CN210076821U - 财务报销投递箱 - Google Patents

Abstract

本实用新型公开了一种财务报销投递箱，所述包括箱体、计算机终端、扫码机以及打印机；所述扫码机、打印机分别与所述计算机终端，在所述箱体的侧壁上设置有投递口；所述扫码机用于扫描可识别码，并将可识别码信息发送至计算机终端；所述计算机终端用于将在接收到可识别码信息后控制所述打印机打印出报销人需要提交的报销投递凭条。采用上述技术方案，报账人能够直接向箱体中进行投递，无需与财务人员进行当面递交，节省了报账人的时间，同时避免了财务人员集中接待较多的报账人，缓解了财务人员的工作压力，也有助于提高报销效率，分别满足财务人员和报账人的各自需求。

Description

财务报销投递箱

技术领域

本实用新型涉及一种财务报销投递箱，属于财务报账技术领域。

背景技术

费用报销是企事业单位日常运营中频繁发生的业务活动。以申请人天津城建大学为例，学校现有教职工1207人，其中专任教师846人，全日制在校生16718人。教职工及学生每年需要报销的金额巨大，报销项目繁多。传统的财务报销，是报账人拿着需要报销的单据直接送到财务处，再由财务人员进行分类整理。当报销人很多时，财务人员需要整理分类大量的报销单据。随着网上申报系统的应用，报账人可以对报销单据进行扫描，将扫描后的图像上传至报销系统，但实体报销单据始终还是需要送至财务处，然后再进入报销手续，师生都要持报销单据到财务处柜台排队等候，浪费很多时间和精力，而且效率不高。

实用新型内容

因此，本实用新型的目的在于提供一种财务报销投递箱，能够避免报销人持报销单据到财务处柜台排队等候，节省时间。

为了实现上述目的，本实用新型的一种财务报销投递箱，所述包括箱体、计算机终端、扫码机以及打印机；所述扫码机、打印机分别与所述计算机终端，在所述箱体的侧壁上设置有投递口；所述扫码机用于扫描可识别码，并将可识别码信息发送至计算机终端；所述计算机终端用于将在接收到可识别码信息后控制所述打印机打印出报销人需要提交的报销投递凭条；所述报销投递凭条用于在报销人签名后与报销发票一并放入文件袋中投入到所述箱体内。

本实用新型的另一种财务报销投递箱，包括箱体以及设置于箱体上的计算机终端、扫码机、打印机，所述扫码机、打印机连接于所述计算机终端，在所述箱体的侧壁上设置有多个投递口；在所述箱体内部设置有多个相互分隔的容纳区，每个所述投递口对应一个所述容纳区；在每个所述投递口的内侧设置有一开关机构，用于打开或关闭所述投递口。

所述开关机构包括一圆柱形的挡辊，所述挡辊上开设有一直通槽，所述挡辊安装于一电机的动力输出端，所述电机能够带动所述挡辊转动，从而使所述直通槽连通所述投递口，或使所述直通槽与所述投递口相互错开。

在所述挡辊上并位于所述直通槽的远离所述投递口一侧的下边缘位置设置有导向板；每个所述容纳区包括至少两个上下分布并相互分隔的容纳层。

所述直通槽的靠近所述投递口一侧的宽度，大于其远离所述投递口一侧的宽度。

每个所述容纳层包括横托板以及位于所述横托板的靠近所述投递口一侧的倾斜设置的滑板，所述导向板能够转动至靠近所述滑板上边缘的位置。

当所述导向板转动至靠近与其相对应的容纳区的最上方的滑板上边缘位置时，所述导向板具有向下的倾角。

所述计算机终端为具有触摸屏的平板电脑。

所述投递口处还设置有触发器，所述触发器与所述计算机终端相连。

所述触发器为光电传感器，包括光发生器和光接收器；所述光发生器和光接收器分别设置于所述直通槽内侧的两个相对面上。

采用上述技术方案，本实用新型的财务报销投递箱，报账人能够直接向箱体中进行投递，无需与财务人员进行当面递交报销发票以及报销单，节省了报账人的时间，同时避免了财务人员集中接待较多的报账人，缓解了财务人员的工作压力，也有助于提高报销效率，分别满足财务人员和报账人的各自需求。

附图说明

图1为本实用新型的实施例一的结构示意图。

图2为本实用新型的实施例二的结构示意图。

图3为实施例二的另一角度示意图。

图4为实施例二中的导向板靠近位于上方的滑板时的结构示意图。

图5为图4的另一角度的结构示意图。

图6为实施例二中的导向板靠近位于下方的滑板时的结构示意图。

图7为图6的另一角度的结构示意图。

图8为实施例二中的当挡辊将投递口封闭时导向板的位置示意图。

图9为图8的另一角度的结构示意图。

图10为实施例二中的挡辊的结构示意图。

图11为图10的局部剖视图。

具体实施方式

以下通过附图和具体实施方式对本实用新型作进一步的详细说明。

实施例一：

如图1所示，本实用新型的一种财务报销投递系统，所述包括箱体11、计算机终端、扫码机14以及打印机12；所述扫码机14、打印机12分别与所述计算机终端，在所述箱体11的侧壁上设置有投递口111。

