CN108961028A - 一种以企业经济业务流程为基础的财务自动化系统及方法 - Google Patents

Abstract

本发明公开一以企业经济业务流程为基础的财务自动化方法，包括以下步骤：确定企业经济业务类型；获取对应所述企业经济业务的变动参数，根据所述变动参数选择内置参数并自动计算得到财务参数；根据所述财务参数以及所述企业经济业务生成会计凭证，其中所述会计凭证中的会计科目对应于该企业经济业务；以及根据所述会计凭证，自动调整对应会计科目所涉及的总账、明细账以及标准财务报表中的相关信息，实现业务流程管理与财务自动化一体管理。

Description

一种以企业经济业务流程为基础的财务自动化系统及方法

技术领域

本发明涉及数据处理技术领域，特别涉及一种以企业经济业务流程为基础的财务自动化系统及方法。

背景技术

经济业务，又称为会计事项，是指在企业、行政事业等单位的生产经营活动或业务执行过程中发生的能引起会计要素增减变化的事项，其又可分为对外经济业务和内部经济业务两类。然而毫不夸张地可以说，企业在经验活动中必然会发生经济业务，从而就需要财务人员以及对应的财务软件以协助管理企业的经济业务。`

然而现有市面上的财务软件属于电算化软件，需要具有一定财务基础的人员定期收集企业的销售、生产、库存、人力资源、会员管理等各方面经济业务流程的信息后，进行人工账务处理，也就是说现有的软件仅提供财务业务的软件工具，软件本身并不能自动化处理企业经济业务，这样的财务软件在实际运行时存在很多问题，比如：财务软件对财务人员存在高度的人工依赖性：目前市场上财务软件以用友、金蝶等为代表，都是需要在经济业务发生后再进行账务处理，同时需要财务人员具有较高的财务专业知识，需要人工对经济业务进行判断、归类后，需要手工将记账凭证输入财务软件，然后才能形成账簿与报表。对于企业来说，就需要为公司配置专门的财务人员甚至庞大的财务团队，这无疑增加了企业的运营成本。另外，财务人员的工作量也十分繁杂巨大，财务人员在处理繁杂的重复性的工作时，也容易出现各种人为的误差，从而给企业的经济管理带来一定的困难。

另外，市场上现有的各种企业经济业务的管理软件，例如库存管理软件(典型代表“管家婆”)，销售管理软件等，仅仅能实现特定业务的台账处理，而不能与财务核算系统实时对接，各种软件都需要单独购买，单独使用，进而会导致财务记录与实际经济业务的发生存在滞后。具体来说，各非财务业务的部门的业务，例如销售、库存管理、生产成本管理、往来管理往往都是在实际业务发生后，到月末汇总到财务进行财务处理，到次月初才能看到企业的财务数据，这样就会造成：

1.管理层人员不能及时地看到统筹的经济业务信息，从而影响或者耽误管理层人员作出实效性的决策；

2.因为企业收支都是采取两条线，容易造成对同一客户或供应商的经济业务信息不对称，特别是供应商往来，采购入库，财务记账后，如发生仓库退货已实际发生，但财务系统仍然未同步反应出来，有可能造成多付款现象，进给企业的管理带来麻烦。

3.受操作人员人为影响因素大，现有软件本身并不能对经济业务进行自动化处理，也不能对人工的操作的正确性结合按照所适用的会计准则进行复核，特别是在成本结转方面人为的随意性大，容易操纵财务数据，而导致企业的财务出现问题。

4.数据管理的割裂性现有一些企业经济业务管理软件，如库存管理系统、销售管理系统、会员管理系统，都是各自独立的模块，无法与财务系统实现对接与联动，模块之间不互联动，给财务核算增加了很大的工作量，并容易出现核算错误及人为操控的空间。

发明内容

本发明的目的在于提供一以企业经济业务流程为基础的财务自动化系统及方法，所述财务自动化系统一体化管理企业的经济业务，自动生成相关经济业务的会计凭证，总账，明细账以及其他相关账目信息，并且自动处理与该经济业务相关联的其他联经济业务。

本发明的目的在于提供一以企业经济业务流程为基础的财务自动化系统及方法，所述财务自动化系统集成一般企业所需要的多项管理需求，加入预设内部控制流程，自动实现企业采购、生产、销售、往来、固定资产、员工、客户、税收、费用等经济业务的全过程自动管理和自动财务记录，并提供标准化财务报表和特色财务管理分析报表。

本发明的目的在于提供一以企业经济业务流程为基础的财务自动化系统及方法，所述财务自动化系统实时实时将经济业务转化为财务语言并计入财务自动化系统，自动形成财务报表、财务分析和管理报表，解决经济业务发生与财务自动化系统滞后性的问题。

本发明的目的在于提供一以企业经济业务流程为基础的财务自动化系统及方法，所述财务自动化系统优化经营管理流程，采用全过程自动化处置，自动化稽核，可以规范企业内部控制及财务管理，降低各部门岗位工作人员的工作强度，大幅度提高企业内部控制及财务管理水平。

本发明的目的在于提供一以企业经济业务流程为基础的财务自动化系统及方法，减少企业人为的对财务系统的操纵，以及降低对财务人员的专业能力的要求，降低岗位舞弊的可能性，减少企业财务作假的可能性，降低财务核算差错的风险，降低税务人员稽查的工作难度。

本发明的目的在于提供一以企业经济业务流程为基础的财务自动化系统及方法，将企业经济业务的各种管理软件进行集成，各部门协同操作，形成企业经济业务的一体化管理平台，解决人工账务处理错误风险和财务数据滞后问题，操作人员可通过所述财务自动化系统完成多项企业经济业务的管理，加强企业内部管理水平，降低管理成本，提高工作效率。

