CN112549816A - 一种专用票据收纳箱及系统 - Google Patents

Abstract

本发明公开一种专用票据收纳箱，包括：箱体，在下方设置有带机柜门的票据收纳空间；在上方设置有二维码扫描口以及文件入口，文件入口连接一输送通道，其上设置有输送带，其后侧的文件出口设置有阻挡式开关板，在阻挡式开关板下方连通票据收纳空间；设置于箱体中的传送电机和舵机电机，分别用于控制输送带的传送方向以及所述阻挡式开关板旋转；设置二维码扫描口中的二维码扫描装置，用于扫描报账材料上的二维码，以及扫描机柜门授权开启者的身份二维码；设置于箱体中的控制装置，与传送电机、舵机电机以及二维码扫描装置相电连接。本发明还公开了相应的系统，实施本发明，可以自动收纳报账材料，安全便携。

Description

一种专用票据收纳箱及系统

技术领域

本发明涉及票据收纳系统，更具体地，涉及一种专用票据收纳箱及系统。

背景技术

在现有的很多企业中，员工报账票据实行财务统一粘贴，统一扫描上传影像电子化报销处理，故要求员工在报账系统填制报账单后将实物票据统一邮寄至财务票据处理中心进行集中加工处理，为了追踪识别报销单的实物票据流转状态，公司会在电子报销单上设置二维码，并要求员工将二维码页面与实物票据放置在一起同时邮寄给财务票据处理中心进行处理。

由于有些大型企业分支机构或驻点较多，囊括范围较大，如物流人员每天驻守各区域收快递，会造成资源的极大浪费，且物流资源有限，无法响应每个员工的报销需求；如采用一般的票据箱集中投递收取，则需要有相关人员照看票据箱，否则会产生票据丢失风险，且票据投递的状态无人监督，容易产生责任纠纷，对票据的保管造成很大的困扰。

发明内容

本发明所要解决的技术问题在于，提供一种专用票据收纳箱及系统，可以自动收纳报账材料，并通过扫描二维码将其相应信息传送出去，安全便携。

为了解决上述技术问题，作为本发明的一方面，提供一种专用票据收纳箱，包括：

箱体，其下方设置有带机柜门的票据收纳空间，所述机柜门上设置有电控开启装置；其上方设置有二维码扫描口以及文件入口，文件入口连接一输送通道，所述输送通道上设置有输送带，在输送带后侧的文件出口设置有阻挡式开关板，在阻挡式开关板下方连通所述票据收纳空间；

设置于箱体中的传送电机和舵机电机，所述传送电机用于控制输送带的传送方向；所述舵机电机用于控制所述阻挡式开关板旋转；

设置二维码扫描口中的二维码扫描装置，用于扫描报账材料上的二维码，以及扫描机柜门授权开启者的身份二维码；

设置于箱体中的控制装置，与传送电机、舵机电机以及二维码扫描装置相电连接，用于在二维码扫描装置扫描到报账材料上的二维码时，启动传送电机以及舵机电机工作；并在二维码扫描装置扫描到机柜门授权开启者的身份二维码时，控制所述电控开启装置控制机柜门打开。

优选地，在所述箱体中进一步包括：

通信装置，与所述控制装置相连接，用于将扫描获得的信息发送给预定的接收地址。

优选地，在输送带上方设置有弹性压力轴体，用于固定所传输的报账材料。

优选地，在所述述阻挡式开关板旁边设置有红外感应装置，用于感应报账材料是否掉入票据收纳空间中；

控制装置在红外感应装置检测到报账材料掉入票据收纳空间后，或者在预定时间后，控制舵机电机控制阻挡式开关板旋转，关闭所述文件出口。

优选地，所述机柜门采用透明材料制成；所述通信装置采用无线或有线的方式发送扫描获得的信息。

作为本发明的另一方面，本发明还提供一种专用票据收纳系统，其包括有专用票据收纳箱和装有报账材料的专用投递袋，其中，

所述专用投递袋至少设置有封皮层、发票层、附件层，在封皮层上至少一个区域为透明层，用于显露报销封皮上的二维码；发票层用于发票；附件层用于放置其他单据：

所述专用票据收纳箱为前述的专用票据箱。

实施本发明的实施例，具有如下有益效果：

本发明提供了一种专用票据收纳箱及系统，通过采用可以进行二维码扫描员的专用票据收纳箱结合配套的专用票据袋解决相应的问题，员工在报账系统提单报销后将带有二维码的电子报销单放进票据袋投递至置有二维码扫描仪的票据箱中，票据箱内侧通过扫描票据袋的二维码，将实物票据的状态记录在报账系统界面，报账单据的所有处理环节人员可通过系统查询单据的实物票据投递状态；

