CN101785024A

CN101785024A - 活动信息会计核算系统

Info

Publication number: CN101785024A
Application number: CN200880103370A
Authority: CN
Inventors: 徐元教
Original assignee: Individual
Current assignee: Individual
Priority date: 2007-08-13
Filing date: 2008-07-30
Publication date: 2010-07-21
Also published as: WO2009022800A2; JP2010537272A; KR100836234B1; EP2179395A2; US20110202435A1; WO2009022800A3; US8195536B2

Abstract

本发明涉及一种活动信息会计核算系统。该系统包括用于解析和执行程序命令以进行会计核算和处理数据的中央处理单元1、用于输入管理组织的活动和资源的输入单元2、用于存储用于执行会计核算的会计核算程序以及以特定文件形式存储中央处理单元1的会计核算结果的辅助存储单元3、用于显示通过会计核算而得到的数据的处理结果的输出单元4、用于提供对应于活动的活动列表的活动表10、用于当活动列表中任意一个被选择时提供与所选择的活动列表匹配的资源列表的资源表20、用于对所选择的活动列表和其相关的资源列表进行匹配的表匹配单元30、以及通过表匹配单元30的匹配来提供相应的会计科目的会计科目提供单元50。

Description

活动信息会计核算系统

技术领域

本发明涉及活动信息会计核算系统，其中能够输入企业的活动信息，并且能够输出必要的会计核算报告。

背景技术

总体而言，当商业管理活动中发生所谓的交易时，进行利用商业会计核算方法对交易进行系统化和分类的所谓的记账工作。

图1是例示常规的会计核算过程的流程图。如图1所示，首先，当产生企业活动(S1)时，确定企业活动是否属于就记账方面而言的交易要素(S2)。

根据常规的一般会计核算方法，仅仅对企业活动中属于就记账方面而言的交易要素的企业活动进行会计核算，但是不对企业活动中不属于就记账方面而言的交易要素的企业活动进行会计核算。

如果，作为步骤S2的确定结果，企业的活动属于就记账方面而言的交易要素，则进行用于将企业的活动分类为借方和贷方以及写出小条(writing a slip)的日记账工作(S3)。日记账工作是指将企业的活动分类为大约300个会计科目以及将企业的活动与各个会计科目进行匹配的任务。更具体地，在企业的活动被大致分类为借方和贷方之后，与资产增加、债务减少、资本减少、以及出现费用相对应的交易内容被指定为借方，而与资产减少、债务增加、资本增加、以及出现利润相对应的交易内容被指定为贷方。

同时，在这种日记账工作中，根据所谓的借贷平衡原则(principle ofequilibrium)，借方总和必须等于贷方总和。为了检查借方总和是否等于贷方总和，用于找到小条的借方总和与贷方总和的每日试算表被每天写出，并且用于找到借方总和与贷方总和的试算表被以特定间隔(例如每月)写出(S4、S5)。

接着，基于试算表的内容写出财务报表(S6)。财务报表的示例包括指示企业的财务结果的资产债务表、以及指示企业的经营业绩的损益表。

同时，根据常规的会计核算方法的日记账过程是通过大致地写出小条来进行的。写出小条的人必须确切地知道大约300个记账会计科目。甚至当利用诸如计算机的数据处理设备进行小条处理时，用户也必须知道代表会计科目的整个账户户头名称(account head names)和整个代码名称。

如上所述，常规的记账工作仅仅能够由确切知道会计科目或账户代码(account code)的专业人员来进行。因此，常规的记账工作是由具有额外的专门技能的会计核算部门在事后进行的，而不能在企业的活动发生时进行。

此外，甚至在未直接输入会计科目以及通过对活动和资源的选择而进行会计核算的情况下，必须输入其中对活动和对应于活动的资源进行组合的活动信息。在此，用户必须从活动和资源的大约1,000种组合中直接搜索所需的活动和资源的组合，并且输入所搜索的组合。因此，因为处理时间很长而产生问题。

