CN1855154A - 基于识别标识的货币出入库清点方法及支撑系统 - Google Patents

Abstract

一种货币出入库的清点方法，方法包括：a.将需送交人民银行发行库的人民币扎把、打捆，并在每把、每捆货币上设供收款端识别一、二级标签；b.商业银行数据服务器根据每捆货币的标识生成入库货币的电子明细清单，下载到加密存储设备中，通过该设备或银行专网传至人行发行库数据服务器；c.根据所述明细清单，通过对每把、每捆货币的标识进行识别，对货币进行自动清点与复核，核准无误后，更改库存帐务信息。其有效解决了现行发行库在货币出入库清点与复核过程中依赖于人工点数、计算、复核的方式，为各商业银行提供安全、方便、快捷、高效的送交入库货币的电子化方式，使送交入库货币、提取发行货币达到准确、高效，杜绝差错发生。

Description

基于识别标识的货币出入库清点方法及支撑系统

技术领域

本发明涉及银行货币的清点处理技术，具体是一种基于识别标识的电子化出入库货币清点方法及支撑系统。

背景技术

人民银行发行库的重要职能是担负国家货币发行基金的调拨、发行、保管以及各商业银行及其它金融机构日常向人民银行发行库的交款、取款工作。目前人民银行发行库基金在货币清点与复核过程中仍然依赖于人工点数、计算、复核的方式，该方式存在劳动强度大、工作时间长、效率低、容易发生货币清点出现短缺等缺陷，虽然人民银行发行库制定了相关制度，但很难避免在交、取款过程中不出现差错，每捆多把或少把时有发生，按照目前方式操作与管理，很难杜绝发行库基金短缺，而且事后追查效率低；同时现有的管理方式，不能快速、高效、准确的提供库存货币的详细信息(例如货币入库日志明细到每捆货币的来源、时间、券别、完整与残损等等)；现有的管理方式也不能对库存的基金实现自动管理，例如：不能对库存基金根据类别实现先入、先出原则等，从而防止金库管理人员的内部作案可能。

发明内容

为克服现有货币清点、计算、库存等方面存在的不足，本发明提供一种基于识别标识的出入库货币清点方法及支撑系统，可准确、安全、快速、高效地完成人民银行发行库对货币的收交、投放过程中的详细细节记录，实现货币出入库的电子化的管理及货币库存的电子化管理。

本发明基于识别标识的货币出入库的清点方法是如下实现的，它包括如下步骤：

a.将需要送交人民银行发行库的人民币扎把、打捆，并在每把、每捆货币上设置供收款端进行识别把标识标签(即一级标签)及捆标识标签(即二级标签)，所述一级标签、二级标签上的标识是由商业银行数据服务器根据每把、每捆货币的信息编制的；

b.商业银行数据服务器根据每捆货币的标识生成本行送交发行库入库货币的电子明细清单，并对清单信息进行加密处理后，下载到手持式加密存储设备中，通过手持式存储设备传送至人民银行发行库数据服务器，或通过银行内部专用网络将所述加密清单数据发送至人民银行发行库数据服务器；

c.货币送达人民银行发行库后，通过电子标签识别设备对送交行送交货币的一级标签、二级标签进行识别，同时将电子标签识别设备获取的货币信息，与发行库数据服务器中送交行送交货币的电子明细清单自动核对，核对无误后则自动通过发行库数据服务器与人民银行发行库会计系统的接口程序，送到人民银行发行库会计系统，进行人民银行发行库会计系统与发行库数据服务器的库存账务数据变更，完成该行入库货币数额的清点与验收。

当人民银行发行库的货币出库时，本发明方法还包括步骤d：通过电子标签识别设备识别需要出库的每捆货币上的二级标签，完成出库货币数额的清点、复核，并自动完成人民银行发行库数据服务器的库存账务数据变更，同时通过接口程序完成发行库会计系统的库存账务数据变更。

实现本发明出入库货币清点方法的一种支撑系统包括：

商业银行数据服务器，它内含商业银行交款取款模块，该模块用于根据本行送交入库的每把、每捆货币的信息编制把标识标签和捆标识标签，并生成送交入库货币的电子明细清单数据；

手持式存储设备，它与所述商业银行数据服务器连接，存储有上述本行送交入库货币的电子明细清单数据；以及，

设置于人民银行发行库的发行库数据服务器、清点工作站和用于产生货币装袋、装箱封包的封包标识封包工作站，发行库数据服务器内含清单数据上传模块、发行库库存管理模块、发行库系统安全管理模块、发行库清点模块、发行库封包复核模块以及与人民银行发行库会计系统的接口模块，通过所述人民银行发行库会计系统的接口模块将发行库数据服务器、清点工作站和封包标识封包工作站，与人民银行发行库会计系统连接在一个局域网、或城域网、或广域网中。

