TWM541062U - 智能掛牌社區郵務收發管理系統 - Google Patents

Description

智能掛牌社區郵務收發管理系統

本創作係有關一種智能掛牌社區郵務收發管理系統，尤指具有電子識別器之掛牌以勾掛在住戶信箱，供住戶憑牌感應到領對應編號的信件，以符合各種不同大小社區現代化管理實用需求。

現代生活進步都市人口集中，居住空間有限寸土寸金，社區型的高樓層住宅乃蓬勃發展。一般的社區大都委任物業保全公司合作，安排保全人員進駐社區內值勤服務，以管理門禁進出安全及郵務收發的簡單事務…等。

傳統社區郵務採用人工收發管理方式，經常發生登錄錯誤或投錯信箱的人為疏失，無法提供快速領件的便利及時通知到住戶，導致急件受到延遲處理，甚至郵件積放太久遺失或損壞之缺點。而較先進的社區管理，譬如，我國發明專利第I493480號一種社區管理伺服器，雖然內含電腦登錄及簡訊發送功能的郵務收發系統，但整個系統相當龐大一定得量身訂製費用昂貴，其各部功能項目雖多雖強，應用範圍卻大受侷限， 而且軟體規劃人機界面尚欠完善，在處理來信建檔管理上操作均太過麻煩、相關發訊通知、簽收單列印、住戶刷卡設定、刷卡領件及查詢操作上，功能又過於陽春欠缺實用性，無法真正通用滿足各種不同大小社區，針對郵務收發管理上的實用需求。

為此，本創作者乃精心設計提供一種全新的發明專利第I541760號社區郵務收發管理系統，整體規劃以郵務管理為基礎，成功克服了習知郵務系統的種種缺點，可有效管理社區來信收發，同時又能擴充附加社區點數或管理費繳交的管理系統，產品經濟實惠功能好用操作簡便，符合現代化郵務管理實用需求，深獲廣大社區喜愛爭相採用。

惟，不可忽略的事，現有一般早期社區雖有意願想要採用，但礙於社區內部規劃老舊存有欠缺，有些甚至連門禁卡都没有，不像現代化大樓飯店式管理來得方便，所以信件的收發還是得靠保全人員一一分類處理投單或掛牌通知，根本無法享受到專利第I541760號社區郵務收發管理系統帶來的便利，實甚可惜。

有鑑於此，本創作之主要目的，在提供一種智能掛牌社區郵務收發管理系統，主要包括：一郵務收發中心，配置在一社區中管理收發郵件，具有多個不同功能切換畫面，以 對應至少一收信單元、一複數掛牌、及一領受單元；其中該收信單元，具有一鍵盤手動登錄及一掃瞄器條碼掃瞄登錄，對外來信件登錄管理；該複數掛牌，其每一掛牌設有來信的對應編號，掛牌上具有一取信告示欄及一電子識別器，掛牌的一端並具有一掛勾，以勾掛在住戶信箱，以及；該領受單元，具有一感應讀取器以近接讀取掛牌上電子識別器內容憑證，供住戶領取掛牌對應編號的信件。