发明内容

技术问题

因此，考虑到现有技术中出现的以上问题而做出本发明，并且本发明的目的是提供一种活动信息会计核算系统，其通过采用多个活动与四个资源的组合来帮助搜索和输入，由此节省会计核算时间。

技术方案

为了实现上述目的，本发明提供一种活动信息会计核算系统，其包括：用于解析和执行程序命令以进行会计核算并用于处理数据的中央处理单元、用于输入管理组织的活动和资源的输入单元、用于存储用于执行会计核算的会计核算程序并且以特定文件形式存储所述中央处理单元的会计核算结果的辅助存储单元、用于显示通过会计核算而得到的数据的处理结果的输出单元、用于通过所述输入单元的输入来选择活动列表和资源列表的选择单元、用于显示由所述选择单元选择的活动列表和资源列表并且通过所述输出单元显示与匹配的活动列表和资源列表相对应的会计科目的显示单元、用于通过所述输入单元的输入来向所述显示单元上所显示的会计科目输入量的总和输入单元、以及用于基于由所述总和输入单元输入的量来写出报告的报告写出单元，所述活动信息会计核算系统包括：

用于提供所述活动列表的活动表，所述活动列表包括大活动列表，该大活动列表具有销售活动列表、采购活动列表、费用活动列表、征集活动列表、付款活动列表、非流动资产的购置和处置活动列表、投资和财务活动列表、结算活动列表、收入活动列表和支出活动列表，其中所述销售活动列表包括商品销售活动、产品销售活动、出口商品销售活动、以及联营公司销售活动的小列表，所述采购活动列表包括商品采购活动、主要材料采购活动、以及次要材料采购活动的小列表，所述费用活动列表包括工资活动、用品费用活动、动力费用活动、运输费用活动、以及娱乐费用活动的小列表，所述征集活动列表包括商品应收账款贸易征集活动和产品应收账款贸易征集活动的小列表，所述付款活动列表包括商品应付账款贸易付款活动、主要材料应付账款贸易付款活动、以及应计用品费用付款活动的小列表，所述非流动资产的购置和处置活动列表包括建筑物的购置活动、建筑物的处置活动、车辆和运输设备的购置活动、以及车辆和运输设备的处置活动的小列表，所述投资和财务活动列表包括债券的出现活动、债券的赎回活动、以及普通股票资本增加活动的小列表，所述结算活动列表包括未过期保险账单的拨款活动、应计利息的拨款活动、以及折旧费用的拨款活动的小列表，所述收入活动列表包括居民税款征收活动、居民税款征集活动、汽车税款征收活动、以及汽车税款征集活动的小列表，所述支出活动列表包括工资付款活动、车辆维护费用检查活动、以及车辆维护费用付款活动的小列表；

资源表，其用于当所述活动列表中的任意一个被选择时，提供大资源列表，该大资源列表包括现金资源列表和信用资源列表，其中所述现金资源列表包括与所选择的活动列表匹配的现金资源和存款资源的小列表，所述信用资源列表包括信用资源和预付款资源的小列表；

表匹配单元，其用于对所选择的活动列表和与所选择的活动列表相关的资源列表进行匹配；以及

会计科目提供单元，当所述活动和所述资源的组合是现金产品销售时，所述会计科目提供单元提供与产品销售(+)/现金(+)或(借方)现金/(贷方)产品销售相对应的现金产品销售会计科目，当所述活动和所述资源的组合是存款产品销售时，所述会计科目提供单元提供与产品销售(+)/存款(+)或(借方)存款/(贷方)产品销售相对应的存款产品销售会计科目，当所述活动和所述资源的组合是信用产品销售时，所述会计科目提供单元提供与产品销售(+)/应收账款(+)或(借方)应收账款/(贷方)产品销售相对应的信用产品销售会计科目，当所述活动和所述资源的组合是预付款冲抵产品销售时，所述会计科目提供单元提供与产品销售(+)/预付款(-)或(借方)预付款(贷方)产品销售相对应的预付款冲抵产品销售会计科目，当所述活动和所述资源的组合是地方税款时，所述会计科目提供单元提供与地方税款(+)/地方应收税款(+)或(借方)地方应收税款/(贷方)地方税款相对应的地方税款征收通知会计科目、以及与地方应收税款(-)/现金(+)或(借方)现金/(贷方)地方应收税款相对应的地方税款征集会计科目。