上述商业银行数据服务器可通过网络连接到所述发行库数据服务器所在的局域网、或城域网、或广域网，以便完成交款、取款电子明细清单的上传与下载。

本发明在保证现有的管理、业务规范、安全、效能机制的基础上，结合高科技技术，为人民银行发行库提供的一种更快捷准确、更安全、更实用的电子化操作方法；同时为各商业银行及其它金融机构提供安全、方便、快捷、高效的送交入库货币的电子化方式，使送交入库货币、提取发行货币达到准确、高效，杜绝差错发生。

本发明有效解决了现行人民银行发行库在货币出入库清点与复核过程中依赖于人工点数、计算、复核的方式。从而消除了原有劳动强度大、工作时间长、效率低、容易发生货币短少等弊端。

本发明有效解决了现有人民银行发行库货币存储过程中的货币积存问题，使库内货币能进行有序的先进先出操作，防止内部作案确保资金安全。

附图说明

图1为本发明系统总体结构示意图；

图2a、b为本发明的一种支撑系统结构示意图；

图3为图2系统的手持式存储设备原理框图；

图4为电子标签识别设备一实例框图。

具体实施方式

以下结合附图进一步说明。参照示意图2-4，基于识别标识的出入库货币清点支撑系统由图2a和图2b所示的两部分组成。

图2b所示部分包括分布于各商业银行的商业银行数据服务器、连接于该数据服务器的手持式存储设备和条码打印机等，商业银行数据服务器内含商业银行交款取款模块，该模块用于根据本行送交入库的每把、每捆货币的信息编制把标识标签和捆标识标签，并生成送交入库货币的电子明细清单数据；手持式存储设备与所述商业银行数据服务器连接，存储上述本行送交入库货币的电子明细清单数据。

图2a所示部分包括发行库数据服务器、清点工作站和用于产生货币装袋、装箱封包的封包标识封包工作站，它们在物理上可与发行库会计系统组成局域网、或城域网、或广域网，逻辑上通过发行库会计系统接口模块进行数据交换。

其中，清点工作站通过电子标签识别设备识别送交入库货币，并完成与上传的送交入库货币电子明细清单的自动核对。盘点机完成入库货币的清点。封包复核工作站完成清点过后送交货币的封包复核。条码打印机进行封包条码的打印。扫描枪完成入库封包条码的扫描。视频监控和指纹门禁完成系统的安全管理。打印机完成所需报表的打印。

商业银行数据服务器可通过网络连接到所述发行库数据服务器所在的局域网、或城域网、广域网，以便完成交款、取款电子明细清单的上传与下载。

图3为图2系统的手持式存储设备原理示意图。该手持式存储设备包括控制单元和挂接在控制单元总线上的存储单元和加密单元，控制单元的输入/输出端上接有接口单元，控制单元的相应输出端还接显示单元。

手持式存储设备主要工作原理说明如下：在与手持式存储设备进行数据通讯之前，首先进行系统的认证，包括软件系统对手持机的认证和手持机对软件系统的认证，保证系统软件和手持式存储设备都合法；然后根据每次通讯的实际命令，执行不同的数据加密算法，对所读取或写入的数据进行加密处理。

图4为电子标签识别设备一实例。该识别设备标识录入单元、数据处理单元、控制单元、接口通信单元、显示单元以及电源组成。数据处理单元通过总线与控制单元连接，控制单元的输入/输出端上接有接口通讯单元，控制单元的相应输出端还接显示单元。控制单元根据标识录入单元所录入(如图像扫描、红外扫描等)获得的数据，进行标识的识别或者解析，并提取标识所代表的具体信息，并通过显示单元进行扫描结果的提示，通过通讯单元输出最终的扫描结果。

参照图1，本发明基于识别标识的货币出入库的清点方法系统软件主要包括以下部分：商业银行交款取款模块，发行库清点模块，发行库封包复核模块，发行库库存管理模块，发行库系统安全管理模块以及清单数据上传模块，与发行库会计系统的接口模块等。

商业银交款取款模块：该模块运行在商行数据服务器上，主要完成送交发行库入库货币扎把、打捆所需的标识的生成及打印，同时形成送交入库货币明细清单，并负责将入库货币明细清单自动下载到手持加密存储机中。取款时只需要将所需的面额要求明细下载到手持加密存储机中。

