CN109330146A - 财务报销投递系统及投递方法 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种财务报销投递系统，包括系统服务器以及投递单元；所述系统服务器，用于存储报账人的个人账号信息，用于报账人登录后录入需要报销发票的录入报销内容、金额，用于生成具有可识别码的报销单；所述投递单元，包括箱体、中央控制器、扫码机以及打印机；所述扫码机、打印机分别与所述中央控制器相连，所述中央控制器与系统服务器相连。采用上述技术方案，报账人能够直接在投递单元中进行投递，无需与财务人员进行当面递交报销发票以及报销单，节省了报账人的时间，同时避免了财务人员集中接待较多的报账人，缓解了财务人员的工作压力。

Description

财务报销投递系统及投递方法

技术领域

本发明涉及一种财务报销投递系统及投递方法，属于财务报账技术领域。

背景技术

费用报销是企事业单位日常运营中频繁发生的业务活动。以申请人天津城建大学为例，学校现有教职工1207人，其中专任教师846人，全日制在校生16718人。教职工及学生每年需要报销的金额巨大，报销项目繁多。传统的财务报销，是报账人拿着需要报销的单据直接送到财务处，再由财务人员进行分类整理。当报销人很多时，财务人员需要整理分类大量的报销单据。随着网上申报系统的应用，报账人可以对报销单据进行扫描，将扫描后的图像上传至报销系统，但实体报销单据始终还是需要送至财务处，然后再进入报销手续，师生都要持报销单据到财务处柜台排队等候，浪费很多时间和精力，而且效率不高。

发明内容

因此，本发明的目的在于提供一种财务报销投递系统及投递方法，能够避免报销人持报销单据到财务处柜台排队等候，节省时间，又方便财务人员的管理。

为了实现上述目的，本发明的一种财务报销投递系统，包括系统服务器以及投递单元；

所述系统服务器，用于存储报账人的个人账号信息，用于报账人登录后录入需要报销发票的录入报销内容、金额，用于生成具有可识别码的报销单；

所述投递单元，包括箱体、中央控制器、扫码机以及打印机；所述扫码机、打印机分别与所述中央控制器相连，所述中央控制器与系统服务器相连；

所述扫码机用于扫描所述可识别码，并将可识别码信息发送至中央控制器；所述中央控制器用于将在接收到可识别码信息后调取对应在系统服务器中的报账人个人账号信息和报销内容、金额信息，并控制所述打印机打印报销投递凭条；所述报销投递凭条用于在报销人签名后与报销发票一并放入文件袋中投入到所述箱体内。

本发明还提供另一种财务报销投递系统，包括系统服务器以及投递单元；

所述系统服务器，用于存储报账人的个人账号信息，用于报账人登录后录入需要报销发票的类别以及明细，用于生成包含报账人信息、报销内容以及明细信息的单次报销信息的可识别码；

所述投递单元，包括中央控制器、扫码机以及分类投递装置；所述扫码机、分类投递装置分别与所述中央控制器相连，所述中央控制器与系统服务器相连；所述扫码机用于扫描所述可识别码并将可识别码信息发送至中央控制器；所述中央控制器用于将接收到的可识别码信息发送至系统服务器；所述系统服务器用于在接收到可识别码信息后将对应的单次报销信息标记为请求投递，并且将单次报销信息发送至中央控制器；所述中央控制器用于在接收到单次报销信息后控制分离投递装置的与该单次报销信息相对应的投递口开启；所述分类投递装置还包括设置于投递口位置的触发器，所述触发器用于在投递口有物品投入后被触发，并且将触发信号发送至中央控制器；中央控制器接收到触发信号后控制所述分类投递装置将投递口关闭，并将触发信息反馈给系统服务器；系统服务器用于在收到中央控制器反馈的触发信息后将该单次报销信息标记为已投递。

所述投递单元还包括打印机，所述中央控制器为具有输入设备的计算机终端。

所述分类投递装置包括箱体，所述投递口为多个，分别设置于所述箱体的侧壁上；在所述箱体内部设置有多个相互分隔的容纳区，每个所述投递口对应一个所述容纳区；在每个所述投递口的内侧设置有一开关机构，用于打开或关闭所述投递口。

所述开关机构包括一圆柱形的挡辊，所述挡辊上开设有一直通槽，所述挡辊安装于一电机的动力输出端，所述电机能够带动所述挡辊转动，从而使所述直通槽连通所述投递口，或使所述直通槽与所述投递口相互错开。

