CN110889021A

CN110889021A - 一种无纸原始凭证系统的方法

Info

Publication number: CN110889021A
Application number: CN201911178603.XA
Authority: CN
Inventors: 肖光明
Original assignee: Individual
Current assignee: Individual
Priority date: 2019-11-27
Filing date: 2019-11-27
Publication date: 2020-03-17

Abstract

本发明涉及一种无纸原始凭证的方法和装置，该方法包括：报账前，报账人或者经办人事先准备好下载的电子发票，银行账号，单位各部门负责人审查批准签字电子表单，单位内部各部门的收入、材料、人工、各种费用、合同和各种证明文件的电子图表文档，从浏览器、客户端显示的表格里录入原始数据，都作为会计原始凭证，由报账人通过浏览器/客户端，上传给会计原始凭证数据库服务器中，作为入账依据，并建立索引，无需准备纸质原始凭证。财务部门审核复核人员根据权限登陆所述服务端模块，对所述原始凭证进行审核复核，更正错误数据，确认无误后，上传会计分录的电子图表，赋予所述原始凭证的日期、凭证号和通过审核复核的标记。前述每个环节均登陆所述服务端上操作，实现凭证传递环节无纸化。

Description

一种无纸原始凭证系统的方法

技术领域

本发明涉及原始凭证的载体，具体是原始凭证在会计工作过程中全程无纸化的方法。

背景技术

目前会计原始凭证还是使用传统的纸质方式，各部门要报账的纸质原始凭证来自于在不同地理位置，凭证本身又大又厚，会计工作每个环节上也是以纸质原始凭证来传递，都不方便；查账、统计项目数据，要从财务部门到档案部门之间来回查找纸质原始凭证，翻阅复印，工作量大，耗时费劲，工作效率低。

纸质原始凭证没有统一的规格，有大有小，厚薄不匀，有的不同规格的附件特别厚大，整理装订费时费力；当月有急需查账、对账的，要用不少时间费劲在没有及时整理的堆积如山的纸质凭证里寻找查阅，纸质原始凭证有混入其他凭证和遗失的风险，工作效率低。

目前报账用的税票和交通发票越来越多的电子化了，可以下载发送，扫描二维码查验真伪和防止重复报账；报账用的原始凭证和附件也越来越多使用了计算机做图表，可以使用文本软件编辑，另存为图片、PDF或XPS，操作系统本身也自带有虚拟打印功能，加上数据库的管理能力，因此有实施本发明方法的条件。本发明实现会计业务所用的原始凭证载体全程无纸化，方便财务工作需要，部门主管领导和报账人因出差原因在异地也能通过互联网办理相关业务，节约人力物力，提高财务工作效率。

发明内容

本人创新发明一种方法，即从报账人或者经办人准备入手，事先把电子发票，银行账号，财务原始数据，以及材料、人工、各种费用的电子表格和虚拟打印输出的电子文档，都作为原始凭证载体，形成会计原始凭证入账，通过浏览器、客户端登陆到服务器，上传所述原始凭证到数据库服务端，不需要准备纸质凭证来报账。

按照本方法设计一种装置，包括数据库管理程序和在线服务器，作为服务端，用于接收保存处理所述原始凭证和数据，方便后期进行会计业务操作。

附图说明

图1是本发明方法的流程图。

具体实施方式

为实现本发明的所述方法，设计一种发送端/服务端的所述原始凭证数据库系统模块：

发送端模块包括有浏览器、客户端，具有不同权限登陆、上传模块格式限制的设置、输入财务原始数据、显示内容和打印的功能，使用电子设备不限于电脑、手机、平板机等可视化数码机器；

服务端模块用多种网络、数据库程序和计算机服务器构建，用来接收、保存和处理所述原始凭证。

报账前，报账人或者经办人事先准备好下载的电子发票，银行账号，单位各部门负责人审查批准签字电子表单，单位内部各部门的收入、材料、人工、各种费用、合同和各种证明文件的电子图表文档，从浏览器或客户端显示的表格里录入的原始数据，都作为会计原始凭证载体，由报账人通过浏览器或客户端，上传到会计原始凭证数据库服务器中，作为入账依据，并建立索引，无需准备纸质原始凭证。