把标识标签上的标识内容为：银行代码、网点代码、柜员代码；标识的具体处理过程为操作柜员在货币进行打把时，首先在商业银行数据服务器中进行登陆，然后进入商业银交款取款模块，进行把标签的产生与打印。捆标识标签上的标识内容为：银行代码、网点代码、面值、版别包含把数、交款日期、是完整或残损币、清点员、复核员等，标识的具体产生过程为清点员、复核员进行身份认证并登陆商业银交款取款模块，选择面值、版别包含把数、是完整或残损币等信息后由系统软件自动产生。

取款时可将每日需要从发行库取款的信息按金额、面值、版别等要求输入商业银行交款取款模块后，系统自动产生取款清单，并可下载到手持加密机存储机中。

发行库清点模块：该模块运行在清点工作站上，主要完成商业银行的交款货币清点，发行库对入库货币，依据电子识别设备完成货币的清点工作。货币清点工作站可以多人同时进行货币的清点、记录清点数据，系统自动完成所交货币与清单票据的核对工作，并自动打印货币交款行、数额、面值、捆数、版别、日期、完整币或残币等交款信息单据。

电子识别设备对每把、每捆货币清点步骤包括：

第一步，用电子识别设备对每捆货币上的标识进行识别，并将结果进行记录并上传给计算机；

第二步，依次识别每把货币上面的标识，核对每捆货币的数量；

第三步，通过识别货币上标识以达到对货币面值、版别、数额、完整币、残币的清点与核对，以确认货币出入是否与输入的出入库清单明细相符，同时判断标签生成人员是否符合规定；

第四步，识别核对与提交清单明细无误时，货币出入库清点完成，并打印定义格式回执。

发行库封包复核模块：该模块运行在封包工作站上，主要在货币装袋、装箱封包时，产生封包标识。封包标识的产生要素包括货币面值、捆数、版别、完整币或残币、总金额、封包时间、复核员、封包员等信息。并在库存信息中纪录每包货币的详细信息。

发行库库存管理模块：该模块运行在发行库数据库服务器上，主要对发行库库存信息进行电子化管理。例如对调拨基金出入库管理、出入库日志信息纪录与查询、对系统库存出错时的异常处理；并可以按每天、每月、每年，按不同单位统计货币的进出库信息，货币流量、增减等，并提供按条形图、饼图等直观的显示功能。

发行库系统安全管理模块：该模块运行在发行库数据库服务器上，实时监控发行库进出人员情况，记录人员进出信息并对记录嵌入数字水印，确保采集、记录信息准确、唯一性，达到信息的不可篡改、不可抵赖性。

对人员进出记录信息提供方便快捷的检索及生成自行定义格式的报表，该报表可以通过网络传输或打印。

清单数据上传模块：该模块运行在发行库数据库服务器上，完成清单数据上传。清单数据上传服务程序一直处于运行状态，当接入手持加密存储机后，系统自动判断手持加密存储机是否为合法机具，如果合法则自动完成数据上传，不需人员干预。

与发行库会计系统接口模块：该模块运行在发行库数据库服务器上，提供与现有发行库会计系统的所有接口函数。

本发明基于识别标识的货币出入库的清点过程如下：

a.将需要送交人民银行发行库的人民币扎把、打捆，如100张扎1把，10把打1捆等，并在每把、每捆货币上设置供收款端进行识别把标识标签(即一级标签)及捆标识标签(即二级标签)，所述一级标签、二级标签上的标识是由商业银行数据服务器根据每把、每捆货币的信息编制的，所述的标识是由货币的面值、版别、完整币、残损币以及银行号、柜员号、日期、时间等要素生成唯一的一组密码标识，该标识可以是一组条码或一组数字，可以以印刷或打印方式生成。

b.商业银行数据服务器根据每捆货币的标识生成本行送交入库货币的电子明细清单，并对清单信息进行加密处理后，下载到手持式加密存储设备中，通过手持式存储设备传送至发行库数据服务器，或通过银行内部专用网络将所述加密清单数据发送至发行库数据服务器；

c.货币送达人民银行发行库后，人民银行发行库的库管员通过电子标签识别设备对送交行送交货币的一级标签、二级标签进行识别，同时将电子标签识别设备获取的货币信息与发行库数据服务器中送交行送交货币的电子明细清单自动核对，核对无误后则自动进行发行库会计系统和发行库服务器中库存账务数据的变更，完成该行入库货币数额的清点与验收；

d.人民银行发行库每次需要出库的货币，采用电子标签识别设备识别每捆货币上的二级标签，完成出库货币数额的清点、复核、并自动完成库存账务数据变更。

本发明比传统的人工清点、记账方式准确、快捷、安全。可大大提高发行库货币入库、出库、库存管理的效率，可以实时跟踪库存货币的明细情况，并可动态跟踪货币实际流向，同时为商业银行的货币电子化管理提供了工具。

