CN112437164A - 一种学校智慧财务报账终端、系统及方法 - Google Patents

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Abstract

本发明涉及学校财务信息化技术领域，尤其是涉及一种学校智慧财务报账终端、系统及方法。本发明提供一种学校智慧财务报账终端，其包括处理模块、识别模块、显示输入模块、打印模块和文件袋模块，处理模块通过网络与服务器连接进行通信；识别模块、显示输入模块、打印模块、文件袋模块分别通过数据线与处理模块物理连接进行数据通信。同时，本发明还提供一种学校智慧财务报账系统，由客户端和服务端组成，所述客户端和所述服务端分别与互联网连接进行数据通信，所述服务端通过互联网与学校财务系统进行数据对接，获取用户信息及报销信息。本发明实现了校园师生便利的自助财务报销，帮助学校负责财务报销的工作人员减轻工作量，降低学校管理和服务压力，有效解决了跨地区多校区报账人员“报账难”问题，推进学校智慧教学建设进程。

Description

一种学校智慧财务报账终端、系统及方法
技术领域
本发明涉及学校财务信息化技术领域，尤其是涉及一种学校智慧财务报账终端、系统及方法。
背景技术
在当前，大部分高校设立财务报销办公室，由专人负责人工办理。师生有财务报销业务办理需求时，需查阅财务报销办理的业务流程和指导说明，前往相应办公室找到专人拿取报销单，按要求整理好报销材料并装入报销文件袋，再交回报销处；报销处每隔一段时间会集中审核回收的报销材料是否符合报销要求，对符合要求的报销申请签字盖章并予以报销。该流程繁琐复杂，耗费师生大量时间精力；学校还需设立专门部门、安排专人来负责报销业务，付出大量管理工作和劳务支出。
随着我国高等教育从精英教育向大众教育的转型，跨地区多校区运行成为高校常态，也给财务报账带来了一系列的问题和挑战。一是跨地区多校区的运行使得财务人员日常核算量越来越多，难度也越来越大，财务人员长期处于超负荷、大压力、高强度的工作状态中，高校的财务人员并没有随着服务人数的增加而相应的增加，财务人员和服务人数的严重不匹配，使报账人员“报账难”；二是报账人员经常因为手续不全、票据不正确等而多次跨地区多校区往返财务咨询，这样既增加了财务人员解释和重复检查票据的时间，也延误了其他报账人员的时间，影响了报账的速度，直接导致了“报账难”。
发明内容
鉴于上述问题，有必要提供一种实现自助打印报销单和自助投递报销档案的方法和终端，从而实现跨地区多校区财务报账，有效解决报账人员“报账难”问题。
为实现上述目的，本发明提供一种学校智慧财务报账终端，其包括处理模块、识别模块、显示输入模块、打印模块和文件袋模块，处理模块通过网络与服务器连接进行通信；识别模块、显示输入模块、打印模块、文件袋模块分别通过数据线与处理模块物理连接进行数据通信。
所述处理模块，用于处理识别模块、显示输入模块、文件袋模块的请求信息，并将请求信息处理结果发送至对应模块进行处理。
所述识别模块，用于识别验证用户身份信息。
所述显示输入模块为触控显示屏，用于显示信息和输入信息。
所述打印模块，用于打印报销单据和二维码标签，包括A4打印机及和标签打印机；所述A4打印机，用于打印用户的报销单；所述标签打印机，用于打印二维码标签。
所述文件袋模块，用于发放文件袋和回收文件袋，包括文件袋发放模块、二维码扫描模块和回收仓模块；所述文件袋发放模块，用于存储文件袋和根据用户请求信息自动发放文件袋；所述二维码扫描模块，用于扫描所述二维码标签上的二维码；所述回收仓模块，用于存储用户提交的报销单文件袋，有入口仓门和出口仓门。
在一些实施例中，所述识别模块可以是人脸识别装置、一卡通读卡装置、身份证读卡装置中的一种或多种组合。
在一些实施例中，所述学校智慧财务报账终端可以内置盖章装置，所述盖章装置用于给报销单据自动加盖鲜章。