为了实现以上任一发明目的，本发明提供一以企业经济业务流程为基础的财务自动化方法，包括以下步骤：

S1:确定企业经济业务类型；

S2:获取对应特定企业经济业务的变动参数，根据所述变动参数选择内置参数并自动计算得到财务参数；

S3:根据所述财务参数以及特定企业经济业务生成会计凭证，其中所述会计凭证中的会计科目对应于该企业特定经济业务；以及

S4:根据所述会计凭证，自动调整总账、明细账以及标准财务报表中的会计科目信息，其中所述明细账包括但不限于库存商品明细账、现金、银行流水日记账和账款明细账，所述标准财务报表包括但不限于资产负债表、利润表、现金流量表、增值税申报表。

根据本发明的另一方面，本发明提供一以企业经济业务流程为基础的财务自动化系统，包括：

商品单元，其中所述商品单元包括商品信息或服务信息，作为内置参数；

业务单元，所述业务单元获取特定企业经济业务的变动参数；

选择单元，其中所述选择单元内置有对应特定经济业务的会计凭证要求，所述会计凭证要求包括对应需要的会计科目信息，其中所述选择单元通信的连接于所述业务单元；

凭证单元，所述凭证单元通信地连接于所述业务单元，所述选择单元以及所述商品单元，其中所述凭证单元包括一级科目模块，二级科目模块以及汇总模块，所述一级科目模块存储与该经济业务相关的一级科目，所述二级科目存储对应一级科目的二级科目，所述汇总模块通信地连接于所述一级科目模块以及所述二级科目模块，并内置会计凭证模板，汇总对应的一级科目以及二级科目，得到电子版的可识别的会计凭证；

明细账单元，所述明细账单元包括库存商品明细账模块，现金流水日记账模块以及账款明细账模块，各自存储有明细账及对应科目信息，所述明细账模块同步联通于所述凭证单元；

总账单元，所述总账单元存储有总账及对应科目信息，同步联通于所述凭证单元；以及

报表单元，所述报表单元联通所述总账单元，所述报表单元存储有标准财务报表及其对应的会计科目信息。

附图说明

图1是根据本发明的一实施例的财务自动化系统在销售经济业务发生时的财务自动化处理的框图示意图。

图2是根据本发明的一实施例的财务自动化系统在销售经济业务时自动生成的会计凭证的示意图。

图3是根据本发明的一实施例的财务自动化系统在采购入库经济业务发生时的财务自动化处理的框图示意图。

图4是根据本发明的一实施例的财务自动化系统在采购入库经济业务时自动生成的会计凭证的示意图。

图5是根据本发明的一实施例的财务自动化系统在内部领料经济业务发生时的财务自动化处理的框图示意图。

图6是根据本发明的一实施例的财务自动化系统在内部领料经济业务时自动生成的会计凭证的示意图。

图7是根据本发明的一实施例的财务自动化系统在发货经济业务发生时的财务自动化处理的框图示意图。

图8是根据本发明的一实施例的财务自动化系统的框图示意图。

具体实施方式

下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

本发明提供一以企业经济业务流程为基础的财务自动化系统及方法，为了便于说明，以下实施例将以财务自动化系统及财务自动化方法替代所述以业务经济流程为基础的财务自动化系统及方法，所述财务自动化系统通过财务自动化方法实现各项企业经济业务的财务自动化管理。

具体而言，所述财务自动化系统一体化自动管理企业经济业务以及对应的财务信息，将经济业务、内部控制和财务记录全过程、全自动结合起来，也就是说，每当企业发生任意一项经济业务时，所述财务自动化系统自动生成关于该项经济业务的相关财务信息以及财务记录，其中所述经济业务包括但不限于销售，采购，生产，人力资源等非财务模块，而其对应销售、采购、库存与应收款、应付款、库存总账明细账、货币资金流水、税金等财务信息，所述财务记录包括但不限于对应的会计凭证，明细账以及总账等会计要素，所述财务自动化系统将这些非财务信息与财务信息之间发生自动联通，实现财务自动化。

概括来说，本发明提供的财务自动化方法包括以下步骤：

S1:确定企业经济业务类型；

S2:获取对应特定企业经济业务的变动参数，根据所述变动参数选择内置参数并自动计算得到财务参数；

S3:根据所述财务参数以及特定企业经济业务生成会计凭证，其中所述会计凭证中的会计科目对应于该特定企业经济业务；以及

S4:根据所述会计凭证，自动调整总账、明细账以及标准财务报表中的会计科目信息，所述标准财务报表包括但不限于资产负债表、利润表、现金流量表、增值税申报表。

相对应地，所述财务自动化系统包括包括商品单元，其中所述商品单元包括库存商品的商品信息，所述商品信息显示商品类型，商品成本以及商品售价等信息，所述商品信息作为内置参数，当然值得一提的是，对于服务类的企业来说，可不存在有实体商品，此时所述商品单元记录为服务信息，所述服务信息作为内置参数，所述服务信息包括比如服务成本以及服务类型等；

业务单元，所述业务单元被适用于获取特定企业经济业务的变动参数，在这里所述企业经济业务包括企业在日常生活中都可能发生的企业经济业务；

选择单元，其中所述选择单元内置有对应所述经济业务的会计凭证要求，所述会计凭证要求包括对应需要的会计科目信息，不同经济业务对应不同的会计科目；

凭证单元，所述凭证单元又进一步包括一级科目模块，二级科目模块以及处理模块，所述一级科目模块存储与该经济业务相关的一级科目，所述二级科目存储对应一级科目的二级科目，所述处理模块通信地连接于所述一级科目模块以及所述二级科目模块，并内置会计凭证模板，所述处理模块汇总对应的一级科目以及二级科目，得到电子版的可识别的会计凭证。这里特别值得一提的是，所述处理模块生成的所述会计凭证对应于所述选择单元的会计凭证要求，即所述会计凭证要求选择对应的一级科目以及二级科目，所述处理模块汇总所述一级科目与所述二级科目，形成针对性的会计凭证；

