CN105787418A - 原始凭证智能识别及识别信息自动生成单据的方法和装置 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种原始凭证智能识别及识别信息自动生成单据的方法，其通过根据原始凭证的类型和各个项目信息所在的区域进行划分设置识别类型和识别区域，并根据原始凭证类型和项目设置业务单据的类型和项目，建立原始凭证、识别类型、识别区域、单据类型、单据项目的对应关系，实现了利用智能识别的方式直接将原始凭证中各个项目的信息读取并自动生成到单据中，完成了业务单据的生成，避免了人工录入单据的繁琐操作、降低了人为因素的出错率，且有效地减少了人员工作负担和提高工作效率。本发明还公开了一种用于实现上述方法的装置。

Description

原始凭证智能识别及识别信息自动生成单据的方法和装置

技术领域

本发明涉及各种业务处理系统及信息系统的财务管理领域，特别是涉及一种能够对原始凭证进行智能识别并生成识别信息，同时识别信息自动生成业务单据的方法；本发明还涉及一种用于实现上述方法的原始凭证智能识别及识别信息自动生成业务单据的装置。

背景技术

随着信息技术日新月异的发展，电子化技术已深入应用于各类企业和业务系统。业务人员及财务人员，日常需处理大量的业务单据和业务凭证，在核算时需要处理数量庞大，种类繁多的纸质原始票据，包括原始增值税发票、差旅费发票等不同类型的原始纸质票据，也即纸质原始凭证。由于现有在对上述各种纸质原始凭证进行处理的过程中，需要手工操作将纸质原始凭证中的各项信息，例如：发票编号、发票单位、发票日期、发票金额和发票人员等信息逐个录入到业务单据中对应的项目上，从而实现手工完成大量的纸质原始凭证的录入并生成所需的业务单据。但是，由于业务的复杂度、业务单据的项目及纸质原始凭证的数量庞大，会对手工录入信息和建立业务单据的工作量及操作人员的负担带来巨大的挑战；不仅严重地影响了工作效率，而且完全依靠手工完成业务单据的生成容易导致业务单据中的信息出错率增大。

发明内容

本发明在于克服现有技术的缺点与不足，提供一种能够智能识别原始凭证中的信息并将识别到的信息自动生成业务单据的方法和装置。

本发明是通过以下的技术方案实现的：一种原始凭证智能识别及识别信息自动生成单据的方法，包括以下步骤：

步骤1：根据原始凭证类型设置识别类型，根据原始凭证项目分类设置识别区域；建立识别类型与识别区域之间的对应关系；

步骤2：根据原始凭证中的多个项目对识别区域进行分类，生成多个项目识别区域；

步骤3：根据原始凭证类型设置单据类型，根据原始凭证的多个项目分类设置多个单据项目；建立单据类型与单据项目之间的对应关系；

步骤4：建立识别类型与原始凭证类型之间的对应关系，建立单据类型与识别类型之间的对应关系，建立单据项目与项目识别区域之间的对应关系；

步骤5：获取电子原始凭证；

步骤6：将电子原始凭证置于识别区域中，实现电子原始凭证的智能识别，产生识别信息；

步骤7：识别信息生成到单据项目中，生成业务单据。

相对于现有技术，本发明通过根据原始凭证的类型和各个项目信息所在的区域进行划分设置识别类型和识别区域，并根据原始凭证类型和项目设置业务单据的类型和项目，建立原始凭证、识别类型、识别区域、单据类型、单据项目的对应关系，实现了利用智能识别的方式直接将原始凭证中各个项目的信息读取并自动生成到单据中，完成了业务单据的生成，避免了人工录入单据的繁琐操作、降低了人为因素的出错率，且有效地减少了人员工作负担和提高工作效率。

