 사항에 대한 변경 약관 조회값을 제공한다.
그러면 사업자는 계약자에게 변경 약관 조회값을 전달하게 된다.
그리고 계약자는 공인전자문서보관소 서버(100)에서 변경 약관에 대한 약관 검색 및 열람을 수행할 수 있게 된다.
그러면 공인전자문서보관소 서버(100)는 계약자가 열람한 해당 전자약관의 정보를 제공하게 된다.
이에 따라 약관을 이용하여 전자계약을 수행할 경우, 공인전자문서보관소 서버(100)는 인터넷 등기소와 같은 역할을 수행할 수 있게 된다. 또한 약관에 의거한 계약 체결에서부터 계약에 관한 일정, 재무 관리에 이르기까지 계약의 모든 프로세스를 관리해 줄 수도 있게 된다.
이를 통해 잘못된 약관 정보로 인한 손실 및 오류를 최소할 수 있게 되고, 계약시의 약관 내용에 대한 실시간 검색, 조회, 열람이 가능하여 약관을 이용한 계약의 체계적인 관리가 가능하게 된다. 또한 약관의 보관 및 손실로 인해 발생하는 부대비용도 절감시킬 수 있게 된다.
이처럼 본 발명은 약관을 전자문서로 작성하거나 스캐닝에 의한 전자화문서로 작성하고 작성된 전자약관에 대한 보관, 송수신 중계 및 증명 서비스를 제공하여 약관에 대한 신속하고 공인된 처리를 수행하고, 계약의 세부 내용에 대한 변화가 잦아 그에 따른 약관의 변화도 자주 발생하는 경우 계약 당사자들 간에 적용 약관 관리의 어려움을 손쉽게 해결하게 되는 것이다.
이상에서 살펴본 바와 같이, 본 발명에 의한 공인전자문서보관소에서의 약관 보관, 증명 및 버전관리 서비스 제공 시스템 및 그 방법은 약관을 전자문서로 작성하거나 스캐닝에 의한 전자화문서로 작성하고 작성된 전자약관에 대한 보관, 송수신 중계 및 증명 서비스를 제공하여 약관에 대한 신속하고 공인된 처리를 수행하고, 계약의 세부 내용에 대한 변화가 잦아 그에 따른 약관의 변화도 자주 발생하는 경우 계약 당사자들 간에 적용 약관 관리의 어려움을 손쉽게 해결할 수 있는 효과가 있게 된다.
또한 본 발명은 약관을 종이문서로 사용함으로서 발생하는 비효율성과 고비용을 제거하고 기업과 개인의 업무효율을 제고시킬 수 있는 효과가 있게 된다.
이상에서 본 발명의 바람직한 실시예에 한정하여 설명하였으나, 본 발명은 이에 한정되지 않고 다양한 변화와 변경 및 균등물을 사용할 수 있다. 따라서 본 발명은 상기 실시예를 적절히 변형하여 응용할 수 있고, 이러한 응용도 하기 특허청구범위에 기재된 기술적 사상을 바탕으로 하는 한 본 발명의 권리범위에 속하게 됨은 당연하다 할 것이다.

Claims (19)

  1. 전자문서의 관리를 수행하는 공인전자문서보관소 서버에 있어서,
    상기 공인전자문서보관소 서버는,
    사용자 단말기로부터 전자문서로 작성되거나 또는 스캐닝에 의해 전자화된 전자약관을 전달받아 등록/저장/변환을 수행하고, 전자약관의 검색/열람, 문서발급, 이관/폐기를 수행하는 보관 서비스부와;
    상기 보관 서비스부와 연결되어 전자약관에 대한 송수신 및 확인, 상태/이력 관리, 위변조/부인 방지, 타 보관소 연계와 유통을 수행하는 송수신 중계 서비스부와;
    상기 송수신 중계 서비스부와 연결되고, 전자약관에 대한 증명서 생성, 증명서 발급/재발급, 증명서 정보 관리, 증명서 유효성 검증을 수행하는 증명 서비스부와;
    상기 공인전자문서보관소 서버에 필요한 정보와 전자 약관에 대한 원본과 증명서를 저장하는 저장부;
    를 포함하여 구성되는 것을 특징으로 하는 공인전자문서보관소에서의 약관 보관과 증명과 버전관리 서비스 제공 시스템.
