CN112348650A

CN112348650A - 基于单式记账的会计账务管理系统及装置

Info

Publication number: CN112348650A
Application number: CN202011091665.XA
Authority: CN
Inventors: 陈宇晓; 沈琦
Original assignee: Wangcai Network Technology Hengqin Co ltd
Current assignee: Wangcai Network Technology Hengqin Co ltd
Priority date: 2020-10-13
Filing date: 2020-10-13
Publication date: 2021-02-09

Abstract

基于单式记账的会计账务管理系统及装置，涉及会计账务管理系统及装置。为了解决目前市场上的会计账务管理系统主要是依靠“复式记账法”存在操作时间长、效率低并容易出错的问题。本发明包括用于为流水账提供分类导航的流水账导航模块；根据用户在具体事件提供相应分类空间和数据库，以便用户写入相应事件并对分类空间的记录进行匹配、运算和存储的会计行为单式记账记录模块；将用户输入的流水事件与映射表逻辑数据库中规范的会计科目及规则进行匹配，将单式记录的流水账与现行的复式借贷记账法相关联的映射表逻辑匹配模块；根据映射表逻辑匹配运算的结果，把流水账记录的值更新到科目余额表的会计凭证自动生成模块。主要用于会计记账及管理。

Description

基于单式记账的会计账务管理系统及装置

技术领域

本发明涉及会计账务管理系统及装置。

背景技术

当今全球的会计工作几乎都采用复式记账法，即一系列统一的会计科目根据事件分别计入借方和贷方。任何一个财务事件一定同时有借方科目和贷方科目，可以是一借一贷、一借多贷、多借一贷、或者多借多贷，所有借方的和等于所有贷方的和。

复式记账法要系统性地重复记录以及大量的凭证与摘要记录文本，目前的复式记账工作中需要人工进行大量的手工操作，不仅耗时，而且也容易出现错误；而且因为科目类别繁多(例如，国家的中小企业会计准则定义的各类科目总计超过300个)，即使是熟练的会计也容易入错科目与记错借贷关系；复式记账还存在着对非专业人员不直观、不易理解的问题，没有给企业的经营者在运营上提供足够的支持。

在银行系统的内部还有一个更基础的帐，也就是记录每一笔交易明细的分类总账(Journal of Ledgers)，它也叫流水账或底账。现在每个企业也都会由财务人员记流水账，即记录每一笔交易的明细：企业收了一笔钱，开了一张收入发票，支付了一张账单，收到了供应商发来的货等等。为了满足会计规则，出具合规的财务报表，企业的会计把流水账按照复式记账法转记成会计账。流水账记录都是单列式的，即只有一个参数(账户余额、收入、费用等)的值的增加或者减少。因此，还有人提出把流水账与会计账合并在一起叫做三式记账法。

目前所有企业都会系统性地让会计人员从流水账记录生成复式账。多一套账就多一系列工作，而且该工作也都是基于人工完成，不仅会耗费大量的时间，而且由于会计的能力与经验层次不齐，大大增加了出错的几率。

发明内容

本发明是为了解决目前市场上的会计账务管理系统主要是依靠“复式记账法”，对客户及操作人员的专业性要求高，且存在操作时间长、效率低并容易出错的问题。

基于单式记账的会计账务管理系统，包括：

流水账导航模块，用于为流水账提供分类导航；

会计行为单式记账记录模块，根据用户在所述流水账导航模块选择的具体事件提供相应分类空间和数据库，以便用户写入相应每一个事件对应的基本要素，并对相应分类空间的记录进行匹配、运算和存储；所述的基本要素包括：事件时间、交易方、事件类别和交易金额；

映射表逻辑匹配模块，将用户输入的流水事件与映射表逻辑数据库中规范的会计科目及规则进行匹配，并根据设定的逻辑判断借贷科目和借贷关系，从而将单式记录的流水账与现行的复式借贷记账法相关联；

会计凭证自动生成模块，根据映射表逻辑匹配运算的结果，把流水账记录的值更新到科目余额表，即将会计行为单式记账记录模块中记录的数据与映射表逻辑匹配模块中设定的数据库和运算规则经匹配后，结合现有的会计科目空间的数据库进行运算，更新会计科目余额，同时，按设定的现行会计凭证格式和规则生成符合现有会计准则的相应会计凭证。