进一步，所述步骤1中，所述识别类型为票据类型。

进一步，所述步骤1中，所述识别区域包括票据编号识别区域、票据单位识别区域、票据日期识别区域、票据金额识别区域和票据人员识别区域。

进一步，所述步骤5中，电子原始凭证的获取包括：步骤S51：通过电子文件传输方式上传电子原始凭证，或者通过扫描纸质原始凭证获取电子原始凭证。

进一步，所述步骤6中，通过OCR识别技术读取电子原始凭证的信息并产生识别信息。

进一步所述步骤6中，电子原始凭证的智能识别包括单张识别方式和多张识别方式；所述单张识别方式仅存储一张电子原始凭证的识别信息，并以表格方式显示于一识别信息应用界面；所述多张识别方式储存多张电子原始凭证的识别信息，并以表格方式显示于所述识别信息应用界面。

进一步，所述步骤6中还包括对识别信息的编辑操作；该编辑操作包括对识别信息的删除、修改和查看。

进一步，所述的原始凭证智能识别及识别信息自动生成单据的方法还包括步骤8：建立电子原始凭证、识别信息与业务单据的关联关系，实现对业务单据的电子原始凭证和识别信息的检索及查询。此处有利于直接调用相应的电子原始凭证对识别信息和生成的业务单据进行核对，有利于发现识别信息和业务单据中的错误，并保证业务单据中信息的准确性。

本发明还提供了一种原始凭证智能识别及识别信息自动生成单据的装置，其包括原始凭证获取模块、识别分类模块、业务单据分类模块和单据生成模块。所述原始凭证获取模块与识别分类模块电连接，所述识别分类模块分别与业务单据分类模块和单据生成模块电连接；所述原始凭证获取模块用于获取电子原始凭证；所述识别分类模块用于分类识别电子原始凭证的项目信息并产生识别信息；所述业务单据分类模块用于对业务单据的类型和项目进行分类，并与识别分类模块和单据生成模块建立关联关系；所述单据生成模块用于接收识别信息，产生并显示业务单据。

相对于现有技术，本发明的原始凭证智能识别及识别信息自动生成单据的装置实现了对原始凭证中各个项目信息的智能读取，并产生相应的识别信息；并对识别分类模块和单据生成模块建立关联关系，实现了将智能识别技术应用于业务单据处理中，解决了业务单据录入及电子文件管理的问题。同时通过在业务单据录入及审核时，进行原始凭证的智能识别，实现将识别信息自动生成单据，不仅实现了原始凭证数据化存在及管理，而且实现了原始凭证业务单据的嵌入式衔接。有效避免了人工录入单据的繁琐操作、降低了人为因素的出错率，且有效地减少了人员工作负担和提高工作效率，提升了企业的信息建设水平。

进一步，所述原始凭证获取模块为扫描仪、高拍仪、快拍仪或电子储存设备。

进一步，所述识别分类模块为OCR识别模块。

进一步，所述原始凭证智能识别及识别信息自动生成单据的装置还包括识别信息编辑模块和检索查询模块；所述识别信息编辑模块用于识别信息的删除、修改和查看；所述检索查询模块用于建立电子原始凭证、识别信息与业务单据的关联关系，实现对业务单据的电子原始凭证和识别信息的检索及查询。

为了更好地理解和实施，下面结合附图详细说明本发明。

附图说明

图1是本发明的原始凭证智能识别及识别信息自动生成单据的方法流程图；

图2是本发明的原始凭证识别及识别信息自动生成单据的流程图；

图3是本发明的原始凭证智能识别及识别信息自动生成单据的装置连接示意图。

具体实施方式

请同时参阅图1和图2，本发明提供了一种原始凭证智能识别及识别信息自动生成单据的方法，包括以下步骤：

S1：根据原始凭证类型设置识别类型，根据原始凭证项目分类设置识别区域；建立识别类型与识别区域之间的对应关系；其中，建立识别类型与识别区域之间的对应关系包括以下步骤：

S11：通过一识别应用界面录入识别类型和识别区域，并将该识别类型和识别区域保存至服务器。

在S1中，所述识别类型为票据类型；所述识别区域为原始凭证中所有项目信息所在的区域，其包括票据编号识别区域、票据单位识别区域、票据日期识别区域、票据金额识别区域和票据人员识别区域。