如上所述，本发明使得会计核算的外行人能够输入企业的活动信息并且可以写出和输出会计核算报告。

在此情况下，盈利或非盈利管理组织中进行的交易被称为活动。

另外，活动的名称可以根据管理组织的特性以各种方式进行定义。在盈利组织的情形下，活动的名称可以包括销售活动、采购活动、费用活动、征集活动、付款活动、非流动资产的购置和处置活动、投资和财务活动、结算活动等。在非盈利组织的情形下，活动的名称可以包括收入活动、支出活动、结算活动等。在此，活动可以是数十或数百个活动。

此外，为了使活动在管理组织中存在，支持活动的资源必须对应于活动。在此，资源在盈利组织中可以是现金、存款、信用(应收账款、应付账款)、预付款(来自客户的预付款、预付款付款)等，而资源在非营利组织中可以是现金、存款、信用(应收账款、应付账款)等。

有益效果

本发明是有益之处在于通过采用多个活动和4个资源的组合来帮助搜索和输入，并且会计核算的时间很短。

附图说明

从结合附图的随后的详细描述中可以更全面地理解本发明的其它目的和优点，其中：

图1是例示常规的会计核算过程的流程图；

图2是根据本发明的实施方式的活动信息会计核算系统的框图；

图3是示出对应于图2的主要元件的配置的框图；

图4是示出图3的活动表和资源表的框图；

图5是资源表的详细框图；

图6是活动表的详细框图；

图7是示出活动表和资源表的另一实施方式的框图；

图8是图3的会计科目提供单元的详细框图；

图9示出图4的活动和资源的组合的示例；

图10是示出利用通过会计科目提供单元所选择的活动和资源的组合而显示的账户户头(account heading)的图；以及

图11是示出与活动和资源的组合匹配的现金流科目的图。

具体实施方式

下面将参照附图并结合实施方式来详细描述本发明。

图2是根据本发明的实施方式的活动信息会计核算系统的框图。

如图2所示，根据本发明的第一实施方式的会计核算系统5包括中央处理单元1、输入单元2、辅助存储单元3和输出单元4。

中央处理单元1解析(interpret)和执行程序命令以执行根据本发明的实施方式的会计核算方法。在中央处理单元1中包括ROM(只读存储器)和RAM(随机存取存储器)，即用于数据处理的存储设备。

输入单元2被配置为使用户能够从外部输入企业活动数据，并且包括键盘、鼠标等。输出单元4被配置为根据本发明的实施方式的会计核算方法来显示数据的处理结果，并且包括打印机6和显示设备8。

辅助存储单元3存储用于执行根据本发明的实施方式的会计核算方法的程序，并且以特定文件形式存储根据本发明的实施方式的会计核算方法的结果。

图3是示出对应于图2的主要元件的配置的框图。图4是示出图3的活动表和资源表的框图。图5是资源表的详细框图。图6是活动表的详细框图。

如图3到6所示，包括用于解析和执行程序命令以进行会计核算和处理数据的中央处理单元1、用于输入管理组织的活动和资源的输入单元2、用于存储执行会计核算的会计核算程序并且以特定文件形式存储中央处理单元1的会计核算结果的辅助存储单元3、以及用于显示通过会计核算而得到的数据的处理结果的输出单元4的本发明的会计核算系统5包括：用于提供针对活动的活动列表的活动表10；用于当选择活动列表中任意一个时提供与所选择的活动列表匹配的资源列表的资源表20；用于对所选择的活动列表和相关的资源列表进行匹配的表匹配单元30；以及用于基于表匹配单元30的匹配来提供相应的会计科目的会计科目提供单元50。

