CN109670926A - 财务报销单退单系统、退单箱以及退单方法 - Google Patents

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Abstract

本发明公开了一种财务报销单退单系统，包括系统服务器以及投递单元；所述系统服务器用于存储报账人的个人账号信息，用于存储报账人的报账信息，用于存储报账人在单次报账时生成的具有可识别码的报销投递凭条信息；本发明还公开了一种财务报销单退单箱，包括箱体、中央控制器、扫码机；所述箱体包括若干独立的存储空间，每个存储空间设置有独立的箱门，在所述箱门上设置有电子锁；本发明还公开一种财务报销单退单方法，通过如前所述的财务报销单退单系统予以实现。采用上述技术方案，报账人在接到通知后就可以到退单箱处将票据取回，非常方便。

Description

财务报销单退单系统、退单箱以及退单方法
技术领域
本发明涉及一种财务报销单退单系统、退单箱以及退单方法，属于财务报账技术领域。
背景技术
费用报销是企事业单位日常运营中频繁发生的业务活动。以申请人天津城建大学为例，学校现有教职工1207人，其中专任教师846人，全日制在校生16718人。教职工及学生每年需要报销的金额巨大，报销项目繁多。传统的财务报销，是报账人拿着需要报销的单据直接送到财务处，再由财务人员进行分类整理。当报销人很多时，财务人员需要整理分类大量的报销单据。随着网上申报系统的应用，报销的师生可以登录财务处网站按规定录入报销内容、金额，打印出带有二维码的报销单，并携带报销单以及票据至投递箱进行投递。投递时，先使用投递箱上设置的扫描枪对报销单上的二维码进行扫描，打印机自动打印出套打的二份报销投递凭条，报销投递凭条上有二维码、投递日期、时间、投递地点、序号、投递人姓名、电话等信息，投递人签字后把一份报销投递凭条和报销单放入文件袋中塞进投递口，另一份报销投递凭条自己存留作为存根。每天下班前财务处老师去每个投递箱取回报销单后制单报账。
由于单据不是当面提交，财务人员也不能对单据进行当面审核，因此当报销单被取回后，财务人员审核制单时如发现错误只能将单据退回，通常是通过电话、短信或邮件等方式通知师生来取，但时常发生师生来取回单据时财务人员忙于其他工作，或财务人员外出办公的情况，因此给单据的交接造成不便；或者师生因工作学习任务较重无法在工作日或工作时段来取，导致单据退回延迟。
发明内容
因此，本发明的目的在于提供一种方便对退回单据进行交接的财务报销单退单系统、退单箱以及退单方法。
为了实现上述目的，本发明的一种财务报销单退单系统，包括系统服务器以及投递单元；
所述系统服务器用于存储报账人的个人账号信息，用于存储报账人的报账信息，用于存储报账人在单次报账时生成的具有可识别码的报销投递凭条信息；
所述投递单元包括箱体、中央控制器、扫码机；所述箱体包括若干独立的存储空间，每个存储空间设置有独立的箱门，在所述箱门上设置有电子锁；所述扫码机以及所述电子锁分别与所述中央控制器相连，所述中央控制器与系统服务器相连；
所述扫码机用于扫描所述可识别码，并将可识别码信息发送至中央控制器；所述中央控制器用于在首次接收到所述可识别码信息后控制一个所述存储空间的电子锁打开，用于在第二次接收到该可识别码信息后将该存储空间的电子锁再次打开。
所述中央控制器用于在首次接收到所述可识别码信息后，将所述可识别码信息发送至系统服务器；所述系统服务器用于在收到中央控制器发送的可识别码信息后，在系统内向对应的报账人发送退单通知。
所述中央控制器用于在第二次接收到同一可识别码信息后，将所述可识别码信息发送至系统服务器；所述系统服务器用于在第二次收到中央控制器发送的同一可识别码信息后，在系统内将对应的退单通知标记为完成。
本发明还提供一种财务报销单退单箱，包括箱体、中央控制器以及扫码机，所述箱体包括若干独立的存储空间，每个存储空间设置有独立的箱门，在所述箱门上设置有电子锁；所述扫码机以及所述电子锁分别与所述中央控制器相连；所述扫码机用于扫描可识别码，并将可识别码信息发送至中央控制器；所述中央控制器用于在首次接收到所述可识别码信息后控制一个所述存储空间的电子锁打开，用于在第二次接收到同一可识别码信息后将对应的存储空间的电子锁再次打开。
所述中央控制器为平板电脑。
所述电子锁为电磁锁。
一种财务报销单退单方法，通过如前所述的财务报销单退单系统予以实现，包括以下步骤：
（1）扫码机对可识别码进行首次扫描，并将获得的可识别码信息发送至中央控制器；