S2：根据原始凭证中的多个项目对识别区域进行分类，生成多个项目识别区域；

在S2中，多个项目识别区域分别与票据编号识别区域、票据单位识别区域、票据日期识别区域、票据金额识别区域和票据人员识别区域一一对应。

S3：根据原始凭证类型设置单据类型，根据原始凭证的多个项目分类设置多个单据项目；建立单据类型与单据项目之间的对应关系；其中，建立单据类型与单据项目之间的对应关系包括以下步骤：

S31：通过一单据应用界面录入单据类型和单据项目，并将该单据类型和单据项目保存至所述服务器。

在S3中，所述单据类型为票据类型；所述多个单据项目分别与票据编号识别区域、票据单位识别区域、票据日期识别区域、票据金额识别区域和票据人员识别区域一一对应。

S4：建立识别类型与原始凭证类型之间的对应关系，建立单据类型与识别类型之间的对应关系，建立单据项目与项目识别区域之间的对应关系。具体地，包括以下步骤：

S41：将原始凭证类型保存至所述服务器，并将原始凭证类型的存储路径记录至所述识别应用界面和所述单据应用界面；

S42：将识别类型的存储路径记录至所述单据应用界面，并将单据类型记录至所述识别应用界面；

S43：将项目识别区域的存储路径记录至所述单据应用界面，并将单据项目的存储路径记录至所述识别应用界面。

在S4中，识别类型与原始凭证类型一一对应，单据类型与识别类型一一对应或者单据类型可对应多个识别类型，且对应的单据类型和识别类型中的多个单据项目和多个项目识别区域一一对应。通过在一应用端中存储识别类型与原始凭证的对应关系、单据类型与识别类型的对应关系、以及单据项目与项目识别区域的对应关系，实现在识别电子原始凭证时对识别类型和单据类型的关联调用。

S5：获取电子原始凭证。具体地，包括以下步骤：

S51：通过电子文件传输方式上传电子原始凭证，或者通过实时扫描纸质原始凭证获取电子原始凭证；

S52：将获取得到的电子原始凭证保存至所述服务器。

S6：将电子原始凭证置于识别区域中，实现电子原始凭证的智能识别，产生识别信息。在本实施例中，通过OCR识别技术读取电子原始凭证的信息并产生识别信息。具体地，包括以下步骤：

S61：将电子原始凭证置于识别区域，并显示于所述识别应用界面；

S62：智能识别电子原始凭证，多个项目识别区域通过OCR识别技术分别对电子原始凭证中的各个项目进行识别，产生分别与多个项目一一对应的多个识别信息，并通过识别类型与单据类型的对应关系、以及多个项目识别区域与多个单据项目的对应关系，将识别信息显示到一识别信息应用界面中。其中，智能识别电子原始凭证包括单张识别方式和多张识别方式，当需要进行单张识别时，执行步骤S621；当需要进行多张识别时，执行步骤S622；

S621：单张识别方式，一个单据类型对应一个识别类型，设置单张识别，匹配识别区域只允许识别一张电子原始凭证，仅存储一张电子原始凭证的识别信息，并以表格方式显示于所述识别信息应用界面。当识别下一张电子原始凭证时，获取当前识别信息并覆盖已存在的识别信息，实现识别信息更新；

S622：多张识别方式，一个单据类型对应多个识别类型，设置多张识别，匹配识别区域允许识别多张电子原始凭证，储存多张电子原始凭证的识别信息，并以表格方式显示于所述识别信息应用界面。

S63：将获取的电子原始凭证的存储路径记录至所述识别信息应用界面。

S64：通过识别信息应用界面调用保存至服务器的电子原始凭证，对识别信息进行编辑操作。该编辑操作包括根据电子原始凭证对识别信息的删除、修改和查看。

S7：识别信息生成到单据项目中，生成业务单据。具体地，包括以下步骤：

S71：通过单据类型与识别类型的对应关系、以及单据项目与项目识别区域的对应关系，多个识别信息对应生成到单据中的多个单据项目中；当S6中的智能识别为单张识别方式时，执行步骤S711；当S6中的智能识别为多张识别方式时，执行步骤S712；

