CN109685477A - 账务处理系统及处理方法 - Google Patents

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张晶
任磊磊
李冰
孙云玲
宁宇超
张帆
刘国印
张芳
白艳东
冷鹏
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Abstract

本申请涉及一种账务处理系统及处理方法，账务处理系统包括：主机和识别设备；所述识别设备，用于从纸质票据上识别票据信息，并将所述票据信息上传至主机；所述主机，接收所述票据信息，并根据所述票据信息生成账目凭证。本申请避免手工记账方式不方便且容易造成信息录入错误的问题，提高工作效率。

Description

账务处理系统及处理方法
技术领域
本申请涉及财务自动化技术领域，尤其是一种账务处理系统及处理方法。
背景技术
传统账务处理方法是采用人工进行票据内容的查看录入，简单引入费用类型，由人工进行选择，或者由人工直接录入凭证，完成记账。通过手工填写财务报表和税务报表，并手工逐步完成税期的报税工作。手工记账方式不仅容易造成信息录入错误，并且难以提高工作效率。
因此如何自动、准确地识别票据并完成记账成为相关领域技术人员亟需解决的问题。
发明内容
为至少在一定程度上克服相关技术中手工记账方式不仅容易造成信息录入错误，并且难以提高工作效率的问题，本申请提供一种账务处理系统及处理方法。
第一方面，本申请提供一种账务处理系统，包括：
所述识别设备，用于从纸质票据上识别票据信息，并将所述票据信息上传至主机；
所述主机，接收所述票据信息，并根据所述票据信息生成账目凭证。
进一步的，所述主机包括：识别模块和账目凭证生成模块；
所述识别模块，用于接收所述票据信息并根据所述票据信息识别出对应票据类型和经济业务类型；
所述账目凭证生成模块，用于依据所述票据类型和经济业务类型生成账目凭证。
进一步的，所述主机还包括票据类型管理模块和业务类型管理模块；
所述票据类型管理模块，用于存储多个票据类型，与所述识别模块连接，以使所述识别模块根据所述票据信息匹配出对应票据类型；
所述经济业务类型管理模块，用于存储多个经济业务类型，与所述识别模块连接，以使所述识别模块根据所述票据信息匹配出对应经济业务类型。
进一步的，所述主机还包括资产卡片模块，所述资产卡片模块用于依据所述票据类型和经济业务类型生成资产卡片。
进一步的，所述主机还包括摊销项目模块，所述摊销项目模块用于依据所述票据类型和经济业务类型生成摊销项目。
进一步的，所述主机还包括进销存明细模块，所述进销存明细模块用于依据所述票据信息实时更新进销存明细表。
进一步的，所述主机还包括成本结转凭证模块用于依据所述进销存明细表更新成本结转凭证。
进一步的，所述主机还包括账目凭证模板存储模块，所述账目凭证模板存储模块用于存储多个所述账目凭证模板。
第二方面，本申请提供一种账务处理方法，包括：
预设多个账目凭证模板；
从纸质票据上识别票据信息；
将所述票据信息与所述多个账目凭证模板进行匹配，并将所述票据信息中的内容填充至匹配出的账目凭证模板中以生成账目凭证。
进一步，所述识别票据信息包括：
预设数据库，所述数据库中包括票据类型信息和经济业务类型信息；
通过识别设备从纸质票据上识别票据信息；
在所述数据库中检索与所述票据信息关联的票据类型信息和经济业务类型信息。
本申请的实施例提供的技术方案可以包括以下有益效果：
本申请通过识别设备从纸质票据上识别票据信息，并将所述票据信息上传至所述主机，主机接收所述票据信息，并根据所述票据信息生成账目凭证，减少因人工记账方式造成信息录入错误，并且提高相关人员工作效率。
应当理解的是，以上的一般描述和后文的细节描述仅是示例性和解释性的，并不能限制本申请。
附图说明
此处的附图被并入说明书中并构成本说明书的一部分，示出了符合本申请的实施例，并与说明书一起用于解释本申请的原理。
图1是本申请一个实施例提供的账务处理系统的结构图。