进一步地，所述基于单式记账的会计账务管理系统还有财务报表自动生成模块，根据生成的会计凭证，以及更新的各个会计科目的余额，汇总运算后生成实时的财务报表。

进一步地，所述流水账导航模块包括：

订单与收入子模块，用于为用户提供订单与收入事件的选项单元，进行相应的选项指引和导航，并提供对应的数据输入接口；

成本与费用子模块，用于为用户提供成本与费用的选项单元，进行相应的选项指引和导航，并提供对应的数据输入接口；

收款子模块，用于为用户提供收款的选项单元，进行相应的选项指引和导航，并提供对应的数据输入接口；

付款子模块，用于为用户提供付款的选项单元，进行相应的选项指引和导航，并提供对应的数据输入接口；

采购与资材子模块，用于为用户提供采购与资材的选项单元，进行相应的选项指引和导航，并提供对应的数据输入接口；

税费与权益子模块，用于为用户提供税费与权益的选项单元，进行相应的选项指引和导航，并提供对应的数据输入接口。

进一步地，所述订单与收入子模块包括主营业务收入、其他业务收入、营业外收入和投资收益；其中，主营业务收入和其他业务收入分别包括计提项、用预收账款冲抵项；营业外收入包括政府补助项、已做坏账损失处理后又收回的款项项、税费返还项；投资收益包括利息、股息。

进一步地，所述成本与费用子模块包括主营业务成本、其他业务成本、销售费用、管理费用、财务费用、营业外支出；其中，主营业务成本和其他业务成本分别包括计提项、用预收账款冲抵项；销售费用包括运输费项、保险费项、广告和业务宣传费项、展览费项、差旅费项、职工薪酬项；管理费用包括开办费项、折旧费项、办公租房及物业费项、水电费项、差旅费项、业务招待费项、研究费项、技术转让费项、财产保险费项、聘请中介机构项、咨询费项、诉讼费项、职工薪酬项；财务费用包括利息费用项、手续费项、现金折扣项、汇兑损失项；营业外支出包括税收滞纳金、罚金项。

进一步地，所述收款子模块包括经营活动收款、投资活动收款、筹资活动收款；其中，经营活动收款包括主营业务收入的收款项、其他业务收入的收款项、主营外收入的收款项、预收客户账款项、收到的押金项、收到的暂支/垫付/保证金项、收回预付账款项、收回押金项、收回暂支垫付保证金项、收回短期借款项、收回长期借款项；投资活动收款包括收回短期投资款项、收回长期债券投资款项、收回长期股权款项、处置固定资产所收回款项、处置无形资产所收回款项、收到的其他与投资活动有关款项；筹资活动收款包括吸收投资收款项、吸收短期借款所获得的收款项、吸收长期借款所获得的收款项。

进一步地，所述付款子模块包括经营活动付款、投资活动付款、筹资活动付款；其中，经营活动付款包括支付销售费用项、支付管理费用项、支付各项税费项、支付无聊采购款项、支付主营业务成本项、支付其他业务成本项、支付营业外支出项、支付财务费用项、预付供应商账款项、支付押金项、支出暂支/垫付/保证金项、支出的短期借款项、支出的长期借款项、归还预收客户的账款项、归还收到的暂支/垫付/保证金项、归还掐公司支付的押金项；投资活动付款包括固定资产项、在建工程项、无形资产项、工程物资项、生产性生物物资项、短期投资支出项、长期债券投资项、长期股权投资支出项；筹资活动付款包括利息费用项、手续费项、现金折扣项、汇兑损失项；

进一步地，所述采购与资材子模块包括物料采购、资产采购、物料收货、资产收货、物料出货、资产出货、物料报废；其中，物料采购包括材料采购项、原材料采购项、库存商品采购项；资产采购包括固定资产采购项、无形资产采购项；物料收货包括材料采购收货项、原材料收货项、库存商品收货项；资产收货包括固定资产收货项、无形资产收货项；物料出货包括材料采购出货项、原材料出货项、库存商品出货项；资产出货包括固定资产出货项、无形资产出货项；

进一步地，所述税费与权益子模块主要包括资本投资、本年利润、利润分配、增值税结转、企业所得税清算；其中，资本投资包括实收资本项、资本公积项、固定资产投入项、无形资产投入项。