在一些实施例中，所述入口仓门是由用户投递报销单文件袋时通过二维码扫描模块扫描二维码标签上的二维码控制打开，所述出口仓门是由财务回收人员在终端上输入仓门弹出密码进行控制打开。
进一步，本发明还提供一种学校智慧财务报账系统，由客户端和服务端组成，所述客户端和所述服务端分别与互联网连接进行数据通信，所述服务端通过互联网与学校财务系统进行数据对接，获取用户信息及报销信息。
所述客户端，部署在所述学校智慧财务报账终端，用于用户自助财务报账，包括身份验证模块、提交报销单模块和报销单取件模块，
所述身份验证模块，用于用户通过账号密码、人脸识别、身份证验证等方式进行身份验证，验证通过后进入客户端主界面；
所述提交报销单模块，用于用户对财务系统上申请的报销单进行自助物理纸质打印、申请发放文件袋、打印二维码标签和回收文件袋；
所述报销单取件模块，用于财务人员回收用户提交至所述学校智慧财务报账终端的报销单。
所述服务端，与学校财务系统实时数据对接，用于处理用户身份验证、报销单提交和报销单取件等申请请求。
进一步，本发明提供一种学校智慧财务报账方法，其包括报销单提交方法和报销单取件方法。
所述报销单提交是通过以下方法来实现的：
步骤1：用户在学校财务系统填写报账信息；
步骤2：用户在学校智慧财务报账终端通过输入账号密码或读取身份证信息和人脸识别的方式进行身份信息验证；
步骤3：服务器根据获取的用户身份信息和预存人脸数据库信息进行验证用户身份信息；
步骤4：服务器根据所述用户身份获取用户报账数据，生成报销单；
步骤5：用户确认自助在学校智慧财务报账终端打印报销单、二维码标签和领取文件袋；
步骤6：用户将发票和报销单放入文件袋，同时将二维码标签贴在文件袋上；
步骤7：用户通过二维码扫描模块扫描文件袋上的二维码，终端打开回收仓模块入口仓门，用户将文件袋投入回收仓模块。
所述报销单取件是通过以下方法来实现的：
步骤1：财务回收人员在学校智慧财务报账终端通过输入账号密码或读取身份证信息和人脸识别的方式进行身份信息验证；
步骤2：服务器根据获取的财务回收人员身份信息和预存人脸数据库信息进行验证身份信息；
步骤3：服务器根据所述用户身份信息身份权限许可财务回收人员进入终端报销单取件模块；
步骤4：财务回收人员输入仓门弹出密码，打开回收仓模块出口仓门，回收回收仓模块内的文件袋；
步骤5：财务回收人员通过二维码扫描模块扫描文件上的二维码或者直接在对应报销单项目上点击“确认收件”。
本发明的有益效果是实现了校园师生便利的自助财务报销，帮助学校负责财务报销的工作人员减轻工作量，降低学校管理和服务压力，有效解决了跨地区多校区报账人员“报账难”问题，推进学校智慧教学建设进程。
附图说明
图1为本发明实施例中提供的学校智慧财务报账终端结构框图；
图2为本发明实施例中提供的识别模块的结构框图；
图3为本发明实施例中提供的打印模块的结构框图；
图4为本发明实施例中提供的文件袋模块的结构框图；
图5为本发明实施例中提供的学校智慧财务报账终端的机体外形;
图6为本发明实施例中提供的一种学校智慧财务报账系统；
图7为本发明实施例中提供的报销单提交方法流程图；
图8为本发明实施例中提供的财务回收人员报销单取件方法流程图。
具体实施方式
为了便于理解本发明，下面结合附图对本发明作进一步详细的说明。
如图1、2、3、4、5、6所示，一种学校智慧财务报账终端，其包括处理模块、识别模块、显示输入模块、打印模块和文件袋模块，处理模块通过网络与服务器连接进行通信；识别模块、显示输入模块、打印模块、文件袋模块分别通过数据线与处理模块物理连接进行数据通信。
所述处理模块，用于处理识别模块、显示输入模块、文件袋模块的请求信息，并将请求信息处理结果发送至对应模块进行处理。
所述识别模块，用于识别验证用户身份信息。
所述显示输入模块为触控显示屏，用于显示信息和输入信息。
所述打印模块，用于打印报销单据和二维码标签，包括A4打印机及和标签打印机；所述A4打印机，用于打印用户的报销单；所述标签打印机，用于打印二维码标签。