所述扫码机14用于扫描可识别码，并将可识别码信息发送至计算机终端；所述计算机终端用于将在接收到可识别码信息后调取对应在系统服务器中的报账人个人账号信息和报销内容、金额信息，并控制所述打印机打印报销投递凭条；所述报销投递凭条用于在报销人签名后与报销发票一并放入文件袋中投入到所述箱体内，报销投递凭条包括的内容可以是投递日期、时间、投递地点、序号、投递人姓名、电话信息等。

所述计算机终端与系统服务器可以分离设置并通过网络进行连接。在实际使用中，报账人可以首先登陆系统服务器，即打开学校或企事业单位的内部报销网站页面并输入自己的用户名和密码进行登录，然后将需要报销发票的报销发票的报销内容、金额按照系统的操作界面的规格进行填写，系统服务器接收报账人录入的需要报销发票的报销发票的报销内容、金额信息后，生成包含报账人信息、报销内容、金额信息信息的单次报销信息的可识别码，例如二维码。

报账人获得可识别码后将可识别码打印出来，并与报销发票一并携带至投递单元处，投递单元可以为多个，并各自设置在方便报账人投递的地点。报账人通过扫码机扫描所述可识别码，扫码机扫描后，将可识别码信息发送至计算机终端，所述计算机终端将接收到的可识别码信息发送至系统服务器。

系统服务器在接收到可识别码信息后将对应的单次报销信息发送至计算机终端。

计算机终端在接收到单次报销信息后并控制所述打印机打印报销投递凭条；然后报销人在报销投递凭条内签名后与所述报销投递凭条用于在报销人签名后与报销发票一并放入文件袋中投入到所述箱体内。

财务人员可以在每天下班前到投递箱取回报销单后制单报账。

所述计算机终端为具有输入设备的计算机终端，例如触摸屏的平板电脑。投递人投递时先点击触摸屏上的“报销投递”字样，屏幕出现“扫描”字样，点击“扫描”，把报销单上的二维码靠近扫描机，扫描机自动扫描并发出提示音“嘀”的一声，打印机此时会自动打印出报销投递凭条。

在所述箱体11上设置有投递口111；所述箱体11包括箱门112，所述箱门112设置有门锁113。

所述箱体11还包括用于放置文件袋的储物格114，方便报销人使用文件袋进行投递。

所述箱体11上还设置有签字笔15，以方便报销人签字。

箱体11可以放置于大学校园各个学院警卫室旁边，有监控的位置，既方便有报销需求的师生投递又保证票据的安全。同时，还可以在箱体上设置铁框，将打印机、扫码机以及平板电脑封装在铁框里，以保证学校财产安全。同时在箱体11的台面上还可以设置投递的方法说明，以便于首次使用的师生了解报账系统的使用方法。

实施例二：

如图2、3所示，本实施例提供的一种财务报销投递箱，包括箱体11以及设置于箱体上的计算机终端13、扫码机14，所述扫码机14连接于所述计算机终端13，在所述箱体11的侧壁上设置有多个投递口111，在所述箱体11内部设置有多个相互分隔的容纳区，每个所述投递口111对应一个所述容纳区；在每个所述投递口的内侧设置有一开关机构，用于打开或关闭所述投递口。

所述扫码机14用于扫描报账人携带的可识别码，计算机终端13通过该可识别码能够至少识别出该次单次报销信息的分类，从而将对应的投递口111开启。

可识别码的获得，可以通过以下途径进行：报账人在报销之前，可以首先登陆系统服务器，然后将报销内容以及明细按照系统的操作界面的规格进行填写，系统服务器接收报账人录入的报销内容以及明细后，生成包含报账人信息、报销内容以及明细信息的单次报销信息的可识别码，例如二维码。

报账人获得可识别码后将可识别码打印出来，并与报销发票一并携带至投递箱处，投递箱可以为多个，并各自设置在方便报账人投递的地点。报账人通过扫码机扫描所述可识别码，扫码机扫描后，将可识别码信息发送至计算机终端，计算机终端能够通过可识别码信息调取该单次报销信息，并将相对应的投递口开启，还可以控制所述打印机打印报销投递凭条，报销投递凭条具有投递日期、时间、投递地点、序号、投递人姓名、电话信息。

单次报销信息可以按照报账人的信息进行分类，例如将不同院系的报账人分为一类，或者将不同报销级别的报账人分为一类；也可以按照发票类别进行分类，例如将餐饮类发票分为一类，将车票、机票分为一类；还可以按照报销数额进行分类等。不同分类对应不同的投递口，当报账人扫描可识别码后，将对应的投递口开启，然后报账人将需要报销的发票以及报销投递凭条等放入文件袋后进行投递。

当然，在本实用新型的实施例中，可识别码都可以是教职工已有的工作证上的二维码，例如实施例一中通过扫码机进行扫描能够识别教职工的身份信息，从而打印出包括投递日期、时间、投递地点、序号、投递人姓名、电话等信息的报销投递凭条，实施例二中可以仅应用在按照报账人的信息对单次报销信息进行分类的情况下，也就是说，对报销进行分类投递时，仅对教职工的身份进行分类，例如土木工程系的教职工分为一类，计算机系的教职工分为一类，研究生院的教职工分为一类。这样就可以直接使用教职工已有的工作证上的二维码进行扫描，计算机终端在获得教职工信息后，将对应院系的投递口开启。