在此情况下，控制器9根据程序来控制各个元素10、20、30、以及50。

首先，当用户选择在输出单元4中所包括的显示设备8上所显示的任意一个活动列表时，对应于所选择的活动列表的资源列表被显示。另外，当用户选择任意一个所显示的资源列表时，会计科目被显示。在此，当用户向各会计科目输入一定量时，报告被写出。

如上所述，利用彼此匹配的活动表10和资源表20，用户能够容易和迅速地输入活动值和资源值。因此，能够迅速地写出相应的报告。在此，通过表匹配单元30来使活动表10和资源表20彼此匹配。

由活动表10提供的活动列表优选地包括大活动列表，诸如销售活动列表、采购活动列表、费用活动列表、征集活动列表、付款活动列表、非流动资产的购置和处置活动列表、投资和财务活动列表、结算活动列表、收入活动列表和支出活动列表。由资源表20提供的资源列表优选地包括大资源列表，诸如现金资源列表和信用资源列表。

在此情况下，活动列表可以包括大约10个活动列表，并且资源列表可以包括大约2个资源列表。此时，活动列表和资源列表的数量可以进行任意调整，并且可以包括更少数量或更多数量的活动列表和资源列表。

销售活动列表包括商品销售活动、产品销售活动、出口商品销售活动、以及联营公司销售活动的小列表。采购活动列表包括商品采购活动、主要材料采购活动、以及次要材料采购活动的小列表。费用活动列表包括工资活动、用品费用活动、动力费用活动、运输费用活动、以及娱乐费用活动的小列表。征集活动列表包括商品应收账款贸易征集活动和产品应收账款贸易征集活动的小列表。付款活动列表包括商品应付账款贸易付款活动、主要材料应付账款贸易付款活动、以及应计用品费用付款活动的小列表。非流动资产的购置和处置活动列表包括建筑物的购置活动、建筑物的处置活动、车辆和运输设备的购置活动、以及车辆和运输设备的处置活动的小列表。投资和财务活动列表包括债券的出现活动、债券的赎回活动、以及普通股票资本增加活动的小列表。结算活动列表包括未过期的保险账单的拨款活动、应计利息的拨款活动、以及折旧费用的拨款活动的小列表。收入活动列表包括居民税款征收活动、居民税款征集活动、汽车税款征收活动、以及汽车税款征集活动的小列表。支出活动列表包括工资付款活动、车辆维护费用检查活动、以及车辆维护费用付款活动的小列表。

另外，现金资源列表优选地包括现金资源和存款资源的小列表。信用资源列表优选地包括信用资源和预付款资源的小列表。

在此情况下，10个大活动列表中的每一个由多个小活动列表组成，并且总共包括250个小活动列表。另外，10个大资源列表中的两个包括4个小资源列表。

因此，用户可以选择10个大活动列表中的任意一个，并且选择2个大资源列表中的任意一个。接着，用户选择属于所选择的大活动列表的多个小活动列表中的任意一个，并且选择属于所选择的大资源列表的两个小资源列表中的任意一个。

如上所述，本发明使得能够通过两步选择过程来选择活动和资源，使得可以迅速和容易地进行选择活动和资源的过程。

在此情况下，通过表匹配单元30使活动表10和资源表20彼此匹配。在此，表匹配单元30按照活动表10和资源表20中的大列表中的小列表的顺序对小列表进行匹配。

本发明的会计核算系统5优选地还包括：用于通过输入单元2的输入来选择活动列表和资源列表的选择单元91；用于通过输出单元4显示由选择单元91选择的活动列表和资源列表以及显示与匹配的活动列表和资源列表相对应的会计科目的显示单元93；用于通过输入单元2的输入向显示单元93上所显示的会计科目输入量的总和输入单元95；以及用于基于总和输入单元95所输入的量来写报告的报告写出单元97。

在此情况下，控制器9控制各个元件91、93、95和97。

如上所述，本发明可以用于通过利用各个元件91、93、95和97向相应的会计科目输入量并且写报告。

在此，报告是财务结果报告和经营业绩报告。

同时，图7是示出活动表和资源表的另一实施方式的框图。

如图7所示，活动表10的活动列表在数量上可以包括250个，资源表20的资源列表在数量上可以包括4个。在此，如果选择250个活动和4个资源，则可将它们组合。因此，用户可以通过一个步骤迅速选择活动和资源。