  2. 청구항 1에 있어서,
    상기 공인전자문서보관소에서의 약관 보관과 증명과 버전관리 서비스 제공 시스템은,
    전자문서로 작성된 전자약관 또는 스캐닝하여 전자화된 전자약관을 상기 공인전자문서보관소 서버로 전달하여 사용자가 전자약관에 대한 등록, 검색, 열람, 발급 요구를 하도록 하는 사용자 단말기;
    를 더욱 포함하여 구성되는 것을 특징으로 하는 공인전자문서보관소에서의 약관 보관과 증명과 버전관리 서비스 제공 시스템.
  3. 청구항 2에 있어서,
    상기 공인전자문서보관소에서의 약관 보관과 증명과 버전관리 서비스 제공 시스템은,
    상기 공인전자문서보관소 서버 내의 상기 증명 서비스부와 연결되고, 공인인증서의 유효성을 검증하는 공인인증기관 서버;
    를 더욱 포함하여 구성되는 것을 특징으로 하는 공인전자문서보관소에서의 약관 보관과 증명과 버전관리 서비스 제공 시스템.
  4. 청구항 3에 있어서,
    상기 공인전자문서보관소 서버는,
    상기 보관 서비스부와 연결되고, 상기 보관 서비스부의 전자약관에 대한 관리 정보를 백업하는 백업 센터;
    를 더욱 포함하여 구성되는 것을 특징으로 하는 공인전자문서보관소에서의 약관 보관과 증명과 버전관리 서비스 제공 시스템.
  5. 청구항 1에 있어서,
    상기 공인전자문서보관소에서의 약관 보관과 증명과 버전관리 서비스 제공 시스템은,
    상기 공인전자문서보관소 서버 내의 송수신 중계 서비스부와 연결되고, 고객이 전자약관을 수신하도록 하는 전자약관 수신고객 단말기, 전자약관을 단계별로 처리하는 기관의 단계별 처리기관 서버, 전자약관의 처리와 유관된 기관의 유관기관 서버, 전자약관을 이관받는 타 문서보관소 서버 중에서 하나 이상을 구비한 연결기관 서버;
    를 더욱 포함하여 구성되는 것을 특징으로 하는 공인전자문서보관소에서의 약관 보관과 증명과 버전관리 서비스 제공 시스템.
  6. 약관에 대한 전자문서 또는 전자화문서가 작성되면 공인전자문서보관소 서버에서 작성된 약관에 대한 전자문서 또는 전자화문서를 전달받는 제 1 단계와;
    상기 제 1 단계 후 상기 공인전자문서보관소 서버는 송수신 중계 서비스부를 통해 전자약관의 송수신 처리를 수행하는 제 2 단계와;
    상기 제 2 단계 후 상기 공인전자문서보관소 서버 내의 보관 서비스부는 등록 서비스, 검색 및 조회 서비스, 타 보관소 이관 서비스, 폐기 서비스 중에서 하나 이상의 서비스를 포함하여 전자약관에 보관 서비스를 수행하는 제 3 단계와;
    상기 제 3 단계 후 상기 공인전자문서보관소 서버 내의 증명 서비스부는 증명서 발급 서비스, 폐기 서비스 중에서 하나 이상의 서비스를 포함하여 전자약관에 대한 증명 서비스를 수행하는 제 4 단계;
    를 포함하여 수행하는 것을 특징으로 하는 공인전자문서보관소에서의 약관 보관과 증명과 버전관리 서비스 제공 방법.