图2是本申请一个实施例提供的账务处理方法的流程图。
具体实施方式
下面结合附图和实施例对本发明进行详细的描述。
在企业记账场景中，传统记账方式主要是采用手工记账方式，手工记账方式不仅容易造成信息录入错误，并且难以提高工作效率的问题。为了解决上述问题，本实施例提供一种账务处理方法，该方法通过预设多个账目凭证模板；从纸质票据上识别票据信息；将所述票据信息与所述多个账目凭证模板进行匹配，并将所述票据信息中的内容填充至匹配出的账目凭证模板中以生成账目凭证，不仅减少因人工记账方式造成信息录入错误，还能提高相关人员工作效率。
图1是本申请一个实施例提供的账务处理系统的结构图。
如图1所示，本实施例的系统包括：
识别设备11，用于从纸质票据上识别票据信息，并将所述票据信息上传至主机；
主机12，接收所述票据信息，并根据所述票据信息生成账目凭证。
识别设备11例如为通过OCR设备，OCR(Optical Character Recognition，光学字符识别)是指电子设备(例如扫描仪或数码相机)检查纸上打印的字符，通过检测暗、亮的模式确定其形状，然后用字符识别方法将形状翻译成计算机文字的过程。
通过OCR自动识别纸质票据内容，避免人工录入，减少人员成本，提高工作效率。
作为本发明可选的一种实现方式，所述主机包括：识别模块121和账目凭证生成模块122；
识别模块121，用于接收所述票据信息并根据所述票据信息识别出对应票据类型和经济业务类型；
账目凭证生成模块122，用于依据所述票据类型和经济业务类型生成账目凭证。
作为本发明可选的一种实现方式，所述主机还包括票据类型管理模块123和业务类型管理模块124；
票据类型管理模块124，用于存储多个票据类型，与所述识别模块连接，以使所述识别模块根据所述票据信息匹配出对应票据类型；
经济业务类型管理模块124，用于存储多个经济业务类型，与所述识别模块连接，以使所述识别模块根据所述票据信息匹配出对应经济业务类型。
票据类型包括采购发票和销售发票，采购发票例如为银行回单，银行回单中经济业务类型例如为提现，根据经济业务类型中的字段与凭证模板的对应关系，例：“提现”中“金额”字段对应凭证中“借、贷金额”，根据OCR识别“业务种类”＝“现金”，判断经济业务类型为“提现”，根据OCR识别“付款人”判断对应的记账客户，可以实现票据扫描上传系统后或票据类型管理模块123和经济业务类型管理模块124中提取发票信息，从而由系统直接生成记账凭证，无需手工干预。
作为本发明可选的一种实现方式，所述主机还包括资产卡片模块125，资产卡片模块125用于依据所述票据类型和经济业务类型生成资产卡片。
通过资产卡片模块125对资产卡片自动生成从而提高财务人员工作效率。
作为本发明可选的一种实现方式，所述主机还包括摊销项目模块126，摊销项目模块126用于依据所述票据类型和经济业务类型生成摊销项目。
通过摊销项目模块126对摊销项目自动生成从而提高财务人员工作效率。
作为本发明可选的一种实现方式，所述主机还包括进销存明细模块127，进销存明细模块127用于依据所述票据信息实时更新进销存明细表。
通过进销存明细模块127实时更新进销存明细表，减少人工漏记或记录、计算错误问题，提高记账准确性。
作为本发明可选的一种实现方式，所述主机还包括成本结转凭证模块128，成本结转凭证模块128用于依据所述进销存明细表更新成本结转凭证。
成本结转凭证模块128在进销存明细表更新后自动获取更新内容并生成成本结转凭证，不需财务人员二次操作，节省人力。
作为本发明可选的一种实现方式，所述主机还包括账目凭证模板存储模块129，账目凭证模板存储模块129用于存储多个所述账目凭证模板。
根据票据字段、生成条件及业务类型对应关系，不同条件下预设多个记账凭证模板，通过存储多个所述账目凭证模板，当识别设备11识别票据信息并进行票据类型、经济业务类型进行匹配后与对应的账目凭证模板进行匹配和内容填充，生成记账凭证，不仅减少因人工记账方式造成信息录入错误，还能提高相关人员工作效率。