S711：在所述单据应用界面中建立一用于显示当前识别信息的主表和一用于显示上一识别信息的子表；当前多个识别信息生成到主表中对应的多个单据项目中，覆盖主表中存在的识别信息，实现更新；

S712：在所述单据应用界面中建立一子表，存储多张原始凭证的识别信息；多张原始凭证中的各个识别信息对应生成到子表的各个项目中，子表显示多张原始凭证的识别信息；

S72：对单据进行审核。即对生成到主表或子表中的识别信息进行编辑操作。该编辑操作包括根据电子原始凭证对识别信息的删除、修改和查看。

S73：生成业务单据。

S8：建立电子原始凭证、识别信息与业务单据的关联关系，实现对业务单据的电子原始凭证和识别信息的检索及查询。具体地，包括以下步骤：

S81：将识别信息保存至服务器；

S82：将所述电子原始凭证的存储路径记录和所述识别信息的存储路径记录至单据应用界面；

S83：通过单据应用界面调用保存至服务器的电子原始凭证和识别信息，对生成到主表或子表中的识别信息进行检索和查询，实现电子原始凭证与业务单据的嵌入式衔接。在本实施例中，所述查询包括对电子原始凭证扫描或识别的用户信息、操作日期、原始凭证类型和大小等信息的查询。

请参阅图3，本发明还提供了一种原始凭证智能识别及识别信息自动生成单据的装置，其包括原始凭证获取模块1、识别分类模块2、业务单据分类模块3、单据生成模块4、识别信息编辑模块5、检索查询模块6和服务器7。

所述原始凭证获取模块1分别与识别分类模块2和服务器7电连接，用于获取电子原始凭证，并存储至服务器7。在本实施例中，所述原始凭证获取模块1为扫描仪、高拍仪、快拍仪或存储有电子原始凭证的电子储存设备。

所述识别分类模块2分别与业务单据分类模块3、单据生成模块4和服务器7电连接，用于分类识别电子原始凭证的项目信息并产生相应的识别信息，将项目信息和识别信息保存至服务器7，并分别传送至单据分类模块和单据生成模块4。在本实施例中，所述识别分类模块2为OCR识别模块。

所述业务单据分类模块3分别与识别分类模块2、单据生成模块4和服务器7电连接，用于根据原始凭证对业务单据类型和项目进行分类，保存至服务器7，并与识别分类模块2和单据生成模块4建立关联关系。

所述单据生成模块4用于接收识别信息，产生并显示业务单据。

所述识别信息编辑模块5分别与识别分类模块2、业务单据分类模块3和单据生成模块4关联连接，用于根据电子原始凭证对识别信息进行编辑，保存至服务器7，由服务器7传送至识别分类模块2、业务单据分类模块3和单据生成模块4。

所述检索查询模块6与服务器7电连接，并与识别分类模块2和单据生成模块4关联连接，用于查询存储至服务器7的电子原始凭证扫描或识别的用户信息、操作日期、原始凭证类型和大小等信息，实现对业务单据的电子原始凭证和识别信息的检索及查询。

相对于现有技术，本发明通过根据原始凭证的类型和各个项目信息所在的区域进行划分设置识别类型和识别区域，并根据原始凭证类型和项目设置业务单据的类型和项目，建立原始凭证、识别类型、识别区域、单据类型、单据项目的对应关系，实现了将智能识别技术应用于业务单据处理中，解决了业务单据录入及电子文件管理的问题。同时通过在业务单据录入及审核时，进行原始凭证的智能识别，实现将识别信息自动生成单据，不仅实现了原始凭证数据化存在及管理，而且实现了原始凭证业务单据的嵌入式衔接。有效避免了人工录入单据的繁琐操作、降低了人为因素的出错率，且有效地减少了人员工作负担和提高工作效率，提升了企业的信息建设水平。

本发明并不局限于上述实施方式，如果对本发明的各种改动或变形不脱离本发明的精神和范围，倘若这些改动和变形属于本发明的权利要求和等同技术范围之内，则本发明也意图包含这些改动和变形。

Claims (12)