（2）中央控制器接收到扫码机发送的可识别码信息后控制一个存储空间的电子锁打开；
（3）扫码机对可识别码进行二次扫描，并将获得的可识别码信息发送至中央控制器；
（4）中央控制器在第二次接收到同一可识别码信息后将对应的存储空间的电子锁再次打开。
在所述步骤（2）中，还包括以下步骤：中央控制器在首次接收到可识别码信息后，将可识别码信息发送至系统服务器；系统服务器在收到中央控制器发送的可识别码信息后，在系统内向对应的报账人发送退单通知。
在所述步骤（4）中，还包括以下步骤：所述中央控制器在第二次接收到同一可识别码信息后，将可识别码信息发送至系统服务器；系统服务器在第二次收到中央控制器发送的同一可识别码信息后，在系统内将对应的退单通知标记为完成。
采用上述技术方案，本发明的财务报销单退单系统、退单箱以及退单方法，财务人员进行退单时只需将需要退回的票据投放至退单箱内，报账人在接到通知后就可以到退单箱处将票据取回，非常方便；同时退单箱具有多个独立的存储空间，当有多个报账人的票据错误需要退回时，财务人员可以将票据分别投放至不同的存储空间内，报账人携带报销投递凭条就可以将对应的存储空间的箱门打开，保证票据的安全，也避免将票据拿错。
附图说明
图1为本发明的退单箱的结构示意图。
图2为退单箱中的一个箱门打开后的示意图。
具体实施方式
以下通过附图和具体实施方式对本发明作进一步的详细说明。
如图所示，本发明的一种财务报销单退单系统，包括系统服务器以及投递单元。
所述系统服务器用于存储报账人的个人账号信息，用于存储报账人的报账信息，用于存储报账人在单次报账时生成的具有可识别码的报销投递凭条信息。
所述投递单元包括箱体、中央控制器、扫码机；所述箱体包括若干独立的存储空间，每个存储空间设置有独立的箱门，在所述箱门上设置有电子锁；所述扫码机以及所述电子锁分别与所述中央控制器相连，所述中央控制器与系统服务器相连。
所述扫码机用于扫描所述可识别码，并将可识别码信息发送至中央控制器；所述中央控制器用于在首次接收到所述可识别码信息后控制一个所述存储空间的电子锁打开，用于在第二次接收到该可识别码信息后将该存储空间的电子锁再次打开。
财务人员需要退单时，首先使用扫码机对报账人的报销投递凭条进行扫描，扫码机在获得报销投递凭条上的可识别码信息后，将其发送至中央控制器；中央控制器接收到扫码机发送的可识别码信息后控制一个存储空间的电子锁打开；然后财务人员将票据投放至该存储空间内。
报账人在接收到退单通知后，携带存留的报销投递凭条至退单箱处，使用扫码机对报销投递凭条进行扫描，扫码机对报销投递凭条上的可识别码进行扫描后，将获得的可识别码信息发送至中央控制器；中央控制器在第二次接收到同一可识别码信息后将对应的存储空间的电子锁再次打开，然后报账人就可以取出退回的票据。
财务人员在退单时需要通知报账人去退单箱取回退单，例如以电话、短信或微信等方式通知报账人。当然，作为本实施例的退单系统的进一步改进，所述中央控制器用于在首次接收到所述可识别码信息后，将所述可识别码信息发送至系统服务器；所述系统服务器用于在收到中央控制器发送的可识别码信息后，在系统内向对应的报账人发送退单通知。
也就是说，当中央控制器在首次接收到可识别码信息后，将可识别码信息发送至系统服务器；系统服务器在收到中央控制器发送的可识别码信息后，在系统内向对应的报账人发送退单通知，报账人登录系统服务器后就可以获得退单通知。
此外，所述中央控制器在第二次接收到同一可识别码信息后，将可识别码信息发送至系统服务器；系统服务器在第二次收到中央控制器发送的同一可识别码信息后，在系统内将对应的退单通知标记为完成。
本发明还提供一种财务报销单退单箱，包括箱体1、中央控制器2以及扫码机3，所述箱体1包括若干独立的存储空间101，每个存储空间101设置有独立的箱门102，在所述箱门102上设置有电子锁103；所述扫码机3以及所述电子锁103分别与所述中央控制器2相连；所述扫码机用于扫描可识别码，并将可识别码信息发送至中央控制器；所述中央控制器用于在首次接收到所述可识别码信息后控制一个所述存储空间的电子锁打开，用于在第二次接收到同一可识别码信息后将对应的存储空间的电子锁再次打开。
所述中央控制器2为平板电脑。
所述电子锁103为电磁锁。
显然，上述实施例仅是为清楚地说明所作的举例，而并非对实施方式的限定。对于所属领域的普通技术人员来说，在上述说明的基础上还可以做出其它不同形式的变化或变动。这里无需也无法对所有的实施方式予以穷举。而由此所引伸出的显而易见的变化或变动仍处于本发明创造的保护范围之中。

