CN111798220A - 一种基于财务机器人的物资采购结算管理系统 - Google Patents
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Abstract
本发明公开了一种基于财务机器人的物资采购结算管理系统，包括机器人调度管理模块、物资收货自动化模块、交票自动化管理模块、综合核查模块、采购核算自动化模块、资金支付自动化模块，通过机器人调度管理模块调度财务机器人参与并执行物资收货自动化模块、交票自动化管理模块、综合核查模块、采购核算自动化模块、资金支付自动化模块的工作，实现高效准确地进行收货入库验收、票据上交、票据审核、财务审核、资金支付的工作，大大提高了采购结算流程的处理效率和准确性，节约了大量人力。
Description
技术领域
本发明属于自动化结算的技术领域，具体涉及一种基于财务机器人的物资采购结算管理系统。
背景技术
采购结算流程一般包括物资验收入库、发票开具、发票验收、财务核算、资金提报支付等环节，每一个环节都涉及到大量的单据数据，需要人工进行各项单据数据的审核校对，这就大大增加了工作人员的工作量，在长时间进行重复性的工作后，就会造成工作人员的工作效率低下、耗时时间长、审核容易出错，进而造成采购结算所需数据的质量、数据处理效率难以保证。
因此，针对传统的采购结算流程中存在的耗费人力、处理效率低下、处理流程耗时长、处理数据质量难以保证的缺陷，本发明公开了一种基于财务机器人的物资采购结算管理系统。
发明内容
本发明的目的在于提供一种基于财务机器人的物资采购结算管理系统，通过调度财务机器人参与采购结算中各个流程的工作，实现线上收货入库、线上交票、自动化审核、自动化财务核算、自动化资金支付，进而高效准确的完成整个采购结算流程。
本发明通过下述技术方案实现：
一种基于财务机器人的物资采购结算管理系统，包括机器人调度管理模块、物资收货自动化模块、交票自动化管理模块、综合核查模块、采购核算自动化模块、资金支付自动化模块；
所述机器人调度管理模块用于调度财务机器人参与并执行物资收货自动化模块、交票自动化管理模块、综合核查模块、采购核算自动化模块、资金支付自动化模块的工作；
所述物资收货自动化模块用于对收货物资进行线上收货及入库验收，并生成验收结果单据和验收单据图像；
所述交票自动化管理模块用于对供货商上交的交易票据进行签收并生成电子交易单据和交易单据图像；
所述综合核查模块采用财务机器人对物资收货自动化模块生成的验收结果单据和验收单据图像以及对交票自动化管理模块生成的电子交易单据和交易单据图像进行核查
所述采购核算自动化模块用于生成核算任务日志，财务机器人根据核算任务日志进行财务核算，并生成财务核算信息；
所述资金支付自动化模块根据财务核算信息生成资金支付列表，财务机器人根据资金支付列表进行资金自动化支付。
为了更好的实现本发明，进一步地，所述综合核查模块包括影像管理模块、收货核查模块、交票核查模块、财务管理模块，所述影像管理模块用于对验收单据图像进行存储处理并识别验收单据图像得到验收单据信息，影像管理模块用于对交易单据图像进行存储处理并识别交易单据图像得到交易单据信息；所述收货核查模块比对验收单据信息与验收结果单据进行收货核查；所述交票核查模块比对交易单据信息与电子交易单据进行交票核查；所述财务管理模块根据收货核查模块与交票核查模块的结果生成核算信息并将核算信息发送至采购核算自动化模块。
为了更好的实现本发明，进一步地，所述影像管理模块包括图像分类模块、图像识别模块，所述图像分类模块用于将验收单据图像分类为到货验收单图像与入库单图像，所述图像分类模块用于将交易单据图像分类为合同图像与发票图像；所述图像识别模块用于对到货验收单图像、入库单图像、合同图像、发票图像上的信息进行识别提取以得到到货验收信息、入库信息、合同信息、发票信息。
为了更好的实现本发明，进一步地，所述收货核查模块包括到货验收核查模块和入库核查模块，所述到货验收核查模块用于对到货验收信息进行核查；所述入库核查模块用于对入库信息进行核查。