  7. 청구항 6에 있어서,
    상기 제 1 단계는,
    대상 약관을 수령하여 스캐닝 대상문서를 준비하는 제 11 단계와;
    상기 제 11 단계 후 이미지 품질 기준 설정, 압축 방법 설정, 파일 형식 설정을 포함하여 스캐닝 시스템을 설정하는 제 12 단계와;
    상기 제 12 단계 후 분산형 스캐닝 공정, 집중형 스캐닝 공정, 위탁형 스캐닝 공정 중에서 하나 이상을 이용하여 대상 약관에 대한 스캐닝 공정을 수행하는 제 13 단계와;
    상기 제 13 단계 후 스캐닝된 전자 약관을 상기 공인전자문서보관소 서버로 전송하는 제 14 단계;
    를 포함하여 수행하는 것을 특징으로 하는 공인전자문서보관소에서의 약관 보관과 증명과 버전관리 서비스 제공 방법.
  8. 청구항 6에 있어서,
    상기 제 2 단계는,
    사용자 단말기에서 약관의 전자문서 또는 전자화문서가 생성되면 생성된 데이터에 대해 전자서명을 수행한 다음 세션키를 생성하는 제 21 단계와;
    상기 제 21 단계 후 상기 사용자 단말기는 생성한 세션키로 데이터 암호화를 수행하고 상기 공인전자문서보관소 서버에서 제공하는 공개키로 세션키 암호화를 수행한 다음 사용자 공인인증서/전자서명/암호화된 데이터/세션키를 상기 공인전자문서보관소 서버로 전송하는 제 22 단계와;
    상기 제 22 단계 후 상기 공인전자문서보관소 서버는 상기 공인전자문서보관소 서버 내의 시각설비에서 시각정보(타임스탬프)를 받아 무결성을 확인하고, 데이터를 복호화하는 제 23 단계와;
    상기 제 23 단계 후 사용자 단말기를 통한 사용자의 전자서명을 확인하고, 데이터를 처리한 다음 세션키로 처리 결과를 데이터 암호화하는 제 24 단계;
    를 포함하여 수행하는 것을 특징으로 하는 공인전자문서보관소에서의 약관 보관과 증명과 버전관리 서비스 제공 방법.
  9. 청구항 6에 있어서,
    상기 제 3 단계는,
    사용자 단말기에서 약관의 등록 요청을 하면 상기 보관 서비스부 내의 어댑터 호출부는 약관 유형별 적용 어댑터를 호출하는 제 31 단계와;
    상기 제 31 단계 후 상기 보관 서비스부 내의 검색 어댑터는 데이터 값의 무결성 검증을 수행하고, 상기 공인전자문서보관소 서버(100)에서 전자화 과정에서 추출한 메타데이터 가운데 필요한 색인정보를 따로 선별해내는 제 32 단계와;
    상기 제 32 단계 후 상기 보관 서비스부는 전자약관에 대한 속성 및 분류 정보를 정보 데이터베이스에 저장하고, 상기 증명 서비스부 내의 증명서 발급부로 전자약관에 대한 증명서 발급을 요청하여 유효성을 검증받고, 증명서 발급정보를 정보 데이터베이스에 저장하는 제 33 단계와;
    상기 제 33 단계 후 상기 보관 서비스부는 전자약관에 대한 원본 및 증명서를 원본/증명서 저장부에 저장하고, 저장 위치를 업데이트한 다음 등록결과를 저장하고, 상기 사용자 단말기에서 문서의 등록결과를 확인하도록 하는 제 34 단계;
    를 포함하여 수행하는 것을 특징으로 하는 공인전자문서보관소에서의 약관 보관과 증명과 버전관리 서비스 제공 방법.
  10. 청구항 6에 있어서,
    상기 제 3 단계에서 등록 서비스는,
    상기 사용자 단말기에서 상기 공인전자문서보관소 서버의 시스템에 로그인하여 사용자 인증을 받은 다음 전자약관 등록정보의 입력 및 문서 첨부 후 약관에 대한 등록 요청을 하면, 상기 공인전자문서보관소 서버는 약관의 확인 및 등록정보의 확인을 수행하는 제 41 단계와;
    상기 제 41 단계 후 상기 공인전자문서보관소 서버는 전자약관의 저장 요청을 하여 전자약관의 등록정보를 저장하고, 전자약관의 권한정보를 저장하며, 전자약관을 저장하는 제 42 단계와;
    상기 제 42 단계 후 상기 공인전자문서보관소 서버는 전자약관의 저장을 확인하는 제 43 단계와;
    상기 제 43 단계 후 상기 공인전자문서보관소 서버는 상기 사용자 단말기의 로그 정보를 저장하고 증명서를 생성하고 증명서를 발급한 다음 증명서 저장 및 이력을 저장하고 상기 사용자 단말기로 등록 통보 및 증명서 송부를 수행하는 제 44 단계;
    를 포함하여 수행하는 것을 특징으로 하는 공인전자문서보관소에서의 약관 보관과 증명과 버전관리 서비스 제공 방법.