明细账单元，所述明细账单元包括但不限于各会计科目对应的明细账或台账的相关信息，举例来说，所述明细账包括库存商品明细账，现金流水日记账以及账款明细账及对应科目信息，值得一提的是，每发生一单独的经济业务时都会生成会计凭证，而某一类会计科目的组合形成明细账，故所述明细账单元可通过所述凭证单元自动生成；

总账单元，所述总账单元存储有总账及对应科目信息，值得注意的是，所述总账单元对应于所述凭证单元，即当所述凭证单元中的科目信息发生变动时，所述总账中的对应的科目信息也发生变动，或者说，所述凭证中的科目信息自动结转至所述总账；以及

报表单元，所述报表单元联通所述总账单元，所述报表单元存储有标准财务报表及其对应的会计科目信息，所述标准财务报表包括但不限于资产负债表、利润表、现金流量表、增值税申报表。

本发明将以4个实施例说明所述财务自动化系统处理4种经济业务时的自动化管理方法，所述经济业务包括但不限于销售经济业务、采购入库经济业务、内部领料经济业务以及发货经济业务，本发明仅以以下作为举例说明，对应不同的实施例有不同的变动参数以及内置参数。

实施例一：针对销售经济业务的财务自动化系统及方法：

在企业经济业务中必然包括销售经济业务，在这里值得一提的是，企业销售包括销售实体类商品也包括销售服务类商品，即，在此指的销售经济业务指的是为企业带来经济收入的任意经济业务。

如图1所示，财务自动化系统在销售经济业务发生时的财务自动化处理的框图示意图被展示。所述财务自动化系统内置有销售商品的售价，当销售人员销售按照既定的售价进行销售，所述财务自动化系统同步记录销售收入和/或税金财务记录，根据收款方式不同自动记录现金、银行流水日记账、应收票据台账或应收账款等，自动生成会计凭证，以及同步记录至对应的总账、明细账和标准财务报表中。

另外，当销售人员发货所述销售商品时，所述财务自动化系统实时调动库存商品数量，自动结转销售成本，并自动生成会计凭证及更新对应的库存商品明细账。也就是说，当销售人员完成销售经济业务时，只需要在所述业务管理系统内输入销售商品及其数量，完成开单记录，所述财务自动化系统可自动生成相关于该销售经济业务的所有财务信息以及财务记录，从而实现财务自动化管理。

具体而言，所述财务自动化方法包括以下步骤：

A1:获取销售商品类型以及销售数量，提取商品售价和/或商品成本，自动计算销售金额和销售成本，其中所述销售商品类型以及所述销售数量为所述变动参数，所述商品售价和所述商品成本为内置参数，所述销售金额和所述销售成本为财务参数；

A2：若发生实物销售，根据所述销售数量调整库存商品数量，同时记录营业成本，生成会计凭证以及记录库存商品明细账，此时所述会计凭证包括库存商品和营业成本；

A3：获取收款方式以及销售金额，根据所述收款方式的不同，选择记录现金、银行流水日记账、票据台账或应收账款明细账，其中所述收款方式为变动参数；其中所述会计科目涉及的明细台账包括所述现金、非现金货币、应收票据台账和客户往来台账；

A4:根据所述销售金额生成会计凭证，其中所述会计凭证包括但不限于货币科目，应收账款，预收账，主营业务收入，主营业务成本以及未分配利润，其中所述货币科目选自现金，非现金货币以及应收票据的一种；以及

A5:根据所述会计凭证，自动调整生成总账、明细账及标准财务报表中对应会计科目信息。

另外，在销售人员完成销售开单时，所述财务自动化系统还可根据内置的税率计算得到销售商品的应交税金，并记录到所述会计凭证以及对应的明细账和总账中。

所述财务自动化系统根据所述销售金额以及收款方式的不同选择记录现金、银行流水日记账、票据台账或对应的应收账款明细账，选择现金货币，非现金货币，应收票据，应收账款以及预收账款的一种作为一级科目，并记录对应的金额。另外，所述会计凭证当中的主营业务收入以及主营业务成本自动记录并自动结转至总账，生成总账中的主营业务收入，主营业务成本以及未分配利润。

举例说明，如图2所示，销售人员以接收刷卡的方式进行销售行为，销售所得费用为180元，并开票形成10.19元的应交税金，从而得到主营业务收入为169.81元，所述会计凭证上记录为非现金货币的借方金额为180元。另外，所述财务自动化系统记录该销售商品的成本，从而得到该项销售经济业务对应的主营业务成本为40元，对应地，库存商品减少对应的40元，此时所述财务自动化系统自动得到如图2所示的会计凭证，并且在所述会计凭证中记录自动结转的本期收入结转和本期成本结转。当发生实际库存商品的减少时，更新库存商品明细账。

对应地，根据所述会计凭证中的主营业务收入更新记录总账中的主营业务收入，根据所述会计凭证中的主营业务成本更新记录总账中的主营成本成本，并自动将营业收入和营业成本结转至总账中的未分配利润，也就是说，当销售人员完成以本系统完成销售经济业务时，所述财务自动化系统自动生成对应的会计凭证，总账、明细账以及标准财务报表。

所述财务自动化方法通过本发明提供的财务自动化系统实现，所述财务自动化系统包括所述商品单元，其中所述商品单元存储对应特定商品的商品售价以及商品成本，值得注意的是，所述商品单元中的商品成本以及商品售价可由人为地输入，并需要进行审批，以确保销售人员不能随意更改成本与售价；

业务单元，其中所述业务单元包括销售业务模块，其中所述销售业务模块记录销售人员的销售商品类型，销售数量以及收款方式，即当所述销售人员完成销售时，所述销售业务模块被触发，并且对应地记录所述销售商品类型，销售数量以及收款方式，该记录的方式与过程为现有技术，在此不做过多的说明；