为了更好的实现本发明，进一步地，所述交票核查模块包括合同核查模块和发票核查模块，所述合同核查模块用于对合同信息进行核查；所述发票核查模块用于对发票信息进行核查。
为了更好的实现本发明，进一步地，所述采购核算自动化模块包括定时核算模块与实时核算模块，所述定时核算模块用于生成定时核算任务日志并根据定时核算任务日志进行定时财务核算，所述实时核算模块用于生成实时核算任务日志并根据实时核算任务日志进行实时财务核算。
为了更好的实现本发明，进一步地，所述资金支付自动化模块包括定时资金支付模块、实时资金支付模块、支付订单一致性校验模块，所述定时资金支付模块用于生成定时资金支付列表并根据定时资金支付列表进行定时资金支付；所述实时资金支付模块用于生成实时资金支付列表并根据实时资金支付列表进行实时资金支付；所述支付订单一致性校验模块用于对定时资金支付列表与实时资金支付列表中的支付信息进行校验。
为了更好的实现本发明，进一步地，所述交票自动化管理模块包括交票自动化终端机，所述交票自动化终端机用于扫描识别纸质合同及纸质发票并生成交易单据图像，并根据综合核查模块的核查结果进行纸质合同及纸质发票的验收或回退。
为了更好的实现本发明，进一步地，所述物资收货自动化模块包括物资收货自动化APP，所述物资收货自动化APP用于对收货物资进行线上收货及线上入库验收，并生成验收结果单据和验收单据图像。
本发明与现有技术相比，具有以下优点及有益效果：
（1）本发明通过合理调度财务机器人参与采购结算流程中的收货入库、票据提交、票据审核、财务审核、资金提报等环节，大大提升财务处理速度、效率、准确率，优化采购结算财务流程，为构建财务管理体系提供有力支撑，实现财务智能管理闭环，进一步提升财务管理精益化和智能化运营水平；
（2）本发明通过设置物资收货自动化模块，基于物资收货自动化APP实现现场线上收货及入库验收，从原线下纸质单据办理转换为线上办理，将人传递的盖章确认手续转变为线上业务数据自动流转，从而提升供应商现场办理速度及业务处理效率；
（3）本发明通过设置交票自动化管理模块，基于交票自动化终端机，实现了供应商自助交票，并通过财务机器人参与综合核查模块对票据信息进行提取核查，节省了大量人力，同时大大提升了票据核查效率及准确性；
（4）本发明通过设置采购核算自动化模块和资金支付自动化模块，采用财务机器人参与采购核算自动化模块进行自动化财务核算，采用财务机器人参与资金支付自动化模块进行自动化资金支付，大大提高了采购计算财务流程的处理效率及准确性。
附图说明
图1为本发明的系统模块示意图。
具体实施方式
实施例1：
本实施例的一种基于财务机器人的物资采购结算管理系统，如图1所示，包括机器人调度管理模块、物资收货自动化模块、交票自动化管理模块、综合核查模块、采购核算自动化模块、资金支付自动化模块；
所述机器人调度管理模块用于调度财务机器人参与并执行物资收货自动化模块、交票自动化管理模块、综合核查模块、采购核算自动化模块、资金支付自动化模块的工作；
所述物资收货自动化模块用于对收货物资进行线上收货及入库验收，并生成验收结果单据和验收单据图像；
物资收货自动化模块包括物资收货自动化APP，物资收货自动化APP加载于手机或英东电脑等终端进行使用。供应商按合同约定，将合同约定物资材料运输至施工现场，由现场人员负责材料验收工作。现场人员登录物资收货自动化APP，并在物资收货自动化APP上完成物资材料线上验收及确认工作，从原线下纸质单据办理转换为线上电子单据办理，将人传递的盖章确认手续转变为线上业务数据自动流转，从而提升供应商现场办理速度及业务处理效率，同时可通过物资收货自动化APP实时跟踪办理进度。通过物资收货自动化APP完成材料入库验审工作后，物资收货自动化APP将验收结果单据以及到货验收单图像、入库单图像等验收单据图像推送至综合核查模块，若核查通过，则机器人调度管理模块则调度财务机器人自动在综合核查模块完成103入库操作，并自动将子版到货验收单影像推送至供应商处，通知供应商办理供货发票开具工作。