  11. 청구항 6에 있어서,
    상기 제 3 단계에서 검색 및 조회 서비스는,
    상기 사용자 단말기에서 상기 공인전자문서보관소 서버의 시스템에 로그인하여 사용자 인증을 받은 다음 약관에 대한 검색 조건을 지정하여 검색 요청을 하면, 상기 공인전자문서보관소 서버는 검색 조건 수신 및 정합성을 체크하는 제 51 단계와;
    상기 제 51 단계 후 상기 공인전자문서보관소 서버는 상기 사용자 단말기를 이용하는 사용자의 권한에 따른 약관 정보 검색을 수행하여 상기 사용자 단말기로 검색 결과를 통보하고 상기 사용자 단말기를 이용하는 사용자의 접근 권한을 체크하는 제 52 단계와;
    상기 제 52 단계 후 상기 공인전자문서보관소 서버는 상기 사용자 단말기의 로그 정보를 저장하고 전자약관의 불법 복제 방지 처리를 수행한 다음 전자약관을 상기 사용자 단말기로 발송하는 제 53 단계;
    를 포함하여 수행하는 것을 특징으로 하는 공인전자문서보관소에서의 약관 보관과 증명과 버전관리 서비스 제공 방법.
  12. 청구항 6에 있어서,
    상기 제 3 단계에서 타 보관소 이관 서비스는,
    상기 사용자 단말기에서 상기 공인전자문서보관소 서버의 시스템에 로그인하 여 사용자 인증을 받은 다음 전자약관에 대한 이관 신청을 하면, 상기 공인전자문서보관소 서버는 상기 사용자 단말기를 이용하는 사용자의 접근 권한을 체크하는 제 61 단계와;
    상기 제 61 단계 후 이관하는 상기 공인전자문서보관소 서버(이관)는 이관 요청서를 처리하고 수관하게 될 새로운 공인전자문서보관소 서버(수관)로 사용자 등록을 먼저 하도록 한 다음 공인전자문서보관소 서버(수관)로 전자 약관에 대한 이관 정보를 보내는 제 62 단계와;
    상기 제 62 단계 후 상기 공인전자문서보관소 서버(수관)는 새롭게 사용자로 등록한 사용자의 승인을 받아 전자 약관의 등록정보를 확인하고 수관을 이행하는 제 63 단계와;
    상기 제 63 단계 후 상기 공인전자문서보관소 서버(수관)는 전자 약관의 등록정보를 저장하고 전자 약관의 권한정보를 저장하며 전자 약관을 저장한 다음 전자 약관의 저장을 확인하는 제 64 단계와;
    상기 제 64 단계 후 상기 공인전자문서보관소 서버(수관)는 상기 사용자 단말기의 로그 정보를 저장하고 등록 증명서를 생성하며 등록 증명서를 발급한 다음 증명서를 저장하고 이력을 저장하며, 이관하는 상기 공인전자문서보관소 서버로 수관 완료 통보 증명서 송부를 수행하는 제 65 단계와;
    상기 제 65 단계 후 이관하는 상기 공인전자문서보관소 서버는 이관 이행 여부를 확인하는 제 66 단계와;
    상기 제 66 단계 후 이관하는 상기 공인전자문서보관소 서버는 전자 약관의 폐기 및 로그 정보를 저장하고, 등록 증명서 폐기 및 로그 정보를 저장하며, 이관 증명서 생성과 발급 및 이력을 저장한 다음 상기 사용자 단말기로 이관 완료 통보 및 이관, 등록 증명서를 송부하는 제 67 단계;
    를 포함하여 수행하는 것을 특징으로 하는 공인전자문서보관소에서의 약관 보관과 증명과 버전관리 서비스 제공 방법.