选择单元，其中所述选择单元进一步包括销售选择模块，其中所述销售业务模块内置有销售会计凭证要求，所述销售会计凭证要求包括对应需要的会计科目信息，比如对应销售经济业务，需要记录主营业务成本，主营业务收入，货币科目，应收账款，预收账以及未分配利润等；

凭证单元，所述凭证单元又进一步包括一级科目模块，二级科目模块以及处理模块，所述一级科目模块存储与该经济业务相关的一级科目，比如非现金货币，应收账款，预收账，主营业务收入，主营业务成本以及未分配利润，所述二级科目存储对应一级科目的二级科目，比如应交增值税，商品或服务收入，商品或服务成本，本期收入结转以及本期成本结转，所述处理模块通信地连接于所述一级科目模块以及所述二级科目模块，并内置会计凭证模板，所述处理模块汇总对应的一级科目以及二级科目，得到电子版的可识别的会计凭证；

明细账单元，所述明细账单元包括但不限于各会计科目对应的明细账或台账的相关信息，举例来说，所述明细账单元包括库存商品明细账，现金、银行流水日记账，客户往来台账，供应商往来台账以及应收应付账款明细账及其相应信息；

总账单元，所述总账单元存储有总账及对应科目信息，所述总账中的科目信息随着所述会计凭证的科目信息变化而变化；以及

报表单元，所述报表单元联通所述总账单元，所述报表单元存储有标准财务报表及其对应的会计科目信息，此时所述标准财务报表包括但不限于资产负债表、利润表、现金流量表、增值税申报表。

正常情况下，当所述销售人员发生销售实体商品业务时，所述销售数量自动记录至所述商品单元中，实现商品库存的实时更新。

具体而言，当发生销售业务时，所述业务单元记录销售商品类型，销售商品数量及收款方式，并且所述选择单元中的销售业务模块被触发。所述凭证单元通信地连接于所述选择单元，所述业务单元以及所述商品单元，所述凭证单元根据所述销售会计凭证要求选择特定的一级科目以及二级科目，并且依据特定的会计科目计算科目信息，所述处理模块汇总所述一级科目以及所述二级科目的科目信息，得到针对性的会计凭证。

所述明细账单元通信地连接于所述凭证单元，其中当所述凭证单元中库存商品的科目信息发生变动时，所述库存商品明细账被触发，所述库存商品明细账中对应的会计科目被调整；当所述凭证单元中记录为现金货币或非现金货币或应收票据时，所述现金、银行流水日记账和应收票据台账被触发，所述现金银行流水日记账和应收票据中对应的会计科目被调整；当所述凭证单元中记录为应收账款/预收账款时，所述账款明细账被调整，值得一提的是，所述一级科目模块当中所述货币科目根据收款方式的不同而不同。

同理，所述总账单元通信地连接于所述凭证单元，其中所述总账单元中记录总账，但所述凭证单元中的会计科目对应的科目信息发生变动时，所述总账中的会计科目的科目信息对应结转生成。

实施例二：针对采购入库经济业务的财务自动化系统及方法：

在企业经济业务中也包括采购入库，即针对于库存商品的调整。

如图3所示，财务自动化系统在采购入库业务发生时的财务自动化处理的框图示意图被展示。所述财务自动化系统获取特定采购商品的采购价格和采购数量，当采购人员按照既定的采购价格采购该特定商品，所述财务自动化系统同步记录采购金额和/或税金财务记录，并且自动生成会计凭证，记录到应付账款明细账内以及同步记录至对应的总账和报表中，并且可根据付款方式不同自动记录现金银行流水日记账和票据台账，。同时，所述财务自动化系统实时调动库存商品数量，自动生成会计凭证及更新对应的库存商品明细账。

具体而言，所述财务自动化方法包括以下步骤：

B1:采购入库阶段：获取采购商品类型，采购商品的采购价格以及采购商品的采购数量，自动计算采购金额，其中所述采购商品类型，所述采购价格以及所述采购数量为变动参数，所述采购金额为财务参数；

B2:根据所述采购数量调整库存商品的数量，生成会计凭证，并记录库存商品明细账和供应商往来台账，此时所述会计凭证包括库存商品和应付账款，其中所述明细账和台账包括所述库存商品明细账和供应商往来台账；

B3：采购付款阶段：获取付款方式以及所述采购金额，根据所述付款方式的不同，选择记录现金、银行流水日记账、票据台账及账款明细账；

B4:获取付款金额，根据所述付款金额以及所述付款方式生成会计凭证，其中所述会计凭证包括但不限于应付账款、预付账款以及货币科目，其中所述货币科目选自现金货币，非现金货币以及及应收票据；以及

B5:根据所述会计凭证，自动生成总账，明细账及标准财务报表，此时所述标准财务报表包括但不限于资产负债表、利润表、现金流量表、增值税申报表等；

所述财务自动化系统根据所述采购金额以及付款方式的选择现金货币，非现金货币，应收票据，应付账款以及预付账款的一种作为一级科目，并记录对应的金额。值得注意的是，如果此时收到供应商发票行为，对方增值税发票同步到达并同步录入所述财务自动化系统，采购对应的应交税金作为一级科目被调出并记录到对应的会计凭证中，并同步更新于明细账以总账。

举例说明，如图4所示，采购人员进行采购行为，采购所需资金为591.36元，并记录采购形成95.64元的应交税金进项税，从而得到该采购商品作为库存商品的金额为596.00。对应地，所述库存商品明细账，所述应付账款明细账以及所述总账中对应的会计科目的科目信息被调整。

所述财务自动化方法通过本发明提供的财务自动化系统实现，所述财务自动化系统包括商品单元，其中所述商品单元内存储已有商品的商品信息,其中所述商品信息包括商品种类，商品价格以及商品数量；

业务单元，其中所述业务单元包括采购入库业务模块，其中所述采购入库业务模块记录采购商品类型，采购商品的采购数量，采购价格以及付款方式，即当所述采购人员完成采购入库业务时，所述采购业务模块被触发，并且对应地记录所述采购商品类型，采购商品采购数量，采购商品采购价格以及付款方式，该记录的方式与过程为现有技术，在此不做过多的说明。