藉由，有效簡單的設計，讓早期社區即使內部規劃老舊存有欠缺，但仍能快速昇級享有現代化郵務收發管理的方便。

1‧‧‧郵務收發中心

11‧‧‧建檔表單

2‧‧‧收信單元

21‧‧‧鍵盤

22‧‧‧掃瞄器

3‧‧‧掛牌

31‧‧‧對應編號

32‧‧‧取信告示欄

33‧‧‧電子識別器

35‧‧‧掛勾

5‧‧‧信箱

4‧‧‧領受單元

41‧‧‧感應讀取器

6‧‧‧發訊單元

61‧‧‧簡訊

62‧‧‧電子郵件

60‧‧‧APP應用軟體

600‧‧‧智慧型手持裝置

7‧‧‧輸出單元

71‧‧‧到領通知單

72‧‧‧郵件簽收單

8‧‧‧查詢單元

9‧‧‧參數設定單元

D1‧‧‧第一顯示幕

D10‧‧‧門禁感應讀取器

100、110‧‧‧門禁卡

D2‧‧‧觸控顯示幕

D21‧‧‧觸控點選按鍵

D211、D221‧‧‧分割劃面

第1圖 為本創作系統之方塊圖。

第2圖 為本創作系統之配置圖。

第3圖 為本創作掛牌之正反面圖。

第4圖 為本創作掛牌之應用示意圖。

第5圖 為本創作憑牌感應領信之示意圖。

第6圖 為本創作擴充系統之方塊圖。

第7圖 為本創作擴充系統之應用例圖。

第8圖 為本創作電子簽收之應用例圖。

第9圖 為本創作單一掛牌編號對應批量郵件之應用例圖。

第10圖 為本創作擴充門禁信件管理之配置圖。

第11圖 為本創作擴充觸控顯示幕與感應讀取器之實施例圖。

為方便對本創作之目的、系統組成、應用功能特徵及其功效，做更進一步之介紹與揭露，茲舉實施例配合圖式，詳細說明如下：請參閱第1~3圖所示，本創作所設之一種智能掛牌社區郵務收發管理系統，主要包括：一郵務收發中心1，配置在一社區中管理收發郵件；其中該郵務收發中心1內建一電子式資料建檔表單11，以記載該社區所有住戶之門牌、姓名、人口數、連絡電話之基礎資料、手機號碼及電子信箱；而且該郵務收發中心1具有多個不同功能切換畫面，以對應至少一收信單元2、一複數掛牌3、及一領受單元4；其中該收信單元2，具有一鍵盤21手動登錄及一掃瞄器22條碼掃瞄登錄，對外來信件登錄管理；該複數掛牌3，其每一掛牌3設有來信的對應編號31，掛牌31上具有一取信告示欄32及一電子識別器33，掛牌31的一端並具有一掛勾35，以勾掛在住戶信箱5，以及；該領受單元4，具有一感應讀取器41以近接讀取掛牌3上電子識別器33內容憑證，供住戶領取掛牌3其對應編號31 的信件。

請參第1~5圖所示，本創作有效的規劃使系統的應用範圍更廣，可適合各種不同新舊大小社區，讓郵務管理更為簡單、更有效率，無論是那一種社區型態均可通用。

當外部信件送達時，管理人員同樣可像先進的社區管理一樣，用掃瞄器22掃瞄條碼登錄或用鍵盤21手動登錄，將當日到達的郵件依時間先後編列序號，之後在下拉式選單點選郵件種類、到達時間，於相關欄位填入收件人、門牌、樓層，登錄時自動對應於郵務收發中心1內電子式資料建檔表單11所有的社區住戶名單基本資料，即將該收信住戶的連絡電話、手機電子信箱自動配對跳出顯現，經初步比對正確無誤後，再從複數掛牌3中選出來信對應編號31的掛牌3，利用其上所設的掛勾35，將該掛牌31勾掛到該住戶的信箱5上，讓住戶進出可明顯看到信箱5上的掛牌31，相對就能憑牌到郵務收發中心1，以感應讀取器41近接讀取掛牌3上電子識別器33內容憑證，供住戶領取掛牌3其對應編號31的信件，享受現代化郵務管理所帶來的便利。

本創作成功開發有效利用感應式的掛牌3，確實能解決早期社區信件招領時，還須利用人工作業整理、編列、印出、逐一投遞上的麻煩，改善之後讓社區的信件管理更有效率，管理人員只要掃瞄、點選、輸入簡單幾個步驟，就能輕鬆完成收信登錄，再以掛牌31通知等待住戶來領即可，讓作業上 更簡便、更人性化，以符合現代化社區信件收發管理實用需求。