Claims (9)

1.一种财务报销单退单系统，其特征在于：包括系统服务器以及投递单元；
所述系统服务器用于存储报账人的个人账号信息，用于存储报账人的报账信息，用于存储报账人在单次报账时生成的具有可识别码的报销投递凭条信息；
所述投递单元包括箱体、中央控制器、扫码机；所述箱体包括若干独立的存储空间，每个存储空间设置有独立的箱门，在所述箱门上设置有电子锁；所述扫码机以及所述电子锁分别与所述中央控制器相连，所述中央控制器与系统服务器相连；
所述扫码机用于扫描所述可识别码，并将可识别码信息发送至中央控制器；所述中央控制器用于在首次接收到所述可识别码信息后控制一个所述存储空间的电子锁打开，用于在第二次接收到该可识别码信息后将该存储空间的电子锁再次打开。
2.如权利要求1所述的财务报销单退单系统，其特征在于：所述中央控制器用于在首次接收到所述可识别码信息后，将所述可识别码信息发送至系统服务器；所述系统服务器用于在收到中央控制器发送的可识别码信息后，在系统内向对应的报账人发送退单通知。
3.如权利要求2所述的财务报销单退单系统，其特征在于：所述中央控制器用于在第二次接收到同一可识别码信息后，将所述可识别码信息发送至系统服务器；所述系统服务器用于在第二次收到中央控制器发送的同一可识别码信息后，在系统内将对应的退单通知标记为完成。
4.一种财务报销单退单箱，其特征在于：包括箱体、中央控制器以及扫码机，所述箱体包括若干独立的存储空间，每个存储空间设置有独立的箱门，在所述箱门上设置有电子锁；所述扫码机以及所述电子锁分别与所述中央控制器相连；所述扫码机用于扫描可识别码，并将可识别码信息发送至中央控制器；所述中央控制器用于在首次接收到所述可识别码信息后控制一个所述存储空间的电子锁打开，用于在第二次接收到同一可识别码信息后将对应的存储空间的电子锁再次打开。
5.如权利要求4所述的财务报销单退单箱，其特征在于：所述中央控制器为平板电脑。
6.如权利要求4所述的财务报销单退单箱，其特征在于：所述电子锁为电磁锁。
7.一种财务报销单退单方法，其特征在于，通过如前所述的财务报销单退单系统予以实现，包括以下步骤：
（1）扫码机对可识别码进行首次扫描，并将获得的可识别码信息发送至中央控制器；
（2）中央控制器接收到扫码机发送的可识别码信息后控制一个存储空间的电子锁打开；
（3）扫码机对可识别码进行二次扫描，并将获得的可识别码信息发送至中央控制器；
（4）中央控制器在第二次接收到同一可识别码信息后将对应的存储空间的电子锁再次打开。
8.如权利要求7所述的财务报销单退单方法，其特征在于，在所述步骤（2）中，还包括以下步骤：中央控制器在首次接收到可识别码信息后，将可识别码信息发送至系统服务器；系统服务器在收到中央控制器发送的可识别码信息后，在系统内向对应的报账人发送退单通知。
9.如权利要求8所述的财务报销单退单方法，其特征在于，在所述步骤（4）中，还包括以下步骤：所述中央控制器在第二次接收到同一可识别码信息后，将可识别码信息发送至系统服务器；系统服务器在第二次收到中央控制器发送的同一可识别码信息后，在系统内将对应的退单通知标记为完成。
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