  13. 청구항 6에 있어서,
    상기 제 3 단계에서 폐기 서비스는,
    상기 사용자 단말기에서 상기 공인전자문서보관소 서버의 시스템에 로그인하여 사용자 인증을 받은 다음 약관에 대한 폐기 요청을 하면, 상기 공인전자문서보관소 서버는 상기 사용자 단말기를 이용하는 사용자의 접근 권한을 체크하는 제 71 단계와;
    상기 제 71 단계 후 상기 공인전자문서보관소 서버는 폐기 여부를 확인하고 전자약관을 폐기하는 제 72 단계와;
    상기 제 72 단계 후 상기 공인전자문서보관소 서버는 상기 사용자 단말기의 로그 정보를 저장하고 전자 약관을 폐기하고 폐기 증명서를 발급한 다음 증명서 저장 및 이력 저장을 수행하고, 상기 사용자 단말기로 폐기 통보 및 증명서 송부를 수행하는 제 73 단계;
    를 포함하여 수행하는 것을 특징으로 하는 공인전자문서보관소에서의 약관 보관과 증명과 버전관리 서비스 제공 방법.
  14. 청구항 6에 있어서,
    상기 제 4 단계에서 증명서 발급 서비스는,
    상기 사용자 단말기에서 상기 공인전자문서보관소 서버의 시스템에 로그인하여 사용자 인증을 받은 다음 증명서 발급 신청을 하면, 상기 공인전자문서보관소 서버는 상기 사용자 단말기를 이용하는 사용자의 접근 권한 및 전자 서명을 확인하는 제 81 단계와;
    상기 제 81 단계 후 상기 공인전자문서보관소 서버는 상기 사용자 단말기를 통해 사용자가 신청한 발급 증명서의 종류를 확인하는 제 82 단계와;
    상기 제 82 단계 후 상기 공인전자문서보관소 서버는 상기 공인전자문서보관소 서버 내의 시각설비로부터 시간값을 전달받아 증명서를 생성하고 증명서를 발급하며, 증명서 저장 및 이력 저장을 수행한 다음 증명서를 상기 사용자 단말기로 발송하는 제 83 단계;
    를 포함하여 수행하는 것을 특징으로 하는 공인전자문서보관소에서의 약관 보관과 증명과 버전관리 서비스 제공 방법.
  15. 청구항 6에 있어서,
    상기 제 4 단계에서 폐기 서비스는,
    상기 사용자 단말기에서 상기 공인전자문서보관소 서버의 시스템에 로그인하여 사용자 인증을 받은 다음 증명서 폐기 신청을 하면, 상기 공인전자문서보관소 서버는 상기 사용자 단말기를 이용하는 사용자의 권한 및 전자 서명을 확인하는 제 91 단계와;
    상기 제 91 단계 후 상기 공인전자문서보관소 서버는 상기 사용자 단말기를 이용하는 사용자가 요청한 증명서를 검색하고 확인하는 제 92 단계와;
    상기 제 92 단계 후 상기 공인전자문서보관소 서버는 상기 사용자 단말기를 이용하여 사용자가 폐기 신청한 증명서를 폐기시키고 폐기 목록을 관리한 다음 상기 사용자 단말기로 폐기 완료 통보를 수행하는 제 93 단계;
    를 포함하여 수행하는 것을 특징으로 하는 공인전자문서보관소에서의 약관 보관과 증명과 버전관리 서비스 제공 방법.