所述文件袋模块，用于发放文件袋和回收文件袋，包括文件袋发放模块、二维码扫描模块和回收仓模块；所述文件袋发放模块，用于存储文件袋和根据用户请求信息自动发放文件袋；所述二维码扫描模块，用于扫描所述二维码标签上的二维码；所述回收仓模块，用于存储用户提交的报销单文件袋，有入口仓门和出口仓门。
在一些实施例中，所述识别模块可以是人脸识别装置、一卡通读卡装置、身份证读卡装置中的一种或多种组合。
在一些实施例中，所述学校智慧财务报账终端可以内置盖章装置，所述盖章装置用于给报销单据自动加盖鲜章。
在一些实施例中，所述入口仓门是由用户投递报销单文件袋时通过二维码扫描模块扫描二维码标签上的二维码控制打开，所述出口仓门是由财务回收人员在终端上输入仓门弹出密码进行控制打开。
同时，如图6所示，本发明还提供一种学校智慧财务报账系统，由客户端和服务端组成，所述客户端和所述服务端分别与互联网连接进行数据通信，所述服务端通过互联网与学校财务系统进行数据对接，获取用户信息及报销信息。
所述客户端，部署在所述学校智慧财务报账终端，用于用户自助财务报账，包括身份验证模块、提交报销单模块和报销单取件模块，
所述身份验证模块，用于用户通过账号密码、人脸识别、身份证验证等方式进行身份验证，验证通过后进入客户端主界面；
所述提交报销单模块，用于用户对财务系统上申请的报销单进行自助物理纸质打印、申请发放文件袋、打印二维码标签和回收文件袋；
所述报销单取件模块，用于财务人员回收用户提交至所述学校智慧财务报账终端的报销单。
所述服务端，与学校财务系统实时数据对接，用于处理用户身份验证、报销单提交和报销单取件等申请请求。
进一步，本发明提供一种学校智慧财务报账方法，其包括报销单提交方法和报销单取件方法。
如图7所示，所述报销单提交是通过以下方法来实现的：
S101：用户在学校财务系统填写报账信息；
S102：用户在学校智慧财务报账终端通过输入账号密码或读取身份证信息和人脸识别的方式进行身份信息验证；
S103：服务器根据获取的用户身份信息和预存人脸数据库信息进行验证用户身份信息；
S104：服务器根据所述用户身份获取用户报账数据，生成报销单；
S105：用户确认自助在学校智慧财务报账终端打印报销单、二维码标签和领取文件袋；
S106：用户将发票和报销单放入文件袋，同时将二维码标签贴在文件袋上；
S107：用户通过二维码扫描模块扫描文件袋上的二维码，终端打开回收仓模块入口仓门，用户将文件袋投入回收仓模块。
进一步，如图8所示，所述报销单取件是通过以下方法来实现的：
S201：财务回收人员在学校智慧财务报账终端通过输入账号密码或读取身份证信息和人脸识别的方式进行身份信息验证；
S202：服务器根据获取的财务回收人员身份信息和预存人脸数据库信息进行验证身份信息；
S203：服务器根据所述用户身份信息身份权限许可财务回收人员进入终端报销单取件模块；
S204：财务回收人员输入仓门弹出密码，打开回收仓模块出口仓门，回收回收仓模块内的文件袋；
S205：财务回收人员通过二维码扫描模块扫描文件上的二维码或者直接在对应报销单项目上点击“确认收件”。
以上所述的仅是本发明的一些实施方式，其描述较为具体和详细，但并不能此因而理解为对本发明专利范围的限制。对于本领域的普通技术人员来说，在不脱离本发明创造构思的前提下，还可以做出若干变形和改进，这些都属于本发明的保护范围。

Claims (10)

1.一种学校智慧财务报账终端，其特征在于，包括处理模块、识别模块、显示输入模块、打印模块和文件袋模块，处理模块通过网络与服务器连接进行通信；识别模块、显示输入模块、打印模块、文件袋模块分别通过数据线与处理模块物理连接进行数据通信。
2.根据权利要求1所述的一种学校智慧财务报账终端，其特征在于，所述处理模块，用于处理识别模块、显示输入模块、文件袋模块的请求信息，并将请求信息处理结果发送至对应模块进行处理；