相同的，也因為有了本創作這樣簡便好用的郵務收發系統做為基礎，所以自然就可將先前發明案已具有的實用功能加入應用。請參第6、7圖所示，譬如：該郵務收發中心1其多個不同功能切換畫面，進一步還可對應設有一發訊單元6、一輸出單元7、一查詢單元8、及一參數設定單元9；其中該發訊單元6，至少具有簡訊61、電子郵件62發送，以即時通知住戶相關來信訊息；較佳的設計並可進一步整合QR二維編碼，或設有一APP應用軟體60，以供智慧型手持裝置600下載，即時顯示相關來信到領通知或主動查詢信件收發資料；該輸出單元7，係根據收信單元2來信件登錄，相對製出一郵件到領通知單71及一郵件簽收單72，以便投遞住戶信箱告知到領及郵件受領簽收管理，當然這部份也可如第8圖用數位簽收來取代，或是紙本跟數位簽收兩者一起搭配同時使用；該查詢單元8，經由感應讀取器41供近接讀取掛牌3之電子識別器33內容，而取得相對住戶來信資料，以及；該參數設定單元9，具有一電子式表格填選單(圖未示)，以供設定來信種類，設定相對應予通知時限，譬如，依來信種類預設有急件、掛號、小包、大包等以供下拉點選；還有預設一般信件或新鮮包裹通知到領之時效期限，或以郵件公 司登錄中華郵政、黑貓宅急便、大榮貨運等下拉式選單內容…等；以及一留言格(圖未示)，以供填寫來信領取注意事項及社區短文宣導，譬如，年節祝賀、滅鼠防蚊宣導等；如此，使本創作應用時更為方便、更有效率，來信一經登入建檔控管後，系統的發訊單元6即將收信時間、信件種類等…自動發出簡訊61及電子郵件62，在第一時間內即時告知該住戶信到的訊息，以方便住戶依訊息前來領取信件，同時該筆訊息亦會自動匯整到輸出單元7，供製出到領通知單71供管理人依址投到信箱通知受領，以及將每日社區所收信件依序號排列，自動匯整製成紙本之郵件簽收單72或數位簽收(圖未示)，以供領信簽收憑證做成紀錄存檔。

有關收信登錄後任何時候，若有發現錯載或收退件之事件，皆可在系統中隨時更改加註事件狀況，譬如已收、已退、修改時間等；或是有關住戶異動、成員增減、姓名、電話、手機、電子郵件的增刪修改，以及透過參數設定單元9來修改其它相關郵務處理事項的選單內容，如一般信件或新鮮包裹通知到領時效期，或社區通告宣導短文等，也都可方便在系統中隨時予增刪修改等。

另外，請參第6、9圖所示，本創作也可保有原先系統的最大特色，即每天社區收取郵件會依先後順序給個郵件對應編號31，之後的信件陸續依序給予其他的對應編號31，登錄時系統依電子式資料建檔表單11內住戶名單為基礎，登錄時 若發現同一住戶之前已有收信登錄列管中，譬如郵件對應編號31為第1號之掛牌3，則後面所收到同一住戶的信件將不另給編號，而是將其匯集到同一對應編號31為第1號之掛牌3，以方便住戶查詢領取整匹信件。

還有，實施時，請參第10、11圖所示，該郵務管理中心1並具有一第一顯示幕D1設置在社區管理處，以對應於社區門禁感應讀取器D10，當住戶用已經登錄管理之門禁卡100或110近接刷卡進入時，即將該住戶相關待領信件跳出揭示在第一顯示幕D1上，提供物業管理人員主動關心告知該住戶前來臨櫃領取，以及；

一觸控顯示幕D2放在入口大廳或住戶進出通道明顯處，與郵務管理中心1相連，提供觸控點選按鍵D21以查詢住戶信件收發資訊；較佳之實施該觸控顯示幕D2至少包括有兩層分割劃面D211、D221，其中一層分割劃面D221設有觸控點按鍵D21至少包括0~9數字鍵、棟鍵、號鍵、樓鍵、之鍵、確定鍵及消除鍵以供點按輸入；而另一層分割劃面D211上則提供查詢時顯示相關住址的待領信件資訊，以及在非查詢時作為社區互動訊息公告。