基于单式记账的会计账务管理装置，用于存储和/或运行基于单式记账的会计账务管理系统。

有益效果：

本发明的关键点主要是提供流水账记录导航框架和利用映射表将事件与会计科目进行映射，这两点可以实现流水账与会计准则打通，结合系统各个模块的程序设定和创新算法，自动生成复式账。

基于本发明，可以实现将流水账的记录方式得到复式记账的结果。流水账的记录降低了会计记账人员的专业门槛，本发明的系统及逻辑匹配也减少了可能出现的人为差错，而且能够极大地缩短记账时间，提高了会计记账的工作效率和正确率，也为今后人工智能语音记账(即用户口述一个流水事件，无须判断会计科目之间的借贷关系，即可和计算机进行智能互动完成记账，现有复式记账法的专业门槛和限制，是无法完成机器的语音记账的，充其量做到语音识别记录，但还是需要人来完成记账的表述)提供了基础。

附图说明

图1为流水账导航模块示意图；

图2为订单与收入子模块示意图；

图3为成本与费用子模块示意图；

图4为收款子模块示意图；

图5为付款子模块示意图；

图6为采购与资材子模块示意图；

图7为税费与权益子模块示意图；

图8为事件与会计科目映射表的结构示意图。

具体实施方式

具体实施方式一：本实施方式所述系统可以通过SaaS云系统平台部署和实施。

本实施方式所述的基于单式记账的会计账务管理系统，包括：流水帐导航模块、会计行为单式记账(流水账)记录模块、映射表逻辑匹配模块、会计凭证自动生成模块和财务报表自动生成模块等。

所述流水账导航模块，用于为流水账提供分类导航；该模块基于企业运营过程中可能遇到的各种事件和情况，结合现有的会计准则及记账方法，将各类事件划分为相应的子模块，如图1所示，本实施方式中将各类事件划分为6个子模块，包括：订单与收入、成本与费用、收款、付款、采购与资材、税费与权益；每个子模块有一级到三级子分类。用户可根据导航，简单区分需要记录的会计事件后进入相应子模块进行流水账的单线记录。一些实施例中的各子模块如下：

订单与收入子模块，用于为用户提供订单与收入事件的选项单元，并提供对应的数据输入接口；如图2所示，主要包括主营业务收入、其他业务收入、营业外收入和投资收益；

其中，主营业务收入和其他业务收入分别包括计提项、用预收账款冲抵项；营业外收入包括政府补助项、已做坏账损失处理后又收回的款项项、税费返还项；投资收益包括利息、股息；

成本与费用子模块，用于为用户提供成本与费用的选项单元，并提供对应的数据输入接口；如图3所示，主要包括主营业务成本、其他业务成本、销售费用、管理费用、财务费用、营业外支出；

其中，主营业务成本和其他业务成本分别包括计提项、用预收账款冲抵项；销售费用包括运输费项、保险费项、广告和业务宣传费项、展览费项、差旅费项、职工薪酬项；管理费用包括开办费项、折旧费项、办公租房及物业费项、水电费项、差旅费项、业务招待费项、研究费项、技术转让费项、财产保险费项、聘请中介机构项、咨询费项、诉讼费项、职工薪酬项；财务费用包括利息费用项、手续费项、现金折扣项、汇兑损失项；营业外支出包括税收滞纳金、罚金项；

收款子模块，用于为用户提供收款的选项单元，并提供对应的数据输入接口；如图4所示，主要包括经营活动收款、投资活动收款、筹资活动收款；

其中，经营活动收款包括主营业务收入的收款项、其他业务收入的收款项、主营外收入的收款项、预收客户账款项、收到的押金项、收到的暂支/垫付/保证金项、收回预付账款项、收回押金项、收回暂支垫付保证金项、收回短期借款项、收回长期借款项；投资活动收款包括收回短期投资款项、收回长期债券投资款项、收回长期股权款项、处置固定资产所收回款项、处置无形资产所收回款项、收到的其他与投资活动有关款项；筹资活动收款包括吸收投资收款项、吸收短期借款所获得的收款项、吸收长期借款所获得的收款项；