值得一提的是，所述业务单元通信地连接于所述商品单元，当所述业务单元显示采购的商品为原有库存库已有的采购商品时，所述采购数量以及采购价格直接被调整于所述商品单元，当原有库存库中没有该采购商品时，所述库存库生成对应于该特定采购商品的采购数量以及采购金额；

选择单元，其中所述选择单元进一步包括采购入库选择模块，其中所述采购入库选择模块内置有采购入库会计凭证要求，所述采购入科会计凭证要求包括对应需要的会计科目信息，比如对应库存商品，应交税金以及应付账款等；

凭证单元，所述凭证单元又进一步包括一级科目模块，二级科目模块以及处理模块，所述一级科目模块存储与该经济业务相关的一级科目，比如库存商品，应交税金以及应付账款，所述二级科目存储对应一级科目的二级科目，比如应交增值税，库存商品以及应付账款等，所述处理模块通信地连接于所述一级科目模块以及所述二级科目模块，并内置会计凭证模板，所述处理模块汇总对应的一级科目以及二级科目，得到电子版的可识别的会计凭证；

明细账单元，明细账单元，所述明细账单元包括但不限于各会计科目对应的明细账或台账的相关信息，举例来说，所述明细账单元包括库存商品明细账，现金流水日记账应收票据台账，应付账款明细账，以及预付账款明细账及其相应信息，在被触发后可对应生成对应的明细账；

总账单元，所述总账单元存储有总账及对应科目信息，所述总账中的科目信息随着所述会计凭证的科目信息变化而变化；以及

报表单元，所述报表单元联通所述总账单元，所述报表单元存储有标准财务报表及其对应的会计科目信息，此时所述标准财务报表包括但不限于资产负债表、利润表、现金流量表、增值税申报表。

具体而言，当发生采购入库业务时，所述业务单元记录采购商品类型，获取合同采购价格，记录采购数量及付款方式，并且所述选择单元中的采购入库业务模块被触发。所述凭证单元通信地连接于所述选择单元，所述业务单元以及所述商品单元，所述凭证单元根据所述销售会计凭证要求选择特定的一级科目以及二级科目，并且依据特定的会计科目计算科目信息，所述处理模块汇总所述一级科目以及所述二级科目的科目信息，得到会计凭证，根据会计凭证，自动调整对应科目的明细账、总账和标准财务报表。

实施例三：针对内部领料经济业务的财务自动化系统及方法：

在企业正常运行时，企业内部需要发生内部经济业务，比如企业内部会发生内部领料经济业务，而内部领料经济业务也需要实时同步地记录，而便于企业内部进行财务自动化管理。

如图5所示，财务自动化系统在内部领料经济业务发生时的财务自动化处理的框图示意图被展示，所述财务自动化系统内获取内部材料单的指示后，内部发货，根据领料的不同用途需要被记录到不同的会计科目下，并生成对应的会计凭证，明细账及对应的总账。

具体而言，所述财务自动化方法包括以下步骤：

C1:获取库存商品的领料用途和领料数量，提取领用商品的商品成本，自动计算领料金额，其中所述领料用途以及所述领料数量为变动参数，所述商品成本为内置参数，所述领料金额为财务参数；

C2:根据所述领料数量，生成会计凭证，并记录库存商品明细账和对应的用途台账，此时所述会计凭证包括库存商品以及和领料用途所对应的会计科目，其中所述领料用途对应的会计科目包括但不限于生产领用计入生产成本以及管理领用计入管理费用，其中所述用途台账包括所述领料列表台账；

C3:根据所述领料用途以及所述领料金额，生成会计凭证，其中所述会计凭证包括但不限于领料对应的用途涉及的会计科目，包括但不限于：生产经营成本、管理费用、销售费用、其他业务支出以及营业外支出，并自动结转到未分配利润，其中所述领料科目选自生产经营成本，管理费用，销售费用，其他业务支出，营业外支出一种或其组合；以及

C4:根据所述会计凭证，自动生成总账、明细账及标准财务报表，此时所述标准财务报表包括但不限于资产负债表、利润表、现金流量表、增值税申报表等；

当企业内部发生内部领料时，根据领料的不同用途生成不同的领料科目，比如当内部领料是被用于生产经营用时，生成生产经营成本，当内部领料是被用于管理支出时，生成管理费用，当内部领料是被用于销售支出时，比如用于礼品赠送时，生成销售费用，当内部领料是被用于原材料直接卖出时，生成其他业务支出，当内部领料是被用于库存报废时，生成营业外支出。值得一提的是，对于财务领域人员来说，不同的领料用途针对不同的领料科目，而这些区别在此不穷举。

举例说明，如图6所示，当内部人员需要领料400元对应的物体用于生产经营用时，生成生产经营成本400元，同时减少400元对应的库存商品，并结转为400元的未分配利润。

所述财务自动化方法通过本发明提供的财务自动化系统实现，所述财务自动化系统包括商品单元，其中所述商品单元内存储库存商品的商品信息,其中所述商品信息包括商品种类，商品成本以及商品数量，在这里领用商品指的就是这边提到的商品；

业务单元，其中所述业务单元包括内部领料业务模块，其中所述内部领料业务模块记录领用商品的类型，领料用途以及领用商品的领料数量，即当发生内部领料业务时，所述内部领料业务模块被触发，并且对应地记录所述领用商品类型，领料数量以及领料用途，该记录的方式与过程为现有技术，在此不做过多的说明。值得一提的是，所述业务单元通信地连接于所述商品单元，当所述业务单元显示领用的商品在所述商品单元中显示库存不足时，发出缺料警报；

选择单元，其中所述选择单元进一步包括领料选择模块，其中所述领料选择模块内置有领料会计凭证要求，所述领料会计凭证要求包括对应需要的会计科目信息，比如库存商品以及生成经营成本等，并且所述选择单元获取所述领料用途，以区分需要选择的领料科目；