所述交票自动化管理模块用于对供货商上交的交易票据进行签收并生成电子交易单据和交易单据图像；
交票自动化管理模块包括若干交票自动化终端机，供应商携带供货合同、货物发票等纸质单据在交票自动化终端机上进行自助办理，实现“无接触”业务办理。供应商借助交票自动化终端机，通过人机交互的方式完成交票业务，交票自动化终端机对供应商携带的供货合同、货物发票等纸质单据进行扫描并生成相应的交易单据图像，并将交易单据图像推送至综合核查模块；
所述综合核查模块采用财务机器人对物资收货自动化模块生成的验收结果单据和验收单据图像以及对交票自动化管理模块生成的电子交易单据和交易单据图像进行核查。
综合核查模块首先对验收单据图像及交易单据图像进行图像识别，提取验收单据图像及交易单据图像上的信息，然后将从验收单据图像上提取的信息与实际的验收结果单据上的信息进行比对，将从交易单据图像上提取的信息与实际的电子交易单据上的信息进行比对，若比对相同则核查通过，此时综合核查模块将提取的信息发送至采购核算自动化模块以进行后续财务核算；若比对不同则核查不通过，此时综合核查模块发送信息至交票自动化管理模块或物资收货自动化模块以显示交票失败或收货失败。
所述采购核算自动化模块用于生成核算任务日志，财务机器人根据核算任务日志进行财务核算，并生成财务核算信息；
交票核查以及收货核查成功后，采购核算自动化模块根据综合核查模块提取的信息编入任务日志中，机器人调度管理模块按日期自动创建待处理的核算任务日志，机器人调度管理模块包括定时核算模块与实时核算模块，定时核算模块按定时任务调度财务机器人分配待处理的核算任务，实时核算模块按实时任务调度财务机器人分配待处理的核算任务财务，机器人调用财务管理系统支付融合平台界面按待处理的核算任务日志自动完成物资入库核算业务、供应商应付账款业务等债权债务核算等财务核算业务。通过财务机器人对核算任务日志进行处理，使得日均核算处理效率由原来的每天500笔提升至每天2000笔，且核算准确率达到100%，大大节约人力，财务机器人每成功处理一笔财务核算任务即将处理结果反馈至机器人调度管理模块进行日志登记工作同时生成相应的财务核算信息，并将财务核算信息发送至资金支付自动化模块。
所述资金支付自动化模块根据财务核算信息生成资金支付列表，财务机器人根据资金支付列表进行资金自动化支付；所述资金支付自动化模块包括定时资金支付模块、实时资金支付模块、支付订单一致性校验模块，所述定时资金支付模块用于生成定时资金支付列表并根据定时资金支付列表进行定时资金支付；所述实时资金支付模块用于生成实时资金支付列表并根据实时资金支付列表进行实时资金支付；所述支付订单一致性校验模块用于对定时资金支付列表与实时资金支付列表中的支付信息进行校验。
机器人调度管理模块按虚拟成本中心、供应商已挂账、日期、付款方式等相关信息形成待处理的支付任务日志，并以定时或实时处理方式调度财务机器人在财务管理系统支付融合平台上按待处理的支付任务日志内容进行资金计划内容创建工作, 财务机器人将资金计划单号及相关内容信息自动以邮件、短信等方式发送至对应处理人处，提醒处理人及时处理；同时财务机器人将成功创建的资金计划单号反馈至机器人调度管理模块进行日志登记工作。机器人调度管理模块按照日期筛查本月资金待支付数据，并形成资金支付处理任务列表，支付订单一致性校验模块根据资金支付处理任务列表调度财务机器人检查待发起资金支付流程的付款订单银行信息与上一次成功付款订单信息银行账户信息是否一致，若信息一致则校验通过，校验通过后按照财务管控资金配比支付规则发起付款订单的支付；支付流程结束后，财务机器人根据支付计划单号收集待支付制证信息；根据付款订单的付款性质和付款比例对付款订单否需要结转质保金进行判断后自动结转质保金，增加发票累计挂账金额等于已付款金额、结转质保金合计金额的校验，并按照支付融合平台支付制证规则生成付款凭证。
实施例2：