在所述挡辊上并位于所述直通槽的远离所述投递口一侧的下边缘位置设置有导向板；每个所述容纳区包括至少两个上下分布并相互分隔的容纳层。

每个所述容纳层包括横托板以及位于所述横托板的靠近所述投递口一侧的倾斜设置的滑板，所述导向板能够转动至靠近所述滑板上边缘的位置。

所述触发器为光电传感器，包括光发生器和光接收器；所述光发生器和光接收器分别设置于所述直通槽内侧的两个相对面上。

本发明还提供一种财务报销投递方法，通过如前所述的财务报销投递系统予以实现，其特征在于，包括以下步骤：

（1）系统服务器接收报账人登录后录入的需要报销发票的类别以及明细，并生成包含报账人信息、报销内容以及明细信息的单次报销信息的可识别码；

（2）扫码机扫描所述可识别码后将可识别码信息发送至中央控制器，所述中央控制器将接收到的可识别码信息发送至系统服务器；

（3）系统服务器在接收到可识别码信息后将对应的单次报销信息标记为请求投递，并且将单次报销信息发送至中央控制器；

（4）中央控制器在接收到单次报销信息后控制分离投递装置的与该单次报销信息相对应的投递口开启；

（5）投递口位置的触发器被触发后，将触发信号发送至中央控制器；中央控制器接收到触发信号后控制所述分类投递装置将投递口关闭，并将触发信息反馈给系统服务器；

（6）系统服务器在收到中央控制器反馈的触发信息后将该单次报销信息标记为已投递。

采用上述技术方案，本发明的财务报销投递系统，报账人能够直接在投递单元中进行投递，无需与财务人员进行当面递交报销发票以及报销单，节省了报账人的时间，同时避免了财务人员集中接待较多的报账人，缓解了财务人员的工作压力，也有助于提高报销效率，分别满足财务人员和报账人的各自需求。

附图说明

图1为本发明的实施例一的投递单元的结构示意图。

图2为本发明的实施例二的投递单元的结构示意图。

图3为实施例二的另一角度示意图。

图4为实施例二中的导向板靠近位于上方的滑板时的结构示意图。

图5为图4的另一角度的结构示意图。

图6为实施例二中的导向板靠近位于下方的滑板时的结构示意图。

图7为图6的另一角度的结构示意图。

图8为实施例二中的当挡辊将投递口封闭时导向板的位置示意图。

图9为图8的另一角度的结构示意图。

图10为实施例二中的挡辊的结构示意图。

图11为图10的局部剖视图。

具体实施方式

以下通过附图和具体实施方式对本发明作进一步的详细说明。

实施例一：

本发明的一种财务报销投递系统，包括系统服务器以及投递单元。

其中，所述系统服务器，用于存储报账人的个人账号信息，用于报账人登录后录入需要报销发票的报销内容、金额，用于生成包含报销内容、金额的单次报销信息可识别码。

所述投递单元与系统服务器分离设置，并且通过网络进行连接。

如图1所示，所述投递单元包括箱体11、中央控制器、扫码机14以及打印机12；所述扫码机14、打印机12分别与所述中央控制器相连，所述中央控制器与系统服务器相连；所述扫码机14用于扫描所述可识别码，并将可识别码信息发送至中央控制器；所述中央控制器用于将在接收到可识别码信息后调取对应在系统服务器中的报账人个人账号信息和报销内容、金额信息，并控制所述打印机打印报销投递凭条；所述报销投递凭条用于在报销人签名后与报销发票、报销单一并放入文件袋中投入到所述箱体内；所述报销投递凭条具有投递日期、时间、投递地点、序号、投递人姓名、电话信息。

通过上述财务报销投递系统，可以通过以下步骤进行投递。

报账人可以首先登陆系统服务器，即学校或企事业单位的内部报销网站，然后将需要报销发票的报销内容、金额按照系统的操作界面的规格进行填写，系统服务器接收报账人录入的需要报销发票的报销内容、金额信息后，生成包含报账人信息、报销内容、金额信息的单次报销信息的可识别码，例如二维码。

报账人获得可识别码后将可识别码打印出来，并与报销发票一并携带至投递单元处，投递单元可以为多个，并各自设置在方便报账人投递的地点。报账人通过扫码机扫描所述可识别码，扫码机扫描后，将可识别码信息发送至中央控制器，所述中央控制器将接收到的可识别码信息发送至系统服务器。