付款子模块，用于为用户提供付款的选项单元，并提供对应的数据输入接口；如图5所示，主要包括经营活动付款、投资活动付款、筹资活动付款；

其中，经营活动付款包括支付销售费用项(该项目包括职工薪酬子项、运输费子项、保险费子项、广告和业务宣传费子项、展览费子项、差旅费子项)、支付管理费用项(该项目包括开办费子项、办公房租及物业费子项、水电费子项、差旅费子项、职工薪酬子项、业务招待费子项、财产保险费子项、聘请中介结构费子项、咨询费子项)、支付各项税费项(该项目包括增值税子项、城市维护建设税子项、企业所得税子项、教育费即其他附加子项、个人所得税子项)、支付无聊采购款项(该项目包括材料采购子项、在途物资子项、原材料子项、库存商品子项、委托加工物资子项、周转材料子项、包装物子项、低值易耗品子项、消费性生物资产子项)、支付主营业务成本项、支付其他业务成本项、支付营业外支出项、支付财务费用项、预付供应商账款项、支付押金项、支出暂支/垫付/保证金项、支出的短期借款项、支出的长期借款项、归还预收客户的账款项、归还收到的暂支/垫付/保证金项、归还掐公司支付的押金项；投资活动付款包括固定资产项、在建工程项、无形资产项、工程物资项、生产性生物物资项、短期投资支出项、长期债券投资项、长期股权投资支出项；筹资活动付款包括利息费用项、手续费项、现金折扣项、汇兑损失项；

采购与资材子模块，用于为用户提供采购与资材的选项单元，并提供对应的数据输入接口；如图6所示，主要包括物料采购、资产采购、物料收货、资产收货、物料出货、资产出货、物料报废；

其中，物料采购包括材料采购项、原材料采购项、库存商品采购项；资产采购包括固定资产采购项、无形资产采购项；物料收货包括材料采购收货项、原材料收货项、库存商品收货项；资产收货包括固定资产收货项、无形资产收货项；物料出货包括材料采购出货项、原材料出货项、库存商品出货项；资产出货包括固定资产出货项、无形资产出货项；

税费与权益子模块，用于为用户提供税费与权益的选项单元，并提供对应的数据输入接口；如图7所示，主要包括资本投资、本年利润、利润分配、增值税结转、企业所得税清算；

其中，资本投资包括实收资本项、资本公积项、固定资产投入项、无形资产投入项。

上述实施方式基本涵盖了所有企业运营过程中可能遇到的各种事件和情况，所以不仅具有更强大的适用性，而且使用方便，更为重要的是，本实施方式对应的流水账导航模块能够使得后续的映射表逻辑匹配模块具有更加准确的映射和匹配关系，从而保证率从基础的流水账自动映射出会计准则要求的复式账，使得从单列式的流水记录直接一步到位生成会计准则需要的复式账，也就是说本发明的准确度更高，适用性更强。

本发明包括但不限于将各类事件划分为6子模块，每个子模块包括但不限于上述子分类，其他实施方式中可以根据实际需要进行设置。

所述会计行为单式记账(流水账)记录模块，根据用户在所述流水账导航模块选择的具体事件提供相应分类空间和数据库，以便用户写入相应每一个事件对应的基本要素，并对相应分类空间的记录进行匹配、运算和存储；这里的数据库主要是指存储数据用的数据库，在本实施方式中与映射表逻辑数据库可以不是一个数据库，不过实际上是可以用一个数据进行存储的，所以这里直接表述为数据库；

所述基本要素包括：a、事件时间；b、交易方；c、事件类别；d、交易金额；

由于流水账导航模块和会计行为单式记账记录模块的设置方式是基于人眼的视觉特点和逻辑分析特点设置的，也就是说这种设置方式更加适合人的视觉上的观看习惯，从而使得用户可以有很直观的展现形式，同时为用户提供了非常直观、简便且全面的流水账记录功能，使得用户无需有专业的会计知识，无需判断科目借贷关系，只需要单线记录事件流水账即可。

所述映射表逻辑匹配模块，是系统后台进行运算和匹配处理的核心模块，模块设定的数据库，穷尽现有企业在日常运营中可能发生的相关会计流水事件，按现有的会计记账规则和会计借贷科目的匹配，进行一一对应的逻辑设定，将用户输入的流水事件(数据和基本要素)与系统设定的映射表逻辑数据库中规范的会计科目进行匹配，并根据设定的逻辑判断借贷科目和借贷关系，从而将单式记录的流水账与现行的复式借贷记账法相关联；