Claims (8)

1、一种基于识别标识标签的货币出入库清点方法，其特征是包括如下步骤：

a.将需要送交人民银行发行库的人民币扎把、打捆，并在每把、每捆货币上设置供收款端进行识别的把标识标签及捆标识标签，所述把标识标签称一级标签，捆标识标签称二级标签；

b.商业银行数据服务器根据每捆货币的标识生成本行送交发行库入库货币的电子明细清单，并对清单信息进行加密处理后，下载到手持式加密存储设备中，通过手持式存储设备传送至发行库数据服务器，或通过银行内部专用网络将所述加密清单数据发送至发行库数据服务器；

c.货币送达人民银行发行库后，通过电子标签识别设备对送交行送交货币的一级标签、二级标签进行识别，同时将电子标签识别设备获取的货币信息，与发行库数据服务器中送交行送交货币的电子明细清单自动核对，核对无误后则自动通过发行库数据服务器与人民银行发行库会计系统的接口程序，送到人民银行发行库会计系统，进行人民银行发行库会计系统与发行库数据服务器的库存账务数据变更，完成该行入库货币数额的清点与验收。

2、根据权利要求1的基于识别标识标签的货币出入库清点方法，其特征是还包括：

d.当人民银行发行库的货币出库时，通过电子标签识别设备识别需要出库的每捆货币上的二级标签，完成出库货币数额的清点、复核、并自动完成发行库数据服务器的库存账务数据变更，同时通过接口程序完成发行库会计系统的库存账务数据变更。

3、根据权利要求1的基于识别标识标签的货币出入库清点方法，其特征是：所述一级标签、二级标签上的标识是由商业银行数据服务器根据每把、每捆货币的信息编制的，所述的标识是由货币的面值、版别、完整币、残损币以及银行号、柜员号、日期、时间等要素生成唯一的一组密码标识，该标识可以是一组条码或一组数字，可以以印刷或打印方式生成。

4、根据权利要求1的基于识别标识标签的货币出入库清点方法，其特征是：所述一级标签、二级标签上的标识是由商业银行数据服务器根据每把、每捆货币的信息编制的，一级标签上的标识内容包括银行代码、网点代码以及柜员代码；二级标签上的标识内容包括银行代码、网点代码、面值、版别包含把数、交款日期、完整币或残损币、清点员及复核员。

5、根据权利要求1的基于识别标识标签的货币出入库清点方法，其特征是：所述电子识别设备可以识别一级标签和二级标签，并对两级标签的内容进行验证，识别步骤为：

第一步，用电子识别设备对每捆货币上的标识进行识别，并将结果进行记录并上传给发行库数据服务器；

第二步，依次识别每把货币上面的标识，核对每捆货币的数量；

第三步，通过识别货币上标识以达到对货币面值、版别、数额、完整币、残币的清点与核对，以确认货币出入是否与输入的出入库明细清单，同时判断标签生成人员是否符合规定；

第四步，识别核对与提交明细清单无误时，货币出入库清点完成，并打印定义格式回执。

6、基于识别标识的出入库货币清点支撑系统，其特征是包括：

商业银行数据服务器，它内含商业银行交款取款模块，该模块用于根据本行送交入库的每把、每捆货币的信息编制把标识标签和捆标识标签，并生成送交入库货币的电子明细清单数据；

手持式存储设备，它与所述商业银行数据服务器连接，存储有上述本行送交入库货币的电子明细清单数据；以及，

设置于人民银行发行库的发行库数据服务器、清点工作站和用于产生货币装袋、装箱封包的封包标识封包工作站，发行库数据服务器内含清单数据上传模块、发行库库存管理模块、发行库系统安全管理模块、发行库清点模块、发行库封包复核模块以及与人民银行发行库会计系统的接口模块，通过所述接口模块将发行库数据服务器、清点工作站和封包标识封包工作站，与人民银行发行库会计系统连接在一个局域网、或城域网、或广域网中。

7、根据权利要求6的基于识别标识的出入库货币清点支撑系统，其特征是：所述商业银行数据服务器可通过网络连接到所述发行库数据服务器所在的局域网、或城域网、或广域网，以便完成交款、取款电子明细清单的上传与下载。

8、根据权利要求6的基于识别标识的出入库货币清点支撑系统，其特征是：所述手持式存储设备包括控制单元和挂接在控制单元总线上的存储单元和加密单元，控制单元的输入/输出端上接有接口单元，控制单元的相应输出端还接显示单元。

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