凭证单元，所述凭证单元又进一步包括一级科目模块，二级科目模块以及处理模块，所述一级科目模块存储与该经济业务相关的一级科目，比如生产经营成本，库存商品以及未分配利润，所述二级科目存储对应一级科目的二级科目，比如生产经营领料，库存商品以及本期成本结转，所述处理模块通信地连接于所述一级科目模块以及所述二级科目模块，并内置会计凭证模板，所述处理模块汇总对应的一级科目以及二级科目，得到电子版的可识别的会计凭证；

明细账单元，明细账单元，所述明细账单元包括但不限于各会计科目对应的明细账或台账的相关信息，举例来说，所述明细账单元包括库存商品明细账，存储有库存商品明细账及对应科目信息，所述库存商品明细账的具体科目信息根据所述会计凭证发生变动；以及

总账单元，所述总账单元存储有总账及对应科目信息，所述总账中的科目信息随着所述会计凭证的科目信息变化而变化；以及

报表单元，所述报表单元联通所述总账单元，所述报表单元存储有标准财务报表及其对应的会计科目信息，此时所述标准财务报表包括但不限于资产负债表、利润表、现金流量表、增值税申报表等；

具体而言，当发生内部领料业务时，所述业务单元记录领用商品类型，领料用途以及发货数量，并且所述选择单元中的发货选择模块被触发，根据所述领料用途选择特定的领料科目，根据内部领料业务选择特定的会计科目，所述凭证单元，所述明细账单元以及所述总账单元分别生成对应的会计记录。

实施例四：针对发货经济业务的财务自动化系统及方法：

不同于实施例三的是，发货经济业务指的是企业在销售过程中对外实际发货的经济业务，也不同于实施例一的是，所述发货经济业务指的是建立虚拟库存的情况，即在实际销售过程中，存在这么一种情况，发货所形成的财务记录定期结算，此时发货与收款分阶段进行。

如图7所示，财务自动化系统在发货经济业务发生时的财务自动化处理的框图示意图被展示。当发生发出商品时，所述财务自动化系统获取发货商品类型及发货数量，根据所述发货商品类型以及所述发货数量自动调整库存以及对方虚拟库存，并生成对应的会计凭证，明细账以及总账。此时，所述会计凭证中包括库存商品和发出商品，所述库存商品的总量没有发生数量变动，但所述库存商品对应的二级科目发生信息变动。在定期结算时，所述财务自动化系统也生成相应的会计凭证，明细账以及总账，此时生成的财务记录类似于实施例一中提到的情况。

具体而言，所述财务自动化方法包括以下步骤：

D1:在发货阶段，获取发出商品的商品类型以及商品数量，提取发出商品的商品成本，计算得到发货成本，自动减少我方库存商品数量，增加对方虚拟库存数量，记录库存商品明细账与对方虚拟库存台账，此时所述会计凭证包括库存商品,其中所述商品类型以及所述商品数量为变动参数，所述商品成本为内置参数，所述发货成本为财务参数，其中所述明细账和台账包括所述商品明细账和对方虚拟库存台账；

D2：在定期结算阶段，获取结算商品的结算数量，自动减少对方虚拟库存数量，根据所述结算数量与所述商品成本调整库存商品明细账和对方虚拟库存台账，生成会计凭证，此时所述会计凭证包括库存商品和发出商品；同时根据所述收款金额以及所述商品成本生成会计凭证，其中所述会计凭证包括但不限于应收账款，主营业务收入，应交税金、主营业务成本以及未分配利润；以及

D3：在收款阶段，根据所述收款方式的不同，生成会计凭证，选择记录现金银行流水日记账票据台账及应收账款，其中所述会计凭证包括货币科目，其中所述所述货币科目选自现金货币，非现金货币、应收票据的一种；以及

D4:根据所述会计凭证，自动生成总账、明细账及标准财务报表。

另外，在定期结算阶段完成开单时，所述财务自动化系统还可根据内置的税率计算得到发货商品的应交税金，并记录到所述会计凭证以及对应的总账。

所述财务自动化方法通过本发明提供的财务自动化系统实现，所述财务自动化系统包括商品单元，其中所述商品单元内存储已有商品的我方库存库以及对方的虚拟库存库,所述我方库存库和虚拟库存库存储商品，其中该商品商品类型，商品成本以及商品数量为内置参数；

所述业务单元包括虚拟发货业务模块，定期结算业务模块以及收款模块，其中所述虚拟发货业务模块记录发货商品的商品类型以及商品数量，其中所述商品类型以及所述商品数量为变动参数，所述定期结算业务模块获取结算数量，其中所述结算数量为变动参数，所述收款模块获取收款方式，其中所述收款方式为变动参数；

所述选择单元包括发货选择模块，其中所述发货选择模块内置虚拟发货阶段的会计凭证要求，定期结算阶段以及收款阶段的会计凭证要求，其中所述发货阶段的会计凭证要求包括但不限于库存商品下的二级科目的调整，所述定期结算阶段的会计凭证要求包括但不限于主营业务成本与主营业务收入等，其中所述发货阶段的会计凭证要求包括但不限于库存商品下的二级科目的调整，所述定期结算阶段的会计凭证要求包括但不限于主营业务成本与主营业务收入等。

凭证单元，所述凭证单元内置工作原理相同于其上实施例说明内容，即所述处理模块汇总对应的一级科目以及二级科目，得到电子版的可识别的会计凭证；

明细账单元，所述明细账单元包括但不限于各会计科目对应的明细账或台账的相关信息，举例来说，所述明细账单元包括库存商品明细账及对应科目信息，所述库存商品明细账的具体科目信息根据领料业务发生变动；

总账单元，所述总账单元内置工作原理相同于其上实施例说明内容，当所述凭证单元中的科目信息发生变动时，所述总账中的对应的科目信息也发生变动，或者说，所述凭证中的科目信息自动结转至所述总账；以及