  16. 청구항 6 내지 청구항 15 중 어느 하나의 항에 있어서,
    상기 공인전자문서보관소에서의 약관 보관과 증명과 버전관리 서비스 제공 방법은,
    초기 약관 등록 수행시, 사업자와 계약자 사이에 계약이 체결되고 약관을 공유하면, 상기 공인전자문서보관소 서버는 사업자기 약관 전자화 및 등록 요청을 수행하거나 또는 전자약관 등록 요청을 수행하도록 하는 제 101 단계와;
    상기 제 101 단계 후 상기 공인전자문서보관소 서버는 약관 등록을 증명할 수 있는 조회값을 사업자에게 제공하는 제 102 단계와;
    상기 제 102 단계 후 사업자가 계약자에게 약관 조회 값을 전달하면, 상기 공인전자문서보관소 서버는 계약자가 약관 검색 및 열람을 수행할 수 있도록 하는 제 103 단계와;
    상기 제 103 단계 후 상기 공인전자문서보관소 서버는 계약자가 열람한 해당 전자약관의 정보를 제공하는 제 104 단계;
    를 포함하여 수행하는 것을 특징으로 하는 공인전자문서보관소에서의 약관 보관과 증명과 버전관리 서비스 제공 방법.
  17. 청구항 6 내지 청구항 15 중 어느 하나의 항에 있어서,
    상기 공인전자문서보관소에서의 약관 보관과 증명과 버전관리 서비스 제공 방법은,
    변경 약관 등록 수행시, 사업자와 계약자 사이에 계약 내용의 변경이 있으면, 상기 공인전자문서보관소 서버는 사업자가 약관 변경 요청을 할 수 있도록 하는 제 111 단계와;
    상기 제 111 단계 후 상기 공인전자문서보관소 서버는 사업자에게 증적 관리 및 증명서 발급 이력을 포함한 기존 약관의 변경 사항에 대한 변경 약관 조회값을 제공하는 제 112 단계와;
    상기 제 112 단계 후 사업자가 계약자에게 변경 약관 조회값을 전달하면, 상 기 공인전자문서보관소 서버는 계약자가 변경 약관에 대한 약관 검색 및 열람을 수행할 수 있도록 하는 제 113 단계와;
    상기 제 113 단계 후 상기 공인전자문서보관소 서버는 계약자가 열람한 해당 전자약관의 정보를 제공하는 제 114 단계;
    를 포함하여 수행하는 것을 특징으로 하는 공인전자문서보관소에서의 약관 보관과 증명과 버전관리 서비스 제공 방법.
  18. 초기 약관 등록 수행시, 사업자와 계약자 사이에 계약이 체결되고 약관을 공유하면, 공인전자문서보관소 서버는 사업자기 약관 전자화 및 등록 요청을 수행하거나 또는 전자약관 등록 요청을 수행하도록 하는 제 101 단계와;
    상기 제 101 단계 후 상기 공인전자문서보관소 서버는 약관 등록을 증명할 수 있는 조회값을 사업자에게 제공하는 제 102 단계와;
    상기 제 102 단계 후 사업자가 계약자에게 약관 조회 값을 전달하면, 상기 공인전자문서보관소 서버는 계약자가 약관 검색 및 열람을 수행할 수 있도록 하는 제 103 단계와;
    상기 제 103 단계 후 상기 공인전자문서보관소 서버는 계약자가 열람한 해당 전자약관의 정보를 제공하는 제 104 단계;
    를 포함하여 수행하는 것을 특징으로 하는 공인전자문서보관소에서의 약관 보관과 증명과 버전관리 서비스 제공 방법.
  19. 변경 약관 등록 수행시, 사업자와 계약자 사이에 계약 내용의 변경이 있으면, 공인전자문서보관소 서버는 사업자가 약관 변경 요청을 할 수 있도록 하는 제 111 단계와;
    상기 제 111 단계 후 상기 공인전자문서보관소 서버는 사업자에게 증적 관리 및 증명서 발급 이력을 포함한 기존 약관의 변경 사항에 대한 변경 약관 조회값을 제공하는 제 112 단계와;
    상기 제 112 단계 후 사업자가 계약자에게 변경 약관 조회값을 전달하면, 상기 공인전자문서보관소 서버는 계약자가 변경 약관에 대한 약관 검색 및 열람을 수행할 수 있도록 하는 제 113 단계와;
    상기 제 113 단계 후 상기 공인전자문서보관소 서버는 계약자가 열람한 해당 전자약관의 정보를 제공하는 제 114 단계;
    를 포함하여 수행하는 것을 특징으로 하는 공인전자문서보관소에서의 약관 보관과 증명과 버전관리 서비스 제공 방법.
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