所述识别模块，用于识别验证用户身份信息；
所述显示输入模块为触控显示屏，用于显示信息和输入信息；
所述打印模块，用于打印报销单据和二维码标签，包括A4打印机及和标签打印机；所述A4打印机，用于打印用户的报销单；所述标签打印机，用于打印二维码标签；
所述文件袋模块，用于发放文件袋和回收文件袋，包括文件袋发放模块、二维码扫描模块和回收仓模块；所述文件袋发放模块，用于存储文件袋和根据用户请求信息自动发放文件袋；所述二维码扫描模块，用于扫描所述二维码标签上的二维码；所述回收仓模块，用于存储用户提交的报销单文件袋，有入口仓门和出口仓门；
在一些实施例中，所述识别模块可以是人脸识别装置、一卡通读卡装置、身份证读卡装置中的一种或多种组合。
3.根据权利要求1所述的一种学校智慧财务报账终端，其特征在于，在一些实施例中，所述学校智慧财务报账终端可以内置盖章装置，所述盖章装置用于给报销单据自动加盖鲜章。
4.根据权利要求1所述的一种学校智慧财务报账终端，其特征在于，在一些实施例中，所述入口仓门是由用户投递报销单文件袋时通过二维码扫描模块扫描二维码标签上的二维码控制打开，所述出口仓门是由财务回收人员在终端上输入仓门弹出密码进行控制打开。
5.一种学校智慧财务报账系统，其特征在于，由客户端和服务端组成，所述客户端和所述服务端分别与互联网连接进行数据通信，所述服务端通过互联网与学校财务系统进行数据对接，获取用户信息及报销信息。
6.根据权利要求5所述的一种学校智慧财务报账系统，其特征在于，所述客户端，部署在所述学校智慧财务报账终端，用于用户自助财务报账，包括身份验证模块、提交报销单模块和报销单取件模块，
所述身份验证模块，用于用户通过账号密码、人脸识别、身份证验证等方式进行身份验证，验证通过后进入客户端主界面；
所述提交报销单模块，用于用户对财务系统上申请的报销单进行自助物理纸质打印、申请发放文件袋、打印二维码标签和回收文件袋；
所述报销单取件模块，用于财务人员回收用户提交至所述学校智慧财务报账终端的报销单。
7.根据权利要求5所述的一种学校智慧财务报账系统，其特征在于，所述服务端，与学校财务系统实时数据对接，用于处理用户身份验证、报销单提交和报销单取件等申请请求。
8.一种学校智慧财务报账方法，其包括报销单提交方法和报销单取件方法。
9.根据权利要求8所述的一种学校智慧财务报账方法，其特征在于，所述报销单提交是通过以下方法来实现的：
步骤1：用户在学校财务系统填写报账信息；
步骤2：用户在学校智慧财务报账终端通过输入账号密码或读取身份证信息和人脸识别的方式进行身份信息验证；
步骤3：服务器根据获取的用户身份信息和预存人脸数据库信息进行验证用户身份信息；
步骤4：服务器根据所述用户身份获取用户报账数据，生成报销单；
步骤5：用户确认自助在学校智慧财务报账终端打印报销单、二维码标签和领取文件袋；
步骤6：用户将发票和报销单放入文件袋，同时将二维码标签贴在文件袋上；
步骤7：用户通过二维码扫描模块扫描文件袋上的二维码，终端打开回收仓模块入口仓门，用户将文件袋投入回收仓模块。
10.根据权利要求8所述的一种学校智慧财务报账方法，其特征在于，所述报销单取件是通过以下方法来实现的：
步骤1：财务回收人员在学校智慧财务报账终端通过输入账号密码或读取身份证信息和人脸识别的方式进行身份信息验证；
步骤2：服务器根据获取的财务回收人员身份信息和预存人脸数据库信息进行验证身份信息；
步骤3：服务器根据所述用户身份信息身份权限许可财务回收人员进入终端报销单取件模块；
步骤4：财务回收人员输入仓门弹出密码，打开回收仓模块出口仓门，回收回收仓模块内的文件袋；
步骤5：财务回收人员通过二维码扫描模块扫描文件上的二维码或者直接在对应报销单项目上点击“确认收件”。
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