图8是图3的会计科目提供单元的详细框图。图9示出图4的活动和资源的组合的示例。图10是示出利用通过会计科目提供单元所选择的活动和资源的组合而显示的账户户头的图。

如图8到10所示，当活动和资源的组合是现金产品销售时，会计科目提供单元50优选地包括与产品销售(+)/现金(+)或(借方)现金/(贷方)产品销售相对应的现金产品销售会计科目51，当活动和资源的组合是存款产品销售时，会计科目提供单元50优选地包括与产品销售(+)/存款(+)或(借方)存款/(贷方)产品销售相对应的存款产品销售会计科目53，当活动和资源的组合是信用产品销售时，会计科目提供单元50优选地包括与产品销售(+)/应收账款(+)或(借方)应收账款/(贷方)产品销售相对应的信用产品销售会计科目55，以及当活动和资源的组合是预付款冲抵产品销售时，会计科目提供单元50优选地包括与产品销售(+)/预付款(-)或(借方)预付款(贷方)产品销售相对应的预付款冲抵产品销售会计科目57。

在此情况下，(借方)，即借方和(贷方)即贷方，是指会计科目的增加或减少。当资产和费用会计科目在借方中显示时，会计科目增加。当资产和费用会计科目在贷方中显示时，会计科目减少。当债务、资本、以及利润的会计科目在借方中显示时，会计科目减少。当债务、资本、以及利润的会计科目在贷方中显示时，会计科目增加。

如上所述，本发明可以利用会计科目提供单元50写出财务结果报告和商业业绩报告。

当活动和资源的组合是地方税款时，会计科目提供单元50优选地还包括与地方税款(+)/地方应收税款(+)或(借方)地方应收税款/(贷方)地方税款相对应的地方税款征收通知会计科目58，以及与地方应收税款(-)/现金(+)或(借方)现金/(贷方)地方应收税款相对应的地方税款征集会计科目59。

另外，在会计科目提供单元50中，各个科目51、53、55、57、58、和59以诸如图10的会计科目的数据形式通过程序存储在辅助存储单元3中。

此外，地方税款征收通知会计科目58和地方税款征集会计科目59的税款收入支出列表包括地方税款等。在此，活动列表可以包括地方税款征收通知、地方税款征集等。在此，可以通过被称为地方税款征集的活动信息的输入而知道涉及地方税款的税款收入和支出信息。

如上所述，根据本发明，可以通过地方税款征收通知会计科目58、地方税款征集会计科目59和报告写出单元97并通过输入活动列表和资源列表来写出对应于收入和支出的报告。

图11是示出与活动和资源的组合匹配的现金流科目的图。

如图11所示，可以进一步优选地包括现金流科目提供单元60，其具有现金流列表，帮助写出与通过表匹配单元30匹配的活动列表和资源列表的组合相对应的现金流科目。

在此情况下，现金流科目提供单元60的现金流列表可以包括产品销售流入等。

如上所述，根据本发明，可以通过表匹配单元30、现金流科目提供单元60、以及报告写出单元97并通过选择活动列表和资源列表来写出现金流报告。

尽管出于例示的目的而公开了本发明的具体实施方式，但是本领域技术人员将理解，在不偏离如所附的权利要求中公开的本发明的范围和精神的条件下，可以做出各种修改、添加、以及替换。

Claims

1.一种活动信息会计核算系统，其包括：用于解析和执行程序命令以进行会计核算并用于处理数据的中央处理单元(1)、用于输入管理组织的活动和资源的输入单元(2)、用于存储用于执行会计核算的会计核算程序并且以特定文件形式存储所述中央处理单元(1)的会计核算结果的辅助存储单元(3)、用于显示通过会计核算而得到的数据处理结果的输出单元(4)、用于通过所述输入单元(2)的输入来选择活动列表和资源列表的选择单元(91)、用于显示由所述选择单元(91)选择的活动列表和资源列表并且通过所述输出单元(4)显示与匹配的活动列表和资源列表相对应的会计科目的显示单元(93)、用于通过所述输入单元(2)的输入来向所述显示单元(93)上所显示的会计科目输入量的总和输入单元(95)、以及用于基于由所述总和输入单元(95)输入的量来写出报告的报告写出单元(97)，所述活动信息会计核算系统包括：