事件与会计科目映射表的结构示意图(部分实例)如图8所示，图8所示表格中x代表省略的具体内容；科目n后的+或-代表该事件导致的科目金额的增加方向。

每个事件对应一笔流水账，根据事件查询出对应的借方科目和贷方科目、以及科目数值的增或者减。

所述会计凭证自动生成模块，根据映射表匹配查询的结果，把流水账记录的值更新到科目余额表，即将单式记账记录模块中记录的数据与映射表逻辑匹配模块中设定的数据库和运算规则经匹配后，结合现有的会计科目空间的数据库进行运算，更新会计科目余额，同时，按设定的现行会计凭证格式和规则生成符合现有会计准则的相应会计凭证。

所述财务报表自动生成模块，根据生成的会计凭证，以及更新的各个会计科目的余额，汇总运算后生成实时的财务报表(资产负债表，损益表，现金流量表)。

流水账一直就有，但不符合会计准则，无法生成符合审计和税务要求的会计凭证，也无法生成符合现有会计制度要求的财务报表，目前能符合会计准则和审计、税务要求是复式账本。

本发明的创新及突破就是不需要用复式记账法的记录方式，也可以得到复式记账的结果。本发明是首先设计一个流水账导航模块，把此模块内的流水账记录与复式账本通过算法打通，从基础的流水账自动映射出会计准则要求的复式账。这种从单列式的流水记录直接一步到位生成会计准则需要的复式账，我们称之为单式记账法。本发明的流水账导航模块以简单而且直观的流水账的方式记录财务事件，再根据每一个事件与会计科目映射表查出对应的会计科目、以及增减方向，以此信息更新会计科目的余额；同时利用映射表给出的借贷关系，更新复式账本，输出记账凭证。因为电子化，映射表可以由计算机程序设置、储存并设定相应的逻辑匹配，匹配成功后再根据设定的算法进行运算，就可以自动输出复式账了。

基于本发明，可以实现将流水账的方式得到复式记账的结果。流水账的记录降低了会计记账人员的专业门槛，本发明创新设定的算法和逻辑匹配也减少了可能出现的人为差错，提高了会计记账的工作效率和正确率。

另外，本发明创新的单式记账法的导航路径和“流水账”式的记录方式，是可以通过计算机AI自然语言处理(NPL)进行识别的，为下一步人工智能自动记账成为可能，即客户用语音或者文字表述一个会计事件，例如“今天收到小米公司手机主板采购款1000万元”，如果是复式记账法，无法单独根据这个表述完成一个会计记账工作。而我们的单式记账法配合计算机人工智能自然语言处理(NPL)，就能识别出该会计事件的流水账记录子模块，以及提取相关的关键字段信息，然后自动完成记账。

本发明中，付款子模块、成本与费用子模块中有部分子类是相同的，是为了符合流水账记录形式而设置的，从而方便操作和记录。成本与费用子模块中，不一定全部发生资金往来，而付款子模块一定是发生资金(货币，银行存款，其他货币资金)的往来，这当中还产生一个应付款和销账的运算。比如，对方开给我方一张发票要向我方收款，这其实已经触发一个会计事件的记录了，但这个时候钱还没付出去，可能一周内支付，也可能一个月内支付，这时候应该在成本和费用做一个流水记录，相应的可能是管理费、广告费……等等。等到具体付款的那一天，就是记录付款的那个入口，记一笔流水账，然后后台的运算规则会将两笔记录做关联销账，如果一直没付款，就会有个应付款的提示和预警。

订单与收入子模块和收款子模块的设置于上述原理类似。

具体实施方式二：

本实施方式所述的基于单式记账的会计账务管理装置，用于存储和/或运行基于单式记账的会计账务管理系统。

上述系统可以根据用户进行定制，客户定制后，部署在其企业服务器或者客户端。

本发明还可有其它多种实施例，在不背离本发明精神及其实质的情况下，本领域技术人员当可根据本发明作出各种相应的改变和变形，但这些相应的改变和变形都应属于本发明所附的权利要求的保护范围。