通过采用专用票据收纳箱和专用票据袋，首先，可以解放物流人员，无需其时刻待命接收快递，减少了人力资源浪费；其次，可追踪实物票据的状态，减少实物票据丢失的风险；另外，可避免实物票据投递责任不明确的风险。

附图说明

为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动性的前提下，根据这些附图获得其他的附图仍属于本发明的范畴。

图1为本发明提供的一种专用票据收纳箱的一个实施例的结构示意图；

图2为图1中机柜门打开状态时的结构示意图；

图3为图1中为柜体内部的局部示意图；

图4为本发明的一种专用票据收纳系统中的专用投递袋的展开结构示意图。

具体实施方式

下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。

为使本领域的普通技术人员更加清楚地理解发明的目的、技术方案和优点，以下结合附图和实施例对发明做进一步的阐述。

如图1所示，示出了本发明提供的一种专用票据收纳箱的一个实施例的结构示意图，一并结合图2至图3所示。在本实施例中，所述专用票据收纳箱包括：

箱体1，其分为上下两部分，在下方设置有票据收纳空间10，所述票据收纳空间设置有一机柜门11，所述机柜门上设置有电控开启装置；

在上部分设置有二维码扫描口12以及文件入口13，文件入口13连接一输送通道，所述输送通道上设置有输送带14，在输送带14后侧的文件出口15设置有阻挡式开关板16，在阻挡式开关板16下方连通所述票据收纳空间10；

设置于箱体1中的传送电机(未示出)和舵机电机(未示出)，所述传送电机用于控制输送带14的传送方向，在正常情形下，控制输送带14文件向文件出口15方向传送；在反转的情形下，可以控制输出送朝文件入口13方向传送；所述舵机电同用于控制所述阻挡式开关板16旋转，以打开或关闭所述文件出口15；

设置二维码扫描口13中的二维码扫描装置(未示出)，用于扫描报账材料上的二维码，以及扫描机柜门授权开启者的身份二维码；

设置于箱体中的控制装置，与传送电机、舵机电机以及二维码扫描装置相电连接，用于在二维码扫描装置扫描到报账材料上的二维码时，启动传送电机以及舵机电机工作；并在二维码扫描装置扫描到机柜门授权开启者的身份二维码时，控制所述电控开启装置控制机柜门11打开。

更具体地，在所述箱体1中进一步包括：

通信装置，与所述控制装置相连接，用于将扫描获得的信息发送给预定的接收地址。具体地，所述通信装置采用无线或有线的方式发送扫描获得的信息；所述预定的接收地址可以是诸如财务服务器的相应地址。

其中，在输送带上方设置14有弹性压力轴体17，用于固定所传输的报账材料。

在一个具体的例子中，在所述述阻挡式开关板16旁边还可以设置有红外感应装置，用于感应报账材料是否掉入票据收纳空间中；

控制装置在红外感应装置检测到报账材料掉入票据收纳空间后，或者在预定时间后，控制舵机电机控制阻挡式开关板旋转，关闭所述文件出口。

在一个具体的例子中，所述机柜门11采用透明材料制成；方便观察票据收纳空间10里的报账材料的积累状态。

作为本发明的另一方面，本发明还提供一种专用票据收纳系统，其包括有专用票据收纳箱和装有报账材料的专用投递袋2，其中，

所述专用投递袋2至少设置有封皮层、发票层、附件层，在封皮层上至少一个区域为透明层，用于显露报销封皮上的二维码；发票层用于发票；附件层用于放置其他单据。

参考图4所示，示出了一个专用投递袋2的展开结构示意图，其中，在专用投递袋的封皮层上设置有一个透明区20，对应于里面的报销封皮上的二维码位置。

可以理解的是，通过采用本发明提供的专用票据收纳系统，可以自动收纳报账材料，并将报账材料的二维码信息发送给财务系统。一般的处理过程如下：

需要报账的人员电子封皮，在电子封皮的一角设置有二维码，将封皮以及其他报账材料装入票据袋，让二维码在封皮层上的透明区暴露出来；

将报账材料的二维码对准专用票据收纳箱的二维码扫描口，进行扫描，并放入文件入口，输送带会将报账文件继续传输至文件出口，此时旋转阻挡板角度开启，红外感应报账文件掉入票据收纳空间后，舵机电机控制旋转阻挡板自动旋转为关闭状态。

物流公司人员将机柜门授权开启者的身份二维码对准专用票据收纳箱的二维码扫描口，扫描通过后，自动打开机柜门，然后从票据箱取出票据袋，扫描票据袋上封皮二维码，报账系统显示实物接收状态；然后物流公司人员进行后续的物流处理，将报账材料邮寄给指定地址。

