CN111125006B - 一种基于二维码识别的票据管理系统及方法 - Google Patents
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Abstract
本发明公开一种基于二维码识别的票据管理系统，其包括票据服务器，以及与所述票据服务器相通信的报账客户端、票据收纳装置、扫描处理设备以及票据审核终端。其中，报账客户端可以生成电子报账单并传送给所述票据服务器，同时生成一个包含有二维码的报账封皮，所述报账封皮随着实物票据流转，位于财务处理中心的扫描处理设备对报账封皮上的二维码以及对实物票据进行扫描，将扫描获结果发送给票据服务器，以便票据审核终端进行线上审核。本发明还公开了相应的方法。实施本发明，可以减少票据的丢失，提高公司财务报账及归档的效率。
Description
技术领域
本发明涉及财务票据流转技术领域，特别是涉及一种基于二维码识别的票据管理系统及方法。
背景技术
对于分布于各地的大型公司，其员工报账，均需要将报账的实物票据分别从各地邮寄至总部的财务部，实物票据在到达财务部后又需要流转多个环节处理。在现有的这种处理方式中，实物票据流转信息不透明，各环节处理人无法追踪实物票据流转状态，无法推进报账流程处理；同时实物流转环节过多，容易造成实物的丢失，给财务报账工作带来较大的损失及风险。
发明内容
本发明所要解决的技术问题在于，提供一种基于二维码识别的票据管理系统及方法，可以减少票据的丢失，提高公司财务报账及归档的效率。
为解决上述技术问题，本发明所采用的技术方案如下：
作为本发明的一方面，提供一种基于二维码识别的票据管理系统，其包括票据服务器，以及与所述票据服务器相通信的报账客户端、票据收纳装置、扫描处理设备以及票据审核终端，其中：
报账客户端，设置于远端，其用于响应客户操作生成电子报账单并传送给所述票据服务器，同时生成一个包含有二维码的报账封皮，所述二维码包含有：报账单的单据号，报账人员姓名，报账金额信息；
票据收纳装置，与所述报账客户端设置于同一办公场所，其用于接纳所述报账封皮以及实物票据并对报账封皮上的二维码进行扫描，并将扫描获得的二维码信息，连同包含扫描时间、状态、处理人员的物流信息一并发送给所述票据服务器；所述报账封皮以及实物票据被邮寄给财务处理中心；
扫描处理设备，其设置于财务处理中心，用于对所接收的报账封皮上的二维码进行扫描，以及对实物票据进行扫描，同时将扫描获得的二维码信息以及实物票据扫描件发送给票据服务器；
票据服务器，其设置于财务处理中心，用于接收所述报账客户端、票据收纳装置、扫描处理设备所传送的数据，并以预定格式进行存储；
票据审核终端，其设置于财务处理中心，用于从所述票据服务器获得所述电子报账单及相关联的票据扫描件，进行报账审核，并将审核结果发送给所述票据服务器和报账客户端。
优选地，进一步包括：
途中扫描装置，用于在运输途中对所述报账封皮进行扫描，并将扫描获得的二维码信息，连同包含扫描时间、状态、地点的物流信息一并发送给所述票据服务器。
优选地，所述报账客户端进一步包含：
认证请求单元，用于向票据服务器请求身份认证；
电子报账单处理单元，用于响应客户操作生成电子报账单并传送给所述票据服务器；
报账封皮生成单元，用于生成一个包含有二维码的报账封皮，所述二维码包含有：报账单的单据号，报账人员姓名，报账金额信息；
查询单元，用于向票据服务器查询所述报账封皮的物流信息，以及查询所述电子报账单的审查状态。
优选地，所述票据收纳装置为一收纳箱，其上设置有用于对二维码进行扫描的二维码扫描单元；
所述扫描处理设备包括用于对二维码进行扫描的二维码扫描单元，以及用于对实物票据进行扫描的实物票据扫描单元。
优选地，所述票据服务器与所述报账客户端、票据收纳装置、扫描处理设备以及票据审核终端之间通过有线或无线方式进行通信。
相应地，作为本发明的另一方面，还提供一种基于二维码识别的票据管理方法，其在前述的系统中实现，所述方法包括如下步骤：
步骤S11，设置于远端的报账客户端响应客户操作生成电子报账单并传送给所述票据服务器，同时生成一个包含有二维码的报账封皮，所述二维码包含有：报账单的单据号，报账人员姓名，报账金额信息；
步骤S12，票据收纳装置接纳所述报账封皮以及实物票据，并将扫描获得的二维码信息，连同包含扫描时间、状态、处理人员的物流信息一并发送给所述票据服务器；所述报账封皮以及实物票据被邮寄给财务处理中心；