系统服务器在接收到可识别码信息后将对应的单次报销信息发送至中央控制器。

中央控制器在接收到单次报销信息后并控制所述打印机打印报销投递凭条；然后报销人在报销投递凭条内签名后与报销发票一并放入文件袋中投入到所述箱体内。

财务人员可以在每天下班前到投递单元取回报销单后制单报账。

所述中央控制器为具有输入设备的计算机终端，例如触摸屏的平板电脑13。投递人投递时先点击触摸屏上的“报销投递”字样，屏幕出现“扫描”字样，点击“扫描”，把报销单上的二维码靠近扫码机，扫码机自动扫描并发出提示音“嘀”的一声，打印机此时会自动打印出报销投递凭条。

在所述箱体11上设置有投递口111；所述箱体11包括箱门112，所述箱门112设置有门锁113。

所述箱体11还包括用于放置文件袋的储物格114，方便报销人使用文件袋进行投递。

所述箱体11上还设置有签字笔15，以方便报销人签字。

箱体11可以放置于大学校园各个学院警卫室旁边，有监控的位置，既方便有报销需求的师生投递又保证票据的安全。同时，还可以在箱体上设置铁框，将打印机、扫码机以及平板电脑封装在铁框里，以保证学校财产安全。同时在箱体11的台面上还可以设置投递的方法说明，以便于首次使用的师生了解报账系统的使用方法。

实施例二：

本发明还提供另一实施方式的财务报销投递系统，包括系统服务器以及投递单元。

其中，所述系统服务器，用于存储报账人的个人账号信息，用于报账人登录后录入需要报销发票的类别以及明细，用于生成包含报账人信息、报销内容以及明细信息的单次报销信息的可识别码。

所述投递单元与系统服务器分离设置，并且通过网络进行连接。

所述投递单元包括中央控制器、扫码机、打印机以及分类投递装置；所述扫码机、打印机、分类投递装置分别与所述中央控制器相连，所述中央控制器与系统服务器相连；所述扫码机用于扫描所述可识别码并将可识别码信息发送至中央控制器；所述中央控制器用于将接收到的可识别码信息发送至系统服务器；所述系统服务器用于在接收到可识别码信息后将对应的单次报销信息标记为请求投递，并且将单次报销信息发送至中央控制器；所述中央控制器用于在接收到单次报销信息后控制分离投递装置的与该单次报销信息相对应的投递口开启；所述分类投递装置还包括设置于投递口位置的触发器，所述触发器用于在投递口有物品投入后被触发，并且将触发信号发送至中央控制器；中央控制器接收到触发信号后控制所述分类投递装置将投递口关闭，并将触发信息反馈给系统服务器；系统服务器用于在收到中央控制器反馈的触发信息后将该单次报销信息标记为已投递。

通过上述财务报销投递系统，可以通过以下步骤进行投递。

报账人可以首先登陆系统服务器，然后将需要报销发票的类别以及明细按照系统的操作界面的规格进行填写，系统服务器接收报账人录入的需要报销发票的类别以及明细后，生成包含报账人信息、报销内容以及明细信息的单次报销信息的可识别码，例如二维码。

报账人获得可识别码后将可识别码打印出来，并与报销发票一并携带至投递单元处。投递单元可以为一个，也可以为多个并各自设置在方便报账人投递的地点。报账人通过扫码机扫描所述可识别码，扫码机扫描后，将可识别码信息发送至中央控制器，所述中央控制器将接收到的可识别码信息发送至系统服务器。

系统服务器在接收到可识别码信息后将对应的单次报销信息标记为请求投递，并且将单次报销信息发送至中央控制器。

中央控制器在接收到单次报销信息后控制分离投递装置的与该单次报销信息相对应的投递口开启，并控制所述打印机打印报销投递凭条，报销投递凭条具有投递日期、时间、投递地点、序号、投递人姓名、电话信息。

可以按照报账人的信息进行分类，例如将不同院系的报账人分为一类，或者将不同报销级别的报账人分为一类；也可以按照发票类别进行分类，例如将餐饮类发票分为一类，将车票、机票分为一类；还可以按照报销数额的大小进行分类等。不同分类对应不同的投递口，当报账人扫描可识别码后，投递系统将对应的投递口开启，然后报销人在报销投递凭条内签名后与报销发票一并放入文件袋中投入到开启的投递口内。