报表单元，所述报表单元联通所述总账单元，所述报表单元存储有标准财务报表及其对应的会计科目信息，此时所述标准财务报表包括但不限于资产负债表、利润表、现金流量表、增值税申报表等；

综上所述，本发明虽然提供了四大类型的企业经济业务的实施例，但实际本发明提供的财务自动化系统及方法的应用不限于其上提到的四大实施例。由上可知，本发明提供的财务自动化系统的发明精神在于根据企业经济业务自动生成会计凭证，明细账以及总账，虽然每个经济业务对应的会计凭证中的会计科目不完全一致，但是其自动生成会计凭证的方法和原理并无差别，本发明经过研发自主研发一套可自动形成财务记录的财务自动化系统，以简单轻便地解决目前财务领域存在的问题。

本发明不局限于上述最佳实施方式，任何人在本发明的启示下都可得出其他各种形式的产品，但不论在其形状或结构上作任何变化，凡是具有与本申请相同或相近似的技术方案，均落在本发明的保护范围之内。

Claims (10)

1.一以企业经济业务流程为基础的财务自动化方法，其特征在于，包括以下步骤：

S1:确定企业经济业务类型；

S2:获取对应特定企业经济业务的变动参数，根据所述变动参数选择内置参数并自动计算得到财务参数；

S3:根据所述财务参数以及特定企业经济业务生成会计凭证，其中所述会计凭证中的会计科目对应于该企业特定经济业务；以及

S4:根据所述会计凭证，自动调整对应会计科目所涉及的总账、明细账以及标准财务报表中的相关信息,所述标准财务报表包括但不限于资产负债表、利润表、现金流量表、增值税申报表。

2.根据权利要求1所述的以企业经济业务流程为基础的财务自动化方法，其特征在于，包括以下步骤：

A1:获取销售商品类型以及销售数量，提取商品售价和/或商品成本，自动计算销售金额和销售成本，其中所述销售商品类型以及所述销售数量为所述变动参数，所述商品售价和所述商品成本为内置参数，所述销售金额和所述销售成本为财务参数；

A2：若发生实物销售，根据所述销售数量调整库存商品数量，同时记录营业成本，生成会计凭证以及记录库存商品明细账，此时所述会计凭证包括库存商品和营业成本；

A3：获取收款方式以及销售金额，根据所述收款方式的不同，选择记录现金、银行流水日记账、票据台账或应收账款明细账，其中所述收款方式为变动参数；其中所述会计科目涉及的明细台账包括所述现金、非现金货币、应收票据台账和客户往来台账；

A4:根据所述销售金额生成会计凭证，其中所述会计凭证包括但不限于货币科目，应收账款，预收账，主营业务收入，主营业务成本以及未分配利润，其中所述货币科目选自现金，非现金货币以及应收票据的一种；以及

A5:根据所述会计凭证，自动调整生成总账、明细账及标准财务报表中对应会计科目信息。

3.根据权利要求1所述的以企业经济业务流程为基础的财务自动化方法，其特征在于，包括以下步骤：

B1:采购入库阶段：获取采购商品类型，采购商品的采购价格以及采购商品的采购数量，自动计算采购金额，其中所述采购商品类型，所述采购价格以及所述采购数量为变动参数，所述采购金额为财务参数；

B2:根据所述采购数量调整库存商品的数量，生成会计凭证，并记录库存商品明细账和供应商往来台账，此时所述会计凭证包括库存商品和应付账款，其中所述明细账和台账包括所述库存商品明细账和供应商往来台账；

B3：采购付款阶段：获取付款方式以及所述采购金额，根据所述付款方式的不同，选择记录现金、银行流水日记账、票据台账及账款明细账；

B4:获取付款金额，根据所述付款金额以及所述付款方式生成会计凭证，其中所述会计凭证包括但不限于应付账款、预付账款以及货币科目，其中所述货币科目选自现金货币，非现金货币以及及应收票据；以及

B5:根据所述会计凭证，自动生成总账，明细账及标准财务报表。

4.根据权利要求1所述的以企业经济业务流程为基础的财务自动化方法，其特征在于，包括以下步骤：

C1:获取库存商品的领料用途和领料数量，提取领用商品的商品成本，自动计算领料金额，其中所述领料用途以及所述领料数量为变动参数，所述商品成本为内置参数，所述领料金额为财务参数；

C2:根据所述领料数量，生成会计凭证，并记录库存商品明细账和对应的用途台账，此时所述会计凭证包括库存商品以及和领料用途所对应的会计科目，其中所述领料用途对应的会计科目包括但不限于生产领用计入生产成本以及管理领用计入管理费用，其中所述用途台账包括所述领料列表台账；

C3:根据所述领料用途以及所述领料金额，生成会计凭证，其中所述会计凭证包括但不限于领料对应的用途涉及的会计科目，包括但不限于：生产经营成本、管理费用、销售费用、其他业务支出以及营业外支出，并自动结转到未分配利润，其中所述领料科目选自生产经营成本，管理费用，销售费用，其他业务支出，营业外支出一种或其组合；以及

C4:根据所述会计凭证，自动生成总账、明细账及标准财务报表。

5.根据权利要求1所述的以企业经济业务流程为基础的财务自动化方法，其特征在于，包括以下步骤：

D1:在发货阶段，获取发出商品的商品类型以及商品数量，提取发出商品的商品成本，计算得到发货成本，自动减少我方库存商品数量，增加对方虚拟库存数量，记录库存商品明细账与对方虚拟库存台账，此时所述会计凭证包括库存商品,其中所述商品类型以及所述商品数量为变动参数，所述商品成本为内置参数，所述发货成本为财务参数，其中所述明细账和台账包括所述商品明细账和对方虚拟库存台账；