1.一种原始凭证智能识别及识别信息自动生成单据的方法，其特征在于：包括以下步骤：

步骤1：根据原始凭证类型设置识别类型，根据原始凭证项目分类设置识别区域；建立识别类型与识别区域之间的对应关系；

步骤2：根据原始凭证中的多个项目对识别区域进行分类，生成多个项目识别区域；

步骤3：根据原始凭证类型设置单据类型，根据原始凭证的多个项目分类设置多个单据项目；建立单据类型与单据项目之间的对应关系；

步骤4：建立识别类型与原始凭证类型之间的对应关系，建立单据类型与识别类型之间的对应关系，建立单据项目与项目识别区域之间的对应关系；

步骤5：获取电子原始凭证；

步骤6：将电子原始凭证置于识别区域中，实现电子原始凭证的智能识别，产生识别信息；

步骤7：识别信息生成到单据项目中，生成业务单据。

2.根据权利要求1所述原始凭证智能识别及识别信息自动生成单据的方法，其特征在于：所述步骤1中，所述识别类型为票据类型。

3.根据权利要求2所述的原始凭证智能识别及识别信息自动生成单据的方法，其特征在于：所述步骤1中，所述识别区域包括票据编号识别区域、票据单位识别区域、票据日期识别区域、票据金额识别区域和票据人员识别区域。

4.根据权利要求1所述的原始凭证智能识别及识别信息自动生成单据的方法，其特征在于：所述步骤5中，电子原始凭证的获取包括：

步骤S51：通过电子文件传输方式上传电子原始凭证，或者通过扫描纸质原始凭证获取电子原始凭证。

5.根据权利要求1所述的原始凭证智能识别及识别信息自动生成单据的方法，其特征在于：所述步骤6中，通过OCR识别技术读取电子原始凭证的信息并产生识别信息。

6.根据权利要求1所述的原始凭证智能识别及识别信息自动生成单据的方法，其特征在于：所述步骤6中，电子原始凭证的智能识别包括单张识别方式和多张识别方式；所述单张识别方式仅存储一张电子原始凭证的识别信息，并以表格方式显示于一识别信息应用界面；所述多张识别方式储存多张电子原始凭证的识别信息，并以表格方式显示于所述识别信息应用界面。

7.根据权利要求1所述的原始凭证智能识别及识别信息自动生成单据的方法，其特征在于：所述步骤6中还包括对识别信息的编辑操作；该编辑操作包括对识别信息的删除、修改和查看。

8.根据权利要求1所述的原始凭证智能识别及识别信息自动生成单据的方法，其特征在于：还包括步骤8：建立电子原始凭证、识别信息与业务单据的关联关系，实现对业务单据的电子原始凭证和识别信息的检索及查询。

9.一种原始凭证智能识别及识别信息自动生成单据的装置，其特征在于：包括原始凭证获取模块、识别分类模块、业务单据分类模块和单据生成模块；所述原始凭证获取模块与识别分类模块电连接，所述识别分类模块分别与业务单据分类模块和单据生成模块电连接；所述原始凭证获取模块用于获取电子原始凭证；所述识别分类模块用于分类识别电子原始凭证的项目信息并产生识别信息；所述业务单据分类模块用于对业务单据的类型和项目进行分类，并与识别分类模块和单据生成模块建立关联关系；所述单据生成模块用于接收识别信息，产生并显示业务单据。

10.根据权利要求9所述的原始凭证智能识别及识别信息自动生成单据的装置，其特征在于：所述原始凭证获取模块为扫描仪、高拍仪、快拍仪或电子储存设备。

11.根据权利要求9所述原始凭证智能识别及识别信息自动生成单据的装置，其特征在于：所述识别分类模块为OCR识别模块。

12.根据权利要求9所述原始凭证智能识别及识别信息自动生成单据的装置，其特征在于：还包括识别信息编辑模块和检索查询模块；所述识别信息编辑模块用于识别信息的删除、修改和查看；所述检索查询模块用于建立电子原始凭证、识别信息与业务单据的关联关系，实现对业务单据的电子原始凭证和识别信息的检索及查询。