在报账人投递后，投递口位置的触发器被触发，并将触发信号发送至中央控制器；中央控制器接收到触发信号后控制所述分类投递装置将投递口关闭，并将触发信息反馈给系统服务器；系统服务器在收到中央控制器反馈的触发信息后将该单次报销信息标记为已投递。

如图2、3所示，所述中央控制器为具有输入设备的计算机终端，例如触摸屏的平板电脑13。投递人可以在投递单元1通过计算机终端进行登录系统服务器的操作，操作完成后可以通过打印机12直接对可识别码进行打印，非常方便。

所述分类投递装置包括箱体11，所述平板电脑13、打印机12以及扫码机14设置在箱体11上方，为了方便报销人在投递时的使用，在箱体11上还设置有签字笔15以及胶水16。

所述投递口111为多个，分别设置于所述箱体11的侧壁上；在所述箱体11内部设置有多个相互分隔的容纳区，每个所述投递口111对应一个所述容纳区；在每个所述投递口111的内侧设置有一开关机构，用于打开或关闭所述投递口111。

如图10、11所示，所述开关机构包括一圆柱形的挡辊171，所述挡辊171上开设有一直通槽171a。如图4所示，所述挡辊171安装于一电机172的动力输出端，所述电机172能够带动所述挡辊171转动，从而使所述直通槽171a连通所述投递口111，或使所述直通槽171a与所述投递口111相互错开，当直通槽171a连通于所述投递口111时，则能够通过投递口111向箱体11内部投放报销材料，当直通槽171a与所述投递口111相互错开时，所述投递口111被封闭。

在所述挡辊171上并位于所述直通槽171a的远离所述投递口111一侧的下边缘位置设置有导向板173；每个所述容纳区包括至少两个上下分布并相互分隔的容纳层。每个所述容纳层包括横托板181以及位于所述横托板181的靠近所述投递口111一侧的倾斜设置的滑板182，所述导向板173能够转动至靠近所述滑板182上边缘的位置。通过中央控制器控制电机172转动角度，能够使导向板173转动至不同的滑板182上边缘位置，从而将投递进来的文件袋导向至不同的容纳层内，进而能够进一步进行分类，例如某一容纳区为土木工程系的教职工报销使用，而该容纳区中的容纳层可以按照报销数额进行再分类，这样就能够达到分类细化，便于财务人员后续的报销作业。

当所述导向板173转动至靠近与其相对应的容纳区的最上方的滑板182上边缘位置时，所述导向板173具有向下的倾角，以便于向内投放文件袋。

所述直通槽171a的靠近所述投递口111一侧的宽度，大于其远离所述投递口111一侧的宽度。

所述触发器为光电传感器，包括光发生器191和光接收器192，该光电传感器可以为现有技术的光电传感器，能够在市面购买获得。

所述光发生器191和光接收器192分别设置于所述直通槽171a内侧的两个相对面上，而不是设置在投递口111的两侧边缘上，当且仅当直通槽171a与投递口111连通时，才有可能触发光电传感器。

采用上述技术方案，本发明的财务报销投递系统及投递方法，能够在对实体的报销发票进行投递时进一步地完成分类操作，极大地减少了财务人员的工作量，缓解了财务人员的工作压力，同时也避免了财务人员手工分类时容易出错情况的发生，对健全大专院校、企事业单位的财务制度有良好的帮助，同时提高了报销效率，分别满足财务人员和报账人的各自需求。

显然，上述实施例仅是为清楚地说明所作的举例，而并非对实施方式的限定。对于所属领域的普通技术人员来说，在上述说明的基础上还可以做出其它不同形式的变化或变动。这里无需也无法对所有的实施方式予以穷举。而由此所引伸出的显而易见的变化或变动仍处于本发明创造的保护范围之中。

Claims (10)

1.一种财务报销投递系统，其特征在于：包括系统服务器以及投递单元；

所述系统服务器，用于存储报账人的个人账号信息，用于报账人登录后录入需要报销发票的录入报销内容、金额，用于生成具有可识别码的报销单；

所述投递单元，包括箱体、中央控制器、扫码机以及打印机；所述扫码机、打印机分别与所述中央控制器相连，所述中央控制器与系统服务器相连；

所述扫码机用于扫描所述可识别码，并将可识别码信息发送至中央控制器；所述中央控制器用于将在接收到可识别码信息后调取对应在系统服务器中的报账人个人账号信息和报销内容、金额信息，并控制所述打印机打印报销投递凭条；所述报销投递凭条用于在报销人签名后与报销发票一并放入文件袋中投入到所述箱体内。