实施本发明的实施例，具有如下有益效果：

本发明提供了一种专用票据收纳箱及系统，通过采用可以进行二维码扫描员的专用票据收纳箱结合配套的专用票据袋解决相应的问题，员工在报账系统提单报销后将带有二维码的电子报销单放进票据袋投递至置有二维码扫描仪的票据箱中，票据箱内侧通过扫描票据袋的二维码，将实物票据的状态记录在报账系统界面，报账单据的所有处理环节人员可通过系统查询单据的实物票据投递状态；

通过采用专用票据收纳箱和专用票据袋，首先，可以解放物流人员，无需其时刻待命接收快递，减少了人力资源浪费；其次，可追踪实物票据的状态，减少实物票据丢失的风险；另外，可避免实物票据投递责任不明确的风险。

Claims (10)

1.一种专用票据收纳箱，其特征在于，包括：

箱体，其下方设置有带机柜门的票据收纳空间，所述机柜门上设置有电控开启装置；其上方设置有二维码扫描口以及文件入口，文件入口连接一输送通道，所述输送通道上设置有输送带，在输送带后侧的文件出口设置有阻挡式开关板，在阻挡式开关板下方连通所述票据收纳空间；

设置于箱体中的传送电机和舵机电机，所述传送电机用于控制输送带的传送方向；所述舵机电机用于控制所述阻挡式开关板旋转；

设置二维码扫描口中的二维码扫描装置，用于扫描报账材料上的二维码，以及扫描机柜门授权开启者的身份二维码；

设置于箱体中的控制装置，与传送电机、舵机电机以及二维码扫描装置相电连接，用于在二维码扫描装置扫描到报账材料上的二维码时，启动传送电机以及舵机电机工作；并在二维码扫描装置扫描到机柜门授权开启者的身份二维码时，控制所述电控开启装置控制机柜门打开。

2.如权利要求1所述的专用票据收纳箱，其特征在于，在所述箱体中进一步包括：

通信装置，与所述控制装置相连接，用于将扫描获得的信息发送给预定的接收地址。

3.如权利要求2所述的专用票据收纳箱，其特征在于，在输送带上方设置有弹性压力轴体，用于固定所传输的报账材料。

4.如权利要求3所述的专用票据收纳箱，其特征在于，在所述述阻挡式开关板旁边设置有红外感应装置，用于感应报账材料是否掉入票据收纳空间中；

控制装置在红外感应装置检测到报账材料掉入票据收纳空间后，或者在预定时间后，控制舵机电机控制阻挡式开关板旋转，关闭所述文件出口。

5.如权利要求1至4任一项所述的专用票据收纳箱，其特征在于，所述机柜门采用透明材料制成；所述通信装置采用无线或有线的方式发送扫描获得的信息。

6.一种专用票据收纳系统，其特征在于，包括有专用票据收纳箱和装有报账材料的专用投递袋，其中，

所述专用投递袋至少设置有封皮层、发票层、附件层，在封皮层上至少一个区域为透明层，用于显露报销封皮上的二维码；发票层用于发票；附件层用于放置其他单据：

所述专用票据收纳箱进一步包括：

箱体，其下方设置有带机柜门的票据收纳空间，所述机柜门上设置有电控开启装置；其上方设置有二维码扫描口以及文件入口，文件入口连接一输送通道，所述输送通道上设置有输送带，在输送带后侧的文件出口设置有阻挡式开关板，在阻挡式开关板下方连通所述票据收纳空间；

设置于箱体中的传送电机和舵机电机，所述传送电机用于控制输送带的传送方向；所述舵机电机用于控制所述阻挡式开关板旋转；

设置二维码扫描口中的二维码扫描装置，用于扫描报账材料上的二维码，以及扫描机柜门授权开启者的身份二维码；

设置于箱体中的控制装置，与传送电机、舵机电机以及二维码扫描装置相电连接，用于在二维码扫描装置扫描到报账材料上的二维码时，启动传送电机以及舵机电机工作；并在二维码扫描装置扫描到机柜门授权开启者的身份二维码时，控制所述电控开启装置控制机柜门打开。

7.如权利要求6所述的专用票据收纳系统，其特征在于，在所述箱体中进一步包括：

通信装置，与所述控制装置相连接，用于将扫描获得的信息发送给预定的接收地址。

8.如权利要求7所述的专用票据收纳系统，其特征在于，在输送带上方设置有弹性压力轴体，用于固定所传输的报账材料。

9.如权利要求8所述的专用票据收纳系统，其特征在于，在所述述阻挡式开关板旁边设置有红外感应装置，用于感应报账材料是否掉入票据收纳空间中；

控制装置在红外感应装置检测到报账材料掉入票据收纳空间后，或者在预定时间后，控制舵机电机控制阻挡式开关板旋转，关闭所述文件出口。

10.如权利要求6至9任一项所述的专用票据收纳系统，其特征在于，所述机柜门采用透明材料制成；所述通信装置采用无线或有线的方式发送扫描获得的信息。

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