CN110084693A - 一种会计凭证处理方法 - Google Patents

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Abstract

本发明提供一种会计凭证处理方法，主要包括利用事件接收器，接收业务事件信息，建立凭证模板数据库，凭证生成器与凭证模板数据库对比自动生成实时凭证；该方法可根据己定义好的规则自动生成对应的会计凭证，无需手工录入凭证，提高了凭证的制作效率。

Description

一种会计凭证处理方法
技术领域
本发明涉及日常管理的技术领域，尤其涉及一种企业的日常业务管理中会计凭证的生成方法。
背景技术
会计凭证是指记录经济业务发生或者完成情况的书面证明，是登记账簿的依据。每个企业都必须按一定的程序填制和审核会计凭证，根据审核无误的会计凭证进行账簿登记，如实反映企业的经济业务。《会计法》对会计凭证的种类、取得、审核、更正等内容进行了规定。按编制程序和用途分类，会计凭证按其编制程序和用途的不同，分为原始凭证和记账凭证，前者又称单据，是在经济业务最初发生之时即行填制的原始书面证明，如销货发票、款项收据等。后者又称记账凭单，是以审核无误的原始凭证为依据，按照经济业务的事项的内容加以归类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。它是登入账簿的直接依据，常用的记账凭证有收款凭证、付款凭证、转账凭证等。
在企业的日常业务管理中，会计凭证是我们工作中需要制作的一种重要凭据，然而，目前的会计凭证基本上需要人工制作，费时费力，效率低下，而且会消耗大量的纸张，造成资源的浪费。
发明内容
针对上述技术中存在的不足之处，本发明的首要目的是提供一种会计凭证处理方法，该方法可根据己定义好的规则自动生成对应的会计凭证，无需手工录入凭证，提高了凭证的制作效率。
为实现上述目的，本发明提供如下技术方案：一种会计凭证处理方法，包括：
事件接收器：嵌在各子系统的业务模块中，用于接收事件信息；
凭证模板数据库：根据定义规则要求设立的各业务所对应的凭证结构模板建立的数据库；
凭证生成器：与凭证模板数据库对比自动生成实时凭证；
具体处理方法步骤包括：
（1）获取来自客户端的业务单据数据，识别所述业务单据数据的业务类型，事件接收器对信息进行识别并驱动会计规则模型中的相应规则；
（2）凭证生成器查找与所述业务类型对应的会计规则模型，并与凭证模板数据库对比自动生成实时凭证；
（3）所生成的实时凭证存放在临时凭证文件中，便于会计人员进行审核、记账的处理。
优选的，接收来自所述客户端的事件请求，通过所述单据模板接口，将与所述模板请求对应单据模板传输至所述客户端，接收来自所述客户端的经过填充的单据模板，识别出所述单据模板中的所述业务单据数据，以供生成所述会计凭证。
与现有技术相比，本发明的有益效果是：
（1）记账凭证是由系统自动生成的，会计人员可以从日 常繁杂的会计核算处理中摆脱出来，能够更好地关注经济业务的发生和发展过程，避免了会计流程与业务流程的分离，从而更有效地实现会计的监督、管理职责。
（2）在定义好会计凭据的模板规则后，可根据己定义好的模板规则自动生成对应的会计凭证，无需手工录入凭证，提高了凭证的制作效率，避免了人工大量繁重的工作，且直接导入或录入数据即可实现会计凭据的自动生成。
附图说明
图1是本发明所实现的控制流程图。
具体实施方式
为了更清楚地表述本发明，下面结合附图对本发明作进一步地描述。
请参阅图1，本发明所实现的一种会计凭证处理方法。在企业的财务管理过程中，对各业务系统录入的原始单据和业务处理单据自动生成实时会计凭证。本方法确保上述业务单据在企业管理系统会计模块里自动生成会计凭证，主要包括事件接收器：嵌在各子系统的业务模块中，用于接收事件信息；
凭证模板数据库：根据定义规则要求设立的各业务所对应的凭证结构模板建立的数据库；
凭证生成器：与凭证模板数据库对比自动生成实时凭证；
具体处理方法步骤包括：
（1）获取来自客户端的业务单据数据，识别所述业务单据数据的业务类型，事件接收器对信息进行识别并驱动会计规则模型中的相应规则；
（2）凭证生成器查找与所述业务类型对应的会计规则模型，并与凭证模板数据库对比自动生成实时凭证；
（3）所生成的实时凭证存放在临时凭证文件中，便于会计人员进行审核、记账的处理。
优选的，接收来自所述客户端的事件请求，通过所述单据模板接口，将与所述模板请求对应单据模板传输至所述客户端，接收来自所述客户端的经过填充的单据模板，识别出所述单据模板中的所述业务单据数据，以供生成所述会计凭证。
其中，事件接收器是动态会计平台的开始部件，它嵌在各子系统的业务模块中，用于接收事件信息。当一项经济业务发生时，事件接收器负责对信息进行识别并驱动会计规则模型中的相应规则；会计凭证模板是严格按照各种报告规则要求而设立的各经济业务所对应的凭证结构模板，可以依据使用者的不同要求而有多种设置方式。例如，可以是财务会计凭证模板，即按照财务会计借贷规则的要求来设立各经济业务所对应的入账科目及凭证分录结构的模板；也可以是管理会计凭证模板，即按照内部管理要财务业务一体化会计信息系统中的记账凭证自动生成这些模板的格式、内容都可以根据企业所采用的会计制度和管理的需要而自行设定。计算机将结果保存在计算机的会计凭证模板文件中，供生成实时会计凭证使用。凭证生成器是根据经济业务事件的信息和会计凭证模板，自动生成实时凭证。所生成的实时凭证可以存放在临时凭证文件中，以便于会计人员进行审核、记账的处理。本发明在一项经济业务发生的当时（原始凭证的信息获得的当时）就可产生正确的实时凭证；该实时凭证是由计算机自动生成的，整个过程中没有任何人工干预，实现会计凭据的自动生成。
以上所述仅为本发明的优选实施例而己，并不用于限制本发明，对于本领域的技术人员来说，本发明可以有各种更改和变化。凡在本发明的精神和原则之内，所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。

Claims (2)

1.一种会计凭证处理方法，其特征在于，包括：
事件接收器：嵌在各子系统的业务模块中，用于接收事件信息；
凭证模板数据库：根据定义规则要求设立的各业务所对应的凭证结构模板建立的数据库；
凭证生成器：与凭证模板数据库对比自动生成实时凭证；
具体处理方法步骤包括：
（1）获取来自客户端的业务单据数据，识别所述业务单据数据的业务类型，事件接收器对信息进行识别并驱动会计规则模型中的相应规则；
（2）凭证生成器查找与所述业务类型对应的会计规则模型，并与凭证模板数据库对比自动生成实时凭证；
（3）所生成的实时凭证存放在临时凭证文件中，便于会计人员进行审核、记账的处理。
2.根据权利要求1所述的一种会计凭证处理方法，其特征在于，还包括：接收来自所述客户端的事件请求，通过所述单据模板接口，将与所述模板请求对应单据模板传输至所述客户端，接收来自所述客户端的经过填充的单据模板，识别出所述单据模板中的所述业务单据数据，以供生成所述会计凭证。
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