步骤S13，设置于财务处理中心的扫描处理设备对所接收的报账封皮上的二维码进行扫描，以及对实物票据进行扫描，同时将扫描获得的二维码信息以及实物票据扫描件发送给票据服务器；
步骤S14，票据服务器接收所述报账客户端、票据收纳装置、扫描处理设备所传送的数据，并以预定格式进行存储；
步骤S15，票据审核终端从所述票据服务器获得所述电子报账单及相关联的票据扫描件，进行报账审核，并将审核结果发送给所述票据服务器和报账客户端。
优选地，进一步包括：
利用途中扫描装置，在运输途中对所述报账封皮进行扫描，并将扫描获得的二维码信息，连同包含扫描时间、状态、地点的物流信息一并发送给所述票据服务器。
优选地，进一步包括：
通过报账客户端向票据服务器请求身份认证；以及
通过报账客户端向票据服务器查询所述报账封皮的物流信息，以及查询所述电子报账单的审查状态。
优选地，所述票据服务器与所述报账客户端、票据收纳装置、扫描处理设备以及票据审核终端之间通过有线或无线方式进行通信。
实施本发明，具有如下的有益效果：
本发明提供的基于二维码识别的票据管理系统及方法，通过在利用二维码存储电子报账单关键信息，将带有二维码的报账封皮与实物票据放置一起流转，相关人员共享实物票据信息；同时通过扫描二实物票据形成扫描影像上传给票据服务器，财务人员可通过票据审核终端来审核电子影像进行报账处理，减少实物票据的流转；
实施本发明，通过二维码扫描定位，实物票据的状态随时可在系统上查询，有利于财务报账流程的加速处理，减少票据的丢失，提高公司财务报账效率；通过二维码的使用将实物票据转化成电子化影像文档，财务报账工作从线下实物流转化成线上电子流，减少纸质处理，提高公司财务报账效率；通过二维码的使用，归档工作可减少线上手工搜索报账单凭证的工作，提升归档效率。
附图说明
附图用来提供对本发明的进一步理解，并且构成说明书的一部分，与本发明的实施例一起用于解释本发明，并不构成对本发明的限制。
图1为本发明所提供的一种基于二维码识别的票据管理系统一个实施例的结构示意图；
图2是图1中报账客户端的结构示意图；
图3是图1中涉及的报账封皮的一个实施例的结构示意图；
图4是本发明所提供的一种基于二维码识别的票据管理的一个实施例的流程示意图。
具体实施方式
下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。
如图1所示，为本发明所提供本发明所提供的一种基于二维码识别的票据管理系统一个实施例的结构示意图；一并结合图2和图3所示。在本实施例中，所述基于二维码识别的票据管理系统，其包括票据服务器4，以及与所述票据服务器4相通信的报账客户端1、票据收纳装置2、扫描处理设备3、票据审核终端4以及途中扫描装置6，其中：
报账客户端1，设置于远端的办公场所，其可以是多个，其用于响应客户操作生成电子报账单并传送给所述票据服务器4，同时生成一个包含有二维码的报账封皮，所述二维码包含有：报账单的单据号，报账人员姓名，报账金额等信息；如图3所示，示出一个据报账封皮的例子，其可以被打印出来；
票据收纳装置2，与所述报账客户端设置于同一办公场所，其用于接纳所述报账封皮以及实物票据并对报账封皮上的二维码进行扫描，并将扫描获得的二维码信息，连同包含扫描时间、状态、处理人员的物流信息一并发送给所述票据服务器；所述报账封皮以及实物票据被邮寄给财务处理中心；可以理解的是，在某一办公场所，其可以设置一个票据收纳装置和多个报账客户端1；在一个具体的例子中，所述票据收纳装置2可以是一个收纳箱，其上设置有用于对二维码进行扫描的二维码扫描单元；可以理解的是，在同一办公场所，可以只设置一个票据收纳装置2，来收纳该办公场所所有需要报账的报账封皮以及实物票据，然后一起邮寄给财务处理中心。
扫描处理设备3，其设置于财务处理中心，用于对所接收的报账封皮上的二维码进行扫描，以及对实物票据进行扫描，同时将扫描获得的二维码信息以及实物票据扫描件发送给票据服务器4；同时，管理人员可以将销封皮和实物票据进行归档；
票据服务器4，其设置于财务处理中心，用于接收所述报账客户端1、票据收纳装置2、扫描处理设备3所传送的数据，并以预定格式进行存储；
票据审核终端5，其设置于财务处理中心，用于从所述票据服务器4获得所述电子报账单及相关联的票据扫描件，进行报账审核，并将审核结果发送给所述票据服务器4和报账客户端2。