D2：在定期结算阶段，获取结算商品的结算数量，自动减少对方虚拟库存数量，根据所述结算数量与所述商品成本调整库存商品明细账和对方虚拟库存台账，生成会计凭证，此时所述会计凭证包括库存商品和发出商品；同时根据所述收款金额以及所述商品成本生成会计凭证，其中所述会计凭证包括但不限于应收账款，主营业务收入，应交税金、主营业务成本以及未分配利润；以及

D3：在收款阶段，根据所述收款方式的不同，生成会计凭证，选择记录现金银行流水日记账票据台账及应收账款，其中所述会计凭证包括货币科目，其中所述所述货币科目选自现金货币，非现金货币、应收票据的一种；以及

D4:根据所述会计凭证，自动生成总账、明细账及标准财务报表。

6.一以企业经济业务流程为基础的财务自动化系统，其特征在于，包括：

商品单元，其中所述商品单元包括商品信息或服务信息，作为内置参数；

业务单元，所述业务单元获取特定企业经济业务的变动参数；

选择单元，所述选择单元通信地连接于所述业务单元，其中所述选择单元内置有对应特定经济业务的会计凭证要求，所述会计凭证要求包括对应需要的会计科目信息；

凭证单元，所述凭证单元通信地连接于所述业务单元，所述选择单元以及所述商品单元，获取所述内置参数以及所述变动参数，自动计算得到财务参数，其中所述凭证单元包括一级科目模块，二级科目模块以及汇总模块，所述一级科目模块存储与该经济业务相关的一级科目，所述二级科目存储对应一级科目的二级科目，所述汇总模块通信地连接于所述一级科目模块以及所述二级科目模块，并内置会计凭证模板，汇总对应的一级科目以及二级科目及其财务参数，得到可识别的会计凭证；

明细账单元，所述明细账单元包括但不限于各会计科目对应的明细账或台账的相关信息；

总账单元，所述总账单元存储有总账及对应科目信息，同步联通于所述凭证单元；以及

报表单元，所述报表单元联通所述总账单元，所述报表单元存储有标准财务报表及其对应的报表会计科目信息；

所述选择单元通信地连接于所述业务单元，以选择特定业务类型；

所述凭证单元通信地连接所述业务单元以及所述商品单元，以获取内置参数以及变动参数，自动计算得到财务参数，并生成相应的会计凭证；

所述总账单元，所述明细账单元以及所述报表单元通信地连接于所述凭证单元，以根据所述会计凭证自动记录总账、明细账以及标准财务报表。

7.根据权利要求6所述的以企业经济业务流程为基础的财务自动化系统，其特征在于：

所述商品单元存储对应特定商品的商品售价以及商品成本，其中所述商品售价以及所述商品成本为所述内置参数；

所述业务单元包括销售业务模块，其中所述销售业务模块记录的销售商品，销售数量以及收款方式，其中所述销售商品，销售数量以及收款方式为变动参数；

所述选择单元进一步包括销售选择模块，其中所述销售业务模块内置有销售会计凭证要求；以及

所述一级科目模块包括但不限于货币科目，应收票据，应收账款，预收账款，应交税金，库存商品，主营业务收入，主营业务成本以及未分配利润，所述二级科目模块包括但不限于应交增值税，商品或服务收入，商品或服务成本，本期收入结转以及本期成本结转。

8.根据权利要求6所述的以企业经济业务流程为基础的财务自动化系统，其特征在于：

所述商品单元内存储库存商品的商品信息,其中所述商品信息包括商品种类，商品价格以及商品数量，其中所述商品种类，商品价格以及商品数量为所述内置参数；

所述业务单元包括采购入库业务模块，其中所述采购入库业务模块记录采购商品的商品类型，采购商品的采购数量，采购价格以及付款方式，其中所述商品类型，所述采购数量，采购价格以及付款方式为所述变动参数；

所述选择单元包括采购入库选择模块，其中所述采购入库选择模块内置有采购入库会计凭证要求；以及

所述一级科目模块存储包括但不限于库存商品，现金、非现金货币，应收票据，应交税金以及预付账款，应付账款，所述二级科目存储包括但不限于应交增值税，库存商品以及应付账款。

9.根据权利要求6所述的以企业经济业务流程为基础的财务自动化系统，其特征在于：

所述商品单元内存储库存商品的商品信息,其中所述商品信息包括商品种类，商品成本以及商品数量，其中所述商品种类，商品成本以及商品数量为所述内置参数；

所述业务单元包括内部领料业务模块，其中所述内部领料业务模块记录发货商品的商品类型，发货用途以及发货商品的发货数量，其中所述发货用途，商品类型以及发货数量为变动参数；

所述选择单元包括领料选择模块，其中所述领料选择模块内置有领料会计凭证要求；

所述一级科目模块包括但不限于生产经营成本，管理费用，销售费用，其他业务支出，营业外支出，库存商品以及未分配利润，所述二级科目包括但不限于生产经营领料，库存商品以及本期成本结转；以及

所述明细账单元包括库存商品明细账模块，存储有库存商品明细账及对应科目信息，所述库存商品明细账的具体科目信息根据所述会计凭证发生变动。

10.根据权利要求6所述的以企业经济业务流程为基础的财务自动化系统，其特征在于：

所述商品单元内存储已有商品的我方库存库以及对方的虚拟库存库,所述我方库存库和虚拟库存库存储商品，其中该商品商品类型，商品成本以及商品数量为内置参数；

所述业务单元包括虚拟发货业务模块，定期结算业务模块以及收款模块，其中所述虚拟发货业务模块记录发货商品的商品类型以及商品数量，其中所述商品类型以及所述商品数量为变动参数，所述定期结算业务模块获取结算数量，其中所述结算数量为变动参数，所述收款模块获取收款方式，其中所述收款方式为变动参数；

所述选择单元包括发货选择模块，其中所述发货选择模块内置虚拟发货阶段的会计凭证要求，定期结算阶段以及收款阶段的会计凭证要求。