在投递口的位置设置有触发器，当报账人投递后，触发器被触发，并将触发信号发送至计算机终端；计算机终端接收到触发信号后控制所述投递口关闭。

所述投递单元1还包括打印机12，所述计算机终端为具有输入设备的计算机终端，例如触摸屏的平板电脑13。投递人可以在计算机终端进行登录系统服务器的操作，操作完成后可以通过打印机12直接对可识别码进行打印。

为了方便报销人在投递时的使用，在箱体11上还设置有签字笔15以及胶水16。

如图10、11所示，所述开关机构包括一圆柱形的挡辊171，所述挡辊171上开设有一直通槽171a。如图4所示，所述挡辊171安装于一电机172的动力输出端，所述电机172能够带动所述挡辊171转动，从而使所述直通槽171a连通所述投递口111，或使所述直通槽171a与所述投递口111相互错开，当直通槽171a连通于所述投递口 111时，则能够通过投递口111向箱体11内部投放报销材料，当直通槽171a与所述投递口111相互错开时，所述投递口111被封闭。

在所述挡辊171上并位于所述直通槽171a的远离所述投递口111一侧的下边缘位置设置有导向板173；每个所述容纳区包括至少两个上下分布并相互分隔的容纳层。每个所述容纳层包括横托板181以及位于所述横托板181的靠近所述投递口111一侧的倾斜设置的滑板182，所述导向板173能够转动至靠近所述滑板182上边缘的位置。通过计算机终端控制电机172转动角度，能够使导向板173转动至不同的滑板182上边缘位置，从而将投递进来的文件袋导向至不同的容纳层内，进而能够进一步进行分类，例如某一容纳区为土木工程系的教职工报销使用，而该容纳区中的容纳层可以按照报销数额进行再分类，这样就能够达到分类细化，便于财务人员后续的报销作业。

当所述导向板173转动至靠近与其相对应的容纳区的最上方的滑板182上边缘位置时，所述导向板173具有向下的倾角，以便于向内投放文件袋。

所述直通槽171a的靠近所述投递口111一侧的宽度，大于其远离所述投递口111一侧的宽度。

所述触发器为光电传感器，包括光发生器191和光接收器192，该光电传感器可以为现有技术的光电传感器，能够在市面购买获得。

所述光发生器191和光接收器192分别设置于所述直通槽171a内侧的两个相对面上，而不是设置在投递口111的两侧边缘上，当且仅当直通槽171a与投递口111连通时，才有可能触发光电传感器。

采用上述技术方案，本实施例二所提供的财务报销投递箱，能够在对实体的报销发票进行投递时完成分类操作，极大地减少了财务人员的工作量，缓解了财务人员的工作压力，同时也避免了财务人员手工分类时容易出错情况的发生，对健全大专院校、企事业单位的财务制度有良好的帮助，同时提高了报销效率。

显然，上述实施例仅是为清楚地说明所作的举例，而并非对实施方式的限定。对于所属领域的普通技术人员来说，在上述说明的基础上还可以做出其它不同形式的变化或变动。这里无需也无法对所有的实施方式予以穷举。而由此所引伸出的显而易见的变化或变动仍处于本实用新型创造的保护范围之中。

Claims (6)

1.一种财务报销投递箱，其特征在于：包括箱体以及设置于箱体上的计算机终端、扫码机、打印机，所述扫码机、打印机连接于所述计算机终端，在所述箱体的侧壁上设置有投递口；在所述箱体内部设置有容纳区，所述投递口对应所述容纳区；在所述投递口的内侧设置有一开关机构，用于打开或关闭所述投递口；所述扫码机用于扫描教职工已有的工作证上的二维码，所述计算机终端用于控制开关机构打开所述投递口；所述开关机构包括一圆柱形的挡辊，所述挡辊上开设有一直通槽，所述挡辊安装于一电机的动力输出端，所述电机能够带动所述挡辊转动，从而使所述直通槽连通所述投递口，或使所述直通槽与所述投递口相互错开。

2.如权利要求1所述的财务报销投递箱，其特征在于：在所述挡辊上并位于所述直通槽的远离所述投递口一侧的下边缘位置设置有导向板。

3.如权利要求2所述的财务报销投递箱，其特征在于：所述直通槽的靠近所述投递口一侧的宽度，大于其远离所述投递口一侧的宽度。

4.如权利要求1所述的财务报销投递箱，其特征在于：所述计算机终端为具有触摸屏的平板电脑。

5.如权利要求1-4任一项所述的财务报销投递箱，其特征在于：所述投递口处还设置有触发器，所述触发器与所述计算机终端相连。

6.如权利要求5所述的财务报销投递箱，其特征在于：所述触发器为光电传感器，包括光发生器和光接收器；所述光发生器和光接收器分别设置于所述直通槽内侧的两个相对面上。

Images