途中扫描装置6，用于在运输途中对所述报账封皮进行扫描，并将扫描获得的二维码信息，连同包含扫描时间、状态、地点的物流信息一并发送给所述票据服务器4。
如图2所示，在一个具体的例子中，所述报账客户端1进一步包含：
认证请求单元10，用于向票据服务器请求身份认证；
电子报账单处理单元11，用于响应客户操作生成电子报账单并传送给所述票据服务器；
报账封皮生成单元12，用于生成一个包含有二维码的报账封皮，所述二维码包含有：报账单的单据号，报账人员姓名，报账金额信息；
查询单元14，用于向票据服务器查询所述报账封皮的物流信息，以及查询所述电子报账单的审查状态。
在一个具体的例子中，所述扫描处理设备3包括用于对二维码进行扫描的二维码扫描单元，以及用于对实物票据进行扫描的实物票据扫描单元。
在一个具体的例子中，所述票据服务器4与所述报账客户端1、票据收纳装置2、扫描处理设备3、途中扫描装置6以及票据审核终端5之间通过有线或无线网络7方式进行通信。
可以理解的是，在本发明实施例中，通过二维码编码技术，将每份纸质档案锁定为一个的二维码，基于二维码技术将纸质档案独立于电子档案的粘帖、扫描、回退、归档等环节实现全过程跟踪，即使是不接触任何纸质文件的相关人员(如领导、业务人员、财务人员以及审计师)通过报账客户端的查询功能可以随时知道纸质档案的位置，避免了纸质文档在流程中脱轨的风险；同时带有二维码的单据本身可以兼职快递单的作用，方便物流投递时直接按照系统生成的二维码进行签收和投递管理，无需另行打印快递单，完美地将系统内、系统外流程连接到一起。
如图4所示，示出了本发明所提供的一种基于二维码识别的票据管理的一个实施例的流程示意图，其在如前述图1至图3描述的系统中实现，所述方法包括如下步骤：
步骤S11，设置于远端的报账客户端响应客户操作生成电子报账单并传送给所述票据服务器，同时生成一个包含有二维码的报账封皮，所述二维码包含有：报账单的单据号，报账人员姓名，报账金额信息；
步骤S12，票据收纳装置接纳所述报账封皮以及实物票据，并将扫描获得的二维码信息，连同包含扫描时间、状态、处理人员的物流信息一并发送给所述票据服务器；所述报账封皮以及实物票据被邮寄给财务处理中心；
步骤S13，设置于财务处理中心的扫描处理设备对所接收的报账封皮上的二维码进行扫描，以及对实物票据进行扫描，同时将扫描获得的二维码信息以及实物票据扫描件发送给票据服务器；
步骤S14，票据服务器接收所述报账客户端、票据收纳装置、扫描处理设备所传送的数据，并以预定格式进行存储；
步骤S15，票据审核终端从所述票据服务器获得所述电子报账单及相关联的票据扫描件，进行报账审核，并将审核结果发送给所述票据服务器和报账客户端。
在一个具体的例子中，进一步包括：
利用途中扫描装置，在运输途中对所述报账封皮进行扫描，并将扫描获得的二维码信息，连同包含扫描时间、状态、地点的物流信息一并发送给所述票据服务器。
在一个具体的例子中，进一步包括：
通过报账客户端向票据服务器请求身份认证；以及
通过报账客户端向票据服务器查询所述报账封皮的物流信息，以及查询所述电子报账单的审查状态。
在一个具体的例子中，所述票据服务器与所述报账客户端、票据收纳装置、扫描处理设备以及票据审核终端之间通过有线或无线方式进行通信。
实施本发明实施例，具有如下的有益效果：
本发明提供的基于二维码识别的票据管理系统及方法，通过在利用二维码存储电子报账单关键信息，将带有二维码的报账封皮与实物票据放置一起流转，相关人员共享实物票据信息；同时通过扫描二实物票据形成扫描影像上传给票据服务器，财务人员可通过票据审核终端来审核电子影像进行报账处理，减少实物票据的流转；
实施本发明，通过二维码扫描定位，实物票据的状态随时可在系统上查询，有利于财务报账流程的加速处理，减少票据的丢失，提高公司财务报账效率；通过二维码的使用将实物票据转化成电子化影像文档，财务报账工作从线下实物流转化成线上电子流，减少纸质处理，提高公司财务报账效率；通过二维码的使用，归档工作可减少线上手工搜索报账单凭证的工作，提升归档效率。
本领域内的技术人员应明白，本申请的实施例可提供为方法、系统、或计算机程序产品。因此，本申请可采用完全硬件实施例、完全软件实施例、或结合软件和硬件方面的实施例的形式。而且，本申请可采用在一个或多个其中包含有计算机可用程序代码的计算机可用存储介质(包括但不限于磁盘存储器、CD-ROM、光学存储器等)上实施的计算机程序产品的形式。