綜上所述，本創作以電子感應式的掛牌作為郵務管理為基礎，系統整體規劃新穎操作簡單，能有效管理社區來信收發達到功效之增進，並滿足各種不同大小社區現代化管理之實用需求，具可供產業利用性。完全符合專利要件，爰依法 提出專利申請。

唯以上所述者，僅為本創作之較佳實施例而已，當不能以此限定本創作實施之範圍；故凡依本創作申請專利範圍及專利說明書內容所作之簡單的等效變化與修飾，皆應屬本專利涵蓋之範圍內。

1‧‧‧郵務收發中心

11‧‧‧建檔表單

2‧‧‧收信單元

3‧‧‧掛牌

4‧‧‧領受單元

Claims (6)

1. 一種智能掛牌社區郵務收發管理系統，主要包括：一郵務收發中心，配置在一社區中管理收發郵件；其中該郵務收發中心內建一電子式資料建檔表單，以記載該社區所有住戶門牌、姓名、人口數、連絡電話之基礎資料、手機號碼及電子信箱；而且該郵務收發中心具有多個不同功能切換畫面，以對應至少一收信單元、一複數掛牌、及一領受單元；其中該收信單元，具有一鍵盤手動登錄及一掃瞄器條碼掃瞄登錄，對外來信件登錄管理；該複數掛牌，其每一掛牌設有來信的對應編號，掛牌上具有一取信告示欄及一電子識別器，掛牌的一端並具有一掛勾，以勾掛在住戶信箱，以及；該領受單元，具有一感應讀取器以近接讀取掛牌上電子識別器內容憑證，供住戶領取掛牌對應編號的信件。
2. 如申請專利範圍第1項所述之智能掛牌社區郵務收發管理系統，其中該郵務收發中心進一步設有一發訊單元、一輸出單元、一查詢單元、及一參數設定單元；其中該發訊單元，至少具有簡訊及電子郵件發出訊息，以通知住戶相關來信；該輸出單元，係根據收信單元來信件登錄，輸出一郵件到領通知單及一郵件簽收單，以便投遞住戶信箱告知到領及郵件受領簽收管理； 該查詢單元，經由感應讀取器近接讀取掛牌電子識別器內容，而取得掛牌對應編號的來信資料，以及；該參數設定單元，具有一電子式表格填選單，以供設定來信種類，設定相對應予通知時限，一留言格以供填寫來信領取注意事項及社區短文宣導。
3. 如申請專利範圍第2項所述之智能掛牌社區郵務收發管理系統，其中該發訊單元進一步設有一APP應用軟體，以供智慧型手持裝置下載，即時顯示相關來信到領通知或主動查詢信件收發資料。
4. 如申請專利範圍第2項所述之智能掛牌社區郵務收發管理系統，其中該輸出單元所製出之郵件簽收單係為一紙本或一數位簽收。
5. 如申請專利範圍第2項所述之智能掛牌社區郵務收發管理系統，其中該郵務收發中心進一步相連設有一第一顯示幕，配置在社區管理處，對應於社區門禁感應，當住戶刷卡進入，即將該住戶相關待領信件揭示在第一顯示幕上，提供物業管理人員告知該住戶前來臨櫃領取，以及；一觸控顯示幕，提供觸控點按鍵以查詢住戶信件收發資訊。
6. 如申請專利範圍第5項所述之智能掛牌社區郵務收發管理系統，其中該觸控顯示幕至少包括有兩層分割劃面，其中一層分割劃面上設有觸控點按鍵至少包括0~9數字鍵、棟鍵、號鍵、樓鍵、之鍵、確定鍵及消除鍵以供點按輸入；而另一層分割劃面則提供查詢時顯示相關住址的待領信件資訊，以及在非查詢時作為社區互動訊息公告。