Claims

1.基于单式记账的会计账务管理系统，其特征在于，包括：

流水账导航模块，用于为流水账提供分类导航；

2.根据权利要求1所述的基于单式记账的会计账务管理系统，其特征在于，所述基于单式记账的会计账务管理系统还包括财务报表自动生成模块，根据生成的会计凭证，以及更新的各个会计科目的余额，汇总运算后生成实时的财务报表。

3.根据权利要求1或2所述的基于单式记账的会计账务管理系统，其特征在于，所述流水账导航模块包括：

4.根据权利要求3所述的基于单式记账的会计账务管理系统，其特征在于，所述订单与收入子模块包括主营业务收入、其他业务收入、营业外收入和投资收益；其中，主营业务收入和其他业务收入分别包括计提项、用预收账款冲抵项；营业外收入包括政府补助项、已做坏账损失处理后又收回的款项项、税费返还项；投资收益包括利息、股息。

5.根据权利要求4所述的基于单式记账的会计账务管理系统，其特征在于，所述成本与费用子模块包括主营业务成本、其他业务成本、销售费用、管理费用、财务费用、营业外支出；其中，主营业务成本和其他业务成本分别包括计提项、用预收账款冲抵项；销售费用包括运输费项、保险费项、广告和业务宣传费项、展览费项、差旅费项、职工薪酬项；管理费用包括开办费项、折旧费项、办公租房及物业费项、水电费项、差旅费项、业务招待费项、研究费项、技术转让费项、财产保险费项、聘请中介机构项、咨询费项、诉讼费项、职工薪酬项；财务费用包括利息费用项、手续费项、现金折扣项、汇兑损失项；营业外支出包括税收滞纳金、罚金项。

6.根据权利要求5所述的基于单式记账的会计账务管理系统，其特征在于，所述收款子模块包括经营活动收款、投资活动收款、筹资活动收款；其中，经营活动收款包括主营业务收入的收款项、其他业务收入的收款项、主营外收入的收款项、预收客户账款项、收到的押金项、收到的暂支/垫付/保证金项、收回预付账款项、收回押金项、收回暂支垫付保证金项、收回短期借款项、收回长期借款项；投资活动收款包括收回短期投资款项、收回长期债券投资款项、收回长期股权款项、处置固定资产所收回款项、处置无形资产所收回款项、收到的其他与投资活动有关款项；筹资活动收款包括吸收投资收款项、吸收短期借款所获得的收款项、吸收长期借款所获得的收款项。

7.根据权利要求6所述的基于单式记账的会计账务管理系统，其特征在于，所述付款子模块包括经营活动付款、投资活动付款、筹资活动付款；其中，经营活动付款包括支付销售费用项、支付管理费用项、支付各项税费项、支付无聊采购款项、支付主营业务成本项、支付其他业务成本项、支付营业外支出项、支付财务费用项、预付供应商账款项、支付押金项、支出暂支/垫付/保证金项、支出的短期借款项、支出的长期借款项、归还预收客户的账款项、归还收到的暂支/垫付/保证金项、归还掐公司支付的押金项；投资活动付款包括固定资产项、在建工程项、无形资产项、工程物资项、生产性生物物资项、短期投资支出项、长期债券投资项、长期股权投资支出项；筹资活动付款包括利息费用项、手续费项、现金折扣项、汇兑损失项。

8.根据权利要求7所述的基于单式记账的会计账务管理系统，其特征在于，所述采购与资材子模块包括物料采购、资产采购、物料收货、资产收货、物料出货、资产出货、物料报废；其中，物料采购包括材料采购项、原材料采购项、库存商品采购项；资产采购包括固定资产采购项、无形资产采购项；物料收货包括材料采购收货项、原材料收货项、库存商品收货项；资产收货包括固定资产收货项、无形资产收货项；物料出货包括材料采购出货项、原材料出货项、库存商品出货项；资产出货包括固定资产出货项、无形资产出货项。

9.根据权利要求8所述的基于单式记账的会计账务管理系统，其特征在于，所述税费与权益子模块主要包括资本投资、本年利润、利润分配、增值税结转、企业所得税清算；其中，资本投资包括实收资本项、资本公积项、固定资产投入项、无形资产投入项。

10.基于单式记账的会计账务管理装置，用于存储和/或运行权利要求1至9之一所述的基于单式记账的会计账务管理系统。