最后应当说明的是：以上实施例仅用以说明本发明的技术方案而非对其限制，尽管参照上述实施例对本发明进行了详细的说明，所属领域的普通技术人员应当理解：依然可以对本发明的具体实施方式进行修改或者等同替换，而未脱离本发明精神和范围的任何修改或者等同替换，其均应涵盖在本发明的权利要求保护范围之内。
Claims (7)
1.一种基于二维码识别的票据管理系统，其特征在于，包括票据服务器，以及与所述票据服务器相通信的报账客户端、票据收纳装置、扫描处理设备以及票据审核终端，其中：
报账客户端，设置于远端，其用于响应客户操作生成电子报账单并传送给所述票据服务器，同时生成一个包含有二维码的报账封皮，所述二维码包含有：报账单的单据号，报账人员姓名，报账金额信息；
票据收纳装置，与所述报账客户端设置于同一办公场所，其用于接纳所述报账封皮以及实物票据并对报账封皮上的二维码进行扫描，并将扫描获得的二维码信息，连同包含扫描时间、状态、处理人员的物流信息一并发送给所述票据服务器；所述报账封皮以及实物票据被邮寄给财务处理中心；
扫描处理设备，其设置于财务处理中心，用于对所接收的报账封皮上的二维码进行扫描，以及对实物票据进行扫描，同时将扫描获得的二维码信息以及实物票据扫描件发送给票据服务器；
票据服务器，其设置于财务处理中心，用于接收所述报账客户端、票据收纳装置、扫描处理设备所传送的数据，并以预定格式进行存储；
票据审核终端，其设置于财务处理中心，用于从所述票据服务器获得所述电子报账单及相关联的票据扫描件，进行报账审核，并将审核结果发送给所述票据服务器和报账客户端；
其中，所述报账客户端进一步包含：
认证请求单元，用于向票据服务器请求身份认证；
电子报账单处理单元，用于响应客户操作生成电子报账单并传送给所述票据服务器；
报账封皮生成单元，用于生成一个包含有二维码的报账封皮，所述二维码包含有：报账单的单据号，报账人员姓名，报账金额信息；
查询单元，用于向票据服务器查询所述报账封皮的物流信息，以及查询所述电子报账单的审查状态。
2.如权利要求1所述的系统，进一步包括：
途中扫描装置，用于在运输途中对所述报账封皮进行扫描，并将扫描获得的二维码信息，连同包含扫描时间、状态、地点的物流信息一并发送给所述票据服务器。
3.如权利要求2所述的系统，其特征在于，所述票据收纳装置为一收纳箱，其上设置有用于对二维码进行扫描的二维码扫描单元；
所述扫描处理设备包括用于对二维码进行扫描的二维码扫描单元，以及用于对实物票据进行扫描的实物票据扫描单元。
4.如权利要求1至3任一项所述的系统，其特征在于，所述票据服务器与所述报账客户端、票据收纳装置、扫描处理设备以及票据审核终端之间通过有线或无线方式进行通信。
5.一种基于二维码识别的票据管理方法，其在如权利要求1至4任一项的系统中实现，所述方法包括如下步骤：
步骤S11，设置于远端的报账客户端响应客户操作生成电子报账单并传送给所述票据服务器，同时生成一个包含有二维码的报账封皮，所述二维码包含有：报账单的单据号，报账人员姓名，报账金额信息；
步骤S12，票据收纳装置接纳所述报账封皮以及实物票据，并将扫描获得的二维码信息，连同包含扫描时间、状态、处理人员的物流信息一并发送给所述票据服务器；所述报账封皮以及实物票据被邮寄给财务处理中心；
步骤S13，设置于财务处理中心的扫描处理设备对所接收的报账封皮上的二维码进行扫描，以及对实物票据进行扫描，同时将扫描获得的二维码信息以及实物票据扫描件发送给票据服务器；
步骤S14，票据服务器接收所述报账客户端、票据收纳装置、扫描处理设备所传送的数据，并进行存储；
步骤S15，票据审核终端从所述票据服务器获得所述电子报账单及相关联的票据扫描件，进行报账审核，并将审核结果发送给所述票据服务器和报账客户端；
其中，进一步包括：
通过报账客户端向票据服务器请求身份认证；以及
通过报账客户端向票据服务器查询所述报账封皮的物流信息，以及查询所述电子报账单的审查状态。
6.如权利要求5所述的方法，其特征在于，进一步包括：
利用途中扫描装置，在运输途中对所述报账封皮进行扫描，并将扫描获得的二维码信息，连同包含扫描时间、状态、地点的物流信息一并发送给所述票据服务器。
7.如权利要求5或6所述的方法，其特征在于，所述票据服务器与所述报账客户端、票据收纳装置、扫描处理设备以及票据审核终端之间通过有线或无线方式进行通信。
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