各级部门主管和验收人根据权限登陆所述服务端模块，对所述原始凭证里进行审查和验收，确认无误后，在所述审批表单里输入审批意见、验收意见，上传到所述服务端。

财务部门审核复核人员根据权限登陆所述服务端模块，对所述原始凭证进行审核复核，更正错误数据，补充凭证，确认无误后，上传会计分录的电子图表，赋予所述原始凭证的日期、凭证号和通过审核复核的标记，由此完成后所述原始凭证原则上不再改动。

财务出纳部门根据权限登陆所述服务器模块，在银行结算时，调出银行账号信息，核对查验无误后并打印出银行支票，取得银行结算凭据后，调出所述原始凭证，方便对账和上传电子银行结算凭据，对于银行转账业务量大的，不用到处翻找纸质凭证即时进行查账对账，及时作出银行余额调节表，提高工作效率。

根据财务部门临时给予的权限登陆所述服务器，会计事务、项目统计、有关人员查账对账等，都能即时调出所述原始凭证用来进行查阅和打印，提高工作效率。

前述每个环节均登陆所述服务端上操作，全程无纸电子化。按月度完成会计业务后，会计档案人员登录服务端，快速打印出纸质凭证，也可以双面打印，节约纸张和存档空间，装订成册，整齐美观，盖好鲜章印记，保存为会计凭证档案。

任何事物都有适应的过程，对于少量没有及时电子化数据化的纸质原始凭证，报账后保存在财务部门，待凭证装订完成后，再平整地粘贴在对应凭证里已经准备好的空白处，或者一起装订。

所述系统原则上不开放注册，用户范围为单位企业内部在职人员，根据需要设置权限，不是相关人员就无法查询操作打印所述原始凭证；签名方面在本人登录操作后使用程序内的指令在所述数据库里自动插入，并在表格里特定区域里显示，增加对签名认可度。

上述所述为本发明的通用方式，所属本技术领域的技术人员根据本发明方法做出其他相应的改变、变形和定制，附加辅助功能，数据库保护防范措施，各种扩展的不同行业的会计工作流程，所述原始凭证直接上传，或者间接从其它网络计算机存储空间中途转移到所述服务端的，在使用本发明方法范畴内的，均应属于本发明的保护范围。

Claims

1.一种无纸原始凭证系统的方法，其特征在于，包括：

首先，从报账开始第一步取消纸质原始凭证，经过审批审核，到出纳结算完成，全程无纸化工作，最终输出打印纸质凭证装订存档。

2.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，包括：

报账模块，用于报账人或者经办人利用电子图片、电子表格和电子文档作为载体，填制和取得原始凭证及附件，与审批单、银行账号、财务原始数据一起，直接通过浏览器或客户端上传到所述服务端保存，形成无纸原始凭证，作为入账凭据，并建立目录索引，不需要准备纸质凭证。

3.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，包括：

审批模块，用于各级部门主管、验收人对所述审批单和所述原始凭证进行审查验收，上传批准意见和验收意见至审批单、所述原始凭证及附件里，保存在所述服务端。

4.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，包括：

审核复核模块，用于审核复核对所述审批单和所述原始凭证进行审核、复核、校对、补充，上传会计分录的电子文档和凭证号，保存在所述服务端，关联所述原始凭证。

5.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，包括：

出纳模块，用于取得和查验银行账号信息，上传银行结算凭据的表单，记载现金收讫付讫标记，保存在所述服务端。

6.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，包括：

查询模块，用于查账、对账、项目统计、查询数据，查询所述原始凭证按需打印。

7.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，包括：

打印模块，用于按照每个月度，输出打印所述会计分录、审批单、银行结算凭据、原始凭证及附件等，装订成册，保存为纸质会计档案。

8.一种设备装置，其特征在于，包括：

浏览器、客户端，显示操作界面，各种处理器，各种可读存储介质，至少存放一条可执行指令，各种通讯方式连接所述服务端，所述处理器运行所述指令用于执行权利要求1-7任一项所述的方法。

9.一种计算机装置，其特征在于，包括：

计算机服务端模块，一个或者多个处理器，多个可读存储介质存放一种或者任一种数据库程序，存储有一个以上计算机指令的一个服务器或者多个服务器，所述处理器运行所述数据库程序用于执行权利要求1-8任一项所述的方法。