2.如权利要求1所述的财务报销投递系统，其特征在于：所述报销投递凭条具有投递日期、时间、投递地点、序号、投递人姓名、电话信息。

3.一种财务报销投递系统，其特征在于：包括系统服务器以及投递单元；

所述系统服务器，用于存储报账人的个人账号信息，用于报账人登录后录入需要报销发票的类别以及明细，用于生成包含报账人信息、报销内容以及明细信息的单次报销信息的可识别码；

所述投递单元，包括中央控制器、扫码机以及分类投递装置；所述扫码机、分类投递装置分别与所述中央控制器相连，所述中央控制器与系统服务器相连；所述扫码机用于扫描所述可识别码并将可识别码信息发送至中央控制器；所述中央控制器用于将接收到的可识别码信息发送至系统服务器；所述系统服务器用于在接收到可识别码信息后将对应的单次报销信息标记为请求投递，并且将单次报销信息发送至中央控制器；所述中央控制器用于在接收到单次报销信息后控制分离投递装置的与该单次报销信息相对应的投递口开启；所述分类投递装置还包括设置于投递口位置的触发器，所述触发器用于在投递口有物品投入后被触发，并且将触发信号发送至中央控制器；中央控制器接收到触发信号后控制所述分类投递装置将投递口关闭，并将触发信息反馈给系统服务器；系统服务器用于在收到中央控制器反馈的触发信息后将该单次报销信息标记为已投递。

4.如权利要求3所述的财务报销投递系统，其特征在于：所述投递单元还包括打印机，所述中央控制器为具有输入设备的计算机终端。

5.如权利要求3所述的财务报销投递系统，其特征在于：所述分类投递装置包括箱体，所述投递口为多个，分别设置于所述箱体的侧壁上；在所述箱体内部设置有多个相互分隔的容纳区，每个所述投递口对应一个所述容纳区；在每个所述投递口的内侧设置有一开关机构，用于打开或关闭所述投递口。

6.如权利要求5所述的财务报销投递系统，其特征在于：所述开关机构包括一圆柱形的挡辊，所述挡辊上开设有一直通槽，所述挡辊安装于一电机的动力输出端，所述电机能够带动所述挡辊转动，从而使所述直通槽连通所述投递口，或使所述直通槽与所述投递口相互错开。

7.如权利要求5所述的财务报销投递系统，其特征在于：在所述挡辊上并位于所述直通槽的远离所述投递口一侧的下边缘位置设置有导向板；每个所述容纳区包括至少两个上下分布并相互分隔的容纳层。

8.如权利要求7所述的财务报销投递系统，其特征在于：每个所述容纳层包括横托板以及位于所述横托板的靠近所述投递口一侧的倾斜设置的滑板，所述导向板能够转动至靠近所述滑板上边缘的位置。

9.如权利要求3-8任一项所述的财务报销投递系统，其特征在于：所述触发器为光电传感器，包括光发生器和光接收器；所述光发生器和光接收器分别设置于所述直通槽内侧的两个相对面上。

10.一种财务报销投递方法，通过如权利要求3-9所述的财务报销投递系统予以实现，其特征在于，包括以下步骤：

（1）系统服务器接收报账人登录后录入的需要报销发票的类别以及明细，并生成包含报账人信息、报销内容以及明细信息的单次报销信息的可识别码；

（2）扫码机扫描所述可识别码后将可识别码信息发送至中央控制器，所述中央控制器将接收到的可识别码信息发送至系统服务器；

（3）系统服务器在接收到可识别码信息后将对应的单次报销信息标记为请求投递，并且将单次报销信息发送至中央控制器；

（4）中央控制器在接收到单次报销信息后控制分离投递装置的与该单次报销信息相对应的投递口开启；

（5）投递口位置的触发器被触发后，将触发信号发送至中央控制器；中央控制器接收到触发信号后控制所述分类投递装置将投递口关闭，并将触发信息反馈给系统服务器；

（6）系统服务器在收到中央控制器反馈的触发信息后将该单次报销信息标记为已投递。