本实施例中，通过识别设备从纸质票据上识别票据信息，并将所述票据信息上传至所述主机，主机接收所述票据信息，并根据所述票据信息生成账目凭证，减少因人工记账方式造成信息录入错误，并且提高相关人员工作效率。
图2是本申请一个实施例提供的账务处理方法的流程图。
如图2所示，所述账务处理方法，包括：
S21：预设多个账目凭证模板；
S22：从纸质票据上识别票据信息；
S23：将所述票据信息与所述多个账目凭证模板进行匹配，并将所述票据信息中的内容填充至匹配出的账目凭证模板中以生成账目凭证。
所述票据信息与所述多个账目凭证模板依据会计规则进行匹配，所述会计规则包括：所述票据信息与所述账目凭证模板中字段对应关系、票据类型对应关系和经济业务类型对应关系。
会计规则例如为“金额”字段对应凭证模板中“借、贷金额”，“用途”字段对应凭证模板中“备用金”，“付款人”字段对应凭证模板中“记账客户”。
作为本发明可选的一种实现方式，所述识别票据信息包括：
预设数据库，所述数据库中包括票据类型信息和经济业务类型信息；
通过识别设备从纸质票据上识别票据信息；
在所述数据库中检索与所述票据信息关联的票据类型信息和经济业务类型信息。
所述方法还包括生成资产卡片，包括：
通过识别设备识别票据信息；
从所述票据信息提取资产信息；
根据所述资产信息生成资产卡片。
所述方法还包括生成摊销项目，包括：
预设摊销项目关键字段；
判断所述资产信息中是否包含所述关键字段；
若所述资产信息中包含所述关键字段，提取所述关键字段对应的资产信息，生成摊销项目。
通过自动生成资产卡片和摊销项目，减少人工录入成本，并且通过自动识别减少人工漏记等问题。
所述方法还包括生成进销存明细表，包括：
预设进销存明细关键字段；
通过识别设备识别发票的货物、数量、单价、金额信息；
将所述货物、数量、单价、金额信息与所述发票库关联，提取货物、数量、单价、金额信息生成进销存明细表。
所述方法还包括生成成本结转凭证，包括：
实时读取所述进销存明细表；
按存货出库成本方法计算出库成本；
依据所述出库成本生成成本结转凭证。
例如，系统中设置关键字段，并设置好关键字段与《进销存明细表》对应规则。通过OCR识别采购发票、销售发票中“货物”、‘数量’、“单价”、“金额”等信息，或者自发票库中提取票据信息，可实时生成《进销存明细表》，同时，根据自动生成的《进销存明细表》按存货出库成本方法计算出库成本，自动生成成本结转凭证。
通过实时生成进销存明细表和成本结转凭证，减少人工记录不及时造成账目问题，并且提高成本计算准确率。
本实施例中，通过识别票据信息，将所述票据信息与所述多个账目凭证模板进行匹配自动生成账目凭证，减少因人工记账方式造成信息录入错误，并且提高相关人员工作效率。
可以理解的是，上述各实施例中相同或相似部分可以相互参考，在一些实施例中未详细说明的内容可以参见其他实施例中相同或相似的内容。
需要说明的是，在本申请的描述中，术语“第一”、“第二”等仅用于描述目的，而不能理解为指示或暗示相对重要性。此外，在本申请的描述中，除非另有说明，“多个”的含义是指至少两个。
流程图中或在此以其他方式描述的任何过程或方法描述可以被理解为，表示包括一个或更多个用于实现特定逻辑功能或过程的步骤的可执行指令的代码的模块、片段或部分，并且本申请的优选实施方式的范围包括另外的实现，其中可以不按所示出或讨论的顺序，包括根据所涉及的功能按基本同时的方式或按相反的顺序，来执行功能，这应被本申请的实施例所属技术领域的技术人员所理解。
应当理解，本申请的各部分可以用硬件、软件、固件或它们的组合来实现。在上述实施方式中，多个步骤或方法可以用存储在存储器中且由合适的指令执行系统执行的软件或固件来实现。例如，如果用硬件来实现，和在另一实施方式中一样，可用本领域公知的下列技术中的任一项或他们的组合来实现：具有用于对数据信号实现逻辑功能的逻辑门电路的离散逻辑电路，具有合适的组合逻辑门电路的专用集成电路，可编程门阵列(PGA)，现场可编程门阵列(FPGA)等。