本实施例在实施例1的基础上做进一步优化，所述综合核查模块包括影像管理模块、收货核查模块、交票核查模块、财务管理模块，所述影像管理模块用于对验收单据图像进行存储处理并识别验收单据图像得到验收单据信息，影像管理模块用于对交易单据图像进行存储处理并识别交易单据图像得到交易单据信息；所述收货核查模块比对验收单据信息与验收结果单据进行收货核查；所述交票核查模块比对交易单据信息与电子交易单据进行交票核查；所述财务管理模块根据收货核查模块与交票核查模块的结果生成核算信息并将核算信息发送至采购核算自动化模块。
影像管理模块接收来自于物资收货自动化模块的到货验收单图像、入库单图像等验收单据图像，并通过OCR影像技术对到货验收单图像、入库单图像等进行识别处理，提取到货验收单图像、入库单图像上的到货信息、入库信息等，然后财务机器人将提取的到货信息、入库信息等发送至收货核查模块，收货核查模块将到货信息、入库信息与电子填报的验收结果单据上信息进行比对，若信息相同则表明收货验收通过，发送通过信息至财务管理模块；若信息不同则表明收货验收不通过，此时收货核查模块反馈错误信息至相关处理人处，提醒处理人进行信息核查。
影像管理模块接收来自于交票自动化管理模块的发票图像、合同图像等交易单据图像，并通过OCR影像识别技术对到合同图像、发票图像等进行识别处理，提取合同图像、发票图像上的合同信息、发票代码、发票号码、凭证编码等，然后财务机器人将提取的合同信息、发票信息等发送至交票核查模块，交票核查模块将合同信息、发票信息与电子填报的电子交易单据上信息进行比对，若信息相同则表明交票通过，发送通过信息至财务管理模块；若信息不同则表明交票不通过，此时交票核查模块反馈错误信息至相关处理人处，提醒处理人进行信息核查。
若交票核查与收货验收核查均通过，则财务管理模块将影像管理模块提取的所有信息发送至采购核算自动化模块以进行后续财务核算。
本实施例的其他部分与实施例1相同，故不再赘述。
实施例3：
本实施例在上述实施例1或2的基础上做进一步优化，所述影像管理模块包括图像分类模块、图像识别模块，所述图像分类模块用于将验收单据图像分类为到货验收单图像与入库单图像，所述图像分类模块用于将交易单据图像分类为合同图像与发票图像，并将分类后的图像传输至存储模块进行储存；所述图像识别模块采用OCR影像识别技术对到货验收单图像、入库单图像、合同图像、发票图像上的信息进行识别提取以得到到货验收信息、入库信息、合同信息、发票信息等。
本实施例的其他部分与上述实施例1或2相同，故不再赘述。
实施例4：
本实施例在上述实施例1-3任一项的基础上做进一步优化，所述收货核查模块包括到货验收核查模块和入库核查模块，所述到货验收核查模块用于对到货验收信息进行核查；所述入库核查模块用于对入库信息进行核查。
到货验收核查模块用于接收图像识别模块提取的到货验收单图像上的到货验收信息，并将到货验收单图像上的到货验收信息与电子填报的到货验收单上的填报信息进行比对；
入库核查模块用于接收图像识别模块提取的入库单图像上的入库信息，并将入库单图像上的入库信息与电子填报的入库单上的填报信息进行比对。
本实施例的其他部分与上述实施例1-3任一项相同，故不再赘述。
实施例5：
本实施例在上述实施例1-4任一项的基础上做进一步优化，所述交票核查模块包括合同核查模块和发票核查模块，所述合同核查模块用于对合同信息进行核查；所述发票核查模块用于对发票信息进行核查。
合同核查模块用于接收图像识别模块提取的合同图像上的合同信息，并将合同图像上的合同信息与电子填报的电子合同上的填报信息进行比对；
发票核查模块用于接收图像识别模块提取的发票图像上的合同信息，并将发票图像上的发票信息与电子填报的电子发票上的填报信息进行比对。
本实施例的其他部分与上述实施例1-4任一项相同，故不再赘述。
以上所述，仅是本发明的较佳实施例，并非对本发明做任何形式上的限制，凡是依据本发明的技术实质对以上实施例所作的任何简单修改、等同变化，均落入本发明的保护范围之内。
Claims (9)
1.一种基于财务机器人的物资采购结算管理系统，其特征在于，包括机器人调度管理模块、物资收货自动化模块、交票自动化管理模块、综合核查模块、采购核算自动化模块、资金支付自动化模块；