用于提供所述活动列表的活动表(10)，所述活动列表包括大活动列表，该大活动列表具有销售活动列表、采购活动列表、费用活动列表、征集活动列表、付款活动列表、非流动资产购置和处置活动列表、投资和财务活动列表、结算活动列表、收入活动列表和支出活动列表，其中所述销售活动列表包括商品销售活动、产品销售活动、出口商品销售活动、以及联营公司销售活动的小列表，所述采购活动列表包括商品采购活动、主要材料采购活动、以及次要材料采购活动的小列表，所述费用活动列表包括工资活动、用品费用活动、动力费用活动、运输费用活动、以及娱乐费用活动的小列表，所述征集活动列表包括商品应收账款贸易征集活动和产品应收账款贸易征集活动的小列表，所述付款活动列表包括商品应付账款贸易付款活动、主要材料应付账款贸易付款活动、以及应计用品费用付款活动的小列表，所述非流动资产购置和处置活动列表包括建筑物购置活动、建筑物处置活动、车辆和运输设备购置活动、以及车辆和运输设备处置活动的小列表，所述投资和财务活动列表包括债券出现活动、债券赎回活动、以及普通股票资本增加活动的小列表，所述结算活动列表包括未过期保险账单拨款活动、应计利息拨款活动、以及折旧费用拨款活动的小列表，所述收入活动列表包括居民税款征收活动、居民税款征集活动、汽车税款征收活动、以及汽车税款征集活动的小列表，所述支出活动列表包括工资付款活动、车辆维护费用检查活动、以及车辆维护费用付款活动的小列表；

资源表(20)，其用于当所述活动列表中的任意一个被选择时，提供大资源列表，该大资源列表包括现金资源列表和信用资源列表，其中所述现金资源列表包括与所选择的活动列表匹配的现金资源和存款资源的小列表，所述信用资源列表包括信用资源和预付款资源的小列表；

表匹配单元(30)，其用于对所选择的活动列表和与所选择的活动列表相关的资源列表进行匹配；以及

会计科目提供单元(50)，当所述活动和所述资源的组合是现金产品销售时，所述会计科目提供单元(50)提供与产品销售(+)/现金(+)或(借方)现金/(贷方)产品销售相对应的现金产品销售会计科目(51)，当所述活动和所述资源的组合是存款产品销售时，所述会计科目提供单元(50)提供与产品销售(+)/存款(+)或(借方)存款/(贷方)产品销售相对应的存款产品销售会计科目(53)，当所述活动和所述资源的组合是信用产品销售时，所述会计科目提供单元(50)提供与产品销售(+)/应收账款(+)或(借方)应收账款/(贷方)产品销售相对应的信用产品销售会计科目(55)，当所述活动和所述资源的组合是预付款冲抵产品销售时，所述会计科目提供单元(50)提供与产品销售(+)/预付款(-)或(借方)预付款(贷方)产品销售相对应的预付款冲抵产品销售会计科目(57)，当所述活动和所述资源的组合是地方税款时，所述会计科目提供单元(50)提供与地方税款(+)/地方应收税款(+)或(借方)地方应收税款/(贷方)地方税款相对应的地方税款征收通知会计科目(58)、以及与地方应收税款(-)/现金(+)或(借方)现金/(贷方)地方应收税款相对应的地方税款征集会计科目(59)。

2.根据权利要求1所述的活动信息会计核算系统，该活动信息会计核算系统还包括具有现金流列表的现金流科目提供单元(60)，该现金流科目提供单元(60)帮助写出与由所述表匹配单元(30)进行匹配的活动列表和资源列表的组合相对应的现金流科目。