本技术领域的普通技术人员可以理解实现上述实施例方法携带的全部或部分步骤是可以通过程序来指令相关的硬件完成，所述的程序可以存储于一种计算机可读存储介质中，该程序在执行时，包括方法实施例的步骤之一或其组合。
此外，在本申请各个实施例中的各功能单元可以集成在一个处理模块中，也可以是各个单元单独物理存在，也可以两个或两个以上单元集成在一个模块中。上述集成的模块既可以采用硬件的形式实现，也可以采用软件功能模块的形式实现。所述集成的模块如果以软件功能模块的形式实现并作为独立的产品销售或使用时，也可以存储在一个计算机可读取存储介质中。
上述提到的存储介质可以是只读存储器，磁盘或光盘等。
在本说明书的描述中，参考术语“一个实施例”、“一些实施例”、“示例”、“具体示例”、或“一些示例”等的描述意指结合该实施例或示例描述的具体特征、结构、材料或者特点包含于本申请的至少一个实施例或示例中。在本说明书中，对上述术语的示意性表述不一定指的是相同的实施例或示例。而且，描述的具体特征、结构、材料或者特点可以在任何的一个或多个实施例或示例中以合适的方式结合。
尽管上面已经示出和描述了本申请的实施例，可以理解的是，上述实施例是示例性的，不能理解为对本申请的限制，本领域的普通技术人员在本申请的范围内可以对上述实施例进行变化、修改、替换和变型。
需要说明的是，本发明不局限于上述最佳实施方式，本领域技术人员在本发明的启示下都可得出其他各种形式的产品，但不论在其形状或结构上作任何变化，凡是具有与本申请相同或相近似的技术方案，均落在本发明的保护范围之内。

Claims (10)

1.一种账务处理系统，其特征在于，包括：主机和识别设备；
所述识别设备，用于从纸质票据上识别票据信息，并将所述票据信息上传至所述主机；
所述主机，接收所述票据信息，并根据所述票据信息生成账目凭证。
2.根据权利要求1所述的系统，其特征在于，所述主机包括：识别模块和账目凭证生成模块；
所述识别模块，用于接收所述票据信息并根据所述票据信息识别出对应票据类型和经济业务类型；
所述账目凭证生成模块，用于依据所述票据类型和经济业务类型生成账目凭证。
3.根据权利要求2所述的系统，其特征在于，所述主机还包括票据类型管理模块和业务类型管理模块；
所述票据类型管理模块，用于存储多个票据类型，与所述识别模块连接，以使所述识别模块根据所述票据信息匹配出对应票据类型；
所述经济业务类型管理模块，用于存储多个经济业务类型，与所述识别模块连接，以使所述识别模块根据所述票据信息匹配出对应经济业务类型。
4.根据权利要求3所述的系统，其特征在于，所述主机还包括资产卡片模块，所述资产卡片模块用于依据所述票据类型和经济业务类型生成资产卡片。
5.根据权利要求3所述的系统，其特征在于，所述主机还包括摊销项目模块，所述摊销项目模块用于依据所述票据类型和经济业务类型生成摊销项目。
6.根据权利要求1所述的系统，其特征在于，所述主机还包括进销存明细模块，所述进销存明细模块用于依据所述票据信息实时更新进销存明细表。
7.根据权利要求6所述的系统，其特征在于，所述主机还包括成本结转凭证模块，所述成本结转凭证模块用于依据所述进销存明细表更新成本结转凭证。
8.根据权利要求1所述的系统，其特征在于，所述主机还包括账目凭证模板存储模块，所述账目凭证模板存储模块用于存储多个所述账目凭证模板。
9.一种账务处理方法，其特征在于，包括：
预设多个账目凭证模板；
从纸质票据上识别票据信息；
将所述票据信息与所述多个账目凭证模板进行匹配，并将所述票据信息中的内容填充至匹配出的账目凭证模板中以生成账目凭证。
10.根据权利要求9所述的方法，其特征在于，所述识别票据信息包括：
预设数据库，所述数据库中包括票据类型信息和经济业务类型信息；
通过识别设备从纸质票据上识别票据信息；
在所述数据库中检索与所述票据信息关联的票据类型信息和经济业务类型信息。
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