所述机器人调度管理模块用于调度财务机器人参与并执行物资收货自动化模块、交票自动化管理模块、综合核查模块、采购核算自动化模块、资金支付自动化模块的工作；
所述物资收货自动化模块用于对收货物资进行线上收货及入库验收，并生成验收结果单据和验收单据图像；
所述交票自动化管理模块用于对供货商上交的交易票据进行签收并生成电子交易单据和交易单据图像；
所述综合核查模块采用财务机器人对物资收货自动化模块生成的验收结果单据和验收单据图像以及对交票自动化管理模块生成的电子交易单据和交易单据图像进行核查
所述采购核算自动化模块用于生成核算任务日志，财务机器人根据核算任务日志进行财务核算，并生成财务核算信息；
所述资金支付自动化模块根据财务核算信息生成资金支付列表，财务机器人根据资金支付列表进行资金自动化支付。
2.根据权利要求1所述的一种基于财务机器人的物资采购结算管理系统，其特征在于，所述综合核查模块包括影像管理模块、收货核查模块、交票核查模块、财务管理模块，所述影像管理模块用于对验收单据图像进行存储处理并识别验收单据图像得到验收单据信息，影像管理模块用于对交易单据图像进行存储处理并识别交易单据图像得到交易单据信息；所述收货核查模块比对验收单据信息与验收结果单据进行收货核查；所述交票核查模块比对交易单据信息与电子交易单据进行交票核查；所述财务管理模块根据收货核查模块与交票核查模块的结果生成核算信息并将核算信息发送至采购核算自动化模块。
3.根据权利要求2所述的一种基于财务机器人的物资采购结算管理系统，其特征在于，所述影像管理模块包括图像分类模块、图像识别模块，所述图像分类模块用于将验收单据图像分类为到货验收单图像与入库单图像，所述图像分类模块用于将交易单据图像分类为合同图像与发票图像；所述图像识别模块用于对到货验收单图像、入库单图像、合同图像、发票图像上的信息进行识别提取以得到到货验收信息、入库信息、合同信息、发票信息。
4.根据权利要求3所述的一种基于财务机器人的物资采购结算管理系统，其特征在于，所述收货核查模块包括到货验收核查模块和入库核查模块，所述到货验收核查模块用于对到货验收信息进行核查；所述入库核查模块用于对入库信息进行核查。
5.根据权利要求3所述的一种基于财务机器人的物资采购结算管理系统，其特征在于，所述交票核查模块包括合同核查模块和发票核查模块，所述合同核查模块用于对合同信息进行核查；所述发票核查模块用于对发票信息进行核查。
6.根据权利要求1-5任一项所述的一种基于财务机器人的物资采购结算管理系统，其特征在于，所述采购核算自动化模块包括定时核算模块与实时核算模块，所述定时核算模块用于生成定时核算任务日志并根据定时核算任务日志进行定时财务核算，所述实时核算模块用于生成实时核算任务日志并根据实时核算任务日志进行实时财务核算。
7.根据权利要求1-5任一项所述的一种基于财务机器人的物资采购结算管理系统，其特征在于，所述资金支付自动化模块包括定时资金支付模块、实时资金支付模块、支付订单一致性校验模块，所述定时资金支付模块用于生成定时资金支付列表并根据定时资金支付列表进行定时资金支付；所述实时资金支付模块用于生成实时资金支付列表并根据实时资金支付列表进行实时资金支付；所述支付订单一致性校验模块用于对定时资金支付列表与实时资金支付列表中的支付信息进行校验。
8.根据权利要求1-5任一项所述的一种基于财务机器人的物资采购结算管理系统，其特征在于，所述交票自动化管理模块包括交票自动化终端机，所述交票自动化终端机用于扫描识别纸质合同及纸质发票并生成交易单据图像，并根据综合核查模块的核查结果进行纸质合同及纸质发票的验收或回退。
9.根据权利要求1-5任一项所述的一种基于财务机器人的物资采购结算管理系统，其特征在于，所述物资收货自动化模块包括物资收货自动化APP，所述物资收货自动化APP用于对收货物资进行线上收货及线上入库验收，并生成验收结果单据和验收单据图像。
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